в каком виде необходимо размещать документы в витрине данных
Налоговый мониторинг в 1С для системы внутреннего налогового контроля
Теперь никаких проверок и штрафных санкций! Взаимодействуйте ОНЛАЙН с налоговыми органами!
Это высокотехнологичное решение для автоматизации взаимодействия между налогоплательщиком и налоговым органом при осуществлении налогового контроля в форме налогового мониторинга. Разработанная Налоговая витрина необходима для системы внутреннего налогового контроля, что значительно упрощает и ускоряет весь процесс подготовки и сдачи налоговой отчетности, повышает ее качество
Это решение для автоматизации доступа контролирующих органов к информационной системе предприятия в рамках системы налогового мониторинга.
Цель реализации данного проекта: предоставление заказчику современного программного интерфейса на платформе 1С для целей налогового контроля.
С КАКИМИ ПРОБЛЕМАМИ СТАЛКИВАЮТСЯ НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКИ:
Для решения данных проблем мы и разработали подсистему на платформе 1С для предоставления налоговым органам онлайн-доступа к учетной системе налогоплательщика, включая бухгалтерскую и налоговую отчетность организации.
Таким образом, налоговые инспекторы сами контролируют учет и отчетность плательщика и выявляют ошибки.
КАКИЕ ЗАДАЧИ РЕШАЕТ НАЛОГОВАЯ ВИТРИНА ДАННЫХ
Создание Налоговой витрины данных для налогового мониторинга крупных предприятий позволяет решить целый ряд задач, с которыми они сталкиваются. Это такие задачи как:
Функциональность программы сводится к решению следующих задач:
КАК РАБОТАЕТ ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ МЕЖДУ УЧАСТНИКАМИ НАЛОГОВОГО МОНИТОРИНГА
Налоговому органу предоставляется доступ к информационной системе для самостоятельного просмотра и анализа информации по ведению налогового учета по объекту мониторинга, с возможностью запрашивать необходимую информацию в рамках «Удаленного рабочего места налогового инспектора», в т.ч. скан-копии первичных учетных документов.
Удаленное рабочее место налогового инспектора – это уникальный интерфейс, который объединил в себе несколько блоков, позволяющих оперативно использовать и применять в работе содержащуюся в системе всю информацию по отчетам и данным учета прошлых периодов.
Рис. 1. Схема взаимодействия участников налогового контроля с целью проведения налогового мониторинга
Налоговый инспектор получает доступ к областям данных информационной базы:
Такой доступ упрощает проверку корректности ведения налогового и бухгалтерского учета.
Контроль осуществляется с двух сторон: налоговый инспектор контролирует на витрине, а налогоплательщик контролирует изнутри. Когда возникают какие-либо отклонения, они фиксируются, налоговый инспектор видит, что именно исправили и как. В случае необходимости он может запросить документы, отправить запрос для пояснения.
Хотите узнать стоимость проекта Налоговая витрина?
Жмите на кнопку ниже и запросите консультацию менеджера прямо сейчас!
ДЛЯ КОГО ПОДОЙДЕТ НАШЕ РЕШЕНИЕ
Одним из условий участия компании в налоговом мониторинге является наличие системы внутреннего налогового контроля (далее – СВНК) и отчетных документов, соответствующих требованиям ФНС России, указанным в приказе от 16 июня 2017 года №ММВ 7-15-509@.
к вступлению в режим налогового мониторинга и заключает с ней соответствующее соглашение.
Критерии крупных налогоплательщиков:
Нефтяная и газовая отрасли, банки, металлургия, энергетика, машиностроение – это основные отрасли, компании которых участвуют в налоговом мониторинге.
Налоговый мониторинг или как получить максимум от инновационной формы налогового контроля
Кратко о Налоговом мониторинге
Динамика количества организаций, перешедших на Налоговый мониторинг за период с 2016 по 2019 г., выглядит так:
На апрель 2020 года 95 налогоплательщиков работают в рамках Налогового мониторинга, а в следующем году количество участников вырастет до 200.
Основные этапы, которые обязательны к выполнению при подключении к налоговому мониторингу
Первая фаза «Обследование и аудит»:
Провести анализ методологии и связи налоговых и бухгалтерских регистров.
Провести организацию процессов.
Провести анализ ИТ-систем. Это необходимо для оценки информационных систем, которые применяются для ведения учета на предприятии.
Провести налоговый аудит.
Составить карту налоговых рисков, в т.ч. операционных и связанных с выбранной методологией, рисков налогового окружения.
Провести мониторинг зрелости СВК (систем внутреннего контроля).
Вторая фаза «Вступление в мониторинг»:
Разработка и реализация мероприятий по повышению качества учетных процессов, ИТ-систем, СВК и урегулированию фискальных рисков.
Формирование регламента информационного взаимодействия, отчетности по СВК и других документов для вступления в НМ, согласование с фискальным органом.
Унификация налогового учета (приведение к единым принципам ведения налогового учета) во всех предприятиях группы, которые вступают в мониторинг.
Выбор способа информационного взаимодействия и формирование Методологических проектных решений для внедрения «витрины данных» или предоставления и настройки «прямого доступа» в свою учетную систему.
Существует 3 варианта информационного взаимодействия с ИФНС для целей налогового мониторинга:
Третья фаза «Автоматизация информационного взаимодействия на основе Налоговой витрины данных»:
Разработка автоматизированного рабочего места (АРМа) Налогового инспектора.
Внедрение гибкой настройки доступа к регламентированной отчетности и налоговым регистрам.
Разработка интерфейса для осуществления запросов первичной документации и возможности предоставления доступа к сканам запрошенной первичной документации.
Предоставление доступа к электронному журналу документов СВК и реестру мотивированных мнений.
Логирование действий внешнего пользователя.
Что из себя представляет «Налоговая витрина данных» и зачем она нужна? Какие готовые решения уже есть?
С помощью внедрения на предприятии Налоговой витрины данных можно решить следующие задачи:
оптимизация и цифровая трансформация бизнес-процессов;
предоставление фискальным органам защищенного online-доступа к информационной системе;
масштабирование точек взаимодействия с фискальными органами;
снижение рисков получения санкций, штрафов, дополнительных начислений и претензий;
формирование практичной в использовании электронной предметно-ориентированной информационной базы данных;
произведение контроля доступа инспекторов ФНС в системе протоколирования активности;
реализация системы внутреннего контроля, чтобы максимально снизить налоговые риски;
оперативный поиск необходимых документов и показателей, используя инструменты «умного» поиска;
гарантия точной, целостной и прозрачной информации;
реализация функциональной настройки прав доступа.
Данные информационной базы, к которым получает доступ налоговый инспектор:
сканы первичных документов;
аналитические регистры налогового или бухгалтерского учета;
На сегодняшний день уже есть несколько готовых программных решений «Налоговой витрины данных» от лидеров разработки программного обеспечения по автоматизации бизнеса на российском рынке:
«1С: Налоговый мониторинг» для конфигураций «1С: Управление холдингом», «1С: Управление холдингом. ERP» и «1С: Бухгалтерия предприятия КОРП. МСФО» от компании 1С.
«Central Finance (CFIN)», «Advanced Compliance Reporting (ACR)» и «Tax Compliance» от компании SAP.
«Планета. Налоговый мониторинг» от компании IBS.
Любая из перечисленных платформ способна обеспечить:
удаленный доступ сотрудника ФНС к декларациям и регистрам с возможностью расшифровки вплоть до первичного документа;
доступ к документам СВК;
поиск и запрос первичных учетных документов;
информационное взаимодействие, коммуникации.
Так как ключевые возможности решений на 1С, SAP и Планета практически идентичны, то при выборе подходящего решения стоит в первую очередь ориентироваться на платформу, на которой реализована ваша учетная система.
Сравнение существующих решений «Налоговой витрины данных»
Базовая функциональность решения «1С: Налоговый мониторинг»
АРМ налогового инспектора;
раскрытие налоговых показателей;
расшифровка налоговых деклараций до документа;
сканы первичных документов и ЭДО;
публикация и отправка отчетности через 1С:Отчетность;
чек-лист закрытия периода;
контрольные соотношения деклараций;
сравнение первичной и уточненных деклараций;
проверка контрагентов через 1С:Контрагент, 1СПАРК Риски;
отчет о работе налогового инспектора с данными налогоплательщика.
Базовая функциональность решения от компании SAP
раскрытие показателей налогового учета в структурированном виде по всем видам налогов;
встроенные контроли полноты и непротиворечивости раскрываемых данных;
ограничение предоставляемых данных отчетным периодом;
удобная настройка интерфейса в зависимости от требований фискального органа;
передача скан-копий первичных документов по требованию налогового органа в установленные сроки (например, из электронного архива);
раскрытие структуры системы внутренних контролей;
раскрытие информации о контрольных процедурах с указанием ответственных сотрудников;
раскрытие информации о налоговых рисках и системе управления рисками;
возможность обращения со стороны налогового органа с запросом по разъяснению предоставленной налогоплательщиком информации;
возможность направления мотивированного мнения (по запросу налогоплательщика и по инициативе налогового органа);
интеграция с оператором электронного документооборота;
возможность отслеживать действия инспектора.
Базовая функциональность решения «Планета. Налоговый мониторинг» от компании IBS
формирование и представление налоговых деклараций, регистров; обеспечение связи с хозяйственными операциями;
ведение матрицы рисков и контрольных процедур; наличие контрольных соотношений, формирование отчетности;
наличие связи с хранилищем первичных учетных документов;
обеспечение целостности данных и контроль изменений;
поддержка расширенных типов коммуникаций с ФНС.
Индивидуальное решение (проектный подход)
Индивидуальная разработка будет обладать тем набором инструментов, который вы в нее заложите. И если мы говорим про базовую функциональность, то она будет повторять функциональность существующих решений.
Прогнозы развития Налогового мониторинга
Тенденции налогообложения крупных компаний таковы, что внедрение налогового мониторинга расширяется с каждым годом. В феврале 2020 распоряжением правительства РФ была подписана концепция развития налогового мониторинга.
Результатами реализации данной концепции станут:
еще 52 крупных налогоплательщика планируют присоединиться к налоговому мониторингу в 2020 году;
к 2022 году это будут компаний, которые обеспечивают более 50 % поступления в федеральный бюджет;
к 2024 году количество участников мониторинга возрастет до 7,8 тыс.;
увеличение процента электронных документов плательщиков в общей совокупности документов, подтверждающих правильность исчисления и своевременность уплаты (перечисления) налогов, сборов, страховых взносов – не меньше 10% в год.
По официальной статистике ФНС после подключения к налоговому мониторингу бизнес получает следующие выгоды:
на 30% сокращаются трудозатраты на проведение проверок
на 93% снижается сумма начисленных пеней
на 9% снижается среднее количество уточненных налоговых деклараций
на 54% сокращается количество требований о предоставлении пояснений и документов
на 77% уменьшается среднее количество документов представленных по требованию ФНС
Что такое налоговый мониторинг и как он проводится
С 2016 года в России появилась новая форма налогового контроля — налоговый мониторинг. До сих пор это было доступно только крупным налогоплательщикам, но с 2022 года к мониторингу могут присоединиться и некоторые представители среднего бизнеса. Рассказываем в чём заключается налоговый мониторинг, какие преимущества даёт и как стать его участником.
Что такое налоговый мониторинг
Суть мониторинга в том, что налоговые инспекторы получают доступ к учётной базе организации и контролируют правильность начисления и уплаты налогов. Взамен организацию освобождают от камеральных и выездных проверок за этот период, но есть исключения.
Порядок проведения мониторинга прописан в разделе V.2 НК РФ. Чтобы участвовать в налоговом мониторинге, нужно подать заявление в инспекцию ФНС по месту регистрации организации.
Участники налогового мониторинга
На 2021 год приём заявлений на налоговый мониторинг уже завершён. Чтобы привлечь к мониторингу больше организаций, с 2022 года требования будут снижены, изменения внесены Федеральным законом от 29.12.2020 № 470-ФЗ.
Плюсы и минусы налогового мониторинга
Чем выгодно добровольно раскрывать свои карты налоговикам:
Если организация, участвующая в мониторинге не представит в срок декларации, ответственность будет та же, что и для всех остальных.
К недостаткам можно отнести постоянный налоговый контроль со стороны ИФНС, риск утечки конфиденциальной информации и большие требования к системе внутреннего контроля в организации.
Как стать участником мониторинга
Организации, которая хочет участвовать в мониторинге и соответствует его критериям, нужно подать заявление в налоговую инспекцию по месту регистрации.
Нельзя заявиться на мониторинг только по отдельным налогам.
ФНС России утвердила официальную форму заявления приказом № ММВ-7-15/323 от 21.04.2017, но лучше использовать форму рекомендованную Письмом ФНС России №БВ-4-23/13939@ от 31.08.2020.
Срок подачи заявления — до 1 июля года, который предшествует периоду мониторинга. К заявлению нужно приложить следующие документы:
Рекомендованные формы этих документов можно найти в письме ФНС России № БВ-4-23/13939@ от 31.08.2020. Весь пакет документов нужно отправить в электронной форме.
До 1 ноября налоговая инспекция рассматривает полученные материалы и в течение пяти рабочих дней принимает решение:
Отказать могут из-за несоответствия критериям, либо несоответствия системы внутреннего контроля или информационного взаимодействия установленным требованиям.
При положительном решении мониторинг начинается с 1 января следующего года. Если организация не захочет продолжать мониторинг в течение второго года, нужно подать в налоговую заявление об отказе не позднее 1 декабря контролируемого года. Если такого заявления не будет, мониторинг автоматически продлевается ещё на два календарных года. То есть если компания заявилась в 2020 году и в течение 2021 года является участником мониторинга, то чтобы в 2022 году мониторинга не было, нужно подать заявление об отказе до 1 декабря 2021 года. Если заявления не будет, мониторинг продлится в 2022 и 2023 годах.
Период мониторинга
Мониторинг охватывает один календарный год: с 1 января по 31 декабря. Налоговая инспекция должна завершить его до 1 октября следующего года.
Например, в компании налоговый мониторинг будет проводиться с 1 января по 31 декабря 2022 года. Инспекция ФНС в срок до 1 октября 2023 года обязана завершить проверку деятельности этой компании за 2022 год и предоставить все необходимые документы.
Если организация нарушает регламент взаимодействия, не предоставляет документы или даёт недостоверные сведения, мониторинг могут прекратить досрочно. Инспекция ФНС письменно сообщит об этом организации в течение 10 рабочих дней после возникновения обстоятельств, но не позднее 1 сентября следующего за контрольным года.
Как проходит мониторинг
Налоговая инспекция проводит его на своей территории на основе деклараций и учётных данных из базы, куда организация даёт доступ.
Налоговики имеют право:
Документы или информацию по запросам нужно отправлять в налоговую инспекцию в виде заверенных копий:
На подготовку документов у организации есть 10 дней. Если этого времени недостаточно, можно попросить отсрочку. Повторно запрашивать одни и те же документы налоговики не могут.
Если инспекторы находят недочёты или ошибки, они отправляют организации мотивированное мнение. Это можно сделать максимум до 1 июля года, следующего за периодом мониторинга. Если у организации нет возражений, она обязана исполнить предписания налоговиков.
Если возражения есть, нужно направить их в течение месяца, откуда их перешлют в ФНС РФ для проведения взаимосогласительной процедуры. В результате мнение налоговой либо изменят, либо оставят в силе и его нужно будет исполнить.
Мотивированное мнение налоговиков может запросить и сама организация, если в чём-то сомневается, и тоже не позднее 1 июля года, следующего после периода мониторинга.
Если налоговики обнаружат несоответствия по исчислению или уплате налогов и сборов — они отправляют мотивированное мнение в течение 5 рабочих дней. Когда сомнения есть у самой организации, она запрашивает мотивированное мнение у налоговой инспекции. Если у организации остались не исполненные мотивированные мнения, не позднее 1 декабря следующего за контрольным года налоговики должны об этом сообщить.
Как создать цифровую витрину для налогового мониторинга
Налоговый мониторинг — это форма взаимодействия бизнеса с налоговыми органами, которая предполагает полную открытость компании для Федеральной налоговой службы (ФНС) в обмен на освобождение от ведомственных проверок. О том, как сделать такое сотрудничество технологичным — в частности, предоставить доступ контролирующим органам к информационным системам (ИС) компании — рассказывает директор по развитию налогового мониторинга RAMAX Group Никита Журавский.
Прозрачность для ФНС: плюсы и минусы разных подходов
Для потенциального участника налогового мониторинга есть три способа организации информационного взаимодействия с налоговым органом:
Так как предоставление данных через ТКС законодательно отменяется с 1 января 2024 г., то организациям, которые вступают в налоговый мониторинг (НМ), рассматривать этот способ не целесообразно.
Предоставление доступа к учетным системам кажется наиболее простым, быстрым и логичным из них. Самое большое и очевидное преимущество здесь связано с отсутствием затрат на внедрение новых высокотехнологичных инструментов. Однако, как показывает практика, просто предоставить инспектору логин-пароль к ИС компании недостаточно.
В большинстве крупных организаций процесс формирования итоговой налоговой и финансовой отчетности предполагает обращение в разного рода ИС, каждая из которых имеет свои сложности архитектуры, отдельный доступ, особенности интерфейса. Сформированная же итоговая отчетность требует расшифровки, а так как она может формироваться из нескольких систем-источников, то может понадобиться привлечение высокооплачиваемых специалистов для создания удобного интерфейса с целью получения свода расшифровок для внешних пользователей. С учетом этих нюансов предоставление доступа к ИС компании требует их предварительной подготовки, а также обучения сотрудников ФНС.
С другой стороны, в процесс вовлекаются ИТ-службы компаний, предоставляющих ФНС доступ к данным. Профильные специалисты, помимо поддержки внутренних пользователей, при таком подходе должны обеспечивать бесперебойный доступ инспекторов к учетным системам, оказывать им техподдержку и лавировать между ограничениями, накладываемыми политикой информационной безопасности на допуск извне к различным данным. Ввиду особенностей интерфейса, возможного отсутствия связей с бухгалтерскими проводками и неполнотой хранящейся информации отдельные сложности может вызвать предоставление доступа к электронному архиву первичных документов.
Второй способ — развертывание витрины налоговых данных (ВНД), хранилища, консолидирующего всю релевантную для ФНС информацию о деятельности компании. Работающий в ней сотрудник ведомства может расшифровать данные от итоговой налоговой декларации и до первичного документа — основания бухгалтерской проводки. Основным преимуществом такого хранилища является простой, удобный, а главное максимально оперативный способ предоставления полного объема данных в соответствие с требованиями к участнику налогового мониторинга, организация поуровневого перехода до первичного документа. Подобный массив информации называется витриной, поскольку грамотно простроенные связи между сдаваемой отчетностью и расшифровывающими ее документами (налоговыми регистрами) представлены максимально наглядно.
Разрабатываемый инструмент позволяет выполнить требования, предъявляемые к участнику НМ в полном объеме:
И помимо всех этих основных задач витрина может использоваться для автоматизации процесса формирования налоговой отчетности и предоставления отчетности в XML-формате.
В чем интерес ФНС?
Как показывает практика, технические ошибки интересуют ФНС опосредованно. Одна из важнейших целей налогового мониторинга состоит в стремлении ведомства вести с бизнесом предметный диалог — например, получить позицию налогового органа по спорному вопросу.
Налоговый мониторинг — это тот режим взаимодействия, при котором ФНС признает мероприятия компании по выявлению контрагентов достаточными для их уровня развития СВК. При вступлении в режим налогового мониторинга ФНС России оценивает уровень развития СВК компании и смотрит на налоговую отчетность и налоговые показатели через призму СВК компании. Для этого налоговой инспекции нужно не просто получать верхнеуровневые отчеты (декларации), а понимать алгоритмы формирования тех или иных цифр и показателей в отчетности.
Достичь цели по демонстрации максимальной прозрачности учета и бизнес-процессов компании простым предоставлением доступов к ИС невозможно по причине сложной структурированности информации, а витрина данных как раз предоставляют ее в систематизированном и прозрачном виде. Например, для отражения особенностей деятельности компании необходим доступ не только к ERP-системе, но и, в частности, к биллинговым системам (где содержатся данные о поддержке соответствующего процесса).
Такой подход позволяет максимально детально расшифровывать источники учетных данных о доходах/расходах компании и алгоритмы их формирования. Имея такую детализацию, налоговому органу становится проще трактовать финансовые операции компании, оценивать правильность их отражения в отчетности, а компании — идентифицировать риски и выполнять мероприятия по их минимизации.
Важные аспекты развертывания витрины налоговых данных
Разработка грамотной архитектуры системы налогового мониторинга на основе оценки уровня автоматизации налоговой отчетности и ее расшифровки — это важнейшая задача на старте. Решив ее, компания оптимизирует ресурсы, выделенные на проект, и минимизирует возникновение непредвиденных ситуаций при разработке системы.
По результатам обследования можно понять, какие регистры лучше отражают деятельность компании и уже через них раскрывать информацию для ФНС. Часть регистров, которые формируются вручную, можно переложить в функционал витрины данных. Это позволяет повысить уровень автоматизации компании в целом. И чем он выше — тем проще выстроить связи между декларациями и регистрами-расшифровками.
При этом даже в случаях, когда при формировании отчетности множество процессов осуществляется вручную, налоговая витрина позволяет раскрывать такие области с помощью загрузки дополнительных файлов-расшифровок, полученных из ERP-систем или сформированных вручную сотрудниками компании. Поэтому удобный интерфейс по загрузке Excel-файлов является очень полезной функциональностью при внедрении витрины.
При оценке уровня автоматизации учетных систем компании важно обратить внимание на выбор исполнителей, способных не только грамотно сформировать модель данных, но имеющих опыт разработки ERP-систем и электронного архива. В большинстве случаев этот блок работ остается на стороне заказчика, а осуществить его без рекомендаций экспертов затруднительно. Дело в том, что проекты внедрения налоговой витрины принципиально отличаются в разных организациях — у каждой своя структура бизнеса, с уникальной моделью данных для расшифровки. Как следствие, исполнитель должен хорошо разбираться в теме автоматизации налогового и бухгалтерского учета, а таких специалистов внутри зачастую нет.
Особую важность имеет методология раскрытия данных. Проектный опыт RAMAX Group в различных отраслях позволяет эффективно выявлять слабые места в бизнес-процессах заказчиков и формировать оптимальные решения по их устранению. Работа внешнего методолога в этом случае сводится к предоставлению объективного стороннего мнения на основе лучших практик и опыта взаимодействия с ФНС.
На этапе проектирования налоговой витрины необходимо составить и утвердить максимально подробные проектные решения. В них должны быть учтены не только рекомендуемые подходы к разработке системы, но и отражены бизнес-процессы компании, ведь только так можно выполнить основную задачу проекта — показать налоговому органу открытость вашей компании. Как правило, одновременно с подготовкой проектных решений проводится разработка прототипа системы, это позволяет решить не только первичную задачу — показ в ФНС, но и помогает максимально полно сформировать требования к разрабатываемой системе.
При разработке ядра системы и интеграции с системами заказчика внутренней команде рекомендуется как можно глубже погружаться в процесс разработки. Чем больше сотрудники компании участвуют в ходе проекта — тем лучше прорабатывается интеграция с налоговой инспекцией, выстраиваются партнерские взаимоотношения и на выходе получается не просто налоговая витрина, а продукт, который является консолидацией и расшифровкой всех бизнес-процессов компании.
При планировании следующего за внедрением витрины данных этапа — взаимодействия с налоговым органом — компании важно учесть интеграцию с АИС «Налог-3 ». Это единая информационная среда ФНС России, которая автоматизирует деятельности ведомства по всем выполняемым функциям. ИТ-инфраструктура компаний зачастую не готова к такой интеграции. Данная проблема решается с помощью налоговой витрины: в нее изначально заложена модель данных, которая позволяет использовать инструмент не только для раскрытия налоговых показателей, но и как автоматизированную прослойку для передачи данных в ФНС.
Организация электронного архива для ВНД
Исходя из ограниченных сроков раскрытия информации и удобства работы, оптимальным решением хранения первичных документов является электронный архив. Он собирает абсолютно все документы — и скан-копии бумажных документов, и электронные документы, полученные через операторов ЭДО. Тогда при работе с витриной данных сотрудник компании или инспектор ФНС смогут перейти в электронных архив и найти необходимые документы по их реквизитам (например, дате, контрагенту) или через полнотекстовый поиск. Это кардинально сокращает время и ресурсы для подготовки разного рода выборок.
Проектный опыт компании «ДоксВижн», которая специализируется на создании масштабных электронных архивов, доказывает, что в современных ECM-системах уже реализованы все необходимые функции для создания таких гибридных электронных архивов — чего нельзя сказать о ERP-системах, которые в основном ориентированы на работу с транзакционными данными. И главное, масштабируемая архитектура ECM-систем обеспечивает гарантированных и безотказный доступ к документам в архиве.
Наличие электронного архива и правильная организация потоков загрузки документов позволяет оптимизировать процесс организации доступа. Это важный фактор для обеспечения бесшовного функционирования системы налогового мониторинга. Повышает эффективность процесса и отказ от хранения бумажных первоисточников документов.
Функции, необходимые для организации единого электронного архива ВНД:
Зачем нужен РИВ для вступления в налоговый мониторинг?
Вступление в программу налогового мониторинга начинается с подачи документации, в которой отдельной подготовки требует регламент информационного взаимодействия (РИВ) организации с ФНС. Он содержит информацию о порядке доступа к информационным системам, сроках предоставления документов (информации) в налоговый орган, данные о лицах, ответственных за взаимодействие с налоговиками, сведения о регистрах бухгалтерского и налогового учетов, а также структуру раскрытия показателей налоговой отчетности, способах ее формирования и многое другое.
На сегодняшний день РИВ становится скорее технологическим документом, нежели описательно-методологическим. По сути, он является первым шагом для проектирования налоговой витрины. Описывая в РИВ структуры раскрытия, компания уже начинает проектировать свою будущую витрину, выстраивает связи между показателями отчетности и между различными системами-источниками.
Организации очень сложно самостоятельно сформировать первоначальное представление о налоговой витрине и об уровнях раскрытия отчетности, поэтому для достижения наилучшего результата РИВ лучше разрабатывать совместно с опытной ИТ-компанией, а также с привлечением учетных методологов.