можно ли выбрасывать документы в мусор
Какие бумаги опасно выбрасывать в мусор. Последствия для владельцев документов – от безобидных до серьезных
Россияне регулярно выбрасывают в мусор бумаги, которые содержат персональные данные. И не задумываются о последствиях. Если документы с личными данными попадут в руки злоумышленника, их смогут использовать в корыстных целях.
📋 Перечень документов, которые опасно выбрасывать в мусор
Бумаги, содержащие персональные данные, опасно выбрасывать в мусор. Это, в частности, документы, содержащие:
Персональную информацию могут содержать следующие документы:
Почему это опасно
Самое «безобидное», что грозит владельцу документов – это навязчивая рассылка рекламы. Но «утечка» персональных данных может повлечь и прямой материальный ущерб: в руках злоумышленников такая информация позволит им создать подробный портрет потенциальной жертвы.
Мошенники могут понять, какие потребительские предпочтения есть у семьи по брендам и ценовым категориям. В дальнейшем эти сведения, возможно, используются в рамках социальной инженерии. Располагая персональными данными и личной информацией, преступнику легче заручиться доверием жертвы. Например, злоумышленник может связаться с покупателем от лица продавца и пообещать хорошую скидку на следующий заказ, если только пользователь перейдет по ссылке. Скорее всего, сайт окажется фишинговым, а человека попросят указать реквизиты карты, которые окажутся в руках нечистых на руку граждан. Или мошенник может представиться сотрудником банка и попытаться похитить средства со счета.
Личные данные граждан могут также использоваться для мошеннических схем, связанных с оформлением онлайн-займов и кредитов на имя конкретного человека. Многие микрофинансовые организации (МФО) позволяют получить микрозаем без визита в офис – жулику достаточно знать ФИО и паспортные данные человека. А пострадавшему от мошеннических схем в дальнейшем придется платить по чужому кредиту либо потратить немало ресурсов на доказывание своей непричастности.
Еще одна неприятность, которая может поджидать владельца данных, – это открытие на его имя счета в банке, который будут использовать в «серых» схемах по обналичиванию денег.
✅ Правильная утилизация документов
Чтобы избежать утери персональных данных, не стоит оставлять бумаги в публичных местах. Перед отправкой в мусор их стоит мелко порвать, измельчить ножницами, чтобы из кусочков нельзя было собрать целый документ или извлечь фрагмент.
Какие документы категорически нельзя выбрасывать
Здравствуйте, уважаемые читатели публикации. Приходилось ли вам выбрасывать документы, которые вам больше не были нужны? За ненадобностью? Лично мне –да, приходилось. А ведь это небезопасно!
Итак, при выбрасывании каких документов мы поступаем опрометчиво?
Какие документы нельзя выбрасывать
Наверняка у вас дома тоже есть ящик, в котором хранятся все важные документы. Но туда попадают и неважные! И вот в результате за пару лет у вас накапливается кипа бумаг, и в один прекрасный день вы решаете навести порядок, садитесь разбирать бесконечные копии, договоры и чеки. Что же из этого нельзя выбрасывать?
Сразу оговорюсь: квитанции за коммунальные платежи хранить вечно совсем не нужно, достаточно лишь за три года. Именно столько составляет срок исковой давности. Мало ли что! Вдруг УК вздумает вам предъявить иск!
Квитанция или справка о погашении кредита в случае чего понадобится в качестве доказательства того, что вы полностью расплатились с банком и ничего ему не должны. И, кстати, внимание обращайте на то, чтобы полностью рассчитаться! Бывали случаи, когда клиент недоплачивал кредитной организации всего несколько десятков рублей, и через год сумма его задолженности вырастала до нескольких тысяч. Так что в таких случаях лучше переплатить несколько десятков рублей, чем не доплатить.
Почему – я думаю, знают все. Но, тем не менее, я напомню: гарантийные талоны, сервисные книжки и чеки на товары, бытовую технику, мебель или автомобиль, нельзя выбрасывать до окончания их гарантийного срока. Если вы их потеряете или выбросите, вам по всей вероятности откажут в бесплатном ремонте или обслуживании.
Трудовые договоры, трудовая книжка, справки о зарплате и постановке на учет в бюро занятости, а также все поощрительные грамоты нужно хранить до момента, пока вам не назначили пенсию. Они могут пригодятся для подтверждения стажа при оформлении пенсии.
Эти документы могут понадобиться для оформления налогового вычета, поэтому выбрасывать их тоже не нужно.
Они должны храниться до тех пор, пока вы являетесь владельцем имущества. Конечно, если бумаги потеряются, вы сможете попросить их восстановить, но, во-первых, вам придется столкнуться со всеми прелестями бюрократии, а во-вторых, документы, выданные до 31 января 1998 года, могли и не попасть в Единый государственный реестр недвижимости, так что процесс будет долгим и сложным.
Что можно выбрасывать
А вот старые медицинские карты и рецепты, справки и доверенности с истекшим сроком годности, письма из налоговой инспекции и пенсионного фонда, погашенные долговые расписки, выписки по кредиткам и чеки из продуктовых магазинов можно смело выбрасывать.
Самые важные документы можно отсканировать и хранить в электронном виде – таким образом, вы обезопасите себя на случай утери их бумажных вариантов.
Как избавиться от старых документов: макулатура, камин на даче или шредер?
Пожалуй, в любой организации бывает такое явление, как старые документы. Это могут быть старые первичные документы, выставленные счета, акты, черновики из документов с ошибками, просто рабочие тетради и наброски. список можно продолжать до бесконечности.
Как правило, выглядит это нелицеприятно — заваленные бумагой шкафы, ящики столов, накопители, ящики и коробки в коридорах, в подсобках, на складах. Когда такое начинаешь разбирать, можно, к удивлению, найти рекламный буклет из стоматологии, договор с другой компанией (так и не заключенный), несколько резюме сотрудников, которых не взяли на работу и так далее.
А что мы нарушаем?
Вообще, такое «бумагохранилище» в принципе в офисе не допускается. Это — нарушение пожарной безопасности.
Во-вторых, если в компанию придет налоговая проверка (или проверка от другого ведомства, хоть от Роструда) — проверяющие скажут вам огромное спасибо. Особенно за рабочие заметки, тетради, да и просто за кучу документов с ошибками. Тот же Роструд, если жалоба к ним прилетела, придут, будут искать и рыть, что называется, до победного конца. А здесь вы им разве что красным бантиком все это добро не перевязали.
Различные черновики из резюме, трудовых договоров, анкет могут содержать в себе персональные данные. Их необходимо хранить в определенном порядке. И если жалоба будет в Роскомнадзор — они тоже найдут, чем для себя можно поживиться на вашем «Клондайке».
Наверное, о документах с образцами подписей и печатей, а также блокнотах с паролями, логинами, и прочей информации для доступа куда-либо говорить вообще не нужно, тут все и так понятно.
С другой стороны, если поспешить, и избавиться от документов, срок хранения по которым не истек, то можно попасть под административное правонарушение по ст. 15.11 КоАП. Ответственные лица могут подвергнуться штрафу от 5 до 20 тысяч рублей, а также могут быть дисквалифицированы на срок 1-2 года.
Просто выбросить коробки с документами на помойку нельзя. И для это есть как минимум три причины:
При этом в любое время вы можете сами забрать необходимые вам документы (например, при налоговой проверке) или работники компании Делис Архив доставят их вам в офис. Также мы поможем перевести документы в электронный вид (при необходимости предоставляем собственное локальное или облачное решение системы «Электронный архив»).
С чего тогда начать?
С того, что документы нужно рассортировать. Для начала хотя бы по направлениям — сюда кадры, сюда юридические документы, сюда бухгалтерские, вот это для продажников. А что-то — однозначно мусор.
Необходимо назначить комиссию из числа сотрудников, которая будет за этот разбор завалов отвечать. Резонно — из каждого направления, чтобы они могли понять и оценить, куда относится тот или иной документ. Хотя в небольших компаниях это делается, как правило, устно, и участвуют обычно все сотрудники, каждый разбирает завалы на своем рабочем месте.
Всякие черновики и буклеты старые рекламные брошюры и прочую бессистемную макулатуру описывать и фиксировать не обязательно. А вот с бухгалтерскими документами все сложнее. Решением — какие документы остаются, у каких закончился срок хранения и прочими аналогичными важными вопросами, занимается специальная экспертная комиссия.
Про экспертную комиссию мы рассказывали вам в прошлой статье блога и предлагали получить бесплатно типовые формы по комиссии на e-mail.
Документы для утилизации можно освободить от скрепок,, файлов, папок. Часть этого добра еще в будущем пригодится, а на канцелярии вы сэкономите.
Если на утилизацию идет небольшое количество документов, можно воспользоваться шредером. Если документов много, далеко не одна коробка, лучше обратиться в специализированную организацию, которая и документы вам разберет, рассортирует и разложит, а подлежащие уничтожению — уничтожит на промышленном оборудовании. В Делис Архив мы выполняем все эти операции, в том числе самостоятельно вывозим и утилизируем документацию на собственном шредере в вашем присутствии.
Макулатуру принимаете?
Как быть с затратами на утилизацию?
Бухгалтеров, конечно, в первую очередь интересует как учесть затраты на утилизацию и можно ли их учесть при расчете налогооблагаемой базы. Отвечаем:
В бухгалтерском учете затраты на уничтожение бумаг включаются в состав прочих расходов: Дебет 91-2 «Прочие расходы» (п. 11 ПБУ 10/99) Кредит 76.
Можно ли выбрасывать документы в мусор
Все мы неоднократно видел мусоровозы, с натуженным пыхтением отъезжающие от помоек, загрузив свою утробу свежей порций тбо.
Всем мы неоднократно видели мусорщиков, будь то собирающие бумажки носатые дядьки в оранжевых накидках со светоотражателями, либо подметающие с асфальта всякую пакость дворники, либо «кучера на закорках», оседлавшие вышеупомянутый мусоровоз.
то оставьте их. Это не про нас. На нишх свалках просто живут. Обычные люди, ранее ничем не отличавшиеся от среднестатистического человека.
О да! Комментарий что надо! Спасибо, Кэп, что напомнили про базы данных! А ТС по делу напомнил нам, что выкинутый листок бумаги, как ненужный, Вашими детьми, женой, тёщей, родителями может стать головной болью.
вообще-то умным бомжам с компами и техникой дешевле купить готовые базы/доступы чем сортировать шлак на помойке
А так разведка даже канализацию фильтрует, ничего удивительного. Я вот перед тем как выбросить бумажку рву её, так оно тупо меньше места в ведре занимает, да и паранойя опять же. А некоторые таки и сжигаю, но из совершенно других соображений. 
Не пытайтесь юродствовать сильнее, чем это получается у Вас само собой.
то оставьте их. Это не про нас. На нишх свалках просто живут.
Злые языки болтают, что есть даже бомжи-химики с учеными степенями, способные синтезировать дурь из бытовых отходов в консервной банке на обычном костерке, которые наносят громадный финансовый вред колумбийским картелям. Те несколько раз присылали свои зондеркоманды, но все убийцы сгинули на свалках без следа. Золотой треугольник так же в унынии.
Самое главное, чтобы на свалке не завелись бомжи-академики ядерной физики. Тогда никакой джокервиль не спасет.
Да, был где-то ролик, где они конкурентов бензопилой запилили. Чик и голова отвалилась.
1) Нет, я не считаю здесь присутствующих детьми малыми и «неспособными самостоятельно прийти к такому решению».
Как избавиться от строительного мусора и закончить ремонт без штрафов
Категории строительного мусора
Строительные отходы бывают трех видов.
Если нужно выкинуть рулон обоев или несколько кусков линолеума, это можно сделать в обычный контейнер. Но когда масштабы значительнее, придется заняться его утилизацией. Вывозить строительный мусор могут специальные компании, имеющие на это лицензию. Список организаций, которые занимаются сбором и утилизацией мусора, в том числе строительного, можно посмотреть здесь.
Как и куда вывезти строительный мусор
Куда вывезти в Москве
В Московской области запущена «мусорная» реформа и полигоны закрываются. Им на замену пришли комплексы, перерабатывающие отходы (КПО), сегодня их девять:
До конца года КПО «Алексинский карьер» заработает в полную силу. Еще планируется запустить КПО «Тимохово» (Ногинск) и «Поварово» (Солнечногорск).
Куда вывезти в Санкт-Петербурге
Для вывоза мусора в Санкт-Петербурге и Ленинградской области можно обратиться к региональным операторам, занимающимся утилизацией отходов:
Штрафы за неправильную утилизацию строительного мусора
Строительный мусор нельзя путать с твердыми коммунальными отходами. ТКО появляются в повседневной жизни: остатки еды, бумага, старая одежда, бытовой пластик, резина — остатки, накапливающиеся в процессе жизни.
Поэтому и подход к утилизации совершенно разный. Строительный мусор нельзя выкинуть в ближайший контейнер. Это грозит штрафом от 1 тыс. до 2 тыс. руб. (ст. 8.2 КоАП). При повторном нарушении в течение года штраф увеличится — от 2 тыс. до 3 тыс. руб.