в какой программе лучше вести управленческий учет

Автоматизация управленческого учета: сравнение программ от Excel до ERP

Автоматизация — это заключительная стадия постановки управленческого учета. Чтобы система автоматизации повышала эффективность деятельности, была помощником в принятии управленческих решений и осуществляла необходимый контроль, нужно заранее подготовиться к ее внедрению: проанализировать текущее состояние учета, существующих бизнес-процессов и сформировать цели и задачи деятельности компании. После этого можно создать формы в таблицах Excel и некоторое время вести в них учет, чтобы при необходимости безболезненно внести корректировки в управленческую модель компании.

Ранее я рассказывал об этапах внедрения управленческого учета. В этой статье рассмотрим, какие сервисы и программы позволяют эффективно вести и автоматизировать управленческий учет в компании, в чем их разница и как выбрать подходящую.

Excel для учета простых бизнес-процессов

Программа Excel подходит для использования при небольших объемах данных и простой схеме бизнес-процессов учета. Excel является универсальной программой, в которой с помощью математических, финансовых и статистических формул можно сформировать формы для управленки в малом и среднем бизнесе без существенных затрат.

Если каких-то функций не хватает, можно расширить функционал за счет разработки дополнительных макросов, или использовать дополнительные программы. Например, PowerBI позволяет превратить финансовые отчеты Excel в наглядные дашборды.

Чтобы вести учет в Excel удобно и эффективно, желательно соблюдать следующие правила:

После подготовки отчета желательно защитить листы от изменения, кроме листов корректировок.

По мере роста таблиц, поддерживать корректность учета в Excel становится сложнее, а часть задач управленческого учета нельзя решить без использования макросов и дополнительного программирования. Также на масштабируемость учета влияют низкая отказоустойчивость и минимальные возможности по интеграции с другими системами.

Онлайн-сервисы для управленческого учета

Избежать проблем при работе в Excel можно с помощью веб-сервисов для управленческого учета. Существует большое количество сервисов, которые позволяют без развертывания и постановки учета, получить необходимую информацию по финансовому состоянию компании в виде заранее настроенных дашбордов и отчетов. Такие сервисы автоматически синхронизируются с банками, что позволяет отслеживать состояние компании (или группы компаний) в реальном времени. Например, сервис «Управленка» синхронизируется с такими банками, как Сбербанк, ВТБ, Альфа-банк, Райффайзенбанк, Тинькофф, Точка, Юникредит Банк. Помимо этого сервис может загружать информацию из 1С Бухгалтерия по всем движениям по расчетному счету и кассе.

Для контроля кассовых разрывов в сервисе есть платежный календарь. Данные в платежный календарь можно вносить как вручную, так и загружать из 1С Бухгалтерии:

в какой программе лучше вести управленческий учет. Смотреть фото в какой программе лучше вести управленческий учет. Смотреть картинку в какой программе лучше вести управленческий учет. Картинка про в какой программе лучше вести управленческий учет. Фото в какой программе лучше вести управленческий учет в какой программе лучше вести управленческий учет. Смотреть фото в какой программе лучше вести управленческий учет. Смотреть картинку в какой программе лучше вести управленческий учет. Картинка про в какой программе лучше вести управленческий учет. Фото в какой программе лучше вести управленческий учет

в какой программе лучше вести управленческий учет. Смотреть фото в какой программе лучше вести управленческий учет. Смотреть картинку в какой программе лучше вести управленческий учет. Картинка про в какой программе лучше вести управленческий учет. Фото в какой программе лучше вести управленческий учет

Рис.1 Сервис Управленка — Платежный календарь

Загруженные операции автоматически распределяются по настроенным правилам по аналитикам управленческого учета. Сервис помогает определить, какие проекты прибыльные, а какие нет. Помимо веб-интерфейса, доступ к данным можно получить с помощью специального чат-бота. Через него можно получить настроенные в системе отчеты, сводную информацию по счетам, а также вводить операции. Другой онлайн-сервис «Финолог» тоже позволяет загружать операции из банков и кассовых сервисов (Тинькофф оплата, Яндекс касса, Робокасса). В сервисе поддерживается проектный и позаказный учет в операциях.

При подборе веб-сервиса необходимо обратить внимание на то, поддерживает ли он интеграцию со всеми вашими банками или 1С Бухгалтерией. Какие в нем ограничения по количеству компаний и расчетных счетов, есть ли необходимые вам отчеты, удобство работы с операциями и платежным календарем.

Программы на базе 1С

Программы, разработанные на базе 1С, сочетают в себе различную функциональность. Их можно разделить на 2 группы:

К первой категории можно отнести такие конфигурации, как 1С Управление нашей фирмой, 1С Управление торговлей и 1С Комплексная автоматизация. В этих программах можно вести финансовое планирование, бюджетирование и формировать управленческую отчетность в различных разрезах. Основное преимущество использования таких программ — весь учет ведется в одной программе, и это позволяет оперативно контролировать деятельность компании.

Каждая конфигурация разработана для определенного сегмента рынка:

ПрограммаСегмент бизнеса
1С Управление нашей фирмойДля небольших фирм, ведущих торговую деятельность или занимающихся производством
1С Управление торговлейДля небольших и средних компаний, занимающихся оптовой и розничной торговлей
1С Комплексная автоматизацияКомплексное решение для компаний среднего бизнеса в области продаж или производства

В этих программах есть несколько блоков управленки, которые позволяют контролировать финансы компании и осуществлять анализ бизнеса. С помощью программ можно формировать бюджеты компании, управлять денежными потоками и рассчитывать финансовые показатели деятельности компании.

Также на базе 1С разрабатываются отдельные системы, которые используются для проектирования финансового учета. Эти программы подходят тем компаниям, у которых нет необходимости в системе оперативного учета или система оперативного учета не в состоянии поддерживать управленческий учет. С их помощью можно настроить уникальную модель управленческого учета.

Эти системы могут работать как вместе с системой бухучета, так и представлять собой отдельное решение, синхронизирующее с бухгалтерией в онлайн-режиме.

У отдельно стоящих систем есть ряд преимуществ:

Подобной системой является конфигурация «WA: Финансист» — модульная система, различные модули которой позволяют автоматизировать управление денежными средствами, договорной документооборот, бюджетирование и управленческий учет по международным стандартам. Модули системы интегрируются друг с другом, что позволяет сформировать комплекс функций для решения конкретных задач компании в сфере управленческого учета.

ПО для холдингов и крупных компаний

Крупные торговые, производственные компании и холдинги часто используют ERP-системы комплексной автоматизации. Они включают в себя различные модули, позволяющие автоматизировать управление всеми ресурсами предприятия. Основными лидерами на отечественном рынке считаются:

Самой известной зарубежной ERP-системой является SAP — продукт, включающий в себя интеграционную платформу и различные отраслевые решения. SAP обладает широкими возможностями интеграции с различными программами, например с 1С, что позволяет увеличить результативность работы и уменьшить трудозатраты на ведение учета.

Основной продукт 1С для крупного бизнеса — 1С ERP охватывает все области деятельности компании:

1С ERP — универсальное и модульное решение, позволяющее автоматизировать все процессы в компании с помощью сочетания необходимых модулей. При этом неиспользуемые модули могут быть подключены в дальнейшем по мере роста компании.

Автоматизация всех процессов в конфигурации позволяет снизить транзакционные издержки, повысить доступность данных и скорость их получения, улучшить контроль над деятельностью компании и всех ее подразделений.

в какой программе лучше вести управленческий учет. Смотреть фото в какой программе лучше вести управленческий учет. Смотреть картинку в какой программе лучше вести управленческий учет. Картинка про в какой программе лучше вести управленческий учет. Фото в какой программе лучше вести управленческий учет в какой программе лучше вести управленческий учет. Смотреть фото в какой программе лучше вести управленческий учет. Смотреть картинку в какой программе лучше вести управленческий учет. Картинка про в какой программе лучше вести управленческий учет. Фото в какой программе лучше вести управленческий учет

в какой программе лучше вести управленческий учет. Смотреть фото в какой программе лучше вести управленческий учет. Смотреть картинку в какой программе лучше вести управленческий учет. Картинка про в какой программе лучше вести управленческий учет. Фото в какой программе лучше вести управленческий учет

Рис.2 1С ERP — Монитор бюджетного процесса

В системе есть специализированные формы контроля процессов, например, монитор бюджетного процесса. Использование этого инструмента позволяет контролировать формирование и утверждение бюджетов.

Ключевое достоинство рабочего места — визуализация отклонений от поставленных задач управления, отставание от сроков бюджетной кампании. Это облегчает представление больших объемов данных и принятие управленческих решений по повышению эффективности.

Как выбрать программу для управленческого учета

Подобрать решение на базе 1С Предприятие 8 можно для управленческого учета на предприятии разного объема и сложности. С помощью 1С можно построить систему оперативного учета, управленческой отчетности и финансового контроля в компаниях любого масштаба. С помощью автоматизированных систем повышается эффективность работы компании, увеличивается контроль над каждым этапом автоматизированных процессов. Руководство получает инструмент, с помощью которого можно адаптировать текущую деятельность к изменениям внешней среды.

Общие рекомендации могут быть следующие:

Малый бизнесСредний бизнесКрупный бизнес
EXCEL
Если компания только начинает вести управленческий учет и необходимо «примерить» управленческие формы к текущей деятельности компании. При малых объемах использование Excel не менее оправдано ввиду его универсальности и небольшой стоимости, чем внедрение 1С.
Онлайн-сервисы управленческого учета
Позволяют сразу получить отчеты и графики по текущему состоянию финансов в организации за счет интеграции с банками и 1С Бухгалтерия.
1С Управление торговлей
Программа для оперативного и управленческого учета в компаниях в сфере торговли с блоком управленческого учета и казначейства.
1С ERP
ERP-система для автоматизации всех бизнес-процессов крупных компаний.
1С Управление нашей фирмой
Единое решение для организации учета в небольших торговых и производственных компаниях.
1С Комплексная автоматизация
Конфигурация для автоматизации торгового, бухгалтерского, производственного и управленческого учета. Программа помогает эффективно управлять всеми сферами деятельности предприятий.
Специализированные системы для управленческого учета на базе 1С (Бит.Финанс, WA:Финансист)
С их помощью можно получить информацию по всем финансовым показателям из различных конфигураций, обладают модульной структурой и легко адаптируется к любому виду деятельности.
1C Управление холдингом
Специализированное решение 1С для автоматизации управленческого учета крупных холдинговых структур.

Подбирать систему стоит с учетом целей и задач компании, анализа управленческого учета внутри компании и существующих бизнес-процессов.

Об авторе

в какой программе лучше вести управленческий учет. Смотреть фото в какой программе лучше вести управленческий учет. Смотреть картинку в какой программе лучше вести управленческий учет. Картинка про в какой программе лучше вести управленческий учет. Фото в какой программе лучше вести управленческий учет

Эксперт-практик в области управленческого учета, финансового управления и автоматизации бизнес-процессов. Руководитель проектов 1С-WISEADVICE
Профиль в Facebook

Опыт в сфере 15 лет:

Источник

Альтернатива управленческому анализу в Excel

в какой программе лучше вести управленческий учет. Смотреть фото в какой программе лучше вести управленческий учет. Смотреть картинку в какой программе лучше вести управленческий учет. Картинка про в какой программе лучше вести управленческий учет. Фото в какой программе лучше вести управленческий учет

Автор статьи — Копирайтер Контур.Бухгалтерии

Для чего вести управленческий учет

Финансовый или управленческий учет — это система отчетов о состоянии и результатах бизнеса. Отчеты показывают сведения о затратах, продажах, себестоимости, долгах, возможных кассовых разрывах и так далее.

С помощью управленческих отчетов вы знаете, в каком состоянии ваши финансы, как повысить доходы или уменьшить расходы, какие направления бизнеса убыточные, а в какие стоит вкладываться. И, конечно, когда можно вывести деньги, чтобы купить себе домик у моря, а когда нужно срочно искать займ или кредит, чтобы бизнес не встал.

Для всех этих целей приходится строить специальные управленческие отчеты — опираться на бухгалтерский учет не получится. Бухучет служит другим целям, а самому бухгалтеру важнее подготовить отчетность для государства, он не всегда умеет строить финансовые отчеты для директора.

Как начать вести управленческий учет

Форма учета и инструменты зависят от масштабов бизнеса, ассортимента товаров и услуг и числа направлений в деле. Крупные компании могут позволить себе бизнес-аналитиков и финансовый отдел для управления финансами, но малый бизнес обычно старается сэкономить. Многие предприниматели вообще не считают деньги и ведут бизнес, опираясь на чутье и суммы в интернет-банке. Такой подход часто приводит к неприятным последствиям, когда обманчивое ощущение успеха рассеивается. Поэтому лучше следить за деньгами с первых дней работы.

Инструменты по ведению учета можно разделить на три группы:

1. Управленческие отчеты в Excel

При запуске бизнеса это отличный инструмент для контроля финансов. Пока обороты предприятия небольшие, ассортимент товаров и услуг умещается в памяти руководителя — справляться с заполнением таблиц будет не так сложно. Главное — не забывать об этом. Многие предприниматели жалуются на нехватку времени: из-за этого таблицы заполняются нерегулярно, и финансовые отчеты не всегда достоверны. Но если вы проявите волю, то есть три незаменимых отчета для руководителя:

В сети вы легко найдете шаблоны этих отчетов для разных типов бизнеса и сможете настроить их под себя. Мы приводим примеры таких отчетов в другой статье. Повторим, главное — регулярно заполнять их и анализировать.

Отчет о движении денежных средств. Этот отчет (ДДС) помогает контролировать сумму денег в бизнесе. Это важно, чтобы понимать, когда вы можете сделать очередную трату, не грозит ли вам кассовый разрыв и сможете ли вы вовремя заплатить налоги или зарплату. В отчете вы видите сумму на начало периода (неделя, месяц, квартал), поступления и платежи за период и сумму в конце периода.

Если вы ведете отчет с помощью таблиц, вносите в него каждую операцию, разделяйте платежи и поступления по категориям: например, зарплата, аренда, поступления от продаж мороженого, поступления от продаж пончиков.

Отчет о прибылях и убытках. Второй отчет (ОПУ) тоже показывает изменения в бизнесе за период. Вы видите прибыль, траты, проданные товары или услуги. ОПУ помогает контролировать деньги: откуда они приходят, куда уходят, на чем можно сэкономить. Также вы контролируете долги — ваши и партнеров. Этот отчет можно строить на будущее, тогда он становится бизнес-планом или финансовой стратегией бизнеса.

ОПУ оценивают в связке с отчетом о движении денежных средств, чтобы понимать, получает бизнес прибыль или терпит убыток и сколько реальных денег в вашем распоряжении.

Управленческий баланс. С помощью этого отчета вы смотрите на бизнес целиком, он похож на “фотографию” вашего дела в конкретный момент. С одной стороны отчета активы компании, с другой — пассивы. Активы — это запасы сырья, непроданные товары, оборудование и материалы. Пассивы — это кредиты, займы, вложения в уставный капитал, нераспределенная прибыль. Баланс помогает понять, куда “вморожены” деньги и откуда их можно в бизнесе изъять.

2. Управленческий учет в бухгалтерском сервисе

Программы и сервисы для бухучета часто оснащены блоком для финансового анализа и управленческого контроля. Если вы выбираете сервис для налогового или бухгалтерского учета, поинтересуйтесь, есть ли в нем управленческие отчеты. Тогда вы получите в придачу к необходимому бухгалтерскому набору еще один важный инструмент.

Плюс такого сервиса — в автоматизации отчетов, которые система строит по данным бухучета и банковской выписки. Вам не придется составлять таблицы и тратить на это время — просто регулярно анализируйте отчеты.

в какой программе лучше вести управленческий учет. Смотреть фото в какой программе лучше вести управленческий учет. Смотреть картинку в какой программе лучше вести управленческий учет. Картинка про в какой программе лучше вести управленческий учет. Фото в какой программе лучше вести управленческий учет

Например, бухгалтерский сервис для малого и среднего бизнеса Контур.Бухгалтерия строит семь отчетов для директора:

3. Специализированные сервисы для управленческого учета

Если вы уже работаете в бухгалтерской системе без управленческого блока, можно выбрать отдельный сервис для финансового контроля и управленческого учета. Обычно сбор данных автоматизируется через интеграцию с вашим учетным сервисом и интернет-банком. Плюс специализированных программ в том, что отчеты можно настроить под себя, подключить несколько расчетных счетов, вести учет по направлениям и филиалам, строить аналитику, вводить категории доходов и расходов. Все это умеет, например, сервис для директоров небольших компаний Контур.Пульс.

Начните работать в Контур.Бухгалтерии или Контур.Пульсе бесплатно и проверьте, подходит ли вам сервис.

Источник

Решения для функциональной задачи: Управленческий учет

в какой программе лучше вести управленческий учет. Смотреть фото в какой программе лучше вести управленческий учет. Смотреть картинку в какой программе лучше вести управленческий учет. Картинка про в какой программе лучше вести управленческий учет. Фото в какой программе лучше вести управленческий учет

в какой программе лучше вести управленческий учет. Смотреть фото в какой программе лучше вести управленческий учет. Смотреть картинку в какой программе лучше вести управленческий учет. Картинка про в какой программе лучше вести управленческий учет. Фото в какой программе лучше вести управленческий учет

Готовое решение для автоматизации оперативного управления на предприятиях малого бизнеса. В программе реализовано все самое необходимое для ведения оперативного учета, контроля, анализа и планирования на предприятии.

в какой программе лучше вести управленческий учет. Смотреть фото в какой программе лучше вести управленческий учет. Смотреть картинку в какой программе лучше вести управленческий учет. Картинка про в какой программе лучше вести управленческий учет. Фото в какой программе лучше вести управленческий учет

Инновационное решение для построения комплексных информационных систем управления деятельностью многопрофильных предприятий с учетом лучших мировых и отечественных практик автоматизации крупного и среднего бизнеса.

в какой программе лучше вести управленческий учет. Смотреть фото в какой программе лучше вести управленческий учет. Смотреть картинку в какой программе лучше вести управленческий учет. Картинка про в какой программе лучше вести управленческий учет. Фото в какой программе лучше вести управленческий учет

Комплексное решение класса CPM (Corporate Performance Management – управление эффективностью холдинга), предназначенное для автоматизации широкого спектра задач, связанных с учетом, планированием и контролем эффективности холдингов различного масштаба

в какой программе лучше вести управленческий учет. Смотреть фото в какой программе лучше вести управленческий учет. Смотреть картинку в какой программе лучше вести управленческий учет. Картинка про в какой программе лучше вести управленческий учет. Фото в какой программе лучше вести управленческий учет

«1С:Корпорация» – комплексная поставка для автоматизации холдингов, состоящая из решений: «1С:Управление холдингом 8», «1С:ERP Управление предприятием 2», «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» и «1С:Документооборот 8 КОРП».

в какой программе лучше вести управленческий учет. Смотреть фото в какой программе лучше вести управленческий учет. Смотреть картинку в какой программе лучше вести управленческий учет. Картинка про в какой программе лучше вести управленческий учет. Фото в какой программе лучше вести управленческий учет

Комплексное для крупного бизнеса, обеспечивающее цифровизацию бизнеса на стратегическом, тактическом и оперативном уровнях.

в какой программе лучше вести управленческий учет. Смотреть фото в какой программе лучше вести управленческий учет. Смотреть картинку в какой программе лучше вести управленческий учет. Картинка про в какой программе лучше вести управленческий учет. Фото в какой программе лучше вести управленческий учет

Решение для управленческого финансового учета, позволяющее вести учет всех хозяйственных операций для определения финансовых результатов по направлениям деятельности (видам бизнеса), а также учет по центрам финансовой ответственности (ЦФО).

в какой программе лучше вести управленческий учет. Смотреть фото в какой программе лучше вести управленческий учет. Смотреть картинку в какой программе лучше вести управленческий учет. Картинка про в какой программе лучше вести управленческий учет. Фото в какой программе лучше вести управленческий учет

Решение для автоматизации управленческого финансового учета на небольших предприятиях. Позволяет организовать управленческий финансовый учет для эффективного контроля над бизнесом и содержит эффективные средства для решения учетных задач для небольших предприятий.

в какой программе лучше вести управленческий учет. Смотреть фото в какой программе лучше вести управленческий учет. Смотреть картинку в какой программе лучше вести управленческий учет. Картинка про в какой программе лучше вести управленческий учет. Фото в какой программе лучше вести управленческий учет

Продукт предназначен для компаний малого бизнеса с одним рабочим местом для руководителя, который самостоятельно ведет управленческий учет.

в какой программе лучше вести управленческий учет. Смотреть фото в какой программе лучше вести управленческий учет. Смотреть картинку в какой программе лучше вести управленческий учет. Картинка про в какой программе лучше вести управленческий учет. Фото в какой программе лучше вести управленческий учет

Продукт предназначен для автоматизации планирования, составления бюджетов доходов и расходов, а также мониторинга исполнения контрактов в государственных учреждениях, самостоятельно осуществляющих закупочную деятельность (планирование, подготовка, проведение и публикация закупок).

в какой программе лучше вести управленческий учет. Смотреть фото в какой программе лучше вести управленческий учет. Смотреть картинку в какой программе лучше вести управленческий учет. Картинка про в какой программе лучше вести управленческий учет. Фото в какой программе лучше вести управленческий учет

Решение предназначено для автоматизации деятельности строительных компаний, осуществляющих любые виды строительной деятельности, в том числе вертикально-интегрированных холдингов, реализующих полный цикл строительства.

Неправильно определили? Выберите из списка:

Москва
Московская область
Барнаул
Белгород
Владивосток
Волгоград
Воронеж
Екатеринбург
Ижевск
Иркутск
Казань
Краснодар
Красноярск
Нижний Новгород
Новосибирск
Омск
Оренбург
Пермь
Ростов-на-Дону
Рязань
Санкт-Петербург
Самара
Саратов
Симферополь
Ставрополь
Томск
Тула
Уфа
Хабаровск
Челябинск

Или укажите в поле:

Введите парткод в формате ХХХХХ либо ХХХХХ-ХХ, чтобы получить информацию об информационно-технологическом сопровождении партнера:

Источник

Программы 1С для автоматизации управленческого учета

в какой программе лучше вести управленческий учет. Смотреть фото в какой программе лучше вести управленческий учет. Смотреть картинку в какой программе лучше вести управленческий учет. Картинка про в какой программе лучше вести управленческий учет. Фото в какой программе лучше вести управленческий учет

Автор: Юрий Мартынов Руководитель проектов 1С-WiseAdvice

Программы 1С для автоматизации управленческого учета

в какой программе лучше вести управленческий учет. Смотреть фото в какой программе лучше вести управленческий учет. Смотреть картинку в какой программе лучше вести управленческий учет. Картинка про в какой программе лучше вести управленческий учет. Фото в какой программе лучше вести управленческий учет

Автор: Юрий Мартынов
Руководитель проектов 1С-WiseAdvice

Эффективность управления компанией зависит от информации, доступной топ-менеджерам и собственникам бизнеса. Информацию, которая нужна для принятия стратегических бизнес-решений, все заинтересованные лица могут получить на основе данных управленческого учета и из управленческих отчетов.

Какая программа для ведения управленческого учета подходит именно вашей компании, зависит от масштабов бизнеса и функционала, которым хотят располагать собственники и другие заинтересованные лица. Это могут быть как комплексные типовые продукты семейства 1С, так и другие программы и сервисы.

Управленческий учет в типовых конфигурациях 1С

На сегодняшний день на рынке представлено несколько продуктов компании 1С, включающих автоматизацию и настройку управленческого учета.

Управление нашей фирмой (УНФ)

В программе есть все самое необходимое для управленческого учета, контроля, анализа и составления планов на будущее. Она не перегружена излишним функционалом, легко настраивается под особенности конкретной организации. УНФ помогает повысить эффективность бизнеса, предоставляя владельцам и руководителям широкий спектр инструментов для управления, а именно:

При помощи платежного календаря в 1С:УНФ удобно контролировать движение денежных средств на расчетных счетах и в кассе. В программе достаточно много управленческих отчетов – больше, чем в других похожих программах.

в какой программе лучше вести управленческий учет. Смотреть фото в какой программе лучше вести управленческий учет. Смотреть картинку в какой программе лучше вести управленческий учет. Картинка про в какой программе лучше вести управленческий учет. Фото в какой программе лучше вести управленческий учет

Управление торговлей / Комплексная автоматизация (УТ/КА)

Управленческий учет в программах «1С:Управление торговлей» (редакция 11.0) и «1С:Комплексная автоматизация» (редакция 2) позволяет планировать и вырабатывать оптимальные решения в области финансов, контролировать достижение финансовых целей. Методы бюджетного планирования могут использоваться на стратегическом, тактическом и операционном уровнях.

Платежный календарь позволяет эффективно управлять денежными средствами в кассах, на расчетных, валютных, специальных и депозитных счетах, а также контролировать платежи организации. При составлении платежного календаря автоматически проверяется его выполнимость – выявляются кассовые разрывы, и если он есть – происходит перепланирование выплат или условий реализации товаров, привлечения кредитов.

1С: ERP

По мере роста компании и усложнения бизнес-процессов возникает необходимость использовать для автоматизации системы класса ERP.

1С:ERP включает в себя несколько модулей, которые охватывают практически все сферы функционирования компании:

1С:ERP позволяет объединить различные бизнес-процессы в одной мощной и удобной системе. Основные преимущества такого решения:

Сводная таблица сравнения типовых конфигураций на 1С

Параметры сравнения

УТ/КА

Ведение управленческого учета на нескольких планах счетовТолько управленческий план счетов—ЕстьТрансляция хозяйственных операций——ЕстьДокументы и разделы параллельного учета——ЕстьОтражение корректировок, исключение ВГО и НПР———Прогноз платежейЕстьЕстьЕстьФормирование заявок на оплатуЕстьЕстьЕстьУказание сроков оплаты в документах оперативного учетаЕстьЕстьЕстьФормирование прогноза платежей по договору——ЕстьСогласование заявокЕстьЕстьЕстьПлатежный календарьЕстьЕстьЕстьНастройка маршрутов согласования——ЕстьОбъекты согласования——Документы и справочники системыСпособы согласованияИспользуется «Статус платежа» – указывается один из вариантов: утвержден или не утвержден.Подготовленные менеджером заявки на расходование денежных средств на оплату поставщику согласовываются руководителем. Для этих целей используется отдельное рабочее место «Заявки к согласованию» (раздел Казначейство).Возможно только поставить решение «Согласовано» в целом по документу без каких-либо маршрутов.Для кого подходитНебольшие компании, ИПМалый/Средний бизнесДля производственных компаний и крупного бизнеса

Нетиповые конфигурации 1С для управленческого учета

Если в компании уже внедрена система автоматизации, но надо решить конкретные задачи по формированию управленки в 1С, то в этом случае подойдут специализированные решения от компаний-партнеров 1С. Такие решения, построенные на платформе 1С 8.3., лучше всего подойдут для небольших и средних компаний, в которых уже есть, например, «1С:Бухгалтерия 8».

Финансист

Одной из лучших программ, решающих задачи автоматизации функций управленческого учета и финансового блока в целом, является «WA: Финансист» – разработка группы компаний WiseAdvice.

В этом программной комплексе предусмотрены различные модули для автоматизации бюджетирования и управленческого учета:

Данный продукт поддерживает синхронизацию с бухгалтерскими программами и позволяет получать фактические данные в режиме реального времени.

Кому подходит? Специализированные средства автоматизации управленческого учета и бюджетирования на базе 1С рассчитаны в большей степени на крупный и средний бизнес – они позволяют получать информацию по всем аспектам управленческого учета, как по финансовым показателям, так и по качественным. Для эффективной работы программу надо настроить под конкретную компанию.

Бит.Финанс

Функционал Бит.Финанс совпадает с «WA: Финансист». Различие между программами заключается в том, что «WA: Финансист» предполагает отдельное решение, а Бит.Финанс необходимо встраивать в текущую «1С:Бухгалтерию» или «1С:Управление торговлей».

Функционал системы так же предназначен для автоматизации управленческого учета предприятия любого масштаба, любых направлений деятельности и форм собственности. Модуль «Управленческий учет» позволяет вести в одной информационной базе несколько параллельных вариантов учета на основании общей первичной документации и договоров, для этого используется пять планов счетов. Реализованные режимы настройки хозяйственных операций позволяют облегчить процесс постановки управленческого учета.

В программе есть инструментов для автоматизации:

Кому подходит? Автоматизация управленческого учета с помощью Бит.Финанс подойдет для компаний с самыми разными потребностями, т.к. система имеет очень гибкий, настраиваемый функционал.

Альтернативные решения для автоматизации управленческого учета

Использование дорогостоящих средств автоматизации управленческого учета не всегда оправдано. Так, например, в небольших компаниях для этих целей можно использовать Excel или специализированные веб-сервисы, в которых достаточно функционала для формирования основных управленческих отчетов.

Excel

Многие отечественные компании до сих пор ведут управленческий учет в таблицах Excel. Во многом это связано с тем, что Excel представляет собой универсальный инструмент, который включает в себя огромный набор формул, алгоритмов, специальных механизмов учета и т.д. и при этом не требует каких-либо существенных затрат (к примеру, как это требует иное программное обеспечение учета).

Но чем крупнее бизнес, тем сложнее поддерживать актуальность учета в огромных связанных таблицах с учетом разработанных макросов, вы рискуете допустить ошибку в отчетах. А это в свою очередь повлечет за собой принятие неверных управленческих решений.

Сервис «Управленка»

«Управленка» – это сервис, позволяющий строить управленческий учет на базе 1С. Вносить корректировки в бюджет с помощью Excel и поддерживать актуальность таблиц очень сложно, практически невозможно. Если в бюджете что-то меняется, если внести в таблицу правку, то впоследствии крайне затруднительно понять, почему изменилась какая-то цифра, откуда она вообще взялась. В качестве альтернативы Excel для автоматизации управленческого учета компаний малого бизнеса можно использовать готовые онлайн-сервисы.

Сервис «Управленка» позволяет сразу получить оперативную информацию по финансам, не тратя время не на внедрение и настройку отчетов, поможет точно подсчитать, сколько денег приносит тот или иной проект или насколько он убыточен. С «Управленкой» легко планировать платежи, чтобы не возникало кассовых разрывов.

в какой программе лучше вести управленческий учет. Смотреть фото в какой программе лучше вести управленческий учет. Смотреть картинку в какой программе лучше вести управленческий учет. Картинка про в какой программе лучше вести управленческий учет. Фото в какой программе лучше вести управленческий учет

Дополнительно заказав услугу аутсорсинга управленческого учета, вы поручите решение методологических вопросов команде аналитиков, сосредоточившись на управлении бизнесом. В объем консультационной поддержки входит:

Результативность управленческого учета позволит вывести управление компанией на качественно новый уровень, который увязывает учет с каждым этапом строительной деятельности и помогает достигать запланированного результата, в первую очередь, финансового.

Выбор системы для управленческой отчетности в 1С

Система программ «1С:Предприятие» является универсальной, предназначенной для автоматизации деятельности предприятий различных форм и видов, автоматизации различных функций учета. Использование 1С в качестве системы управленческого учета позволяет решить весь комплекс задач по получению практически любой необходимой для менеджмента информации.

Внедрение автоматизированных систем управленческого учета приводит к повышению контроля расходов и доходов, а значит, увеличению прибыли, повышается финансовая устойчивость, снижается риск банкротства, компании становится легче адаптироваться к воздействию внешних факторов.

Общая градация систем в зависимости от потребностей бизнеса показана в таблице.

От простого к сложному (функционал управленческого учета)

Веб-сервисы управленческого учета

Модуль «Казначейство» WA: Финансист (Бит.Финанс)

Управление нашей фирмой

Управление торговлей

Модуль «Бюджетирование + Казначейство» WA: Финансист (Бит.Финанс)

Комплексная автоматизация

1С ERP

Модуль «Управленческий учет + Бюджетирование + Казначейство» WA: Финансист (Бит.Финанс)

Управление холдингом

Выбор конкретной конфигурации зависит от требований к системе, масштабов и специфики деятельности компании. Но независимо от того, какой системе отдается предпочтение, в каждом конкретном случае необходимо проводить глубокий предпроектный анализ перед внедрением (или настройки) системы управленческого учета.

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *