что такое бюджет проекта определение
бюджет проекта
3.3 бюджет проекта: Документ, содержащий общую сумму финансовых средств, распределенных по статьям и временным периодам.
Смотреть что такое «бюджет проекта» в других словарях:
Бюджет проекта — – представляет собой план затрат, необходимых для его исполнения, в стоимостном выражении. Бюджет проекта включает затраты на закупку материалов, выплату заработной платы (включая отчисления в социальные фонды), услуги сторонних организаций,… … Википедия
бюджет проекта — Бюджет затрат и капитальных вложений, составляемый для определенного проекта на период срока его реализации в разрезе ресурсов и функций; срок реализации проекта может охватывать несколько периодов операционного бюджета.… … Справочник технического переводчика
Бюджет проекта (PROJECT BUDGET) — Бюджет затрат и капитальных вложений, составляемый для определенного проекта на период срока его реализации в разрезе ресурсов и функций; срок реализации проекта может охватывать несколько периодов операционного бюджета … Словарь терминов по управленческому учету
Бюджет — – смета доходов и расходов частного лица, организации или государства в целом, устанавливаемая на определенный временной период как правило, на год. Бюджет представляет собой финансовый план, при помощи которого можно прогнозировать будущие… … Банковская энциклопедия
Бюджет действующих обязательств — объем ассигнований, необходимых для исполнения действующих обязательств в плановом периоде (с распределением по годам);. Источник: Постановление Правительства РФ от 06.03.2005 N 118 (с изм. от 30.12.2006) Об утверждении Положения о разработке… … Официальная терминология
Бюджет принимаемых обязательств — объем ассигнований, необходимых для исполнения принимаемых обязательств в плановом периоде (с распределением по годам);. Источник: Постановление Правительства РФ от 06.03.2005 N 118 (с изм. от 30.12.2006) Об утверждении Положения о разработке… … Официальная терминология
Бюджет субъекта бюджетного планирования — используемый для целей бюджетного планирования общий объем расходов субъекта бюджетного планирования (включая оценки расходов, финансируемых за счет поступлений от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности), включая расходы… … Официальная терминология
БЮДЖЕТ ВОЕННЫЙ — централизованный фонд денежных средств (ассигнований), выделяемый в законодательном порядке на национальную оборону и другие военные нужды из государственного (федерального) бюджета в течение финансового года. Б.в. – важнейший стоимостный… … Финансово-кредитный энциклопедический словарь
Бюджет — (Budget) Содержание Содержание Определение Бюджетное право Бюджетирование, ориентированное на результат (БОР) История развития БОР в Нормативная база БОР Задачи БОР Местный бюджет Экономическая сущность Федеральный бюджет Российской Федерации… … Энциклопедия инвестора
Бюджет — У этого термина существуют и другие значения, см. Бюджет (значения). Финансы Публичные финансы: Международные финансы Государственный бюджет Местный бюджет Частные финансы: Корпоративные финансы Финансы домохозяйств Финансовые рынки: Рынок денег… … Википедия
Проектное бюджетирование
Вы будете перенаправлены на Автор24
Сущность бюджетирования проекта
Бюджетирование – это определение стоимостей работ по проекту, а также стоимости всего проекта в целом.
Другими словами, под бюджетированием понимают процесс составления бюджета проекта, в котором затраты распределены по статьям, по видам работ, по времени их выполнения, по центрам затрат и т. д.
Структура бюджета формируется в соответствии с планом счетов стоимостного учета того или иного проекта. Бюджет проекта можно составлять при помощи обычного бухгалтерского плана счетов или же использовать специально разработанный план счетов управленческого учета. В большинстве проектов, как показывает практика, одного лишь бухгалтерского плана счетов недостаточно.
Каждый проект имеет свою специфику. Особенности проекта всегда нужно учитывать при управлении стоимостью. Следовательно, у каждого проекта должен быть свой план счетов. Тем не менее, показатели того или иного проекта могут быть аналогичными с показателями других проектов (например, доходность, период окупаемости и т. д.).
Таким образом, бюджетирование проекта собой представляет планирование стоимости или определение плана затрат. В сущности, бюджет проекта отвечает на вопросы сколько, когда, и на какие цели будут расходоваться средства.
Различные виды бюджетов составляются на разных стадиях и фазах проекта.
Классификация бюджетов
Бюджет может составляться в виде:
Форма представления бюджетов зависит от:
Готовые работы на аналогичную тему
На различных стадиях жизненного цикла проекта могут составляться различные бюджеты, например
Основные составляющие бюджета проекта
Бюджет проекта составляется на фазе планирования проекта. Целями бюджета проекта могут быть:
После технико-экономических исследований (обоснований) обычно составляют предварительные бюджеты. Последние носят преимущественно оценочный (индикативный) характер.
В целом, бюджет проекта состоит из двух основных компонентов:
Смета затрат включает:
Результат составления бюджета проекта – базовый план затрат, который обычно составляют в графической или табличной форме. Кумулятивные (накопленные) затраты по проекту в целом, формируют его стоимость.
Контроль стоимости проекта необходим для предупреждения отклонений от плановых показателей, заложенных в бюджете проекта.
Есть два наиболее популярных метода контроля стоимости проекта:
Получи деньги за свои студенческие работы
Курсовые, рефераты или другие работы
Автор этой статьи Дата последнего обновления статьи: 31 03 2021
Бюджетирование на предприятии: что это такое, с чего начать формирование и ведение бюджета компании
Какого бы размера ни была компания, она стремится заработать деньги и потратить их на развитие бизнеса. Важно правильно корректировать финансовые потоки, составлять сметы, разбираться, куда уходят деньги фирмы, чтобы не допустить банкротства и работы в минус. Для этого требуется система бюджетирования предприятия, в статье мы расскажем, что это такое и как этим пользоваться.
Описание
Так называют обширный процесс по формированию и делению финансов, изменению имеющихся планов в соответствии с новыми фактами, управлению деньгами на основе различных показателей.
Бюджетом называют общность всех доходов и трат в любой компании. От его размера зависит, насколько успешным будет завод или магазин, и как он станет функционировать.
Понятие бюджетирования затрагивает не только юридических лиц, но и обычных граждан. Каждый отдельный человек контролирует собственные заработки и траты. Кроме того, он способен двигать и влиять на экономику государства совместно с миллионами таких же людей. Любой вправе предлагать идеи для расходования из казны государства.
Для жизни завода или офиса, любой формы деятельности жизненно необходимо грамотно распределять денежные потоки. Следует эффективно управлять текущими возможностями, чтобы преумножить будущие.
Бюджетирование — это метод понять и проанализировать, на что уходят финансы в течение периода.
Что включает в себя система: ее задачи
Все основано на планах и деньгах: собственных или заемных. При помощи распределения можно заранее узнать, как будут уходить средства в течение года, месяца или пятилетки.
Бюджетирование способствует правильной организации финансов, обдумыванию их движения. Для этого используется анализ настоящей деятельности и состояния. Если тщательно подходить к этому вопросу, удастся принимать наиболее эффективные решения относительно развития предприятия.
Выделим 5 основных задач, с которыми можно справиться с помощью грамотно выстроенного бюджета.
Текущее планирование
Это инструмент, который позволяет найти наиболее рациональные пути использования имеющихся трудовых, материальных и иных ресурсов. Если в фирме не занимаются этим, то и успешной деятельность компании назвать нельзя.
Но непрофессиональный план не учитывает целей бизнеса, а также не может стать главным для разбора и принятия решительных действий. Важно, чтобы документ составлялся знающим человеком на основе реальных данных и не для отчетности, а для практического использования. Такая документация после всех расчетов покажет, сколько реально денег у предприятия для всех проектов.
Составленный финансовый отчет в идеальных условиях должен захватить не только краткосрочные, но и далекие перспективные направления.
Оборудование
Насколько обоснованы затраты
Серьезный пункт, который отвечает на вопрос «куда потратили деньги». Любую статью для расходования необходимо обосновать и подтвердить ее целесообразность.
Оформление базы для анализа
В такой отчетности легко разобраться. Она позволяет понять, насколько правильными были конкретные траты, какие из проектов оказались успешными. С ее помощью можно строить дальнейшие цели с учетом ошибок прошлого. Своевременные корректировки улучшают финансовые показатели.
Повышение эффективности
Если профессионально вести бюджетирование, то повышается производительность, развиваются прибыльные направления и минимизируются бессмысленные затраты. Рекомендуется посвящать руководителей среднего звена в дела и планы компании, чтобы они были мотивированы на достижение результатов.
Выявление и минимизация рисков
В смете обязательно становится видно все бизнес-нюансы. Можно вовремя остановить развитие направления, если оно не приносит должного результата. Слишком рискованные операции оказываются под вопросом и выполняются в последнюю очередь.
Бюджетное управление и его особенности
Грамотно построенное бюджетирование позволяет добиться сразу нескольких целей:
В перечне мы указали только основные цели, которые позволяет достичь правильно спланированное бюджетирование. Этот процесс играет важную роль.
Какие функции выполняет
В любой компании есть задачи, которые легче оптимизировать и решить после введения контроля за денежными потоками. Они отличаются в разных сферах деятельности, но составление плана будет выполнять функционал одинаковой направленности:
На примере: предприятие должно запланировать свои действия, учесть затраченные ресурсы и полученную прибыль, проконтролировать выполнение.
Важные составляющие системы бюджетирования
Это совокупность действий, которые направлены на повышение производительности и эффективности работы. Правильное применение позволяет оперативно достигать поставленных задач.
Системный подход обеспечивает скоординированную работу разных подразделений ради достижения общих целей и выведения показателей экономики на новый уровень.
Применение бюджета дает массу достоинств:
Бюджетный цикл: что это, какие этапы включает
Так называют отдельный период планирования и распределения доходных и расходных статей. Это цикличное действие, повторяться оно будет с периодичностью, которую установят на предприятии.
Важно соблюдать последовательность этапов бюджетирования, но для чего это нужно? Чтобы не допустить путаницы, контролировать все изменения, наладить производство и увеличить прибыль.
Каждый раз это действие содержит 3 фазы:
Виды и методы бюджетирования на предприятии: с чего начать
Существует 3 главных разновидности. Их строят исходя из:
В первый формируются все предстоящие доходные/расходные процедуры, в него включаются расчеты прибыли, перемещений финансов и других планов относительно наличных и безнала. Это главный вид, цель которого заключается в планировании распределения денег внутри организации. Создавать и контролировать его необходимо, чтобы обеспечить платежеспособность и прибыль фирме, не допустить дефицита.
Вторая разновидность содержит:
Если финансовый план выражает общий ход средств, операционный отвечает за конкретные направления с цифрами.
Инвестиционный подвид включает в себя все, что относится к инвестированию. Среди прочего это:
Бюджетирование не может начинаться с одного вида планов. Если вы задаетесь вопросом, как составить бюджет организации, мы рекомендуем провести анализ работоспособности и продуктивности, прописать сметы по каждому. Необходимо хранить отчет по всем направлениям, это положит начало составлению глобальной отчетности комплексно по заводу и отдельно по подразделениям.
Процесс ведется с целью увеличения реальных результатов от деятельности. Предприятие чаще ориентируется на собственные принципы, ищет подходящие пути. Допускается обойтись без четкой детализации мелких или побочных ответвлений. Но расчеты проводить необходимо, чтобы не допустить ухудшения финансовой ситуации.
Бюджет организации и его состав
В широком понимании это учет всех активов. При более тщательном разборе это множество документов, результатов и анализа, которые позволяют составить несколько смет для планирования дальнейшей работы.
О главных типах мы говорили выше. Состав проще представить в виде небольшой схемы:
| Приток ДС | Бюджет | Меняется долг по поставщикам и оплате труда | Смена объемов запасов сырья и материалов | Бюджет по производству | Меняются объемы запасов готовой продукции | Бюджет по отгрузке | Меняется долг по покупателям |
Обычно цепочка представлена в виде простой структуры:
Составление бюджета и сметы для проекта
Особенности бюджета и сметы проектов
В управлении проектами, объектом повышенной важности выступают финансы, поскольку именно их наличие выступает в качестве необходимого условия для успешной реализации проектов. Следует отметить, что успешные и опытные менеджеры зачастую становятся своего рода бухгалтерами, у которых присутствует управленческая функция, вместе с тем, они составляют смету проекта и формируют бюджет, а также прогнозируют развитие и реализуют контроль затрат в своих проектах. Общая совокупность всех представленных паттернов принято называть финансовым менеджментом.
Основная разница между бюджетом и сметой заключается в том, что в смете проекта отображаются общие суммы, которые выделяются на каждый вид деятельности, либо на определенные объемы работ, в то время как в бюджете отражаются расходы за определенные временные периоды, совместно с информацией о затратах на каждый вид деятельности, либо на затратные центры, таким образом, бюджет проекта представляет собой план зачисления и реализации финансов в рамках функционирования определенной части проекта, либо целого проекта.
Несмотря на то, что в представленных понятиях существуют определенные различия, смета, также, как и бюджет, выступают в качестве главных инструментов, которые обеспечивают процесс непрерывного управления проектами, что, в свою очередь, выступает в качестве основы в системе проектного контроля.
Сметы затрат проектов как способ повышения эффективности проектов
Смета затрат проектов имеет большое значение как для клиентов, так и для поставщиков (контрагентов). С помощью точного и правильного составления сметы для определенных типов работ происходит реализация точных решений в контексте разработок проектов, либо принимается решение о его завершении.
В случае, если происходит недооценка затрат на первых фазах проекта, компании-собственники проектов могут нести значительные убытки и даже становиться банкротами. Вместе с тем, деятельность компании во многом зависит от ценовых положений на заключение договоров с позиции клиентов. В случае, если размер предполагаемой стоимости является слишком низким, это вызывает сомнения у контрагентов по поводу целесообразности заключения представленных контрактов, поскольку для него уровень прибыли будет слишком низким.
Низкая стоимость контрактов может отражать отсутствие учета некоторых характеристик, совместно с отсутствием их учета в ситуации предложения цены, либо свидетельствовать о наличии ошибок, допущенных в ситуации составления сметы.
В случае, если команда проекта слишком переоценивает уровень затрат на выполнение проектов на начальных этапах, последствия этого могут быть весьма катастрофичными: при наиболее благоприятном раскладе благодаря раздутым показателям сметы цена проекта будет выходить за рамки бюджета, а при самом неблагоприятном – появится необходимость в упразднении проекта, совместно с тем, что собственники понесут колоссальные убытки.
Так, информация об оценке проектных затрат, совместно с оценкой ожидаемого уровня прибыли должны быть точно отражены в смете, насколько это возможно реализовать на практике. Вместе с тем, благодаря проектным сметам должно происходить обеспечение наличия дополнительных финансов для реализации финансирования некоторых видов деятельности, в случае, если это будет необходимым.
Формирование точной сметы выступает в качестве значимого этапа не только в начальных стадиях подготовки проектов, но и на всех жизненных циклах проектов. Представленные паттерны необходимы для того, чтобы возможным было отслеживание предполагаемых изменений, совместно с альтернативными способами выполнения определенных видов деятельности.
Без правильно составленной и просчитанной сметы, благодаря которой в дальнейшем формируется проектный бюджет, определение эффективного контроля над расходованием средств не представляется возможным для реализации.
Тенденция к минимизации уровня затрат выступает в качестве ведущей цели в процессе реализации всех этапов проекта, вместе с тем, большая часть повседневных решений, которые принимаются менеджерами проектов отражены в конечных затратах. Это может быть оформлено в виде специальных выплат, премий «за экономичность», поддержку предложений по рационализации, которые будут способствовать снижению уровня проектных затрат, а также организации соревновательных тенденций среди отделов в контексте снижения уровня издержек, кружков качества, семинаров и прочего.
Для снижения уровня издержек, а также для их определения в качестве запланированных, в некоторых случаях, в рамках составления сметы применяют изменения к техническим требованиям, а также времени на выполнение необходимых задач. Зачастую, существует прямая связь между затратами на проект и временем его выполнения – так, чем меньше времени, тем выше уровень издержек. Вероятно, можно найти новые компромиссы, которые допускают экономию ресурсов при увеличении времени на выполнение проектов.
В рамках поставленных проектных целей, в технических требованиях нередко могут возникать различные изменения, преодолеть которые становится возможным за счет определенных компромиссов.
Так, например, в случае, когда существует возможность экономии большего времени на проекты, чем это было запланировано изначально, появляется возможность экономии денежных средств, либо, наоборот, вероятно, в иных случаях более рациональным путем поведения будет являться реализация больших финансовых затрат для того, чтобы сдать проект в более сжатые сроки. Перечисленные факторы должны обязательно учитываться менеджерами для того, чтобы достигнуть общей и сбалансированной успешности в проекте.
Управление стоимостью проекта
Разработка бюджета расходов
| Статья затрат | Центр ответственности (подразделения) | |||||||||
| 1000 | 1100 | 1110 | 1120 | 1200 | 1210 | 1220 | ____ | ____ | ____ | |
| Заработная плата персонала проекта | ||||||||||
| Оплата услуг связи | ||||||||||
| Командировочные расходы | ||||||||||
| Аренда помещения | ||||||||||
| Амортизация оборудования | ||||||||||
Входы процесса разработки бюджета расходов
Описание содержания проекта содержит ограничения по расходованию средств в рамках сметы расходов.
Иерархическая структура работ определяет взаимоотношения между всеми элементами проекта и результатами проекта.
Оценка стоимости операции является результатом процесса оценки стоимости и представляет количественную оценку примерной стоимости ресурсов, необходимых для выполнения плановых операций.
Расписание проекта содержит плановые даты начала и окончания плановых операций, контрольных событий расписания, пакетов работ, планируемых пакетов работ и контрольных счетов проекта, что позволяет суммировать затраты за календарные периоды при выставлении счетов за эти расходы.
Календари ресурсов. Сводный календарь ресурсов проекта документирует рабочие и нерабочие дни, определяющие даты, на которые данный ресурс может быть активным или не задействован.
Инструменты и методы, используемые для разработки бюджета расходов
Параметрическая оценка (описана выше).
Разработка бюджета расходов: выходы
Централизованное обучение IT-специалистов Заказчика
| Критерии базового плана стоимости | |||
|---|---|---|---|
| Статьи расходов | Событие, инициирующее выплаты | Интервал времени между событием и выплатой | Примечание |
| Зарплата управленческого персонала | Согласно рабочему расписанию | 1 месяц | Политика компании |
| Зарплата консультантов | Согласно рабочему расписанию | 1 месяц | Политика компании |
| Оплата услуг связи | Согласно договору на услуги связи | 1 неделя | |
| Аренда помещения | Согласно договору об аренде | 1 неделя | |
Требования к финансированию проекта формируются на основании базового плана стоимости и представляют сумму средств, указанных в базовом плане по стоимости, и резерва на непредвиденные обстоятельства.