Как транслировать zoom в инстаграм
Инструкция по конференции в Zoom: для удалённой работы, учёбы и консультаций
Вы делаете командные звонки, а Скайп подбешивает? Вы обучаете или консультируете и давно ищете альтернативу неповоротливому Скайпу? Попробуйте конференции в Zoom — сервисе для онлайн-созвонов, консультаций и обучения. Написали полную инструкцию о том, как установить Zoom, какие у него преимущества и как пользоваться площадкой, если ваша команда работает удалённо.
Что такое Zoom (Зум)
Зум — более современная альтернатива Скайпу. В нём можно проводить видеоконференции, совещания, планёрки, консультации, онлайн-встречи, совместные завтраки, коворкинги, игры и даже танцевальные вечеринки. Если вы все в разных городах и странах, если вы на карантине или больничном — Зум поможет оставаться на связи и поддерживать общение.
Недавно я записала детей на онлайн-тренировку в Зуме, то есть заниматься спортом под руководством тренера с ним тоже можно!
Как скачать / установить Зум
Чтобы начать пользоваться Зумом, нужно зарегистрироваться в системе и создать аккаунт — тут ничего сложного нет и это бесплатно.
В конце статьи или прямо сейчас скачайте подборку материалов для быстрого выхода в онлайн
Преимущества облачных конференций в Зуме
Не знаю, как вы, а я за последнюю неделю раз 50 услышала и увидела упоминания Зума. Это гораздо-гораздо больше, чем упоминания других сервисов для связи. Давайте посмотрим, чем же так удобен Зум:
Как создать и настроить конференцию в Зуме
Итак, вы скачали и установили Зум на компьютер. Теперь на главной странице войдите в свой аккаунт и нажмите «Организовать конференцию». Зум предложит запустить три варианта на выбор: с видео, без видео и только демонстрацию экрана.
Если вы не вошли в свой аккаунт сразу, Зум всё равно попросит заполнить поле с логином и паролем после этого шага.
Затем откройте приложение на компьютере.
Если всё в порядке, загорится индикатор видеокамеры и откроется главное окно Зума, в котором настраивается видеовстреча.
Как настроить звук и изображение в Зуме
В окне можно сразу проверить динамик и микрофон и войти с использованием звука.
В нижней всплывающей панели — настройки облачной конференции.
Микрофон — настройки звука и динамиков. Можно переключить звук с компьютера на телефон и обратно, проверить динамики и микрофон, отрегулировать громкость в колонках и наушниках.
Камера в нижнем меню позволяет управлять параметрами записи и настройками видеоизображения.
В блоге Зума рекомендуют включить дополнительное освещение или расположиться у окна, чтобы изображение было чётким и качественным. Если у вас не очень хороший интернет, подключено много устройств и большая нагрузка на сеть, Зум будет оптимизировать поток. При помехах на линии он отдаст предпочтение звуку, чтобы вас услышали, даже если видео будет притормаживать.
Если у вас нет приличного фона, позади вас носятся дети и скачут собаки, в Зуме можно сменить фон на виртуальный. Поставьте, например, заросли джунглей или морское побережье.
Нижнее изображение я загрузила из своих архивов.
Как пригласить участников в Зум-конференцию
Пригласить — пункт, в котором можно выбрать способ приглашения: по электронной почте или по ссылке.
Если нажать «Копировать приглашение», то текст там будет вот такой:
Подключиться к конференции Zoom
https://us04web.zoom.us/j/758358109?pwd=RVk3RnRZYUMwUUJCcTNRZTFwckdLZz09
Идентификатор конференции: 758 358 109
Пароль: 334112
То есть участник получает ссылку именно на вашу конференцию, её идентификатор и пароль, который система потребует на входе. Пароль, ссылка и идентификатор, естественно, каждый раз будут уникальными.
Сейчас много говорят о том, что Зум уязвим, и участники конференции могут подвергнуться фишинговым атакам. Проблема кибербезопасности кроется не в самой программе, а в небезопасном поведении её пользователей.
Как обезопасить конференцию в Zoom
Помните, что любая программа, которой вы даёте доступ к компьютеру, микрофону, камере или жёсткому диску может нести потенциальную угрозу. Зум не намного опасней того же Вотсапа или Вайбера. Читайте правила и изучайте настройки перед использованием.
Как управлять участниками конференции в Zoom
Управлять участниками — важный пункт для тех, кто боится столкнуться с хаосом на созвоне. Представьте, 40-50 человек в одной конференции и все говорят одновременно. Чтобы обеспечить порядок на площадке, в конференции должна быть строгая модерация.
Если вы организуете конференцию без помощников, то лучше сразу отключить звук у всех остальных участников и проговорить вводные моменты и правила поведения. Затем вы сможете давать слово и подключать микрофоны всем по очереди. При этом в общем окне с участниками будет видно, у кого микрофон включен, а у кого — нет.
Если аудитория адекватная, можно отключить микрофоны у всех, но дать участникам право самим включать их, когда им есть что сказать по теме. Обговорите, какой сигнал они могут подать, чтобы взять слово, не перебивая других.
Демонстрация экрана в Зуме
Очень удобная функция для тех, кто обучает или консультирует. Можно показать участникам свой экран на компьютере или Айфоне / Айпаде. А можно открыть чистый лист и раздать всем право пользоваться виртуальным карандашами. Можно запустить любую открытую у вас вкладку и обсудить её содержимое. Например, открыть ментальную карту или гуглдокумент и пройтись с правками по тексту.
Демонстрацию экрана в Зуме также можно настроить под цели и задачи видеовстречи. Показывать экран и свою работу могут все участники.
Реакции и общение в Зуме
Реакции — это просто смайлики, которые можно поставить тому, кто выступает. Как поощрение и похвалу.
А в меню «Подробнее» можно включить чат для обмена ссылками или общения. Он развернётся справа от основного экрана.
В чате есть возможность прикрепить файлы из облачных хранилищ или с компьютера.
Как сделать запись конференции в Zoom
В нижнем меню нажать «Подробнее» и выбрать из меню «Записывать на этот компьютер». Запись пойдёт, индикатор отразится в левом верхнем углу экрана. Остановить или продолжить запись можно и в меню, и на панели индикатора, и быстрыми клавишами.
Запись встречи начнёт обрабатываться сразу после нажатия кнопки «Завершить конференцию». После система предложит сохранить MP4 файл в нужную папку. Удобно переслушать, чтобы выполнить задачу и ничего не забыть. И / или можно сделать монтаж и сохранить на будущее, если вы, к примеру, записывали алгоритм или скрипты для команды.
Наш опыт работы в Зуме
Мария Губина:
Для проведения вебинаров на тренингах мы обычно используем стандартные вебинарные комнаты (сейчас Etutorium ). При этом Зум лично мне очень нравится для групповых активностей — круглых столов, митапов, встреч выпускников и так далее. Кроме того, Зум идеален, если нужно проводить обучение по принципу оффлайнового. Преподаватель может создавать мини-группы и работать с каждой из них.
Например, не так давно я помогала клиенту организовать именно такой тренинг: участники собирались в общем зале на теоретическую часть, затем работали в мини-группах. Другие сервисы такой возможности не дают.
Мы же сейчас внедряем новый формат работы — онлайн-вечеринки на наших тренингах. Это неформальное общение между участниками группы (10-20 человек). Для вечеринок планируем использовать именно Зум.
Читайте больше полезных материалов в Клубе «Маркетинга с азов» и Телеграм-канале. И расскажите, как сейчас складывается ваша работа и управление удалённой командой? Какими программами для конференций, консультаций и созвонов пользуетесь?
Юлия Третьякова, редактор блога «Маркетинг с азов»
Как превратиться в суперзвезду Zoom-звонков за 15 минут. Часть 2. Софт
«Ну наконец-то!» — услышал я от нескольких человек, когда сказал, что готова вторая часть статьи про видео в Zoom. Первая часть про подбор камеры для съёмки в Zoom вызвала дикий резонанс. До сих пор продолжается холивар о том, что же лучше — вебка за 20 тысяч или старая зеркалка (думаю, вы знаете ответ) и какое освещение купить за десятку, чтобы выглядеть как суперзвезда даже со стандартной камерой (не всё так просто). В этой части поговорим про то, что не требует никаких вложений, но точно улучшит ваше видеопредставление — софт.
Дисклеймер: У меня был некоторый материал с прошлого раза, и я уже не стал заморачиваться и соблюдать правило с одинаковым фоном, одеждой, временем суток и причёской, так что придётся помучиться и сравнивать режимы как-нибудь так. С софтом проще, потому что вы можете в любой момент потыкать режимы самостоятельно и выбрать те, которые вам понравятся больше.
Я с детства люблю ковыряться в электронике и соединять всё со всем, поэтому читать в свободное время инструкции к железу или ПО — моё хобби. Как продакт-менеджеру мне иногда обидно, что важные и сложные функции в продукте не используются, потому что людям лень в них разбираться или просто потратить 10 минут на исследование (да, хороший онбординг тоже важен). Поэтому предлагаю сначала разобраться в той программе, которую многие из вас открывают каждый день — Zoom.
Первый и самый важный совет — проверьте обновления. Даже спустя квартал после важных релизов я всё равно вижу людей с багами прошлых версий или без новой функциональности. Не надо так — обновления это просто и важно! Ищите их на вкладке About — Check for Updates.
Далее идём в настройки — секция Video.
Обязательно включите (если до сих пор не сделали) галочку Original ratio. Она отвечает за правильное отображение пропорций камеры (например, если она снимает в 3:2, а не 16:9).
С HD у Zoom всё сложно. Включайте галочку HD, если у вас платный тариф, хорошая камера и хороший интернет. Как я уже писал в прошлой статье — не гонитесь за мегапикселями: моя Sony выводит через USB изображение в 1024×576 и всё равно уделывает по качеству видео все дорогущие вебки с 4K. Включение HD позволит вам отобразить хотя бы то, что может передать Zoom.
Прикольно, что Zoom не даёт использовать все мегапиксели пользователям на бесплатном тарифе. Это же ограничение работает, если на созвоне присутствует больше двух человек.
Есть ещё много ограничений. 720p включается у платников с хорошими компьютерами только при открытии окна на весь экран, только в режиме active speaker layout, только при включённой настройке (которая для групповых митингов находится не в этом окне, а в вебе, покажу ниже), только со стабильным потоком не менее четырёх мегабайт в секунду и только если ещё хотя бы один участник созвона смотрит на весь экран. 1080p — только у Business и Enterprise и только при дополнительном запросе через поддержку. С виртуальным фоном получить качество выше 720p невозможно, а если компьютер не тянет, то и больше 360p. Почитать подробно про ограничения можно здесь.
Ну ок, взгрустнули слегка и поехали дальше.
Прочие настройки видео
Mirror my video понадобится для софта, который не делает отражение сам (если вы хотите отражаться без зеркального отображения).
Здесь же можно включить несколько «улучшайзеров».
Touch up my appearance поможет сгладить боль от созерцания своего лица. Советую включать эту галочку, только если вы пили всю ночь и хотите это скрыть. Размажет весь экран и превратит в фарфоровую куклу, особенно с плохой камерой. Даже с учётом настраиваемости величины эффекта. Всё-таки Zoom — не Snapchat, не научились пока делать хорошо.
Adjust for low light позволяет чуть осветлить изображение, если вокруг темнота и камера не выдаёт более-менее сносную экспозицию. Советую протестировать. У меня камера хорошая, поэтому эту галочку не ставлю.
Остальные настройки — по вашему желанию.
Далее идем в Advanced. Если у вас хорошая камера с шумоподавлением — выключаем, если нет — советую оставить так, как есть. Аппаратное ускорение ещё никому не вредило, но если будет сбоить или тормозить — выключайте.
Далее можно пойти в раздел Virtual Backgrounds и понять, что там уже давным-давно есть фильтр Blur, который всем понравился в Skype, Meet и Teams. Работает хорошо, помогает скрыть бардак даже с грошовой камерой. Если хотите, добавьте сюда фонов-задников. Подойдет любая картинка 1280х720 или 1920х1080. Качать можно тут, тут и тут:
Zoom пошел на поводу у девушек (и мальчиков) и решил, что если уж никто никого вживую не видит, то почему бы и макияж и бритьё бороды не подставлять автоматом (нейросети же это уже делают за 3 копейки). Можно подрихтовать брови, нарисовать идеальные усы с бородой и накрасить губы. Самая забавная галочка тут — Apply to all future meetings (а потом человека увидят живьем, хаха). Жду следующие фичи — отбеливание зубов, изменение цвета глаз, формы носа и ушей, убирание морщин, синяков под глазами и прыщей. Инновации!
Далее, опять же пойдя на поводу у школьников и инста-блогеров, Zoom добавил видео-фильтры. От фильтров на всё изображение до масок, рамочек и эффектов. Ну-у. Слегка разнообразит созвоны с топ-менеджерами и клиентами.
Теперь к более полезным вещам.
Шаринг экрана
Во-первых, нетрудно заметить, что он довольно разнообразный. Правда 99% всё равно пользуется первым вариантом (обидно).
Из интересного тут можно выбрать Whiteboard (довольно примитивная, но всё-таки коллективная доска для рисования, подчеркивания, фиксации мыслей) и подключение iPhone по кабелю или через AirPlay. Раньше нужно было подключать iPhone к QuickTime или отдельно созваниваться с телефонного клиента. Сейчас это можно сделать гораздо удобнее. Также полезно иногда включать звук из компьютера в трансляцию, например, если вы воспроизводите видео со звуком. Тогда галочка Share sound также должна быть выбрана.
Если вы хотите делать запись трансляции, советую выбрать галочку Optimize for video clip. Она позволяет стабилизировать видеопоток, чтобы было проще сохранять видео в файл.
Идем на продвинутый уровень — Advanced.
Slides as virtual background — фича, которая появилась совсем недавно. Совмещает вырезание вас от фона и наложение на слайды, чтобы было видно и вас, и презентацию. Минус — работает без анимации и только со скачанными файлами ppt и key. Зато практически конкурент mmhmm, о котором расскажу ниже.
Portion of Screen — это вырезанный кусочек десктопа со всеми окнами, которые туда вошли. Удобно для показа части экрана, когда заметки или дополнительные окна находятся в другой.
Computer Audio — хорошая штука для стриминга звука в вещание. Если вы общаетесь группой, но хотите добавить фоновой музыки для настроения — это оно.
Video — режим, который позволяет всем вместе посмотреть скачанный фильм со звуком.
Content from 2nd Camera — удобно для смены ракурсов: например, если одна камера направлена на вас, а другая — на учебник с материалами или флипчарт. Но нельзя выбрать, какие камеры использовать, и в итоге вы все равно должны перебирать все (видимо, фичу не допилили и бросили).
Третий таб немножко странный — трансляция файла. На самом деле это просто открытие экрана браузера с открытым файлом и чуть более удобная выбиралка, но на самом деле польза сомнительна.
Идём дальше. Удивительно, но большую часть настроек клиента Zoom спрятал в аккаунте в вебе. Например, включение Full HD для групповых звонков.
Или включение нового режима Immersive View:
Это довольно интересная новая фича-копикат Microsoft Teams, в котором вы и собеседник находитесь на виртуальной «сцене». Немного разнообразит групповые созвоны и 1-на-1, но качество видео, освещения и фона тут будет очень важно.
На этом вроде пока всё. Если потренируетесь с фичами сегодня — на следующий рабочий день будете самым крутым чуваком в Zoom.
OBS — лидер на рынке видеотрансляций, ещё и бесплатный с открытым кодом. Если вам нужно стримить в YouTube, Facebook, Twitch и иже с ними, смешивать видео с разных источников (например, слайды и камера), переключаться между камерами, микшировать звук, кодировать это всё в режиме реального времени в файл, то это ваш выбор № 1.
Настроек и туториалов в интернете существует вагон (например, вот), так что не буду здесь рассказывать о похожем.
Перечислю, для чего OBS может быть полезен исходя из жизненного опыта:
Высококачественная запись видеопотока: Zoom в любом случае пережимает.
Трансляции во всевозможные соцсети в максимальном качестве без танцев с бубнами.
Использование нескольких камер и микрофонов.
Переключение между видами: ваше лицо на весь экран, вы по плечи на фоне слайдов, просто слайды, десктоп или какой-нибудь скринкаст, вторая камера и так далее.
Улучшение качества видео: яркость, контрастность, резкость, удаление фона, цветокоррекция, кроп или увеличение только центральной части видео (если у вас широкоугольная камера) и так далее.
Улучшение качества звука: громкость, реверберация, гейн, удаление шумов, подкрутка эквалайзера и так далее.
Отображение видео с камеры на фоне десктопа
Настоящий монстр обработки в реальном времени. Крайне рекомендую!
Фильтр улучшения резкости
Snap Camera
Snap Camera — SnapChat для веб-камеры. Подойдёт, чтобы поиграться или удивить коллег. Можно как «подтюнить» лицо и размазать фон, так и превратиться в огурца, ребёнка или диснейскую принцессу. Для тимбилдинга — самое то. В одном из онлайн-квестов, в котором мы участвовали в Wrike, организаторы использовали SnapStudio для погружения в мир киберпанка.
Ещё немного примеров под спойлером
Mmhmm
Mmhmm — мини-OBS для удалёнки от Фила Либина, создателя Evernote.
Позволяет решить ту самую неприятную особенность Zoom — если вы шарите экран, то лицо отъезжает в полосочку в углу экрана и часто игнорируется. Mmhmm позволяет накладывать на слайды вырезанное из фона изображение с камеры. Причём в нужное место: например, кружочек с изображением в верхнем левом углу. Также можно использовать «указку», чтобы сфокусировать внимание, переключаться между разными медиа-источниками (слайды, видео, картинки, несколько камер), накладывать разные эффекты и давать другому участнику доступ к управлению вашими слайдами. Всё это бесплатно первый час в день. Все плюшки без ограничений за 100 долларов в год. Попробуйте: возможно, это как раз то, что вам нужно.
Надеюсь, обзор понравился. Я пока коплю силы на обзор по свету (главное, успеть до белых ночей). Так что ставьте лайки, пишите комментарии и ждите третью часть. Буду рад, если поделитесь вашими наработками и инструментами, которые помогают сделать онлайн-созвоны лучше!