в какой срок уо и тсж должны разместить сведения о лицевых счетах
Продолжаем рассказывать о том, какие изменения в работу УО и ТСЖ внесло постановление Правительства РФ от 27.03.2018 № 331. Сегодня вы узнаете, где, в какие сроки и какую информацию согласно документу должны размещать ТСЖ, ЖСК и ЖК.
На информационных стендах
Если многоквартирным домом управляет ТСЖ, ЖСК или ЖК, на них ложится обязанность раскрывать информацию согласно п. 32 ПП РФ № 331.
Если реквизиты изменились, обновить информацию на стенде необходимо в течение трёх рабочих дней с момента изменений.
Чтобы собственник мог сообщить о возникшей у него проблеме или аварии в доме, укажите на стенде контактный телефон товарищества, номера аварийно-диспетчерских служб и аварийных служб ресурсоснабжающих организаций.
На стендах регулярно размещайте уведомления о том, что состоится мероприятие, которое может доставить неудобство собственнику помещения или потребует присутствия собственников и пользователей помещений в МКД или их представителей.
Такими мероприятиями могут быть предстоящие ремонты внутридомовых инженерных систем, проверки оборудования или общие собрания собственников помещений в МКД. Если вы просите собственников собраться для обсуждения вопросов, не забудьте указать время проведения собрания.
Также на досках объявлений ТСЖ, ЖК, ЖСК должны сообщать собственникам об изменении тарифа, применяемого для расчёта платы за жилое помещение или коммунальные услуги. Сделать это нужно не позднее, чем за 30 календарный дней до дня предоставления платёжных документов, расчёт в которых произведён по-новому.
В ГИС ЖКХ
Пп. «б» п. 32 ПП РФ обязывает ТСЖ, ЖСК и ЖК размещать информацию в ГИС ЖКХ в соответствии с действующим законодательством. Напомним, что раскрывать информацию в системе нужно с 1 июля 2017 года, согласно Федеральному закону от 21.07.2014 № 209-ФЗ.
В феврале состав информации для раскрытия изменил приказ Минкомсвязи РФ и Минстроя РФ от 16.10.2017 № 550/1434/пр. Заполнять ГИС ЖКХ по-новому ТСЖ, ЖК, ЖСК начнут с 1 октября 2018 года. Узнать о том, как изменился состав информации для размещения можно в наших статьях.
Товарищество или кооператив не вправе ограничивать доступ к раскрываемой информации собственникам и пользователям помещений в МКД и обязаны обеспечить сохранность раскрываемой информации в местах её размещения.
ГИС ЖКХ : Подписан приказ о составе, сроках и периодичности размещения информации
30 мая 2016 года подписан и зарегистрирован в Минюсте РФ под номером 42350 совместный Приказ Минкомсвязи и Минстроя от 29.02.2016 №74/114/пр «Об утверждении состава, сроков и периодичности размещения информации поставщиками информации в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства». Долгожданный документ стал венцом длительной работы над формированием нормативно-правовой базы ГИС ЖКХ и вступает в силу с 1 июля 2016 года.
Переходный период
Минстрой и Минкомсвязи предлагают участникам ГИС ЖКХ в связи со вступлением в полную силу системы с 1 июля 2016 года ввести переходный период до 1 января 2017 года. Ранее предполагалось, что никакого переходного периода в связи с работой в полную мощь системы не будет. Однако представители ведомств анонсировали, что переходный период с 1 июля 2016 года до 1 января 2017 года необходим из-за большого объёма вносимой информации всеми её поставщиками в системе.
В течение всего этого периода не будут налагаться штрафы на управляющие организации, товарищества и РСО за неразмещение той информации, которая должна будет вносится ими согласно новому приказу. Но за неразмещение договоров управления штраф всё же можно будет получить по ст.13.19.2 КоАП РФ.
При этом отмечается, что послабление делается только для УО, ТСЖ и РСО. Для остальных поставщиков информации, включая федеральные и региональные органы власти, оператора ГИС ЖКХ – ФГУП «Почта России» административная ответственность за неразмещение в срок необходимой информации в системе по ст.13.19.1 КоАП РФ наступает с 1 июля 2016 года.
Состав, сроки и периодичность информации, подлежащей размещению в ГИС ЖКХ управляющими организациями, товариществами, кооперативами
В обязанность управляющих организаций входит необходимость размещения в ГИС ЖКХ информации о перечне предоставляемых коммунальных услуг, услуг по управлению общим имуществом в МКД, выполняемых работ по содержанию общего имущества в МКД, текущему ремонту, об объёме, качестве и периодичности предоставления или проведения и стоимости указанных услуг, работ с указанием использованного порядка расчёта стоимости, а также расчёт стоимости и соответствующие договоры на оказание данных работ и услуг.
Ежемесячно, в срок, предусмотренный п.1.23.1 настоящего раздела, на основании актов проверки, подписанных не позднее даты окончания срока, предусмотренного п.1.23.3 настоящего раздела, управляющие организации должны размещать в системе информацию об объёме, качестве КУ, случаях несоблюдения установленных параметров качества КУ, фактах и количественных значениях отклонений от заданных параметров по всем видам коммунальных услуг.
Не позднее 7 дней со дня оформления протокола УК указывает информацию о размере платы за выполненные работы/указанные услуги по управлению МКД, за содержание и текущий ремонт общего имущества в доме, утверждённые протоколом ОСС.
Также в обязательном порядке ежемесячно, не позднее 25 числа месяца, следующего за расчётным, по состоянию на 15 число месяца, следующего за расчётным, или в другой срок, предусмотренный договором, указывается информация о состоянии расчётов УК с РСО. Аналогичная информация и в такие же сроки указывается информация о состоянии расчётов УК с исполнителями работ и услуг по содержанию текущему и капитальному ремонту общего имущества в МКД, а также с региональным оператором по обращению с твёрдыми коммунальными отходами.
Если УК является владельцем спецсчёта, на котором идет формирование фонда капитального ремонта собственников помещений в данном доме, то компании также предстоит размещать информацию о способе формирования этого фонда со всеми реквизитами решения и протокола ОСС, о размере фонда, о выполняемых работах и оказываемых услугах, а также реквизиты банка, в котором открыт спецсчёт, совершённые по счёту операции.
Не позднее 7 дней со дня присвоения лицевого счёта УО надлежит разместить в системе информацию о свои лицевых счетах, включая номер счёта и адрес жилого или нежилого помещения в МКД и номер единого лицевого счёта, присвоенный в системе собственнику или пользователю жилого (нежилого) помещения в МКД.
Ежегодно в течение первого квартала текущего года за предыдущий год, в котором УО осуществляла деятельность по управлению МКД, необходимо раскрыть информацию в ГИС ЖКХ об отчёте о выполнении обязательств по договору управления. Углубляться в эту тему не будем, так как годовому отчёту управляющей компании у нас в блоге посвящён целый цикл статей. Подробнее читайте здесь.
Ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за расчётным, по состоянию на 1 число месяца, следующего за расчётным, или в другой срок, предусмотренный договором, УК обязуется размещать информацию о состоянии расчётов по договору, включая направление расходования средств, внесенных за пользование частью общего имущества, размер начисления и оплаты, задолженности и переплаты.
Также в рамках энергосервисного договора УК не позднее 7 дней с даты получения заявления собственника помещения в МКД о согласии на проведение данного мероприятия размещает в системе электронную копию заявления собственника о согласии на заключение и исполнение управляющей компанией этого контракта, а также действий по исполнению обязательств.
Также в этом списке значится необходимость УК не позднее 5 дней с даты подписания акта выполненных работ по энергосервисному договору раскрывать в ГИС ЖКХ информацию об объёмах фактической экономии энергетических ресурсов при реализации контракта в натуральном и стоимостном выражении, реквизиты и электронные копии этих актов.
Это полный перечень информации, которую управляющим организациям предстоит размещать в ГИС ЖКХ с 1 июля 2016 года по 1 января 2017 года. С текстом самого приказа вы можете ознакомиться здесь.
Как загрузить лицевые счета в ГИС ЖКХ
С 1 июля 2016 года все представители сферы ЖКХ обязаны быть зарегистрированными и размещать информацию о своей деятельности в электронной системе ГИС ЖКХ. Времени до этого момента немного, и всё же остается множество вопросов, касающихся регистрации в системе и размещению в ней данных. Сегодня мы поделимся с вами советами, как загружать лицевые счета на ГИС ЖКХ.
Как это сделать
Согласно 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства» все управляющие организации России через два месяца в обязательном порядке должны будут размещать информацию о своей работе, в том числе и информацию о лицевых счетах, в системе ГИС ЖКХ.
Сразу отметим, что есть два способа загрузки информации: ручной ввод и загрузка шаблона. Для экономии времени и оптимизации работы рекомендуем пользоваться вторым способом. Шаблон для заполнения (в формате Excel) и инструкцию к нему можно легко выгрузить с сайта, однако обратите внимание на то, что сопровождающая инструкция не вполне точная.
Иногда в одном помещении могут быть разделённые лицевые счета (порой два-три для одного помещения), при загрузке лицевых счетов нужно быть внимательным и загружать каждый. Уже закрытый лицевой счёт в шаблон вносить не нужно.
Классификационный код дома в ФИАС
После её нажатия всплывёт окно «Получение сведений по адресу дома»:
Заполните строки и нажимайте на кнопку «Получить сведения». Когда отобразятся коды, просто сохраните нужный.
Номер единого лицевого счёта в ГИС ЖКХ
Затем появится диалоговое окно с информацией о лицевом счёте:
Совет: лучше сразу завести базу по уникальным номерам и единым лицевым счетам (Exсel), т.к. эти данные могут использоваться многократно.
Как загрузить заполненный шаблон на сайт
Как проверить статус шаблона
Статус шаблона можно проверить, открыв вкладку «Результат импорта/ экспорта файлов», в личном кабинете. Вы увидите список всех шаблонов, которые уже были загружены вами на сайт. Отметим, что статус шаблона можно и нужно проверять, так как на сайте указывается лишь, обработан файл или нет, и только внутри загруженного документа будет указано, где вы допустили ошибку.
Под галочкой предложена функция «Сохранить обработанный файл», документ будет скачан в формате Excel. Статус объекта указан в последнем столбце таблицы, который называется «Статус обработки». Если фон красный, значит, есть ошибки. Как их исправить, программа не пишет, поэтому придётся проверить всю таблицу заново. Если же в графе «Статус обработки» написано «Ок», значит, таблица обработана успешно.
ГИС ЖКХ : Состав, сроки и периодичность размещения информации
Согласно ФЗ №209 от 21.07.2014 года, с 1 июля 2016 года для всех представителей сферы жилищно-коммунального хозяйства наступает обязанность зарегистрироваться и размещать информацию о своей деятельности в системе ГИС ЖКХ. О том, как зарегистрироваться в системе читайте в нашей статье или смотрите видео-инструкцию.
А сегодня мы поговорим о том, какие сведения, когда и как часто надлежит раскрывать в системе управляющим компаниям согласно проекта Приказа Минстроя и Минкомсвязи об утверждении состава, сроков и периодичности размещения информации в ГИС ЖКХ.
Сведения, подлежащие размещению компаниями, осуществляющими деятельность по управлению МКД
1 Информация о деятельности по управлению МКД
Для всех вышеперечисленных сведений срок размещения наступает с момента подачи заявки на предоставление полномочий в системе ГИС ЖКХ.
Также необходимо будет указать ФИО руководителя управляющей компании, номер контактного телефона и факса УК и диспетчерской службы, график работы, часы приема граждан, официальный сайт в сети Интернет, адрес электронной почты, юридический адрес УК, штатную численность персонала, сведения о членстве организации в саморегулируемой организации, долю участия субъекта РФ или муниципального образования в уставном капитале УК.
Срок размещения данной информации не должен превышать 1 рабочего дня со дня предоставления полномочий в системе ГИС ЖКХ.
2 Информация о поступивших обращениях от населения по вопросам ЖКХ и о результатах их рассмотрения
Срок размещения этой информации в системе ГИС ЖКХ не должен превышать 3 рабочих дней по окончании истёкшего отчётного периода.
3 Информация о перечне, объёмах, качестве и стоимости оказываемых услуг и выполняемых работ по содержанию и текущему ремонту общего имущества в МКД
Фактическую информацию необходимо размещать в системе в течение 7 дней по окончании отчетного периода. Прогнозную информацию нужно размещать в течение 7 дней до начала отчетного периода.
4 Информация о перечне, объёме, качестве и стоимости ресурсов, поставленных для предоставления коммунальных услуг в МКД, а также аналогичная информация о самих коммунальных услугах
По этим вопросам фактическая информация размещается в ГИС ЖКХ ежемесячо в течение 7 рабочих дней после окончания отчетного периода. Прогнозная информация размещается ежемесячно в течение 7 рабочих дней до начала отчетного периода.
Сведения о качестве каждой предоставляемой коммунальной услуги
Информация размещается в ГИС ЖКХ ежемесячно, по истечении отчетного периода.
5 Информация о приборах учета в МКД, используемых для определения объёма ресурсов, поставленных для предоставления коммунальных услуг, и об использовании показаний этих приборов при расчете стоимости КУ
При размещении сведений об установленных общедомовых, индивидуальных и общих приборах учета необходимо указать тип, вид, номер и марку прибора учёта, дату и место установки, ввода в эксплуатацию и опломбирования заводом-изготовителем или компанией, осуществлявшей последнюю поверку счётчиков. Также потребуется указать срок проведения очередной поверки, порядок и способы приёма-передачи показаний счётчиков, процедуру использования показаний приборов учёта при расчёте стоимости коммунальных услуг.
Что касается жильцов МКД, то они смогут самостоятельно вводить показания КУ, снятые с индивидуальных приборов учёта (в квартирах), прямо в системе ГИС ЖКХ,
Информация размещается в ГИС ЖКХ в течение 7 рабочих дней со дня присвоения полномочий в системе. Если размещённая ранее информация изменилась, то новые сведения должны появиться не позднее 3 рабочих дней со дня их фактического изменения. Ежемесячные показания приборов учёта, передаваемые собственниками и пользователями помещений в МКД, размещаются в системе ГИС ЖКХ каждый месяц не позднее 10-го числа следующего месяца.
6 Информация о соблюдении/несоблюдении установленных параметров качества ресурсов, выполненных работ, оказанных услуг в МКД
Фактическая информация размещается в системе ГИС ЖКХ ежемесячно в течение 7 рабочих дней по окончании отчетного периода. Прогнозная информация размещается ежемесячно в течение 7 рабочих дней до начала отчетного периода.
7 Информация о проведении ремонта (планово-предупредительного) и выполнении работ по обслуживанию централизованных сетей инженерно-технического обеспечения, внутридомовых инженерных систем, входящих в состав общего имущества в МКД
Вам потребуется в обязательном порядке уведомить собственников и пользователей помещений в МКД о предстоящих работах и планируемых сроках проведения ремонта.
Фактическая информация размещается в системе ГИС ЖКХ в течение 7 рабочих дней по окончании проведения работ. Прогнозная информация размещается в течение 14 рабочих дней до начала проведения работ.
8 Информация о тарифах, установленных на предоставляемые коммунальные услуги
В системе указываются тарифы КУ, установленные в соответствующих договорах. Информация размещается в течение 7 рабочих дней со дня присвоения полномочий в системе. При фактическом изменений указанных сведений, новые данные размещаются за 45 дней до даты начала применения обновлённых тарифов.
9 Информация о ценах на услуги по управлению МКД и работы по содержанию и текущему ремонту общего имущества в МКД
Информация размещается в ГИС ЖКХ в течение 7 рабочих дней со дня присвоения полномочий в системе. При фактическом изменении указанных сведений новые данные вводятся не позднее 3 рабочих дней со дня их корректировки.
10 Информация о состоянии расчётов по коммунальным услугам и ресурсам УК с РСО
Информация размещается в ГИС ЖКХ в течение 7 рабочих дней со дня присвоения полномочий в системе. При фактическом изменении указанных сведений новые данные вводятся не позднее 3 рабочих дней со дня их корректировки. Сведения о начислениях за поставки ресурсов и коммунальных услуг, о перечислении денежных средств и размере задолженности вносятся не позднее 10-го числа следующего месяца.
11 Информация о состоянии расчётов управляющих компаний с лицами, осуществляющими оказание услуг и/или выполнение работ по содержанию, текущему и капитальному ремонту общего имущества в МКД
Информация размещается в ГИС ЖКХ в течение 7 рабочих дней со дня присвоения полномочий в системе. При фактическом изменении указанных сведений новые данные вводятся не позднее 3 рабочих дней со дня их корректировки. Сведения о начислениях за оказание услуг и/или выполнение работ по содержанию, текущему и капитальному ремонту общего имущества в МКД, о перечислении денежных средств и размере задолженности размещаются в ГИС ЖКХ не позднее 10-го числа следующего месяца.
12 Информация о состоянии расчётов потребителей с управляющими компаниями и РСО
Информация размещается в ГИС ЖКХ в течение 7 рабочих дней со дня присвоения полномочий в системе. При фактическом изменении указанных сведений новые данные вводятся не позднее 3 рабочих дней со дня их корректировки. Сведения о начислениях за предоставленные коммунальные услуги, поставку ресурсов, о перечислении денежных средств и размере задолженности размещается в ГИС ЖКХ ежемесячно, не позднее 10-го числа следующего месяца.
13 Информация о прописанных в договорах сроках внесения платы за жилое помещение и КУ и о сроках представления платёжных документов, на основании которых вносится оплата
Сведения вносятся в ГИС ЖКХ не позднее 3 рабочих дней со дня присвоения полномочий в системе. При фактическом изменении сведений обновленная информация размещается не позднее 1 рабочего дня со дня корректировки данных.
14 Информация о проведении общего собрания собственников помещений в МКД, решения собраний по вопросам повестки дня и итоги голосования
Информация в ГИС ЖКХ размещается не позднее 7 рабочих дней со дня проведения общего собрания собственников помещений в МКД.
Теперь, если общее собрание собственников принимает решения, которые не будут противоречить пунктам 3.2-3.4 ст.44 ЖК РФ, то заочное голосование можно проводить с использованием системы ГИС ЖКХ (подробнее читайте здесь).
15 Информация о выбранном собственниками помещений в МКД способе управления и формирования фонда капитального ремонта, а также документы, подтверждающие принятие данных решений
Информация в ГИС ЖКХ размещается не позднее 7 рабочих дней со дня проведения общего собрания собственников помещений в МКД.
16 Информация об условиях договора управления МКД, которые обязательно должны быть предусмотрены в соответствии с законодательством РФ, а также отчёт о его выполнении
Информация размещается в ГИС ЖКХ не позднее 7 рабочих дней со дня окончания предыдущего отчётного периода. Обратите внимание, что ежегодные отчеты размещаются не позднее 7 рабочих дней с начала календарного года, следующего за отчётным периодом.
17 Информация о договорах о предоставлении в пользование части общего имущества собственников помещений в МКД, о лицах, заключивших договоры (с подтверждением их полномочий)
Информация размещается в ГИС ЖКХ не позднее 7 рабочих дней со дня присвоения полномочий в системе. В случае пролонгации или заключения новых договоров информация размещается в системе не позднее 3 рабочих дней со дня свершившегося факта.
Служба поддержки ГИС ЖКХ о договоре управления и правах доступа
Продолжаем по средам публиковать подборку интересных ответов службы поддержки ГИС ЖКХ на каверзные вопросы от управляющих организаций. Сегодня вы узнаете, как продлить срок действия ДУ в ГИС ЖКХ, как раздать права доступа и должна ли УО размещать данные по начислениям за ТКО.
Договор управления
При добавлении информации в раздел «Отчёт по договору управления» сказано, что в поля вносятся суммы доходов и расходов, полученных за оказание услуг по управлению всеми многоквартирными домами. Мы попросили службу поддержки ГИС ЖКХ объяснить, в эти вкладки вносятся суммы по всем домам в целом или по каждому дому в отдельности?
Нам ответили, что в договор управления можно добавить более одного управляемого объекта в случае, когда одной из сторон выступают не собственники жилья, а кооперативы, например, товарищество собственников жилья, жилищный кооператив и прочее. А второй стороной – управляющая организация.
В рамках одного договора управления в ГИС ЖКХ размещается отчёт только по тем домам, которые управляются в его рамках. Понятие «по всем домам» является собирательным и говорит о том, что если домов по договору несколько, то информацию необходимо размещать об общей сумме, потраченной на них.
При наличии одного договора, одной из сторон которого являются собственники, а второй управляющая организация, вы можете добавить только один объект и разместить отчёт только по нему.
До сих пор вопросы вызывает пролонгация срока действия договора управления. Но это не сложно. Изменение срока действия или пролонгирование договора управления производится в личном кабинете организации в разделе «Объекты управления» – «Договоры управления».
Чтобы изменить срок действия договора, перейдите в режим редактирования договора и скорректируйте дату окончания на вкладке «Информация о договоре». При необходимости приведите в соответствие периоды управления объектами и периоды предоставления услуг на вкладке договора «Перечень управляемых объектов». Период управления объектом должен входить в период действия договора управления. Изменение срока действия доступно для договоров в статусе «Проект», «Действующий», «Заблокирован», «Истек срок действия».
Для договоров в статусе «Действующий» в системе предусмотрена возможность пролонгации договора на период, равный сроку действия первоначальной версии. Для этого в разделе «Объекты управления» – «Договоры управления» необходимо найти необходимый договор и нажать кнопку «Пролонгировать» под информацией о договоре.
После внесения изменений в договор управления подтвердите данные об управляемых объектах. Если всё прошло успешно, в Реестре лицензий субъектов РФ договор приобретёт статус «Рассмотрен», тогда его следует разместить в системе.
Ещё один немаловажный вопрос – нужно ли ТСЖ регистрироваться в ГИС ЖКХ, если у него заключен договор управления с управляющей организацией? Мы задали его службе поддержки ГИС ЖКХ.
При заключении ТСЖ, ЖК или ЖСК договора управления МКД с управляющей организацией, такие товарищество или кооператив осуществляют контроль за выполнением УО обязательств по такому договору, при этом сами они продолжают реализовать отдельные полномочия, предусмотренные жилищным законодательством (ч. 2.2 ст. 161 ЖК РФ).
Состав, сроки и периодичность размещения информации в ГИС ЖКХ поставщиками информации утверждены совместным приказом Минкомсвязи РФ и Минстроя РФ от 29.02.2016 № 74/114/пр. Раздел 10 этого приказа устанавливает состав информации, подлежащей размещению товариществом или кооперативом вне зависимости от заключения договора управления с управляющей организацией.
При заключении договора управления с управляющей компанией товарищество или кооператив размещают в ГИС ЖКХ информацию в объёме, установленном разделом 10 приказа, но пропускают пункты 2, 4, 5, 6, 10 и 11, а также пункты 1.23 и 9 этого раздела, если не являются получателями обязательных платежей и (или) взносов членов товарищества или кооператива и платы за содержание жилого помещения для собственников помещений, не являющихся членами товарищества или кооператива.
Выходит, часть информации, непосредственно связанная с деятельностью товарищества или кооператива, размещает в ГИС ЖКХ уполномоченный специалист товарищества или кооператива.
Начисления и работа приборов учёта
Представьте ситуацию: у ТСЖ заключен договор с РСО. В ГИС ЖКХ размещён договор ресурсоснабжения. При создании платёжного документа нет возможности ввести объём коммунальных ресурсов по тем услугам, которые предоставляет РСО. Как размещать начисления по данным услугам?
В этой ситуации в платёжном документе во вкладке «Расчет размера платы и перерасчеты» поле «Индивидуальное потребление» не будет доступно для редактирования, если форма открыта от имени УО, ТСЖ, ЖК, ЖСК, иного специализированного потребительского кооператива и в рамках договора ресурсоснабжения, в котором указан дом, в атрибуте «Коммерческий учет осуществляет» установлено значение РСО.
Чтобы вести коммерческий учёт, необходимо чтобы ресурсоснабжающая организация в договоре ресурсоснабжения поменяла значения, в поле «Коммерческий учет ресурса осуществляет» c «РСО» на «Исполнитель коммунальных услуг».
Многие сомневаются: нужно ли размещать информацию по начислению за ТКО с функцией УО\ТСЖ\кооператив?
Вот, что отвечает служба поддержки ГИС ЖКХ. До даты начала оказания региональным оператором услуги по обращению с ТКО услуга по сбору и вывозу твёрдых коммунальных отходов включается в состав содержания общего имущества собственников помещений МКД.
При этом стоимость услуги по сбору и вывозу ТКО, а также объём вывозимых ТКО определяется соглашением сторон в соответствии с гражданским законодательством» (письмо Минстроя РФ от 30.12.2016 № 45067-АЧ/04).
Система позволяет размещать один ОДПУ только на один дом, повторно тот же самый ОДПУ нельзя разместить. Как в таком случае, согласно схемам, размещать один ОДПУ на два дома в системе?
Необходимо завести прибор учёта дважды, указав разные адреса. При этом объём потребления для каждого прибора учёта разный, в зависимости от того какой дом сколько потребил. В следующих версиях системы запланирована доработка возможности заведения одного прибора учёта на несколько адресов.
Работа расчётных центров
Наши читатели спросили, как правильно поступить, если расчётный центр самостоятельно выгружает данные в ГИС ЖКХ?
Мы получили ответ от службы поддержки ГИС ЖКХ. В системе реализована отдельная функция «Расчетный центр» для регистрации РКЦ (ЕИРЦ, МФЦ, ВЦ и др.), позволяющая размещать данным организациям информацию о начислениях и платежах в соответствии с предоставленными правами на размещение информации от имени поставщиков услуг.
Для этого расчётному центру нужно зарегистрироваться с функцией «Расчетный центр». При размещении информации через информационную систему, которую регистрирует РЦ, необходимо дополнительно добавить себе функцию «Оператор информационной системы», зарегистрировать информационную систему (далее – ИС) и затем делегировать этой ИС размещаемые виды информации о лицевых счетах и состояниях расчётов с потребителями.
Если информацию через информационную систему размещает сторонняя организация (то есть через другого оператора ИС), расчётному центру необходимо делегировать этой ИС виды размещаемой информации.
Далее, поставщику услуг необходимо предоставить доступ «Расчетному центру» по видам информации о лицевых счетах и состояниях расчётов с потребителями.
РЦ может предварительно заполнить заявку от имени поставщика информации на имя РЦ. В таком случае поставщик информации не создаёт заявку, а открывает уже предварительно заполненную заявку и принимает её.
Предварительное заполнение РЦ таких заявок выполняется путём загрузки из файла Excel. При этом, заявки будут сформированы в ГИС ЖКХ в статусе «Предзаполнена». В таком статусе поставщик информации может просматривать, принимать или отклонять заявку.
После действий поставщика расчётному центру необходимо принять заявки «Расчетному центру» и размещать сведения о лицевых счетах и состояниях расчётов с потребителями.
Регистрация в ГИС ЖКХ и права доступа
Целая группа вопросов посвящена предоставлению прав доступа в личном кабинете ГИС ЖКХ.
Сотруднику организации/индивидуального предпринимателя, которому в ЕСИА присвоена роль «Уполномоченный специалист организации» и в ГИС ЖКХ предоставлены соответствующие права доступа, доступна работа в личном кабинете организации в ГИС ЖКХ.
Сотрудник организации, имеющий в ЕСИА полномочие «Администратор организации в ГИС ЖКХ» и которому в ГИС ЖКХ предоставлено право «Администрирование прав доступа пользователей», должен предоставить в личном кабинете организации в ГИС ЖКХ права доступа всем сотрудникам, имеющим роль «Уполномоченный специалист организации».
Внесённые изменения начнут применяться при условии повторного входа сотрудником организации в личный кабинет организации.
Роль «Администратор профиля организации» можно совмещать с ролью «Администратор организации в ГИС ЖКХ» и «Уполномоченный специалист организации».
И последний на сегодня вопрос – нужно ли поставщику информации получать согласие на размещение в ГИС ЖКХ персональных данных?
Также следует принимать во внимание положения статьи 13.11 КоАП РФ, устанавливающей административную ответственность за нарушение установленного законом порядка сбора, хранения, использования или распространения персональных данных.
Согласие на размещение персональных данных не требуется в отношении персональных данных, подлежащих обязательному раскрытию. В других случаях обработка персональных данных допускается либо с согласия субъекта персональных данных, либо при доказательстве наличия оснований, указанных, в частности, в п. 2-11 ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ.
Обращаем ваше внимание: в данной статье представлено мнение службы технической поддержки ГИС ЖКХ по заданным нами вопросам. Оно может не совпадать с нашим мнением.
Продолжение занимательных и полезных ответов службы поддержки ГИС ЖКХ на вопросы управляющих компаний читайте через неделю.