Сентябрь 2015 (5) Август 2015 (10) Июль 2015 (14) Июнь 2015 (22) Май 2015 (8) Сентябрь 2012 (1)
Опрос на сайте
Содержимое сайта (дерево рубрик)
Управленческая заработная плата
1С:Предприятие 8 » ЗУП для Украины
Управленческая и регламентированная зарплаты работника организации могут совпадать или полностью отличаться. Если они совпадают, то в конфигурации «ЗУП» имеется механизм, при котором суммы, начисленные в регламентированном учете, выступают и как управленческая заработная плата работника. Механизм этот основывается на перенесении результатов расчета регламентированной зарплаты из регламентированных регистров расчета в управленческие регистры расчета. Тогда для работника не выполняется расчет управленческой зарплаты, а только проводится д. «Отражение в учете бухгалтерских расчетов с персоналом».
Отработанное время работника рассчитывается с помощью метода отклонений. При этом специальных документов для фиксирования отклонений от нормы времени не предусмотрено, а периоды невыходов (если необходимо) фиксируются непосредственно в документе расчета зарплаты.
Управленческая зарплата рассчитывается только д. «Начисление зарплаты работникам».
Данные для расчета заработной платы
Правила расчета заработной платы
Управленческие начисления/удержания находятся в планах видов расчета: «Управленческие начисления» и «Управленческие удержания». Данные планы видов расчета содержат предопределенные виды расчета со специальным алгоритмом формирования управленческих начислений по результатам регламентированного расчета зарплаты. Другие необходимые виды расчета создаются пользователем. Для каждого вида расчета задаются формулы, в которых фигурирует неограниченное количество ключевых показателей, и описываются показатели из формулы.
Плановые начисления/удержания работников
Перечень плановых начислений/удержаний сотрудников, значения показателей из формулы расчета находятся в регистрах сведений «Плановые начисления работников» и «Плановые удержания работников».
Такие данные вносятся в базу документами «Прием на работу», «Кадровое перемещение» и «Ввод сведений о плановых начислениях и удержаниях работников».
В формулах расчета можно использовать как показатели элементы спр. «Показатели схем мотивации», значения которых известны заранее и устанавливаются в кадровых документах, а также показатели, значения которых меняются каждый месяц и должны вноситься перед расчетом зарплаты.
Предварительные значения заносят в регистр сведений «Значения показателей схем мотивации» вручную или загрузкой из файлов и используют в автозаполнении д. «Начисление зарплаты работникам».
Расчет сумм управленческой зарплаты
выполняется д. «Начисление зарплаты работникам».
Данные для автозаполнения документа находятся в регистрах сведений «Плановые начисления работников», «Плановые удержания работников», «Значения показателей схем мотивации» и могут изменяться пользователем.
При задании начислений и удержаний в валюте, не совпадающей с валютой упр. учета, в процессе расчета зарплаты пересчет сумм в валюту упр. учета проходит по курсу, заданному на месяц расчета в регистре сведений «Курсы валют для расчетов с персоналом».
Если работнику назначается месячный оклад, размер заработка рассчитывается от отработанного времени, то дни отсутствия работника указывают в д. «Начисление зарплаты работникам» по виду расчета, вытесняющему основное начисление.
Сдельный заработок
рассчитывается либо отдельно для управленческого и регламентированного учетов, либо вместе одним д. «Сдельный наряд на выполненные работы». Для упр. учета сдельный заработок фиксируется в валюте управленческого учета по курсу, на дату документа из регистра «Курсы валют».
Чтобы рассчитать управленческий сдельный заработок, нужно:
Учет в качестве управленческой зарплаты, регламентированной зарплаты
производится д. «Отражение в учете бухгалтерских расчетов с персоналом».
Если работнику установлен признак «Учитывать начисления по организации», то данный документ:
Учет займов (ссуд)
Займы работнику регистрирует д. «Договор займа с работником», в котором записываются условия погашения займа. Проценты за ссуду начисляются д. «Начисление зарплаты работникам».
Погашаться займ может:
Выплата зарплаты
в управленческом учете выполняется поэтапно:
Д. «Зарплата к выплате» заносит в базу суммы к выплате. Документ не формирует движений, он нужен для формирования печатных форм ведомостей по выплате заработной платы. Документ можно заполнить автоматически: устанавливается отбор и происходит заполнение работниками по этому отбору; по кнопке «Рассчитать» заполняются суммы в соответствии с характером выплаты (реквизит «Выплачивать»). Чтобы автоматически заполнить ведомость на выплату аванса, необходимо размер суммы аванса внести вручную в регистр сведений «Авансы работникам».
Выплата зарплаты происходит д. «Расходный кассовый ордер» со ссылкой на д. «Зарплата к выплате» и возможностью создания на основании этого документа. Проводится он только по управленческому учету.
Отражение результатов расчета в управленческом учете
выполняется д. «Отражение зарплаты в упр. учете», который отражает в составе управленческих затрат суммы:
Когда выполняется автозаполнение документа, то происходит группировка сумм по аналитическим разрезам учета затрат в соответствии с ранее внесенными сведениями о правилах отражения.
Чтобы видеть результаты расчета зарплаты в составе управленческих затрат, необходимо заполнить данные:
Спр. «Способы отражения зарплаты в упр. учете» заполняется пользователем. Элемент справочника описывает аналитические разрезы затрат, на которых в управленческом учете должны быть отражены расходы на оплату труда.
Способ отражения может быть поставлен в соответствие:
Автозаполнение д. «Отражение зарплаты в упр. учете» учитывает приоритет:
Перед созданием д. «Отражение зарплаты в упр. учете» необходимо начислить управленческую зарплату и, при совпадении для некоторых работников регламентированной и управленческой зарплаты, рассчитать регламентированную зарплату и провести д. «Отражение в учете бухгалтерских расчетов с персоналом».
Помимо регламентированной зарплаты, конфигурация предоставляет возможность начисления управленческой зарплаты работникам предприятия. Управленческая и регламентированная зарплаты могут соотноситься между собой следующим образом:
• управленческая зарплата для работника специально не рассчитывается – при этом его регламентированная зарплата считается управленческой зарплатой;
• управленческая зарплата рассчитывается в дополнение к регламентированной зарплате;
• управленческая зарплата и регламентированная зарплата рассчитываются независимо друг от друга; при этом выплаты регламентированной зарплаты регистрируются одновременно и как и выплаты управленческой зарплаты.
Управленческая зарплата может отличаться от регламентированной зарплаты алгоритмами и временем выполнения расчета.
Структуру управленческой зарплаты составляют начисления и удержания. Перечень начислений и удержаний для каждого работника устанавливается при регистрации приема на работу и кадровых перемещений.
Управленческие начисления и удержания могут использоваться в качестве элементов схем мотивации работников. Каждая конкретная схема мотивации ставится в соответствие сочетанию подразделения и должности.
А в кадровом документе каждому работнику также ставится в соответствие подразделение и должность. Поэтому пользователь, заполняющий кадровый документ управленческого учета, может выбрать один из двух вариантов заполнения списка начислений и удержаний:
• перечни управленческих начислений и удержаний заполняются вручную для каждого работника, указанного в документе;
• перечни начислений и удержаний заполняются автоматически по схемам мотивации, которые предварительно составлены для сочетаний должностей и подразделений.
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Продолжение на ЛитРес
Читайте также
29. Управленческая структура коммерческого банка
29. Управленческая структура коммерческого банка Управленческая структура банка включает функциональные подразделения и службы, число которых определяется экономическим содержанием и объемом выполняемых банком операций, которые отражены в Лицензии на осуществление
24. Управленческая структура коммерческого банка
24. Управленческая структура коммерческого банка Управленческая структура банка включает функциональные подразделения и службы, число которых определяется экономическим содержанием и объемом выполняемых банком операций, которые отражены в Лицензии на осуществление
1.1. Бюджетирование как управленческая технология
1.1. Бюджетирование как управленческая технология 1.1.1. Понятие, объект, назначение бюджетирования Бухгалтерский управленческий учет тесно связан со сметным (бюджетным) планированием и контролем, которое является его составной частью. Сложные рыночные процессы, с одной
7.2.3. Среднемесячная зарплата по стране (СЗП)
7.2.3. Среднемесячная зарплата по стране (СЗП) Среднемесячная заработная плата по стране утверждается Правительством РФ по представлению Госкомстата России. В ст. 30 Закона сказано, что при расчете пенсии принимается средняя зарплата по стране с 1 июля по 30 сентября 2001 г.,
Глава 10 Финансовая и управленческая отчетность предприятия
Глава 10 Финансовая и управленческая отчетность предприятия В программе «1С:Управление небольшой фирмой 8.2» реализованы широкие функциональные возможности по формированию самой разнообразной финансовой и управленческой отчетности предприятия. На уроках данной главы
Зарплата с надбавкой
Зарплата с надбавкой Один из способов облегчить начальный этап работы сотрудника в вашей компании заключается в том, чтобы выплачивать ему небольшую зарплату с надбавкой в виде комиссионного вознаграждения с невысокой ставкой. Небольшая зарплата должна покрывать
Фиксированная зарплата или комиссионные?
Фиксированная зарплата или комиссионные? Ответ на этот вопрос во многом зависит от реалий рыночной среды. Большинство фирм платят своим продавцам базовую зарплату плюс премии за превышения установленных квот или определенный процент комиссионных со всех продаж. В
20 УПРАВЛЕНЧЕСКАЯ РЕШЕТКА БЛЕЙКА—МОУТОНА
20 УПРАВЛЕНЧЕСКАЯ РЕШЕТКА БЛЕЙКА—МОУТОНА Управленческая решетка Р. Блейка и Дж. Моутона и дает возможность оценить характер управления на предприятии. Положение в решетке определяет степень развития методов управления предприятием.Одна ось отражает ориентацию
Управленческая дилемма
Управленческая дилемма Многие менеджеры порой оказываются перед схожей дилеммой. Они чувствуют, что должны действовать более эффективно в конкурентном окружении, но не находят сил для необходимых изменений. Менять людей и организации – нелегкое дело. Нам приходится
Управленческая команда
Управленческая команда Мы уже сказали, что управление есть социальный, системный, поощряющий активность, целенаправленный процесс.Управление – социальный процесс, так как предполагает взаимодействие между людьми, которые должны работать вместе, чтобы создавать
Ваша управленческая команда
Ваша управленческая команда Какие люди наиболее важны для будущего вашей компании? Кто из них разрабатывает стратегии, которым вы следуете? Кто принимает окончательные решения? Кто из руководителей определяет товары или услуги, которые будут выпускаться компанией, и
С рынком растет зарплата
С рынком растет зарплата В то время как 99 % работников предприятий продолжают жаловаться на замораживание роста зарплат, оклады генеральных директоров растут. В 1960 году генеральному директору платили в 30 раз больше, чем среднему работнику, к 2005 году это соотношение
Управленческая команда
Управленческая команда Команда Loyal Label состоит из трех студентов-старшекурсников Школы бизнеса Стерна при Нью-Йоркском университете. У каждого из них – Аарона Киннари, Эдлина Чо и Стефани Хвонг – имеется огромный опыт, а также набор важных для компании разнообразных
WiseAdvise: Настройка расчета управленческой зарплаты в 1С:ЗУП КОРП 3.1
В 1С:ЗУП 2.5 был разработан механизм для ведения управленческого учета заработной платы, в 1С:ЗУП 3.1 КОРП он снова появился, но в модифицированном виде. Рассмотрим, как настроить управленческий учет по сотрудникам в новой версии программы.
Для того чтобы включить механизм для ведения управленческого учета, необходимо в меню «Настройки», подменю «Расчете зарплаты», в настройке состава начислений и удержаний в «управленческом учете» поставить галку «использовать управленческую зарплату».
После этого в базе появится вид расчета «Доначисление по управленческому учету». Данное начисление рассчитывает разницу между управленческой и регламентированной заработной платой и используется в случае, если вся управленческая зарплата облагается налогами в регламентированном учете.
Также появится управленческое начисление «Повременная оплата труда». Данное начисление рассчитывает управленческую заработную плату и не облагается налогами и взносами.
Остальные управленческие начисления необходимо будет создать. Например, в случае если необходимо платить премию за личные продажи сотрудникам: создаем новый вид начисления «Премия за продажи», указываем назначение начисления «Управленческий учет». Премия рассчитывается путем умножения суммы личных продаж сотрудника на установленный процент продаж. Для реализации расчета в программе следует ввести соответствующую формулу (ссылка «редактировать формулу»).
Так как в программе нет предопределенных показателей «Сумма личных продаж» и «Процент за продажи», то их необходимо создать. Это можно сделать непосредственно из меню «Редактировать формулы».
Показатель «Сумма личных продаж» будет вводиться непосредственно для каждого сотрудника, а также отдельным документом за весь месяц целиком, так как премию мы начисляем за месяц в целом. Точность у показателя 2 знака после запятой, так как вводится он в денежном эквиваленте.
Далее необходимо создать показатель «Процент за продажи». Данный показатель будет одинаков для всего подразделения и вряд ли будет меняться каждый месяц, укажем, что использоваться он будет постоянно, после ввода значения.
Далее составим формулу, двойным кликом выберем нужные показатели и используя клавиатуру добавим знаки и не забудем разделить процент за продажи на 100, чтобы премия правильно посчиталась. Данное начисление будет выполняться ежемесячно, что мы и укажем непосредственно в начислении.
Как и в 1С:ЗУП 2.5 в 1С:ЗУП3.1 КОРП в формулах можно использовать функции (кнопок в интерфейсе с этими функциями больше нет, но сами функции подробно описаны в справке):
Для показателя «Сумма личных продаж» создадим шаблон «Сумма продаж сотрудника», выберем, что в шаблоне будем указывать разовый показатель «Сумма личных продаж». Также на вкладке дополнительно отметим, что шаблон может использоваться для нескольких сотрудников, так как вводить продажи по каждому сотруднику нерационально, и активируем данную возможность показывать подразделение работников в документах.
Для показателя «Процент за продажи» создадим шаблон «Процент за продажи», выберем, что в шаблоне будем указывать постоянный показатель «Процент за продажи». Далее на вкладке дополнительно отметим, что шаблон может использоваться для нескольких подразделений.
Заполнение данных по документу «Данные для расчета заработной платы» предусмотрено только по регламентированной организации, а для расчета управленческой заработной платы организацию на управленческую придется поменять вручную, причем возможность такая есть только в web-клиенте, в тонком клиенте табличная часть при данном действии очищается.
Итак, данные для расчета управленческой заработной платы введены, теперь нужно привязать их к работнику. В 1С:ЗУП 2.5 данное действие осуществлялось через схемы мотивации персонала, где к должности и подразделению работника привязывалась управленческая схема мотивации, которая потом назначалась работнику при помощи управленческих кадровых приказов, а в 1С:ЗУП 3.1 КОРП данный механизм несколько упрощен и начисления работника по регламентированному и управленческому учету назначаются через позицию штатного расписания.
Таким образом в меню «Кадры» создаем документ «Изменение штатного расписания».
В этом документе изменяем позицию штатного расписания, а для назначения управленческих начислений активируем соответствующую кнопку и добавляем нужные нам виды расчетов.
В случае если управленческая заработная плата является частью регламентированной, то активируем опцию «Доначислять в регламентированном учете до управленческого». Если данные начисления не будут отражаться в регламентированном учете, то данную опцию активировать не нужно.
Зачастую Компания состоит из нескольких юридических лиц в каждом из которых есть бухгалтерия, однако затраты всего холдинга на данное подразделение целесообразнее учитывать вместе. Для этого в программе можно активировать опцию несоответствия управленческой структуры и структуры юридических лиц. Место в структуре предприятия тоже указывается в позиции штатного расписания.
На данном этапе все приготовления к начислению заработной платы сделаны и остается только создать и заполнить документ «Начисление зарплаты и взносов». На вкладке «Управленческие начисления» будут отражены начисления по управленческому учету, а на вкладке «Начисления» будут отражены начисления по регламентированному учету, в том числе «Доначисление до управленческого учета».
Начисление управленческой зарплаты можно увидеть в отчете «Анализ зарплаты сотрудников (помесячно)» (меню Зарплата – Отчеты по зарплате). Управленческая зарплата там отражается по «Управленческой организации», расположенной в самом конце списка. В этом отчете со знаком минус отражается регламентированная заработная плата за отработанное время, а с положительным знаком управленческая зарплата.
В случае использования «доначисления до управленческого учета» сальдо будет нулевым, в ином случае данное сальдо можно выплатить при помощи документа «Ведомость в кассу» по Управленческой организации (меню Выплаты – Ведомости в кассу).
После настройки управленческой заработной платы в 1С:ЗУП КОРП 3.1 для себя я сделала вывод, что механизм еще сыроват, но в целом жизнеспособен и куда более приспособлен для данного процесса, чем все еще широко используемый MS Excel. Подробнее разобраться и настроить начисление управленческой зарплаты вам помогут специалисты компании WiseAdvice.