Что такое учетно послужная карточка к военному билету

Зачем нужна учетная карточка к военному билету, УПК

При отправлении призывника в запас ему выдается военный билет и учетная карточка, в которой дублируются сведения о нем. Эти документы он должен хранить и предъявлять при необходимости. Многие люди интересуются, зачем нужен еще один дублирующий документ, на что мы с радостью ответим.

Учетно-послужная карточка к военному билету (УПК) нужна на случай военного времени. Когда вы и другие призывники прибудете по всеобщей мобилизации в воинскую часть, данные карты позволят быстро организовать картотеку всех военнослужащих. Для этого учетная карточка у военнослужащего изымается и становится неотъемлемой частью всеобщей картотеки из таких же аналогичных документов, выполненных по установленной форме.

Идея УПК очень простая, вы можете прибыть в любой военкомат в случае особого времени, а не тот, к которому приписаны, при этом все сведения о вас будут известны и занесены в документ надлежащей формы, а из подобных карточек легко будет сформирована удобная для работы картотека.

Естественно такой нужный документ не стоит выбрасывать или терять, его желательно хранить вместе с военным билетом, поскольку он имеет аналогичную силу. При этом предъявлять его следует во всех необходимых случаях. Хотя обычно учетная карточка интересует лишь представителей военкоматов, поскольку все данные содержащиеся в ней так же присутствуют и в военном билете.

Дополнительные сведения

Если карточка учета была утеряна, ее можно восстановить в том же военкомате, где она была выдана. Для этого следует явиться в военкомат по месту приписки со всеми необходимыми документами для восстановления УПК.

Отметим, что личное дело призывника, после того как ему выдали военный билет и зачислили в запас, хранится в военкомате лишь до исполнения ему 27 лет. После чего хранение прекращается, а само личное дело со всеми справками и бланками уничтожается в установленном приказом порядке. Поэтому только данные военного билета и карты учета позволят получить сведения о призывнике.

У военнослужащих учетная карточка к военному билету хранится в кадровом отделе воинской части и выдается при демобилизации.

УПК или форма №8 (ранее №6) постепенно меняет внешний вид, но все так же размещается на одном листе с двух сторон. В сети можно без труда скачать бланк и посмотреть, какие в нем присутствуют графы.

Источник

Приложение N 8. Учетная карта призывника

Приложение N 8
к Инструкции (пп. 9, 14, 28)

Сведения о ближайших родственниках гражданина

ЭКГ-иссле-
дованиеРезус фактор

Анализ
мочиПрофилак-
тические
прививкиСведения о
непереносимо-
сти
(повышенной
чувствитель-
ности
медикаментоз-
ных средств и
др. веществПеренесен-
ные
заболеванияДатаРост/
масса
телаФлюорография
органов
грудной
клеткиАнализ
крови

Пояснения
по ведению личного дела призывника и учетной карты призывника

ГАРАНТ:

Решением Верховного Суда РФ от 9 сентября 2021 г. N АКПИ21-585 абзац второй пояснения признан не противоречащим действующему законодательству в части запрета выдавать личные дела на руки призывникам в целях ознакомления с ними

Личные дела размещаются в картотеке и в архиве военного комиссариата. Доступ к личным делам (базе данных) должен быть строго ограничен. Выдача личных дел на руки призывникам или их родственникам, высылка их в лечебные учреждения и в другие организации не допускается. При необходимости и наличии соответствующего запроса в указанные организации могут быть высланы заверенные военным комиссаром дубликаты личных дел или выписки из них. Хранение личных дел вне картотеки или архива не допускается. Для работы в течение рабочего дня личные дела выдаются исполнителям под расписку.

Личные дела призывников ведутся определенными должностными лицами и заполняются чернилами или шариковой ручкой (за исключением: на странице 1 обложки личного дела призывника пунктов «номер по учетно-алфавитной книге», «подлежит призыву на военную службу», «код категории учета»; на странице 1 учетной карты призывника пунктов 7-14, 16, 19, которые заполняются карандашом). Размеры головного убора, обмундирования и обуви определяются методом опроса призывника и заполняются: карандашом в ходе первоначальной постановки на воинский учет (в ходе изучения призывника), чернилами или шариковой ручкой перед отправкой на сборный пункт.

Записи, определяющие адрес места жительства призывника или его родственников, производятся с указанием почтового индекса.

В пункте 12 раздела I при заполнении места работы указываются сведения о форме собственности организации.

Записи в личном деле уточняются и при необходимости исправляются при каждом прибытии призывника в военный комиссариат, независимо от причины его прибытия.

По изменениям в учетной карте призывника вносятся изменения в базу данных персонального учета.

Раздел IX заполняется начальником второго отделения военного комиссариата не позднее 5-дневного срока после получения со сборного пункта именных списков (приложение N 35 к настоящей Инструкции) с отметками об отправке призывников к местам прохождения военной службы. Записи в данном разделе должны использоваться в работе с родителями и другими родственниками военнослужащего по вопросам прохождения им военной службы.

Источник

Зачем нужна учетная карточка к военному билету, УПК

Всегда бесплатная юридическая помощь:

При отправлении призывника в запас ему выдается военный билет и учетная карточка, в которой дублируются сведения о нем. Эти документы он должен хранить и предъявлять при необходимости. Многие люди интересуются, зачем нужен еще один дублирующий документ, на что мы с радостью ответим.

Учетно-послужная карточка к военному билету (УПК) нужна на случай военного времени. Когда вы и другие призывники прибудете по всеобщей мобилизации в воинскую часть, данные карты позволят быстро организовать картотеку всех военнослужащих. Для этого учетная карточка у военнослужащего изымается и становится неотъемлемой частью всеобщей картотеки из таких же аналогичных документов, выполненных по установленной форме.

Идея УПК очень простая, вы можете прибыть в любой военкомат в случае особого времени, а не тот, к которому приписаны, при этом все сведения о вас будут известны и занесены в документ надлежащей формы, а из подобных карточек легко будет сформирована удобная для работы картотека.

Естественно такой нужный документ не стоит выбрасывать или терять, его желательно хранить вместе с военным билетом, поскольку он имеет аналогичную силу. При этом предъявлять его следует во всех необходимых случаях. Хотя обычно учетная карточка интересует лишь представителей военкоматов, поскольку все данные содержащиеся в ней так же присутствуют и в военном билете.

Дополнительные сведения

Если карточка учета была утеряна, ее можно восстановить в том же военкомате, где она была выдана. Для этого следует явиться в военкомат по месту приписки со всеми необходимыми документами для восстановления УПК.

Отметим, что личное дело призывника, после того как ему выдали военный билет и зачислили в запас, хранится в военкомате лишь до исполнения ему 27 лет. После чего хранение прекращается, а само личное дело со всеми справками и бланками уничтожается в установленном приказом порядке. Поэтому только данные военного билета и карты учета позволят получить сведения о призывнике.

У военнослужащих учетная карточка к военному билету хранится в кадровом отделе воинской части и выдается при демобилизации.

УПК или форма №8 (ранее №6) постепенно меняет внешний вид, но все так же размещается на одном листе с двух сторон. В сети можно без труда скачать бланк и посмотреть, какие в нем присутствуют графы.

Источник

Приложение N 11. Учетная карточка к военному билету (форма N 8)

Приложение N 11
к Методическим рекомендациям (п. 23)

к военному билету серии N

(20) Воинское звание

(23) Категория запаса

(27) Наименование воинской должности и военно-учетной специальности

Воинское звание по штату (код)

(3) Гражданские специальности

Дата вручения мобпредписания

(4) Наличие первого спортивного разряда или спортивного звания

(11) Прохождение военной службы, альтернативной гражданской службу (ненужное зачеркнуть)

Воинская часть (организация), воинская должность (должность)

Полное кодовое обозначение ВУС

(5) Семейное положение

Место работы (адрес организации и должность)

Адрес места жительства

(8, 10, 15, 17) «__» ________ 20__ г. на основании

(6) «__» ________ 20__ г. призывной комиссией

«__» ________ 20__ г.

убыл к месту прохождения военной службы из

(уволен с военной, альтернативной гражданской службы (ненужное зачеркнуть)

(13) Заключение командования воинской части об использовании в военное время (полное кодовое обозначение ВУС, основные типы (марки) вооружения и военной техники)

Заключение военного комиссара об использовании в военное время (полное кодовое обозначение ВУС, основные типы (марки) вооружения и военной техники)

(7, 9) «__» ________ 20__ г. поступил на военную службу по контракту

(14, 16) «__» _______ 20__ г. на основании

«__» ________ 20__ г. (подпись)

Отметка об изучении

личным общением; по документам воинского учета

по мобилизации (в военное время)

(воинское звание и подпись)

«__» ________ 20__ г.

(32) Основные антропометрические данные

Размер головного убора

Размер обмундирования, ростовка

(12) Участие в боевых действиях (где участвовал, в какое время, в составе какой воинской части и в какой должности)

(19) К Военной присяге приведен «__» ________ 20__ г. в ____________________

(21) Государственные награды и знаки ____________________________________

(22) Полученные увечья (ранения, травмы, контузии), заболевания ______________

(28) Пребывание в мобилизационном людском резерве:

«__» ________ 20__ г. поступил в мобилизационный людской резерв

«__» ________ 20__ г. на основании

исключен из мобилизационного людского резерва

(29) Прохождение военных сборов

При какой воинской части

Полное кодовое обозначение ВУС

По какой должности

(30) Сведения о медицинских освидетельствованиях:

«__» ________ 20__ г. комиссией

«__» ________ 20__ г. комиссией

Подлежит повторному освидетельствованию

«__» ________ 20__ г.

Подлежит повторному освидетельствованию

«__» ________ 20__ г.

(VIII) Особые отметки (дополнительные сведения)

(33) Сведения о государственной дактилоскопической регистрации ______________

(34) Сведения об индивидуальных дозах облучения

Военный билет выдан «__» ________ 20__ г.

(IX) Отметки о приеме и снятии с воинского учета

Принят на воинский учет «__» ________ 20__ г.

Снят с воинского учета «__» ________ 20__ г.

Извещение ф. N ___ выслано в

Извещение ф. N ___ поступило «__» ________ 20__ г. из

Начальник отделения ______________

Начальник отделения ________________

Принят на воинский учет «__» ________ 20__ г.

Снят с воинского учета «__» ________ 20__ г.

Извещение ф. N ____ выслано в

Извещение ф. N ___ поступило «__» ________ 20__ г. из

Начальник отделения ______________

Начальник отделения ________________

Примечание. В скобках указаны номера соответствующих пунктов военного билета.

Порядок
заполнения учетной карточки

Учетные карточки на прапорщиков, мичманов, сержантов, старшин, солдат и матросов запаса заполняются в соответствии с записями в военном билете. Недостающие сведения в учетную карточку вносятся на основании подтверждающих документов и из личной беседы с гражданином, принимаемым на воинский учет.

Учетные карточки заполняются чернилами (шариковой ручкой) черного, фиолетового или синего цвета, разборчивым почерком. Записи о месте работы (адрес организации и должность) гражданина, адресе его места жительства, семейном положении, месте жительства семьи и приписке (предназначении) делаются простым карандашом.

Заполнение учетной карточки производится в следующем порядке и с соблюдением следующих требований

1. Серия и номер военного билета в заглавной части учетной карточки проставляются в соответствии с обозначением серии и номера военного билета.

Реквизиты «Год рождения», «Фамилия, имя, отчество», «Дата рождения», «Место рождения» заполняются по данным паспорта гражданина Российской Федерации и военного билета.

В реквизите «Национальность» записи производятся по желанию гражданина.

2. В графе учетной карточки «Категория годности» проставлять только буквенные значения «А, Б, В, Г», соответствующие формулировкам заключений военно-врачебных комиссий, разделами III (пункты 6, 7 и 9) и VI (пункт 30) военного билета.

3. Четыре верхние клетки предназначены для отметок о датах сверок учетной карточки.

Реквизит «Приписан (предназначен)», заполняется во втором отделении военного комиссариата.

4. Реквизит (1) «Место рождения» заполняется в следующей последовательности: село (деревня, аул, кишлак), город (пгт), район, округ, область, край, республика.

5. В реквизите (2) «Образование» указывается полное наименование образовательных организаций, год окончания учебы. В случае незавершения учебы в образовательной организации начального, среднего или высшего профессионального образования указывается, сколько классов или курсов окончил.

Если гражданин окончил несколько образовательных учреждений, то указывается только то из них, которое дает более высокий уровень образования.

На граждан, продолжающих учебу, указывается на каком курсе и в какой образовательной организации учится.

(Для учащихся запись производится карандашом)

В учетных карточках на граждан, имеющих только общее образование, производится запись:

6. В реквизите (3) «Гражданские специальности» указываются гражданские специальности, приобретенные гражданином в результате полученного образования или практической работы. При наличии у гражданина нескольких гражданских специальностей в первую очередь записываются те из них, которые являются родственными военно-учетным специальностям.

Водителям автомобилей, тракторов, мотоциклов и других транспортных средств записываются категории транспортных средств, на управление которыми выдано водительское удостоверение.

7. В реквизите (4) «Наличие первого спортивного разряда или спортивного звания» производятся записи о всех имеющихся у гражданина первых спортивных разрядах или спортивных званиях (с указанием видов спорта), а также о всех достигнутых результатах при занятии военно-прикладными видами спорта в общественных объединениях, образовательных организациях, спортивных клубах и секциях независимо от их ведомственной принадлежности.

(запись производится простым карандашом)

9. В реквизите «Место работы (адрес организации и должность)» место работы и должность записываются на основании данных жилищно-эксплуатационной организации, предприятия, учреждения, организации или со слов гражданина с указанием полного наименования предприятия, учреждения и организации, его адреса и номера телефона кадрового отдела.

(запись производится простым карандашом)

10. В реквизите «Адрес места жительства» по данным регистрационного учета указываются адрес места жительства, номер домашнего телефона.

На граждан, проживающих не по месту регистрации, дополнительно указывается адрес места проживания, записи производятся в п. VIII (особые отметки)

(запись производится простым карандашом)

11. Пункты (6), (7, 9) и (14, 16) заполняются на основании записей в соответствующих пунктах военного билета (пункты 6, 7, и 9).

12. В пункте (20) «Воинское звание» записывается последнее воинское звание, присвоенное гражданину в период прохождения военной службы или пребывания в запасе. Гражданам, не проходившим военной службы и не имеющим званий, записывается «рядовой (матрос)» (пункт 20 военного билета).

13. В пункте (23) «Категория запаса» указывается цифровой 1 или 2 (пункт 23 военного билета).

14. В пункте (24) «Группа учета» указывается одно из следующих обозначений: «РА» или «ВМФ» (пункт 24 военного билета).

15. Пункт (25) «Состав» заполняется согласно присвоенному воинскому званию (пункт 25 военного билета)

«рядовой» и «ефрейтор», записывается «солдаты»;

17. В пункте (27) «Наименование воинской должности и военно-учетной специальности» записывается должностная квалификация гражданина, которая должна соответствовать полному кодовому обозначению ВУС (пункт 27 военного билета).

18. Пункт (11) учетной карточки заполняется на основании записей, произведенных штабами воинских частей о прохождении военной службы в пункте 11 военного билета. Номера приказов о зачислении в списки воинской части не указываются. Название месяца пишется арабскими цифрами. В учетных карточках граждан, не проходивших военной (альтернативной гражданской) службы, производится запись: «Не служил».

Запись о прохождении альтернативной гражданской службы производится на основании документов, достоверно подтверждающих прохождение гражданином альтернативной гражданской службы. При этом в обязательном порядке указывается наименование специальности (военно-учетной специальности), которой овладел гражданин в ходе прохождения альтернативной гражданской службы, и продолжительность прохождения альтернативной гражданской службы.

(11) Прохождение военной службы, альтернативной гражданской службы (ненужное зачеркнуть)

Воинская часть (организация) воинская должность (должность)

Полное кодовое обозначение ВУС

12225, командир отделения

12225, командир отделения

Военная служба по контракту

21005, командир отделения

19. Пункты (8, 10, 15, 17) заполняются на основании записей штабов воинских частей в соответствующих пунктах военного билета, произведенных при увольнении граждан с военной (альтернативной гражданской) службы.

20. В пункте (13) записывается заключение, сделанное командованием воинской части в пункте 13 военного билета, о целесообразности использования гражданина в военное время в соответствии с полученной военной подготовкой. При отсутствии такой записи в военном билете пункт (13) учетной карточки не заполняется.

Во втором абзаце пункта (13) записывается заключение военного комиссара муниципального образования (муниципальных образований) о возможности использования гражданина в военное время по всем полученным военно-учетным специальностям, воинским должностям, освоенным типам (маркам) вооружения и военной техники с указанием их кодов.

Например: 113259 А, механиком-водителем Т-72, Б1110291С;

113194 А, командиром танка Т-72, Б1110291C.

Заключение заверяется подписью военного комиссара.

21. В реквизите «Отметка об изучении» представителями воинских частей делается отметка с указанием даты и метода изучения граждан, предназначенных в состав команд и партий. Запись производится простым карандашом.

22. Данные о росте, размере головного убора, размере противогаза, размере обмундирования (ростовке) и обуви заносятся в соответствии с записями в пункте 32 военного билета «Основные антропометрические данные» и уточняются со слов граждан, принимаемых на воинский учет.

Размер головного убора

Размер обмундирования, ростовка

23. Пункты (12) и (19) заполняются на основании записей в пунктах 12 и 19 военного билета. В учетных карточках на граждан, не участвовавших в боевых действиях и не приведенных к военной присяге, указанные пункты не заполняются.

24. Пункт (21) заполняется на основании имеющихся у гражданина удостоверений к государственным наградам и других документов, достоверно подтверждающих награждение владельца военного билета государственными наградами Российской Федерации, других государств, знаками Министерства обороны Российской Федерации, других федеральных органов исполнительной власти.

25. В пункте (22) сведения об увечьях (ранениях, травмах, контузиях), заболеваниях записываются на основании справок военно-лечебных учреждений (военно-врачебных комиссий). В учетной карточке на лиц, не имеющих ранений (контузий), указывается «Не имеет».

26. В пункте (28) производятся записи о поступлении в мобилизационный людской резерв и исключении из мобилизационного людского резерва (пункт 28 военного билета).

27. В пункте (29) производятся записи о прохождении военных сборов (всех видов учебных сборов и тренировочных занятий) в период пребывания гражданина в запасе (пункт 29 военного билета).

(29) Прохождение военных сборов

При какой воинской части

Полное кодовое обозначение ВУС

По какой должности

28. В пункте (30) «Сведения о медицинских освидетельствованиях» записываются результаты медицинского освидетельствования только тех граждан, которые признаны годными к военной службе с незначительными ограничениями, ограничено годными к военной службе, временно не годными к военной службе и негодными к военной службе.

При необходимости повторного медицинского освидетельствования гражданина указывается планируемая дата его проведения.

Записи производятся на основании сведений о медицинских освидетельствованиях в разделе VI военного билета или заключения военно-врачебной комиссии.

29. В разделе VIII «Особые отметки (дополнительные сведения)» производятся записи о выдаче военного билета взамен утраченного или пришедшего в негодность; о наличии допуска контрольных органов; о знании иностранных языков; о принадлежности гражданина к качеству; о наложении административных взысканий за невыполнение обязанностей по воинскому учету, а также другие дополнительные сведения по воинскому учету.

В абзаце «Наличие судимости» на основании информации, поступившей от органов дознания, органов предварительного следствия, судов, производятся записи о возбуждении или прекращении уголовного дела, о вступивших в законную силу приговорах в отношении граждан.

30. В пункте (33) «Сведения о государственной дактилоскопической регистрации» записи производятся в соответствии с пунктом 33 военного билета.

31. В пункте (34) «Сведения об индивидуальных дозах облучения» записи производятся в соответствии с пунктом 34 военного билета.

32. В конце раздела VIII, в строке «Военный билет выдан» указывается, когда и каким военным комиссариатом муниципального образования (муниципальных образований) он выдан.

33. В разделе IX отметки о постановке на воинский учет и снятии с воинского учета должны соответствовать отметкам раздела IX военного билета.

В этом же разделе делается отметка о снятии гражданина с воинского учета по достижении им предельного возраста пребывания в запасе или по состоянию здоровья.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Источник