Что такое учетный лист
Форма 410-АПК. Учетный лист труда и выполненных работ
Учетный лист труда и выполненных работ применяется в сельхозорганизациях (форма 410-АПК). Он необходим для учета ручного труда с применением гужевого транспорта при выполнении задания группой работников. Это может быть звено или бригада. Заполняет учетный лист бригадир на своих сотрудников. Как правильно это сделать, читайте у нас.
Общая информация
Документ «открывают» на один или несколько дней, количество работ ограничено. В бумаге отмечают каждого сотрудника, который выполнял те или иные работы в течение смены или рабочего дня, сведения о нем, сколько часов отработано и т.д. Если сотрудник выполнял несколько видов работ и с разными культурами, то это нужно отмечать в отдельных графах. Они расположены рядом.
Если работа была выполнена некачественно, то ее не принимают к записи в учетный лист, пока ее не переделают, как нужно.
Ведет учетный лист бригадир, подписывают бригадир и агроном. После заполнения и проверки учетный лист передают бухгалтеру.
К сведению! Если при заполнении документа была допущена фактическая ошибка, то ее исправляют с помощью стандартного алгоритма. Нужно аккуратно зачеркнуть неверные сведения, рядом или сверху вписать верные. Далее исправления визируют фразой «Исправленному верить» и постановкой подписи и даты. С исправлениями нужно ознакомить работника.
Заполняем форму 410-АПК
Первым делом необходимо заполнить шапку документа. Что нужно указать:
Далее в таблицу по каждому работнику вносят такие данные:
Такие сведения отмечают каждый день месяца по каждой культуре или выполненной работе. Вписывают код синтетического и аналитического учета, расценки и нормы выработки.
В конце таблицы подводят итоги по каждому работнику: сколько часов и дней отработано, какая норма выработана и т.д. Аналогичные данные отмечают по каждой дате.
Документ подписывают агроном и бригадир.
О форме 410-АПК
Унифицированная форма 410-АПК была введена в работу с 16 мая 2003 года приказом Минсельхоза №750, она согласована письмом Госкомстата от 10 апреля 2003 №КЛ-01-21/1381. Бланк был обязательным к применению до конца 2012 года. С 2013-го все унифицированные формы перешли в разряд рекомендованных, то есть хозсубъекты теперь сами решают, с какими бланками работать.
Компании могут разрабатывать формы самостоятельно или дополнять предлагаемые государством. Важно учитывать, что первичные учетные документы должны иметь обязательные реквизиты, чтобы считаться действительными. Эти реквизиты указаны в п. 2 ст. 9 ФЗ №402 «О бухучете» от 6 декабря 2011 года.
Что еще важно! В учетной политике нужно обязательно зафиксировать, какие формы для первички будет применять компания.
Форма 411-АПК. Учетный лист тракториста-машиниста
Заполнение учетного листа тракториста-машиниста формы 411-АПК является важным этапом в учете механизированных работ. Документ пригодится в основном для организаций, связанных с сельским хозяйством.
Это рабочая бумага водителя комбайна или другого движущегося средства, которое выходит собирать урожай. Причем для легковой, грузовой машины и трактора существуют отдельные документы.
Законодательная основа
В верхней части самого первичного документа четко прописано, что эта форма утверждена Письмом Госкомстата №КЛ-01-21/1381 от 10.04. 2003 года. Также присутствует ссылка на Приказ Минсельхоза №750 от 16 мая 2003 года.
Данные нормативные акты имеют приложение в виде этой типовой формы, также в них можно найти все нюансы и юридические тонкости верного с ним взаимодействия. Прикладная же часть осуществляется весьма просто.
Кем выдается
Работу по распечатке и выдаче листов выполняет диспетчер, руководитель механизированного отряда, бухгалтер или другой сотрудник, в обязанности которого входит осуществление этого вида деятельности. При этом стоящие перед сотрудником задачи и нормативы по расходу горючего сразу же заносятся в документ.
По мере выполнения работ заполняется информация о фактически собранном урожае и расходе горючего. После заполнения сотрудником лист сдается тому же ответственному лицу, которое его выдавало.
Алгоритм заполнения
Учетный лист имеет, на первый взгляд, достаточно большое количество граф, так как предполагает внесение всех необходимых данных. Форма 411-АПК начинается с шапки, в которой указываются:
Вся эта информация обязательна для заполнения и разнесена в три отдельных столбика.
Ниже верхней части располагается таблица для указания 19 разных типов данных. К ним относятся:
Продолжительность таблицы может быть до 25 строчек. В доступном для скачивания образце именно столько. Если какая-либо графа или строка остается незаполненной после сдачи бухгалтеру, то ее желательно зачеркнуть.
Подведение итогов
В завершении табличной части указывается, сколько рабочих дней (смен) отработано, суммарное количество часов для начисления оплаты труда (как основного сотрудника, так и прицепщика), а также итоги фактически собранной продукции и сколько было потрачено в процессе горючего.
Точность цифр в завершающих графах принципиально важна, так как на них больше всего обращают внимание бухгалтера, ответственные за начисление зарплаты и фиксации издержек.
В конце учетного листа тракториста-машиниста ставятся подписи всех ответственных лиц: тракториста-машиниста и его бригадира. Причем последний расписывается в этом документе только после того, как машина в исправном состоянии была возвращена в гараж. Он же контролирует начало и окончание продолжительности работы комбайнера.
Отдельно прописывается нюанс по расходованию и заправке горючего. Это необходимо для эффективного контроля руководителей за соблюдением норм расхода, сбора статистики и оптимизации расходов организации в целом.
Также в учетном листе ставит свою подпись агроном. Он же может в письменной форме выразить свое мнение по поводу сроков и качества уборки урожая на вверенном ему участке. Для этого предусмотрено 2 строчки в конце бумаги. 
Утверждается документ подписью руководителя, печатью и датой этого заверения. Чаще всего это происходит уже после поступления бумаги в бухгалтерию и первичной обработки данных.
Сроки
Представленный бланк учетного листа описывает от 1 до 25 дней работы комбайнера. Практика показала, что наиболее удобный отрезок времени — декада. Так и бухгалтерия будет удовлетворена, и работнику будет удобно. Но каждая конкретная компания сама решает, какой срок будет оптимальным для составления отчетности. Некоторые предпочитают более мелкий, пятидневный срок. Так итоговые показатели выходят точнее, но продолжительность работы бухгалтера и бригадира немного увеличиваются.
Какие документы заполняются на его основе
После поступления в бухгалтерию учетный лист, как документ первичной отчетности, служит основанием для заполнения накопительной ведомости, а также ведомости учета затрат.
Без учетного листа тракториста-машиниста невозможно начисление заработной платы сотруднику.
Также на основе полученных данных формируется акт на выполненные агрохимические работы.
Где регистрируется
Регистрация этого первичного документа осуществляется в специальном журнале учетных листов. Этим занимаются диспетчер, бригадир или иное материально ответственное лицо.
УЧЕТНО-ИЗДАТЕЛЬСКИЙ ЛИСТ
Смотреть что такое «УЧЕТНО-ИЗДАТЕЛЬСКИЙ ЛИСТ» в других словарях:
Учетно-издательский лист — Учетно издательский лист: единица измерения объема издания, количественно равная авторскому листу. Источник: СИСТЕМА СТАНДАРТОВ ПО ИНФОРМАЦИИ, БИБЛИОТЕЧНОМУ И ИЗДАТЕЛЬСКОМУ ДЕЛУ. СТАТИСТИЧЕСКИЙ УЧЕТ ВЫПУСКА НЕПЕРИОДИЧЕСКИХ, ПЕРИОДИЧЕСКИХ И… … Официальная терминология
учетно-издательский лист — Единица измерения объема издания, количественно равная авторскому листу. [ГОСТ Р 7.0.3 2006] Тематики издания, основные виды и элементы Обобщающие термины количественные параметры издания EN publisher s signature DE Verlagsbogen … Справочник технического переводчика
Учетно-издательский лист — УЧЕТНО ИЗДАТЕЛЬСКИЙ ЛИСТ, или изд. л., единица объема издания, равная, как и авт. л., 40 000 печ. знаков прозаического текста (считая и знаки препинания, и пробелы между словами, и неполные строки за полные), или 700 строкам стихотворного текста … Издательский словарь-справочник
Учетно-издательский лист — единица измерения объема издания, количественно равная авторскому листу, т. е. 40 000 печатных знаков, или 700 строк стихотворного текста, или 3 000 см2 иллюстрационного материала, но в отличие от авторского листа включает объемы собственно… … Реклама и полиграфия
учетно-издательский лист — 3.21 учетно издательский лист: Единица измерения объема издания, количественно равная авторскому листу. Источник … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
Учетно-издательский лист — Учётно издательский лист это единица объёма всего материала книги, кроме рекламного. По количественному значению учётно издательский лист не отличается от авторского листа и подсчитывается так же, включает дополнительные объекты подсчёта:… … Википедия
учетно-издательский лист — Единица измерения объема издания, количественно равная авторскому листу, то есть 40 тыс. печатных знаков, или 700 строкам стихотворного текста, или 3000 см2 иллюстрационного материала, но в отличие от авторского листа включает объемы собственно… … Краткий толковый словарь по полиграфии
Учетно-издательский лист-оттиск — УЧЕТНО ИЗДАТЕЛЬСКИЙ ЛИСТ ОТТИСК, или изд. л. оттиск, единица учетно изд. листажа, один из учетно изд. л. оттисков всего тиража издания … Издательский словарь-справочник
Издательский лист — см. Учетно изд. лист … Издательский словарь-справочник
Издательский лист-оттиск — см. Учетно изд. лист оттиск … Издательский словарь-справочник
Учетно-издательский лист
УЧЕТНО-ИЗДАТЕЛЬСКИЙ ЛИСТ, или изд. л., — единица объема издания, равная, как и авт. л., 40 000 печ. знаков прозаического текста (считая и знаки препинания, и пробелы между словами, и неполные строки за полные), или 700 строкам стихотворного текста, или 3 000 см 2 площади изображений в том масштабе, в котором они воспроизведены в издании.
Объем издания в у.-и. л. отличается от объема издания в авт. л. тем, что в подсчет входят части издания, не являющиеся результатом авт. труда (колонцифры, оглавление или содержание с заголовками, полностью повторяющими заголовки внутри издания, изд. аннотация, выходные сведения на обложке, переплете, суперобложке, корешке, тит. л., выпускные данные, порядковые номера строк, редакционное предисловие, повторяющиеся головки таблиц и т. д. и т. п.).
Смотреть что такое «Учетно-издательский лист» в других словарях:
УЧЕТНО-ИЗДАТЕЛЬСКИЙ ЛИСТ — единица объема печатного издания, состоящего из собственно литературного произведения и иного материала (титульный лист, оглавление, предисловие, примечания и т. п.). В Российской Федерации учетно издательский лист, как и авторский, содержит 40… … Большой Энциклопедический словарь
Учетно-издательский лист — Учетно издательский лист: единица измерения объема издания, количественно равная авторскому листу. Источник: СИСТЕМА СТАНДАРТОВ ПО ИНФОРМАЦИИ, БИБЛИОТЕЧНОМУ И ИЗДАТЕЛЬСКОМУ ДЕЛУ. СТАТИСТИЧЕСКИЙ УЧЕТ ВЫПУСКА НЕПЕРИОДИЧЕСКИХ, ПЕРИОДИЧЕСКИХ И… … Официальная терминология
учетно-издательский лист — Единица измерения объема издания, количественно равная авторскому листу. [ГОСТ Р 7.0.3 2006] Тематики издания, основные виды и элементы Обобщающие термины количественные параметры издания EN publisher s signature DE Verlagsbogen … Справочник технического переводчика
Учетно-издательский лист — единица измерения объема издания, количественно равная авторскому листу, т. е. 40 000 печатных знаков, или 700 строк стихотворного текста, или 3 000 см2 иллюстрационного материала, но в отличие от авторского листа включает объемы собственно… … Реклама и полиграфия
учетно-издательский лист — 3.21 учетно издательский лист: Единица измерения объема издания, количественно равная авторскому листу. Источник … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
Учетно-издательский лист — Учётно издательский лист это единица объёма всего материала книги, кроме рекламного. По количественному значению учётно издательский лист не отличается от авторского листа и подсчитывается так же, включает дополнительные объекты подсчёта:… … Википедия
учетно-издательский лист — Единица измерения объема издания, количественно равная авторскому листу, то есть 40 тыс. печатных знаков, или 700 строкам стихотворного текста, или 3000 см2 иллюстрационного материала, но в отличие от авторского листа включает объемы собственно… … Краткий толковый словарь по полиграфии
Учетно-издательский лист-оттиск — УЧЕТНО ИЗДАТЕЛЬСКИЙ ЛИСТ ОТТИСК, или изд. л. оттиск, единица учетно изд. листажа, один из учетно изд. л. оттисков всего тиража издания … Издательский словарь-справочник
Издательский лист — см. Учетно изд. лист … Издательский словарь-справочник
Издательский лист-оттиск — см. Учетно изд. лист оттиск … Издательский словарь-справочник
Личный листок по учету кадров. Бланк и образец заполнения
Личный листок по учету кадров – документ, относящийся к кадровой учетной политике предприятия. В него включаются краткие сведения о личной и профессиональной биографии работника, военной службе, наградах, поездках и т.д. По структуре, содержанию и форме он относится к типу анкетных документов.
Кто заполняет личный листок по учету кадров
Заполнением занимается лично сотрудник, на которого он оформляется, непосредственно при трудоустройстве. Заполненный листок прикрепляется к его личному делу, где и хранится на протяжении всего периода работы. После увольнения данный документ совместно с другими кадровыми бумагами, утратившими свою актуальность, передается в архив организации.
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Зачем нужен документ
Листок, в котором собраны основные данные о сотруднике, позволяет работодателю в короткое время ознакомиться с ними и составить о «новобранце» собственное представление, или, иначе говоря, получить «профессиональный портрет» работника. Это в свою очередь дает возможность определить, насколько сотрудник будет соответствовать той или иной должности, а также принять решение о том, можно ли поручать этому специалисту какую-либо особо ответственную и важную работу.
Какие документы требуются для оформления листка
Почти все сведения, вносимые в листок, должны быть подтверждены документально. Как правило, сюда вносится информация из паспорта, аттестата, диплома или свидетельства об образовании, трудовой книжки, а также сведения, взятые из справок о наличии наград, изобретений, льгот и т.д.
Правила составления личного листка
На сегодняшний день личный листок по учету кадров не является строго обязательным документом для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей–работодателей. Тем не менее, он относится к категории востребованных документов, и в основном используется при приеме на работу в крупные коммерческие структуры.
Что касается государственных учреждений, то для них наличие этого документа является строго обязательным.
Личный листок не имеет унифицированного общеприменимого образца, поэтому может иметь различную содержание и структуру. Однако есть разделы, которые всегда включаются в стандартную форму документа. В частности, это касается информации о личных данных работника:
Также практически всегда в личном листке требуется указать образование и опыт работы. Все остальные параграфы могут изменяться в зависимости от потребностей и представления работодателя об этом документе.
Еще один важный аспект – при заполнении личного листка, сотрудник должен приложить к нему свою фотографию, которая потом в него вклеивается.
Личный листок по учету кадров оформляется строго в письменном виде от руки, в единственном экземпляре и заверяется подписью сотрудника, который таким образом свидетельствует о том, что внес в него правдивые данные о себе.
Что делать, если изменения, внесенные в личный листок, устарели
Такие ситуации отнюдь не редкость – в жизни каждого человека время от времени происходят перемены. Если какие-либо сведения, внесенные в документ, утратили свою актуальность, сотруднику необходимо обратиться к специалисту, занимающемуся ведением личных дел работников (обычно это кадровик) и передать ему новую информацию.
Пример заполнения личного листка по учёту кадров
Вначале на документ, справа или слева (это не имеет значения) вклеивается фотография сотрудника. Затем вписываются его личные данные: фамилия, имя, отчество (полностью), дата рождения, национальность (при желании можно не указывать) и место рождения. Потом сюда же вносится домашний адрес официальный и фактический (если они отличаются), телефон и сведения из паспорта (серия, номер, когда и кем выдан). Чуть ниже нужно указать свой семейный статус.
Во вторую часть документа вносится информация о ближайших родственниках.
Если из каких-либо соображений работник не желает заполнять эту часть листка, ее можно оставить пустой, а вот следующую строку о военной обязанности заполнить необходимо.
Далее стоят две таблицы об образовании и опыте работы. Если речь идет об образовании, сюда нужно вносить информацию о максимально достигнутом его уровне. То есть, если это школа, то указать сведения о ней, если есть среднее специальное или высшее образование, то школу указывать уже не нужно, достаточно привести информацию о последнем законченном образовательном учреждении.
Что касается предыдущего опыта, то сюда данные нужно вносить, начиная с последнего места работы и по убывающей.
Следующая часть относится к дополнительным знаниям, а также профессиональным достижениям. Сюда нужно вписывать только те сведения, которые имеют под собой документальные доказательства. Что касается пребывания за границей – этот раздел не является обязательным и может оставаться незаполненным.
В заключение следует перечислить награды, которые были получены ранее на ниве профессиональной деятельности. Если таковые отсутствуют, строку можно оставить пустой и перейти к завершающему этапу: указанию даты заполнения личного листка и подписи.
Можно ли отказаться от заполнения листка по учету кадров
Отказаться от заполнения этого документа сотрудник негосударственных предприятий и организаций имеет полное право и никто не может принудить его к этой процедуре. Но, принимая решение об отказе, следует помнить о том, что такие действия могут привести к нежелательным последствиям, например, работника с первого дня «возьмут на карандаш».
Если же речь идет об организации, которые обязаны использовать в учетной кадровой политике листки по учету кадров, то там отказ заполнить документ может быть приравнен к отказу приступать к должностным обязанностям.
Можно ли забрать личный листок после увольнения
Данный документ является частью кадровой документации предприятия, поэтому изъять его по собственному желанию, даже при увольнении, работник не вправе. Однако, если по каким-либо причинам это чрезвычайно важно, можно написать письменное заявление на имя руководителя фирмы и попросить предоставить копию документа.
Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.