Сегодня многие задаются вопросом – зачем нужна синхронизация файлов? У каждого человека, работающего за компьютером, есть важные файлы. Это могут быть электронные таблицы Excel, документы Word или семейные фотографии.
Каждый из вас может решать вопрос сохранности этих данных по своему. Я же предлагаю вам взглянуть на то как обезопасить эти файлы с помощью синхронизации данных.
У моего друга недавно поломался ноутбук. Ударил он его случайно и тот перестал включаться. Оказалось, что полетел жесткий диск, а вся важная информация была на нем. Резервное копирование файлов он не делал, так как часто забывал, иногда было лень или просто трудно было уследить за всеми документами. Тогда у него было много проблем с восстановлением информации. Теперь, зная о синхронизации, он ничего не боится.
Теперь вы прекрасно понимаете, что в вопросе хранения данных полагаться только на свой компьютер, диски и флешки очень ненадежно и небезопасно. Еще можно учесть человеческий фактор, когда что случайно удаляется, забывается, теряется…
Если у вас уже начали появляться вопросы по поводу значений некоторых слов и фраз, вы всегда можете заглянуть в раздел Справка. Я буду собирать там ответы на часто задаваемые вопросы.
Как синхронизировать файлы и папки?
Синхронизировать файлы и папки на самом деле легко. Все сводится ктому, что нужно зарегистрироваться в одном из таких сервисов, потом скачать к себе на компьютер специальную программу. Программа создаст на жестком диске свою папку, в которую нужно поместить файлы для синхронизации.
На этом блоге я попытался охватить самые популярные сервисы синхронизации файлов. С ними вы можете ознакомиться по этим ссылкам:
Сейчас наблюдается бурное развитие облачных сервисов, которые в борьбе за пользователей стараются придумать уникальные фишки и предложить выгодные условия пользования их услугами. В среднем предлагается около 5 гигабайт бесплатного облачного дискового пространства для синхронизации файлов. Это не так уж и много, но для самых важных файлов будет достаточно. Поэтому рекомендую также взглянуть на статью, где я постарался ответить на вопрос, какие файлы для вас являются важными, а какие неважными. Она поможет правильно выбрать файлы для синхронизации и резервного копирования.
Суть синхронизации
Синхронизация данных обеспечивает идентичность выбранной информации на разных устройствах, которые подключены к сервису синхронизации. Если взять к примеру текстовый документ, то он будет одинаковым на всех ваших компьютерах. Если вы что допишите в этом документе, то файл автоматически обновится на других компьютерах. Происходит синхронизация в основном через интернет. Для этого нужно установить специальные программы на все компьютеры, планшеты или смартфоны, которые вы используете, например Dropbox. Программа создаст папку по имени Dropbox, в которой вы будете хранить ваши документы. Они будут закачиваться на специальное хранилище в интернете, после чего вы будете иметь к ним доступ из любого уголка планеты через веб-браузер, смартфон или планшет.
Отличительная особенность синхронизации данных в том, что вам не нужно следить за версиями файлов с которыми вы работаете. У вас всегда будет самая свежая версия вашего документа. Любой сервис синхронизации файлов позволяет загружать ваши документы, фото, музыку и другие файлы в облачное хранилище и потом получать к ним доступ через программы для компьютеров, планшетов, смартфонов или просто через веб-браузер. Для того, чтобы начать пользоваться синхронизацией файлов нужно зарегистрироваться и скачать бесплатную программу для синхронизации файлов. Про то как это сделать можно прочитать в статье про регистрацию, установку и настройку Dropbox. И пусть вас не пугает англоязычный интерфейс, можно воспользоваться замечательным плагином Instant Translate для Google Chrome для быстрого перевода непонятных слов.
Какие выгоды дает синхронизация данных для обычных пользователей:
Во-первых — защита данных от потери важной информации. Вам не страшна поломка компьютера, утеря флешки, поломка жесткого диска. Ваши документы, фото, презентации, электронные таблицы и другие файлы всегда будет доступны откуда угодно, где есть интернет.
Во-вторых — вы сможете легко обмениваться файлами с другими людьми просто отправив им ссылку по электронной почте, Вконтакте, Facebook или любым удобным для вас способом.
В-третьих — синхронизация компьютеров через интернет. Вы сможете начать что-то делать на рабочем компьютере и продолжить на домашнем с того места, где закончили. Синхронизация данных на двух и более компьютерах значительно упростилась.
В-четвертых — можно не носить с собой постоянно флешку, часто забывая что-то скинуть на нее. Достаточно знать логин и пароль от сервиса синхронизации данных и ваши файлы будут вам всегда доступны через интернет.
Я не устаю повторять, что при современном ритме жизни синхронизация лишней не будет. Сейчас особенно легко потерять все ваши документы, файлы, фото из-за того что компьютеры стали мобильными, их легче поломать или потерять. Довольно часто важные документы просто лежат на Рабочем столе. Но это не будет вас волновать, пока вы не потеряете что-то важное. Так вот, обезопасить важную информацию вам помогут сервисы синхронизации и резервного копирования.
Я вас тут немного попугал, но думаю, что дал вам ответ на вопрос, зачем нужна синхронизация данных. Для кого-то это не будет новым, но именно сейчас эти сервисы стали доступными, понятными и массовыми. В одной из следующих статей мы подробно познакомимся с самыми популярными из них, а пока можете зарегистрироваться в Dropbox и начать понемножку изучать новые возможности.
Синхронизация файлов — это процесс, результатом которого является то, что две или более синхронизируемых папки содержат одинаковый набор одинаковых по свойствам файлов. … Файлы копируются во всех направлениях.
Как создать общую папку в OneDrive?
Добавление общей папки в OneDrive
Как отключить синхронизацию файлов Windows 10?
Как отключить синхронизацию папок Windows 10? В строке поиска или в меню «Выполнить» (выполнить вызывается клавишами Win+R) введите MOBSYNC и нажмите кнопку Enter. Нажмите на «Управление автономными файлами». Нажмите на «Включить автономные файлы» (или отключить автономные файлы) и нажмите на «ОК».
Как синхронизировать папки в Windows 10?
Как настроить синхронизацию папок в Windows 10?
Что такое синхронизация OneDrive?
С помощью OneDrive можно синхронизировать файлы между компьютером и облаком, получая к ним доступ откуда угодно. Примечание: Если вы используете Windows 10, на компьютере уже есть Приложение синхронизации OneDrive.
Как сделать общий доступ к файлу в облаке?
Вот как это сделать:
Как перезапустить OneDrive?
Сброс классического приложения синхронизации OneDrive в Windows
Как отключить автономные файлы Windows 10?
Включить (отключить) автономные файлы в центре синхронизации
Как отключить центр синхронизации?
Как отключить центр синхронизации Windows 10?
Как синхронизировать две папки на одном компьютере?
Что будет если удалить OneDrive?
Удаление OneDrive с компьютера не приведет к потере файлов и данных. Вы всегда сможете получить доступ к файлам, выполнив вход в систему на сайте OneDrive.com. Нажмите кнопку Пуск, введите в поле поиска запрос «Программы» и выберите в списке результатов пункт Установка и удаление программ.
Как отключить синхронизацию рабочего стола с OneDrive?
Как отключить синхронизацию файлов OneDrive
Что такое OneDrive на компьютере?
Как бесплатный сервис облачного хранения данных OneDrive нужен для безопасного перемещения информации, файлов, папок, архивов и медиа-контента на сервера Microsoft, чтобы вы могли получить к ним доступ из любой точки планеты с любого совместимого устройства.
С помощью OneDrive можно синхронизировать файлы между компьютером и облаком, получая к ним доступ откуда угодно.
Примечание: Если вы используете Windows 10, на компьютере уже установлено приложение OneDrive. Если вы используете компьютер Mac или более раннюю версию Windows, перейдите на onedrive.com/download и скачайте классическое приложение для OneDrive.
Синхронизация OneDrive с компьютером
Нажмите кнопку Пуск, введите OneDrive и выберите приложение onedrive.
Войдите в OneDrive с учетной записью, которую хотите синхронизировать, и завершите настройку.
Файлы OneDrive начнут синхронизироваться с компьютером.
Работа с файлами через файловую систему
После синхронизации все файлы отображаются в проводнике. На компьютере Mac файлы отображаются в папке OneDrive в Mac Finder.
Если у вас несколько учетных записей, личные файлы отображаются в списке OneDrive: персональный, а рабочие или учебные файлы в списке OneDrive : название_организации.
Файлы можно копировать и перемещать с компьютера в OneDrive прямо из файловой системы.
Вы можете также щелкнуть значок облака OneDrive в области уведомлений Windows, чтобы проверить состояние файлов. Чтобы добавить учетную запись или настроить другие параметры синхронизации, щелкните значок «Параметры» в виде шестеренки.
Хотите узнать больше?
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Если вам приходилось работать на нескольких компьютерах, то вы наверняка сталкивались с проблемой синхронизации файлов.
Файлы, с которыми вы работаете в офисе вам вдруг оказываются нужны дома, а файлы которые вы оставили на ноутбуке очень нужны на планшете или смартфоне. Если вы активно используете несколько компьютеров, то такие неприятности случаются регулярно. В такой ситуации встает вопрос, как синхронизировать папки на разных компьютерах.
Можно придумать большое количество способов синхронизации файлов на разных компьютерах. Но, большинство этих способов довольно сложны с технической стороны. Обычный пользователь не сможет ими воспользоваться без помощи опытного системного администратора. В данной статье мы опишем самый простой способ синхронизации файлов на разных компьютерах.
Шаг № 1. Регистрируем аккаунт Google.
Для синхронизации мы будем использовать облачное хранилище Google Drive. Поэтому первый шаг – это регистрация аккаунта Google. Для этого переходим по ссылке https://accounts.google.com/SignUp?hl=ru и заполняем форму регистрации.
Если у вас уже есть Google аккаунт, то вы можете пропустить этот шаг.
Шаг № 2. Скачиваем и устанавливаем программу Google Drive.
Переходим по ссылке https://tools.google.com/dlpage/drive и скачиваем программу-клиент для работы с облачным хранилищем Google Drive. Программа весит очень мало, поэтому должна загрузиться очень быстро.
Запускаем скачанную программу. Установка программы Google Drive происходит в автоматическом режиме и не требует никакого участия пользователя.
После того как программа Google Drive установится вы увидите окно с предложением войти в аккаунт.
Нажимаем на кнопку «Войти». В следующем окне вам предложат войти в программу Google Drive с помощью аккаунта Google, который мы зарегистрировали на первом этапе.
Введите ваш логин и пароль и нажмите на кнопку «Войти».
Шаг № 3. Настройка программы Google Drive.
После ввода логина и пароля вы должны увидеть окно «Начало работы».
Нажимаем на кнопку «Вперед». На следующем этапе нажимаем на кнопку «Расширенные настройки».
В окне «Расширенные настройки» необходимо указать папку, которую вы хотите синхронизировать. Например, это может быть папка «Мои документы» или любая другая папка на вашем компьютере.
Для того чтобы выбрать нужную папку нажмите на кнопку «Изменить». После того как папка указана программа начинает работу. Все файлы в этой папке синхронизируются с облачным хранилищем Google Drive.
Шаг № 4. Синхронизация файлов на всех компьютерах.
Далее, для того чтобы синхронизировать файлы на разных компьютерах вам необходимо установить программу Google Drive на каждом из компьютеров. В результате на каждом из компьютеров вы получите папку с одинаковым содержимым и изменения на одном компьютере будут автоматически перенесены на все остальные компьютеры. Кроме обычных Windows компьютеров вы можете установить Google Drive на свой смартфон или планшет. Это позволит получать доступ к файлам в любом месте, где есть доступ к Интернету.
Единственным недостатком такого способа синхронизации файлов на разных компьютерах является то, что максимальный объем данных, которые можно хранить на облачном хранилище Google Drive, составляет 15 Гб. Но, вы можете расширить этот объем до 100 Гб всего за 5 долларов в месяц.
Синхронизация данных (файлов и папок) через сеть интернет.
Синхронизировать файлы и папки на самом деле легко. Все сводится ктому, что нужно зарегистрироваться в одном из таких сервисов, потом скачать к себе на компьютер специальную программу. Программа создаст на жестком диске свою папку, в которую нужно поместить файлы для синхронизации.
