Как убрать лишние символы в ворде

Удаляем и заменяем скрытые символы в Word

В процессе проверки научных работ часто приходится сталкиваться с очень плохим форматированием текста, что во многих случаях связано с тем, что автор работы не знаком с функцией показа скрытых (непечатаемых) символов в программе Microsoft Word.

Скрытые символы в Word будут отображены, если на ленте «Главная» нажать кнопку отобразить все знаки, как показано ниже на картинке.

Как убрать лишние символы в ворде. Смотреть фото Как убрать лишние символы в ворде. Смотреть картинку Как убрать лишние символы в ворде. Картинка про Как убрать лишние символы в ворде. Фото Как убрать лишние символы в ворде Отобразить все знаки

После нажатия этой кнопки по всему тексту, перед буквами, между букв и после букв, появятся разнообразные символы, что позволит нам определить ошибки в форматировании текста и удалить или заменить определённые знаки.

Удаляем или заменяем лишние пробелы

Одной из наиболее распространённых ошибок является выравнивание абзацев документа в Word’е не с помощью линейки, расположенной над текстом, или инструментов выравнивания (по левому краю, по центру, по ширине, по правому краю), а с помощью пробелов. Выравнивание абзаца с помощью пробелов, во-первых, более трудоёмко, во-вторых, не всегда позволяет добиться одинакового размера «красной строки» всех абзацев текста, в-третьих, усложняет возможные будущие изменения в выравнивании (с помощью линейки можно за несколько секунд выровнять все абзацы текста, тогда как используя пробелы нужно выравнивать отдельно каждый абзац).

Пробелу при включении отображения скрытых символов соответствует символ точки по центру знака: Как убрать лишние символы в ворде. Смотреть фото Как убрать лишние символы в ворде. Смотреть картинку Как убрать лишние символы в ворде. Картинка про Как убрать лишние символы в ворде. Фото Как убрать лишние символы в ворде.

Ниже на картинке показан пример выравнивания текста с помощью пробелов.

Как убрать лишние символы в ворде. Смотреть фото Как убрать лишние символы в ворде. Смотреть картинку Как убрать лишние символы в ворде. Картинка про Как убрать лишние символы в ворде. Фото Как убрать лишние символы в вордеВыравнивание текста с помощью пробелов

Использование функции показа скрытых символов позволяет определить, что в работе название раздела («Вступ») вместо выравнивания по центру выровнено с использованием пробелов; то же самое можно сказать и о абзацах, где линейка вообще не использовалась.

Для удаления лишних пробелов в нужных местах необходимо выделить символы пробелов с последующим нажатием кнопки «Delete».

Есть случаи, когда лишние пробелы используются хаотично в самом тексте, что усложняет его восприятие. Часто это связано либо с механической ошибкой при наборе текста, либо при копировании определённых участков текста с Интернета, либо при незнании автора работы, что между отдельными словами нужно ставить только один пробел (см. пример ниже).

Как убрать лишние символы в ворде. Смотреть фото Как убрать лишние символы в ворде. Смотреть картинку Как убрать лишние символы в ворде. Картинка про Как убрать лишние символы в ворде. Фото Как убрать лишние символы в вордеМножественное использование пробелов

Очень неудобно вручную удалять пробелы по всему тексту, поэтому целесообразно воспользоваться инструментом «Найти и заменить», для чего нажимаем на «Расширенный поиск» на ленте «Главная» как показано ниже на картинке.

Как убрать лишние символы в ворде. Смотреть фото Как убрать лишние символы в ворде. Смотреть картинку Как убрать лишние символы в ворде. Картинка про Как убрать лишние символы в ворде. Фото Как убрать лишние символы в вордеВыбираем расширенный поиск в Word’е

Далее делаем следующие шаги:

1) в появившемся окне переходим на вкладку «Заменить»;

2) в поле «Найти» печатаем с использованием клавиатуры два пробела;

3) в поле «Заменить на» печатаем с использованием клавиатуры один пробел;

4) нажимаем на кнопку «Заменить все» (см. картинку ниже).

Как убрать лишние символы в ворде. Смотреть фото Как убрать лишние символы в ворде. Смотреть картинку Как убрать лишние символы в ворде. Картинка про Как убрать лишние символы в ворде. Фото Как убрать лишние символы в вордеУбираем лишние пробелы с использованием «Найти и заменить»

После нажатия кнопки «Заменить всё» увидим окно с количеством проведённых замен. После этого повторяем операцию (нажимаем «Заменить всё») до тех пор, пока число выполненных замен не будет равно нулю.

Как убрать лишние символы в ворде. Смотреть фото Как убрать лишние символы в ворде. Смотреть картинку Как убрать лишние символы в ворде. Картинка про Как убрать лишние символы в ворде. Фото Как убрать лишние символы в ворде

После осуществления вышеуказанных действий все лишние пробелы в тексте будут убраны.

В дальнейших моих уроках будут рассмотрены примеры удаления или замены других лишних символов с использованием функции показа скрытых (непечатаемых) символов в программе Microsoft Word.

Удаляем и заменяем скрытые символы в Word : 3 комментария

Планетарное Спасибо, очень выручили.

При выводе на печать символы (код 240) не убираются, при использовании редактирования «Найти — заменить» не находится этот символ для вставки в строку «найти». на главной вкладке в разделе «Абзац» везде ставлю «Нет» — не убираются.

Источник

Удаление лишних символов в Word

Для удаления лишних символов в документах приложения Word предусмотрено стандартное средство, такое как «Найти и заменить». Этот инструмент позволяет удалять как единичные символы, так и целые группы, при условии использования подстановочных знаков, но и этого бывает недостаточно.

Удаление символов поиском и заменой

Самый простой способ удалить какой-либо знак из текста документа Word – перейти на вкладку «Главная», в группе кнопок «Редактирование» кликнуть по кнопке «Заменить», в появившемся диалоговом окне написать удаляемый символ в поле «Найти», поле «Заменить на» при этом оставить пустым и нажать кнопку «Заменить» либо «Заменить все».

Удаление группы символов при помощи подстановочных знаков

Если в диалоговом окне «Найти и заменить», которое вызывается также при помощи горячих клавиш Ctrl+H, развернуть меню настроек, нажав на кнопку «Больше», то в разделе «Параметры поиска» можно включить использование подстановочных знаков. Это дает возможность удалять символы целыми диапазонами, например, для удаления всех цифр необходимо указать диапазон 7.

Надстройка для Word по удалению символов из выделенного текста

Выборочное удаление символов можно производить при помощи надстройки для Word.

Как убрать лишние символы в ворде. Смотреть фото Как убрать лишние символы в ворде. Смотреть картинку Как убрать лишние символы в ворде. Картинка про Как убрать лишние символы в ворде. Фото Как убрать лишние символы в ворде

В диалоговом окне надстройки перечислены основные наборы символов и варианты их сочетаний, а также текстовое поле для ввода символов-исключений. Для выборочного удаления необходимо выделить текст в документе, вызвать диалоговое окно и выбрать необходимую опцию, соответствующую группе символов. При необходимости некоторые символы можно исключить из группы, например, для того, чтобы удалить из текста любые знаки, но при этом оставить пробелы и знаки препинания. В диалоговом окне можно задать свою собственную группу символов, указав их в соответствующем текстовом поле через точку с запятой.

Для предварительного просмотра символов, подлежащих удалению, в надстройке предусмотрена возможность изменения цвета шрифта.

Источник

Как удалить ненужные пробелы и символы в редакторе Microsoft Word

Правильное форматирование текстов в программе Microsoft Word имеет огромное значение. И чаще всего эта истина подтверждается, когда при распечатывании на принтере готовый документ выглядит иначе, чем макет.

Переформатирование документа, а также корректировка пробелов и лишних символов может стать нудной и сложной задачей, особенно когда не понимаешь откуда взялось такое расстояние между строками или почему абзац вдруг «отъехал» на пол страницы.

Проще всего изначально грамотно форматировать текст в процессе его написании. Но если перед вами стоит задача отредактировать готовый документ, то давайте вместе поэтапно попытаемся разобраться с проблемами в тексте.

Удаление повторяющихся и ненужных символов

Стоит нам в интерфейсе редактора Word включить отображение непечатных символов (кнопка π), как нам станут намного понятнее наши проблемы в форматировании.

Пробел

Одна из самых частых проблем – повторный пробел. Он отображается как точка посередине строки. При правильном форматировании ставится один пробел между двумя словами. При этом он не ставится между словом и знаком препинания, а только после него. Как убрать лишние символы в ворде. Смотреть фото Как убрать лишние символы в ворде. Смотреть картинку Как убрать лишние символы в ворде. Картинка про Как убрать лишние символы в ворде. Фото Как убрать лишние символы в ворде

Когда вы хотите разместить какие-то слова в колонки, например, когда вам нужно разместить в одну строку дату и название города при наборе договора, не стоит использовать много пробелов, чтобы развести их в разные стороны документа. Для этого нужно использовать знаки табуляции или таблицы. Если вы будете использовать пробелы, то даже если на экране монитора все выглядит красиво и ровно, то при распечатке такое форматирование непременно собьётся.

Проверьте ваш текст на повторяющиеся пробелы.

Если таких пробелов слишком много, то удалить их можно автоматически с помощью инструмента «Найти и заменить», который есть на панели быстрого доступа на вкладке «Главная». Можно вызвать этот инструмент и горячими клавишами CTRL+H. Перед вами откроется диалоговое окно, где нужно открыть вкладку «Заменить». Далее заполняем форму так:

Этот параметр означает, что нужно найти все места, где подряд стоят 2 или больше пробелов.

Если нам нужно убрать пробел перед запятой, то в полях пишем такие значения:

Дополнительных параметров устанавливать не нужно.

Похожие действия можно сделать и с другими знаками препинания, надеемся суть вы уловили.

Готово! Лишние пробелы будут удалены. Но проверьте весь текст еще раз вручную – возможно где-то умышленно ставили очень много пробелов, и теперь все сместилось.

Табуляция

Для разметки текстов на веб-страницах используются несколько иные символы, чем в Word. Так, если вы копировали текст из Интернета, в вашем документе может появиться множество таких символов разметки. Например, это может быть отступ →, который появляется если нажать на клавиатуре кнопку Tab. Чтобы автоматически убрать такие большие пробелы мы снова обратимся к инструменту «Найти и заменить», но теперь введем такие параметры:

Как убрать лишние символы в ворде. Смотреть фото Как убрать лишние символы в ворде. Смотреть картинку Как убрать лишние символы в ворде. Картинка про Как убрать лишние символы в ворде. Фото Как убрать лишние символы в ворде

Разрыв строки

Другой знак разметки, мешающий красивому форматированию – это разрыв строки. В Ворде его можно поставить так: одновременно зажав Shift+Enter. Этот знак растягивает строку на всю ширину страницы, даже если там всего 2 слова. Поэтому его лучше удалить или заменить на конец абзаца.

Как убрать лишние символы в ворде. Смотреть фото Как убрать лишние символы в ворде. Смотреть картинку Как убрать лишние символы в ворде. Картинка про Как убрать лишние символы в ворде. Фото Как убрать лишние символы в ворде

Другие часто употребляемые значения для замены можно найти так:

Абзац

Но несмотря на то, что Microsoft уже очень давно ввела возможность редактирования интервалов между абзацами, иногда можно встретить тексты, где пространство сделано с помощью знака конца абзаца π. Этот символ вам придется удалять вручную.

Источник

Как убрать лишние пробелы и знаки абзаца в MS Word

Не всегда нам в руки попадается грамотно оформленный текст с точки зрения его набора и форматирования. Многие делают (что вовсе неправильно) пробелами отступ красной строки, добавляют их между слов. Чтобы увеличить расстояние между абзацами по 2-3 раза жмут Enter, что тоже не верно.

Убираем лишние пробелы и знаки абзаца автозаменой

Если включить отображение непечатаемых символов, то картина с подобным неправильно набранным текстом, будет выглядеть следующим образом (см. на картинку)

Как убрать лишние символы в ворде. Смотреть фото Как убрать лишние символы в ворде. Смотреть картинку Как убрать лишние символы в ворде. Картинка про Как убрать лишние символы в ворде. Фото Как убрать лишние символы в ворде

Пример текста, где автор использует лишние пробелы и знаки абзаца

Принцип избавления и от одного и от другого абсолютно одинаковый. Открываем нужный нам документ, заходим в меню Главное на панели инструментов и в самом конце будет инструмент Заменить.

Жмем по нем или еще проще просто зажимаем сочетание клавиш Ctrl+F.

Что в первом, что во втором случае у нас высветится окошко Найти и заменить. В нем кликните по вкладке заменить.

Как убрать лишние символы в ворде. Смотреть фото Как убрать лишние символы в ворде. Смотреть картинку Как убрать лишние символы в ворде. Картинка про Как убрать лишние символы в ворде. Фото Как убрать лишние символы в ворде

В нем появятся 2 поля для ввода текста.

В первом поле Найти мы ставим курсор и жмем два раза пробел, а во втором нажимаем один раз пробел.

Далее жмем Заменить все. В результате программа будет искать 2 рядом стоящих пробела и заменять их на один.

Почему нужно несколько раз нажать Заменить все?

К примеру, если у нас между 2 словами идет 4 пробела, то после первой автоматической замены останется два пробела, нажмем еще раз и эти последние два пробела превратятся в один. Если пробелов будет больше, то просто нажмите несколько раз Заменить все.

Как убрать лишние символы в ворде. Смотреть фото Как убрать лишние символы в ворде. Смотреть картинку Как убрать лишние символы в ворде. Картинка про Как убрать лишние символы в ворде. Фото Как убрать лишние символы в ворде

Произведено 0 замен, т.е. больше нечего заменять

Если все сделали правильно, должна появиться такая картина.

Как убрать лишние символы в ворде. Смотреть фото Как убрать лишние символы в ворде. Смотреть картинку Как убрать лишние символы в ворде. Картинка про Как убрать лишние символы в ворде. Фото Как убрать лишние символы в ворде

Убираем лишние знаки абзаца.

Теперь у нас остались лишние абзацы. По той же аналогии поступаем с лишними абзацами. Только в первом случае мы нажимали два раза на пробел, а здесь немножко по другому.

Ставим курсор в поле Найти, смотрим чуть ниже и кликаем по кнопке Больше, потом по кнопке Специальный и в появившемся списке выбираем строчку Знак абзаца.

Как убрать лишние символы в ворде. Смотреть фото Как убрать лишние символы в ворде. Смотреть картинку Как убрать лишние символы в ворде. Картинка про Как убрать лишние символы в ворде. Фото Как убрать лишние символы в ворде

Вставить знак абзаца в поле Найти и Заменить на

После чего в поле Найти появится вот такая комбинация символов ^p. Одна такая комбинация означает один знак абзаца. Так как и в случае с пробелами ставим два раза, должно получиться вот так ^p^p

А в поле Заменить на Ставим один раз ^p.

Как убрать лишние символы в ворде. Смотреть фото Как убрать лишние символы в ворде. Смотреть картинку Как убрать лишние символы в ворде. Картинка про Как убрать лишние символы в ворде. Фото Как убрать лишние символы в ворде

И точно также жмем несколько раз Заменить все.

После этого все повторные нажатия Enter заменятся на один знак абзаца.

В итоге после замены мы убрали лишние пробелы и абзацы в тексте, получив более правильно отформатированный текст.

Как убрать лишние символы в ворде. Смотреть фото Как убрать лишние символы в ворде. Смотреть картинку Как убрать лишние символы в ворде. Картинка про Как убрать лишние символы в ворде. Фото Как убрать лишние символы в ворде

Так выглядит текст без лишних пробелов и знаков абзаца

Жми Привет! Если статья полезна, поддержи меня и сайт, поделись ей

Читайте также:

Как убрать лишние символы в ворде. Смотреть фото Как убрать лишние символы в ворде. Смотреть картинку Как убрать лишние символы в ворде. Картинка про Как убрать лишние символы в ворде. Фото Как убрать лишние символы в ворде

Добреля Тимофей автор

Если моя информация на сайте была полезна поддержи меня. Спасибо.

Источник

Как удалить непечатаемые символы в word

Удаляем и заменяем скрытые символы в Word

В процессе проверки научных работ часто приходится сталкиваться с очень плохим форматированием текста, что во многих случаях связано с тем, что автор работы не знаком с функцией показа скрытых (непечатаемых) символов в программе Microsoft Word.

Скрытые символы в Word будут отображены, если на ленте «Главная» нажать кнопку отобразить все знаки, как показано ниже на картинке.

Как убрать лишние символы в ворде. Смотреть фото Как убрать лишние символы в ворде. Смотреть картинку Как убрать лишние символы в ворде. Картинка про Как убрать лишние символы в ворде. Фото Как убрать лишние символы в вордеОтобразить все знаки

После нажатия этой кнопки по всему тексту, перед буквами, между букв и после букв, появятся разнообразные символы, что позволит нам определить ошибки в форматировании текста и удалить или заменить определённые знаки.

Удаляем или заменяем лишние пробелы

Пробелу при включении отображения скрытых символов соответствует символ точки по центру знака: Как убрать лишние символы в ворде. Смотреть фото Как убрать лишние символы в ворде. Смотреть картинку Как убрать лишние символы в ворде. Картинка про Как убрать лишние символы в ворде. Фото Как убрать лишние символы в ворде.

Ниже на картинке показан пример выравнивания текста с помощью пробелов.

Как убрать лишние символы в ворде. Смотреть фото Как убрать лишние символы в ворде. Смотреть картинку Как убрать лишние символы в ворде. Картинка про Как убрать лишние символы в ворде. Фото Как убрать лишние символы в вордеВыравнивание текста с помощью пробелов

Использование функции показа скрытых символов позволяет определить, что в работе название раздела («Вступ») вместо выравнивания по центру выровнено с использованием пробелов; то же самое можно сказать и о абзацах, где линейка вообще не использовалась.

Для удаления лишних пробелов в нужных местах необходимо выделить символы пробелов с последующим нажатием кнопки «Delete».

Есть случаи, когда лишние пробелы используются хаотично в самом тексте, что усложняет его восприятие. Часто это связано либо с механической ошибкой при наборе текста, либо при копировании определённых участков текста с Интернета, либо при незнании автора работы, что между отдельными словами нужно ставить только один пробел (см. пример ниже).

Как убрать лишние символы в ворде. Смотреть фото Как убрать лишние символы в ворде. Смотреть картинку Как убрать лишние символы в ворде. Картинка про Как убрать лишние символы в ворде. Фото Как убрать лишние символы в вордеМножественное использование пробелов

Очень неудобно вручную удалять пробелы по всему тексту, поэтому целесообразно воспользоваться инструментом «Найти и заменить», для чего нажимаем на «Расширенный поиск» на ленте «Главная» как показано ниже на картинке.

Как убрать лишние символы в ворде. Смотреть фото Как убрать лишние символы в ворде. Смотреть картинку Как убрать лишние символы в ворде. Картинка про Как убрать лишние символы в ворде. Фото Как убрать лишние символы в вордеВыбираем расширенный поиск в Word’е

Далее делаем следующие шаги:

1) в появившемся окне переходим на вкладку «Заменить»;

2) в поле «Найти» печатаем с использованием клавиатуры два пробела;

3) в поле «Заменить на» печатаем с использованием клавиатуры один пробел;

4) нажимаем на кнопку «Заменить все» (см. картинку ниже).

Как убрать лишние символы в ворде. Смотреть фото Как убрать лишние символы в ворде. Смотреть картинку Как убрать лишние символы в ворде. Картинка про Как убрать лишние символы в ворде. Фото Как убрать лишние символы в вордеУбираем лишние пробелы с использованием «Найти и заменить»

После нажатия кнопки «Заменить всё» увидим окно с количеством проведённых замен. После этого повторяем операцию (нажимаем «Заменить всё») до тех пор, пока число выполненных замен не будет равно нулю.

Как убрать лишние символы в ворде. Смотреть фото Как убрать лишние символы в ворде. Смотреть картинку Как убрать лишние символы в ворде. Картинка про Как убрать лишние символы в ворде. Фото Как убрать лишние символы в ворде

После осуществления вышеуказанных действий все лишние пробелы в тексте будут убраны.

В дальнейших моих уроках будут рассмотрены примеры удаления или замены других лишних символов с использованием функции показа скрытых (непечатаемых) символов в программе Microsoft Word.

Скрываем отображение непечатаемых знаков в документе Microsoft Word

Как убрать лишние символы в ворде. Смотреть фото Как убрать лишние символы в ворде. Смотреть картинку Как убрать лишние символы в ворде. Картинка про Как убрать лишние символы в ворде. Фото Как убрать лишние символы в ворде

Как вы наверняка знаете, в текстовых документах помимо видимых знаков (знаки препинания и т.д.), есть также и невидимые, точнее, непечатаемые. В числе таковых пробелы, знаки табуляции, интервалы, разрывы страниц и разрывы разделов. Они есть в документе, но визуально никак не обозначаются, однако, при необходимости их всегда можно просмотреть.

Примечание: Режим отображения непечатаемых знаков в MS Word позволяет не только просто их увидеть, но и при необходимости распознать и убрать в документе лишние отступы, например, двойные пробелы или знаки табуляции, установленные вместо пробелов. Также, в этом режиме можно отличить обычный пробел от длинного, короткого, четверного или неразрывного.

Несмотря на то, что режим отображения непечатаемых знаков в Word во многих случаях является очень полезным, для некоторых пользователей он выливается в серьезную проблему. Так, многие из них, по ошибке или по незнанию включив этот режим, не могут самостоятельно разобраться с тем, как его отключить. Именно о том, как убрать непечатаемые знаки в Ворде мы и расскажем ниже.

Примечание: Как понятно из названия, непечатаемые знаки на печать не выводятся, они просто отображаются в текстовом документе, если активирован этот режим просмотра.

Если в вашем документе Word включен режим отображения непечатаемых знаков, выглядеть он будет приблизительно так:

Как убрать лишние символы в ворде. Смотреть фото Как убрать лишние символы в ворде. Смотреть картинку Как убрать лишние символы в ворде. Картинка про Как убрать лишние символы в ворде. Фото Как убрать лишние символы в ворде

В конце каждой строки стоит символ “¶”, он также находится и в пустых строках, если таковые имеются в документе. Кнопку с этим символом вы можете найти на панели управления во вкладке “Главная” в группе “Абзац”. Она будет активна, то есть, нажата — это и значит, что режим отображения непечатаемых знаков включен. Следовательно, для его отключения необходимо просто повторно нажать эту же кнопку.

Как убрать лишние символы в ворде. Смотреть фото Как убрать лишние символы в ворде. Смотреть картинку Как убрать лишние символы в ворде. Картинка про Как убрать лишние символы в ворде. Фото Как убрать лишние символы в ворде

Примечание: В версиях Ворд младше 2012 года группа “Абзац”, а вместе с ней и кнопка включения режима отображения непечатаемых знаков, находятся во вкладке “Разметка страницы” (2007 и выше) или “Формат” (2003).

Как убрать лишние символы в ворде. Смотреть фото Как убрать лишние символы в ворде. Смотреть картинку Как убрать лишние символы в ворде. Картинка про Как убрать лишние символы в ворде. Фото Как убрать лишние символы в ворде

Однако, в некоторых случаях проблема так просто не решается, особенно часто жалуются пользователи Microsoft Office для Mac. К слову, пользователи, перескочившие со старой версии продукта на новую, тоже не всегда могут найти эту кнопку. В данном случае для отключения режима отображения непечатаемых знаков лучше использовать комбинацию клавиш.

Как убрать лишние символы в ворде. Смотреть фото Как убрать лишние символы в ворде. Смотреть картинку Как убрать лишние символы в ворде. Картинка про Как убрать лишние символы в ворде. Фото Как убрать лишние символы в ворде

Просто нажмите “CTRL+SHIFT+8”.

Режим отображения непечатаемых знаков будет отключен.

Как убрать лишние символы в ворде. Смотреть фото Как убрать лишние символы в ворде. Смотреть картинку Как убрать лишние символы в ворде. Картинка про Как убрать лишние символы в ворде. Фото Как убрать лишние символы в ворде

Если и это вам не помогло, значит, в настройках Ворда установлено обязательно отображение непечатаемых знаков вместе со всеми остальными знаками форматирования. Чтобы отключить их отображение, выполните следующие действия:

1. Откройте меню “Файл” и выберите пункт “Параметры”.

Как убрать лишние символы в ворде. Смотреть фото Как убрать лишние символы в ворде. Смотреть картинку Как убрать лишние символы в ворде. Картинка про Как убрать лишние символы в ворде. Фото Как убрать лишние символы в ворде

Примечание: Ранее в MS Word вместо кнопки “Файл” была кнопка “MS Office”, а раздел “Параметры” назывался “Параметры Word”.

2. Перейдите в раздел “Экран” и найдите там пункт “Всегда показывать эти знаки форматирования на экране”.

Как убрать лишние символы в ворде. Смотреть фото Как убрать лишние символы в ворде. Смотреть картинку Как убрать лишние символы в ворде. Картинка про Как убрать лишние символы в ворде. Фото Как убрать лишние символы в ворде

3. Уберите все галочки кроме “Привязка объектов”.

4. Теперь непечатаемые знаки точно не будут отображаться в документе, по крайней мере до тех пор, пока вы сами не включите этот режим, нажав кнопку на панели управления или используя комбинации клавиш.

Как убрать лишние символы в ворде. Смотреть фото Как убрать лишние символы в ворде. Смотреть картинку Как убрать лишние символы в ворде. Картинка про Как убрать лишние символы в ворде. Фото Как убрать лишние символы в ворде

На этом все, из этой небольшой статьи вы узнали, как отключить отображение непечатаемых знаков в текстовом документе Ворд. Успехов вам в дальнейшем освоении функциональных возможностей этой офисной программы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Как убрать лишние пробелы и знаки абзаца в MS Word

Не всегда нам в руки попадается грамотно оформленный текст с точки зрения его набора и форматирования. Многие делают (что вовсе неправильно) пробелами отступ красной строки, добавляют их между слов. Чтобы увеличить расстояние между абзацами по 2-3 раза жмут Enter, что тоже не верно.

Убираем лишние пробелы и знаки абзаца автозаменой

Если включить отображение непечатаемых символов, то картина с подобным неправильно набранным текстом, будет выглядеть следующим образом (см. на картинку)

Как убрать лишние символы в ворде. Смотреть фото Как убрать лишние символы в ворде. Смотреть картинку Как убрать лишние символы в ворде. Картинка про Как убрать лишние символы в ворде. Фото Как убрать лишние символы в ворде

Пример текста, где автор использует лишние пробелы и знаки абзаца

Принцип избавления и от одного и от другого абсолютно одинаковый. Открываем нужный нам документ, заходим в меню Главное на панели инструментов и в самом конце будет инструмент Заменить.

Жмем по нем или еще проще просто зажимаем сочетание клавиш Ctrl+F.

Что в первом, что во втором случае у нас высветится окошко Найти и заменить. В нем кликните по вкладке заменить.

Как убрать лишние символы в ворде. Смотреть фото Как убрать лишние символы в ворде. Смотреть картинку Как убрать лишние символы в ворде. Картинка про Как убрать лишние символы в ворде. Фото Как убрать лишние символы в ворде

В нем появятся 2 поля для ввода текста.

1. Найти — в него мы пишем то, что нам надо найти.

2. Заменить на — в нем мы пишем, что должно появиться вместо тех символов, которые в верхнем поле при нажатии на кнопку Заменить или Заменить все.

В первом поле Найти мы ставим курсор и жмем два раза пробел, а во втором нажимаем один раз пробел.

Далее жмем Заменить все. В результате программа будет искать 2 рядом стоящих пробела и заменять их на один.

Почему нужно несколько раз нажать Заменить все?

К примеру, если у нас между 2 словами идет 4 пробела, то после первой автоматической замены останется два пробела, нажмем еще раз и эти последние два пробела превратятся в один. Если пробелов будет больше, то просто нажмите несколько раз Заменить все.

До тех пор пока в появляющемся окне не будет выведено сообщение «Произведено замен: 0» — это означает, что больше нет повторно идущих лишних пробелов.

Как убрать лишние символы в ворде. Смотреть фото Как убрать лишние символы в ворде. Смотреть картинку Как убрать лишние символы в ворде. Картинка про Как убрать лишние символы в ворде. Фото Как убрать лишние символы в ворде

Произведено 0 замен, т.е. больше нечего заменять

Если все сделали правильно, должна появиться такая картина.

Как убрать лишние символы в ворде. Смотреть фото Как убрать лишние символы в ворде. Смотреть картинку Как убрать лишние символы в ворде. Картинка про Как убрать лишние символы в ворде. Фото Как убрать лишние символы в ворде

Убираем лишние знаки абзаца.

Теперь у нас остались лишние абзацы. По той же аналогии поступаем с лишними абзацами. Только в первом случае мы нажимали два раза на пробел, а здесь немножко по другому.

Ставим курсор в поле Найти, смотрим чуть ниже и кликаем по кнопке Больше, потом по кнопке Специальный и в появившемся списке выбираем строчку Знак абзаца.

Как убрать лишние символы в ворде. Смотреть фото Как убрать лишние символы в ворде. Смотреть картинку Как убрать лишние символы в ворде. Картинка про Как убрать лишние символы в ворде. Фото Как убрать лишние символы в ворде

Вставить знак абзаца в поле Найти и Заменить на

После чего в поле Найти появится вот такая комбинация символов ^p. Одна такая комбинация означает один знак абзаца. Так как и в случае с пробелами ставим два раза, должно получиться вот так ^p^p

А в поле Заменить на Ставим один раз ^p.

Как убрать лишние символы в ворде. Смотреть фото Как убрать лишние символы в ворде. Смотреть картинку Как убрать лишние символы в ворде. Картинка про Как убрать лишние символы в ворде. Фото Как убрать лишние символы в ворде

И точно также жмем несколько раз Заменить все.

После этого все повторные нажатия Enter заменятся на один знак абзаца.

В итоге после замены мы убрали лишние пробелы и абзацы в тексте, получив более правильно отформатированный текст.

Как убрать лишние символы в ворде. Смотреть фото Как убрать лишние символы в ворде. Смотреть картинку Как убрать лишние символы в ворде. Картинка про Как убрать лишние символы в ворде. Фото Как убрать лишние символы в ворде

Так выглядит текст без лишних пробелов и знаков абзаца

Жми Добавляйся в группу в ВК и Одноклассниках!

Урок 1. Непечатаемые символы

По окончании урока вы сможете:

1. Понятие Абзац

Откройте учебный файл.

В Большом Энциклопедическом словаре даётся такое определение абзаца:

Рассмотрим такой пример из учебного файла:Как убрать лишние символы в ворде. Смотреть фото Как убрать лишние символы в ворде. Смотреть картинку Как убрать лишние символы в ворде. Картинка про Как убрать лишние символы в ворде. Фото Как убрать лишние символы в ворде

Перед нами текст, который чисто зрительно воспринимается, как два абзаца. Эти два абзаца, которые полностью соответствуют определению их БСЭ.

Понятие Абзац в Word. Символ конца абзаца

Информация в документе передается символами. Символы в программе Word бывают двух видов: печатаемые и непечатаемые. Из названия понятно, что одни символы будут видны при печати, а другие символы – нет.

Включим режим Непечатаемые символы. Для того, чтобы увидеть непечатаемые символы, на ленте Главная группы Абзац надо щёлкнуть по кнопке, которая включает Режим непечатаемых символов.Как убрать лишние символы в ворде. Смотреть фото Как убрать лишние символы в ворде. Смотреть картинку Как убрать лишние символы в ворде. Картинка про Как убрать лишние символы в ворде. Фото Как убрать лишние символы в ворде

Мы увидим такую картину:Как убрать лишние символы в ворде. Смотреть фото Как убрать лишние символы в ворде. Смотреть картинку Как убрать лишние символы в ворде. Картинка про Как убрать лишние символы в ворде. Фото Как убрать лишние символы в ворде

Вы увидите, что пробелы между словами обозначены символом «∙», а в конце строчки стоит символ «¶».

Автор набора этого текста для получения красной строки 7 раз нажимал длинную клавишу на клавиатуре, а новые строчки получал нажатием клавиши Enter.

Самый простой непечатаемый символ – это пробел между словами. Пробел между словами получаем, когда нажимаем самую длинную клавишу на клавиатуре, чтобы отделить одно слово от другого.

Ещё один непечатаемый символ – это символ абзаца, правильнее – символ конца абзаца «¶». Этот символ получается при нажатии клавиши Enter.

Давайте выделим первый абзац (вы, наверное, будете выделять текст перетаскиванием мышки при нажатой ЛМ? Я тоже) и увеличим размер шрифта.Как убрать лишние символы в ворде. Смотреть фото Как убрать лишние символы в ворде. Смотреть картинку Как убрать лишние символы в ворде. Картинка про Как убрать лишние символы в ворде. Фото Как убрать лишние символы в ворде

Вот и «поскакал» наш текст.

Нельзя для образования новой строки нажимать клавишу Enter (как это делали машинистки на печатных машинках). Новые строчки образуются автоматически. В этом случае увеличение размера шрифта не испортит внешнего вида абзаца.

Нажимать клавишу Enter следует только лишь для образования нового абзаца

Понятие Символ конца абзаца настолько важно, что даже кнопка режима Непечатаемые символы обозначена знаком конца абзаца. Всё содержимое документа завязано на символ конца абзаца. Это идеология Word

2. Неразрывный пробел

Теперь вы знаете, что при наборе текста новые строчки создаются автоматически. Поэтому нет ничего удивительно, что слова, обязанные быть в связке, оказываются на разных строчках:Как убрать лишние символы в ворде. Смотреть фото Как убрать лишние символы в ворде. Смотреть картинку Как убрать лишние символы в ворде. Картинка про Как убрать лишние символы в ворде. Фото Как убрать лишние символы в ворде

Посмотрите: «30» и «см» оказались на разных строчках, а это показатель непрофессионального набора текста. Конечно, постучав по длинной клавише перед «30» вы сможете добиться того, что «30» перейдёт на следующую строчку.Как убрать лишние символы в ворде. Смотреть фото Как убрать лишние символы в ворде. Смотреть картинку Как убрать лишние символы в ворде. Картинка про Как убрать лишние символы в ворде. Фото Как убрать лишние символы в ворде

А если вам придётся добавить текст или удалить лишние слова? Тогда вы увидите такую картину:Как убрать лишние символы в ворде. Смотреть фото Как убрать лишние символы в ворде. Смотреть картинку Как убрать лишние символы в ворде. Картинка про Как убрать лишние символы в ворде. Фото Как убрать лишние символы в ворде

Вот здесь и сказались лишние пробелы – мы получили большой промежуток перед числом «30».

Избежать этого нам поможет служебный непечатаемый символ «Неразрывный пробел» или «◦». Удалите обычный пробел между «30» и «см» и нажмите Shift+Ctrl+пробел.Как убрать лишние символы в ворде. Смотреть фото Как убрать лишние символы в ворде. Смотреть картинку Как убрать лишние символы в ворде. Картинка про Как убрать лишние символы в ворде. Фото Как убрать лишние символы в ворде

Теперь можно смело добавлять или удалять текст – «30» и «см» всегда будут в связке. Непечатаемый символ «Неразрывный пробел» обозначается кружком.

3. Другие Непечатаемые символы

3.1. Символ прикрепления рисунка

В учебном файле нарисован прямоугольник. Щёлкните по нему мышкой. Вы увидите непечатаемый символ прикрепления фигуры – якорь.Как убрать лишние символы в ворде. Смотреть фото Как убрать лишние символы в ворде. Смотреть картинку Как убрать лишние символы в ворде. Картинка про Как убрать лишние символы в ворде. Фото Как убрать лишние символы в ворде

Заметили, к какому символу конца абзаца прикреплена фигура? В учебном файле для удобства я покрасила этот символ конца абзаца в красный цвет.

Снимите выделение (просто щёлкните в любом свободном месте) и удалите символ конца абзаца красного цвета (подведите курсор к нужному месту, щёлкните и нажмите клавишу Delete). Рисунок исчез вместе с символом конца абзаца.

3.2. Непечатаемый символ – Табулятор

Посмотрите на два одинаковых списка:Как убрать лишние символы в ворде. Смотреть фото Как убрать лишние символы в ворде. Смотреть картинку Как убрать лишние символы в ворде. Картинка про Как убрать лишние символы в ворде. Фото Как убрать лишние символы в ворде

На первый взгляд разницы нет. Но приглядитесь внимательней: в первом примере последняя строчка после номера 10 имеет весьма заметный сдвиг.

Когда вы включите режим непечатаемых символов, то вы увидите природу этого сдвига:Как убрать лишние символы в ворде. Смотреть фото Как убрать лишние символы в ворде. Смотреть картинку Как убрать лишние символы в ворде. Картинка про Как убрать лишние символы в ворде. Фото Как убрать лишние символы в ворде

В первом случае сдвиг получен пробелами, а во втором случае табуляторами. Табуляция ‒ средство для выравнивания текста по нескольким позициям. Позиция табуляции ‒ отметка на горизонтальной линейке, указывающая величину отступа текста или место, с которого будет начинаться колонка текста).

Но об этом в отдельной статье.

3.3. Основные Непечатаемые символы

В таблице приведены основные Непечатаемые символы. Советую скопировать эту таблицу на свой компьютер. Вам пригодится эта таблица, когда будем знакомиться с возможностями команды Заменить.Как убрать лишние символы в ворде. Смотреть фото Как убрать лишние символы в ворде. Смотреть картинку Как убрать лишние символы в ворде. Картинка про Как убрать лишние символы в ворде. Фото Как убрать лишние символы в ворде

Непечатаемые служебные символы помогают правильно работать с документом. Неумение пользоваться непечатаемыми символами очень тормозит работу, приводит к непредсказуемым последствиям, увеличивает трудозатраты, а это уже вопрос экономики.

Если непечатаемые символы вас отвлекают, их можно отключить (сделать не видимыми), а включать только тогда, когда есть необходимость окончательно «причесать» текст. Но, когда вы начнёте грамотно работать в Word’е, количество непечатаемых символов резко уменьшится.

Весь документ сделан вручную – обилие непечатаемых символов

Документ сделан грамотным пользователем – только необходимые непечатаемые символы

Как убрать лишние символы в ворде. Смотреть фото Как убрать лишние символы в ворде. Смотреть картинку Как убрать лишние символы в ворде. Картинка про Как убрать лишние символы в ворде. Фото Как убрать лишние символы в ворде

Как убрать лишние символы в ворде. Смотреть фото Как убрать лишние символы в ворде. Смотреть картинку Как убрать лишние символы в ворде. Картинка про Как убрать лишние символы в ворде. Фото Как убрать лишние символы в ворде

Созданию титульного листа будет посвящён отдельный урок.

Я всегда работаю в режиме Непечатаемых символов.

Теперь вы сможете:

Как убрать неразрывный пробел в ворде

Работая с текстовой информацией, вам наверняка приходилось сталкиваться со сложностями форматирования текста, заимствованного из других источников. И чтобы привести его к общему стилю необходимо избавиться от нежелательного формата. Я уже писал как правильно сохранять текст из различных источников, например, в статье про добавление содержимого PDF-файла или про копирование информации с вебстраниц. Но иногда очистка форматирования не дает желательного результата, так как в тексте могут находиться непечатаемые знаки: пробелы, переносы, табуляция, конец абзаца, разрывы, неразрывный пробел в ворде и другие. Вот они могут быть причиной, что текст не выравнивается по ширине или каждая строка начинается как абзац, или текст занимает часть страницы и перепрыгивает на следующую.

Включаем в текстовом процессоре Word режим отображения знаков абзацев и других скрытых символов форматирования кнопкой (знак ПИ) на вкладке Главная в разделе Абзац (быстрые клавиши Ctrl+Shift+8 или ALT+Я+8)

Чтобы было проще разобраться, давайте проанализируем текст в режиме отображения непечатаемых символов и разберем как убрать неразрывный пробел в ворде на примере.

Удаление неразрывного пробела

Включаем режим скрытых знаков сочетанием клавиш Ctrl+Shift+8 или на вкладке Главная в разделе Абзац нажимаем кнопочку, похожую на знак ПИ.

Как убрать лишние символы в ворде. Смотреть фото Как убрать лишние символы в ворде. Смотреть картинку Как убрать лишние символы в ворде. Картинка про Как убрать лишние символы в ворде. Фото Как убрать лишние символы в ворде

На рисунке красной линией подчеркнуты неразрывные пробелы, они обозначены пустыми кружочками. Удалить такой знак можно, выделив его, нажатием обычного пробела на клавиатуре. В коротком документе сделать эту операцию легко, но если текст объемный, то необходима автоматизация.

Проведем замену неразрывных пробелов по всему тексту. Используя горячие клавиши Ctrl+H или вкладка Главная в разделе редактирование нажимаем команду Заменить.

Как убрать лишние символы в ворде. Смотреть фото Как убрать лишние символы в ворде. Смотреть картинку Как убрать лишние символы в ворде. Картинка про Как убрать лишние символы в ворде. Фото Как убрать лишние символы в ворде

Теперь в открывшемся окне достаточно указать: что и на что заменять. Но проблема в том что неразрывый пробел — это непечатаемый знак и указать его для поиска как простой символ не получится. Что же делать?

Нажимаем кнопку Больше и получаем дополнительный функционал. Теперь кликните в поле Найти, чтобы текстовый курсор мигал именно там. Внизу окна нажимаем кнопку Специальный и выбираем Неразрывный пробел.

Как убрать лишние символы в ворде. Смотреть фото Как убрать лишние символы в ворде. Смотреть картинку Как убрать лишние символы в ворде. Картинка про Как убрать лишние символы в ворде. Фото Как убрать лишние символы в ворде

Теперь в поле Найти будет вставлена комбинация знаков, соответствующая неразрывному пробелу. Переходим к полю Заменить и в нем нажимаем один раз клавишу Пробел. Все исходные данные заданы, приступаем к замене нажатием кнопки Заменить все.

Если все вышеизложенное было выполнено правильно, то вы увидите подобное сообщение.

Как убрать лишние символы в ворде. Смотреть фото Как убрать лишние символы в ворде. Смотреть картинку Как убрать лишние символы в ворде. Картинка про Как убрать лишние символы в ворде. Фото Как убрать лишние символы в ворде

Как видите, друзья, данный прием можно использовать и при замене других непечатаемых знаков. Надеюсь, что вам эта информация будет полезна.

Таблица непечатаемых знаков для поля Найти

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *