что такое виртуальный склад это
Все PRO виртуальный склад
Коллеги рекомендуют(сортировка по рейтингу):
Коллеги рекомендуют(сортировка по просмотрам):
Вашим коллегам были интересны эти материалы в этом году:
Еще не работали с Виртуальным складом и даже не знаете как к нему «подступиться» и с чего начать?
Первое, о чем думает налогоплательщик: Для чего нужен Виртуальный склад? Какие товары нужно отражать на виртуальных складах? Сколько виртуальных складов должно быть? Какие настройки выполнить в 1С, чтобы работать с Виртуальным складом?
Либо вы уже работаете с Виртуальным складом, но при работе возникает не меньшее количество вопросов: Как выгрузить остатки товаров на виртуальный склад? Как переместить товар между виртуальными складами? Как списать товары с виртуального склада? Как оформить СНТ и ЭСФ на товары ВС?
Пытаетесь найти ответы на них, но искать информацию приходится в разных источниках и собирать «по кусочкам»? Хочется найти одну статью, в которой есть «все обо всем» по теме Виртуального склада?
Эта статья для Вас!
В ней собраны главные материалы, которые помогут начать работу с Виртуальным складом, корректно выполнить настройки 1С, найти ответы на самые острые и интересные вопросы, получить рекомендации специалистов и конечно практика по работе с ВС в 1С!
Что такое Виртуальный склад?
Создать виртуальные склады можно как в ИС ЭСФ, так и в учетной системе налогоплательщика (1С).
В СНТ поставщик заполняет данные также и о виртуальном складе покупателя. В ИС ЭСФ публичные склады подбираются после указания БИН/ИИН контрагента.
В 1С виртуальные склады контрагентов необходимо предварительно загрузить в учетную систему.
Какие товары необходимо отражать на Виртуальном складе?
В начале работы в модуле «Виртуальный склад» отражались только товары по установленному перечню (Перечень товаров ВС).
В данный момент в ИС ЭСФ существует тесная взаимосвязь между модулем «СНТ» и модулем «Виртуальный склад».
Оформить СНТ можно только на те товары, остатки которых есть на виртуальном складе налогоплательщика. То есть, выписывая СНТ, налогоплательщик автоматически работает с модулем «Виртуальный склад».
Какими документами двигаются товары на Виртуальном складе?
Изначально для работы с товарами ВС в системе ИС ЭСФ использовалось 2 документа: ЭСФ и Форма ВС.
Электронный счет-фактура двигал товары между поставщиком и покупателем при продаже. Все прочие операции (списание, перемещение, оприходование остатков и т.д.), отражались Формой ВС.
Теперь ЭСФ почти не участвует в процессе движения товаров (СНТ заменила ЭСФ). Но по некоторым операциям (например, ЭСФ на розничную продажу), товар по-прежнему двигается на ВС по ЭСФ.
Как ввести остатки товаров на Виртуальный склад?
Внести остатки в систему можно несколькими способами, в том числе и в зависимости от ведения учета в 1С. Внести остатки по товарам можно непосредственно в ИС ЭСФ при помощи документа Форма ВС.
Если налогоплательщик в 1С еще не работал с СНТ и не вел учет товаров на виртуальном складе, остатки формируются при помощи помощника перехода.
Как списать товары с Виртуального склада?
Те товары, которые поступили на ВС по входящим СНТ, но по которым не требуется СНТ на дальнейшие операции, могут быть списаны с ВС.
Например, при импорте из ЕАЭС, первичная СНТ оформляется на все ввозимые товары. При продаже товаров в РК, выписка СНТ требуется только по установленным категориям. Остальные-можно списать с ВС.
Как проанализировать движение товаров на Виртуальном складе?
Для анализа движения товаров в системе ИС ЭСФ, предназначена оборотно-сальдовая ведомость.
Изменение единицы измерения товаров на Виртуальном складе
Единицы измерения поставщика и покупателя могут быть различны. Например, поставщик продает товар коробками, а его покупатель реализует этот же товар поштучно.
При оформлении СНТ, поставщик указывает единицу измерения «Коробка». Соответственно, товар перемещается и «садится» на виртуальный склад покупателя в коробках. Но ему нужны «Штуки».
В данной ситуации необходимо сконвертировать товара между единицами измерения, то есть «пересчитать» товар из единиц измерения поставщика и привести его к учетным единицам измерения покупателя.
Комплектация и разукомплектация товаров на Виртуальном складе
Организацией может производиться комплектация (сборка) или разукомплектация (разборка) товаров.
Сведения о комплектации и разукомплектации товаров должны быть отражены на Виртуальном складе налогоплательщика.
Обратите внимание, что данные процессы выполняются внутри одного ВС. То есть нельзя скомлектовать товары с разных складов. Если товар находится на другом Виртуальном складе, его необходимо предварительно переместить на склад с другими комплектующими.
Обратите внимание и на то, что в процессах могут участвовать товары ВС и товары не ВС. Также и в результате могут получаться как товары, подлежащие отражению на ВС, так и прочие товары.
Как настроить работу с Виртуальным складом в 1С?
Руководство КГД МФ РК по работе с Виртуальным складом
Виртуальный склад 2020: что нужно знать
В модуле «Виртуальный склад» государственные контролирующие органы в режиме онлайн отслеживают движение товаров с момента их ввоза в Казахстан или производства на территории страны и до того момента, когда они доходят до конечного потребителя.
Сами предприниматели могут, не выходя из офиса, фиксировать в модуле все сделки с товарами. В этот момент вся информация будет автоматически отражаться в базе налогового органа.
Что такое Виртуальный склад?
«Виртуальный склад» – это специальный модуль на государственном портале ИС ЭСФ, который разработан для автоматизации функций складского учета.
Система позволяет учитывать количество продукции на балансе, а также перемещать и оприходовать товарные единицы.
Товары для Виртуального склада:
На сайте КГД МФ РК в подразделе «Виртуальный склад» раздела «Электронные счета-фактуры» размещен перечень товаров, по которым ЭСФ выписываются посредством данного модуля.
Таким образом, использование модуля «Виртуальный склад» обязательно для налогоплательщиков, реализующих или приобретающих:
СНТ в Виртуальном складе
Согласно Приказу Министра финансов РК от 26 декабря 2019 года № утвержден перечень товаров, на которые распространяется обязанность налогоплательщиков оформлять сопроводительные накладные (СНТ) посредством модуля «Виртуальный склад» ИС ЭСФ.
В ИС ЭСФ необходимо выписывать сопроводительные накладные на товары (СНТ):
Проект о правилах и сроках СНТ
На сайте «Открытые НПА» 01.06.2020 года уже опубликован ПРОЕКТ «Об утверждении Правил и сроков реализации пилотного проекта по оформлению сопроводительных накладных на товары и их документооборот».
Проект находится на публичном обсуждении до 15.06.2020 года.
Список участников пилотного проекта:
После утверждения действие пилотного проекта распространится на отношения с 1 августа 2020 года до 1 января 2021 года.
Виртуальный склад в 1С
Работать с модулем гораздо удобнее в привычных программах «1С». Модуль Виртуальный склад предоставляет возможность интеграции с внешними системами посредством импорта файлов, а также предоставляет API для взаимодействия с внешними системами, в том числе с учетными системами налогоплательщиков.
Напомним, что в конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана» ред.3.0 начиная с релиза 3.0.21.7, есть возможность обмена данными с модулем ИС ЭСФ «Виртуальный склад».
Если вы работаете в программе 1С 2 редакции, рекомендуем перейти на 3 редакцию, так как обмен Сопроводительными накладными на товары будет доступен только в последних редакциях.
Вы можете попробовать произвести все настройки самостоятельно, а можете обратиться к профессионалам. Специалисты Первого Бита помогут наладить обмен данными с модулем ИС ЭСФ «Виртуальный склад» не только в «Бухгалтерия для Казахстана» ред.3.0, а также в «Управление холдингом для Казахстана», редакция 3.0, «Комплексная автоматизация для Казахстана», редакция 2.4, «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4.
Вы также можете заказать консультацию и узнать обо всех нюансах работы с модулем.
Для настройки обмена данными с модулем ИС ЭСФ «Виртуальный склад», нужно настроить источники происхождения в 1С Бухгалтерии 8.3 для Казахстана. Это трудоемкий процесс, который требует времени и приводит к изменению процессов в 1С.
Поэтому рекомендуем уже сейчас привести в порядок вашу базу и обучаться работать по новым правилам.
Что такое виртуальный склад (ВС) и основные принципы его работы
Основной задачей ВС является – контроль за перемещением товаров от момента импорта/производства до розничной реализации или экспорта, определяющий остатки товаров, фактически имеющихся у налогоплательщиков на складах, тем самым, минимизировать риск совершения безтоварных сделок.
Основанием для прихода товара на ВС будут являться:
В соответствии с пунктом 4 приказа Министра финансов Республики Казахстан от 23 февраля 2018 года № 270 «Об утверждении Правил выписки счета-фактуры в электронной форме в информационной системе электронных счетов-фактур» с 1 апреля 2018 года введен в опытную эксплуатацию модуль «Виртуальный склад».
На начальном этапе модуль «Виртуальный склад» распространяется на налогоплательщиков, реализующих автотранспортные средства, в отношении которых согласно решению Совета Евразийской экономической комиссии от 14 октября 2015 года № 59 применяются пониженные ставки ввозных таможенных пошлин.
Товарами виртуального склада – будут являться товары (ТМЗ, ОС и прочие активы), код ТН ВЭД которых входит в список объектов, подлежащих учету в модуле ВС.
Перечень товаров ВС определяется Комитетом государственных доходов МФ РК.
В рамках работы ВС будет осуществляться контроль товаров поступления на склад налогоплательщика до момента реализации либо списания.
Преимущества налогового администрирования при реализации модуля ВС
Кроме того, с 2019 года выписка ЭСФ должна осуществляться всеми плательщиками НДС и по всей цепочке импорта. Для этого будут задействованы ЭСФ, Виртуальный склад, ИС «Астана-1», ИС «Маркировка».
Как работать с Виртуальным складом?
Модуль «Виртуальный склад» предоставляет налогоплательщику возможность управления бизнес-процессами складской работы посредством регистрации складов, торговых точек в модуле и фактически имеющихся у него товарах на данных складах.
От пользователя требуется в обязательном порядке выполнить следующие организационные мероприятия:
— Наличие ЭЦП Национального удостоверяющего центра, в случае отсутствия ЭЦП, получить ЭЦП в ЦОН.
В ЦОН вы получаете пару сертификатов:
— Сертификат авторизации AUTH_.
— Использование рекомендуемых браузеров: IE 10, IE 11; Edge; Firefox 41+; Chrome 45+; Safari 8+; Opera 32+.
В дальнейшем рекомендуется поддерживать и использовать актуальную версию браузеров.
На портале ИС ЭСФ был осуществлен переход с ПО CryptoSocket на ПО NCALayer.
Для установки NCALayer необходимо:
— скачать установочный файл на сайте НУЦ РК;
— выполнить установку программного обеспечения согласно руководству пользователя NCALayer размещенному на сайте.
После установки и запуска программного обеспечения NCALayer необходимо в нижнем правом углу экрана нажать правой кнопкой мыши на иконку NCALayer и выбрать «Управление модулями». В открывшемся списке модулей, выбрать «Модуль ЭСФ» и нажать на кнопку «Установить модуль», в результате модуль будет установлен на компьютер пользователя.
Перед каждым началом работы с ИС ЭСФ, необходимо запускать приложение NCALayer.
Выписка ЭСФ по товарам, для которых обязательно ведение виртуального склада
Работа в модуле «Виртуальный склад»
После входа в ИС ЭСФ выполните выбор профайла, под которым Вы собираетесь работать.
Перейдите на вкладку «Виртуальный склад».
Отображается функционал ВС.
Для работы с ВС выберите одну из вкладок:
— Вкладка «Склады» позволяет создать или удалить склад НП.
— Вкладка «Журнал Форм» позволяет создать Формы прихода и списания с ВС.
— Вкладка «ГСВС» позволяет просматривать все позиции, находящиеся в справочнике. Глобальный справочник ВС является иерархическим и содержит уровни:
— Вкладка «ДТ» содержит все Декларации на товары, оформленные в адрес НП.
— Вкладка «ФНО 328.00» содержит все ФНО 328.00, оформленные в адрес НП.
— Вкладка «Счета-фактуры» позволяет перейти в функционал работы с электронными счетами-фактурами.
Сведения по документам ВС
Формы ВС, которые создаются во вкладке «Журнал Форм»
Форма «Остатки» предназначена для оприходования на ВС остатков товара, которые сейчас имеются фактически на складах налогоплательщика. Это товар произведенный, импортированный или закупленный до начала работы ВС.
Форма «Производство» предназначена для оприходования на ВС произведенного товара, который был произведен после начала работы ВС.
Форма «Списание» предназначена для списания товара с ВС. Списание может быть произведено по следующим причинам:
Производство (товар, который списывается в связи с использованием его для производства);
Порча (товар, который был испорчен или у которого истек срок годности);
Утеря (товар, который был утерян);
Прочие (списание производится по другим причинам, не указанным выше).
Форма «Внутреннее перемещение» предназначена для перемещения товара с одного склада на другой в рамках одного НП.
Форма «Корректировка остатков» предназначена для увеличения остатков, имеющихся на ВС. Используется в случае, если ранее по Форме «Остатки» была внесена только часть имеющихся фактически остатков. Заполняется аналогично Форме «Остатки». Отличие заключается в том, что товар выбирается не из ГС ВС, а из остатков товара на ВС, что уменьшает временные затраты на ввод данных.
Внимание! Пользователь может корректировать только те остатки, которые были им же введены по Форме «Остатки». Товары, оприходованные на ВС по ДТ, ФНО 328.00 и Форме «Производство» корректировать нельзя. Также нельзя корректировать остатки, которые были получены по ЭСФ или другим Формам.
Форма «Детализация» используется, в случае если необходимо произвести:
— конвертацию единиц измерения;
Форма для ввода физических меток предназначена для ввода физических меток для товара, который был зарегистрирован на складе как обычный товар, а после указания признака уникальности в ГС ВС должен быть реализован как уникальный товар.
Форма «Реорганизация с типом «Выделение» предназначена для разделения товара на складе в случае реорганизации с типом « Выделение ». Форма «Реорганизация» с типом «Выделение» становится доступной для использования только в случае если имеются сведения из информационной системы КГД МФ РК о реорганизации ЮЛ. Реорганизация с типом «Выделение» происходит тогда, когда из действующего ЮЛ выделяется новое ЮЛ, при этом реорганизуемое ЮЛ продолжает действовать. Из ВС реорганизуемого ЮЛ склад с товарами, предназначенный для выделившегося ЮЛ, перемещается получателю посредством Формы «Реорганизация с типом «Выделение»».
Процесс реорганизации юридических лиц по причине « Разделение » отличается, тем что, реорганизуемый налогоплательщик заблаговременно устанавливает у склада признак «Наследуемость», наполняет склады товарами посредством формы ВС «Внутреннее перемещение».
Коллеги рекомендуют(сортировка по рейтингу):
Коллеги рекомендуют(сортировка по просмотрам):
Вашим коллегам были интересны эти материалы в последние шесть месяцев:
С помощью нового модуля, государственные органы смогут в онлайн режиме отслеживать движение интересующих товаров с момент их ввоза в Республику Казахстан или производства на территории страны и до момента их списания, реализации и иного выбытия. Для налогоплательщиков это означает, что по таким товарам нужно будет фиксировать все операции с ним на сервере Виртуального склада.
Для тех пользователей, которые уже зарегистрированы в ИС ЭСФ, для работы с новым модулем не требуется отдельная регистрация. Можно войти на новый портал используя тот же ключ и тот же пароль, под которым вы уже работаете в системе электронных счетов-фактур.
Новый модуль ИС ЭСФ
На новом портале ИС ЭСФ находится не только модуль Виртуального склада, но и новая система ИС ЭСФ. Точнее новый интерфейс ИС ЭСФ.
И прежний портал https://esf.gov.kz, и новый портал https://esf.gov.kz:8443/esf-web/login работают в общем информационном пространстве. Электронные счета-фактуры, выписанные на прежнем портале, видны в журнале счетов-фактур нового портала, и наоборот.
КГД пока не публиковал каких-либо требований, обязывающих всех налогоплательщиков, перейти на новый портал ИС ЭСФ. Поэтому, если налогоплательщик не проводит операций с товарами виртуального склада, счета-фактуры можно оформлять на прежнем портале.
Если проводится операция, связанная с товарами виртуального склада, то она отражается исключительно в новом модуле.
Товары виртуального склада
Товары виртуального склада – это товары (ТМЗ, ОС и прочие активы), код ТН ВЭД которых входит в список объектов, подлежащих учету в модуле «Виртуальный склад».
Перечень товаров ВС определяется Комитетом государственных доходов МФ РК.
С 1 апреля 2018 КГД объявил о вводе Виртуального склада для 240 кодов ТН ВЭД автотранспортных средств (группы 8702 и 8703 ТН ВЭД). С 6 апреля 2018, в связи с исключением из Перечня изъятий отдельных позиций, список товаров ВС был сокращен до 235 кодов.
Для таких товаров контролируется движение товара, отслеживаются источники происхождения, ведется учет и контроль остатков в системе ВС (в количественном выражении).
Прочие товары, которые не входят в этот список, не контролируются в модуле Виртуального склада. По ним не ведется учет/контроль остатков и не оформляются документы поступления и списания. Но электронные счета-фактуры по таким товарам можно отражать в новом интерфейсе ИС ЭСФ.
Учет остатков на виртуальном складе
Основная особенность ВС в том, что в этой системе ведется учет остатков по некоторым товарам. Выписать ЭСФ при реализации таких товаров покупателю не получится, если на виртуальном складе нет достаточного остатка. Система блокирует такие операции.
При оформлении ЭСФ на реализацию работ/услуг или по позициям, которые не учитываются на виртуальном складе, остатки не контролируются.
В общем случае учет остатков на ВС ведутся в разрезе:
• Кода ГСВС 1-го уровня
• No строки в ДТ или форме 328.00 (для импортированных товаров)
• Единицы измерения товара
Непривычно, но на виртуальном складе вы не увидите наименование конкретного номенклатурного элемента.
Например, если в учетной системе у нас есть несколько товаров, с одинаковым кодом ТН ВЭД, то в бухгалтерском учете мы, конечно, будем учитывать их как отдельные позиции и вести остатки по каждому из них. Но в остатках виртуального склада – информация будет показана обобщенно в виде общих остатков по коду ТН ВЭД.
Допустим, фактически на складе находятся четыре разных модели авто, с условным кодом ТН ВЭД 8703221091. В учетной системе в этом случае остатки можно будет увидеть по каждому наименованию номенклатуры.
В виртуальном складе, после ввода остатков по каждой позиции, мы не увидим информацию об учетной номенклатуре. Эти записи будут объединены в общие группы в зависимости от кода ТН ВЭД, страны производства, сведений ДТ, Заявления о ввозе, единицы измерения и цены товара.
Но если при вводе остатков, для моделей были указаны разные страны производства, то и в остатках Виртуального склада эти позиции будут представлены раздельно по каждой стране.
Это связано, по-видимому, с тем, что гос. органы не интересуют конкретные экземпляры номенклатуры налогоплательщика. Важен баланс остатков по коду ТН ВЭД.
Для импортированных товаров, наименование по ДТ, номер декларации или заявления о ввозе, номер позиции в ДТ являются дополнительным аналитическим разрезом для хранения остатков на складе.
Какие операции проводятся через модуль Виртуальный склад
В ВС отражаются любые движения по товарам виртуального склада.
Некотрые операции автоматически изменяют состояние остатков на ВС. Например, если поставщик выпишет в ваш адрес ЭСФ с товарами, коды ТН ВЭД которых входят в список товаров ВС, то эти позиции будут списаны из остатков поставщика и поступят к вам на Виртуальный склад.
Информация о периодах недоступности модуля Виртуальный склад ИС ЭСФ.
Информация о проблемах доступа была опубликована в следующие дни: