что такое синдром многозадачности
Синдром многозадачности
Сам себе психолог
Большинство из нас хватается за уйму дел сразу, забывая старую народную мудрость: За двумя зайцами погонишься, ни одного не поймаешь.
И в конечном итоге ни одно дело не доводится до конца. Страшно подумать, сколько нервов мы тратим и сколько бессонных ночей проводим в попытках успеть всё и сразу!
На работе нам просто необходимо успеть ВСЕ! Прочитать, изучить, позвонить, написать. А поговорить? И часто мы дописываем иск или какое-нибудь ходатайство в обеденное время с хот-догом в одной руке и телефоном в другой. Нам кажется, что таким образом можно успеть. Но, как правило, все потраченные усилия оказываются пустыми, а мы, стряхивая с документа жирные крошки, в очередной раз разочаровываемся в проделанной работе. А все лишь по той причине, что человеку не дано делать эффективно несколько вещей сразу. Ни удовольствия от процесса не получите, ни хорошего результата не добьетесь.
Непреодолимое желание сделать одновременно несколько дел и есть «синдром многозадачности».
Если хотите избавиться от синдрома многозадачности, посмотрите на то, сколько времени на все вы тратите. Например, если вы будете тратить время только на одну задачу, то в сумме вы сделаете все намного быстрее, чем если бы выполняли сразу же несколько заданий. Если не верите, тогда распланируете ваш день и запишите время начала и конца выполнения заданий. А затем сверьте результаты. Кстати, в планировании дня надо взять буквально 10-15 минут запаса на каждую задачу. Повесьте свой график возле себя и четко придерживайтесь его. А вот следующий день проведите так, как привыкли, т. е. многозадачно. А затем сравните оба результата.
Также многозадачность вредна тем, что невозможно моментально с одной мысленной операции переключиться на другую. Если для составления иска или текста речи по делу вы включаете творческий подход, то при отвлечении на составление запроса или телефонный звонок весь ваш креатив будет развеян. В результате о творчески составленном документе можно забыть. К тому же наделаете кучу ошибок, которые всплывут в самый последний момент.
Так как из-за совмещения выполнения нескольких дел уходит больше сил и энергии, вы быстро устаете. Внимание рассеивается, вы находитесь в состоянии стресса, и ваш дневной ресурс растрачивается быстрее. И вечером вы чувствуете себя словно выжатый лимон. О каком удовольствии от работы может думать кислый сморщенный фрукт?
О том, как нормально справляться с делами и не погружать себя в пучину многозадачности, вы можете узнать здесь.
Как приучить себя к концентрации, избавившись от “синдрома многозадачности”
Любому современному офисному сотруднику (а еще больше – адвокату) приходится каждый день “обрабатывать” множество задач и событий. Под постоянным информационным давлением крайне тяжело оставаться сосредоточенным на выполнении какой-то одной задачи. Поток звонков, клиентов, переговоров, задач и мелких отвлекающих факторов в течение рабочего дня здорово отвлекает. Как “отделить шум” от важного и оставаться сфокусированным на работе? Давайте разберемся.
Нужно сказать, что человеческий мозг устроен так, что довольно легко “переключается” на разные задачи, и потому долго удерживать сфокусированность на одном и том же – задача не из простых. Многозадачность создает дополнительную нагрузку, снижает интеллектуальный потенциал и даже негативно сказывается на IQ. Растет число ошибок, человек путается в поступках и в действиях, снижается число положительных результатов, задачи не завершаются и т.д.
Более того: постоянно отвлекающие факторы приводят к тому, что чем больше мы отвлекаемся, тем выше “эмоциональный подъем”, ощущение некоей эйфории. Но эта эйфория обманчива. Чтобы добиться положительных результатов, достаточно 20 минут сфокусированной работы над 1 задачей без реагирования на окружающие источники и раздражители. Как этого добиться?
1.Начинайте с творческих задач.Обычно мы начинаем работу с того, что выполняем ряд мелких задач, которые не требуют особого внимания, а самые трудные задачи остаются “на потом.” Спустя час работы наша концентрация и способность сосредоточиться только на 1 задаче существенно снижается. Потому начинать стоит именно с задач, которые требуют концентрации и творческого подхода, а не с мелких рутинных и легких заданий. Составить списки дел и отсортировать письма можно и во второй половине дня.
2.Подстраивайте свой график под эффективную концентрацию и тип личности в отношении ко времени суток. “Совы” эффективнее во второй половине дня, “жаворонки” больше энергии и концентрации способны проявить по утрам. Распланируйте график так, чтобы не только учитывать суточные особенности активности вашего организма, но и учесть общее правило продуктивности. Дело в том, что исследования свидетельствуют: мы продуктивно работаем над 1 задачей с полной концентрацией не более 6 часов в неделю. Это простое правило можно сделать ключевым в плане рабочей концентрации на выполнении важных заданий.
3.Мозг нуждается в тренировке не меньше, чем мускулы вашего тела. Постоянная многозадачность без полной концентрации на чем-то одном приводит к тому, что ваш мозг “приспосабливается”, и вы теряете способность к сфокусированной работе. Мы “приучаем” свой мозг к постоянному состоянию “расфокусированности.” Вместо этого стоит практиковать концентрацию на 1 задаче, уменьшать число отвлекающих факторов и даже своего рода короткие “мозговые штурмы” в работе. Сделайте ключевым принципом своей работы правило: “Меньше, но лучше.” Если вы чувствуете, чтотеряете концентрацию на этой задаче, стоит отложить ее на время и просто вернуться к ней чуть позже.
Понимайте, что имеют значение лишь важные дела, не распыляйтесь на мелочи, иначе получить удовольствие от рабочего процесса вам так и не удастся.
Синдром многозадачности: как это мешает в быту и на работе, чем опасно
Синдром многозадачности — это комплекс интеллектуальных ухудшений, который возник при работе в условиях многозадачности. Да-да, модное слово «многозадачность» таит в себе большую опасность. Лучше отказаться от выполнения сразу несколько дел и придерживаться последовательного плана. А почему — сейчас разберемся.
Что такое многозадачность и синдром многозадачности
Многозадачность — это одновременное выполнение двух и более задач. А также это последовательное выполнение множества задач без отдыха. Простыми словами это можно описать так: человек мечется от одного к другому или как заведенный выполняет кучу дел без перерывов.
Синдром многозадачности можно рассматривать в двух значения:
Ухудшения возникают из-за длительной работы в условиях многозадачности и сохраняются в течение длительного времени после того, как «сумасшедший» день (или неделя) закончится.
По данным BBC, человеческий мозг не может выполнять сразу две задачи. Он запрограммирован на последовательное выполнение задач.
Исследователи из Стэнфордского университета обнаружили, что люди, работающие в условиях многозадачности, менее продуктивны, чем люди, которые последовательно выполняют задания. А вы все еще думаете, что «умею работать в условиях многозадачности» — хороший навык для резюме? А требование «готовность работать в условиях многозадачности» — адекватный пункт в вакансии? Нет и нет.
Аналогичные исследования проводили другие ученые и приходили к тем же выводам. Например, согласно другому исследованию, учеба в условиях многозадачности приводит к снижению среднего балла и более медленному выполнению домашнего задания.
А также исследователи считают, что при многозадачности тратится не только много сил, но и много времени. Это только кажется, что человек мастерски прыгает от одной задаче к другой. Если сложить все время, которое уходит на переключение, то это будут бОльшие затраты, чем если бы вы сначала закончили одну задачу, а потом переключились на другую. В итоге общая производительность снижается на 40%.
Говоря простыми словами, многозадачность приводит к перегрузу. Мозг человека можно сравнить с компьютером. При многозадачности человек открывает много «вкладок» и «программ». Чем их больше, тем скорее случится перегруз. Компьютер начинает зависать, тупить. Как и у компьютеров, у людей может быть разная работоспособность мозга. А еще многое зависит от типа нервной системы, например, меланхолики со слабым типом вообще быстро устают от работы. Поэтому в условиях многозадачности кто-то «сдувается» быстрее, а кто-то держится дольше. Но в любом случае это негативно отражается на физическом и психическом здоровье, приводит к истощению, выгоранию и ряду других проблем.
Интересно! Исследователи Университета штата Огайо считают, что многие люди неадекватно оценивают свою способность работать в условиях многозадачности. Им кажется, что они справляются с этим лучше, чем есть на самом деле.
Почему появляется привычка «многозадачить»
На это есть несколько причин:
Это парадоксально, но стресс и занятость могут превратиться в зависимость. В итоге человеку плохо всегда: и без работы, и будучи загруженным работой.
Чем опасна многозадачность: результаты исследований
Ученые не сомневаются — многозадачность опасна. И это подтверждают многие исследования.
Многозадачность и ошибки
Исследователи Гарвардской медицинской школы называют многозадачность медицинской и психической опасностью. И не безосновательно:
Многозадачность и стрессоустойчивость
Люди, которые работают/учатся/живут) в условиях многозадачности, становятся чувствительнее к раздражителям. Мозг настолько привыкает переключаться, что реагирует на каждую мелочь, каждый шорох. В итоге стрессоустойчивость снижается.
Многозадачность и интеллект
На сайте BBC опубликованы результаты еще двух исследований. Согласно им, если человек всегда и тут же отвечает на каждое сообщение по почте или в мессенджерах, социальных сетях или на звонки, то его интеллект снижается на 10 баллов. Такая привычка опасна не меньше, чем отказ от сна.
Многозадачность и мозг
Исследователи из Университета Сассекса пошли дальше и изучили, какой физический вред приносит многозадачность. Они сканировали на МРТ мозг людей, работающих в многозадачности и без нее. В частности исследование касалось одновременного использования разных медианосителей: телефона, компьютера, планшета, телевизора, книг и т.д. Результаты удивили: у заложников многозадачности снижается плотность серого вещества в передней поясной коре. Этот отдел мозга отвечает за эмпатию, самоконтроль и саморегуляцию. Нарушения в этой зоне приводят к тревоге, депрессии, ослаблению эмоциональных и когнитивных функций, проблемам с принятием решений, проблемам в коммуникативной сфере и снижению способности к сотрудничеству.
А есть ли плюсы у многозадачности?
Другие исследователи считают, что многозадачность может быть полезной. Например, она может защитить водителя от монотонии. Ученые провели несколько экспериментов и определили, что прослушивание радио за рулем улучшает вождение и помогает водителю сохранять концентрацию внимания. А вот другие задачи, например, активное использование мобильного телефона могут навредить.
Как избавиться от синдрома многозадачности
Синдром многозадачности — это неофициальный термин. В психологии или психиатрии нет такого диагноза. Однако сам синдром есть. Чтобы победить его достаточно полноценно отдохнуть, восстановиться и изменить образ жизни. Главное в борьбе — отказаться от многозадачности. Перестаньте метаться от одного дела к другому. Планируйте задачи и переключайтесь последовательно, полностью погружаясь сначала в одно дело, а потом в другое. Разберем несколько конкретных техник.
Используйте техники планирования
Формула «1-3-5». Планируйте на день 1 крупную задачу, 3 средних и 5 мелких. Это поможет вам без переутомления поработать и защитить себя на будущее от завала по задачам.
Поедание «лягушки». С утра выполните самое сложное или неприятное дело. Однако если оно большое, то, возможно, вам больше подойдет другой прием — сначала сделайте несколько небольших задач, чтобы разогнаться и вдохновиться.
Управляйте временем
Например, используйте метод Помодоро:
Можно ставить таймер на телефоне или скачать и установить специальное приложение на смартфон. Например, Pomodoro Tracker.
Похожий прием — формула 90/30. Работаете 90 минут, а потом полчаса отдыхаете. Еще в тайм-менеджменте есть аналогичная формула 52/17.
Расставляйте приоритеты
Матрица Эйзенхауэра. Поможет определить, что по-настоящему важно для вас. Распишите все задачи по следующим секторам:
Важно и срочно
То, что нельзя откладывать, например, поход к стоматологу при острой зубной боли
Важно и не срочно
То, что можно отложить на пару дней, но лучше не затягивать, например, начало выполнения новой рабочей задачи со сроком в неделю
Не важно, но срочно
То, что можно сделать потом или перепоручить кому-то, например, просьба коллеги. Сначала доделываете свое, потом уже помогаете
Не важно и не срочно
Пожиратели времени: разговоры «ни о чем», множественные перекуры и перекусы, просмотр ТВ и прочее — от этого можно совсем отказаться
Квадрат Декарта. Поможет принять непростое решение. Сформулируйте дилемму и проанализируйте ее по 4 вопросам:
| Что будет, если я это сделаю? | Что будет, если я это не сделаю? |
| Чего не будет, если я это сделаю? | Чего не будет, если я это не сделаю? |
Проанализируйте результат, взвесьте все за и против и выберите то, что полезнее для вас. Лучше выполнять упражнение письменно.
Учитесь говорить «нет»
Сколько раз за день вы отвлекаетесь на чужие просьбы? Как часто жертвуете собой ради других? А почему? Часто за неспособностью сказать «нет» скрывается страх критики, осуждения, одиночества. Но уметь отказывать важно. Если пока сложно сказать прямое «нет», то можно использовать другие его формы:
Но лучше говорить как есть. Например: «Я не могу тебе помочь, потому что у меня много своих дел». Или «Я смогу помочь тебе, но после того, как закончу свои дела».
Не гонитесь за модой и избавьтесь от стереотипов
Занятость ≠ успешность. Почему-то некоторые люди чувствуют себя важными и высокоэффективными только тогда, когда «зашиваются» на работе и/или дома. А в остальное время им кажется, что они словно за бортом жизни и, вообще, их вот-вот уволят или раскритикуют. Забудьте об этом. Если вы будете последовательно и хорошо выполнять свое работу и справляться с другими обязанностями, то вы достигнете большего. Чтобы быть успешным, необязательно жить в стрессе. Ну, и, конечно, забудьте о моде на многозадачность. Мы уже выяснили, что это миф и что это так не работает.
Таким образом, многозадачность — это зло, которое приводит к синдрому многозадачности. Он проявляется рассеянностью, невнимательностью, раздражительностью, усталостью, забывчивостью. Однако это касается попыток выполнять одновременно две серьезные задачи. Если же мы говорим об одной серьезной задаче и одной мелкой, не требующей особой концентрации, или о двух мелких, то многозадачность не навредит. Например, можно мыть посуду и придумывать план будущей статьи для блога. Но если вы пытаетесь писать параллельно две статьи на разные темы, то ничего хорошего не получится.
О сайте
Современный обширный справочник по фобиям, страхам и другим синдромам. Информация представлена в ознакомительных целях, не пренебрегайте консультацией специалиста.
Многозадачность. Как справиться с призраками посторонних дел
Автор иллюстрации: John Kenn
Многозадачность мешает сосредоточиться, довести начатое дело до конца, вызывает беспокойство и усталость, постоянное ощущение спешки, чувство неудовлетворенности, при этом эффективность работы падает.
О многозадачности, а точнее о том как с ней справиться, в статье и пойдет речь.
Что такое многозадачность
Это способность, а если точнее — неспособность, справляться одновременно с несколькими делами и сосредотачиваться на чем-то одном. И хотя многозадачность считается эффективным методом решения проблем и отличным подходом к делам — это не так. Она легко добавит несколько рабочих часов в конце дня и растянет достижение цели на месяцы, а может, и на годы. Казалось бы, если браться за два дела сразу, время на исполнение сократится наполовину, но, на самом деле, времени и усилий понадобится в два раза больше, а шансы на успех сократятся вдвое.
Как заметить многозадачность
Первичное действие: я отклоняюсь от темы.
На работе мы едва способны проработать час и не проверить электронную почту, отправить СМС, позвонить, посерфить в интернете, залезть на YouTube или Facebook, твитнуть что-то или поискать на Shazam отличную песню.
Во время общения едва выдерживаем часовую беседу с друзьями, не пользуясь смартфоном.
У нас всегда много дел, ведь жизнь состоит из соперничающих за внимание требований. Мы жонглируем задачами и принимаем множество решений, перезваниваем, завершаем проекты, начинаем новые, кого-то куда-то отвозим, а других людей откуда-то забираем. При этом ведем домашнее хозяйство и не теряем голову. Разве это не круто? Не это ли доказывает, что мы мастера многозадачности почти как Юлий Цезарь?
Мы постоянно перегружены, пытаясь уместить в час как можно больше дел: ответ на письмо, участие в конференции, проверка материалов для встречи. Наш ежедневник уже напоминает небольшой роман.
А еще у нас появляются необычные симптомы.
Мы не можем надолго сконцентрироваться на одной задаче, мысли путаются, особенно если дело скучное, трудоемкое или длительное. При этом переходы от дела к делу отнимают все больше сил и вызывают подавленность и истощение. Все чаще задумываемся о качестве работы, но при этом появляется все больше ошибок. Проявляется небрежность и теряются вещи, забываются идеи, пропускаются встречи и не отправляются ответы на письма.
Для нас стало нормой во время разговора не дослушать до конца собеседника и начать придумывать ответ или мысленно его критиковать. А иногда в голову лезут посторонние мысли.
Я выключил газ?
Вам не нужно сосредотачивать внимание. *вжух*
Скрытый механизм многозадачности: неспособность управлять вниманием
Мозг способен работать в многозадачном режиме и делает это отлично. Даже в этот момент, читая статью, мы обрабатываем прочитанное, понимаем смысл написанного и создаем зрительные образы, возможно, даже комментируем про себя. При этом сердце продолжает биться, а легкие наполнятся воздухом. Наш желудок не перестает функционировать, а температура тела не выходит за пределы нормы, мы замечаем звуки и запахи.
Мозг производит миллионы вычислений в любой момент времени, и хотя в фоновом режиме он эффективен и способен работать со многими вещами одновременно, на первом плане всегда будет что-то одно. На чем будет сосредоточен мозг — зависит от задачи и потребностей. При чтении — понимание цепочки символов и смысла написанного. Когда мы слушаем кого-то — смысл сказанного. Во время вождения — дорожная обстановка.
Представим себя в темной комнате с фонариком в руке. Наше внимание — это луч света от фонарика, мы видим только то, что попадает под него. Нужно осмотреться? Для этого надо водить фонарем из стороны в сторону, но при этом будет видно все равно только то, что освещено.
Выделяют четыре типа управления вниманием:
Например, вести автомобиль и разговаривать по телефону или читать книгу и слушать музыку. Но позже обнаружилось, что при этом страдает результативность.
Разделяя внимание на две задачи, мы начинаем делать больше ошибок и пропускать что-то в одной задаче или в обеих.
Разделенное внимание — параллельная многозадачность. При разделении внимание будет делиться между разными задачами, и одна может получить 30%, а другая 70%. Полностью сосредоточиться на чем-то одном не удастся. Такой подход будет полезен при выполнении пары дел, одно из которых выполняется на автомате. Например, когда беседуете с другом, прогуливаясь по парку.
В случае, когда требуется уделять 100% внимания выполняемой задачи, будет полезно переключение.
Чередующееся внимание, оно же переключение — серийная многозадачность. Сначала мы уделяем все внимание одной задаче, потом переключаемся на другую и погружаемся в нее с головой. Например, прерываем беседу, проверяем почту, отвечаем на сообщения, а потом продолжаем разговор. Не кажется сложным, но на это требуется много энергии.
Побочные эффекты многозадачности
В большинстве случаев многозадачность не завидное умение, а дурная привычка. Она мешает сосредоточиться и ухудшает концентрацию — становится сложно разобраться в распределении внимания. Мы становимся рассеянными и хуже сопротивляемся отвлечению. Многозадачность бьет по эффективности, а между ней и топтанием на месте — тонкая грань.
Многозадачность — враг совершенства.
Как бы не хотелось, но, занимаясь несколькими делами одновременно, не получиться уделить внимание деталям, и от этого будет страдать результат. Можно стать мастером на все руки, но в конкретном деле высот достичь не удастся. Еще одно из последствий многозадачности — потеря способности сохранять сосредоточенность. Умение сосредоточиться на одном деле более пяти секунд — почти утраченный навык.
Как преодолеть многозадачность
Тренируем однозадачность
TED 2012, Паоло Кардини рассказывает о однозадачности. Субтитры на русском языке.
Паоло Кардини, на TED 2012 предложил противоядие — однозадачность. Хотим сделать что-то хорошо — концентрируемся на текущей задаче. Главное — помнить о текущей цели. Готовим обед? Тогда ограничимся нарезкой, варкой и жаркой. Не стоит разговаривать по телефону, слушать телевизор, заказывать книгу рецептов по саге «Песнь льда и пламени». Ведем машину? Руки на руль, ноги на педали, а взгляд на дорогу. Не трогаем навигатор, не читаем СМС, не болтаем с пассажирами.
Отдыхаем с друзьями? Тогда забудем о важных письмах, звонках, работе и флирте с официантками.
Конечно, при необходимости можно и отойти немного от однозадачности: если промелькнула отличная мысль — запишем в блокнот и отложим до свободного времени. Так мы ее не забудем, а идея стала побочной задачей. Побочные задания — это как блокнот, только не блокнот, в который записывается все, что отвлекает от текущего дела. Главное ими не злоупотреблять, иначе так недалеко и до многозадачности.
Тренируем мозг
Мозг — это как мускул, хотя и не мускул, и ему требуются упражнения, которые включают и укрепляют механизмы контроля когнитивных функций и делают их эффективными.
Замечаем ловушки
Для большинства людей ТОП ловушек такой:
Списки дел
Главное — перечень дел должен нравиться, иначе мы к нему не будет возвращаться. Не важно, где вести список дел — в блокноте или в приложении, главное чтобы это доставляло удовольствие.
Если взять список задач, то в нем почти не будет пунктов, объединяющих несколько дел. Причина проста — многозадачность интуитивно воспринимается бессмысленной. Важно выработать привычку держать список дел под рукой и регулярно сверяться с ним особенно перед началом работы. Главное — работать по порядку приоритетности задач, а если появилась какая-то новая — фиксируем ее на будущее.
Учимся говорить «нет»
Начальник дал дополнительную работу, а подруга просит помочь с проектом? А может нужна помощь в организации какого-то мероприятия в школе у ребенка?
Часто мы чувствуем себя обязанными делать что-то для других, хотя и своих забот хватает. Многие набирают кучу проектов из рвения, чувства долга или желания быть полезными, хотя отлично знают, что это им не по силам.
Мы обязаны научиться говорить «нет» и отбросить все волнения о чужих проектах и делах, еще важно при этом не корить себя за невозможность кому-то помочь.
Делегируем полномочия
Лучшее лекарство от многозадачности — попросить о помощи. Это сложно и порождает стресс, ведь доверив работу другим, забот может добавиться. Хотя это может быть неприятным, все равно стоит привлекать других. Обращение за помощью можно считать взаимовыгодным сотрудничеством, мы же помогали другим, когда они просили. Настала пора платить по счетам.
Лучший обмен взаимопомощью — просто кого-нибудь нанять.
Тренируем мозг скукой
Хотя многозадачность дает стимулы и энергию, а однозадачность навевает зевоту и оцепенение — неинтересные задачи лучше всего тренируют мозг. Не бросать долгое и утомительное дело — отличное упражнение на внимание.
На этом по многозадачности все.
Надеюсь, что время, которые вы потратили на статью, дали полезную информацию для размышлений.
Всем добра, и да пребудет с вами Сила!
Читайте больше статей в нашем блоге: SmartTalks