Сегодня многие задаются вопросом – зачем нужна синхронизация файлов? У каждого человека, работающего за компьютером, есть важные файлы. Это могут быть электронные таблицы Excel, документы Word или семейные фотографии.
Каждый из вас может решать вопрос сохранности этих данных по своему. Я же предлагаю вам взглянуть на то как обезопасить эти файлы с помощью синхронизации данных.
У моего друга недавно поломался ноутбук. Ударил он его случайно и тот перестал включаться. Оказалось, что полетел жесткий диск, а вся важная информация была на нем. Резервное копирование файлов он не делал, так как часто забывал, иногда было лень или просто трудно было уследить за всеми документами. Тогда у него было много проблем с восстановлением информации. Теперь, зная о синхронизации, он ничего не боится.
Теперь вы прекрасно понимаете, что в вопросе хранения данных полагаться только на свой компьютер, диски и флешки очень ненадежно и небезопасно. Еще можно учесть человеческий фактор, когда что случайно удаляется, забывается, теряется…
Если у вас уже начали появляться вопросы по поводу значений некоторых слов и фраз, вы всегда можете заглянуть в раздел Справка. Я буду собирать там ответы на часто задаваемые вопросы.
Как синхронизировать файлы и папки?
Синхронизировать файлы и папки на самом деле легко. Все сводится ктому, что нужно зарегистрироваться в одном из таких сервисов, потом скачать к себе на компьютер специальную программу. Программа создаст на жестком диске свою папку, в которую нужно поместить файлы для синхронизации.
На этом блоге я попытался охватить самые популярные сервисы синхронизации файлов. С ними вы можете ознакомиться по этим ссылкам:
Сейчас наблюдается бурное развитие облачных сервисов, которые в борьбе за пользователей стараются придумать уникальные фишки и предложить выгодные условия пользования их услугами. В среднем предлагается около 5 гигабайт бесплатного облачного дискового пространства для синхронизации файлов. Это не так уж и много, но для самых важных файлов будет достаточно. Поэтому рекомендую также взглянуть на статью, где я постарался ответить на вопрос, какие файлы для вас являются важными, а какие неважными. Она поможет правильно выбрать файлы для синхронизации и резервного копирования.
Суть синхронизации
Синхронизация данных обеспечивает идентичность выбранной информации на разных устройствах, которые подключены к сервису синхронизации. Если взять к примеру текстовый документ, то он будет одинаковым на всех ваших компьютерах. Если вы что допишите в этом документе, то файл автоматически обновится на других компьютерах. Происходит синхронизация в основном через интернет. Для этого нужно установить специальные программы на все компьютеры, планшеты или смартфоны, которые вы используете, например Dropbox. Программа создаст папку по имени Dropbox, в которой вы будете хранить ваши документы. Они будут закачиваться на специальное хранилище в интернете, после чего вы будете иметь к ним доступ из любого уголка планеты через веб-браузер, смартфон или планшет.
Отличительная особенность синхронизации данных в том, что вам не нужно следить за версиями файлов с которыми вы работаете. У вас всегда будет самая свежая версия вашего документа. Любой сервис синхронизации файлов позволяет загружать ваши документы, фото, музыку и другие файлы в облачное хранилище и потом получать к ним доступ через программы для компьютеров, планшетов, смартфонов или просто через веб-браузер. Для того, чтобы начать пользоваться синхронизацией файлов нужно зарегистрироваться и скачать бесплатную программу для синхронизации файлов. Про то как это сделать можно прочитать в статье про регистрацию, установку и настройку Dropbox. И пусть вас не пугает англоязычный интерфейс, можно воспользоваться замечательным плагином Instant Translate для Google Chrome для быстрого перевода непонятных слов.
Какие выгоды дает синхронизация данных для обычных пользователей:
Во-первых — защита данных от потери важной информации. Вам не страшна поломка компьютера, утеря флешки, поломка жесткого диска. Ваши документы, фото, презентации, электронные таблицы и другие файлы всегда будет доступны откуда угодно, где есть интернет.
Во-вторых — вы сможете легко обмениваться файлами с другими людьми просто отправив им ссылку по электронной почте, Вконтакте, Facebook или любым удобным для вас способом.
В-третьих — синхронизация компьютеров через интернет. Вы сможете начать что-то делать на рабочем компьютере и продолжить на домашнем с того места, где закончили. Синхронизация данных на двух и более компьютерах значительно упростилась.
В-четвертых — можно не носить с собой постоянно флешку, часто забывая что-то скинуть на нее. Достаточно знать логин и пароль от сервиса синхронизации данных и ваши файлы будут вам всегда доступны через интернет.
Я не устаю повторять, что при современном ритме жизни синхронизация лишней не будет. Сейчас особенно легко потерять все ваши документы, файлы, фото из-за того что компьютеры стали мобильными, их легче поломать или потерять. Довольно часто важные документы просто лежат на Рабочем столе. Но это не будет вас волновать, пока вы не потеряете что-то важное. Так вот, обезопасить важную информацию вам помогут сервисы синхронизации и резервного копирования.
Я вас тут немного попугал, но думаю, что дал вам ответ на вопрос, зачем нужна синхронизация данных. Для кого-то это не будет новым, но именно сейчас эти сервисы стали доступными, понятными и массовыми. В одной из следующих статей мы подробно познакомимся с самыми популярными из них, а пока можете зарегистрироваться в Dropbox и начать понемножку изучать новые возможности.
Что такое синхронизация в телефоне Андроид и зачем она нужна
Изучая меню настроек мобильного устройства или открыв окно уведомлений, пользователи могут увидеть надпись «Синхронизация». Многие владельцы смартфонов не понимают, что это за функция. Естественно, им захочется разобраться, что такое синхронизация в телефоне Андроид простыми словами и для каких целей ее используют.
Что означает синхронизация в телефоне Андроид и зачем она нужна
Благодаря этой функции файлы, находящиеся на устройстве, перемещаются в сетевые хранилища. Это происходит автоматически. Информация постоянно обновляется. На сервер переносятся файлы, появившиеся в памяти устройства. Механизм также действует в обратном порядке. Таким образом, данные хранилища взаимодействуют с устройством.
Синхронизация позволяет получить доступ к важным файлам в удаленном режиме. Это удобно при потере либо краже телефона или приобретении нового устройства. Перенос информации со смартфона на другой гаджет или сервис займет 2-3 секунды. Достаточно лишь войти в сетевое хранилище, а затем скопировать нужную информацию.
Сервером можно пользоваться одному или вместе с друзьями. Это удобно при командной работе или одновременном функционировании 2-3 устройств.
Не нужно беспокоиться о конфиденциальности, а также сохранности данных. Облако защищает их специальным типом шифрования, посторонние личности не смогут получить к ним доступ.
Какие данные сохраняются при включении синхронизации
Функция часто используется, чтобы копировать важные контакты. Кроме этого, сохраняются следующие сведения:
Файлы сохраняются в сетевых хранилищах Google. Если на устройстве установлены приложения и программы, не связанные с этой системой, значит, информация находится на их серверах. т. е. при использовании на смартфоне WhatsApp человек, введя личные данные через другой гаджет, вновь получит доступ к перепискам, синхронизацию контактов.
Типы синхронизации данных
Информация может быть перенесена в сетевое облако ручным и автоматическим способом. Синхронизация подразделяется на два вида.
Односторонний запуск
Здесь есть главный и подчиненный аппарат. Поменять их роли не получится. К примеру, если смартфон подчинен сервису Google, это означает, что изменения будут происходить в облаке, а на гаджет информация копируется вручную.
Двусторонний обмен
Здесь пользователь самостоятельно устанавливает степень главенства сервера и устройства. Существует возможность изменить ее по желанию пользователя.
Настройка синхронизации на Андроиде
Разобравшись с основными принципами синхронизации, следует выяснить, как она функционирует. Порядок действий такой:
Для включения обмена файлами понадобится выполнить ряд действий:
Перед пользователем появится список приложений, информацию по которым можно переместить в облако. Ознакомившись, человек сам решает, какие файлы будут переноситься в сетевое хранилище. Если пользователь не хочет, чтобы определенные данные сохранялись на сторонних ресурсах, необходимо переместить ползунок, находящийся напротив иконки приложения, к противоположной позиции.
В этом же меню синхронизацию можно запустить ручным способом. Для этого понадобится кликнуть по кнопке с многоточием, расположенной ближе к правой верхней части экрана, а затем активировать функцию переноса данных.
Распространенными проблемами являются:
Синхронизация — очень удобная функция. Она позволяет пользователям не беспокоиться за сохранность своих данных, а при необходимости легко переносить их на новые устройства без ущерба целостности. Для хранения можно использовать серверы интернета. Процесс не представляет сложностей и доступен для людей, плохо разбирающихся в тонкостях работы мобильных устройств.
Существует много ситуаций, при которых требуется синхронизировать файлы и папки между двумя компьютерами или серверами. Далеко не всегда удается сделать это вручную, ведь потребуется слишком много времени. К счастью, существует множество специализированных программ, автоматизирующих процесс.
Windows Handy Backup
Стоит начать с многофункционального приложения Windows Handy Backup, предназначенного для резервного копирования, восстановления и синхронизации операционной системы. Передавать файлы и папки между серверами или персональными компьютерами можно по локальной сети или через протокол FTP по интернету. Помимо этого, программа имеет множество дополнительных возможностей.
Создание резервной копии делится на четыре категории: полная, инкрементная, дифференциальная и смешанная. Более подробнее по каждому варианту можно узнать в русскоязычном руководстве от разработчиков. Стоит упомянуть и о таких функциях, как создание загрузочного диска, планирование задач Windows, использование командной строки и многое другое. Пробная версия работает 30 дней и содержит все возможности Handy Backup. После придется оплатить лицензию, чтобы продолжить пользоваться бэкапером.
SmartSync
Следующее приложение было создано российскими разработчиками и позволяет выполнить множество манипуляций с операционной системой, включая синхронизацию файлов и папок. Поддерживаются как накопители внутри одного устройства и локальные сети, так и сервисы FTP, SFTP, OneDrive, DropBox, Google Drive, Amazon S3, WebDAV и другие. SmartSync Pro работает с ZIP-архивами и может как создавать их, так и считывать.
Среди дополнительных функций стоит отметить продвинутый планировщик задач, возможность получать уведомления на электронную почту, создавать резервные копии и многое другое. Все действия пользователя протоколируются и доступны для просмотра в любой момент. При этом можно устанавливать приоритет определенных задач, чтобы задать очередность их выполнения. Демо-версия предполагает бесплатное использование всех функций в течение 30 дней.
Allway Sync
На очереди еще одно автоматизированное решение для оперативной синхронизации данных между устройствами. Предусмотрена функция, позволяющая синхронизировать компьютер и подключенное съемное устройство без ведома пользователя. Естественно, она включается заранее. Есть и другие автоматические опции, а чтобы исключить нежелательные действия, достаточно воспользоваться удобной системой фильтров.
Предусмотрено несколько языков интерфейса, а само приложение всегда подключено к серверам разработчика и автоматически обновляется в случае выхода новой версии. Среди поддерживаемых протоколов FTP, WebDAV и MS ActiveSync. Бесплатная версия не ограничивает пользователя в опциях, однако допускает дублирование не более 20 тысяч файлов за 30 дней.
GoodSync
GoodSync — простое приложение для синхронизации и резервного копирования файлов на всех популярных операционных системах. Поддерживаются протоколы FTP, WebDAV, OneDrive, Office 365 и Google Drive. Помимо этого, есть версия клиента как на ПК, так и на мобильные устройства (Android и iOS). Как и в предыдущем случае, эта программа тоже имеет автоматическую службу, работающую в фоновом режиме.
Рассматриваемое решение использует продвинутые технологии, позволяющие обнаруживать даже перемещенные и/или переименованные файлы, после чего синхронизировать их на других подключенных устройствах. Поддерживается перенос даже тех данных, которые открыты в настоящий момент (обычно операционная система запрещает подобные действия). Синхронизируются не только компьютеры и носители, но и смартфоны. Программа платная, имеется несколько вариантов покупки: помесячная подписка, полная оплата, а также расширенные версии для предприятий.
FreeFileSync
Следующая программа поддерживает работу с «тяжелыми» файлами размером более 4 ГБ. При работе FreeFileSync сравниваются не только названия файлов, но и их размеры, даты изменения и метаданные. Автоматически определяет конфликтующие данные и предлагает пользователю варианты решения. Поддерживается передача папок как через локальную сеть, так и через интернет.
В FreeFileSync несколько типов синхронизации: автоматическая, ручная, зеркальная и режим обновления, в котором приложение находит переименованные или перенесенные файлы, после чего синхронизирует их. Среди дополнительных функций стоит отметить командную строку, опцию «drag & drop», установку фильтров и критериев сравнения, а также сбор статистики работы приложения. Доступна русская локализация, при этом программа бесплатна.
PureSync
PureSync — еще одно удобное решение для синхронизации данных и создания их резервной копии. В бесплатной версии реализована работа только в локальной сети и со съемными накопителями, однако при покупке лицензии появляется поддержка FTP и других протоколов.
Синхронизация в приложении может быть автоматической (при внесении изменений в какие-либо файлы), ручной или регулярной с настраиваемым расписанием. Примечательно, что к PureSync подключается цифровая камера. Помимо этого, доступна установка исключений и дополнительных параметров сравнения. Это, пожалуй, все основные функции рассматриваемой программы, однако этого вполне достаточно для комфортного выполнения поставленной задачи.
SyncBackFree
SyncBackFree — еще один комплексный вариант для синхронизации файлов и папок на компьютере. Поддерживается работа со съемными устройствами (флэш-карты, жесткие диски и т. п.), внутри локальной сети, а также по FTP-протоколу. Работа с приложением происходит с помощью удобного планировщика, где пользователь сам устанавливает регулярность синхронизации. Можно делать ее каждый день, раз в неделю или раз в месяц.
Ручное вмешательство здесь практически не требуется. Достаточно установить все параметры при первом входе и не вспоминать о SyncBackFree, пока не понадобится изменить какие-то настройки. А сложность интерфейса упрощается наличием русского языка.
PowerFolder
PowerFolder — проект небольшой зарубежной компании с таким же названием. Приложение работает со всеми популярными облачными хранилищами, FTP-серверами и, естественно, через локальные сети. С одной стороны интерфейс программы выполнен в простом стиле, с другой — он загроможден большим количеством функций, что может затруднить работу пользователя. Особенно учитывая то, что русский язык здесь не предусмотрен.
Демо-версия PowerFolder имеет ограниченные функции и может усложнить работу. При этом пользователю предоставляется 5 ГБ облачного пространства, которое можно применить в качестве дополнительного инструмента для синхронизации. Приложение работает с любыми типами данных от обычных документов до исполняемых файлов. Для получения пробной лицензии необходимо зарегистрироваться на сайте разработчика.
Create Synchronicity
Следующую программу можно скачать бесплатно, и в ней даже не предусмотрена платная версия. Она является отличным помощником в резервном копировании и синхронизации данных на компьютере. Главное окно выглядит довольно компактно и просто, что позволяет разобраться в тонкостях использования на интуитивном уровне.
Как и во многих других приложениях подобного рода, в Create Synchronicity предусмотрен планировщик расписания сравнений файлов и папок. Можно воспользоваться функцией формирования регулярных выражений, различных фильтров и исключений, а также нескольких профилей для одновременной работы с разными данными. Русский язык не предусмотрен.
Resilio Sync
Resilio Sync использует протокол BitTorrent для синхронизации данных, который хоть и имеет спорную репутацию, все же не делает эту программу пиратской. Для домашнего использования ее можно скачать бесплатно, а для корпоративных пользователей предусмотрена бизнес-версия с расширенными возможностями, включая подключение большого количества устройств.
Интерфейс программы подразумевает каталог загруженных файлов, доступных для скачивания пользователям, подключенным к вашему профилю. Синхронизация может быть как выборочной, так и полной. Предусмотрен русский язык, имеется приветливая служба поддержки, которая готова решить любую проблему. В надежности разработчика сомневаться не приходится, ведь он сотрудничает с такими гигантами, как Microsoft, Wargaming, Kaspersky и др.
Exiland Backup
Exiland Backup — многофункциональное ПО от отечественных разработчиков с поддержкой русского, украинского, белорусского и других языков. Предусмотрено три вида лицензии: бесплатная, стандартная и профессиональная. Первая позволяет создавать выборочные и полные резервные копии, а также синхронизировать устройства. Однако в ней можно подключать только один компьютер (помимо исходного) и только по локальной сети. Реализована система уведомлений и планировщика задач.
В более продвинутых версиях за плату открывается возможность выбирать виды синхронизации и резервного копирования, подключать более одного ПК и сервера, появляется поддержка протоколов FTP и SSH, Яндекс.Дикса (WebDAV), Outlook и многое другое. Для ознакомления со всеми функциями имеется демо-версия. Если вам нужно выполнить синхронизацию в качестве разовой процедуры, это отличный вариант.
Мы рассмотрели все популярные решения для синхронизации файлов и папок между двумя и более устройствами. Большинство из них являются платными, однако почти везде предусмотрена демо-версия. В таких приложениях зачастую имеется не только искомая функция, но и резервное копирование, а также другие дополнительные опции.
Помимо этой статьи, на сайте еще 12457 инструкций. Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Синхронизация файлов – это процесс, в результате которого две или более папок содержат одинаковые файлы. При добавлении, удалении или изменении какого-либо файла в одной папке, при синхронизации он будет добавлен, удален или изменен во всех остальных папках.
Другими словами, механизм синхронизации файлов рассчитан на работу с данными из различных рабочих мест синхронно, без использования сменных носителей – флэш-карт или дисков.
Фактическим результатом синхронизации файлов является синхронизация одной и той же версии файла с наиболее свежей датой его создания или изменения во всех синхронизируемых папках.
Как синхронизировать файлы и папки?
Суть синхронизации файлов сводится к регистрации на одном из так называемых облачных сервисов, позволяющих синхронизировать файлы, и последующим перемещением данных пользователя на сервер такого сервиса.
В настоящее время наблюдается бурное развитие облачных сервисов, которые в борьбе за пользователей предоставляют разнообразные дополнительные услуги. В среднем сервисы предлагают до 10 ГБ бесплатного облачного пространства для синхронизации файлов. Данного объема вполне достаточно для хранения наиболее важной информации.
Самыми популярными сервисами хранения данных являются Dropbox, SkyDrive, Яндекс Диск, SugarSync, Облако Mail.ru и Диск Google. Для того, чтобы синхронизировать все устройства, необходимо установить на каждое их них специальную программу, которую можно скачать на одном из сервисов. Данная программа создаст папку пользователя, в которой будут храниться все документы. Они будут закачиваться в специальное хранилище в интернете, из которого будут доступны пользователю в любой точке мира.
С помощью синхронизации можно обеспечить идентичность файлов на разных устройствах, которые подключены к одному и тому же облачному сервису. Например, при изменениях информации в одном из файлов на сервере, этот файл автоматически обновится на всех компьютерах, подключенных к сервису синхронизации.
Выгоды синхронизации данных
Главная выгода синхронизации – защита данных. Даже при поломке компьютера или утере флэш-карты, документы будут находится в сохранности на сервере.
Также синхронизация открывает новые возможности для легкого обмена файлами между пользователями. Для этого необходимо отправить ссылку на необходимый документ, после чего по ней он будет доступен другому пользователю.
Еще одной ключевой выгодой синхронизации данных является возможность работы с одной и той же информацией на разных устройствах, не беспокоясь о ее постоянном переносе.
Синхронизировать файлы и папки на самом деле легко. Все сводится ктому, что нужно зарегистрироваться в одном из таких сервисов, потом скачать к себе на компьютер специальную программу. Программа создаст на жестком диске свою папку, в которую нужно поместить файлы для синхронизации.
