Что такое упрз в пенсионном фонде

Распоряжение Правления Пенсионного фонда России от 31 августа 2016 г. № 432р «Об утверждении формата данных сведений о застрахованных лицах (форма СЗВ-М)”

В целях обеспечения представления страхователями о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о страховых взносах начисляются страховые взносы) сведений в форме электронного документа:

1. Утвердить формат данных сведений о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) согласно приложению к настоящему распоряжению.

2. Распоряжение Правления ПФР от 25 февраля 2016 г.
№ 70р «Об утверждении формата данных сведений о застрахованных лицах» признать утратившим силу.

Формат данных сведений о застрахованных лицах
(форма СЗВ-М)
(утв. распоряжением Правления Пенсионного фонда России от 31 августа 2016 г. № 432р)

1. Общие сведения

1.1. Представление простых типов

Описание простых типов представляется в виде таблицы, содержащей графы «Наименование», «Стандартный тип», «Ограничения на тип», «Описание».

Графа «Наименование» используется для описания наименования простого типа.

Графа «Стандартный тип» используется для описания имени стандартного типа, на котором основан простой тип, путем наложения ограничений на область принимаемых стандартным типом значений.

Графа «Ограничения на тип» используется для описания применяемых ограничений на область принимаемых значений ограничиваемого типа.

Графа «Описание» используется для текстового описания простого типа, поясняющего его назначение.

1.2. Представление составных типов, блоков, групп элементов, групп атрибутов

Описание составных типов, блоков и групп представляется в виде таблицы, содержащей графы «Позиция», «Компонент», «Представление», «Тип», «Обязательность», «Ограничения (расширение)», «Описание».

Графа «Позиция» используется для описания иерархического номера, отражающего положение элемента в группе, блоке или составном типе. Если номер выделен фигурными скобками (например, <1>, <2>), то требований к порядку следования таких элементов в составе блока (составного типа данных) не предъявляется.

Графа «Компонент» содержит наименование компонента описания. В случае, если компонент представлен в виде блока или группы элементов, наименование должно использоваться в качестве имени XML-тэга документа в электронной форме.

Графа «Представление» используется для описания вида компонента: элемент, атрибут, блок, группа, выбор.

Графа «Тип» используется для описания типа компонента, входящего в составной тип.

Графа «Ограничения (расширение)» используется для описания применяемых ограничений на тип, указанный в графе «Тип», или его расширение. Для групп не используется.

Графа «Описание» используется для текстового описания группы, блока или составного типа, поясняющего их назначение. Может содержать также ссылку на номер таблицы, в которой описан простой тип, составной тип или блок.

2. Объявленные пространства имен

3. Формат данных сведений о застрахованных лицах (форма СЗВ-М)

Структура имени файла:

ПФР_[рег.номер]_[код ТО ПФР]_СЗВ-М_[дата формирования файла]_[GUID].xml,

Пример правильно сформированного имени файла:

Электронные документы СЗВ-М создаются в формате XML в кодировке UTF-8.

Типы данных формата СЗВ-М

Тип для представления служебной информации о составителе, дате и времени составления, идентификационной и иной информации об электронном документе.

Тип для представления служебной информации со сведениями о программе подготовки электронного документа. Является расширением типа АФ:ТипСлужебнаяИнформация (Таблица 4 является расширением таблицы 3)

Базовый унифицированный тип, использующийся для представления ФИО физического лица

Структура документа СЗВ-М

Пространство имен по умолчанию: http://пф.рф/ВС/СЗВ-М/2016-06-21

Примеры электронных документов (Пример реестра с застрахованными лицами)

Источник

СЗВ-М: ошибки

Если в представленной электронной СЗВ-М есть ошибки, то программа проверки ПФР обязательно их выявит. Все возможные недочеты, которые может допустить страхователь при формировании пенсионного отчета, перечислены в таблице 7 Приложения к Распоряжению Правления ПФ РФ от 31.08.2016 г. № 432р (далее – Распоряжение № 432р). При этом степень их критичности определяется кодом: 10, 20, 30, 40 или 50. От кода ошибки зависит статус протокола, который получит страхователь по результатам проверки.

Ошибки с кодом 10, 20

Это самые безобидные ошибки, которые может допустить страхователь. Поэтому при их наличии отчет все-равно считается сданным.

Если протокол проверки СЗВ-М содержит предупреждения с кодом 20, то это значит, что был:

Если неверно указан ИНН застрахованного лица

Несмотря на то, что отчет был принят ПФР, неверный ИНН лучше исправить. Для этого нужно одновременно подать две формы СЗВ-М: отменяющую (с типом «отмн») и дополняющую (с типом «доп»). В первой указать данные на физлицо с неверным ИНН, а во второй – данные на него же, но только правильные. Все недочеты безопаснее исправить до завершения отчетной кампании, т. е. до 10- го числа следующего месяца (в 2017 году – до 15-го числа). Если этого не сделать, то за каждого «ошибочного» работника придется заплатить 500 руб. штрафа ( ст.17 Закона № 27-ФЗ).

Обратите внимание!
Вполне возможно, что Вашему отделению ПФР для исправления ИНН достаточно будет получить вместо двух форму всего одну, дополняющую. Этот момент стоит уточнить у специалистов фонда.

Пример. Бухгалтер ООО «Ретро» в СЗВ-М за декабрь 2016 года по ошибке поменял местами последние две цифры в ИНН Парфенова Игоря Семеновича. Должно быть 760700613663, а он записал 760700613636. Смотрите ниже, как бухгалтер исправил ошибку.

Если не указан ИНН застрахованного лица

Такая ситуация возможна, если «физик» не предоставил свой ИНН. Поэтому страхователю просто нечего фиксировать в соответствующей графе формы и ее он оставляет пустой. В соответствии с пп.3 п.2.2 ст.11 Закона № 27-ФЗ ИНН застрахованного лица в СЗВ-М является необязательным и указывается только при наличии. Поэтому даже если ПФР предупредит об отсутствии таких сведений в отчете, исправлять ничего не надо.

Кстати, если страхователь располагает данными об ИНН работающих у него граждан, но при этом не укажет их в отчете, то ПФР обязательно выявит это при сверке с налоговыми органами. Тогда есть большая вероятность того, что плательщика взносов оштрафуют по ст.17 Закона № 27-ФЗ за недостоверность представленных сведений ( ответ отделения ПФР по Санкт-Петербургу и Ленинградской области на вопрос 15 ). Поэтому, при наличии сведений об ИНН их обязательно нужно включать в форму. Это требование пп.3 п.2.2 ст.11 Закона № 27-ФЗ.

Ошибки с кодом 30, 40

Если страхователь получил от ПФР протокол проверки с кодом ошибки 30, значит неточности были допущены при указании ФИО и / или СНИЛС физлица. Они должны быть записаны точно так же, как в страховом свидетельстве. Отчет в данном случае считается принятым частично, т. е. сотрудников с верными сведениями программа пропустит, а неверными – нет.

Заметьте!
ИНН в СЗВ-М необязателен, но СНИЛС застрахованного лица должен быть всегда (пп.2 и пп.3 п.2.2 ст.11 Закона № 27-ФЗ). Именно по нему Пенсионный фонд идентифицирует человека. Поэтому указывайте его без ошибок.

Штраф за неправильный СНИЛС и/или ФИО – 500 руб. за каждого работника ( ст.17 Закона № 27-ФЗ).

Чтобы исправить ошибочный СНИЛС, нужно представить в один день отменяющий и дополняющий СЗВ-М. Первым отчетом отменяются все неверные сведения, вторым – заносятся новые. Хотя на местах специалисты фонда отмечают, что достаточно сдать только форму с типом «доп» (читайте, к примеру, сообщение отделения ПФР по Тверской области ). Так что по данному вопросу лучше проконсультироваться в своем отделением ПФР.

Уложиться с исправлениями нужно до 10-го числа (до 15-го числа в 2017 году) месяца, следующего за отчетным. Если страхователь не успел в срок, то к нему будут применены штрафные санкции по ст.17 Закона № 27-ФЗ.

Аналогичным образом исправляется неверный ФИО. Кстати, фамилия, имя и отчество должны быть занесены в именительном падеже. Иначе программа выдаст ошибку. А вот лишние точки и пробелы в ФИО больше не помешают сдать СЗВ-М.

Обратите внимание!
Если страхователь неправильно указал и СНИЛС и ФИО и ИНН по одному и тому же физлицу, то штраф все-равно составит 500 руб., поскольку санкции установлены ст.17 Закона № 27-ФЗ в отношении каждого застрахованного лица с недостоверными сведениями, а не в отношении каждого недочета.

Ошибку с кодом 30 программа покажет и в том случае, если в СЗВ-М указана только фамилия застрахованного лица, а имя – нет.

Также сведения по сотруднику не будут приняты, если статус его ИЛС в реестре «Застрахованные лица» на дату проверяемого документа окажется равным значению «УПРЗ». Значение «УПРЗ» присваивается страховому номеру, когда он становится неактуальным (т. е. когда его упраздняют).

Ошибки с кодом 50

Это самые опасные ошибки. Если они есть в протоколе проверки, значит отчет не принят (даже частично). СЗВ нужно будет исправить и подать заново за тот же месяц.

К критичным ошибкам с кодом 50 относятся следующие:

1. Неверный регистрационный номер страхователя; он должен содержать коды, которые указывают на принадлежность фирмы к конкретному региону РФ (первые 3 цифры номера) и району этого региона (вторые 3 цифры) в соответствии с классификацией ПФР.

На заметку! Регистрационный номер берется из уведомления, которое выдает ПФР при регистрации в качестве страхователя. Но если его нет под рукой, узнать номер можно на сайте ФНС России с помощью электронного сервиса «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента». Для этого в форме поиска юрлицу понадобится ввести свой ОГРН или ИНН, а индивидуальному предпринимателю / КФХ – свой ОГРН или ИНН, либо ФИО и регион проживания.

2. Неверный ИНН страхователя; он должен соответствовать тому номеру, который содержится в базе данных ПФР.

3. Повторное представление СЗВ-М за отчетный период с типом формы «исхд» в случае, когда первичный отчет за этот же период благополучно принят ПФР. Иными словами, за каждый месяц страхователь может подать только одну исходную форму СЗВ-М. И если он получил положительный протокол, значит отчет прошел проверку. В случае, когда в уже представленных сведениях нужно что-то исправить, сдаются отменяющие (с типом «отмн») или / и дополняющие (с типом «доп») формы за тот же период.

4. Указание отчетного периода ранее апреля 2016 года. Впервые СЗВ-М в 2016 году нужно было сдать именно за апрель. Поэтому отчета за месяц, ранее указанного, быть просто не может.

5. Указание отчетного периода позднее текущего месяца. То есть СЗВ-М на будущее представлять нельзя. Крайний срок, за который можно отчитаться, – это текущий месяц. При этом необязательно дожидаться его завершения. Форму можно сдать досрочно.

Еще несколько серьезных ошибок чисто технического характера, из-за которых СЗВ-М не будет принят:

CheckPFR : программа проверки СЗВ-М

Все те, кто сдает СЗВ-М электронно, а это страхователи с численность работников 25 и более человек, могут проверить сформированный электронный файл отчета с помощью специальной проверочной программы, разработанной ПФР, под названием CheckPFR.

Программа абсолютно бесплатна и скачать ее можно на федеральном портале Пенсионного фонда. При этом нужно помнить, что программа периодически обновляется. Поэтому всегда необходимо следить за обновлениями и устанавливать их на свой компьютер.

Полное или частичное копирование материалов запрещено. При согласованном использовании материалов прямая индексируемая ссылка на источник обязательна: СЗВ-М: ошибки

Источник

Сдача отчета СЗВ-М: как исправить ошибки с кодом 30

Работодатели, оформившие трудовые отношения с физлицами на основании трудового или гражданско-правового договора, обязаны ежемесячно сдавать в ПФР отчет по форме СЗВ-М. Иногда при отправке документа в протоколе указывается информация об ошибке с кодом 30. Она означает, что отчет СЗВ-М принят, но частично, и требуется внести исправления.

Причины появления кода ошибки 30 при сдаче СЗВ-М

Ошибка с кодом 30 при проверке СЗВ-М означает, что в отчетной форме нет каких-то обязательных блоков или элементов. Кроме того, ошибка возникает и в том случае, если эти элементы неправильно сочетаются между собой.

Наиболее распространенными причинами появления ошибки 30 являются следующие:

Важно! При ошибке 30 отчет СЗВ-М поступает в базу ПФР, но его все равно нужно корректировать.

Как исправить в СЗВ-М ошибку с кодом 30

В протоколе проверки СЗВ-М детально указывается, по каким пунктам выявлены ошибки, требующие исправления. Если они связаны с персональными данными сотрудника, то в графе прописываются ФИО работника, информация по которому требует исправления.

Для этого нужно зайти в 1С: ЗУП в карточку сотрудника и сверить информацию с паспортными данными и ИНН человека. После этого отчет можно формировать повторно.

Важно! Если в протоколе указана ошибка 30, то считается, что отчет СЗВ-М сдан и частично принят (если ошибки касаются не всех, а конкретных сотрудников). В этом случае работодателю нужно сдать исправленную отчетность повторно или же представить дополнительный документ только на одного или нескольких работников.

Остались вопросы или нужна помощь в заполнении отчёта СЗВ-М? Обратитесь за помощью к консультантам 1С.

Если у вас есть договор 1С:ИТС.Проф, позвоните нашему специалисту и подключите 1С:ЗУП бесплатно. Подключив сервис 1С:Фреш вы не только сможете использовать 1С:ЗУП, но и получите возможность добавить пользователей.

Источник

Лишний посредник: почему Пенсионному фонду прочат ликвидацию

Читайте нас в Google Новости

Будущее Пенсионного фонда России (ПФР) оказалось под вопросом. В Госдуме призвали ликвидировать структуру, посчитав её избыточной и чересчур дорогостоящей. Депутаты полагают, что государство способно обойтись без распределителя и выплачивать пенсии гражданам напрямую из бюджета. Эксперты неоднозначно расценили инициативу, а источники NEWS.ru тем временем утверждают: региональным отделениям Пенсионного фонда уже поступила установка умерить свои аппетиты, отказавшись от дорогостоящих закупок.

Миллиарды — на дворцы

Дискуссию о ликвидации ПФР актуализировал зампред думского комитета по экономической политике и руководитель Института проблем глобализации Михаил Делягин. Он публично заявил о том, что заработанные россиянами миллиардные отчисления в фонд могут напрямую идти на личный счёт каждого, минуя лишнего посредника.

В беседе с NEWS.ru Делягин, в частности, уточнил, что Пенсионный фонд сегодня представляет собой избыточные административные расходы и запутывание денежных потоков.

Это бессмысленный бюрократический нарост. На место ПФР должна прийти нормальная система. Раньше, при советской власти, людям пенсии выплачивались Министерством социального развития. Собственно, то же происходит и сейчас, только теперь эти деньги из федерального бюджета сначала направляются в Пенсионный фонд, а потом — людям. При этом в фонде остаётся больше чем полтриллиона рублей остатков.

научный руководитель Института проблем глобализации

По его словам, остатки скапливаются в ПФР из-за того, что зачастую денег из бюджета поступает больше, чем их распределяют. Делягин указал, что если эти остатки разделить между всеми пенсионерами, то каждый может получить дополнительно по семь тысяч рублей.

Экономист считает, что «дворцы-офисы», которыми славится ПФР, появились по той причине, что «в 1990-е годы Пенсионный фонд был профицитным»:

Люди умирали очень быстро, соответственно, были большие остатки. Остатки нужно было во что-то закопать. Вот они и строили дворцы. Это стало традицией, культурой этого ведомства, которая сохранилась до сих пор, — заявил депутат Госдумы.

Источник NEWS.ru в ПФР сообщил, что из Москвы в региональные управления фонда были спущены рекомендации умерить аппетиты. В частности, утверждает собеседник, поступила команда не закупать дорогую мебель, оргтехнику и люксовые автомобили. Такие установки связывают с недавним выступлением главы ПФР Андрея Кигима в ходе пленарного заседания Госдумы. Кигим заявил, что принял решение приостановить строительство всех зданий, которые сегодня находятся в обсуждении Пенсионного фонда.

ПФР проведёт проверку, и программа строительства новых объектов, особенно тех, которые по 10–15 лет не могли доказать проектно-сметную документацию, будет прекращена, — заверил руководитель фонда.

Путин также пояснил, что существует «вариант — продать часть госсобственности, например, как некоторые предлагают, все здания Пенсионного фонда, включая его региональные отделения». Согласно приведённым им оценкам, общая стоимость этих объектов — 120 млрд рублей.

Ликвидировать нельзя оставить

Сценарий, при котором ПФР будет ликвидирован, не является фантастикой, утверждает в разговоре с NEWS.ru генеральный директор Института региональных проблем Дмитрий Журавлёв. Однако, по его мнению, государство должно определиться, какую пенсионную систему строит.

У нас по закону Пенсионному фонду запрещено заниматься инвестициями, поэтому он и работает исключительно как финансовый распределитель. Если в стране появится нормальная накопительная банковская система, тогда и ПФР окажется ненужным: условно говоря, гражданин будет копить деньги на старость на специальном счету.

генеральный директор Института региональных проблем

Он привёл в пример западную пенсионную систему, где «длинные» пенсионные деньги являются едва ли не самыми выгодными. В то же время эксперт указал на отсутствие госгарантий — если отказаться от ПФР в пользу негосударственных фондов, то, к сожалению, нет никакой гарантии, что они не обанкротятся.

В этом смысле красноречивыми являются результаты проведённых ранее соцпросов, которые показали: почти две трети россиян не хотели бы делать дополнительные отчисления в негосударственные пенсионные фонды (НПФ), помимо обязательных взносов, которые уже платит работодатель.

Источник, близкий к федеральному правительству, сообщил NEWS.ru, что вопрос эффективности ПФР вновь стоит на повестке. По его словам, кабмин рассматривает различные сценарии, в том числе и полного отказа от этой структуры.

Получается, это такая дорогостоящая «прокладка» своего рода рудимент. Однако у государства пока нет политической воли отказаться от него, — пояснил собеседник издания.

Он также отметил, что ПФР также закономерно противодействует исключению из системы — в частности, организации удалось хорошо зарекомендовать себя в период пандемии коронавируса. Именно на ПФР была возложена функция по выплате социальных пособий пенсионерам и семьям с детьми — процедура была реализована чётко и практически без сбоев.

О необходимости «разделить проблемы и претензии» говорит и президент одного из крупнейших негосударственных пенсионных фондов Светлана Касина. Она подтвердила, что ПФР сегодня выступает не только в качестве распределителя денег пенсионерам, но и как оператор многочисленных социальных выплат, в том числе материнского капитала.

Поэтому, прежде чем что-то рубить и ликвидировать, надо понять — а в чём состоят основные претензии? — заявила NEWS.ru Касина.

Таким образом, сегодня Россия вновь оказалась на распутье: нужно решать, как дальше развивать пенсионную систему. Специалисты признают: исключительно для выполнения распределительной функции ПФР не нужен, ради этого приходится содержать большой штат людей, а также дорогостоящие офисы. Если же история с накопительной частью пенсии ещё не похоронена государством окончательно, то структура, которая будет управлять отчислениями граждан, в любом случае понадобится.

Такой точки зрения придерживается и руководитель лаборатории исследований бюджетной политики РАНХиГС Александр Дерюгин.

Ключевая проблема кроется в том, что в стране до сих пор нет устоявшейся пенсионной системы. Вот в США, например, таковая существует много-много лет, и там никто не думает, что через 10 лет их пенсия вдруг «сгорит» или с ней ещё что-то случится. У нас же родители внушают своим детям: не верьте государству. Это и понятно: у людей старшего поколения был опыт, когда их деньги сгорели. И всё — всем спасибо, до свиданья.

старший научный сотрудник лаборатории исследований бюджетной политики Института прикладных экономических исследований РАНХиГС

Напомним, что предложения закрыть ПФР ранее звучали уже неоднократно. В частности, с подобной инициативой выступал депутат Госдумы Сергей Миронов, бизнес-омбудсмен РФ Борис Титов также высказывал мнение, что следует упразднить ПФР, а его функции передать федеральному казначейству. Он указывал, что современные технологии позволяют обойтись без громоздких и «не всегда прозрачных» организаций, таких как ПФР. О таком сценарии заявлял и Владимир Жириновский, отмечая, что это «огромная бюрократическая структура», упразднение которой приведёт к «цифровизации, движению денег по стране».

NEWS.ru направил запрос в ПФР с просьбой прокомментировать ситуацию.

Источник