что такое склад брака
Особенности организации работы зоны брака на складах
Склад ответ хранения имеет особую зону брака. Эта часть хранилища имеет свои особенности.
Склад ответ хранения имеет особую зону брака. Эта часть хранилища имеет свои особенности.
Понятие брака
Брак представляет собой товар, не соответствующий принятым стандартам, так как имеются повреждения упаковки отдельной единицы товара, то есть обнаружены:
Отображение текущего учета ТМЦ
Прежде списания ТМЦ необходимо определить причину возникновения дефекта, чтобы знать, куда отнести расходы: на поставщика или на одно из подразделений (на склад, транспортный или коммерческий отделы).
Поставленная продукция, имеющая дефекты, либо возвращается поставщику, либо он возмещает затраты. С возвратом брака от клиентов разбирается коммерческий отдел. Зачастую финансовая политика отдела предусматривает прием практически всей проблемной продукции. Тогда предупредить чрезмерное увеличение зоны брака можно только списанием убытков на коммерческое подразделение или на конкретных сотрудников. Обычно на месяц (на квартал) устанавливается определенный лимит подобных затрат. Если подразделение не вышло за его пределы – сотрудники получают бонусы и премии, превысили – назначаются штрафы.
Иногда дефектные изделия удается реализовать и так частично компенсировать убытки. Это можно сделать через:
Все подобные операции следует предварительно согласовывать с бухгалтерией.
Сортировка
Прием на ответственное хранение означает, что склад принимает всю ответственность, в том числе за пропущенный брак, на себя.
Обычно практикуют один из двух способов сортировки:
Принцип работы склада брака
Данная часть склада делится на две зоны:
При осмотре присутствуют и представитель хранилища, и представитель клиента. Последний находится в хранилище постоянно. Совместно они вскрывают упаковку и определяют годность продукции. Как правило, их интересуют внешние повреждения – технику не включают и не проверяют ее работоспособность. Это объясняется тем, что стоимость отдельных товаров (вентиляторов, фенов) и цены на складское хранение этой продукции сопоставимы, поэтому продукцию дешевле утилизировать, нежели хранить или чинить.
По итогам работы составляются акты отбраковки или признания товара годным к реализации. Документы подписываются обоими представителями и скрепляются печатями. Годный товар направляется на склад годной продукции. Проблемная продукция остается в зоне брака, пока клиент не определит, куда ее отправить:
Продукция с дефектами может храниться длительное время, поэтому система складирования должна быть оптимизирована. Для этого кладовщик формирует микс-паллеты: на одну паллету помещает уцененный товар, на следующую – то, что пойдет в утиль, дальше – некомплект. Данные манипуляции непременно отражаются в WMS, чтобы впоследствии по номеру акта отбраковки быстро отыскать нужную упаковку.
Процедура приемки товара
Во время транспортировки товар может быть:
Предупредительной мерой в таком случае является тщательная и плотная упаковка груза, но годный товар может быть направлен в зону брака только потому, что отсутствуют необходимые технические условия, согласованные с клиентом.
Брак и виновники его возникновения
В статьях о браке использовались материалы сайта skladpro.ru
Брак и его виды
Строгий контроль брака, в особенности на складах ответственного хранения, – задача высокой важности. Своевременное его выявление позволит вовремя найти виновника порчи груза и избежать финансовых потерь. Для начала дадим определение браку и его видам.
Брак – это товар, а также его индивидуальная упаковка, утративший(ая) свой товарный вид ввиду порчи, боя, лома, неудовлетворительных условий хранения, нарушения технологии изготовления.
Виды брака
Брак товара (бой, бомбаж, перемерзание, перегрев и т. д.):
Несоответствие нанесённых на тару и товар данных фактическому наличию.
Виновники возникновения брака
Производственный брак – возникает в результате нарушения технологии изготовления или упаковки товара, использования некачественного сырья или деталей, которые приводят к непригодности продуктов или нерабочему состоянию техники. Виновником такого брака является Производитель или же, если товар был передан Поставщику с условием перехода собственности – Поставщик.
Транспортный брак – возникает в случае нарушения условий транспортировки. В зависимости от того, чьим транспортом производится доставка, виновниками могут быть Производитель или Поставщик, Экспедитор или транспортная компания.
Складской брак – порча товара, возникающая при хранении на складе. В случае боя (механических повреждений товара в процессе разгрузки, комплектации заказов, упаковки и во время транспортировки, если повреждения вызваны нарушением технологии упаковки) виновником является персонал склада, ответственный за этап, на котором возник брак. Если же брак возник во время хранения (перегрев, размораживание, порча птицами или грызунами), виновниками являются либо персонал склада по причине халатного отношения, либо форс-мажорные обстоятельства.
Осмотр и сортировка товара, хранение брака
В статьях о браке использовались материалы сайта skladpro.ru
Создание зоны брака на складе
Зона брака на складе может быть как отдельным помещением, так и частью основных складских площадей. Стеллажи в эту зону устанавливаются в зависимости от размеров товара и метода приёмки. Чаще всего они аналогичны системе хранения, используемой на всем складе, однако могут быть и полочными, при основном хранении палетами.
При отбраковке на воротах, зона брака имеет одну область. Во втором случае, когда отбраковка идёт большими упаковками, она делится на две области: осмотренного товара и не осмотренного. Вторая зона обычно больше первой по площади и количеству палето-мест. Это обусловлено тем, что поток брака может быть довольно значительным и персонал, работающий в этой зоне, не успевает быстро произвести проверку товарно-материальных ценностей и сортировку.
Осмотр и сортировка в зоне потенциального брака
Осмотр потенциально бракованного товара производят представитель поставщика и представитель склада. Они совместно открывают повреждённые упаковки и определяют состояние товара: годится он на продажу или нет. Работа представителя склада крайне важна, ведь его задача – не пропустить бракованный товар в зону годного, иначе убытки по браку лягут на склад. По завершении осмотра и сортировки представитель поставщика выносит резолюцию по поводу товара. Обычно осматривают только внешние повреждения. К примеру, технику на включение обычно не проверяют. Это обусловлено тем, что есть группа товаров (например, вентиляторы), которые дешевле утилизировать, чем осуществлять хранение и ремонт. Поэтому крупные компании с известными брендами сразу отправляют испорченный товар в утиль – в данном случае, имидж им дороже.
После того, как весь груз осмотрен, составляется акт по признании товара годным на продажу или акт отбраковки. Подписываются они соответственно представителями склада и поставщика, которые производили проверку. Годный товар отправляется к месту основного хранения, а впоследствии поступает в распределительные центры или магазины. Если товар неликвиден, в акте отбраковки указывают его данные: артикул, наименование, количество, вид блокировки и процентная ставка ущерба. Этот груз остаётся в зоне брака, пока поставщик не определит, куда его отправить: в ремонт, на распродажу или утилизацию. По одному экземпляру акта отбраковки передаётся поставщику, менеджеру компании, ведущему работу с этим поставщиком, на склад и в транспортную компанию, чтобы затем определить участок, на котором произошло повреждение товара и принять решение о компенсациях.
Хранение брака
В зоне брака товар может храниться достаточно длительное время, не имея при этом движения, как годный товар. Таким образом эту зону требуется оптимизировать, чтобы концентрировать груз на меньшей площади. В обязанности кладовщика зоны брака входит комплектация микс- палет по блокировкам: в утиль, на уценку, некомплект. В WMS вводятся данные об артикуле, который укладывается на палету или номер акта отбраковки.
Положение о складе брака и отбраковке ТМЦ
Содержание
2. Критерии отбраковки продукции
3. Внутреннее перемещение брака в «Зону брака» Центрального склада
4. Перемещение брака с ЦС на склад Брака.
5. Перемещение брака с удаленных складов на склад Брака.
6. Перемещение штучки с ЦС и удаленных складов на склад филиала.
6.1. Перемещение штучной продукции с ЦС и склада Орбита на склад Базовая.
6.2. Перемещение штучной продукции со склада Базовая на склад ДФ.
7. Перемещения продукции со склада Брака.
7.1. Утилизация бракованной продукции.
7.2. Списания продукции со склада Брака.
8. Инвентаризация склада Брака.
1. Общие положения
Настоящее положение регламентирует порядок и виды работ со штучной и бракованной продукцией, функционирование склада Брака, критерии отбраковки брака. Данное руководство является руководством для службы логистики при отбраковке продукции, перемещение продукции с/со склада Брака.
Бракованная продукция – продукция, которая не соответствует по качеству, срокам годности, товарному виду внутренним требованиям и технологическим правилам Корпорации.
2. Критерии отбраковки продукции
Продукция подлежит отбраковке и перемещению на склад Брака, если она соответствует одному из следующих критериев «Брака»:
Скачать полную версию можно по ссылке ниже.
Контрактное производство
Косметических средств, БАД к пище, фасовка пищевой продукции.
Работа с бракованными (некондиционными) товарно-материальными ценностями
Браком (не кондицией) являются товарно-материальные ценности (ТМЦ), которые не соответствуют определенным стандартам по следующим причинам:
Выявление и оформление брака
В компании «КоролёвФарм» несоответствующие ТМЦ выявляются в процессе приемки на склад. Правила работы с бракованными (некондиционными) товарно-материальными ценностями прописываются организацией в Инструкции или в Положении. Каждый кладовщик знает ее хорошо. ТМЦ, несоответствующие требованиям нормативных документов, идентифицируются статусными этикетками красного цвета.
При приемке или во время нахождения товара на складе выявлением бракованных товаров занимаются сотрудники склада. Каждая товарная единица осматривается кладовщиком на наличие несоответствий (отсутствие этикеток, поврежденная упаковка или тара, несоответствие сроков годности и т.п.).
Хранение и утилизация бракованных товарно-материальных ценностей
 |
| Рис.1. Разгрузка ТМЦ |
До принятия решения, поступившие бракованные товарно-материальные ценности транспортируются на склад карантина и помечаются соответствующей маркировкой. Маркировка содержит название, артикул, дату поступления. Информацию о ТМЦ вносят в базу данных, и дальнейшее их перемещение можно будет легко отследить.
До совместного осмотра товара он обычно размещается на полу и на поддоне для упрощения доступа к нему. После осмотра брака работником отдела контроля качества и при необходимости, работником коммерческого отдела, решается вопрос о его замене, о возможности использования, утилизации или возврате.
Если по договору поставщик должен заменить весь бракованный товар, то подготавливаются документы на возврат бракованного товара. Кладовщик, который осуществляет отгрузку некондиционных ТМЦ, передает эти документы ответственному лицу со стороны поставщика. После отгрузки кладовщик ставит в информационной базе отметку о состоявшемся возврате (товар отгружен).
При решении об утилизации ТМЦ перемещают на склад брака. Они подлежат списанию и вывозу с территории склада для дальнейшей ликвидации. Если поставщик, в силу различных причин, не имеет возможности осуществить возврат брака на свой склад, то с ним договариваются об утилизации за его счет с предоставлением документов и фотографий. Утилизация должна быть произведена как можно быстрее, чтобы складские площади не были перегружены уже не нужными товарно-материальными ценностями.
Брак товарно-материальных ценностей может возникнуть на любом отрезке товародвижения. Виновный в этом может быть и поставщик, и принимающая сторона: склад, транспортный или коммерческий отделы. Поэтому необходимо установить, определить, что послужило причиной определенного брака для того, чтобы предотвратить в дальнейшем его появление.