что такое ретроспектива в скраме

Ретроспектива в Scrum — как проводить и зачем вообще ретроспектива нужна в Scrum?

Ретроспектива нужна, в первую очередь, для команды. И проводят её для достижения нескольких целей:

Найти «слабые места», обозначить недостатки в процессах работы команды

Запланировать улучшения по процессу

Не давать конфликтам внутри команды перерастать во что-то большее

Расслабиться и порефлексировать 🙂

Проводить рекомендуется в конце каждого спринта. Также можно проводить в конце проекта (обычно ретроспектива по всему проекту занимает целый день или даже больше, в зависимости от размера команды). А ещё лучше иногда проводить ретроспективу ретроспектив, чтобы понять, как можно улучшить само мероприятие.

Стандартно ретроспективу можно разбить на несколько этапов:

Открытие: напомнить команде, почему мы все сегодня собрались и как мы проведем выделенное под ретроспективу время

Проверка гипотез: обзор результатов запланированных улучшений с прошлой ретроспективы

Сбор данных: на этом этапе определяются основные несовершенства

Генерация идей: обсуждение путей улучшения процессов

Определение экспериментов: выбор конкретных мероприятий для следующего спринта, установка метрик для определения эффективности изменений и назначение ответственных за эти эксперименты

Закрытие: резюмируем идеи, кратко проводим ретроспективу спринта

Про ретроспективы и способы их проведения Марк Лоффлер написал крутую книгу «Ретроспектива в Agile». Мы прочитали сами и вам тоже советуем!

Источник

Ретроспектива Спринта (Sprint Retrospective)

Ретроспектива Спринта — это одно из 5 Мероприятий Скрама, дающее Скрам-команде возможность провести инспекцию своей работы и создать план улучшений на следующий Спринт. Ретроспектива проходит после Обзора Спринта, перед Планированием следующего спринта. В нем принимает участие вся Скрам-команда.

Руководство по Scrum 2020 следующим образом описывает цель и содержание Ретроспективы:

Для Спринта длиной в месяц эта встреча ограничивается 3 часами. Для более коротких Спринтов она обычно короче.

Ретроспектива Спринта — командообразующая встреча, весьма непростая для проведения. Поэтому ее обычно фасилитирует Скрам-мастер. На Ретроспективе ведутся откровенные разговоры, в том числе, о неприятных вещах; проходят сложные мозговые штурмы. Если из раза в раз встреча будет оставлять чувство неудовлетворенности у команды, а ее результаты не будут реализовываться в следующих Спринтах, команда будет демотивироваться.

Типичная Ретроспектива включает ответы участников Скрам-команды на следующие вопросы:

Эти ответы так или иначе визуализируются, а далее служат основой для генерации новых практик и правил, влияющих на процесс работы команды.

Однако если каждый раз Ретроспектива будет проходить в одном и том же формате, это быстро наскучит людям. Кроме того, далеко не всегда такие прямолинейные вопросы позволяют получать откровенные ответы и вскрывать реальные проблемы. По этим причинам Скрам-мастера стараются разнообразить формат обсуждений на Ретроспективе, используя десятки различных техник.

Варианты проведения каждого из 5 этапов ретроспективы вы можете посмотреть в этих видео:

Одно из 5 Мероприятий Скрама. Эта встреча длится не более пятнадцати минут и проводится каждый рабочий день в одном и том же месте в одно и то же время. В нем принимают участие все разработчики. На нем озвучивается информация для оценки прогресса и отмечаются препятствия. В результате разработчики могут прийти к необходимости перепланирования работы внутри Спринта.

Одно из 5 Мероприятий Скрама. Проводится в конце Спринта, чтобы клиенты и заинтересованные лица провели инспекцию Инкремента и дали обратную связь по нему, а Скрам-команда, при необходимости, сделала адаптацию Бэклога Продукта. Для Спринта длиной в месяц Обзор Спринта длится не более 4 часов.

Одно из 5 Мероприятий Скрама. На этой встрече Скрам-команды происходит планирование работы на следующий Спринт. Для Спринта длиной в месяц встреча длится не более 8 часов. Она завершается созданием Бэклога Спринта и включает обсуждение 3-х тем:

Одно из 5 Мероприятий Скрама, которое является контейнером для других мероприятий. Спринты — это короткие регулярные циклы длиной не более четырех недель. Итерации работы должны быть достаточно короткими, чтобы команда не теряла концентрацию, и при этом достаточно длинными, чтобы поставлять значимый инкремент работы. Все остальные Мероприятия Скрама проводятся в рамках Спринта. Следующий Спринт начинается сразу же по окончании предыдущего.

Активность, которая проводится Владельцем Продукта при участии всех членов команды. Включает добавление деталей, оценку и упорядочивание элементов в Бэклоге Продукта.
Не относится к официальным Мероприятиям Скрама, однако зачастую проходит в виде мероприятия (встречи).
Уточнение бэклога обычно занимает не более 10% времени Скрам-команды в Спринте.

Мы хотим, чтобы компании были крутыми, а люди в них — счастливыми

Источник

Ретроспективы agile

Ретроспектива — это любое время, когда команда размышляет о прошлом, чтобы улучшить будущее. Помимо рабочих вопросов в технических и нетехнических командах, ретроспективы можно устраивать практически по любым темам. В настоящий момент мы проводим публичную ретроспективу по методам agile в разработке программного обеспечения. Помогите определить будущее методологии agile, добавив свои идеи на нашу доску.

Подключайтесь к обсуждению #RetroOnAgile

Поразмышляйте о своем опыте разработки программного обеспечения и напишите в Твиттере сообщение с хэштегом #RetroOnAgile. Расскажите нам о том, что вам нравится, под хэштегом #ILike, что вам хотелось бы улучшить — с хэштегом #IWish, что вы бы хотели увидеть в будущем — с хэштегом #WhatIf. Для вдохновения используйте тысячи ответов, представленных ниже. Ваш отзыв отобразится здесь в течение 24 часов.

Совет. ^^^ Подставьте в вопрос свой ответ, сохранив хэштеги 😉

#ILike the conversations that we have as a result of our agile process, which help us clarify assumptions and gaps in reasoning #RetroOnAgile

#ILike working smarter and seeing solutions evolve through collaboration #RetroOnAgile

If nothing else, I feel like I waste less time, using the agile process. I know within a few weeks, I’ll get feedback on the direction I’m headed with a project. #RetroOnAgile

#ILike to help people grow and to watch teams develop from a bunch of individuals into a team that takes over responsibility #RetroOnAgile

#Ilike to work in a truly agile way. Enabling and empowering the teams is a powerful way to get your projects rolling. #RetroOnAgile

— Aishwary Shrivastava (@toxicaishwary) April 13, 2018

#ILike to work in a interdisciplinary team. Working together with people from other fields toward a common business goal is an amazing experience. #RetroOnAgile

#ILike that the focus of software development has changed from deliver software to deliver value. #RetroOnAgile #agile

#RetroOnAgile is a way for my #clockit team to unwind and make the next sprint better. Works amazingly well and puts down everyone’s guard. #Jira #ILike

#ILike The way agile pushes you to question the way yo do things an helps you improve constantly #RetroOnAgile

#ILike that our agile process involves hypotheses, experimentation, measurement, and outcomes other than «we’ve shipped it». #RetroOnAgile

#ILike ability to change the direction, whenever it is reasonably justified #RetroOnAgile

#ILike the attitude that we never settle. In the spirit of Continuous Improvement we always look for ways to surpass our past achievements. #RetroOnAgile

#ILike that agile allows us to quickly react to changes in the SEO environment. SEO is always unpredictable to a degree. Agile comes with the necessary flexibility to adapt.#RetroOnAgile

#ILike that agile encourages teams to focus more on collaboration and outcomes, rather than tools and process #RetroOnAgile

#ILike that we have people from different knowledge areas working together, in one team, towards a shared outcome #RetroOnAgile

#ILike Our software team is starting to deliver software by working together #RetroOnAgile

#ILike deep involvement and awareness of the team that gives unexpected valuable insights #RetroOnAgile

#ILike that I can configure Jira to influence how are team runs agile, not just configure it to reflect how we already work. #RetroOnAgile

#ILike that agile provides a means for saying «no» to the urgent, and empowers a team to focus on the important. We are an #agilemarketing team that runs scrum in #jira not a software dev team, for what that’s worth. #RetroOnAgile

#ILike transparency, united team and shared expectations #RetroOnAgile

#ILike it when my team doesn’t finish the #Agile Sprint objectives and I make them demo broken shit to all the stakeholders anyway, because of course, public shaming is a powerful motivator. Wait, did I say that out loud? #RetroOnAgile

#ILike that DevOps is a thing, just not the watered down “devs do ops” version many teams and companies adopt.#RetroOnAgile https://t.co/Twr8daFj3E

#ILike potential to set sprint goals small enough to present them on Sprint demo #RetroOnAgile

#ILike #noestimates and concentration on flow maximizing instead of resource efficiency. #RetroOnAgile

#ILike how Agile keeps my brother and I developing as fast we can #RetroOnAgile

#ILike how we’ve embraced a mindset of solving customer problems to shape how we work over just shipping features. #RetroOnAgile

Retrospectives, not just on sprints and projects, but all that we do, are very valuable #justdoit #retroonagile https://t.co/BWJE1FLSUn

#ILike we pull up our Jira board during standups to make sure we stay on topic and talk about what we are actually working on. Makes it go faster as opposed to people trying to remember what they are working on #RetroOnAgile

#ILike it when we have a StandUp meeting and when the thing you say you are trying to finish today is already a JIRA ticket. #RetroOnAgile pic.twitter.com/0F1fDHeNpN

#ilike if my team was a little less, delivery focused; and a little more sprint focused. #RetroOnAgile

I like how scrum turns agile back into a heavyweight process with lots and lots of meetings, even when those meetings take place in Jira itself.

#ILike it when tasks in a sprint can be completely done by a single person in less than 3 days. #RetroOnAgile

#IWish Agile was re-branded/re-named so people don’t assume it means «work really fast without thinking». #RetroOnAgile

#iwish people would realise agile is not a switch you can turn on overnight #retroOnagile

#IWish more companies and people understood that Agile can be other methodologies besides Scrum #RetroOnAgile

#IWish we could bring the whole company onto the agile practice #RetroOnAgile

#IWish for Agile we had interactive digital wall boards to use across sites and with people working remotely #RetroOnAgile

#IWish it would be easier to fuel the agile spirit from inside the teams to invest the energy from that better in good practices and software instead of having to discuss processes. #RetroOnAgile

#Iwish for Enterprises to embrace change and and allow agile ways of working without fearing loss of power and control. #RetroOnAgile

#Iwish agile wasn’t used for micro-management and witch-hunting in the work place #RetroOnAgile

#IWish we were beyond wondering «how to do Agile the right-way»… it’s an idea to work towards vs something to attain quickly & easily #RetroOnAgile

#IWish for processes to work for the people, rather than the people working for the processes https://t.co/cdM03j1mZ6 #RetroOnAgile

#IWish companies would not only use the buzzword agile to make the company more interesting to applicants but instead would really support the agile principles. #RetroOnAgile

#IWish more folks followed the Agile principles and values rather than trying to hammer away on process and methodology. #RetroOnAgile

Redraft those ridiculous, self-contradictory 12 commandments so they actually mean something useful

#RetroOnAgile #IWish there was more management-focused material available on the transition from waterfall to Agile.

#IWish companies were more aware of the kind of autonomy and discipline #agile requires #RetroOnAgile

#IWish Agile could be accepted company-wise, and not only in dev teams. #RetroOnAgile

#RetroOnAgile #IWish team members could accept the mindset of Agile more than the method argument.

#iwish to spend less time on Jira to get the desired information and more time doing my job. #RetroOnAgile

#IWish companies, teams, evangelisers, etc. would not use Agile as #buzz and #MagicWand, but indeed maintain culture #RetroOnAgile

#IWish it would be easier to sell #agile development. There’s still too much upfront planning and too little adapting to new information. #RetroOnAgile

#IWish more SEOs in the industry would embrace the agile methodology and step away from the waterfall model.#RetroOnAgile

#IWish «agile» wasn’t such a scary word to teams and companies that haven’t embraced it #RetroOnAgile

Ok #IWish that we would focus less on tools and more on interactions and communication #RetroOnAgile 😀

#IWish there was another kind of Agile besides just Scrum and Kanban. #RetroOnAgile

#IWish there was a shared, ethical definition of “done done” for ML/AI features in agile projects.#RetroOnAgile https://t.co/Twr8daFj3E

#IWish my past experience of Agile had not made me wary of self-proclaimed «Agile Advocates» #RetroOnAgile

#IWish Jira could make customizing release notes simpler #RetroOnAgile

#iwish I could have a better view of all projects, including sorting, prioritisation, labeling, and client assigning. #RetroOnAgile

#IWish JIRA tied usability defects to their originating story, and easily graphed it, so Agile teams could focus on usability. #RetroOnAgile pic.twitter.com/It0NAcb9Bo

#IWish the assignee could be shared among team members, so that pair programming can be planned in advance 😀 #RetroOnAgile

— #IWish Retrospective would magically appear linked to related issues in the new sprint and help overcome scope creep! #RetroOnAgile https://t.co/w6c4gOddfk

#IWish we could keep TLMs from degenerating into program managers. #RetroOnAgile

«When agile shops were first being established, an important consideration was to keep TLMs from having full visibility into any one agile team.» https://t.co/32eiK5ih9a

#IWish @JIRA would let me story point my sub-tasks and roll up the points. Purist is not always pragmatic. #RetroOnAgile

#IWish Consensus would work always. Sadly, the voting environment could get polluted. #RetroOnAgile

«Even though agile rests on collaboration, the ‘agreement by consensus’ model has it’s share of flaws, depending on the who, the what, and the when.» https://t.co/32eiK5ih9a pic.twitter.com/9X7dFon0RV

#IWish people would move their sub-tasks along the Agile board without having to be reminded #RetroOnAgile

#IWish Teams won’t declare agile victory prematurely by merely doing stand-ups.

Unless we invest in:
a) a single prioritized backlog
b) KPIs and a DoD that we can get behind, and
c) feel empowered,

standing up won’t help. We might as well sit and do some work. #RetroOnAgile pic.twitter.com/3ou448YLbw

#IWish that stakeholders, peer-reviewers, & quality team-members could star an assignee’s work on a ticket. #RetroOnAgile pic.twitter.com/9tqkpSGgyP

#iwish @jira has «hide fields» option. It is issue-secured now but not field-secured. #RetroOnAgile

It would be super awesome to allow my customers to vote on JIRAs without eating up a license for login #RetroOnAgile @JIRA #JiraOnDemand https://t.co/Yj2fwz7DQq

#retroonagile I wish people played as a team. No aggressive jira Tix allowed

#IWish there was out-of-the-box integration between my automated unit tests and the columns of my scrum board. #RetroOnAgile

#IWish we are not surprised that the feature does not work during demo and be more in control #RetroOnAgile

#WhatIf we could make our agile board three dimensional? What other dimension would we add? #RetroOnAgile

#WhatIf The whole company practiced Agile, not just the developers? What would our teams look like? What could our teams accomplish? #RetroOnAgile

#Whatif we dare to trust and take the prime directive seriously not only for retro but for every day live #RetroOnAgile

#Whatif the agile way of getting things done would be taught very early on and would be the core of the way we get things done? #RetroOnAgile

#whatif, The way I seek Agile working in the next few years is having to accommodate BOT coders as part of the squad and dealing with BOT communication too #RetroOnAgile

#WhatIf Some agile techniques were taught early in schools so kids could benefit from them and learn how to plan their homework efficiently #RetroOnAgile

#whatIf certifications weren’t the criteria for hiring #agile practitioners #RetroOnAgile

I’d replace the word software with product in the manifesto #RetroOnAgile

#WhatIf we didn’t try to manage multiple products at once on multiple boards with a single #Agile team? #RetroOnAgile

— le Violon Chocolat (@ViolonChocolat) April 12, 2018

#WhatIf there was one menu where you could easily navigate between boards in JIRA? #RetroOnAgile

#WhatIf we ran daily sprints? would we have daily retros? #RetroOnAgile

#WhatIf the software industry moved from delivery of projects to delivery of outcomes? https://t.co/btLBb3fhU4 #RetroOnAgile @Atlassian

#WhatIf every user story was treated as an experiment and it’s impact easily measured #RetroOnAgile

#WhatIf we would keep agility rather that DO Agile? Plus we should mind that it require a lot of self-discipline. #RetroOnAgile

#WhatIf Scrum and Kanban weren’t the only ways to be agile? #RetroOnAgile

#WhatIf SEOs would work in agile sprints like developers?#RetroOnAgile

#WhatIf humans just be humans and bots did all the technical (or remaining) stuff (or vice-versa?) #RetroOnAgile

#WhatIf we stopped worrying about whether tools, practices, or people are Agile or not, and instead kept an open mind about new ideas that can help us work better together. #RetroOnAgile

#Whatif we could say in 12 months from know that 2018 was the year when #agile was eventually applied to business at large – on all levels, beyond software projects? #RetroOnAgile https://t.co/lyylkPgNeV

#WhatIf the agile community treated security and privacy as seriously as they treat daily stand-ups?#RetroOnAgile https://t.co/Twr8daFj3E

#WhatIf we stopped trying to make Agile fit with top-down management, budget-driven planning, and feature-bloated products? #RetroOnAgile

#WhatIf(Companies stopped investing on precise projects scope and rather invested in trusting capable agile teams who will deliver value continuously?) #RetroOnAgile

#WhatIf a user could report a ticket in one language and @Atlassian’s Jira could show it to the team in a second language? #RetroOnAgile pic.twitter.com/qPWDfpgcMG

#WhatIf @Atlassian’s JIRA could use estimate the probability that a checked in block of code would get reopened based on machine-learned, correlated factors. #RetroOnAgile pic.twitter.com/vQ8DTrzrWm

Зачем проводить ретроспективу?

Agile-ретроспектива была изобретена в 2001 году одним росчерком пера. Последний из двенадцати принципов agile-разработки гласит:

«Команда должна систематически анализировать возможные способы улучшения эффективности и соответственно корректировать стиль своей работы».

Манифест методики agile со всей ясностью заявляет: для лучшего соответствия ценностям гибкой методологии разработки команды должны регулярно встречаться для проведения проверок и внесения поправок. Обычно команды разработчиков следуют этому принципу, проводя регулярные ретроспективные встречи, и хотя эта страница посвящена именно таким встречам, это не единственный способ проведения ретроспективы.

Позже концепция ретроспективы вышла за рамки групп разработчиков и распространилась на все аспекты бизнеса и командной работы.

Мне знакомы маркетинговые команды, использующие ретроспективу при проведении кампаний, и команды менеджеров, которые применяют ретроспективу в больших презентациях — более того, компания Atlassian проводит ретроспективу в рамках всей своей отрасли. Такое принятие ретроспективы и ее распространение на все аспекты бизнеса очень воодушевляет.

Причина, по которой ретроспектива вызывает столько интереса, заключается в том, что именно сейчас начинается реальное активное испытание методологии agile. Многие ключевые концепции манифеста гибкой разработки укрепляются благодаря этим ретроспективным встречам. Обдумайте следующие ценности.

Суть ретроспективы заключается именно в работе с реальными людьми для внесения изменений и улучшений. Мало что может лучше подкрепить принципы agile-разработки. Теперь, когда мы разобрались, почему ретроспектива так важна, ознакомьтесь с информацией о том, как самим организовать такое совещание.

Помните, что мы проводим ретроспективу для улучшения текущего положения дел, поэтому если вы увлеклись методологией agile, участвуйте в нашей ретроспективе #RetroOnAgile и помогите определить будущее разработки программного обеспечения.

Подписаться

Оставайтесь в курсе ретроспективы #RetroOnAgile и других тенденций agile

Thanks for signing up!

Лучший продукт для agile-команд

Ретроспективное совещания

Ретроспективы — это отличная возможность для agile-команды оценить самих себя и составить план улучшений на будущее. Ретроспектива поддерживает идею постоянного усовершенствования и защищает от ловушек самонадеянности, заставляя выходить за рамки рабочего цикла, чтобы поразмыслить о прошлом.

Цель ретроспективного совещания заключается в следующем.

Ретроспектива предоставляет безопасное место, где можно сфокусироваться на самоанализе и адаптации. Для успешного проведения ретроспективы необходима атмосфера поддержки, которая поощряет вклад всех участников команды (но не принуждает вносить предложения).

Ретроспектива должна давать вашей команде положительный опыт и заряжать ее энергией. Она помогает участникам команды делиться важными отзывами, смиряться с разочарованиями и сообща находить решения. Организаторы тоже могут многое узнать для себя, в том числе лучше понять, как работает команда и какие трудности (и успехи) она пережила в последнем спринте. Результатом успешной ретроспективы становится список улучшений, за которые участники команды берут ответственность и к которым стремятся в следующем спринте.

Как провести вашу первую ретроспективу

Хотя бывает полезно изменять формат ретроспективы (подробнее об этом ниже), некоторые аспекты, такие как хронометраж, участники и общая форма, должны по возможности оставаться неизменными.

Когда

Для agile-команд, работающих по традиционному двухнедельному спринту, ретроспектива должна проводиться в конце каждого спринта. Для команд, где рабочий процесс находится ближе к методу Kanban, более целесообразной может оказаться ежемесячная или ежеквартальная ретроспектива. После развертывания крупных инициатив полезно также привлекать к участию представителей вышестоящего руководства; старайтесь обсуждать не конечный продукт, а совместную работу команды над ним.

Выделите на это от тридцати минут до часа в зависимости от того, сколько длился спринт и какой объем работы нужно охватить в обсуждении.

На ретроспективе должен присутствовать каждый участник команды. Руководит дискуссией организатор совещания: это может быть scrum-мастер, владелец продукта, или же можно передавать эту обязанность по всей команде. Смело привлекайте к обсуждению дизайнеров, маркетологов или других сотрудников, которые участвовали в текущем спринте или итерации.

Существует несколько способов разнообразить ретроспективу (о них мы поговорим позднее), но стандартный шаблон встречи выглядит следующим образом.

Разнообразие придает вкус жизни

Стандартизация ретроспективы — хорошая идея для постепенного укрепления стабильности и доверия со стороны команды. Однако организаторы могут попробовать несколько приемов, чтобы раскрыть дополнительные идеи, привлечь к участию новых участников команды или просто поддержать интерес.

Привлеките организатора со стороны. Обычно ретроспективу проводит Scrum-мастер или руководитель проекта, но вы можете пригласить гостя, который поможет провести следующую ретроспективу. Динамика может показать положительные изменения, если у человека, ведущего дискуссию, не будет личной заинтересованности. Более того, эта стратегия позволяет сотрудникам в организации понаблюдать за тем, как работают другие agile-команды, и позаимствовать полезный опыт для использования в своей команде.

Измените список подсказок. В конце концов, ретроспектива призвана выявить, что работает, а что нет. Но достижение этих хххх может означать хххх. Можете использовать для подсказки следующие варианты.

Пригласите руководство. После запуска крупного проекта пригласите на час представителя руководящей команды и сфокусируйтесь на обсуждении совместной работы команды (а не подробностей выполнения этой инициативы).

Существует множество способов внести улучшения, поэтому не стесняйтесь искать новые приемы самостоятельно. Независимо от того, пытаетесь вы наладить взаимодействие распределенной команды или улучшить недостаточно эффективный процесс проведения ретроспективы, главное — это сохранить вовлеченность команды и получить реальный план действий.

Подключайтесь к обсуждению!

Теперь, когда вы узнали основные положения о проведении ретроспективы, мы бы хотели услышать о ретроспективах вашей команды. Напишите в Twitter, начав сообщение с хэштегов #IWish или #WhatIf, и вы сможете увидеть свой отзыв на нашей виртуальной доске выше! Подключайтесь к обсуждению →

Изучите scrum с помощью Jira Software

Пошаговое руководство по ведению scrum-проекта, расстановке приоритетов в бэклоге, упорядочиванию работы в спринты, проведению scrum-собраний, другим вопросам — и все это в Jira.

Как провести agile-ретроспективу (с примерами)

Инструкции по проведению классических командных ретроспектив и возможные варианты таких совещаний. Техника, распространенная среди agile-команд разработчиков, которую теперь используют не только в сфере разработки ПО.

Источник