Как убрать в экселе структуру

В excel как убрать структуру

Группы и промежуточные итоги в Excel

Группировка строк и столбцов в Excel

​If Not Rng​с​ всю строку​ полностью, где в​ с помощью панели​​ остаются на листе.​​ повторяющихся данных рекомендуется​

Как скрыть и показать группы

Подведение итогов в Excel

​ Is Nothing Then​​ Is Nothing Then​​правой кнопкой мыши​Нажмите​ столбце №3 есть​ Область выделения (вкладка​ Если нужно удалять​ скопировать исходные данные​ и выделения повторяющихся​​ воспользуйтесь пунктом​​ скрывает остальные данные​ футболок, а количество​. Из раскрывающегося списка​ для получения дополнительной​ а затем щелкните​ и даже трудночитаемыми.​Цитата​

​Do​Do​ вставить значения.​​Alt​​ ячейки со значением​Формат​ их вместе со​ на другой лист.​ данных. Это позволит​

Создание промежуточного итога

​Удалить структуру​ на листе.​​ заказанных футболок для​​ в поле​ информации.​ команду​ Excel позволяет группировать​SLAVICK, 09.11.2015 в​Rng.EntireRow.Delete​Rng.EntireRow.Delete​На все про​+​ БУ. Проблему я​, группа​ строкой, то используйте​

Просмотр групп по уровням

​ Rng Is Nothing​ Rng Is Nothing​: Или, если БУ​Нажмите​ потом решил убрать​ 15 Флажок будет​ Флажок связан с​Перед попыткой удаления​ проверить на наличие​Автор: Антон Андронов​ уровень 3.​ лист разбивается на​ столбец​ заказано футболок каждого​Скрыть детали​

​ же Вы можете​Цитата​End If​End If​ всегда в первой​

​ и используется для​ структуры и промежуточные​​Примечание:​​ в Microsoft Office​​ иконками​​ можете переключаться между​.​

Удаление промежуточных итогов в Excel

​ L и XL).​Группа будет скрыта. Чтобы​ при помощи команды​ 04:45, в сообщении​End Sub​End Sub​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($A$1:$J$28;СТРОКА()*2;СТОЛБЕЦ(A1));»»)​-​ их и на​

​Как правильно воспользоваться​strimax​pabchek​​- это удалит​​ этом этапе и​: Добрый день, Уважаемые​​ (см. файл примера).​​ данных.​

​ выделение повторяющихся значений​

Удаление промежуточных итогов

​ ними удаляется структура,​или​ иметь возможность регулировать​ стрелкой в поле​ лист Excel обретет​ нажмите иконку​и придать структуру​ кнопкой мыши вставить​ Вашим кодом?​

​: Nic70y, спасибо Вам​:​

​ выделенные строки​​ споткнулся. Может быть​​ специалисты! Я не​​Пусть потребовалось удалить строку.​​На вкладке​​ в области «Значения»​​ а также и​

​Скрыть детали​​ количество отображаемой информации,​​Операция​

​ структуру в виде​​Показать детали​​ рабочему листу Excel.​

Поиск и удаление повторений

​, чтобы скрыть или​ используя иконки структуры​, чтобы выбрать тип​

​ групп по каждому​​(плюс).​ В этом уроке​ не вставляется правой​ (кнопка #)​

​ дал советы. Я​​, таким образом не​​Все​​ как справиться с​​ файл своей таблицы,​​ на заголовок, в​​нажмите кнопку​​На вкладке​​ которые были вставлены​

​ отобразить группы.​ 1, 2, 3​​ используемой функции. Мы​​ размеру футболок, а​Команда​ мы рассмотрим оба​ кнопкой мыши,​​strimax​​ вставил в окно​

Удаление повторяющихся значений

​ сохраняются названия из​​Поправка.​​ задачей? Макрос тут​ т.к.он весит 2,5​ контекстном меню (нажмите​Удалить дубликаты​Главная​ в список при​Со временем необходимость в​

​ в левой части​ выберем​ затем будет подсчитано​

​Промежуточный итог​​ этих инструмента максимально​или​: Цитата удалена​ макроса код, но​ второй колонки​

​Если нужно сохранить​​ скорее всего изза​​ мегабайтов, могу выслать​​ правую клавишу мыши),​​и в разделе​​выберите​​ подведении итогов.​ промежуточных итогах пропадает,​ листа. В следующем​Количество​

​ общее количество футболок​позволяет автоматически создавать​ подробно и на​Цитата​SLAVICK, спасибо Вам​

​ при запуске он​​SLAVICK​​ подписи эти действия​​ объединённых ячеек не​​ на почту. Попробую​

​ выберите Удалить. Строка​​Столбцы​​Условное форматирование​

Удаляем элементы управления вместе со строкой в MS EXCEL

​Выделите ячейку в списке,​ особенно, когда требуется​ примере мы переключимся​, чтобы подсчитать количество​ в каждой группе.​ группы и использовать​ наглядных примерах.​strimax, 11.11.2015 в​ за подробный ответ,​

​ сообщил об ошибке. ​: Дополнил предыдущий пост​ сделайте сначала:​ поможет.​ описать проблему: таблица​ удалится, а Флажок​

​установите или снимите​>​ содержащем итог.​ иначе перегруппировать данные​ между всеми тремя​ футболок, заказанных для​Прежде всего отсортируйте данные,​ базовые функции, такие​Выделите строки или столбцы,​ 04:14, в сообщении​

​ но у меня​Вот что получилось:​Nic70y​Выделите столбец с​Спасибо заранее!​ состоит из 9​ останется и на​ флажки, соответствующие столбцам,​Правила выделения ячеек​На вкладке​ на листе Excel.​​ уровнями структуры.​​ каждого размера.​​ для которых требуется​​ как СУММ, СЧЁТ​ которые необходимо сгруппировать.​ № 8200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>но при​ не получается выполнить​​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Sub W()​​:​​ объединенными ячейками​​pabchek​

​ столбцов с шапками,​ него налезет Флажок​ в которых нужно​>​

Удаление строк из структуры (Формулы/Formulas)

​Данные​​ Если Вы более​Хоть в этом примере​В поле​ подвести итог. В​ и СРЗНАЧ, чтобы​ В следующем примере​ запуске он сообщил​ как Вы написали.​U_01()​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Sub U_01()​отмените объединение​: У меня вот​ причём во втором​ из нижней строки.​ удалить повторения.​Повторяющиеся значения​в группе​ не хотите видеть​ представлено всего три​Добавить итоги по​ этом примере мы​ упростить подведение итогов.​ мы выделим столбцы​ об ошибке. ​ Где-то что-то не​Range(Cells(1, 2), Cells(Rows.Count,​Range(Cells(1, 2), Cells(Rows.Count,​F5​ так получилось​ столбце слева таблицы​Чтобы Флажок удалился, его​Например, на данном листе​.​Структура​ промежуточные итоги, их​ уровня, Excel позволяет​выберите столбец, в​ подводим промежуточный итог​ Например, команда​ A, B и​Вам же​ идёт. Например, правой​ 2).End(xlUp)).UnMerge​ 2).End(xlUp)).UnMerge​Alt​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($A$1:$J$28;1/НАИБОЛЬШИЙ(ЕСЛИОШИБКА(1/(СТРОКА($B$1:$B$28)*($C$1:$C$28<>«БУ»));0);СТРОКА(A1));СТОЛБЕЦ(A1));»»)​
​ есть очень много​

​ нужно сгруппировать с​​ в столбце «Январь»​В поле рядом с​
​выберите параметр​
​ можно удалить.​
​ создавать до 8​

​ кнопкой мыши, а​​If c =​If c =​=​ ​: Ставьте автофильтр​

​ ячейки со значением​​ рядом с Флажком,​​Поэтому флажок​​ применения к повторяющимся​Промежуточные итоги​Промежуточный итог​

​ информации. Мы выберем​​.​

​ по столбцу​​ Команда создаст иерархию​ ​ нажмите команду​
​strimax, 11.11.2015 в​ во всех ячейках​
​ «» Then​ «» Then​+​
​Зафильтруйте строки, которые​ БУ и Кол.,​
​ например, еще один​Январь​
​ значениям и нажмите​
​.​
​.​ уровень 1, который​
​Если все параметры заданы​Размер​ групп, также называемую​
​Группировать​ 04:14, в сообщении​
​ появляются нули, объединение​
​c.Cells = c.Offset(-1,​
​c.Cells = c.Offset(-1,​стрелка вверх​
​ нужно удалить​ причём они расположены​
​ Флажок (он будет​
​в поле​
​ кнопку​

​Нажмите кнопку​​Откроется диалоговое окно​ содержит только общее​ правильно, нажмите​от меньшего к​ структурой, чтобы упорядочить​.​ № 8200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Sub W()​
​ не пропадает. Может​
​ 0)​
​ 0)​
​,​Выделите всю таблицу​
​ поочерёдно друг за​ фиктивным, не связанным​Удаление дубликатов​
​ОК​Убрать все​
​Промежуточные итоги​ количество заказанных футболок.​
​ОК​
​ большему.​
​ информацию на листе.​Выделенные строки или столбцы​
​U_01()​ это связано с​End If​
​End If​Ctrl​
​ до конца (кроме​
​ другом (приложил фрагмент​
​ с ячейкой). Сгруппируйте​нужно снять.​
​.​.​
​. Нажмите​
​Щелкните следующий уровень, чтобы​
​.​
​Откройте вкладку​Ваши данные должны быть​
​ будут сгруппированы. В​Цитата​

​ тем, что таблица​​Next​
​Next​+​ шапки)​ файла, но структура​ флажки (вкладка​Нажмите кнопку​При использовании функции​В некоторых случаях повторяющиеся​Убрать все​ отобразить более подробную​Информация на листе будет​Данные​ правильно отсортированы перед​ нашем примере это​strimax, 11.11.2015 в​ преобразована из структуры​With ThisWorkbook.Worksheets(«Ëèñò1»).Range(Cells(1, 3),​With ThisWorkbook.Worksheets(«Лист1»).Range(Cells(1, 3),​
​Enter​Нажмите​ удалена). Задача вроде​

​Формат​​ОК​​Удаление дубликатов​​ данные могут быть​.​ информацию. В нашем​ сгруппирована, а под​
​, затем нажмите команду​

​ использованием команды​​ столбцы A, B​ 04:14, в сообщении​ в обычную?​ Cells(Rows.Count, 3).End(xlUp))​ Cells(Rows.Count, 3).End(xlUp))​Выделите столбец с​Shift​

​ бы и простая,​

​, группа​​.​повторяющиеся данные удаляются​ полезны, но иногда​Все данные будут разгруппированы,​ примере мы выберем​
​ каждой группой появятся​​Промежуточный итог​​Промежуточный итог​ и C.​
​ № 8200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Worksheets(«Ëèñò1»)​​Бездумное цитирование запрещено​Set Rng =​Set Rng =​
​ объединенными ячейками​
​+​​ но что-то мешает.​Упорядочить​При удалении строки Элементы​

Источник

Структурирование (группировка) данных на листе

Если у вас есть список данных, которые вы хотите сгруппировать и обобщить, можно создать структуру из восьми уровней. Каждый внутренний уровень, представленный более высоким числом в символы структуры, отображает детали для предыдущего внешнего уровня, представленного более низким числом в символах контура. Используйте структуру для быстрого отображения суммарных строк или столбцов или для отображения подробных данных для каждой группы. Вы можете создать структуру строк (как показано в примере ниже), структуру столбцов или структуру строк и столбцов.

1. Чтобы отобразить строки для уровня, щелкните соответствующие контура.

2. Уровень 1 содержит сумму продаж по всем строкам с подробными данными.

3. Уровень 2 содержит сумму продаж по каждому месяцу в каждом регионе.

4. Уровень 3 содержит строки с подробными сведениями ( в данном случае — строки с 17 по 20).

5. Чтобы развернуть или свернуть данные в структуре, щелкните символы и или нажмите ALT+SHIFT+=, чтобы развернуть, и ALT+SHIFT+-, чтобы свернуть.

Убедитесь, что у каждого столбца данных, которые вы хотите структурировать, есть метка в первой строке (например, Регион), в каждом столбце содержатся одинаковые факты и что в диапазоне, который вы хотите структурировать, нет пустых строк или столбцов.

При этом сгруппленные строки с подробными данными могут иметь соответствующую итоговую строку — итоговую сумму. Чтобы создать их, сделайте следующее:

Вставка итоговых строк при помощи команды Промежуточные итоги

Используйте команду Итоги для вставки функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ непосредственно под или над каждой группой строк с подробными данными и для автоматического создания многоуровневой структуры. Подробнее об использовании функции «Итоги» читайте в статье Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.

Вставка собственных итоговых строк

Вставьте собственные итоговые строки с формулами непосредственно под или над каждой группой строк с подробными данными. Например, под (или над) строками данных о продажах за март и апрель используйте функцию СУММ, чтобы подсчитать промежуточные итоговые данные по продажам за эти месяцы. Этот пример показан в таблице далее в этой статье.

По умолчанию Excel ищет итоги в строках под итогами, но их можно создать над строками с подробными данными. Если вы создали итоги в строках под сведениями, перешагнуть к следующему шагу (шаг 4). Если вы создали итоговые строки над строками с подробными данными, на вкладке Данные в группе Структуру нажмите кнопку запуска диалогового окна.

Откроется диалоговое окно Параметры.

Затем в диалоговом окне Параметры сберегайте поле Итоги в строках под данными и нажмите кнопку ОК.

Структурируйте данные. Выполните одно из перечисленных ниже действий.

Автоматическое структурирование данных

Выберем ячейку в диапазоне ячеек, которые вы хотите контурить.

На вкладке Данные в группе Структура щелкните стрелку рядом с пунктом Группировать, а затем выберите пункт Создать структуру.

Структурирование данных вручную

Важно: Группируя уровни структуры вручную, отобразите на экране все данные во избежание ошибок группировки строк.

Чтобы обозначить внешнюю группу (уровень 1), вы можете выбрать все строки, которые будут содержать внешние строки (например, строки с подробными данными и суммарные строки, если вы их добавили).

1. Первая строка содержит метки и не выбрана.

2. Поскольку это внешняя группа, выберем все строки с подытоговами и подробными сведениями.

3. Не выбирайте общий итог.

На вкладке Данные в группе Структура выберите Группировать. Затем в диалоговом окне Группа нажмите кнопку Строкии нажмите кнопку ОК.

Совет: Если выбрать строки целиком, а не только ячейки, Excel автоматически группируется по строкам— диалоговое окно Группа даже не открывается.

Рядом с группой на экране появятся знаки структуры.

Или структурируйте внутреннюю вложенную группу — строки с данными для определенного раздела данных.

Примечание: Если вам не нужно создавать какие-либо внутренние группы, перешагнуть к шагу f ниже.

Для каждой внутренней вложенной группы выберите строки с подробными данными, соответствующие итоговой строке.

1. Можно создать несколько групп на каждом внутреннем уровне. Здесь два раздела уже сгруппировали на уровне 2.

2. Этот раздел выбран и готов к группировке.

3. Не выбирайте итоговую строку для групп данных.

На вкладке Данные в группе Структура выберите Группировать.

Затем в диалоговом окне Группа нажмите кнопку Строкии нажмите кнопку ОК. Рядом с группой на экране появятся знаки структуры.

Совет: Если выбрать строки целиком, а не только ячейки, Excel автоматически группируется по строкам— диалоговое окно Группа даже не открывается.

Продолжайте выделение и группировку внутренних строк до тех пор, пока не будут созданы все необходимые уровни структуры.

Чтобы разгруппировать строки, выделите их, а затем на вкладке Данные в группе Структура выберите команду Разгруппировать.

Вы также можете разгруппировать разделы в структуре, не удаляя весь уровень. Удерживая нажатой кнопку мыши, или для группы, а затем на вкладке Данные в группе Структуру нажмите кнопку Разгруппировать.

Важно: Если во время разгруппировки структуры подробные данные скрыты, строки с подробными данными могут также не отображаться. Для отображения данных перетащите указатель через номера видимых строк рядом со скрытыми строками. Затем на вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат ивыберите пункт Скрыть & Открыть, а затем щелкните Открыть строки.

Убедитесь в том, что в первом столбце каждой строки данных, для которых требуется создать структуру, имеется заголовок, что каждая строка содержит данные одного типа и что в диапазоне данных отсутствуют пустые строки или столбцы.

Вставьте собственные итоговые столбцы с формулами непосредственно справа или слева от каждой группы строк с подробными данными. В таблице, приведенной в шаге 4, показан пример.

Примечание: Для структурирования данных по столбцам обязательно наличие итоговых столбцов с формулами, которые ссылаются на ячейки в каждом из столбцов с подробными данными этой группы.

Если сводный столбец находится слева от столбцов с подробными данными, на вкладке Данные в группе Структуру нажмите кнопку запуска диалогового окна.

Откроется диалоговое окно Параметры.

Затем в диалоговом окне Параметры разоберите поле Итоги в столбцах справа от подробностей и нажмите кнопку ОК.

Чтобы структурировать данные, выполните одно из перечисленных ниже действий.

Автоматическое структурирование данных

Выделите ячейку в диапазоне.

На вкладке Данные в группе Структура щелкните стрелку под пунктом Группировать, а затем выберите Создать структуру.

Структурирование данных вручную

Важно: Группируя уровни структуры вручную, отобразите на экране все данные во избежание ошибок при группировке столбцов.

Чтобы обозначить внешнюю группу (уровень 1), выберем все подчиненные итоги столбцов, а также связанные с ними подробные данные.

1. Столбец A содержит метки.

2. Выберем все столбцы с подробными и подытвами. Обратите внимание, что если не выбрать столбцы целиком, при нажатии кнопки Группировать (на вкладке Данные в группе Структуру) откроется диалоговое окно Группа с запросом на выбор строк или столбцов.

3. Не выбирайте столбец общего итога.

На вкладке Данные в группе Структура выберите Группировать.

Над группой появится символ контура.

Чтобы обозначить внутреннюю вложенную группу столбцов с подробными данными (уровень 2 или более высокий), вы можете выбрать столбцы с подробными данными, смежные со столбцом, который содержит сводный столбец.

1. Можно создать несколько групп на каждом внутреннем уровне. Здесь два раздела уже сгруппировали на уровне 2.

2. Эти столбцы будут выбраны и готовы к группировке. Обратите внимание, что если не выбрать столбцы целиком, при нажатии кнопки Группировать (на вкладке Данные в группе Структуру) откроется диалоговое окно Группа с запросом на выбор строк или столбцов.

3. Не выбирайте итоговую группу данных.

На вкладке Данные в группе Структура выберите Группировать.

Рядом с группой на экране появятся знаки структуры.

Продолжайте выделение и группировку внутренних столбцов до тех пор, пока не будут созданы все необходимые уровни структуры.

Для разгруппировки столбцов выделите необходимые столбцы, а затем на вкладке Данные в группе Структура нажмите кнопку Разгруппировать.

Вы также можете разгруппировать разделы в структуре, не удаляя весь уровень. Удерживая нажатой кнопку мыши, или для группы, а затем на вкладке Данные в группе Структуру нажмите кнопку Разгруппировать.

Если во время разгруппировки структуры подробные данные скрыты, столбцы с подробными данными могут также не отображаться. Для отображения данных перетащите указатель через номера видимых столбцов рядом со скрытыми столбцами. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат, выберите пункт Скрыть или отобразить, а затем нажмите кнопку Отображение столбцов

Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

Отображение или скрытие подробных данных для группы

Чтобы отобразить подробные данные в группе, нажмите кнопку или нажмите клавиши ALT+SHIFT+=.

Чтобы скрыть подробные данные для группы, нажмите кнопку или нажмите клавиши ALT+SHIFT+-.

Развертывание или свертывание структуры до определенного уровня

В символы контура щелкните нужное число уровней. Подробные данные более низких уровней будут скрыты.

Например, если в структуре четыре уровня, можно скрыть четвертый уровень, нажав кнопку , при этом оставшиеся три уровня будут отображаться.

Отображение или скрытие всех структурированных данных

Чтобы показать все подробные данные, щелкните нижний уровень в структуре. Например, если в структуре три уровня, нажмите .

Чтобы скрыть все подробные данные, нажмите .

Для строк со структурой в Microsoft Excel используются такие стили, как RowLevel_1 и RowLevel_2. Для столбцов со структурой в Excel используются такие стили, как ColLevel_1 и ColLevel_2. В этих стилях используются полужирный шрифт, выделить строки или столбцы итогов в данных с помощью полужирного наличения и других форматов текста. Изменяя способ определения каждого из этих стилей, можно применять различные форматы текста и ячеок для настройки внешнего вида контура. Стиль можно применить к структуре как при создании, так и после ее создания.

Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

Автоматическое применение стиля к новым строкам или столбцам итогов

На вкладке Данные в группе Структуру нажмите кнопку запуска диалогового окна.

Откроется диалоговое окно Параметры.

Установите флажок Автоматические стили.

Назначение стиля существующей итоговой строке или столбцу

Вы выберите ячейки, к которым вы хотите применить стиль.

На вкладке Данные в группе Структуру нажмите кнопку запуска диалогового окна.

Откроется диалоговое окно Параметры.

Выберите автоматические стили и нажмите кнопку Применить стили.

Для форматирования структурированных данных также можно применять автоформаты.

Используйте символы , и , чтобы скрыть подробные данные, которые не нужно копировать.

Выделите диапазон итоговых строк.

На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выделить, а затем выберите команду Перейти.

Нажмите кнопку Выделить группу ячеек.

Выберите пункт только видимые ячейки.

Нажмите кнопку ОК, а затем скопируйте данные.

Источник

• ← что такое родные места
• Что такое управление маркетингом →