Как убрать нд в впр
Ошибки #ЗНАЧ и #Н/Д в функции ВПР() Excel и как сними бороться.
В данной статье расскажу о двух ошибках которые может выдать функция ВПР() :
Когда возникает ошибка #Н/Д и как от нее избавиться при использовании ВПР().
Сообщение об ошибке Н/Д можно расшифровать как аббревиатуру (НД) – нет данных, то есть функции ВПР() нечего отобразить, и она как бы сообщает: «нет данных для отображения».
Почему возникает ошибка Н/Д (НД)?
Как исправить ошибки Н/Д?
Когда возникает ошибка #ЗНАЧ и как от нее избавиться при использовании ВПР().
Ошибка #ЗНАЧ может выводиться функцией ВПР(), если введенные значения аргументов функции некорректны и функция не может их обработать.
Казалось бы какие значения могут быть некорректными, если ВПР() необходимо просто сравнить одно значение с другим и присвоить ячейке данные из совпавших ячеек, но эта ошибка возникает.
Появляется ошибка #ЗНАЧ в функции ВПР() тогда, когда длина строки сравниваемой функцией слишком большая и не может быть обработана. Например, в Excel 2010 максимальная длина строки обрабатываемой функцией всего 255 символов, и если Вы будете сравнивать строки длиной 256 и более символов, то получите ошибку #ЗНАЧ.
Исправить ошибку #ЗНАЧ в таком случае можно уменьшив длины сравниваемых строк.
Еще ошибка #ЗНАЧ может возникнуть если Вы пропустили(не указали) один из аргументов в функции.
Как в Экселе исправить ошибку Н/Д
Всем привет. Эта статья – одна из важнейших, что есть на этом сайте. Уже многие годы я учу вас пользоваться функциями поиска: ВПР, ПОИСКПОЗ и др. Эти функции разыскивают нужное значение в таблице и возвращают что-то в зависимости от результата поиска. Это важнейшие инструменты для любого пользователя Excel, вам нужно иметь полное представление о том, как они работают.
Часто функции поиска возвращают ошибку #Н/Д. Значит, программа не смогла найти искомое значение. Это неприятно, ведь все последующие расчёты становятся невозможными. Многие пугаются такой ошибки, т.к. мало о ней знают. А напрасно.
Это очень полезная ошибка, она возникает, когда в расчётах, или в данных что-то не так, и функция не может найти искомое значение. Чтобы разобраться с этим, задайте себе вопрос: возможно ли, что нужного значения нет в таблице? В зависимости от ответа, имеем два сценария.
Отсутствие значения в исходной таблице маловероятно или исключено
Если значение должно быть, а его нет, значит нужно проверить:
Отсутствие значения в исходной таблице возможно
Если вы допускаете, что искомых данных может и не быть, попробуйте использовать следующие методы. Однако, делайте это осторожно, когда полностью уверены в своих действиях. Вы делаете это на свой страх и риск, ведь сейчас я научу вас игнорировать ошибки!
Обход #Н/Д с помощью функции ЕСЛИОШИБКА
Эта функция универсальна и позволяет вам определить, что вывести, если значение не найдено:
На примере ниже мы ищем человека в списке и выводим его возраст. Если имя не найдено – будет ошибка #Н/Д:
Можно использовать ЕСЛИОШИБКА, чтобы вывести «НЕ НАЙДЕНО» вместо ошибки:
Выглядит лучше, чем в первом случае, не находите?
Перехват функцией ЕСНД
Предыдущий способ хорош, но имеет недостаток: он обрабатывает ошибки всех типов. Значит, мы можем случайно скрыть проблемы, которые должны были обработать вручную, разобраться. Получаем непредсказуемый результат. Потому, лучше использовать функцию ЕСНД. Она работает так же, как и предыдущая, но «отлавливает» лишь одну ошибку — #Н/Д:
Не выводить ничего в случае ошибки
В предыдущих двух способах мы вывели информативное сообщение, когда получили ошибку. Альтернативой этому может быть пустая ячейка вместо ошибки. Это выглядит лучше, но здесь вы не знаете наверняка, пустота – из-за ошибки, или формула поиска вернула её. Это неопределенность, но часто ею можно пренебречь. Вот два варианта, как выводить пустое значение:
Напоследок: если вам зачем-то понадобится принудительно вернуть #Н/Д, используйте функцию НД(). Не знаю, зачем это может быть нужным, я так ни разу и не воспользовался ею. Может у Вас есть идеи, для чего может пригодиться такая функция? Пишите в комментариях! Если что-то из этого материала у Вас вызвало затруднения – пишите, обязательно отвечу!
Исправление ошибки #Н/Д в функции ВПР
В этой статье описаны наиболее распространенные причины неправильного результата функции В ФУНКЦИИ ВЛП, а также рекомендации по использованию функций ИНДЕКС иПОЗ.
Совет: Кроме того, обратитесь к кратким справочнику: советы по устранению неполадок с #NA в удобном PDF-файле. Вы можете поделиться PDF-файлом с другими людьми или распечатать его для справки.
Проблема: искомое значение не находится в первом столбце аргумента таблица
Одним из ограничений функции ВЛП является то, что она может искать только значения в левом большинстве столбцов в таблице. Если искомого значения нет в первом столбце массива, вы увидите #N/A.
В следующей таблице нам нужно узнать количество проданной капусты.
Ошибка #N/A, так как искомый аргумент «Ели» отображается во втором столбце (Продукты) аргумента table_array A2:C10. В этом случае Excel искать его в столбце A, а не в столбце B.
Решение:вы можете попытаться устранить эту проблему, настроив в этой области ссылку на правильный столбец. Если это невозможно, попробуйте передвигать столбцы. Это также может быть крайне невероятным, если у вас большие или сложные электронные таблицы, в которых значения ячеей являются результатом других вычислений, или, возможно, есть и другие логические причины, по которым просто невозможно перемещать столбцы. Решением является использование сочетания функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЧ, которые могут искать значения в столбце независимо от их положения в таблице подытого. См. следующий раздел.
Вместо нее можно использовать индекс или СОВПАДЕНИЕ
Функции ИНДЕКС и ВЫБОРПОЗ являются хорошими вариантами для многих случаев, когда функции ВЛИО8 не отвечают вашим требованиям. Ключевое преимущество index/MATCH заключается в том, что вы можете искать значения в столбце в любом месте таблицы подытогов. Индекс возвращает значение из указанной таблицы или диапазона в соответствии с его положением. Возвращает относительную позицию значения в таблице или диапазоне. Чтобы найти значение в таблице или массиве, укажите относительное положение значения в таблице или массиве, используйте функции ИНДЕКС и НАЙТИ В ФОРМУЛЕ.
Существует несколько преимуществ использования индекса и СОВПАДЕНИЯ вместо ВЛ ПРОСМОТР:
При этом возвращаемая величина не должна быть в том же столбце, что и в столбце подытовки. Это отличается от ВЛП, в котором возвращаемая величина должна быть в указанном диапазоне. Почему это важно? При использовании функции ВПР вам нужно знать номер столбца, содержащего значение. Хотя это может показаться не сложной задачей, это может оказаться утомительным, если у вас большая таблица и вам нужно подсчитать количество столбцов. Кроме того, если вы добавите или удалите столбец в таблице, вам придется пересчитать и обновить col_index_num столбца. При использовании функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ не нужно подсчитывать столбцы.
С помощью функций ИНДЕКС и MATCH можно указать либо строку, либо столбец в массиве, либо указать и то, и другое. Это означает, что значения можно искать по вертикали и по горизонтали.
С помощью функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ можно находить значения в любом столбце. В отличие от ВРОТ.В.В., в которой можно искать только значение в первом столбце таблицы, индекс и ВЫБОРПОЗ будут работать, если искомые значения есть в первом столбце, последнем или в любом другом месте между ними.
Индекс и MATCH обеспечивают гибкость динамической ссылки на столбец, содержащий возвращаемое значение. Это означает, что вы можете добавлять столбцы в таблицу, не нарушая индекс и MATCH. С другой стороны, при добавлении столбца в таблицу ВЛП разрывается, поскольку она создает статическую ссылку на таблицу.
Индекс и MATCH обеспечивает большую гибкость при совпадениях. Они могут найти точное совпадение или значение, которое больше или меньше искомой величины. ВПР ищет только наиболее близкое (по умолчанию) или точное значение. Кроме того, функция ВПР предполагает, что первый столбец в таблице отсортирован в алфавитном порядке, и возвращает первое наиболее близкое совпадение, поэтому вы можете получить не те данные, которые ожидали.
Синтаксис
Чтобы создать синтаксис функции ИНДЕКС или НАЙТИВКА, необходимо использовать аргумент массива или ссылки функции ИНДЕКС и вложенный в нее синтаксис ФУНКЦИИ НАЙТИВ. Это форма:
=ИНДЕКС(массив или ссылка; ПОИСКПОЗ(искомое_значение;массив;[тип_совпадения])
Заменим В ПРОСМОТР в примере выше с помощью индекса или MATCH. Синтаксис будет выглядеть следующим образом:
=ИНДЕКС(возвращает значение из C2:C10, которое будет ФУНКЦИЕЙ НАЙТИВ(Ольга, которая находится в массиве B2:B10, где возвращаемая величина является первым значением, соответствующим Значению Ольга))
Формула ищет в C2:C10 первое значение, соответствующее значению Капуста (B7), и возвращает значение в ячейке C7 ( 100).
Проблема: не найдено точное совпадение
Если range_lookup ложь и не удается найти точное совпадение в данных, возвращается #N/A.
Решение.Если вы уверены в том, что в вашей книге есть соответствующие данные, но не можете найти их, убедитесь, что в ячейках, на которые ссылается ссылка, нет скрытых пробелов или непечатаемых символов. Кроме того, убедитесь, что ячейки следуют за правильным типом данных. Например, ячейки с числами должны иметь формат «Число»,а не «Текст».
Кроме того, для очистки данных в ячейках можно использовать функцию CLEAN или TRIM.
Проблема: искомое значение меньше, чем наименьшее значение в массиве
Если range_lookup имеет значение ИСТИНА и искомого значения меньше наименьшего значения в массиве, вы увидите #N/A. Функция ищет приблизительное совпадение в массиве и возвращает ближайшее значение, которое меньше искомого.
В приведенном ниже примере искомое значение равно 100, но в диапазоне B2:C10 нет значений меньше 100, поэтому возникает ошибка.
Исправьте искомое значение.
Если вы не можете изменить искомые значения и вам нужна большая гибкость, думайте об использовании индексов иПОЗ вместо ВЛИО (см. раздел выше в этой статье). Они позволяют находить значения больше или меньше искомого, а также равные ему. Дополнительные сведения см. в предыдущем разделе этой статьи.
Проблема: столбец подстановки не отсортирован в порядке возрастания
Если range_lookup имеет вид ИСТИНА и один из столбцов подытог не отсортировали в порядке возрастания (A–Z), вы увидите ошибку #N/A.
Измените функцию ВПР так, чтобы искать точное совпадение. Для этого укажите для аргумента диапазон_поиска значение ЛОЖЬ. Для этого не требуется сортировка.
Для поиска значения в несортированной таблице можно также использовать функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.
Проблема: значение является большим числом с плавающей запятой
При наличии в ячейках значений времени или больших десятичных чисел Excel возвращает ошибку «#Н/Д» из-за точности чисел с плавающей запятой. Числа с плавающей запятой включают цифры после десятичной запятой. (Excel значения времени в качестве чисел с плавающей за точкой.) Excel не удается сохранить числа с очень большими плавающей за точкой, поэтому для правильной работы функции числа с плавающей за дробной частью необходимо округлять до 5 десятичных дробных мест.
Решение. Округлите числа до 5 десятичных разрядов с помощью функции ОКРУГЛ.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Функция ЕНД как скрыть ошибку #Н/Д для ВПР и ПРОСМОТР в Excel
Функция ЕНД в Excel используется для проверки ячеек или выражений, передаваемых в качестве аргумента, и возвращает логическое значение ИСТИНА. Например, если ячейка содержит код ошибки #Н/Д или результатом вычисления выражения, переданного в качестве аргумента, является код ошибки #Н/Д. В противном случае результатом выполнения данной функции является логическое ЛОЖЬ.
Суммирование количества ошибок в ячейках Excel
Примеры использования функции ЕНД в Excel. Данная функция принадлежит к категории «Проверка свойств и значений» – функций Excel (нелогические функции для проверки условий). Она удобна при проведении сложных расчетов с ветвлением логики. Например, при отсутствии ошибки будет выполнено действие_1, в противном случае – действие_2.
Пример 1. В таблице содержатся данные о товарах и их количестве. Данные были получены из СУБД, если количество единиц товаров равно нулю, в таблице Excel данная информация отобразилась в виде кода ошибки #Н/Д. Определить число наименований товаров, которых нет в наличии.
Вид таблицы данных:
Для расчета используем следующую запись (формула массива CTRL+SHIFT+Enter):
Функция ЕНД принимает сразу диапазон ячеек B3:B13 в качестве аргумента, поскольку используется формула массива. Двойное отрицание «—» необходимо для явного преобразования логических значений к числовым данным (ИСТИНА – 1, ЛОЖЬ – 0). Функция СУММ суммирует элементы полученного массива из нулей и единиц. В результате получаем:
В результате мы получили число равно количеству ошибок #Н/Д в столбце B.
Как получить первое значение ячейки вместо ошибки Н/Д в Excel
Пример 2. В таблице содержится диапазон ячеек со случайными числами, отсортированными в порядке возрастания. Найти ближайшее число из данного диапазона заданному с помощью функции ПРОСМОТР. Известно, если искомое число меньше первого значения в диапазоне, будет выведен код ошибки #Н/Д. Обработать данную ситуацию так, чтобы вместо кода ошибки выводился первый элемент массива.
Вид таблицы данных:
Для поиска числа 1 используем следующую запись:
Как видно, ошибка #Н/Д не выводится, а вместо нее первое значение ячейки просматриваемого столбца.
Описание синтаксиса и параметров функции ЕНД в Excel
Функция ЕНД имеет следующую синтаксическую запись:
Единственным и обязательным для заполнения аргументом рассматриваемой функции является значение. Он принимает ссылки на ячейки, текстовые, числовые, логические данные, а также имена.
Почему не работает ВПР в Excel?
Функция ВПР – это очень мощный инструмент поиска. Но если он по каким-то причинам завершился неудачно, то вы получите сообщение об ошибке #Н/Д (#N/A в английском варианте).
Давайте постараемся вместе ответим на вопрос: «Почему функция ВПР не работает?»
В первую очередь, сообщение об ошибке вы увидите, если данные, которое вы ищете, действительно отсутствуют в указанном диапазоне поиска. Здесь мы бессильны.
Все остальные случаи связаны с тем, что мы что-то не учли или сделали неверно.
Итак, почему ВПР не находит значение, хотя оно есть?
Неточность при вводе данных.
В этом случае ничего найти не получится, и ВПР возвратит ошибку #Н/Д. Самое простое решение здесь очень часто оказывается самым верным. Быть может, вы просто ошиблись при вводе критерия поиска.
Это вполне может случиться, особенно если вы записываете его прямо в формулу.
Опечатка при вводе функции.
Если вы видите ошибку #ИМЯ?, то это означает, что при записи названия самой функции вы допустили неточность – перепутали или добавили лишнюю букву.
Проверьте синтаксис, и всё будет в порядке.
Неверные ссылки.
Проверьте, верно ли вы указали диапазон поиска, а также координаты значения, которое мы будем искать.
Случается, что в формуле вы указали обычные (относительные) ссылки, забыв заменить их на абсолютные ($), а затем произвели какие-то действия с таблицей. К примеру, добавили столбец. Ваши ссылки в формуле теперь будут указывать на неверные координаты.
Важно! При таком изменении ссылок вы можете и не знать, что найдено не то, что нужно. Ведь какое-то значение все же возвращено, хоть и неверное. Поэтому будьте внимательны в использовании относительных и абсолютных ссылок! Рекомендуем по этой причине стараться использовать «умные» таблицы или именованные диапазоны.
Неверно указан параметр «интервальный просмотр».
Включен поиск до первого приблизительного совпадения в отсортированном диапазоне (параметр = ИСТИНА или вовсе опущен), но на самом деле данные не отсортированы.
Об этой проблеме мы подробно говорили ранее.
Столбец поиска не является первым слева столбцом диапазона поиска.
Часто забывают о том, что ВПР ищет совпадающие данные только в первом слева столбце диапазона, который вы указали.
Если ваши просматриваемые данные находятся не в первом, а во втором или другом столбце, то она не сможет найти ни одного совпадения, и вы вновь увидите сообщение #Н/Д.
Это важное ограничение нельзя забывать.
Несовпадение форматов данных.
Преобразуем число в текст.
Как решить эту проблему со случайным несоответствием в формате записи? Можно использовать функцию ТЕКСТ, которая преобразует любой тип данных в текстовый вид.
Как видно, обычную ссылку на D6 мы заменяем конструкцией
Первый аргумент – это адрес, а второй аргумент означает формат, в который мы будем преобразовывать значение (в нашем случае – текстовый).
Запомните простое правило:
Если какую-либо текстовую операцию мы пытаемся провести над ячейкой, в которой записано число, то Excel обязательно попытается превратить это число в текст.
Если несовпадение форматов встречается редко, то можно просто исправить формат записи данных. Измените формат ячейки на текстовый и пересохраните ее содержание (F2 и затем ENTER). Содержимое будет преобразовано в текст.
Как видите, ошибка исчезла, поскольку теперь текстовое значение сравнивается с таким же текстом.
Преобразуем текст в число.
А если нужно сделать обратное преобразование? Преобразовать число как текст в обычное число, чтобы все данные в таблице были одного типа? Давайте рассмотрим на примере.
Если какую-либо математическую операцию мы пытаемся провести над ячейкой, в которой записан текст, то Excel обязательно попытается преобразовать его в число, чтобы выполнить вычисления.
Так же и в нашем случае. Текст преобразуется в число. Итак, наша формула выглядит следующим образом:
Если числовой и текстовый форматы беспорядочно перемешаны?
Если поиск с преобразованием значения в число не удался, то будем искать его как текст. Объединяем оба варианта при помощи функции ЕСЛИОШИБКА.
В результате получаем немного громоздкий, но зато вполне универсальный вариант, который позволит избежать ошибок в формуле ВПР из-за несовпадения форматов значений.
Лишние пробелы и непечатаемые знаки.
Формула не работает, потому что в артикуле присутствуют пробелы или невидимые непечатаемые знаки (перенос строки и т.п.).
В нашем примере на картинке чуть выше формула ВПР возвратила ошибку, так как в D8 при вводе данных случайно были добавлены два пробела после слова. И, поскольку сравниваются символьные значения, поиск, естественно, завершился неудачно.
Такая неточность может встречаться довольно часто, и обнаружить её визуально практически невозможно. К примеру, если наименование состоит из 2 слов, то вполне возможно случайное появление лишнего пробела между этими словами.
Могут быть также случайно добавлены символы, невидимые на экране и на печати (табуляция, перевод строки и т.д.). Визуально определить такие неточности ввода вы не сможете.
В этом случае можно использовать функции СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) и ПЕЧСИМВ (CLEAN) для удаления лишних пробелов либо других невидимых символов. Вместо
Функция СЖПРОБЕЛЫ убирает пробелы, а ПЕЧСИМВ удаляет все непечатаемые и невидимые символы.
Эту комбинацию функций рекомендуем применять всегда «на всякий случай», чтобы подстраховать себя от случайных неточностей ввода данных.
Неправильно указан номер столбца.
Иногда функция ВПР не срабатывает, потому что неправильно указан номер столбца, значение из которого вы хотите получить (третий аргумент).
Он не может быть меньше 1 и не может быть больше, чем количество столбцов в указанном для поиска диапазоне. Если он указан неверно, то получим ошибку #ЗНАЧ!
Когда вы видите такое, пересчитайте количество колонок в диапазоне, который вы указали, и убедитесь, что оно не меньше, чем номер, указанный третьим аргументом функции. Быть может, вы указали 4, а колонок всего 3.
Неверная ссылка на данные из другой таблицы
Мы с вами говорили о том, что диапазон поиска может быть расположен в другой таблице или даже в другом файле Excel.
Если вы случайно допустили неточность при указании ссылки на эти данные, то увидите сообщение #ССЫЛКА!.
Это будет означать, что вы ссылаетесь на неверный диапазон, который Excel найти не может.
После изменения таблицы функция ВПР перестала работать
Вы сделали все правильно и до тех пор, пока вы не вставили несколько строк или столбцов в вашу таблицу, все работало верно.
Теперь же появилась ошибка #Н/Д либо результаты стали явно неверны. В чем дело?
Кроме того, в третьем аргументе вы указываете порядковый номер столбца, из которого нужно извлечь данные. Но если вы вставили дополнительные колонки, то и количество столбцов, и их порядковые номера изменятся. А у вас в формуле используются «старые» номера.
Постарайтесь отменить сделанные изменения, благо Excel хранит всю историю изменений вашей таблицы.
Важно! Всегда используйте абсолютные ссылки, где это необходимо, чтобы застраховать себя от подобных неожиданных изменений.
Как убрать сообщение #Н/Д в ВПР?
Если функция не находит точного совпадения или искомого объекта просто нет в таблице, то она выдает сообщения, о которых мы говорили выше. С одной стороны, это хорошо, поскольку отрицательный результат- это тоже результат.
Однако, иногда это не очень удобно, т.к. такие сообщения потом порождают новые проблемы в расчете итогов, попадают в распечатку и т.д. Ведь если на эту ячейку ссылаются какие-то другие формулы, то они будут неправильно работать.
Можно легко перехватить ошибки и заменить их на любое другое подходящее нам значение (например, на ноль) с помощью функции ЕСЛИОШИБКА.
Синтаксис её подобен ЕСЛИ. В качестве условия используется выражение, которое потенциально может возвратить сообщение об ошибке.
Задача – заменить его числом или выражением, указанным во втором аргументе. Рассмотрим это на примере.
В нашем случае маракуйя отсутствует в прайсе. Но вместо #Н/Д мы выведем ноль.
Вот как нужно будет преобразовать наши формулы, чтобы все выглядело красиво.
Естественно, вместо нуля можно вписать «не найдено» либо любое другое сообщение, а можно просто поставить пробел. Но в случае, когда на основе этих ячеек затем производятся какие-то вычисления, ноль, возможно, будет предпочтительнее.
Надеемся, теперь вы сможете ответить на вопрос: «Почему не работает функция ВПР в Excel?».