Как убрать ноли в таблице excel
Как убрать лишние нули после запятой в ячейках «Excel»
Эта статья посвящена тому, как убирать «лишние» нули из ячеек «Эксель».
У начинающих пользователь этот вопрос возникает довольно часто.
Представим ситуацию, что Вы — начинающий пользователь, получили по электронной почте таблицу, которую хотите показать в своей презентации потенциальным партнерам или ген. директору Вашей компании.
Таблица довольно информативная, да вот только отформатирована, так что числа в ячейках имеют по два знака после запятой даже у целых значений.
Отображение целых чисел с двумя лишними нулями не очень красиво и для презентации не очень подходит.
Рассмотрим два способа удаления лишних нулей после запятой.
Первый способ удаления нулей:
Второй способ удаления нулей:
Еще один случай, когда нули «лишние»
— это таблица, в которой вместо пустых ячеек отображаются нулевые значения.
Выглядит такая таблица не очень, поэтому ноли нужно быстро заменить на пустоту.
Делается это очень просто:
Как убрать нули в ячейках в Excel?
Разберем несколько вариантов как можно убрать нули в ячейках в Excel заменив их либо на пустое поле, либо на альтернативные нулю символы (например, прочерк).
Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru!
Обработка таблиц с числовыми данными практически неотъемлемая часть работы в Excel для многих пользователей программы.
Внешний вид отображения данных также является достаточно важным атрибутом, и если ненулевые значения мы привыкли показывать, то бывают ситуации когда нули визуально лучше не показывать и скрыть.
Обычно в таких случаях нули в таблицах заменяют либо на пустое поле, либо на аналогичные по смыслу символы (к примеру, в виде прочерка).
В зависимости от требуемых задач можно выделить несколько различных начальных условий для подобной замены нулей:
Как скрыть нулевые значения в Excel?
Предположим, что у нас имеется таблица с числами (большого размера, чтобы наглядно оценить различие во внешнем виде), где в частности есть достаточно много нулей, и на ее примере попытаемся удалить ненулевые значения:
На всем листе
Далее в блоке Параметры отображения листа (находится примерно в середине ленты) снимем галочку напротив поля Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения (по умолчанию галочка стоит и все нули показываются).
Нажимаем OK и в результате исходная таблица приобретает следующий вид:
Действительно, как мы видим таблица стала чуть более наглядной, более удобной для восприятия данных и наше внимание не отвлекается от ненужных деталей.
Чтобы вернуть обратно отображение нулей, то нужно сделать обратную процедуру — в настройках поставить галочку напротив соответствующего поля.
Важная деталь.
Этот параметр задает скрытие нулевых значений только на выбранном листе.
Если же нужно удалить нули во всей книге, то такую настройку нужно делать для каждого листа:
Определенным неудобством данного способа удаления нулевых значений является безальтернативность вида отображения замены, т.е. вместо 0 всегда будет показываться пустая ячейка.
Частично эту проблему может решить следующий вариант.
В выделенных ячейках
Если нам нужно убрать нулевые значения не во всех ячейках, а только в конкретных, то механизм удаления нулей несколько отличается от предыдущего способа.
Рассмотрим такую же таблицу и в этот раз попытаемся удалить нули из левой части таблицы.
В начале давайте вспомним, что любое число в Excel имеет формат отображения в виде маски A;B;C;D, где A, B, C, D — формат записи и точка с запятой, отделяющая их друг от друга:
В записи необязательно указывать все маски в явном виде. К примеру, если указана всего одна, то она распространяется на формат всех чисел, если две, то первая часть маски отвечает за отображение положительных чисел и нулей, а вторая — отрицательных.
Так как наша задача в удалении именно нуля из записи, то нам нужно в маске прописать как будет выглядеть третий параметр (часть C из маски), а заодно и первый (часть A, положительное число) со вторым (часть B, отрицательное число).
Затем в маске прописываем формат отображения нуля, вместо него либо ничего не пишем (маска # ##0;- # ##0; чтобы ячейка стала пустой), либо пишем заменяющий символ (маска # ##0;-# ##0;»-«, чтобы в ячейке стоял прочерк), и нажимаем OK.
В результате получаем:
Для обратного отображения нулей опять же нужно поправить запись маски на изначальный вид.
В формулах
Проблему с нулями в ячейках также можно решить и формульным путем.
Если в ячейке значение вычисляется по формуле, то с помощью функции ЕСЛИ мы можем задать различные сценарии отображения (например, если значение не равно 0, то оставляем значение, а если равно 0, то возвращаем пустое поле или любой другой альтернативный вариант).
Давайте для исходной таблицы пропишем отклонение между периодами с помощью функции ЕСЛИ.
Вместо стандартной формулы =A1-B1 пропишем =ЕСЛИ(A1-B1=0;»-«;A1-B1):
Как мы видим теперь в столбце с отклонениями вместо 0 стоят прочерки, чего мы как раз и хотели добиться.
В сводных таблицах
Для начала пусть у нас имеется простая и небольшая таблица с данными (при этом в таблице не все ячейки будут заполнены), на основе которой мы построим сводную таблицу:
Задача удаления нулей из сводной таблицы можно условно разделить на 2 направления:
Так как первый вариант мы уже детально разбирали выше, то давайте поподробнее остановимся на втором, в котором также выделим 2 способа, чтобы убрать нули из таблицы:
Рассмотрим оба варианта.
Создание и применение фильтра
Давайте в сводной таблице добавим в качестве фильтра поля, по которым мы хотим скрыть нули (в данном примере это Количество, но в принципе тут может стоят все что угодно).
Теперь щелкаем по значку фильтра для поля Количество и в выпадающем списке снимаем галочку напротив значений 0 или (пусто), тем самым исключив эти значения из отображения:
Как мы видим строки, где находились нулевые значения, скрылись, что нам и требовалось.
Перейдем к следующему варианту.
Настройка параметров сводной таблицы
В разделе Формат нас интересует пункт Для пустых ячеек отображать, чтобы убрать нули в сводной таблице, нужно поставить галочку в соответствующем поле и оставить поле справа пустым.
В этом случае получается, что пустые ячейки из исходной таблицы подтянулись в сводную, а уже затем мы задали конкретный формат (пустое поле) для их отображения. В итоге получаем:
Спасибо за внимание!
Если у вас есть вопросы или мысли по теме статьи — обязательно спрашивайте и пишите в комментариях, не стесняйтесь.
Excel-plus
Пошаговые инструкции, как использовать функции, формулы и другие инструменты табличного редактора Microsoft Excel
Как скрыть нулевые значения в ячейках Excel. Описание и примеры.
Как скрыть нулевые значения в ячейках Excel. Описание и примеры.
В данной статье, на примерах, рассмотрим несколько способов скрыть нулевые значения в ячейках Excel. Можно скрыть все нулевые значения на всем Листе или конкретно, в выделенном диапазоне ячеек.
Как скрыть нулевые значения в выделенном диапазоне ячеек в Excel.
Предположим у нас есть таблица с числовыми значениями, часть из которых нули. Для того, что бы улучшить и упросить восприятия информация в таблице скроем нулевые значения, которые в ней содержатся и не несут никакой полезной информации пользователю.
Выделяем нужный диапазон ячеек, в котором хотим скрыть нулевые значения. Потом, в вкладке Главная, нажимаем на кнопку Формат. В открывшимся выпадающем списке выбираем Формат ячеек….
После того, как выбран пункт Формат ячеек…, появляется диалоговое окно Формат ячеек. В этом диалоговом окне выбираем вкладку Число (она активна по умолчанию). В вкладке Число, в поле Числовые форматы:, выбираем пункт: (все форматы). В поле Тип: вручную вводим выражение: 0;-0;;@
Нажимаем ОК. В выделенном диапазоне скрыты все нулевые значения.
Для того, что бы вернуть нулевые значения в таблицу, необходимо опять выбрать нужный диапазон ячеек и по такому же алгоритму открыть диалоговое окно Формат ячеек. В этом диалоговом окне, в вкладке Число, в поле Числовые форматы:, выбрать пункт Числовой (можно выбрать любой другой подходящий формат). После чего в указанном диапазоне отобразятся нулевые значения.
Как скрыть нулевые значения на всем Листе в Excel.
Для того, что бы скрыть все нулевые значения на выбранном Листе необходимо в вкладке Файл выбрать пункт Параметры (находиться в самом низу).
После того, как выбран пункт Параметры, появиться диалоговое окно: Параметры Excel. В данном диалоговом окне выбираем пункт: Дополнительно. В правой части диалогового окна появятся Дополнительные параметры для работы с Excel. Прокручиваем данные параметры вниз и ищем пункт: Параметры отображения Листа. В данном пункте находим подпункт: Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения. Если напротив данного подпункта стоит галочка, то нулевые значения на выбранном Листе отображаются. Если галочка не стоит, то на выбранном Листе нулевые значения скрыты. Убираем галочку и нажимаем ОК.
Нулевые значения на выбранном Листе скрыты.
Данные настройки применяются только к выбранному Листу. Если в открытом документе Excel несколько Листов, то нулевые значения будут срыты только на том Листе, который был активен в момент, когда пользователь изменил настройки отображения нулевых значений. Так же выбрать нужный Лист можно выбрав его в выпадающем списке напротив названия подпункта Параметры отображения Листа.
Способы скрыть нулевые значения в ячейках Excel описанные выше работают как в случае если нулевые значения введены вручную, так и в случае если они являются результатом вычисления используемых формул.
Как удалить ведущие нули в Excel (5 простых способов)
У многих людей отношения любви-ненависти к ведущим нулям в Excel. Иногда вы этого хотите, а иногда нет. Хотя Excel был запрограммирован таким образом, что он автоматически удаляет все начальные нули из чисел, в некоторых случаях они могут быть у вас.
В этом руководстве по Excel я покажу вам, как удалить ведущие нули в ваших числах в Excel.
Возможные причины, по которым у вас могут быть ведущие нули в Excel
Как я уже упоминал, Excel автоматически удаляет все ведущие нули из чисел. Например, если вы введете 00100 в ячейку Excel, он автоматически преобразует его в 100.
В большинстве случаев это имеет смысл, поскольку эти ведущие нули на самом деле не имеют смысла.
Но в некоторых случаях она может вам понадобиться.
Вот несколько возможных причин, по которым в ваших числах могут остаться ведущие нули:
Метод, который мы выберем для удаления начальных нулей, будет зависеть от того, что вызывает это.
Также читайте: Как добавить ведущие нули в Excel
Итак, первый шаг — определить причину, чтобы мы могли выбрать правильный метод для удаления этих ведущих нулей.
Как удалить ведущие нули из чисел
Есть несколько способов удалить начальные нули из чисел.
В этом разделе я покажу вам пять таких методов.
Преобразуйте текст в числа с помощью опции проверки ошибок
Если причиной появления первых чисел является то, что кто-то добавил апостроф перед этими числами (чтобы преобразовать их в текст), вы можете использовать метод проверки ошибок, чтобы преобразовать их обратно в числа одним щелчком мыши.
Это, вероятно, самый простой способ избавиться от ведущих нулей.
Здесь у меня есть набор данных, в котором есть числа, перед которыми стоит апостроф, а также ведущие нули. Это также причина, по которой вы видите, что эти числа выровнены по левому краю (тогда как по умолчанию числа выровнены по правому краю), а также имеют ведущие 0.
Ниже приведены шаги, чтобы удалить эти ведущие нули из этих чисел:
Это оно! Вышеупомянутые шаги позволят удалить апостроф и преобразовать эти текстовые значения обратно в числа.
А поскольку Excel по умолчанию запрограммирован на удаление ведущих пробелов из любых чисел, вы увидите, что при этом автоматически удаляются все ведущие нули.
Примечание. Этот метод не будет работать, если начальные нули были добавлены как часть настраиваемого числового форматирования ячеек. Чтобы справиться с такими случаями, используйте методы, описанные ниже.
Изменение пользовательского числового форматирования ячеек
Другая действительно распространенная причина, по которой ваши числа могут отображаться с ведущими нулями, — это когда ваши ячейки были отформатированы так, чтобы всегда отображать определенное количество цифр в каждом номере.
Многие люди хотят, чтобы числа выглядели согласованными и одинаковой длины, поэтому они указывают минимальную длину чисел, изменяя форматирование ячеек.
Например, если вы хотите, чтобы все числа отображались как 5-значные числа, если у вас есть номер, состоящий только из трех цифр, Excel автоматически добавит к нему два ведущих нуля.
Ниже у меня есть набор данных, в котором применено настраиваемое форматирование чисел, чтобы всегда отображать как минимум пять цифр в ячейке.
И способ избавиться от этих ведущих нулей — просто удалить существующее форматирование из ячеек.
Ниже приведены шаги для этого:
Вышеупомянутые шаги изменили бы настраиваемое числовое форматирование ячеек, и теперь числа будут отображаться так, как ожидалось (где не было бы ведущих нулей).
Обратите внимание, что этот метод будет работать только в том случае, если причиной первых нулей было нестандартное форматирование чисел. Это не сработает, если для преобразования чисел в текст использовался апостроф (в этом случае вы должны использовать предыдущий метод)
Умножить на 1 (с помощью специальной техники вставки)
Этот метод работает в обоих сценариях (где числа были преобразованы в текст с помощью апострофа или к ячейкам было применено настраиваемое форматирование чисел).
Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите удалить из него ведущие нули.
Ниже приведены шаги для этого.
Вышеупомянутые шаги добавляют 0 к выбранному диапазону ячеек, а также удаляют все ведущие нули и апостроф.
Хотя это не меняет значения ячейки, оно преобразует все текстовые значения в числа, а также копирует форматирование из пустой ячейки, которую вы скопировали (тем самым заменяя существующее форматирование, которое заставляло отображаться начальные нули).
Этот метод влияет только на цифры. Если в ячейке есть текстовая строка, она останется неизменной.
Использование функции ЗНАЧЕНИЕ
Еще один быстрый и простой способ удалить начальные нули — использовать функцию значения.
Эта функция принимает один аргумент (который может быть текстом или ссылкой на ячейку с текстом) и возвращает числовое значение.
Это также будет работать в обоих сценариях, где ваши ведущие числа являются результатом апострофа (используется для преобразования чисел в текст) или пользовательского форматирования чисел.
Предположим, у меня есть набор данных, как показано ниже:
Ниже приведена формула, которая удаляет ведущие нули:
Примечание. Если вы все еще видите ведущие нули, вам нужно перейти на вкладку «Домашняя страница» и изменить формат ячейки на «Общий» (в раскрывающемся списке «Формат числа»).
Использование текста в столбец
Хотя функция Text to Columns используется для разделения ячейки на несколько столбцов, вы также можете использовать ее для удаления начальных нулей.
Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже:
Ниже приведены шаги по удалению ведущих нулей с помощью текста в столбцы:
Вышеупомянутые шаги должны удалить все ведущие нули и дать вам только числа. Если вы все еще видите ведущие нули, вам необходимо изменить форматирование ячеек на Общее (это можно сделать на вкладке Главная)
Как удалить ведущие нули из текста
Хотя все вышеперечисленные методы отлично работают, они предназначены только для тех ячеек, которые имеют числовое значение.
Но что, если у вас есть буквенно-цифровые или текстовые значения, которые также содержат некоторые ведущие нули.
Вышеупомянутые методы не будут работать в этом случае, но благодаря удивительным формулам в Excel вы все равно можете получить это время.
Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите удалить из него все ведущие нули:
Ниже приведена формула для этого:
Позвольте мне объяснить, как работает эта формула
Часть формулы SUBSTITUTE заменяет ноль пробелом. Таким образом, для значения 001AN76 формула замены дает результат как 1AN76.
Затем формула LEFT извлекает крайний левый символ этой результирующей строки, который в данном случае будет равен 1.
Затем формула FIND ищет этот крайний левый символ, заданный формулой LEFT, и возвращает его позицию. В нашем примере для значения 001AN76 он даст 3 (что является позицией 1 в исходной текстовой строке).
1 добавляется к результату формулы FIND, чтобы убедиться, что мы извлекаем всю текстовую строку (кроме ведущих нулей)
Затем результат формулы FIND вычитается из результата формулы LEN (которая используется для определения длины всей текстовой строки). Это дает нам длину текстового кольца без начальных нулей.
Это значение затем используется с функцией RIGHT/ВПРАВО для извлечения всей текстовой строки (кроме ведущих нулей).
Если есть вероятность, что в ваших ячейках могут быть начальные или конечные пробелы, лучше всего использовать функцию TRIM для каждой ссылки на ячейку.
Таким образом, новая формула с добавленной функцией TRIM будет такой, как показано ниже:
Итак, это несколько простых способов, которые вы можете использовать для удаления ведущих нулей из вашего набора данных в Excel.
Как убрать лишние нули после запятой в ячейках «Excel»
Эта статья посвящена тому, как убирать «лишние» нули из ячеек «Эксель».
У начинающих пользователь этот вопрос возникает довольно часто.
Представим ситуацию, что Вы — начинающий пользователь, получили по электронной почте таблицу, которую хотите показать в своей презентации потенциальным партнерам или ген. директору Вашей компании.
Таблица довольно информативная, да вот только отформатирована, так что числа в ячейках имеют по два знака после запятой даже у целых значений.
Отображение целых чисел с двумя лишними нулями не очень красиво и для презентации не очень подходит.
Рассмотрим два способа удаления лишних нулей после запятой.
Первый способ удаления нулей:
Второй способ удаления нулей:
Еще один случай, когда нули «лишние»
— это таблица, в которой вместо пустых ячеек отображаются нулевые значения.
Выглядит такая таблица не очень, поэтому ноли нужно быстро заменить на пустоту.
Делается это очень просто: