Как убрать непечатаемые символы в word
Удаляем и заменяем скрытые символы в Word
В процессе проверки научных работ часто приходится сталкиваться с очень плохим форматированием текста, что во многих случаях связано с тем, что автор работы не знаком с функцией показа скрытых (непечатаемых) символов в программе Microsoft Word.
Скрытые символы в Word будут отображены, если на ленте «Главная» нажать кнопку отобразить все знаки, как показано ниже на картинке.
Отобразить все знаки
После нажатия этой кнопки по всему тексту, перед буквами, между букв и после букв, появятся разнообразные символы, что позволит нам определить ошибки в форматировании текста и удалить или заменить определённые знаки.
Удаляем или заменяем лишние пробелы
Одной из наиболее распространённых ошибок является выравнивание абзацев документа в Word’е не с помощью линейки, расположенной над текстом, или инструментов выравнивания (по левому краю, по центру, по ширине, по правому краю), а с помощью пробелов. Выравнивание абзаца с помощью пробелов, во-первых, более трудоёмко, во-вторых, не всегда позволяет добиться одинакового размера «красной строки» всех абзацев текста, в-третьих, усложняет возможные будущие изменения в выравнивании (с помощью линейки можно за несколько секунд выровнять все абзацы текста, тогда как используя пробелы нужно выравнивать отдельно каждый абзац).
Пробелу при включении отображения скрытых символов соответствует символ точки по центру знака: 
.
Ниже на картинке показан пример выравнивания текста с помощью пробелов.
Выравнивание текста с помощью пробелов
Использование функции показа скрытых символов позволяет определить, что в работе название раздела («Вступ») вместо выравнивания по центру выровнено с использованием пробелов; то же самое можно сказать и о абзацах, где линейка вообще не использовалась.
Для удаления лишних пробелов в нужных местах необходимо выделить символы пробелов с последующим нажатием кнопки «Delete».
Есть случаи, когда лишние пробелы используются хаотично в самом тексте, что усложняет его восприятие. Часто это связано либо с механической ошибкой при наборе текста, либо при копировании определённых участков текста с Интернета, либо при незнании автора работы, что между отдельными словами нужно ставить только один пробел (см. пример ниже).
Множественное использование пробелов
Очень неудобно вручную удалять пробелы по всему тексту, поэтому целесообразно воспользоваться инструментом «Найти и заменить», для чего нажимаем на «Расширенный поиск» на ленте «Главная» как показано ниже на картинке.
Выбираем расширенный поиск в Word’е
Далее делаем следующие шаги:
1) в появившемся окне переходим на вкладку «Заменить»;
2) в поле «Найти» печатаем с использованием клавиатуры два пробела;
3) в поле «Заменить на» печатаем с использованием клавиатуры один пробел;
4) нажимаем на кнопку «Заменить все» (см. картинку ниже).
Убираем лишние пробелы с использованием «Найти и заменить»
После нажатия кнопки «Заменить всё» увидим окно с количеством проведённых замен. После этого повторяем операцию (нажимаем «Заменить всё») до тех пор, пока число выполненных замен не будет равно нулю.
После осуществления вышеуказанных действий все лишние пробелы в тексте будут убраны.
В дальнейших моих уроках будут рассмотрены примеры удаления или замены других лишних символов с использованием функции показа скрытых (непечатаемых) символов в программе Microsoft Word.
Удаляем и заменяем скрытые символы в Word : 3 комментария
Планетарное Спасибо, очень выручили.
При выводе на печать символы (код 240) не убираются, при использовании редактирования «Найти — заменить» не находится этот символ для вставки в строку «найти». на главной вкладке в разделе «Абзац» везде ставлю «Нет» — не убираются.
Как удалить все непечатаемые символы в Word?
Чтобы включить, или, наоборот, отключить знаки форматирования текста («непечатаемые символы») в Microsoft Word нужно на вкладе «Главная» нажать на кнпоку «Отбразить все знаки». После этого у Вас начнут отображаться знаки абзаца, разрыва страниц, неразрывные пробелы (как поставить неразрывный пробел) и т. п.
Как удалить скрытые символы в Ворде?
Убрать из текста скрытые символы очень просто. Достаточно выбрать вкладку «Главная» и в блоке «Абзац», нажать на кнопку «Отобразить все знаки» « ¶ ». Документ примет вид, обычной страницы с текстом, без скрытых символов.
Как убрать скрытые символы в тексте?
Вызываем окно поиска текста с помощью горячего сочетания «Ctrl+H», выбираем больше параметров, потом команда «Формат / шрифт» и устанавливаем значок поиска скрытого текста. В поле «Заменить на» ничего не вводим и просто нажимаем «Заменить все». В документе скрытый текст будет удален.
Как увидеть скрытые символы в Microsoft Word?
Для включения скрытых знаков форматирования в тексте необходимо нажать всего одну кнопку. Называется она «Отобразить все знаки», а находится во вкладке «Главная» в группе инструментов «Абзац». Включить этот режим можно не только мышкой, но и с помощью клавиш «CTRL+*» на клавиатуре.
Как заменить непечатаемые символы в Word?
Чтобы провести поиск специальных скрытых символов, в диалоговом окне Найти и заменить щелкните на кнопке Больше, затем — на кнопке Специальный (рис. 5.3). Вы увидите список различных символов, которые Word может найти, но которые, как вы уже убедились, чертовски трудно набрать (рис. 5.4).
Как убрать знаки табуляции в ворде?
Снятие и удаление позиций табуляции в Word
Как убрать кружок в ворде?
Включаем режим скрытых знаков сочетанием клавиш Ctrl+Shift+8 или на вкладке Главная в разделе Абзац нажимаем кнопочку, похожую на знак ПИ. На рисунке красной линией подчеркнуты неразрывные пробелы, они обозначены пустыми кружочками. Удалить такой знак можно, выделив его, нажатием обычного пробела на клавиатуре.
Как проверить текст на наличие скрытых символов?
Если неизвестно, содержит ли существующий документ Word скрытый текст, его можно обнаружить с помощью инспектора документов. Откройте вкладку «Файл» и нажмите «Сведения». В группе «Подготовить к общему доступу» имеется кнопка «Поиск проблем», нажмите ее и выберите «Инспектор документов».
Как убрать скрытый колонтитул?
В раскрывающемся меню Верхний колонтитул или Нижний колонтитул выберите пункт (нет).
Как отобразить знаки пробелов в документе?
Отображение и скрытие знаков табуляции в Word
Как сделать пустой символ?
Зажимаете клавишу Alt, не отпуская её, справа на цифровой клавиатуре набираете код «255», отпускайте. Полученный невидимый символ копируйте любым удобным способом. Однако удобней всего держать пробел всегда под рукой — в телеграме.
Что такое непечатаемые символы в Word?
Непечатаемые символы и знаки в MS Word — помощники редактора, позволяющие предать документу законченный и профессиональный вид. … Эти символы отображают места нажатий таких клавиш как пробел, Tab, Enter, символы абзаца и разрыва страницы.
Как открыть Несохраненный файл?
Если файл сохранен
Как в ворде заменить все символы на другие?
Поиск и замена текста
Как поставить знак табуляции?
Нажмите клавиши Shift+Tab. Вставьте символ при помощи команды Insert Special Character (Вставить специальный символ) контекстного меню. Вставить символ табуляции в текст очень просто. Для этого нажмите клавишу табуляции.
Как в ворде заменить знак абзаца на пробел?
Проще всего заменить его на пробел. Для этого: Выбираем «Найти и заменить». В поле «Найти» вставляем специальный знак абзаца ^p, а в поле «Заменить на» ставим знак неразрывного пробела ^s.
Непечатаемые символы в Word Office
Непечатаемые символы в Word – это незаменимый инструмент для редактирования текстов скачанных из сети Интернет или просто написанных другими людьми. Что такое непечатаемые символы? Это символы, которые обычно не отображаются на экране, а при распечатке документов их вообще нет. А предназначены они для правильного форматирования, то есть оформления текстовых документов.
Знакомство с ними обычно происходит случайно, сначала находят в тексте лишние пробелы, затем конец абзаца и т.д. Оказывается, что при помощи этого функционала очень удобно обрабатывать информацию из интернета для написания рефератов, курсовых, дипломов и других документов. В последнее время ужесточились требования к оформлению не только технической документации, но и любых текстовых документов.
Включение невидимых символов
Режим непечатаемых символов включается и отключается при нажатии на кнопку, обозначенную в ленте значком показанным ниже, в разделе Абзац и вкладке Главная.
Появившиеся при включении символы показываются только на экране монитора и при распечатке не видны.
Настройка отображения скрытых символов
Для тех, чья работа связана с проверкой и редактированием текстовых документов, вероятно, может быть удобно, чтобы хотя бы некоторые непечатаемые символы отображались постоянно или показывались только некоторые из символов. Настроить показ символов можно следующим образом. В списке меню «Параметры» вкладки «Файл» находим и включаем строку «Экран».
Появятся «Настройки отображения и печати…», пункт «Всегда показывать эти знаки форматирования». В этом списке нужно проставить галочки напротив тех знаков, которые требуется отображать всегда.
Скрытые знаки форматирования
Список непечатаемых знаков и то, как элементы форматирования отображаются найти нетрудно, здесь же рассказывается о том, как можно использовать невидимые знаки пробела, табуляции и другие основные символы в работе.
Невидимый знак абзаца и перевод строки
Непечатаемый знак абзаца, а точнее конца абзаца отображается значком….
Этот значок помогает определить, где заканчивается один абзац и начинается другой. Например, визуально в тексте видно два абзаца, но при установке отступа или выделении одного из них двойным кликом мыши текст форматируется и выделяется как один абзац. За второй абзац мы приняли начало новой строки (перевод строки), такое постоянно наблюдается при сканировании документов и обработке их программами OSR. Простой перевод строки обозначается значком
Пробел и неразрывный пробел
Неразрывный пробел ставится в тех случаях, когда разрывать два слова по разным строкам нельзя, например это инициалы и фамилия. Обозначается неразрывный пробел значком похожим на символ процента
Скрытый текст
В программе Word Office есть возможность часть текста или весь текст сделать скрытым. В этом случае отображаться на экране такой текст будет только при включении функции непечатаемые символы Word.
Разрыв раздела, разрыв страницы
Для разных частей текста можно установить различные настройки, например нумерацию страниц, размеры полей и некоторые другие, но для этого текст должен быть разделен на разделы. В каждом разделе применяются свои соответствующие настройки. Поэтому, например, установка нумерации страниц в одной части документа необязательно приведет к их правильному расположению ее во всем документе. Такой разрыв нужно обнаружить и устранить. Убираются разрывы, так же как и любые другие символы, клавишей Del.
Таким образом, несмотря на то, что при первом взгляде на эти значки у неопытного пользователя возникает легкое недоумение: «Зачем это», непечатаемые символы форматирования, со временем, становятся полезным и незаменимым инструмент редактирования текстов.
Статьи из блога
Один из читателей рассылки спрашивал, почему у него в документе отображаются служебные знаки Word. При том, что значок Непечатаемые знаки на панели инструментов отключен.
Такая ситуация возможна, когда в параметрах редактора Word принудительно установлен режим отображения знаков форматирования текста (пробелов, табуляции, абзацев, переносов строк, разрывов). В этом случае деактивация кнопки Непечатаемые знаки на панели инструментов ни к чему не приведет.
На вкладке Вид в группе Знаки форматирования снимите флажки со всех параметров и закройте окно. Знаки форматирования в документе будут скрыты. Обратите внимание, чтобы кнопка Непечатаемые знаки также была отжата (деактивирована).
Вы можете помочь в развитии сайта, сделав пожертвование:
—> Или помочь сайту популярной криптовалютой:
BTC Адрес: 1Pi3a4c6sJPbfF2sSYR2noy61DMBkncSTQ
ETH Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634
LTC Адрес: LUyT9HtGjtDyLDyEbLJZ8WZWGYUr537qbZ
USDT (ERC-20) Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634
Яндекс Деньги: 410013576807538
Как удалить непечатаемые символы в word
Удаляем и заменяем скрытые символы в Word
В процессе проверки научных работ часто приходится сталкиваться с очень плохим форматированием текста, что во многих случаях связано с тем, что автор работы не знаком с функцией показа скрытых (непечатаемых) символов в программе Microsoft Word.
Скрытые символы в Word будут отображены, если на ленте «Главная» нажать кнопку отобразить все знаки, как показано ниже на картинке.
Отобразить все знаки
После нажатия этой кнопки по всему тексту, перед буквами, между букв и после букв, появятся разнообразные символы, что позволит нам определить ошибки в форматировании текста и удалить или заменить определённые знаки.
Удаляем или заменяем лишние пробелы
Пробелу при включении отображения скрытых символов соответствует символ точки по центру знака: .
Ниже на картинке показан пример выравнивания текста с помощью пробелов.
Выравнивание текста с помощью пробелов
Использование функции показа скрытых символов позволяет определить, что в работе название раздела («Вступ») вместо выравнивания по центру выровнено с использованием пробелов; то же самое можно сказать и о абзацах, где линейка вообще не использовалась.
Для удаления лишних пробелов в нужных местах необходимо выделить символы пробелов с последующим нажатием кнопки «Delete».
Есть случаи, когда лишние пробелы используются хаотично в самом тексте, что усложняет его восприятие. Часто это связано либо с механической ошибкой при наборе текста, либо при копировании определённых участков текста с Интернета, либо при незнании автора работы, что между отдельными словами нужно ставить только один пробел (см. пример ниже).
Множественное использование пробелов
Очень неудобно вручную удалять пробелы по всему тексту, поэтому целесообразно воспользоваться инструментом «Найти и заменить», для чего нажимаем на «Расширенный поиск» на ленте «Главная» как показано ниже на картинке.
Выбираем расширенный поиск в Word’е
Далее делаем следующие шаги:
1) в появившемся окне переходим на вкладку «Заменить»;
2) в поле «Найти» печатаем с использованием клавиатуры два пробела;
3) в поле «Заменить на» печатаем с использованием клавиатуры один пробел;
4) нажимаем на кнопку «Заменить все» (см. картинку ниже).
Убираем лишние пробелы с использованием «Найти и заменить»
После нажатия кнопки «Заменить всё» увидим окно с количеством проведённых замен. После этого повторяем операцию (нажимаем «Заменить всё») до тех пор, пока число выполненных замен не будет равно нулю.
После осуществления вышеуказанных действий все лишние пробелы в тексте будут убраны.
В дальнейших моих уроках будут рассмотрены примеры удаления или замены других лишних символов с использованием функции показа скрытых (непечатаемых) символов в программе Microsoft Word.
Скрываем отображение непечатаемых знаков в документе Microsoft Word
Как вы наверняка знаете, в текстовых документах помимо видимых знаков (знаки препинания и т.д.), есть также и невидимые, точнее, непечатаемые. В числе таковых пробелы, знаки табуляции, интервалы, разрывы страниц и разрывы разделов. Они есть в документе, но визуально никак не обозначаются, однако, при необходимости их всегда можно просмотреть.
Примечание: Режим отображения непечатаемых знаков в MS Word позволяет не только просто их увидеть, но и при необходимости распознать и убрать в документе лишние отступы, например, двойные пробелы или знаки табуляции, установленные вместо пробелов. Также, в этом режиме можно отличить обычный пробел от длинного, короткого, четверного или неразрывного.
Несмотря на то, что режим отображения непечатаемых знаков в Word во многих случаях является очень полезным, для некоторых пользователей он выливается в серьезную проблему. Так, многие из них, по ошибке или по незнанию включив этот режим, не могут самостоятельно разобраться с тем, как его отключить. Именно о том, как убрать непечатаемые знаки в Ворде мы и расскажем ниже.
Примечание: Как понятно из названия, непечатаемые знаки на печать не выводятся, они просто отображаются в текстовом документе, если активирован этот режим просмотра.
Если в вашем документе Word включен режим отображения непечатаемых знаков, выглядеть он будет приблизительно так:
В конце каждой строки стоит символ “¶”, он также находится и в пустых строках, если таковые имеются в документе. Кнопку с этим символом вы можете найти на панели управления во вкладке “Главная” в группе “Абзац”. Она будет активна, то есть, нажата — это и значит, что режим отображения непечатаемых знаков включен. Следовательно, для его отключения необходимо просто повторно нажать эту же кнопку.
Примечание: В версиях Ворд младше 2012 года группа “Абзац”, а вместе с ней и кнопка включения режима отображения непечатаемых знаков, находятся во вкладке “Разметка страницы” (2007 и выше) или “Формат” (2003).
Однако, в некоторых случаях проблема так просто не решается, особенно часто жалуются пользователи Microsoft Office для Mac. К слову, пользователи, перескочившие со старой версии продукта на новую, тоже не всегда могут найти эту кнопку. В данном случае для отключения режима отображения непечатаемых знаков лучше использовать комбинацию клавиш.
Просто нажмите “CTRL+SHIFT+8”.
Режим отображения непечатаемых знаков будет отключен.
Если и это вам не помогло, значит, в настройках Ворда установлено обязательно отображение непечатаемых знаков вместе со всеми остальными знаками форматирования. Чтобы отключить их отображение, выполните следующие действия:
1. Откройте меню “Файл” и выберите пункт “Параметры”.
Примечание: Ранее в MS Word вместо кнопки “Файл” была кнопка “MS Office”, а раздел “Параметры” назывался “Параметры Word”.
2. Перейдите в раздел “Экран” и найдите там пункт “Всегда показывать эти знаки форматирования на экране”.
3. Уберите все галочки кроме “Привязка объектов”.
4. Теперь непечатаемые знаки точно не будут отображаться в документе, по крайней мере до тех пор, пока вы сами не включите этот режим, нажав кнопку на панели управления или используя комбинации клавиш.
На этом все, из этой небольшой статьи вы узнали, как отключить отображение непечатаемых знаков в текстовом документе Ворд. Успехов вам в дальнейшем освоении функциональных возможностей этой офисной программы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Как убрать лишние пробелы и знаки абзаца в MS Word
Не всегда нам в руки попадается грамотно оформленный текст с точки зрения его набора и форматирования. Многие делают (что вовсе неправильно) пробелами отступ красной строки, добавляют их между слов. Чтобы увеличить расстояние между абзацами по 2-3 раза жмут Enter, что тоже не верно.
Убираем лишние пробелы и знаки абзаца автозаменой
Если включить отображение непечатаемых символов, то картина с подобным неправильно набранным текстом, будет выглядеть следующим образом (см. на картинку)
Пример текста, где автор использует лишние пробелы и знаки абзаца
Принцип избавления и от одного и от другого абсолютно одинаковый. Открываем нужный нам документ, заходим в меню Главное на панели инструментов и в самом конце будет инструмент Заменить.
Жмем по нем или еще проще просто зажимаем сочетание клавиш Ctrl+F.
Что в первом, что во втором случае у нас высветится окошко Найти и заменить. В нем кликните по вкладке заменить.
В нем появятся 2 поля для ввода текста.
1. Найти — в него мы пишем то, что нам надо найти.
2. Заменить на — в нем мы пишем, что должно появиться вместо тех символов, которые в верхнем поле при нажатии на кнопку Заменить или Заменить все.
В первом поле Найти мы ставим курсор и жмем два раза пробел, а во втором нажимаем один раз пробел.
Далее жмем Заменить все. В результате программа будет искать 2 рядом стоящих пробела и заменять их на один.
Почему нужно несколько раз нажать Заменить все?
К примеру, если у нас между 2 словами идет 4 пробела, то после первой автоматической замены останется два пробела, нажмем еще раз и эти последние два пробела превратятся в один. Если пробелов будет больше, то просто нажмите несколько раз Заменить все.
До тех пор пока в появляющемся окне не будет выведено сообщение «Произведено замен: 0» — это означает, что больше нет повторно идущих лишних пробелов.
Произведено 0 замен, т.е. больше нечего заменять
Если все сделали правильно, должна появиться такая картина.
Убираем лишние знаки абзаца.
Теперь у нас остались лишние абзацы. По той же аналогии поступаем с лишними абзацами. Только в первом случае мы нажимали два раза на пробел, а здесь немножко по другому.
Ставим курсор в поле Найти, смотрим чуть ниже и кликаем по кнопке Больше, потом по кнопке Специальный и в появившемся списке выбираем строчку Знак абзаца.
Вставить знак абзаца в поле Найти и Заменить на
После чего в поле Найти появится вот такая комбинация символов ^p. Одна такая комбинация означает один знак абзаца. Так как и в случае с пробелами ставим два раза, должно получиться вот так ^p^p
А в поле Заменить на Ставим один раз ^p.
И точно также жмем несколько раз Заменить все.
После этого все повторные нажатия Enter заменятся на один знак абзаца.
В итоге после замены мы убрали лишние пробелы и абзацы в тексте, получив более правильно отформатированный текст.
Так выглядит текст без лишних пробелов и знаков абзаца
Жми Добавляйся в группу в ВК и Одноклассниках!
Урок 1. Непечатаемые символы
По окончании урока вы сможете:
1. Понятие Абзац
Откройте учебный файл.
В Большом Энциклопедическом словаре даётся такое определение абзаца:
Рассмотрим такой пример из учебного файла:
Перед нами текст, который чисто зрительно воспринимается, как два абзаца. Эти два абзаца, которые полностью соответствуют определению их БСЭ.
Понятие Абзац в Word. Символ конца абзаца
Информация в документе передается символами. Символы в программе Word бывают двух видов: печатаемые и непечатаемые. Из названия понятно, что одни символы будут видны при печати, а другие символы – нет.
Включим режим Непечатаемые символы. Для того, чтобы увидеть непечатаемые символы, на ленте Главная группы Абзац надо щёлкнуть по кнопке, которая включает Режим непечатаемых символов.
Мы увидим такую картину:
Вы увидите, что пробелы между словами обозначены символом «∙», а в конце строчки стоит символ «¶».
Автор набора этого текста для получения красной строки 7 раз нажимал длинную клавишу на клавиатуре, а новые строчки получал нажатием клавиши Enter.
Самый простой непечатаемый символ – это пробел между словами. Пробел между словами получаем, когда нажимаем самую длинную клавишу на клавиатуре, чтобы отделить одно слово от другого.
Ещё один непечатаемый символ – это символ абзаца, правильнее – символ конца абзаца «¶». Этот символ получается при нажатии клавиши Enter.
Давайте выделим первый абзац (вы, наверное, будете выделять текст перетаскиванием мышки при нажатой ЛМ? Я тоже) и увеличим размер шрифта.
Вот и «поскакал» наш текст.
Нельзя для образования новой строки нажимать клавишу Enter (как это делали машинистки на печатных машинках). Новые строчки образуются автоматически. В этом случае увеличение размера шрифта не испортит внешнего вида абзаца.
Нажимать клавишу Enter следует только лишь для образования нового абзаца
Понятие Символ конца абзаца настолько важно, что даже кнопка режима Непечатаемые символы обозначена знаком конца абзаца. Всё содержимое документа завязано на символ конца абзаца. Это идеология Word
2. Неразрывный пробел
Теперь вы знаете, что при наборе текста новые строчки создаются автоматически. Поэтому нет ничего удивительно, что слова, обязанные быть в связке, оказываются на разных строчках:
Посмотрите: «30» и «см» оказались на разных строчках, а это показатель непрофессионального набора текста. Конечно, постучав по длинной клавише перед «30» вы сможете добиться того, что «30» перейдёт на следующую строчку.
А если вам придётся добавить текст или удалить лишние слова? Тогда вы увидите такую картину:
Вот здесь и сказались лишние пробелы – мы получили большой промежуток перед числом «30».
Избежать этого нам поможет служебный непечатаемый символ «Неразрывный пробел» или «◦». Удалите обычный пробел между «30» и «см» и нажмите Shift+Ctrl+пробел.
Теперь можно смело добавлять или удалять текст – «30» и «см» всегда будут в связке. Непечатаемый символ «Неразрывный пробел» обозначается кружком.
3. Другие Непечатаемые символы
3.1. Символ прикрепления рисунка
В учебном файле нарисован прямоугольник. Щёлкните по нему мышкой. Вы увидите непечатаемый символ прикрепления фигуры – якорь.
Заметили, к какому символу конца абзаца прикреплена фигура? В учебном файле для удобства я покрасила этот символ конца абзаца в красный цвет.
Снимите выделение (просто щёлкните в любом свободном месте) и удалите символ конца абзаца красного цвета (подведите курсор к нужному месту, щёлкните и нажмите клавишу Delete). Рисунок исчез вместе с символом конца абзаца.
3.2. Непечатаемый символ – Табулятор
Посмотрите на два одинаковых списка:
На первый взгляд разницы нет. Но приглядитесь внимательней: в первом примере последняя строчка после номера 10 имеет весьма заметный сдвиг.
Когда вы включите режим непечатаемых символов, то вы увидите природу этого сдвига:
В первом случае сдвиг получен пробелами, а во втором случае табуляторами. Табуляция ‒ средство для выравнивания текста по нескольким позициям. Позиция табуляции ‒ отметка на горизонтальной линейке, указывающая величину отступа текста или место, с которого будет начинаться колонка текста).
Но об этом в отдельной статье.
3.3. Основные Непечатаемые символы
В таблице приведены основные Непечатаемые символы. Советую скопировать эту таблицу на свой компьютер. Вам пригодится эта таблица, когда будем знакомиться с возможностями команды Заменить.
Непечатаемые служебные символы помогают правильно работать с документом. Неумение пользоваться непечатаемыми символами очень тормозит работу, приводит к непредсказуемым последствиям, увеличивает трудозатраты, а это уже вопрос экономики.
Если непечатаемые символы вас отвлекают, их можно отключить (сделать не видимыми), а включать только тогда, когда есть необходимость окончательно «причесать» текст. Но, когда вы начнёте грамотно работать в Word’е, количество непечатаемых символов резко уменьшится.
Весь документ сделан вручную – обилие непечатаемых символов
Документ сделан грамотным пользователем – только необходимые непечатаемые символы
Созданию титульного листа будет посвящён отдельный урок.
Я всегда работаю в режиме Непечатаемых символов.
Теперь вы сможете:
Как убрать неразрывный пробел в ворде
Работая с текстовой информацией, вам наверняка приходилось сталкиваться со сложностями форматирования текста, заимствованного из других источников. И чтобы привести его к общему стилю необходимо избавиться от нежелательного формата. Я уже писал как правильно сохранять текст из различных источников, например, в статье про добавление содержимого PDF-файла или про копирование информации с вебстраниц. Но иногда очистка форматирования не дает желательного результата, так как в тексте могут находиться непечатаемые знаки: пробелы, переносы, табуляция, конец абзаца, разрывы, неразрывный пробел в ворде и другие. Вот они могут быть причиной, что текст не выравнивается по ширине или каждая строка начинается как абзац, или текст занимает часть страницы и перепрыгивает на следующую.
Включаем в текстовом процессоре Word режим отображения знаков абзацев и других скрытых символов форматирования кнопкой (знак ПИ) ¶ на вкладке Главная в разделе Абзац (быстрые клавиши Ctrl+Shift+8 или ALT+Я+8)
Чтобы было проще разобраться, давайте проанализируем текст в режиме отображения непечатаемых символов и разберем как убрать неразрывный пробел в ворде на примере.
Удаление неразрывного пробела
Включаем режим скрытых знаков сочетанием клавиш Ctrl+Shift+8 или на вкладке Главная в разделе Абзац нажимаем кнопочку, похожую на знак ПИ.
На рисунке красной линией подчеркнуты неразрывные пробелы, они обозначены пустыми кружочками. Удалить такой знак можно, выделив его, нажатием обычного пробела на клавиатуре. В коротком документе сделать эту операцию легко, но если текст объемный, то необходима автоматизация.
Проведем замену неразрывных пробелов по всему тексту. Используя горячие клавиши Ctrl+H или вкладка Главная в разделе редактирование нажимаем команду Заменить.
Теперь в открывшемся окне достаточно указать: что и на что заменять. Но проблема в том что неразрывый пробел — это непечатаемый знак и указать его для поиска как простой символ не получится. Что же делать?
Нажимаем кнопку Больше и получаем дополнительный функционал. Теперь кликните в поле Найти, чтобы текстовый курсор мигал именно там. Внизу окна нажимаем кнопку Специальный и выбираем Неразрывный пробел.
Теперь в поле Найти будет вставлена комбинация знаков, соответствующая неразрывному пробелу. Переходим к полю Заменить и в нем нажимаем один раз клавишу Пробел. Все исходные данные заданы, приступаем к замене нажатием кнопки Заменить все.
Если все вышеизложенное было выполнено правильно, то вы увидите подобное сообщение.
Как видите, друзья, данный прием можно использовать и при замене других непечатаемых знаков. Надеюсь, что вам эта информация будет полезна.
Таблица непечатаемых знаков для поля Найти