Как убрать апострофы в excel
Как убрать апострофы в excel
Предположим, у вас есть список чисел, которым предшествует скрытый апостроф, и апостроф отображается только на панели формул, когда вы выбираете ячейку, как показано на следующем снимке экрана. А теперь вы хотите удалить начальный апостроф из значения ячейки. Чтобы удалить их по одному, потребуется много времени, здесь я расскажу о некоторых быстрых приемах решения этой проблемы.
Удалите начальный апостроф из чисел с помощью вставки в качестве значений
1. Выберите диапазон данных, в котором вы хотите удалить начальный апостроф, и нажмите Ctrl + C скопировать их.
2. Затем щелкните одну ячейку, в которую вы хотите поместить результат, и щелкните правой кнопкой мыши, затем выберите Значение 123 из Параметры вставки, см. снимок экрана:
3. И вы можете видеть, что начальный апостроф был удален из чисел.
Удалите начальный апостроф из чисел с текстом в столбец
В Excel Текст в столбец функция также может помочь вам решить эту задачу.
1. Выберите диапазон данных, в котором вы хотите удалить начальный апостроф.
2. Затем нажмите Данные > Текст в столбецИ в Мастер преобразования текста в столбцы, нажмите Завершить кнопку напрямую, см. снимок экрана:
3. И теперь вы обнаружите, что все начальные апострофы были удалены из чисел.
Удалите начальный апостроф из чисел с кодом VBA
Если вас интересует код VBA, я могу создать для вас код для решения этой задачи.
1. Удерживайте ALT + F11 ключи в Excel, и он открывает Microsoft Visual Basic для приложений окно.
2. Нажмите Вставить > Модульи вставьте следующий код в Окно модуля.
Код VBA: удалить начальный апостроф из чисел
3, Затем нажмите F5 ключ для запуска этого кода, и в появившемся окне подсказки выберите диапазон данных, который вы хотите использовать, см. снимок экрана:
4, Затем нажмите OK, все начальные апострофы удалены из выбранных ячеек.
Удалите начальный апостроф из чисел с помощью Kutools for Excel
Kutools for ExcelАвтора Преобразование текста в число Утилита может помочь вам преобразовать числа, отформатированные как текст, в обычные числа одним щелчком мыши и одновременно удалить начальный апостроф.
После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:
1. Выберите диапазон данных, который вы хотите использовать.
2. Нажмите Kutools > Content > Преобразование текста в число, см. снимок экрана:
3. В Преобразование текста в число диалоговое окно, выберите Текст на номер под Тип преобразования, затем нажмите Ok or Применить При нажатии кнопки выбранные числа, сохраненные в виде текста, были преобразованы в действительные числа, а начальные апострофы сразу удаляются. Если вы хотите преобразовать его обратно, нужно только проверить Число в текст in Преобразование текста в число dialog.см. скриншоты:
Сводные таблицы Excel
Зачастую текст, который достается нам для работы в ячейках листа Microsoft Excel, далек от совершенства. Если он был введен другими пользователями или выгружен из какой-нибудь корпоративной БД или ERP-системы не совсем корректно, легко может содержать следующее.
Давайте рассмотрим способы избавления от такого «мусора».
Замена символов
Старый, но не устаревший трюк. Выделяем зачищаемый диапазон ячеек и используем инструмент Заменить с вкладки Главная → Найти и выделить (Home → Find & Select → Replace) или жмем сочетание клавиш Ctrl+H.
Изначально это окно было задумано для оптовой замены одного текста на другой по принципу «найди Маша – замени на Петя», но мы в данном случае можем использовать его и для удаления лишнего текста. Например, в первую строку вводим «г.» (без кавычек!), а во вторую не вводим ничего и жмем кнопку Заменить все (Replace All). Excel удалит все символы «г.» перед названиями городов.
Старый, но не устаревший трюк
Удаление пробелов
Если из текста нужно удалить вообще все пробелы (например они стоят как тысячные разделители внутри больших чисел), то можно использовать ту же замену: нажать Ctrl+H, в первую строку ввести пробел, во вторую ничего не вводить и нажать кнопку Заменить все (Replace All).
Однако часто возникает ситуация, когда удалить надо не все подряд пробелы, а только лишние – иначе все слова слипнутся друг с другом. В арсенале Excel есть специальная функция для этого – СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) из категории Текстовые. Она удаляет из текста все пробелы, кроме одиночных пробелов между словами, т.е. мы получим на выходе как раз то, что нужно.
СЖПРОБЕЛЫ удаляет из текста все пробелы, кроме одиночных пробелов между словами
Удаление непечатаемых символов
В некоторых случаях, однако, функция СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) может не помочь. Иногда то, что выглядит как пробел, – на самом деле пробелом не является, а представляет собой невидимый спецсимвол (неразрывный пробел, перенос строки, табуляцию и т.д.). У таких символов внутренний символьный код отличается от кода пробела (32), поэтому функция СЖПРОБЕЛЫ не может их «зачистить».
Вариантов решения два:
Функция ПОДСТАВИТЬ
Замену одних символов на другие можно реализовать и с помощью формул. Для этого в категории Текстовые в Excel есть функция ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE). У нее три обязательных аргумента:
С ее помощью можно легко избавиться от ошибок (замена «а» на «о»), лишних пробелов (замена их на пустую строку «»), убрать из чисел лишние разделители (не забудьте умножить потом результат на 1, чтобы текст стал числом).
Функция ПОДСТАВИТЬ может легко избавиться от ошибок
Удаление апострофов в начале ячеек
Апостроф – это специальный символ
Апостроф (‘) в начале ячейки на листе Microsoft Excel – это специальный символ, официально называемый текстовым префиксом. Он нужен для того, чтобы дать понять Excel, что все последующее содержимое ячейки нужно воспринимать как текст, а не как число. Апостроф виден только в строке формул, на листе его не видно.
По сути, он служит удобной альтернативой предварительной установке текстового формата для ячейки (Главная → Число → Текстовый), и для ввода длинных последовательностей цифр (номеров банковских счетов, кредитных карт, инвентарных номеров и т.д.) он просто незаменим.
Но иногда апостроф оказывается в ячейках против нашей воли (после выгрузок из корпоративных баз данных, например) и начинает мешать расчетам. Чтобы его удалить, придется использовать небольшой макрос. Откройте редактор Visual Basic сочетанием клавиш Alt+F11, вставьте новый модуль (меню Insert → Module) и введите туда его текст.
Sub Apostrophe_Remove() For Each cell In Selection If Not cell.HasFormula Then v = cell.Value cell.Clear cell.Formula = v End If Next End Sub
Теперь если выделить на листе диапазон и запустить наш макрос (Alt+F8 или вкладка Разработчик → кнопка Макросы), то апострофы перед содержимым выделенных ячеек исчезнут.
Как в Excel убрать апостроф
Один из знаков препинания на клавиатуре – апостроф, и в таблицах Excel он обычно означает текстовый формат чисел. Этот символ нередко возникает в неподходящих местах, такая проблема бывает и с другими знаками или буквами. Выясним, как очистить таблицу от мешающих бесполезных символов.
Как убрать апостроф, видимый в ячейке
Апостроф – специфический знак препинания, его пишут только в конкретных случаях. К примеру, он может появиться в именах собственных или в числовых значениях. Однако иногда пользователи Excel прописывают апострофы в неправильных местах. Если лишних знаков в таблице слишком много, можно заменить их на другие. Выясним, как сделать это за несколько быстрых шагов с помощью инструментов программы.
Заменить апострофы можно не только на одном листе, но и во всей книге. Нажмите кнопку «Параметры» в диалоговом окне замены – появятся новые опции. Чтобы вставить один символ вместо другого на всех листах документа, выбираем в пункте «Искать» опцию «В книге» и нажимаем «Заменить все».
Как убрать невидимый апостроф перед строкой
Иногда при копировании значений из других программ в строке формул перед числом появляется апостроф. Этого символа нет в ячейке. Апостроф указывает на текстовый формат содержимого ячейки – число форматируется как текст, и это мешает проведению расчетов. Такие символы невозможно убрать с помощью изменения формата, инструментов Excel или функций. Необходимо воспользоваться редактором Visual Basic.
Внимание! Если нет возможности составить макрос самостоятельно, воспользуйтесь этим текстом.
9
For Each cell In Selection
If Not cell.HasFormula Then
v = cell.Value
cell.Clear
cell.Formula = v
End If
Next
Удаление лишних пробелов из таблицы
Лишние пробелы ставят в таблицах Excel, чтобы разделить большие числа на части или по ошибке. Если известно, что в документе слишком много пробелов, которых не должно быть, воспользуемся Мастером функций.
Важно! Невозможно очистить целый лист от лишних пробелов, придется каждый раз пользоваться формулой в разных столбцах. Операция занимает немного времени, поэтому трудностей не возникнет.
Как удалить невидимые специальные символы
Если специальный символ, оказавшийся в тексте, не считывается программой, его необходимо удалить. Функция СЖПРОБЕЛЫ не работает в таких случаях, потому что такой промежуток между символами – это не пробел, хотя они очень похожи. Известно два способа очистить документ от нечитаемых символов. Первый метод удаления незнакомых Excel символов задействует опцию «Заменить».
Во втором методе вновь применим возможности Мастера функций. Для примера вставим в одну из ячеек запись с переносом строки.
Некоторые символы невозможно удалить с помощью функции, в таких ситуациях стоит обратиться к замене.
Заключение
В статьей были рассмотрены все способы удаления апострофа. Следуя простым инструкциям, каждый пользователь сможет без проблем справиться с поставленной задачей.
Замена апострофа (‘) Excel
У меня не хочет, смотри вложенный файл «Что получается»
И тоже сообщение с другим кодом «Что выходит»
Вложения
Что получается.rar (396.6 Кб, 354 просмотров) | |
Что выходит.rar (343.1 Кб, 301 просмотров) |
Малюк, я перепробовал все известные мне хитрости касаемо MS Excel, множество редко используемых функций и т.п. Ничего не помогает. На мой взгляд, чтобы решение было сравнительно быстрым без лишнего загромождения листа, сделайте следующее:
1. Выделяете нужный диапазон ячеек.
2. Выполняете команду Главная=>Редактирование=>Очистить=>Очистить форматы
3. В строке формул апострофы исчезнут, но в ячейках по-прежнему останется запись наподобие =0,07*0,250
4. Не снимая выделение ячеек жмите на клавиатуре последовательно F2 и Enter
P.S. Такой способ не вершина инженерной мысли, но все же. Это на примере офиса 2007
Способ который нашёл я:
1. Указываем пустую ячейку и из контекстного меню нажать копировать.
2. Ctrl+A затем контекстное меню-специальная втавка поставить галку на форматы нажать ОК
3. Ctrl+H в нём
найти:1 заменить на:1 нажать «Заменить всё»
найти:2 заменить на:2 нажать «Заменить всё»
.
найти:9 заменить на:9 нажать «Заменить всё»
Всё теперь всё без апострофов
Вот как-бы макрос на это дело написать
Да, я понял суть вашего способа
Сам тоже рассматривал возможность использования специальной вставки, правда пробовал с домножением на единицу. Видимо, в этом вопросе нет решения с 2-3 простыми действиями. С макросами, к сожалению, я не силен. Помочь в этом деле не смогу.
Как убрать апострофы в excel
в датах апостроф убрался.в столбце А не хочет
в датах апостроф убрался.в столбце А не хочет китин
Не судите строго:я пытаюсь научиться
ЯД 41001877306852/WM R249698041931; Z239672726538
китин | Дата: Четверг, 24.09.2015, 13:17 | Сообщение № 15 | |||||||||||||||||||||||||
|