что такое реестр аршин
ФГИС Аршин: как пользоваться Государственным реестром средств измерений
Деятельность ФГИС (Федеральных государственных информационных систем) регламентируется Федеральным Законом № 218 от 13 июля 2015 г, Постановлением КМ № 1140 от 7 ноября 2016 г, а также целым рядом подзаконных ведомственных приказов и протоколов. Внедрение системы ФГИС позволило увеличить количество отчетов в электронном виде, при этом некоторые из них полностью переведены в эту систему, например, с 24.09.2020 года в ней должны регистрироваться все данные о поверке счетчиков.
Что такое ФГИС «Аршин»
Пользователями этого ресурса могут быть как юридические лица, так и физические лица предприниматели, которые имеют разрешение на осуществление работ по проведению поверок счетчиков, измерений концентраций растворов, расходов газа, воды и т.д. Кроме данных Росстандарта, в ФГИС «Аршин» также поступает информация и от других организаций: ГК «Росатом», ВНИИМС (Всероссийского научно-исследовательского института метрологической службы) и т.д.
Основная функция ФГИС «Аршин» – это сбор метрологической информации и отчетов, также она используется и для концентрации результатов поверок всех приборов, измерений в едином реестре. При этом их передача должна производиться в соответствии с требованиями государственных органов и в определенные сроки.
Кроме того, сайт ФГИС «Аршин» является своеобразной библиотекой, фонды которой включают:
ФГИС Аршин и поверка счетчиков
В жизни россиян после 24 сентября 2020 года роль ФГИС «Аршин» значительно увеличилась за счет того, что изменился порядок фиксации факта поверок приборов учета, сведения о которых обязательно должны вноситься в реестр сразу после прохождения процедуры, в течение суток. Документальная версия в форме свидетельства также продолжает выдаваться, но ее значение практически нивелировалось и фактически не имеет юридической силы. Теперь владелец счетчика, чтобы узнать данные о своем приборе, должен зайти на сайт ФГИС «Аршин» в раздел «Сведения о результатах поверки средств измерений» или воспользоваться поиском на нашем сайте. Далее ему необходимо ввести заводской номер прибора и после этого получить полную информацию о счетчике:
ЗАКАЗАТЬ УСЛУГУ У АККРЕДИТОВАННЫХ КОМПАНИЙ
Учитывая строгие временные требования к занесению данных о поверке, владельцу счетчика рекомендуется настаивать на том, чтобы эта процедура проводилась в его присутствии, в этом случае можно быть уверенным в том, что данные будут зафиксирован в реестре. Но надо учитывать, что поверяющий сможет это сделать при соблюдении следующий условий:
Но нужно заметить, что владельцам счетчиков особо волноваться не имеет смысла, так как внесение данных о поверке в систему ФГИС «Аршин» является прямой обязанностью поверяющего, которая зафиксирована в Федеральном Законе № 102 «Об обеспечение единства измерений». Поэтому пренебрежение своими должностными обязанностями чревато лишением лицензии на осуществление этого вида деятельности.
Получение бумажного свидетельства о прохождении поверки не является обязательным, но оно может выдаваться по желанию владельца счетчика. При этом важно знать, что вносить информацию в реестр ФГИС «Аршин» о предыдущих поверках не надо, это норма работает только для тех приборов, которые испытывались после 24.09.2020 года. Поэтому и полученные ранее свидетельства будут действительны до конца срока их действия.
В связи с тем, что данные о поверке заносятся в реестр, владельцу приборов учета нет необходимости в том, чтобы посещать управляющую компанию или ресурсопоставляющую организацию, так как обмен такой информацией между организациями производится автоматически, с помощью информационных систем.
Как приступить к работе с ФГИС «Аршин»
Важно обратить внимание, что пользователями ФГИС «Аршин» могут быть как юридические лица, так и предприниматели, получившие лицензию на осуществление деятельности по поверке средств измерений. А для того чтобы получить доступ к системе, следует в ней зарегистрироваться, произведя для этого ряд несложных действий:
Впоследствии для входа в реестр ФГИС «Аршин» нужно будет использовать свой логин и пароль. Но для того чтобы вносить данные в систему, потребуется также и электронная подпись.
Почему в реестре ФГИС АРШИН нет записи о прохождении поверки счетчика: причины и решение проблемы
Изменения, касающиеся процедуры поверки бытовых счетчиков, вступившие в действие 24.09.2020 года, как ожидалось, значительно облегчили жизнь владельцев индивидуальных приборов учета. Ведь теперь не требуется посещать управляющие компании или ресурсопоставляющие организации: вся информация о счетчике должна вноситься оперативно в течение суток в единую базу – ФГИС Аршин. Однако, как всегда, получилось не так, как планировалось, и уже за несколько месяцев действия этой нормы многие пользователи столкнулись с проблемой того, что они не могут найти данные о своем счетчике на этом сайте. А это значит, что они не могут подтвердить факт прохождения поверки.
Как по-новому подтвердить поверку счетчика
До 24 сентября 2020 года подтверждением прохождения поверки приборов учета было получение Свидетельства. Однако, после этой даты бумажная версия хоть и не отменена и многие метрологические организации продолжают их выдавать, все же утратила свою приоритетность и юридическую силу. Теперь все данные о поверке, в соответствии с Федеральным Законом № 496-ФЗ от 27 декабря 2019 года, которым вносятся изменения в Федеральный Закон №102-ФЗ от 26 июня 2008 «Об обеспечении единства измерений», должны в течение суток вноситься сертифицированным специалистом, осуществляющего поверку, в единую базу ФГИС Аршин. После этого все данные об этом событии должны быть доступны для просмотра как для самого владельца счетчика, так и для сотрудников управляющих компаний. То есть, необходимости в том, чтобы каким-либо способом оповещать управляющую компанию про факт прохождения поверки, нет. Вся информация об этом событии имеется в едином реестре, и, казалось бы, владельцу счетчика можно не волноваться по этому поводу.
Однако, в очередной раз жизнь доказывает, что она удивительна и многогранна и на практике получается, что не все данные попадают на сайт ФГИС Аршин. При этом требования Закона дают возможность лицу, имеющему аккредитацию для проведения поверки средств измерений вносить данные в течение 20 рабочих дней, если испытаниям подлежали приборы, предназначенные для использования в роли эталонов единиц величин, и до 40 рабочих дней – для остальных устройств. Таким образом, информация о прохождении поверки может и не сразу появится в реестре ФГИС Аршин, а только спустя некоторое время, и этот факт владельцам счетчиков нужно принимать во внимание.
ЗАКАЗАТЬ УСЛУГУ У АККРЕДИТОВАННЫХ КОМПАНИЙ
Что делать, если в реестре ФГИС Аршин нет данных о поверке счетчика
Несмотря на то что после 24.09.2020 г. Свидетельства о поверке утратили свою юридическую силу без привязки к электронной записи в реестре, многие метрологические организации продолжают их выдавать, в том числе и в качестве перестраховки, а также для спокойствия своих клиентов. Потому что, хоть этот документ и не обладает юридической силой, в случае отсутствия записи в реестре, может стать фактическим подтверждением прохождения поверки. То есть, может стать доказательством правоты владельца средства измерения о том, что факт поверки все же имел дело. Кроме того, несмотря на нормы Закона, некоторые управляющие компании и другие организации продолжают требовать копию бумажной версии Свидетельства о поверке, что является еще одним мотивом для того, чтобы не отказываться от получения документа.
Если факт поверки произошел, но данных в реестре нет, то обязательно следует исправить ситуацию:
Важно знать, что обращаться в Росстандарт можно и сразу после того, как выявлено, что информации на сайте нет, а все сроки для этого уже прошли.
Нужно обратить внимание и на то, что все приборы, поверенные до 24 сентября 2020 года, могут законно использоваться до истечения межповерочного периода. Хотя и до этой даты, в пилотном варианте, некоторыми метрологическими организациями вносились данные в реестр, поэтому не исключено, что данные о таких поверках также могут быть отражены в ФГИС Аршин.
Что такое реестр аршин
В настоящее время рынок работ и услуг в области поверочной деятельности характеризуется быстрой сменой внешних условий: меняется политика государства в области обеспечения единства измерений; изменяется порядок аккредитации и подтверждения компетентности; актуализируются нормативные документы Далее.
Ваша компания приняла решение о прохождении процедуры аккредитации, но вы не знаете с чего начать?. Процедура аккредитации – это длительный и трудоемкий процесс. Вам необходимо Далее.
При аккредитации на право поверки средств измерений потребуется разработать и внедрить систему менеджмента качества. Основным документом, определяющим процедуры системы менеджмента качества, является «Руководство по качеству Далее.
ФГИС «Аршин»
НАЙТИ РЕЗУЛЬТАТЫ ПОВЕРКИ
В настоящее время единственным юридически значимым подтверждением поверки стала электронная регистрация в реестре ФГИС «Аршин». Бумажные свидетельства о поверке будут выдавать по желанию клиентов, и они будут носить лишь информационный характер. Без передачи сведений в ФГИС «Аршин» результаты работ будут недействительны.
Компании, аккредитованные на право поверки средств измерений обязаны в течение 40 рабочих дней предать результаты проведенной поверки в ФГИС «Аршин». Сроки определены Приказом Министерства промышленности и торговли Российской Федерации от 31.07.2020 г. № 2510.
Владелец измерительного прибора вправе самостоятельно выбрать компанию, которая будет проводить поверку. Реестр аккредитованных компаний размещен на сайте Росаккредитации в разделе аккредитованные лица. Мы рекомендуем, перед поверкой, уточнять в какие сроки будут переданы данные о результатах поверки в ФГИС «Аршин».
Владелец измерительного прибора может самостоятельно проверить эти данные на сайте Федеральной государственной информационной системе Росстандарта (ФГИС «Аршин») по заводскому номеру счетчика. Доступ к системе открыт для всех.
Свидетельства о поверке, выданные до 24 сентября 2020 года, будут иметь юридическую силу до указанного в них срока очередной поверки прибора, а следующие результаты будут оформлять по-новому, в электронном виде.
ИНСТРУКЦИЯ ПО ПОИСКУ РЕЗУЛЬТАТОВ ПОВЕРКИ В ФГИС «АРШИН»
1. В поисковой сроке вводим: ФГИС «Аршин»
2. Находим сайт Федеральной государственной информационной системе Росстандарта (ФГИС «Аршин»): fgis.gost.ru
3. Выбираем вкладку: Метрология. ФГИС «АРШИН»
4. Выбираем вкладку: Модуль «Поверки». Попадаем в Федеральную государственную информационную систему Росстандарта
5. Попадаем на сайт Федеральной государственной информационной системе Росстандарта (ФГИС «Аршин»): fgis.gost.ru
6. Выбираем вкладку: ФИФ ОЕИ
7. В поиске набираем заводской (серийный) номер измерительного прибора. Нажимаем «Найти».
8. В реестре есть возможность задать более детальный фильтр: организация-поверитель, тип прибора, заводской номер и т.п.
По результатам поиска Вам станут доступны сведения о Вашем средстве измерений.
В случае, если Вашего средства измерений (измерительного прибора) не оказалось в реестре, рекомендуем обратиться в компанию которая проводила поверку, для уточнения сроков внесения в реестр.
Единый центр метрологических услуг
Обеспечим государственное качество услуг
Просто и удобно
У меня есть файл с перечнем оборудования
Загрузите файл и мы пришлем вам стоимость услуг
Эффективно
Хочу узнать стоимость как можно быстрее
Заполните шаблон и мы пришлем вам стоимость услуг
Новости
02.04.2021 | ФГИС «Аршин». Номер СИ в Госреестре. Инструкция для метрологов и не только.
Почему так важен Номер СИ в Госреестре?
В соответствии с действующим законодательством тип СИ, применяемых в сфере государственного регулирования обеспечения единства измерений, подлежит обязательному утверждению.
Утверждение типа СИ предполагает регистрацию в федеральном информационном фонде (ФИФ) по обеспечению единства измерений (ОЕИ). На основании решения Росстандарта, по результатам проведенных испытаний СИ в целях утверждения типа, оператором ФИФ присваивается регистрационный номер СИ в Госреестре, а также в ФИФ ОЕИ включается описание типа СИ.
Поэтому номер СИ в Госреестре – своеобразный «ключ», открывающий полную информацию по данному типу СИ, любому заинтересованному лицу. При анализе сведений, представленных в описании типа СИ, организация – поверитель может принять однозначное решение о возможности выполнения работ по поверке данного СИ, сопоставив метрологические характеристики и требования методики поверки с действующей областью аккредитации и технической возможностью выполнения работ. Также, при обработке заявки на поверку, все сопутствующие документы: договоры, счета на оплату, счета-фактуры, акты приема-передачи и акты выполненных работ формируются на основе справочников, построенных с учетом номеров СИ в Госреестре.
Неверное указание номера СИ в Госреестре приводит к необходимости корректировки всех сопутствующих документов, а также зачастую к отказам организации-поверителя от проведения работ, ввиду невозможности выполнения требований определенных методик поверки или несоответствию диапазона измерений и показателей точности СИ области аккредитации.
Как однозначно идентифицировать свои СИ в Госреестре?
Поиск можно осуществить по типу, наименованию или изготовителю. При этом необходимо обращать внимание на точное соответствие изготовителя сведениям, приведенным в ФИФ, с учетом адреса производства. Поскольку СИ одного и того же производителя, выпускаемые в разных странах, могут отличаться по функционалу и характеристикам. В некоторых случаях СИ с одинаковым наименованием имеют несколько регистрационных номеров. Для точного отнесения к одному из них, вам необходимо учитывать дату изготовления СИ.
Открыв в реестре запись, соответствующую наименованию СИ, в поле «срок свидетельства» вы увидите дату, до которой действует свидетельство об утверждении типа данного СИ. Если дата изготовления СИ соответствует интервалу от даты регистрации до срока окончания, то СИ относится к этому номеру Госреестра, если нет, то вам необходимо проверить похожие записи аналогичным образом.
Иногда дата выпуска СИ не попадает ни в один из интервалов действия свидетельства об утверждении типа СИ. В этом случае СИ не является средством утвержденного типа и поверке не подлежит. В данной ситуации необходимо дополнительно проверить все записи, а также вы можете обратиться за квалифицированной помощью к специалистам регионального ЦСМ Росстандарта.
Даже если СИ не включено в государственный реестр, вы, как владелец можете утвердить тип СИ для единичного экземпляра, пройдя процедуру испытаний в целях утверждения типа в аккредитованной организации. Ознакомиться с перечнем аккредитованных организаций можно на сайте Росаккредитации.
Несколько примеров идентификации номера СИ в Госреестре можно скачать тут (ссылка на скачивание файла)
По материалам Приморского и Иркутского ЦСМ Росстандарта
ФГИС «АРШИН» — передача данных
ФГИС «АРШИН» — это государственный реестр средств измерений (СИ), используемый Росстандартом для обеспечения единства измерений в сфере метрологии. Инструменты и данные ФГИС «АРШИН» предназначены для регистрации и учёта СИ на предприятии, обеспечения нормативно-правовой базы, документации об аттестованных методиках измерений, а также государственных услуг в сфере обеспечения единства измерений.
ФГИС «АРШИН» относится ко II очереди ФГИС Росстандарта, разрабатываемой и используемой в соответствии с Концепцией информатизации деятельности Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии (утверждено протоколом от 29 октября 2014 г. № 388-пр заседания Подкомиссии по использованию информационных технологий при предоставлении государственных и муниципальных услуг Правительственной комиссией по использованию информационных технологий для улучшения качества жизни и условий ведения предпринимательской деятельности). В соответствии с федеральными нормативными актами в сфере метрологического контроля, все предприятия должны регулярно заносить данные об имеющихся в их активах средствах измерений в реестр ФГИС «АРШИН».
Регистрация средств измерений на портале ФГИС «АРШИН»
Во ФГИС «АРШИН» средства измерения предприятий объединены в общую базу данных. Для ФГИС «АРШИН» передача (заполнение реестра) производится компетентными сотрудниками соответствующих предприятий через личный кабинет. Федеральное законодательство и ведомственные нормативные акты требуют регулярного и полного предоставления данных о СИ предприятия в реестр ФГИС «АРШИН».
Программное обеспечение АСОМИ, разработанное компанией «Новософт», позволяет осуществлять передачу данных «АРШИН» с помощью специализированной формы отчёта. Такой подход предоставляет возможности для упрощения работы метрологического персонала, минимизации фактора ошибок при вводе, а также системной интеграции программных продуктов с автоматическими средствами учёта и контроля.
Подготовленный в программе АСОМИ отчёт можно загрузить в систему «АРШИН» через личный кабинет как единый пакет данных, автоматически внося в реестр все сведения о СИ предприятия. Это позволяет избежать последовательного ввода информации о средствах измерений вручную при передаче данных «АРШИН». При необходимости уточнить или дополнить данные о средствах измерений, это может быть сделано непосредственно в программе АСОМИ перед созданием и выгрузкой отчёта.
Вы можете заказать демонстрационную версию программы АСОМИ прямо сейчас!