Как сэкономить на итс 1с
Как не платить за обновления 1С и договор ИТС
Нашел способ абсолютно легально работать с программой 1С и не платить за ИТС и ежемесячные обновления.
Все очень просто, но сначала объясню, что такое ИТС и как вообще работает лицензирование программ 1С. Если вы это знаете или информация не нужна, листайте в конец.
Схема распространенния 1С
Фирма 1С сама не продает и не обслуживает свои программы. Борис Нуралиев (директор 1С) придумал интересную схему. Они продают коробки с программами и ключами своим франчайзи. Это независимые организации заключившие с 1С специальный договор. По этому договору они имеют право продавать и обслуживать программы фирмы 1С.
Естественно, что бы франчази был смысл этим заниматься, коробки от 1С они покупают со значительными скидками. Там сложная схема и условия, но примерно 30-50% скидка на продукты. В свою очередь, сама 1С в накладе не остается. Франчайзи обязаны отчислять 50% от суммы услуг по обслуживанию и дополнительным сервисам. Есть еще сервисный сбор, но он не чисто символический около 3 тысяч рублей в квартал.
Что такое ИТС
Информационно-технологическое сопровождение (1С:ИТС) – это комплексная поддержка, которую фирма «1С» совместно с официальными партнерами оказывает пользователям программ «1С:Предприятие». Поддержка пользователей программ 1С осуществляется по договору 1С:ИТС.
Это тоже интересный момент. Возьмем самую распространенную программу для бухгалтерии в России – 1С:Бухгалтерия. Это очень мощная и невероятно продуманная программа. В ней есть все что нужно бухгалтерскому отделу практически любой организации.
Но как известно законодательство у нас постоянно меняется и дополняется, вводят новые налоги или формы документов. А с формой и форматами выгрузки налоговой отчетности так происходит ежемесячно.
И что нужно делать, что бы программа была всегда актуальна? Правильно, обновлять ее каждый месяц, а то и чаще. Так вот договор ИТС как раз и дает право скачивать обновления и пользоваться услугами фирм франчайзи. Цена на договор так же устанавливается главной фирмой 1С и со временем она все время дорожает.
Как обновляются программы 1С
Когда выходит новый закон или требование к какому то документу, да и вообще куча всего в бухгалтерии меняется постоянно, то программисты 1с оперативно выпускают обновление. Дальше менеджеры франчайзи начинают обзвоны клиентов и сообщают что вышла версия с актуальными правками. К клиенту назначается выезд сервисного программиста.
Я на выезде у клиента обновляю программу
Обычно в договор обслуживания ИТС включен 1 час специалиста в месяц. Он как бы условно бесплатный, потому что сам договор ИТС стоит денег. А если нужно дополнительный выезд, он оплачивается дополнительно.
Например вышло изменение в счетах фактурах, специалист приехал обновил. Приняли новый закон о НДС, выезд специалиста для обновления уже оплачивается дополнительно. Каждый час примерно 3000 рублей.
По мимо этого, есть большое неудобство. Что этот час компьютер, где установлена программа, будет занят. (Хотя для кого то это даже плюс, можно попить чай и полистать инстаграм)
Добавим сюда производительность компьютера. Если он не сильно мощный, обновление базы может занять гораздо больше времени. А обновлять необходимо и приходиться на этот тратиться. Дополнительные сервисы: 1С:Отчетность, Спарк-Риски, Контрагенты, Линк и все остальные как правило стоят дополнительных денег.
Как итог
Как не платить за обновления и ИТС
Компания Scloud (официальный партнер фирмы 1С) придумала как упростить жизнь бухгалтерам раз и навсегда.
Для этого был создан потрясающий сервис
1С В ОБЛАКЕ от Scloud
На своих мощных серверах клиентам предоставляется любая конфигурация программы 1С. Обновления программ делаются оперативно и незаметно для пользователей – бесплатно.
За сервис отправки отчетности тоже платить не требуется. И при этом у вас абсолютно легальная программа 1С. Которая доступна из любой точки мира, работает быстрее чем локально на компьютере и самое главное не требуются договор ИТС.
Да и покупка самой программы тоже не требуется, а это часто не маленькая сумма. Проще говоря клиентам предоставляется 1С в аренду вместе со всеми сервисами.
В конечном счете, это не только удобнее и эффективнее, но и значительно дешевле классического обслуживания программ.Разумеется гарантируется полная конфиденциальность и безопасность. Постоянные резервные копии на защищенных серверах.
Кратко преимущества облачной 1С от Scloud:
Как сэкономить при покупке, внедрении и сопровождении 1С
В настоящее время программные продукты, разработанные фирмой «1С» доминируют на отечественном рынке бухгалтерского программного обеспечения, поскольку отличаются разнообразием, довольно высоким качеством и разветвленной сетью дистрибьюторов. В то же время, в результате своего монопольного положения, приобретение и использование данных решений является удовольствием не из дешевых. Поэтому одной из важных управленческих задач предприятия, решившего использовать продукты «1С» является минимизация затрат на приобретение, внедрение 1С и сопровождение данных решений.
Экономия на покупке ПО 1С
Как можно сэкономить на покупке софта 1С, если цены на профессиональную версию одной и той же программы не отличаются у разных компаний? Прежде всего, необходимо изучить условия предложения основных поставщиков региона. Некоторые из них с целью привлечь клиента на долгосрочное обслуживание реализуют свои решения по себестоимости, а также предлагают различные бонусы и скидки. При этом следует избегать предложений тех компаний, которые ограничиваются реализацией программного обеспечения, а задаваемые вами вопросы об условиях внедрения и дальнейшего сопровождения программ 1С ставят работников данных фирм в тупик. Вполне возможно, что кроме невысокой цены такие франчайзи 1С больше ничем не могут похвастаться.
Основной вопрос, который должен возникнуть у организации, решившей приобрести ПП «1С» заключается в том, а какие бизнес задачи будут решаться при помощи данного продукта. Может предприятию захотелось автоматизировать какой-нибудь отдельный участок, например начисление заработной платы или складской учет. На этот случай имеются специализированные программы. Впрочем, их приобретение и дальнейшее обслуживание 1С тоже влетит вам в копеечку.
Если ваша компания развивается и вы намерены в дальнейшем оптимизировать затраты, в том числе и по ведению бухгалтерского учета, то необходимо проявить дальновидность и приобрести систему «на вырост». Все задачи, которые вы намерены решать как в настоящее время, так и в дальнейшем необходимо изложить потенциальному партнеру, и если вы услышите внятные ответы, то смело ставьте данную фирму в перечень ваших потенциальных партнеров. Сразу скажу, что на этапе приобретения софта много сэкономить не получится, однако именно подготовительный этап во многом определяет ваши затраты в будущем.
Как сэкономить на внедрении 1С?
Существенные суммы можно сэкономить при правильной организации работ по внедрению программного обеспечения, но и риски дополнительных затрат довольно велики. В процессе внедрения заказчику необходимо учесть наличие у него достаточного количества исполнителей, ведь именно на их плечи ляжет ответственность за безболезненный переход на использование нового программного обеспечения и дальнейшую корректную работу. На этом этапе, пожалуй, основным моментом является обучение пользователей, ведь оно ни в коем случае не должно быть формальным. Обычно, заключая договор, подрядчик прописывает определенное количество часов на обучение персонала, отработав которые, эта часть договора считается выполненной. Наиболее оптимальной формой обучения для заказчика является раздача персоналу обучающих пособий с дальнейшим рассмотрением возникающих вопросов и приемом зачетов. Чем выше качество первоначального обучения сотрудников, тем меньше времени и средств потребуется в дальнейшем.
Нередко «жареный петух» начинает клевать в известное место, поближе к новому году. Вот захотелось начать работать по-новому с 1 января, а на календаре уже вторая декада декабря. В таких случаях мало серьезных, дорожащих своей репутацией фирм возьмутся за работу, а если возьмутся, то вашей компании придется понести дополнительные затраты «за срочность выполнения работ», да и качество обучения при этом будет не ахти каким высоким.
Сэкономить на сопровождении 1С
Осуществив внедрение программного обеспечения, не стоит слишком уж радоваться и успокаиваться, ведь головная боль еще впереди, Необходимо помнить, что затраты на сопровождение программ вполне существенны. Наиболее дешевым видом сопровождения считается информационно-технологическое обслуживание, при котором вы можете получать консультации, а также периодические обновления информационной базы (обычно не чаще 1 раза в месяц). Многие фирмы предоставляют своим клиентам льготный период информационно технологического обслуживания, сроком от трех до шести месяцев. Но поверьте, по истечении бесплатного периода суммы счетов за сопровождение вас неприятно удивят.
Следующей формой сопровождения является абонентское обслуживание, которое помимо информационно-технологического обслуживания включает услуги по доработке установленных программ с последующим обучением пользователей. За это удовольствие придется заплатить больше, но зато вы будете пользоваться всеми последними решениями разработчиков.
Полное сопровождение включает в себя помимо всех вышеперечисленных радостей еще и услуги по немедленному установлению всех критических обновлений. Вы уже не будете ждать гонца с дискетой, приходящего (или не приходящего) раз в месяц, а сможете получать немедленный доступ к Интернет-ресурсам, содержащим критические обновления.
Выбор способа сопровождения целиком зависит от финансовых возможностей потребителя услуги 1С, поскольку цены на них отличаются в разы. Представьте себе, что внедрив программное обеспечение, вы без всяких напоминаний получаете все обновления информационной базы, все критические доработки, при этом получая подробные консультации. Такой сервис предполагает существенные затраты и не по карману многим предприятиям.
Как выбрать партнера по 1С
Как же выбрать партнера, который предложит условия позволяющие сэкономить на сопровождении программного обеспечения. Во-первых, у него должна быть прозрачная система скидок. Например, довольно часто представляются скидки за авансирование оплаты услуг, а также при использовании комплекса услуг (при выборе полного сопровождения). В конце концов, внимательно читайте договор, поскольку нередки случае, когда предприятие платит за сервисы, которые по договору предоставляются бесплатно.
При приобретении программного обеспечения «1С» действуют и универсальные способы экономии, которые не будет лишним перечислить:
На практике качество сопровождения программ «1С» оставляет желать лучшего. Нередко специалиста нужно в буквальном смысле умолять сделать хоть какие-либо работы. Такой ненавязчивый сервис нельзя оправдать загруженностью сотрудников обслуживающей вас компании. Чаще всего некачественные услуги предоставляют фирмы, которые не имеют конкуренции в вашем регионе, и отказаться от их услуг порой крайне сложно. В этом случае ничего другого не остается, как в строгой форме требовать у поставщика предоставления качественных услуг. Внимательно читайте договор, ведь там, если повезет, можно найти пункты, в соответствии с которыми оплата услуг не проводится, если работы не исполнены, либо качество их исполнения неудовлетворительное.
В процессе внедрения программных продуктов «1С» различные задачи можно решать не только силами специализированных фирм «1С», но и с привлечением специалистов фрилансеров, а также силами штатных сотрудников.
При привлечении штатных сотрудников имеется только один плюс — они находятся на расстоянии шаговой доступности. При этом они не имеют достаточного опыта по сравнению с работниками специализированных фирм, отсутствует мотивации для работы на результат. Наконец, если сотрудник находится в штате, то предприятие несет дополнительные затраты на оплату отпусков, больничных и прочих выплат.
При привлечении специалиста фрилансера 1С компания экономит на заработной плате и социальных выплатах, что является немаловажным фактором, особенно для небольших предприятий.
Положительным моментом при выборе специализированной компании–франчайзи или фрилансера 1С является опыт, который может быть нивелирован необязательностью сотрудников либо нехваткой времени.
Напоследок рассмотрим способы экономии, которые использовать не рекомендуется:
Резюмируя, надо отметить, что экономить на продуктах «1С» нужно начинать вместе с определением концепции развития предприятия и разработкой его учетной политики.
Что бы начать экономить на сопровождении программы прямо сейчас вы можете обратиться к частному программисту 1С. Качество услуг на высоте, а цены гораздо ниже фирм-франчайзи!
К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.
Как сэкономить на лицензионном 1С
Кризис, связанный с пандемией коронавируса и введением соответствующих ограничений, вынуждает предприятия к действиям по сокращению расходов. Полученные убытки приводят к жесткой экономии на всем, в том числе и на покупке программного обеспечения. В результате специалисты ожидают всплеск пиратства в отношении ПО.
Однако государство признает использование пиратского программного обеспечения незаконным. Применение такого софта может привести к юридической ответственности и судебным разбирательствам. Подобные нарушения приводят, как минимум, к выплате крупных штрафов, а в некоторых случаях и уголовному преследованию.
При этом законодательные запреты не останавливают нарушителей. Эксперты оценивают количество нарушений в сфере лицензионных соглашений с компанией 1С в 40% всего используемого программного продукта.
Что означает незаконное использование 1С?
Незаконным признается любой софт, реализуемый на платной основе, скачанный в интернете, а не приобретенный у партнеров 1С.
Кроме того, существуют и иные, частичные, случаи пиратства. Так как программы 1С являются продуктом интеллектуальной собственности. Их покупка производится на основании правил, прописанных в лицензионном соглашении. Нарушение пунктов такого соглашения также являются противоправными.
Чаще всего нарушения заключаются в покупке решений 1С за невысокую цену и использовании в качестве более дорогостоящего. К примеру, после покупки лицензии, предназначенной для 1 компьютера, она копируется, загружается на локальный сервер и используется неограниченным количеством пользователей. Такие ситуации могут встречаться не только из-за предумышленного нарушения или в целях экономии, но и из-за халатности или невнимательности персонала.
В любом случае такие действия могут привести как к наказанию, так и к другим неприятным последствиям. Рассмотрим их по отдельности.
Юридическая ответственность
Несоблюдение условий, описанных в лицензионном соглашении, или незаконное использование интеллектуальной собственности приводит к различным видам ответственности.
Административная
Если ущерб, нанесенный правообладателю, не превышает 100 тысяч рублей, с нарушителя взимается штраф в сумме 40 тысяч рублей. Статья 7.12 КоАП РФ предусматривает такое наказание для предприятий, ИП, должностных и частных лиц.
Гражданско-правовая
Суд, в соответствии со статьей 1301 ГК РФ выносит решение о взыскании с нарушителя в пользу правообладателя компенсации, размер которой составляет двукратную стоимость незаконно используемого ПО или суммы в 5 млн. рублей.
Уголовная ответственность
Наступает в случае, если сумма ущерба превышает 100 тысяч рублей. Статья 146 УК РФ предусматривает наказание для руководителя или иного ответственного лица. Если в служебной инструкции прописаны правила об использовании ПО, которые были нарушены системным администратором, ответственность возлагается и на него.
При ущербе, оцененном до 1 млн. рублей, суд может вынести приговор, предусматривающий лишение свободы до 2 лет или исправительные работы на этот же срок. Если же стоимость программы, полученной пиратским путем, превышает 1 млн. рублей, следует более серьезное наказание, а возможный срок заключения увеличивается до 6 лет.
Кроме того, все оборудование и само программное обеспечение, вне зависимости от вида ответственности, подлежит изъятию.
Риски для пользователей
Потеря баз данных
Если производитель ПО 1С гарантирует полную работоспособность и безопасность системы, пираты того сделать не могут. Когда и как прекратит работать нелицензионное программное обеспечение, предугадать невозможно. При этом восстановить утраченные данные не всегда возможно. Любые технические неполадки приходится решать собственными силами. Если же ПО куплено по всем правилам, пользователи имеют возможность воспользоваться круглосуточной технической поддержкой и обратиться за помощью к специалистам.
Взлом паролей
Исследования экспертов Group-IB и Microsoft подтвердили, что 92% пиратского софта заражены троянами, червями и компьютерными вирусами. Вредоносная программа приводит к задержкам в работе системы и постоянному всплыванию рекламы. Но наибольшую проблему несут программы, предназначенные для отслеживания действий пользователя, в том числе и набору с клавиатуры. Чаще всего в нелегальных сервисах 1С встроены банковские трояны, способные выкрасть данные, относящиеся к электронным платежам и интернет-банкингу. Причем до того, как программное обеспечение полностью установлено, антивирус не всегда может распознать и устранить потенциальную опасность.
Существуют и иные риски, в число которых входят:
Мероприятия для соблюдения закона
Пиратские копии бухгалтерских программ 1С появились сразу же после их выхода на рынок в 1991. В 2021 году от фирмы “1С” не только звучат призывы к предпринимателям о пользовании только лицензионными продуктами, но и информирует их о мерах, предпринимаемых компанией в этом направлении.
Так в январе этого года IT-специалисты и руководители предприятий получили письма с предупреждением о недопустимости использования нелицензионного обеспечения и аудите установленного ПО.
В феврале 2021 года пользователям были разосланы подробные инструкции с алгоритмом действий в случае возникновения сбоев, появления всплывающего сообщения “Обнаружено нарушение целостности системы” и дальнейшей принудительной перезагрузки. Подобные сообщения вызываются системой в случае обнаружения в локальной сети или непосредственно на компьютере следы взлома, эмуляторы ключей защиты или патчи.
Если вами была приобретена программа 1С в коробочном варианте, а лицензионное соглашение полностью соблюдается, и вы столкнулись с подобной проблемой, потребуется проверка системных файлов и папок, проведенная в соответствии с полученными от 1С инструкциями. Система может определять остаточные файлы сомнительного софта, установленного ранее на конкретную машину, и из-за этого сообщать о наличии нелегального продукта.
При этом в компании 1С осознают, что устранить такие проблемы многие пользователи самостоятельно не могут. Тем более, что в ряде случаев необходимо опознание в ряде файлов остатки взломанных программ и их обновлений, которые могли быть сделаны приходящими IT-специалистами. Вполне возможно, что нарушения были вызваны непрофессионализмом или неопытностью пользователя и были совершены непредумышленно.
Вариант решения проблемы
Существует два вида решений:
Какое из решений выбрать, зависит от того, каким был результат аудита. Если ПО было приобретено легально у партнеров 1С, была правильно заполнена, а потом отправлена анкета. в наличие вся документация о покупке, а при использовании программы лицензионное соглашение не было нарушено, пользователь в течение нескольких минут получает временные лицензии.
Рассмотрим варианты таких решений.
Временные лицензии
В компании 1С отлично понимают, что аудит ПО и устранение нелицензионного софта требует временных затрат. Это лишает возможности обеспечить бесперебойную деятельность организации или предприятия. В связи с этим компания 1С дает возможность получения временных лицензий на необходимое количество рабочих мест. Для этого достаточно обратиться в 1С через обслуживающую компанию-партнер либо самостоятельно.
Облачный сервис 1С:Фреш
Если на компьютере обнаружен неофициальный софт, он удаляется и приобретается лицензионная версия программы. Покупка программ и последующих обновлений, требует вложений, на что не всегда хватает средств.
Приобретение продукта в облаке 1С:Фреш позволяет получить возможность использования таких же ресурсов, но дешевле. Необходимый для бизнеса инструментарий подбирается среди сервисов индивидуально.
Пользователи 1С:Фреш, облачного формата программ 1С, пользоваться которым можно через интернет, получают ряд преимуществ.
Безопасность: вы полностью защищены от взлома, кражи данных и других неприятностей.
Сохранность данных: находящийся в дата-центрах компании сервер, надежно защищен от взлома безопасными протоколами шифрования, а раз в сутки автоматически создаются резервные копии информации.
Автоматические обновления: при запуске приложения происходит автоматическое обновление ПО.
Стоимость: оплачивается только доступ к программам, за низ клиент не платит, не требуется и оплата технического обслуживания.
Бесплатный тест: при оформлении заявки на демо-доступ в приложении можно работать 30 дней без оплаты.
Функциональность: интерфейс 1С:Фреш полностью идентичен интерфейс, дизайн и все функции привычного ПО.
Расширения: в магазине расширений можно подобрать те из них, которые необходимы для работы, стоимость расширений начинается от 0 рублей.
Мобильность: данные доступны как со стационарного компьютер, так и с любого иного устройства, планшета или телефона.
Автоматизация дешево или как сэкономить при покупке 1С
Самый первый вариант, а лучше всего его назвать нулевым – это. Продолжать работать на чем работали! То есть на всякой экселеподобной всячине, бесплатных псевдосервисах, которые позволяют сформировать разве что «Счет на оплату» и так далее.
Почему в самом начале мы вспоминаем именно про этот вариант? Да потому что все, что мы будем рассматривать далее будет требовать от вас затрат личного времени на этапе освоения новой программы. Дело в том, что даже если программный продукт и стоит дешево, то не будем забывать, что консультации и обучения от профессионалов всегда будут стоить денег. Чудес, к сожалению, не бывает!
Если вы готовы «пройти путь через тернии к звездам», выделив драгоценное время на самостоятельное освоения программного продукта, то поехали!
Вариант №1
И вот вам самый очевидный, старый как мир вариант – это программные продукты 1С с приставкой «БАЗОВАЯ». Ну а что? Не мудрствуя лукаво, как говорится! Одна программа! Только один пользователь! Своеобразное рандеву с «1С:Бухгалтерия 8. Базовая», «1С:Управление торговлей 8. Базовая» и так далее.
Вариант №2
Второй вариант – это попытаться локализовать область автоматизации. Возможно, вам подойдет какая-нибудь предельно простая, и соответственно, недорогая программа 1С. Например: 1С:Упрощенка, 1С:Предприниматель, 1С:Платежные документы или 1С:Деньги. Последнее это прям вообще «шЕдЕвЕр» для экономных за 660 рублей.
Вариант №3
Далее! Вы только начали свой бизнес. Денег, понятное дело, мало – каждая копейка на счету. Но вы естественно стопудово уверены, что успех не за горами и все вот-вот попрет! Более того вы – максималист, и не хотите такого счастья как 1С:Деньги! Вы хотите сразу мощную программу со всякими наворотами типа «Управление нашей фирмой» или той же «Управление торговлей». Ну что же? Фирма 1С идет. Нет. Она прям-таки вприпрыжку бежит вам навстречу! И торжественно сообщает, что вы можете арендовать интересующий вас программный продукт. А делается это с помощью сервиса 1С:Fresh! Так вот, вы можете платить помесячную аренду программного продукта, работать во фрэше, а потом, когда появятся деньги купить коробочное решение и работать в нем на своем компьютере. Ну либо продолжать работать во фрэше. Никто вас, собственно, оттуда не гонит.
Вариант №4
Многие компании, предлагающие услуги 1С, время от времени проводят разнообразные акции в стиле «Купите у нас программу и получите час работ специалиста бесплатно». Здесь главная проблема – это запариться и среди многочисленных «выгодных предложений» найти то самое.
Какие вообще существуют распространенные варианты так называемых «плюшек», которыми могут заманивать некоторые поставщики 1С:
Ни в коем случае не хочу сказать, что все экстра предложения на рынке относятся к вышеперечисленным, но таких если не большинство, то по крайней мере очень много.
Вариант №5
Представим, что в силу тех или иных обстоятельств у вас несколько юридических лиц, занимающихся схожими видами деятельности. То есть всякого рода варианты в стиле, что у нас есть ООО «Ромашка», которое занимается производством и поставками органических удобрений, а также ИП «Рулькин Иван Иванович», который занимается заправкой картриджей, сюда не подходят. Только юридические лица, занимающиеся однородными, либо взаимодополняющими видами деятельности. Ну, и да, конечно не будем забывать, что все компании должны иметь мало-мальски пересекающийся состав учредителей. В таком случае компания 1С разрешает автоматизировать деятельность всех этих организаций в рамках одной информационной базы, то есть в той или иной единой программе 1С.
Что в итоге?