что такое свернутое сальдо
Сальдо – что это такое простыми словами
Слово имеет итальянское происхождение, его перевод звучит примерно, как «расчет» или «остаток». С XIX века понятие начали применять в отношении остатков по счетам бухучета. Принципиально смысловая нагрузка слова не изменилась и приобрела довесок – употребление и в переносном смысле, использование в описании внешнеэкономической деятельности. Задавая вопрос, сальдо что это такое простыми словами, мы рассчитываем услышать нечто необычное. Однако истоки термин не потерял и поныне ассоциируется в первую очередь с бухучетом.
Что такое сальдо простыми словами
Сальдо – это разность значений дебета и кредита счетов. В самом общем из значений сальдо предполагает некий остаток на определенный день, разницу. На видах сальдо мы остановимся чуть позже, а сейчас рассмотрим примеры значений этого слова в разных сферах.
Во внешней торговле – это разность между страновым экспортом и импортом. С помощью анализа платежного баланса можно анализировать плавающие курсы валют РФ и определять давление на курс национальной валюты.
В платежах – разность между оплаченными и полученными от контрагентов суммами. В квитанциях на оплату услуг ЖКХ – это остаток (то есть переплата с предыдущего месяца) по лицевому счёту квартиры.
Что такое сальдо в бухгалтерии простыми словами
Как уже говорилось выше, для бухучёта данное понятие носит едва ли не сакральное значение. Отражая разность между дебетом и кредитом счетов, сальдо может быть и на левой, и на правой стороне счёта. Напомним, что правая сторона – это кредит, показывающий поступления на счет, когда он пассивный и расход, когда счет активный. Левая сторона – это дебет, где наоборот, поступления отображаются, когда счет активный, а расход, когда счет пассивный.
При каждом движении сумм по счету разница между правой или левой стороной изменяется. Изменяется, таким образом, сальдо счета.
Рассмотрим простейший пример просчета сальдо в бухгалтерском учете счета в таблице ниже.
Сальдо начальное по дебету
Сальдо на конец периода
Предположим у нас есть фирма, по счету которой рассматривается движение сырья. Такой счет будет активным (сырьё – это ресурс, актив), поэтому на начало месяца мы имеем сальдо по дебету – сырья в наличии на 10 000 руб. РФ. По ходу месяца сырье продавалось (на 5 и на 1 тыс. руб. РФ соответственно), а значит и списывалось со счета. Покупка шла в актив по дебету на 3 тыс. руб. РФ.
К окончанию учетного периода, суммировав обороты по дебету и кредиту, вычисляем конечное сальдо дебетовое (на конец месяца) – 10 000 + 3 000 – 6 000 = 7 000 руб. РФ. Эта сумма также является ответом на вопрос: что означает сальдо счёта?
Если сальдо равно нулю, то такой счет принято называть закрытым.
Виды сальдо, их характеристика
Выше мы так или иначе затрагивали большинство видов сальдо, но в данном разделе мы предлагаем более подробное и структурированное их описание.
Что такое свернутое сальдо
Заканчивая рассмотрение развернутого сальдо, нельзя не отметить, что свернутым и развернутым бывают не только сальдо, но и обороты. В самом деле, если сальдо, расположенное по одной стороне счета, возможно вычесть из расположенного по другой стороне счета, то же самое мы в силах проделать и с оборотами. Единственной причиной, по которой мы не говорим о свернутых и развернутых оборотах, является то обстоятельство, что прилагательное свернутые по отношению к оборотам пользуются у бухгалтеров малой популярностью как правило, обороты всегда развернуты, таковыми и представляются на выходе из ИСУ. [c.265]
При наличии в ведомости оборотов и(или) сальдо необходимо определить их параметры. Особое внимание следует уделить тому, свернутые они или развернутые если в техническом задании обороты и сальдо не упоминаются или само техническое задание отсутствует, подразумевается, что обороты развернутые, а сальдо свернутое. Развернутые обороты или сальдо подразумевают наличие в ведомости двух граф — Дебета и Кредита в противном случае дебет и кредит будут отражены в одной графе дебет — с положительным знаком, кредит — с отрицательным. [c.607]
Оборотная ведомость представлена в разрезе счетов и субсчетов. При настройке параметров отчета пользователь может задать вывод данных только по синтетическим счетам отражение в ведомости сальдо активно-пассивных счетов свернуто или развернуто. В приведенном на рисунке [c.193]
Под свернутым условимся понимать либо дебетовое, либо кредитовое сальдо по какому-либо объекту (группе объектов) под развернутым — и дебетовое, и кредитовое одновременно. [c.262]
Предположим, что по дебету активно-пассивного счета Расчеты с разными дебиторами и кредиторами отражена дебиторская задолженность с организацией А, а по кредиту того же счета — кредиторская задолженность с организацией Б. Понятно, что в юридическом смысле слова зачесть данные обязательства невозможно однако нахождение обязательств на одном счете позволяет проделать такую математическую операцию формально. С экономической точки зрения, этр будет означать исчисление разницы между всей дебиторской и всей кредиторской задолженностями, учитываемыми на данном счете. Сальдо, полученное во втором случае (дебетовое или кредитовое — в зависимости от того, величина дебиторской или кредиторской задолженности больше), будет свернутым сальдо, полученное в первом случае (одновременно дебетовое и кредитовое) — развернутым. [c.262]
Второй способ. При этом способе в явном виде в плане счетов задается тип счета по отношению к балансу и в скрытом виде фигурирует тип сальдо. В таких системах остатки всех синтетических счетов рассчитываются как развернутое сальдо, а остатки аналитических счетов ведутся свернуто. При корректном формировании записей по аналитическим счетам и при обобщении данных по счету в целом сальдо должно быть одностороннее (дебетовое, либо кредитовое) для активных и пассивных счетов. Здесь появляется дополнительный элемент контроля. Например, наличие у счета Материалы двухстороннего сальдо означает, [c.85]
Например, во всех версиях программы 1С Бухгалтерия до версии 6.0 включительно в плане счетов нет указания ни на тип счета по отношению к балансу, ни на тип сальдо счета. Здесь в стандартных отчетах сальдо любого счета показывается как развернуто, так и свернуто, независимо от того, какое оно должно быть на самом деле. Когда же создается регламентированная внешняя отчетность, например баланс, где тип сальдо имеет значение, то выполняется настройка алгоритмов расчета с помощью встроенного макроязыка. [c.86]
Расчетные счета предназначены для учета расчетов предприятия с различными юридическими и физическими лицами (дебиторами и кредиторами). В зависимости от состояния задолженности счета могут быть либо активными, либо пассивными, либо активно-пассивными, т.е. они могут находиться в активе или пассиве баланса либо в активе и пассиве баланса одновременно, сальдо по ним может быть дебетовым или кредитовым или дебетовым и кредитовым одновременно — такое сальдо называется развернутым. Если же из большего сальдо вычесть меньшее, то получится свернутое сальдо. [c.118]
В свернутом виде сальдо по кредиту счета 76 в данном примере составит 49 тыс. ден. ед. Однако в балансе, исходя из показателей этой оборотной ведомости, сальдо должно быть приведено в развернутом виде 1 тыс. ден. ед. — в активе (как дебиторская задолженность) и 50 тыс. ден. ед. — в пассиве (как кредиторская задолженность). [c.28]
Свернутое сальдо получаем как разность между кредитовым н дебетовым развернутым сальдо и оно же получается из итогового балансового уравнения [c.83]
Основание для записей листки-расшифровки к счету 80 РТ-14 распечатка Движение по счету 80 Прибыли и убытки (по статьям аналитического учета развернутые кредитовые и дебетовые обороты за отчетный месяц, с начала отчетного года, свернутое сальдо по счету 80) акты проверок и ревизий. [c.317]
Книгу «Журнал-Главная» открывают в начале года записями сумм остатков на начало года из аналогичного регистра за прошлый год. Общую сумму по мемориальному ордеру записывают сначала в графу «Сумма по ордеру», а затем частными суммами, дающими в итоге общую, разносят в дебет и кредит соответствующих счетов. Сумма оборотов за месяц по дебету всех счетов должна быть равна сумме оборотов по кредиту счетов, а также итогу графы «Сумма по ордеру». Второй строкой после оборотов за месяц выводят остаток каждого счета на начало следующего месяца. По расчетным счетам сальдо показывают развернуто. При заполнении баланса дебетовые сальдо по счету показывают в активе баланса, а кредитовые — в пассиве. Не допускается отражать в балансе свернутое сальдо по активно-пассивным счетам. [c.65]
Например, в программном комплексе БЭСТ-4 фирмы Интеллект-Сервис в справочнике План счетов (рис. 3.2) явно задаются код счета, его название, тип счета по отношению к балансу (активный, пассивный, активно-пассивный), тип сальдо (свернутое, развернутое), признак ведения аналитического учета по синтетическому счету и ряд других параметров, явно не видимых в приведенном на рисунке списке, но так или иначе задаваемых при определении счета. В зависимости от признака тип сальдо программа рассчитывает сальдо счета сворачивая или разворачивая его относительно остатков аналитических счетов. [c.85]
Например, при выполнении ввода данных накладной параметрически может регулироваться факт вхождения или не вхождения НДС в цены товарно-материальных ценностей, указываемых в фактурной части документа. При задании характеристик учетной политики с помощью параметра можно выбирать способ расчета себестоимости (по средневзвешенной цене, методами ФИФО, ЛИФО) при передаче материалов в производство и при реализации товаров и готовой продукции. Характеристики активности счета по отношению к балансу (активный, пассивный, активно-пассивный, забалансовый) или типа сальдо счета (свернутое, развернутое) тоже являются параметрами, определяющими алгоритм расчета сальдо счета и ряд других особенностей обработки связанных с ним данных. [c.297]
Следует учитывать, что внутри активных балансовых счетов могут открываться только активные субсчета, внутри пассивных балансовых счетов — только пассивные субсчета, а вот внутри активно-пассивных балансовых счетов — и активные, и пассивные, и активно-пассивные субсчета. Таким образом, на всех субсчетах активных балансовых счетов всегда будут только дебетовые остатки, и для того, чтобы получить консолидированный (общий) остаток активного балансового счета, достаточно будет просуммировать дебетовые остатки на входящих в его состав субсчетах. Тот же порядок и с субсчетами пассивных балансовых счетов с поправкой на то, что все остатки будут кредитовыми. Что же касается субсчетов активно-пассивных балансовых счетов, то на них могут быть и кредитовые, и дебетовые остатки, означающие, что с разными контрагентами имеет место разное состояние взаиморасчетов. Для получения консолидированного остатка по активно-пассивному балансовому счету необходимо отдельно просуммировать все субсчета этого балансового счета, имеющие дебетовые остатки, и отдельно все субсчета, имеющие кредитовые остатки. Таким образом, активно-пассивный счет может иметь два остатка — дебетовый и кредитовый. В ряде случаев законодательство требует, чтобы из большего остатка вычитался меньший (тогда получившийся единственный остаток называется свернутым), в ряде случаев вычитание не предусмотрено, и в отчетности показывается так называемое развернутое сальдо (т. е. оба остатка одновременно). [c.254]
В итоговой части оборотно-сальдовой ведомости развернутое сальдо позволяет видеть по дебету задолженности подотчетных лиц, по кредиту — задолженности предприятия перед подотчетными лицами. Свернутое сальдо представляет собой результат окончательных взаиморасчетов между предприятием и подотчетными лицами — в нашем примере это кредитовое сальдо = 269000 рублей. Это именно та сумма, которая необходима для окончательных расчетов с подотчетными лицами при условии, что дебиторская задолженность со стороны подотчетных лиц полностью погашена. [c.270]
Что такое свернутое сальдо
Предположим, что по дебету активно-пассивного счета Расчеты с разными дебиторами и кредиторами отражена дебиторская задолженность с организацией А, а по кредиту того же счета — кредиторская задолженность с организацией Б. Понятно, что в юридическом смысле слова зачесть данные обязательства невозможно однако нахождение обязательств на одном счете позволяет проделать такую математическую операцию формально. С экономической точки зрения, этр будет означать исчисление разницы между всей дебиторской и всей кредиторской задолженностями, учитываемыми на данном счете. Сальдо, полученное во втором случае (дебетовое или кредитовое — в зависимости от того, величина дебиторской или кредиторской задолженности больше), будет свернутым сальдо, полученное в первом случае (одновременно дебетовое и кредитовое) — развернутым. [c.262]
Счет бухгалтерского учета фактически выступает в ИСУ в качестве не идентификатора, но полноценного признака. Помимо счета, каждый объект характеризуется множеством других признаков. Это означает, что при свертывании или развертывании сальдо возможно ориентироваться на различные признаки. Можно свернуть сальдо на уровне счета Расчеты с различными дебиторами и кредиторами (тогда получим свернутое сальдо) можно — на уровне отдельных контрагентов (тогда по дебету будут отражены обязательства одних организаций перед субъектом учета, а по кредиту — обязательства субъекта учета перед другими организациями) можно — на уровне договоров (тогда по разным сторонам счета могут быть отражены обязательства одной организации, но имеющие место по разным договорам) и т.д. Такие возможности реально существуют, хотя бухгалтеры ими и не пользуются. [c.263]
Расчетные счета предназначены для учета расчетов предприятия с различными юридическими и физическими лицами (дебиторами и кредиторами). В зависимости от состояния задолженности счета могут быть либо активными, либо пассивными, либо активно-пассивными, т.е. они могут находиться в активе или пассиве баланса либо в активе и пассиве баланса одновременно, сальдо по ним может быть дебетовым или кредитовым или дебетовым и кредитовым одновременно — такое сальдо называется развернутым. Если же из большего сальдо вычесть меньшее, то получится свернутое сальдо. [c.118]
СВЕРНУТОЕ САЛЬДО —см. Сальдо. [c.325]
Наличие свернутого сальдо по счетам расчетов 60, 62, 76, наличие кредитового сальдо по счету 61, наличие дебетового сальдо по счету 64 (по Главной книге, учетным регистрам, бухгалтерской отчетности) [c.27]
Итого свернутое сальдо 0 0 800 3000 3800 4800 4800 0 1000 [c.83]
Свернутое сальдо получаем как разность между кредитовым н дебетовым развернутым сальдо и оно же получается из итогового балансового уравнения [c.83]
С помощью инверсии получаем кредитовое свернутое сальдо [c.83]
Свернутое сальдо в данном случае составит кредитовое — 300 тыс. (2,8—2,5 ила. руб.). Надо обязательно отразить в балансе и 2,8 млн. руб., и 2,5 млн. руб. [c.25]
Основание для записей листки-расшифровки к счету 80 РТ-14 распечатка Движение по счету 80 Прибыли и убытки (по статьям аналитического учета развернутые кредитовые и дебетовые обороты за отчетный месяц, с начала отчетного года, свернутое сальдо по счету 80) акты проверок и ревизий. [c.317]
Исчислена сумма прибыли от реализации основных средств по договорным ценам, превышающим остаточную стоимость, а также от других операций, если полученные доходы от выбытия объектов основных средств выше их остаточной стоимости, увеличенной на расходы, связанные с операциями выбытия (списывается свернутое сальдо на счете 47 на [c.319]
Субсчет 991 предназначен для получения информации по строке 160 Прибыль (убыток) от обычной деятельности отчета о прибылях и убытках. Субсчет активно-пассивный, сальдо свернутое. Сальдо по субсчету на начало отчетного периода отражает финансовый результат от обычной деятельности с начала года до начала отчетного периода. Разница между кредитовым и дебетовым оборотом за период выявляет финансовый результат от обычной деятельности организации за отчетный период. Конечное сальдо показывает величину финансового результата от обычной деятельности с начала года до конца отчетного периода и корреспондирует с показателем строки 160 Прибыль (убыток) от обычной деятельности отчета о прибылях и убытках. Для получения этой информации в разрезе субсчета открываются следующие субсчета 2-го порядка [c.89]
Операционные (п. 4 табл. 1.10) и внереализационные (п. 7 табл. 1.10) результаты представляют собой свернутое сальдо one- [c.61]
В финансовой отчетности финансовый актив и финансовое обязательство сворачиваются с отражением в балансе свернутого сальдо, если предприятие имеет [c.118]
Товарно-материальные ценности, поступившие на предприятие для продажи. В снабженческих, торговых и сбытовых организациях на данном счете учитывается тара (кроме инвентарной). В отчетность включается свернутое сальдо по всем субсчетам. [c.152]
Книгу «Журнал-Главная» открывают в начале года записями сумм остатков на начало года из аналогичного регистра за прошлый год. Общую сумму по мемориальному ордеру записывают сначала в графу «Сумма по ордеру», а затем частными суммами, дающими в итоге общую, разносят в дебет и кредит соответствующих счетов. Сумма оборотов за месяц по дебету всех счетов должна быть равна сумме оборотов по кредиту счетов, а также итогу графы «Сумма по ордеру». Второй строкой после оборотов за месяц выводят остаток каждого счета на начало следующего месяца. По расчетным счетам сальдо показывают развернуто. При заполнении баланса дебетовые сальдо по счету показывают в активе баланса, а кредитовые — в пассиве. Не допускается отражать в балансе свернутое сальдо по активно-пассивным счетам. [c.65]
Какое сальдо называют свернутым, а какое развернутым [c.253]
Свернутое и развернутое сальдо. Понятия свернутого и развернутого сальдо традиционно являются одними из самых сложных в учете — во всяком случае, это один из самых неоднозначных теоретических вопросов, с которым сталкиваются практикующие бухгалтеры. [c.262]
Под свернутым условимся понимать либо дебетовое, либо кредитовое сальдо по какому-либо объекту (группе объектов) под развернутым — и дебетовое, и кредитовое одновременно. [c.262]
Если хотя бы одно из названных условий не соблюдается, сальдо возможно только свернутое [c.263]
Заканчивая рассмотрение развернутого сальдо, нельзя не отметить, что свернутым и развернутым бывают не только сальдо, но и обороты. В самом деле, если сальдо, расположенное по одной стороне счета, возможно вычесть из расположенного по другой стороне счета, то же самое мы в силах проделать и с оборотами. Единственной причиной, по которой мы не говорим о свернутых и развернутых оборотах, является то обстоятельство, что прилагательное свернутые по отношению к оборотам пользуются у бухгалтеров малой популярностью как правило, обороты всегда развернуты, таковыми и представляются на выходе из ИСУ. [c.265]
При наличии в ведомости оборотов и(или) сальдо необходимо определить их параметры. Особое внимание следует уделить тому, свернутые они или развернутые если в техническом задании обороты и сальдо не упоминаются или само техническое задание отсутствует, подразумевается, что обороты развернутые, а сальдо свернутое. Развернутые обороты или сальдо подразумевают наличие в ведомости двух граф — Дебета и Кредита в противном случае дебет и кредит будут отражены в одной графе дебет — с положительным знаком, кредит — с отрицательным. [c.607]
Посчитаем, что указание сальдо или оборотов без дебета или кредита — например, — означает их свернутый характер. [c.619]
Сальдо = свернутое // свертывание сальдо производится только по указанному признаку [c.620]
Второй способ. При этом способе в явном виде в плане счетов задается тип счета по отношению к балансу и в скрытом виде фигурирует тип сальдо. В таких системах остатки всех синтетических счетов рассчитываются как развернутое сальдо, а остатки аналитических счетов ведутся свернуто. При корректном формировании записей по аналитическим счетам и при обобщении данных по счету в целом сальдо должно быть одностороннее (дебетовое, либо кредитовое) для активных и пассивных счетов. Здесь появляется дополнительный элемент контроля. Например, наличие у счета Материалы двухстороннего сальдо означает, [c.85]
Например, во всех версиях программы 1С Бухгалтерия до версии 6.0 включительно в плане счетов нет указания ни на тип счета по отношению к балансу, ни на тип сальдо счета. Здесь в стандартных отчетах сальдо любого счета показывается как развернуто, так и свернуто, независимо от того, какое оно должно быть на самом деле. Когда же создается регламентированная внешняя отчетность, например баланс, где тип сальдо имеет значение, то выполняется настройка алгоритмов расчета с помощью встроенного макроязыка. [c.86]
В ранних версиях системы Финансы без проблем в стандартных отчетах сальдо любого счета выводилось в свернутом виде, а при создании внешней отчетности (Баланса) с помощью встроенного языка нужно было описать, как в действительности должны производиться вычисления. [c.86]
Оборотная ведомость представлена в разрезе счетов и субсчетов. При настройке параметров отчета пользователь может задать вывод данных только по синтетическим счетам отражение в ведомости сальдо активно-пассивных счетов свернуто или развернуто. В приведенном на рисунке [c.193]
В итоговой части оборотно-сальдовой ведомости развернутое сальдо позволяет видеть по дебету задолженности подотчетных лиц, по кредиту — задолженности предприятия перед подотчетными лицами. Свернутое сальдо представляет собой результат окончательных взаиморасчетов между предприятием и подотчетными лицами — в нашем примере это кредитовое сальдо = 269000 рублей. Это именно та сумма, которая необходима для окончательных расчетов с подотчетными лицами при условии, что дебиторская задолженность со стороны подотчетных лиц полностью погашена. [c.270]
В ней в хронологии, т. е. на каждую дату показано возникновение дебиторской и кредиторской задолженности предприятия по взаиморасчетам с подотчетным лицом Петровым П. П. Свернутое сальдо = 269000 руб. это окончательная сумма кредиторской задолженности предприятия перед Петровым П. П. [c.271]
Основание для записей суммы свернутого сальдо по счетам 46, 47, 48, учтенного в Главной книге, подлежащие ежемесячному отнесению на финансовые результаты таблица начисления амортизации (износа) основных средств (ф. № 6) либо машинограмма, ее заменяющая акты о последствиях и убытках от стихийных бедствий или иных чрезвычайных происшествий сводная ведомость переоценки товарно-материальных ценностей и незавершенного производства таблица расчета курсовых разниц выписки из счетов в банке постановления налоговых инспекций о взыскании экономических санкций в доход бюджета акты или иные документы судебных исполнителей о несостоятельности плательщика РТ-14 другие первичные документы. [c.490]
Например, в программном комплексе БЭСТ-4 фирмы Интеллект-Сервис в справочнике План счетов (рис. 3.2) явно задаются код счета, его название, тип счета по отношению к балансу (активный, пассивный, активно-пассивный), тип сальдо (свернутое, развернутое), признак ведения аналитического учета по синтетическому счету и ряд других параметров, явно не видимых в приведенном на рисунке списке, но так или иначе задаваемых при определении счета. В зависимости от признака тип сальдо программа рассчитывает сальдо счета сворачивая или разворачивая его относительно остатков аналитических счетов. [c.85]
Бухучет для программистов 1С
Платформа: 1C: Предприятие 8.2
Конфигурация: 1С:Бухгалтерия 8
Рано или поздно почти каждый начинающий программист 1С испытывает нехватку знания базовых принципов ведения бухгалтерского учета. Готовясь к «Специалисту по платформе 8.2» я и сам испытал это при решении бухгалтерских задач.
Просмотрев различные форумы по решению бух. задач в 1С, книги по 1С: Бухгалтерии и перечитав добрый десяток статей для бухгалтеров-новичков, я постарался систематизировать полученные знания, надеюсь, Вам понравится. Выражаю благодарность авторам с проекта infostart.ru за конструктивные замечания и поддержку. Особая благодарность Шилкину Николаю!
Откуда взялся бухучет?
Представьте себе большую сумку, где в одном кармане в одной куче у вас лежит телефон, расческа, документы, ключи, блокнот, ручки, и т.п. Вы едете за рулем автомобиля, и вдруг из сумки доносится звонок. Вы начинаете судорожно копаться в этой куче одной рукой. Телефон уже замолчал, и вы его так и не нашли. Звонок упущен, продажа не произошла, встреча сорвалась и т.п. последствия. Так вот, с ростом конкуренции пришлось более рационально относится к таким звонкам, и быстрее реагировать на события, т.е. в любом месте с закрытыми глазами вы должны знать, где у вас лежит телефон, где расческа, документы, ключи и другие вещи.
То есть организация учета должна обеспечивать построение такой системы, которая позволит давать четкие ответы, где что находится в организации и в каких суммах. Организация бухгалтерского учета потребовалась, когда люди стали складывать свои капиталы, давать имущество друг другу на время, одалживать деньги в банках, продавать товары в долг своим покупателям.
Литературный период развития учета начинается в 1494 г. с работы Луки Пачоли «Сумма арифметики и геометрии, учение о пропорциях, отношениях». Один из разделов этой работы – трактат «О счетах и записях» – представлял собой первое из известных к настоящему времени учебных пособий для изучения бухгалтерии с использованием двойной записи.
Двойная бухгалтерия и двойная запись
А вот двойная запись — это способ ведения бухучёта, при котором каждое изменение состояния средств организации отражается, по крайней мере, на двух счетах, обеспечивая общий баланс. По Дт одного счета и по Кт другого счета.
Как понять Баланс? Отличие активов от пассивов
В левой (верхней) части отражаются активы (средства) предприятия: деньги в кассе и на расчетном счете банка, товарно-материальные запасы, долги «кого-то» нашему предприятию. Все это имущество предприятия, т.е. активы.
В правой (нижней) части отражаются источники средств предприятия (либо откуда предприятие их получило, либо кому должно).
Следует знать, что заполнение, форма, сроки сдачи и места сдачи бух. баланса регламентированы законами/приказами.
Средства не могут взяться из «ниоткуда» и исчезнуть в «никуда» (по правилу двойной записи), поэтому раз у нас есть какое-то имущество, должны быть и обязательства (пассивы). Часть средств нам дали собственники бизнеса, и мы учитываем долг предприятия перед ними на счете «Уставный капитал». Другую часть средств мы получили в банке или взяли товары в долг у поставщика.
Сумма имущества должна быть равна сумме обязательств, другими словами сумма активов должна быть равна сумме пассивов и капитала.
Все, что мы имеем в активе организации, было кем-то предоставлено ранее. Т.е. в пассиве мы собираем информацию о тех людях и организациях, которые сформировали активы нашей организации.
Виды счетов. Взаимосвязь Активных счетов с Активом баланса
Счета учета обязательств называют «Пассивными» и остатки по ним отражают в пассиве баланса.
Сальдо на начало и на конец периода
Поскольку почти все бухгалтерские отчеты строятся за определенный промежуток (период) (который имеет дату начала и дату окончания), существуют понятия «Сальдо на начало» и «Сальдо на конец». Если мы строим отчет с 01 по 31 августа, 1С выведет сальдо на начало – на 01 августа 00 часов 00 минут, а сальдо на конец – на 31 августа 23 часа 59 минут.
Обороты по счету
Итоговым оборотом, называется общая сумма оприходованного (израсходованного) за период.
Как в управленческом учете, обороты делятся на «пришло за период» и «ушло за период», в бухгалтерском учете также существуют обороты по Дебету (для активных счетов показывают сумму поступлений, а для пассивных – сумму погашенной задолженности) и обороты по Кредиту (для активных счетов показывают сумму списанных средств, а для пассивных – сумму увеличенной задолженности).
Особые «активно-пассивные» счета
Еще один пример, поставщик доставил нам товар на сумму 100 руб. На счете 60 «Поставщики» отразится долг перед ним по кредиту. В конкретно этот момент времени счет 60 «Поставщики» является пассивным, на нем отражен долг перед поставщиками.
Контрольное правило: на активном счете никогда не может быть остатка по кредиту, на пассивном счете никогда не может быть остатка по дебету, а на активно-пассивном счете может быть и дебетовый и кредитовый остаток одновременно. Поэтому активно-пассивные счета в конкретный момент времени могут отражаться и в активе баланса (если у счета есть дебетовый остаток, т.е нам кто-то должен) и в пассиве баланса (если у счета есть кредитовый остаток, т.е мы кому-то должны).
Первичные документы
Отражение операций на счетах
Открытие счета
Закрытие счета. Закрытие месяца
В 1С: Бухгалтерии процедуру закрытия месяца запускают через меню «Операции – Закрытие месяца».
Отличие операции от проводки
Все записи по всем счетам (проводки), которые будут сделаны на основании одного первичного документа, называются операцией.
Корреспонденция счетов
При вводе такой проводки проверяется равенство суммы всех дебетовых всем кредитовым записям одной операции. Таким образом не нарушается правило двойной записи.
Обратная сторона медали этой системы в том, что теряется возможность анализа оборотов между счетами: мы не сможем узнать на какую сумму было получено товаров (именно товаров, а не материалов, основных средств и т.д.) от поставщиков (именно поставщиков, а не прочих дебиторов-кредиторов или сотрудников). Остается лишь возможность анализа остатков и оборотов по отдельно взятому счету.
1С: Предприятие позволяет реализовать обе схемы учета.
Счета, которые не отражаются в Балансе
– при схеме учета с корреспонденцией (Российская система): не требуется указывать корреспондирующий счет.
– при схеме учета без корреспонденции (Западная система): не требуется формировать еще одну зависимую запись с противоположным типом движения.
Счета и субсчета
Счета имеют целочисленные номера: 01, 02, 03, 04 и т.д.
Субсчета имеют дробные номера: 01.01, 01.02, 01.03 и т.д.
Разделение может быть и иным, например, дефис (как в минфиновской Инструкции по применению плана счетов) или вообще пустым (как это часто встречается на Западе).
Остаток счета равен сумме остатков всех принадлежащих ему субсчетов. То же касается и оборотов.
Нюанс: в активно-пассивных счетах агрегация данных осуществляется независимо: отдельно по дебетовым и отдельно по кредитовым остаткам.
Синтетический и аналитический учет. В чем разница?
Аналитический учет – это учет с дополнительной аналитикой (в 1С по Субконто).
У каждой проводки может быть указаны несколько субконто (в типовой 1С:Бухгалтерии – до трех).
Вид субконто – это тип элемента, например «Номенклатура», «Контрагент» и т.д.
Виды субконто хранятся в плане видов характеристик (этот объект чем-то похож на справочник, основное отличие которого в том, что программист отдельно указывает возможные типы хранимых значений для каждого элемента ПВХ. Рекомендую почитать подробнее).
В отличие от субсчетов, учет на которых также детализирует счет в целом, учет на аналитических счетах (видах субконто) может вестись параллельно по нескольким аналитическим срезам (например, товары и склады: один и тот же товар может лежать на разных складах и, наоборот, на одном складе могут лежать товары разных видов).
Свернутое и развернутое сальдо
Так вот, за месяц кто-то отчитался по полученным деньгам (Дт Расходы, Кт Расчеты с подотчетными лицами), кому-то выдали денег (Дт Расчеты с подотчетными лицами, Кт Касса), кто-то не отчитывался и оставался должен предприятию.
Пришла пора формировать баланс за месяц. Как известно, в балансе отображается обобщенная информация, и поэтому мы должны решить – в актив или пассив записать сальдо нашего счета «Расчеты с подотчетными лицами»?
Посмотрите на таблицу, что будет, если мы свернем наше сальдо.
Впервые взглянув на активно-пассивный счет с нулевыми остатками можно подумать «Ну и что тут особенного?». А представьте, Иванов взял 100 рублей из кассы и, не отчитавшись за них, благополучно уволился. Что будет с остатками по дебету? 100 рублей «зависнут» навсегда. Похожая ситуация часто встречается на предприятиях, когда несколько предприятий должны нам 100 тыс. рублей, и мы одновременно должны кому-то 100 тыс. рублей. Если свернуть сальдо – получится что никто никому ничего не должен, что естественно неверно.
Поэтому сальдо по счетам расчетов, к которым относится счет «Расчеты с подотчетными лицами» никогда не показываются в балансе свернуто, это является нарушением ПБУ 4/99 и ПВБУБО (РСБУ) и IAS1 (МСФО).
Развернутое сальдо покажет нам остаток, как по дебету, так и по кредиту по конкретным сотрудникам (в 1С – для каждого субконто счета).
Но по другим счетам сворачивать остатки разрешается. Чтобы это выяснить, нужно определить – какие остатки перевешивают (кто должен больше – мы или нам?). Делается это простым подсчетом суммы начального сальдо и оборотов (отдельно по дебету и отдельно по кредиту). Затем из большего вычитаем меньшее и получаем сумму которую нужно записать в дебет. Если в Дебете было 11, а в кредите 9, значит у нас еще остались должники на 2 рубля, таким образом свернутое сальдо у нас будет дебетовым.
Количественный учет
Количественный учет обеспечивается с помощью добавления в регистр бухгалтерии ресурса «Количество» с признаком учета «Количественный».
Многовалютный учет
Многовалютный учет обеспечивается с помощью добавления в регистр бухгалтерии измерения «Валюта» со снятым флажком «Балансовый» (контролировать баланс по разным валютам – невозможно, т.к. курс меняется ежедневно).
Сами курсы валют хранят обычно в регистре сведений, откуда через виртуальную таблицу «СрезПоследних» получают актуальную валюту на момент проводки.
Что такое кратность? Если 56 рублей можно обменять на 1000 «Турецких лир», то кратность = 56.
Трехвалютный учет
Кросс-курс – это разность между курсом валюты сделки и курсом валюты учета.
Например, заключили сделку на 1000 евро. Валюта учета – доллар. Значит кросс-курс = 42/30.
Несколько Балансов, или учет по предприятиям холдинга
Директор и владелец – разные понятия
Например, Петров вложил в бизнес 100 рублей. В данном случае директор и владелец одно лицо – Петров. Петров (как владелец) дал деньги в оборот Петрову (как директору). Бухгалтерский учет «смотрит» на все это со стороны директора, и видит, что директор имеет в своем распоряжении 100 рублей в кассе и должен теперь владельцу 100 рублей.
Резюмируя
Буду рад любым вашим идеям по дополнению и развитию статьи, а также совместному сотрудничеству! Пишите мне на mail@buravov.pro.
С уважением, Андрей Буравов, www.buravov.ru
ВНИМАНИЕ!
1 декабря на «Клерке» стартует обучение на онлайн-курсе повышения квалификации для получения удостоверения, которое попадет в госреестр. Тема курса: управленческий учет.
Повышайте свою ценность как специалиста прямо на «Клерке». Подробнее