в каком архиве хранятся данные о трудовой деятельности в москве

Подтверждение трудового стажа, особых условий труда, заработной платы

Если сведения нужны для назначения (перерасчета) пенсии, то рекомендуем обращаться в Пенсионный фонд Российской Федерации по месту оформления, который может обеспечить направление соответствующего запроса в архивное учреждение в установленном порядке.

Действующее законодательство не содержит указаний на то, что архивные справки, подтверждающие трудовой стаж и заработную плату для назначения (перерасчета) пенсии, должны быть получены исключительно Пенсионным фондом. Но предусмотрено проведение проверки предоставленных гражданином документов. На практике проверка архивной справки осуществляется путем направления Пенсионным фондом запроса в архив. Во избежание потерь времени представляется целесообразным просить Пенсионный фонд оказать содействие в истребовании необходимых архивных справок. При этом гражданин должен быть готов предоставить название архива и его адрес.

При самостоятельном поиске следует в первую очередь проверить, является ли организация-работодатель действующей. Информацию можно получить из Единого государственного реестра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (ЕГРЮЛ/ЕГРИП) Российской Федерации. Как правило, документы действующей организации хранятся в ее архиве (или структурном подразделении, выполняющем его функции), в случае реорганизации передается правопреемнику.

Документы организаций в государственных (муниципальных) архивах можно искать в:

При необходимости истребовать архивные справки за рубежом нужно обращаться в Министерство юстиции Российской Федерации (Минюст России) по адресу: ул. Житная, д. 14, Москва, ГСП-1, 119991, тел.: (495) 994-93-55 или его территориальные органы.

Справка 2-НДФЛ
Архивы не выдают справки по форме 2-НДФЛ. Их уполномочен выдавать работодатель. Государственные (муниципальные) архивные учреждения и архивы организаций выдают архивные справки, содержащие документную информацию о предмете запроса с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых они составлены.

Восстановление трудовых книжек
Архивы не восстанавливают трудовые книжки. Это компетенция работодателя. Архивы выдают архивные справки о трудовом стаже, которые имеют равную юридическую силу с трудовыми книжками.

Поиск архивных сведений гражданами Государства Израиль
Гражданам Государства Израиль, имеющим право на получение российской пенсии, не требуется осуществлять самостоятельный поиск сведений в российских архивах. Информация Пенсионного фонда Российской Федерации

Источник

Куда обратиться за архивной справкой

Для подтверждения трудового стажа и заработной платы в действующей организации необходимо обращаться в отдел кадров данной организации.

Документы по личному составу действующих организаций, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, хранятся 75 лет, после 1 января 2003 года – 50 лет (в отделе кадров или архиве организации), статья 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125 – ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». В государственный архив передаются документы по личному составу только ликвидированных организаций и предприятий государственной, смешанной и других форм собственности.

Для подтверждения сроков службы и трудового стажа в данных организациях, учреждениях и на предприятиях необходимо обращаться:

Центральный архив Министерства обороны России (ФГКУ ЦА МО РФ)
Адрес: 142100, МО, г. Подольск, ул. Кирова, дом 74
Тел.: 8 (496)769-90-05
Сайт: https://archive.mil.ru

Справочная Министерства обороны России
Адрес: 103160, Москва, ул. Знаменка, дом 19
Тел.: 8 (495)696-88-00

ФКУ «Главный информационно-аналитический центр МВД России»
Адрес: 117418, Москва, ул. Новочеремушкинская, дом 67
Тел.: 8(495)332-30-58, 8(495)332-30-35
Сайт: http://www.mvd.ru/mvd/structure1/Centri/Glavnij_informacionno_analiticheskij_cen

Объединенные ведомственные архивы хранят документы, необходимые для подтверждения трудового стажа и заработной платы в ведомственных организациях города Москвы по отраслям.

3.1. Сведения о работе в строительной отрасли

3.1.1. Объединенный архив АО «Компания «Главмосстрой» Название головной организации отрасли и ее организаций-предшественников:
— АО «Компания «Главмосстрой»;
— ОАО «Компания «Главмосстрой»;
— ОАО Холдинговая компания «Главмосстрой»;
— Главное управление по жилищному и гражданскому строительству г. Москвы Мосгорисполкома (Главмосстрой).

Перечень видов организаций подведомственной сети: автобазы, базы, гаражи, дома культуры, заводы, комбинаты, конторы, мастерские, объединения, тресты, управления, участки.

Адрес для писем: 125009, Москва, ул. Тверская, дом 6, стр. 2
Тел.: 8(495)644-02-00 (справочная), 8(495)644-02-00, доб.1125 (архив)
Эл. почта: info@gms.ru

3.1.2. Объединенный архив ПАО «Моспромстрой» Название головной организации отрасли и ее организаций-предшественников:
— ПАО «Моспромстрой»;
— ЗАО «Моспромстрой»;
— Главное управление по промышленному строительству Мосгорисполкома (Главмоспромстрой).

Перечень видов организаций подведомственной сети: бюро, домоуправления, конторы, объединения (ГСМО), тресты, управления.
Адрес для писем: 127994, Москва, ул. Малая Дмитровка, дом 23/15, стр.1
Адрес архива: Москва, ул. Бориса Жигуленкова, дом 27
Тел.: 8(495)650-50-75 (справочная), 8(495)365-24-44 (архив)
Эл. почта: mspr@mospromstroy.com

3.1.3. Объединенный ведомственный архив АО «Москапстрой» Название головной организации отрасли и ее организаций-предшественников:
— АО «Москапстрой»;
— ОАО «Москапстрой»;
— Главное управление капитального строительства Мосгорисполкома (ГлавУКС).

Перечень видов организаций подведомственной сети: Генеральная дирекция «Инвестстрой», управления, территориальные управления (ТУКС)
Адрес для писем: 119270, Москва, ул. Лужники, д. 24, строение 17, этаж 2, пом. 1, ком.31
Адрес зав.архива: 119270, Москва, ул. Лужники, д. 24, строение 17, ком. 119.
Тел.: 8(495)699-20-88 (справочная), 8(495)699-20-88, доб.2071 (архив)

3.1.4. Объединенный архив ОАО «Моспромстройматериалы» (в ведении Объединенного архива АО «Компания «Главмосстрой») Название головной организации отрасли и ее организаций-предшественников:
– ОАО «Моспромстройматериалы»;
– Главное управление промышленности строительных материалов и строительных деталей Мосгорисполкома (Главмоспромстройматериалы).

Перечень видов организаций подведомственной сети: заводы, комбинаты, тресты, управления.
Адрес для писем: 125009, г. Москва, ул. Тверская, дом 6, стр. 2 (АО «Компания «Главмосстрой»)
Тел.: 8(495)644-02-00 (справочная АО «Компания «Главмосстрой»), 8(495)644-02-00, доб.1125 (Объединенный архив АО «Компания Главмосстрой»)
Эл. почта: info@gms.ru

Перечень видов организаций подведомственной сети: автобазы, дворец культуры, дистанции. ДСО «Локомотив», заводы, конторы, управления (СМУ), шахты.
Адрес архива: 107143, Москва, Открытое шоссе, дом 18а
Тел.: 8(499)167-10-01

3.2. Сведения о работе в сфере услуг водоотведения, энергетической, теле-радио коммуникационной сфере

3.2.1. Архив Управления делами АО «Мосводоканал» Название головной организации отрасли и ее организаций-предшественников:
— АО «Мосводоканал»;
— МГУП «Мосводоканал»;
— Главное управление по эксплуатации и строительству водопроводно-канализационного хозяйства Главмосводоканал).
Перечень видов организаций подведомственной сети: станции аэрации, тресты, управления (механизации строительства, производственно-эксплуатационные, аварийные, водомерного хозяйства и водосбыта).
Адрес для писем: 105005, Москва, Плетешковский пер., д. 2
Тел.: 8(495)676-00-59

3.2.2. Объединенный архив АО «Мосгаз» Название головной организации отрасли и ее организаций-предшественников:
— АО «Мосгаз»;
— ГУП «Мосгаз»;
— Управление топливно-энергетического хозяйства Мосгорисполкома (УТЭХ);
— МГПТЭО «Мостеплоэнергогаз»;
— МГПГО «Мосгаз».
Перечень видов организаций подведомственной сети: конторы, предприятия тепловых станций, сетей, ремонтно-эксплуатационные газового хозяйства, тресты, управления
Адрес: 105120, Москва, Мрузовский пер., дом 11, строение 1
Тел.: 8(495)916-41-61

3.2.3. Объединенный ведомственный архив ПАО «Московская городская телефонная сеть» (ПАО МГТС) Название головной организации отрасли и ее организаций-предшественников:
— ПАО МГТС;
— ОАО «Московская городская телефонная сеть»;
— Управление Московской городской телефонной сети (МГТС) Министерства связи СССР;
— Производственное объединение МГТС Министерства связи СССР.
Перечень видов организаций подведомственной сети: заводы, телефонные узлы, управления (материально-технического снабжения, пуско-наладочное, ремонтно-строительное).
Адрес (почтовый) архива: 115470, Москва, Кленовый бульвар, дом 3, ком. 401 (за исключением заказных писем)
Тел.: 8(495)403-69-78; 8(495)403-69-79; 8(495)403-69-80.

3.2.4. Объединенный архив ФГУП «Российские сети вещания и оповещения» (ФГУП РСВО) Название головной организации отрасли и ее организаций-предшественников:
– ФГУП «Московская городская радиотрансляционная сеть»;
– Управление Московской городской радиотрансляционной сети Министерства связи СССР;
– Московское производственное объединение «Главный центр радиофикации» Министерства связи СССР.
Перечень видов организаций подведомственной сети: производственно-экспериментальное предприятие, радиотрансляционные узлы, технический центр, управление
Адрес: 115569, Москва, Каширское шоссе, дом 84, корп. 1 (архив)
Адрес для писем: 105094, Москва, Семеновский вал, дом 4
Тел.: 8(499)639-00-00, доб. 4005

3.3. Сведения о работе на транспорте

3.3.1. Объединенный архив ГУП «Мосгортранс» Название головной организации отрасли и ее организаций-предшественников:
– ГУП «Мосгортранс»;
– Главное управление городского пассажирского транспорта Мосгорисполкома (Главмосгортранс).
Перечень видов организаций подведомственной сети: дистанции, заводы, парки автобусные, трамвайные, троллейбусные, службы, тресты, управления (домоуправления, ремонтно-строительные).
Адрес: 115035, Москва, Раушская наб., дом 22/21 стр. 1
Тел.: 8(495)950-40-56

3.3.2. Объединенный архив ОАО «Московское речное пароходство» Название головной организации отрасли и ее организаций-предшественников:
– ОАО «Московское речное пароходство»;
– Московское речное пароходство Министерства речного флота РСФСР.
Перечень видов организаций подведомственной сети: агентство, ДСО «Водник», заводы, конторы, мастерские, порты. редакции, управления.
Адрес: 125195, Москва, Ленинградское шоссе, дом 59
Тел.: 8(495)221-80-40 (справочная)

3.3.3. Объединенный архив ГУП «Московский метрополитен» Название головной организации отрасли и ее организаций-предшественников:
– ГУП «Московский метрополитен»;
– Московский ордена Ленина метрополитен имени В.И. Ленина Мосгорисполкома;
– Московский ордена Ленина метрополитен имени В.И. Ленина Главного управления метрополитенов Министерства путей сообщения СССР.
Перечень видов организаций подведомственной сети: автобаза, детские сады, заводы, издательство газеты, контора «Дорстрой», службы движения, сетей, сигнализации и связи, тоннельных сооружений, подвижного состава, эскалаторная, школы рабочей молодежи, электродепо.
Адрес: 127560, Москва, ул. Пришвина, дом 20/1
Тел.: 8(495)684-98-01

3.4. Сведения о работе в сфере культуры

3.4.1. Государственное бюджетное учреждение города Москвы «Кадровый центр Департамента культуры города Москвы» Название головной организации отрасли и ее организаций-предшественников:
– Департамент культуры города Москвы;
– Комитет по культуре города Москвы Управление культуры Мосгорисполкома;
– Главное управление культуры Мосгорисполкома; – Московский городской комитет по вопросам культуры Мосгорисполкома;
– Управление кинофикации Мосгорисполкома;
Перечень видов организаций подведомственной сети: библиотеки, зоопарк, кинотеатры и дирекции кинотеатров, конторы, курсы, лекционные бюро, мастерские, музеи, районные отделы культуры, парки культуры и отдыха, студии, театры, школы музыкальные.
Адрес для писем: 107031, Москва, ул. Петровка, дом 17, стр.11.
Адрес архива: 127254, Москва, ул. Руставели, дом 13/12 корп.2
Тел.: 8(495)618-15-58 (архив), 8(495)618-33-47(справочная)

3.5. Сведения о работе в сфере полиграфии и книжной торговли

3.5.1. Объединенный архив ГУП «Объединенный центр «Московский дом книги» Название головной организации отрасли и ее организаций-предшественников:
– ГУП «Объединенный центр «Московский дом книги»;
– Управление издательств, полиграфии и книжной торговли Мосгорисполкома;
– МГПО «Мосгорпечать» Мосгорисполкома;
– МГКП «Москнига».
Перечень видов организаций подведомственной сети: базы, газета «Ленинский путь», коллекторы, магазины книжные, отделы рекламы и пропаганды, полиграфические объединения, ремонтно-строительный участок.
Адрес архива: 119618, Москва, Богданова ул., дом 14
Тел.: 8(967)064-88-59

3.6. Сведения о работе в профсоюзных органах и организациях

3.6.1. Объединенный архив Московской Федерации профсоюзов Название головной организации отрасли и ее организаций-предшественников:
– Московская Федерация профсоюзов;
– Московский городской совет профессиональных союзов (МГСПС).
Перечень видов организаций подведомственной сети: МГСПС, районные комитеты профсоюзов, профсоюз рабочих местной промышленности и коммунальных предприятий (работа по найму), советы добровольных спортивных обществ, Совет по туризму, спортивные сооружения профсоюзов (базы, стадионы).
Адрес для писем: 121099, Москва, ул. Новый Арбат, дом 36
Адрес архива: 129010, Москва, Протопоповский пер., дом 25
Тел.: 8 (495)688-56-00; 8(495)690-82-62 (секретариат МФП)

Осуществляют информационное обеспечение граждан, находятся в ведении Федерального архивного агентства.

4.1. Государственный архив Российской Федерации (ФКУ ГА РФ)

ГАРФ хранит документы органов государственной власти и органов государственного управления РСФСР и СССР, ликвидированных организаций федерального уровня, находившихся в Москве, а также документы о награждении правительственными наградами до 1992 года.
Адрес: 119435, Москва, ул. Большая Пироговская, дом 17
Тел.: 8 (495)580-88-41, 580-87-85, 580-88-65
Адрес сайта: http://statearchive.ru/
Адрес электронной почты: garf@statearchive.ru

4.2. Российский государственный архив экономики (ФКУ РГАЭ)

РГАЭ хранит документы центральных органов управления народным хозяйством СССР, ликвидированных организаций федерального уровня, находившихся в Москве.
Адрес: 119435, Москва, ул. Большая Пироговская, дом 17
Тел.: 8(499)245-26-64, 8(495)580-88-17, 580-87-33, 580-87-43
Адрес сайта: http://rgae.ru
Адрес электронной почты: rgae@rgae.ru

4.3. Российский государственный военный архив (ФКУ РГВА)

РГВА хранит документы органов военного управления, соединений, частей, учебных заведений Красной (Советской) армии с 1918 по 1940 годы, о награждении орденами и медалями военнослужащих.
Адрес: 125212, Москва, ул. Адмирала Макарова, дом 29
Тел.: 8(499)159-80-91, 159-88-39, 159-78-70
Адрес сайта: http://rgvarchive.ru
Адрес электронной почты: rgva_rf@mail.ru

4.4. Российский государственный архив литературы и искусства (ФКУ РГАЛИ)

РГАЛИ хранит документы руководящих органов в области культуры.
Адрес: 125212, Москва, ул. Выборгская, дом 3, корп. 2
Тел.: 8(499)159-76-85, 159-73-81, 159-70-06, 159-73-86
Адрес сайта: http://rgali.ru
Адрес электронной почты: rgali@rgali.ru

4.5. Российский государственный архив социально-политической истории (ФКУ РГАСПИ)

РГАСПИ хранит документы высших руководящих органов КПСС и ЦК ВЛКСМ до 1953 года.
Адрес: 125009, Москва, ул. Б. Дмитровка, дом 15
Тел.: 8(495)694-51-12, 694-26-92
Адрес сайта: http://rgaspi.org
Адрес электронной почты: rgaspi@inbox.ru

4.6. Российский государственный архив научно-технической документации (ФКУ РГАНТД)

РГАНТД хранит документы научно-исследовательских, проектных, конструкторских и технологических организаций.
Адрес: 117393, г. Москва, ул. Профсоюзная, дом 82
Тел.: 8(495)335-00-95, 334-44-53
Адрес сайта: http://rgantd.ru
Адрес электронной почты: kanc@mail.rgantd.ru

4.7. Российский государственный архив новейшей истории (ФКУ РГАНИ)

РГАНИ хранит документы высших руководящих органов КПСС и ЦК ВЛКСМ за 1953–1991 годы.
Адрес: 115035, Москва, Софийская набережная, дом 34, стр. 1
Тел.: 8(495)190-55-89, 190-56-25
Адрес сайта: http://ргани.рф
Адрес электронной почты: rgani@gov.ru

5.1. Центральный государственный архив города Москвы (ГБУ «ЦГА Москвы»)

ГБУ «ЦГА Москвы» осуществляет постоянное хранение управленческих документов органов законодательной и исполнительной власти города Москвы, суда и прокуратуры, промышленных, транспортных, строительных, научных, учебных и др. организаций, учреждений культуры, политических партий, общественных и религиозных организаций; документов и вещественных источников личного происхождения, научно-технической документации, электронных документов, кино-, фото-, фоно- и др. документов, включенных в состав Архивного фонда Москвы.
ГБУ «ЦГА Москвы» на платной основе исполняет тематические запросы:
— об актах гражданского состояния до 1917 года;
— по жилищным вопросам;
— об учетной карточке члена КПСС;
— о переименовании улицы, населенного пункта;
— о смене фамилии (только по решениям органов исполнительной власти);
— о сносе дома.
Адрес: 117393, Москва, ул. Профсоюзная, дом 80
Тел.: 8(495)777-77-77, 8(495)334-40-90
Адрес сайта: http://cga.mos.ru

5.2. Центральный государственный архив трудовых отношений города Москвы (ГБУ «ЦГАТО Москвы»)

ГБУ «ЦГАТО Москвы» хранит документы по личному составу ликвидированных организаций и предприятий, не имеющих правопреемников и относящихся к собственности города Москвы.
Адрес: 109554, Москва, Международная ул., дом 10, стр. 1
Тел.: 8(495)777-77-77, 8(495)671-58-12
Адрес сайта: http://cgato.mos.ru

5.3. Центральный объединенный архив города Москвы (ГКУ «ЦОА Москвы»)

ГКУ «ЦОА Москвы» хранит документы государственных образовательных учреждений и организаций системы образования города Москвы, государственных учреждений города Москвы в сфере жилищно-коммунального хозяйства и благоустройства города Москвы.
Адрес: 109004, Москва, Товарищеский пер., дом 25, стр. 1
Тел.: 8(495)777-77-77, 8(495)912-37-23, 8(495)912-12-80
Адрес сайта: http://coa.mos.ru

5.4. Центральный архив медицинских документов города Москвы (ГКУ «ЦАМД Москвы»)

ГКУ «ЦАМД Москвы» хранит документы медицинских и иных организаций государственной системы здравоохранения города Москвы, государственных организаций города Москвы, осуществляющих образовательную деятельность по профессиональным образовательным программам медицинского образования.
Адрес: 117292, Москва, ул. Профсоюзная, дом 20/9
Тел.: 8(495)777-77-77, 8(495)350-17-10, 8(495)350-11-66
Адрес сайта: http://camd.mos.ru

Муниципальные архивы города Москвы хранят документы, образовавшиеся в деятельности Советов депутатов и Администраций городских округов города Москвы Щербинка и Троицк, а также организаций, отнесенных к муниципальной собственности, в том числе ликвидированных, действовавших на территории муниципального образования.

Источник

Справка о зарплате, трудовом стаже или учебе: какие архивные документы можно запросить через mos.ru

Более 30,4 тысячи запросов на выдачу архивных справок, копий документов, выписок и информационных писем из государственных архивов Москвы поступило за шесть лет через mos.ru. Эта онлайн-услуга появилась на портале в 2014 году. Воспользоваться ей могут все жители Российской Федерации, для этого нужно лишь зарегистрироваться на сайте.

«Услуга выдачи архивных справок и выписок онлайн помогает пользователям портала mos.ru найти документы, необходимые для решения личных вопросов или восстановления исторических фактов из жизни своих близких. Она доступна не только для жителей Москвы, но и для людей, живущих за ее пределами. Копии архивных документов в электронном виде поступают в личный кабинет пользователя не позднее 20 рабочих дней со дня передачи запроса. Уведомление об этом приходит на электронную почту, указанную при регистрации на портале mos.ru», — рассказали в пресс-службе столичного Департамента информационных технологий.

Как уточнили в Главархиве Москвы, иногда в ответе на запрос содержится не один, а два и более документа. За весь период предоставления услуги на mos.ru специалистами ведомства было подготовлено и направлено пользователям портала свыше 34 тысяч различных архивных справок и выписок.

«Чаще всего пользователи mos.ru обращаются с просьбами предоставить им справки о заработной плате с предыдущих мест работы. За шесть лет их запросили более 12 тысяч раз. На втором месте по популярности — документы, подтверждающие трудовой стаж. Они необходимы для начисления пенсии по возрасту. Такие запросы были отправлены через портал свыше 10 тысяч раз. Еще около 2,5 тысячи обращений касались справок, доказывающих факт окончания человеком высшего или среднего специального учебного заведения Москвы», — отметили в Главархиве.

Кроме того, через mos.ru запрашивают справки об установлении опеки и попечительства (для оформления социальных выплат), копии актов медицинского освидетельствования, выданных до 2005 года, документы о награждении медалями, знаками, грамотами, архивные выписки о мобилизации на трудовой фронт и в народное ополчение в годы Великой Отечественной войны, справки о пособии по безработице, копии приговоров, вынесенных Мосгорсудом, а также другие документы. Полный перечень доступных для онлайн-запроса документов и случаев, в связи с которыми можно их запросить, представлен на портале mos.ru.

Как подать запрос на выдачу архивных документов онлайн

Для подачи заявки необходимо зарегистрироваться на портале mos.ru и воспользоваться услугой «Получение архивной справки». Она расположена в разделе «Документы» каталога услуг. На первом этапе пользователю откроется перечень тематик, среди которых нужно выбрать ту, по которой необходимо получить документ из государственных архивов Москвы.

Если заявитель подает обращение сам, ему нужно указать свои фамилию, имя и отчество, дату рождения и контактные данные, а также внести сведения о документе, удостоверяющем личность. Если обращение подается представителем заявителя, ему понадобится ввести аналогичные данные о себе и о том человеке, представителем которого он является. Чтобы подтвердить полномочия, представителю также понадобится заполнить данные нотариальной доверенности (номер доверенности, дату выдачи, срок действия) и прикрепить ее отсканированную копию на странице услуги.

На втором этапе пользователю необходимо ввести дополнительные сведения в зависимости от цели обращения. Например, чтобы получить справку о трудовом стаже, нужно ввести период работы, наименование организации в указанное время и должность. Если требуются сведения о мобилизации, необходимо указать период мобилизации, наименование организации, принимавшей решение о мобилизации, и ведомство, в ведении которого она находится.

Для удобства пользователей на каждом этапе получения услуги размещены полезные подсказки.

При необходимости запрошенный документ можно получить не только в электронном, но и в бумажном виде в центре госуслуг «Мои документы». Для этого на последнем этапе получения услуги нужно поставить галочку в графе «Хочу получить результат на бумажном носителе при личном посещении центра госуслуг “Мои документы”». Пользователь может выбрать любой удобный для себя офис.

Источник

Если организация ликвидирована, как подтвердить свои пенсионные права?

ОПФР по Бурятии.

Евгения Григорьевна, какие периоды работы включаются в страховой стаж при назначении пенсии. И так ли важна сегодня трудовая книжка?

С 2015 года при назначении пенсии периоды работы как до регистрации, так после регистрации гражданина в системе обязательного пенсионного страхования устанавливается по сведениям индивидуального лицевого счета застрахованного лица. Вся информация хранится в Федеральной базе данных ПФР. До даты регистрации сведения о стаже были представлены работодателями по форме СЗВ-К на всех работающих граждан.

По законодательству в страховой стаж включаются периоды работы и (или) иной деятельности, которые выполнялись гражданином, при условии, что за эти периоды уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд. К уплате страховых взносов приравниваются взносы на государственное социальное страхование до 1991 года, уплата единого социального налога и единого налога на вмененный доход для определенных видов деятельности до 2002 года. Таким образом, полноту представленной информации о периодах работы и суммах уплаченных страховых взносов за каждый период работы граждане могут увидеть и проверить в выписке из индивидуального лицевого счета в Личном кабинете на сайте ПФР.

А если человек понимает, что выписка содержит неполные сведения о трудовой деятельности, как можно восстановить пробелы?

Если в выписке указаны неполные сведения о периодах работы либо отсутствуют сведения об отдельных периодах работы до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица, то их можно внести на основании подтверждающих документов. В этом случае во внимание принимается трудовая книжка, которая является документом, подтверждающим периоды работы до даты регистрации в системе обязательного пенсионного страхования. Если все записи в ней оформлены правильно, в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, то ни каких проблем с учетом стажа не возникнет.

При отсутствии трудовой книжки, а также в тех случаях, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные записи или отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение стажа принимаются справки от работодателя либо из архивного учреждения. Это могут быть выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы, удостоверения, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их исполнении и иные документы, содержащие сведения о периодах работы.

Следует отметить, смысл начинать поиск утраченных документов о каком-то периоде вашей работы будет только тогда, если вы точно знаете, что в этот период вы получали «белую» зарплату. Потому что при «серой» зарплате, распространенной в девяностых годах, работодатель не платил обязательные страховые платежи в ПФР, а это означает отсутствие у вас страхового стажа работы за этот период. Такие обстоятельства могут привести к назначению пенсии в меньшем размере, чем тот, на который рассчитывал заявитель. Поэтому очень важно не ждать наступления пенсионного возраста, а готовиться к выходу на пенсию заранее, до наступления права. В соответствии с действующим законодательством обязанность по предоставлению документов, необходимых для назначения, перерасчета пенсии, возложена на гражданина.

Куда обращаться за справкой, если предприятие находится в другом регионе или оно ликвидировано?

При обращении в архивное учреждение заявителю приходит ответ в виде архивной справки, реже архивной выписки или копии документа. В архивную справку о подтверждении трудового стажа включаются данные за то время, за которое имеются сведения в документах архива: приводится точное название должности, занимаемой гражданином, и период его работы. В качестве документов, подтверждающих страховой стаж, используются приказы по личному составу, по основной деятельности, лицевые счета и другие документы.

Что делать, если организация ликвидирована, а в архивах нет документов этого предприятия?

В этой ситуациисвой период работы на этом предприятии можно подтвердить только свидетельскими показаниями. Сведения о заработной плате свидетельскими показаниями не подтверждаются. По правилам, если архивы предприятия утрачены не по вине работника, периоды работы гражданина на этом предприятии могут устанавливаться на основании показаний не менее двух свидетелей, которые знают гражданина по совместной работе в этот период. Свидетели должны иметь документы, подтверждающие их работу у данного работодателя в период совместной работы с гражданином, за которого они свидетельствуют. Для этого гражданин должен написать заявление в орган ПФР по месту своего жительства с просьбой установить период работы по свидетельским показаниям, с указанием ФИО и адреса свидетелей. К заявлению приложить справку из архива об отсутствии у них документов ликвидированного предприятия, на котором работал гражданин. При этом длительность периода работы гражданина на предприятии, устанавливаемого на основании свидетельских показаний, не может быть больше половины страхового стажа, необходимого гражданину для назначения пенсии. Свидетельскими показаниями могут подтверждаться только периоды работы на территории РФ, имевшие место только до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица. Следовательно, для подтверждения иных периодов (например: военная служба, период ухода за ребенком-инвалидом, период проживания супругов военнослужащих и др.) этот способ неприменим.

Зачастую, будущим пенсионерам и архивы не могут помочь, потому что, в частности, коммерческие организации в архивы просто документы не передавали. В таких случаях, если смысл обращения в суд?

Источник