что такое рекламный тур для туриста
Что такое рекламный тур?
В некоторых случаях иностранные туристические компании и наши туроператоры организовывают рекламные туры. Их еще называют инфотурами или рекламниками. Такие туры ставят своей целью предоставить работникам туристических агентств возможность изучить развлекательные и экскурсионные программы того или иного направления.
Основные черты рекламного тура
Туристы в рекламных турах
Практика показывает, что довольно часто в рекламных турах может находиться несколько, а то и до десяти человек обычных туристов. Такие туристы повелись в первую очередь на невысокую стоимость рекламного тура. Но как обычные граждане попадают в рекламные туры и чем они занимаются? В такой тур можно попасть по различным «каналам». В первую очередь сам оператор может продать такую путевку ввиду наличия свободных мест. Особенно в тех случаях, когда до начала тура осталась пару дней, группа недоукомплектована, а коллеги по туристическому бизнесу не имеют возможности послать своих сотрудников. Также в такой тур попадают благодаря связям с сотрудниками туристического агентства, а также по обычному блату, который дает возможность совсем посторонним людям поехать на отдых по очень льготной цене. Ведь можно будет за «смешные деньги» останавливаться в хороших пятизвездочных отелях по системе «все включено». Это воистину уникальная возможность, которая «за свои деньги» вам может и не представиться.
О рекламных турах необходимо узнавать заранее. В связи с тем, что для работников туристической отрасли высоким сезоном является лето, то рекламные туры проводятся в основном весною и осенью. Проводятся такие туры также и в зимний период, но за этим необходимо пристально следить.
Для обычного туриста необходимо заранее ознакомиться с программой рекламного тура и правильно оценить его программу. Если программа очень напряженная, например, предусмотрен осмотр 30-40 отелей за один день, то такой тур только вас измотает, и об отдыхе придется только мечтать, у вас почти не останется времени для полноценного отдыха. Оптимальным вариантом будет, когда предусмотрено посещение не более 10-ти отелей. Такая программа даст возможность неплохо отдохнуть.
Что такое рекламный тур и кто может туда поехать
Рекламный тур — это бесплатный или льготный тур, организуемый для турагентств и сотрудников авиакомпании с целью их ознакомления с определенными туристическими маршрутами и центрами.
Что такое рекламный тур
Рекламный, он же информационный тур предлагают туристическим агенствам коллеги для продвижения новых маршрутов, отелей, развлечений. “Знакомство” проходит в плотном потоке событий:
Аудитория рекламного тура
Рекламный тур, что это рабочая командировка для сотрудников туристических агентств или лотерея “горящих путёвок”?. В такой поездке приглашенным нельзя игнорировать предложения встречающей стороны. Нельзя, сославшись на жару или холод, перенести поездку в следующий отель или отказаться от дегустации под предлогом “Спасибо, я сыт”. Представитель тур оператора выступает экспертом, инспектором, логистом, рекламщиком, а зачастую и фотографом. Затратные тяготы проведения рекламного тура берет на себя принимающая сторона. “Дорогие гости” платят за перелет-переезд. Вот именно с этого момента рекламный тур становится невыносимо притягательным для обычного туриста.
Как стать участником рекламного тура
Получить высшее образование в области туристического менеджмента, устроиться на работу в большое турагентство, заслужить право экспертных оценок, победить в офисной конкуренции или … Туристические агентства могут выставлять на продажу места в рекламных турах по “смешной цене”. Чтобы стать участником советуем регулярно мониторить предложения в интернете, отложить денег на “светлый день” и сидеть на чемоданах. Жаль, но такую поездку не реально спланировать заранее: места в туре освобождаются почти спонтанно, если специалисты не могут поехать сами. Но при всем экстриме — это замечательная возможность человеку, далекому от кухни туристического бизнеса, посетить заморские страны. Отдохнуть в ритме марафонца, а возможно, выступить в роли критика, дегустатора и инспектора. Кавалерийским броском пролететь по многим курортам за короткое время.
Нюанс
Не можем не предупредить! Рекламный тур, это поездка не на пике высокого сезона. Как правило период информационных поездок наступает в межсезонье и “попутный” турист может остаться без солнечных ванн на побережье и без стремительных горнолыжных спусков. Например, приглашаем принять участие в нашем рекламном “МЕГАтуре в Батуми”, оценить комфорт путешествия на автобусе-трансформере, гостеприимство грузинских отелей и разнообразие экскурсионной программы. Или рвануть на семь дней в “МЕГА рекламный тур по Балканам”. В программе посещение Бухареста, Скопье, Охрида, Дурреса и Будвы и осмотр отельной базы Черногории. Вот он какой, беспощадно привлекательный рекламный туризм!
Как работают рекламные туры и кому это доступно?
Кто из нас не любит путешествовать, особенно среди читателей данного блога? Да, зачастую это дорого, но интереса это не убивает. Многих весь год не покидают мысли об отпуске.
Есть определенная категория везунчиков, которым доступны “рекламные туры”. Можно очень дешево, а иногда и совершенно полностью бесплатно посещать разные города и страны. Мы расскажем, кто может воспользоваться подобными возможностями!
Что такое “рекламный тур”?
Любое нормальное турагентство или туроператорская компания максимально заинтересованы в получении самых информированных работников. Консультанты должны досконально знать, что именно предложить клиенту. Это отлично сказывается на продажах, поэтому подготовке уделяется огромное внимание.
Как работают рекламные туры и кому это доступно?
Буклет не сможет рассказать о стране и предлагаемых отелях так, как человек, лично познакомившийся с ними лично. Часто компании инвестируют в расширение кругозора сотрудников, предлагая им отправиться в путешествие за счет фирмы.
Поэтому если Вы человек-коммуникатор, влюбленный в путешествия, стоит рассмотреть возможность работы в этой сфере. Конечно, учитывая «коронавирусные проблемы», сейчас в этой индустрии огромный спад, но рано или поздно всё это закончится, и индустрия туризма будет процветать.
Существенно реже для подобных целей привлекаются сторонние блогеры. Это дает дополнительную рекламу, но с подобными людьми работать очень трудно. Кому-то хочется настолько шикарных условий, что компании придется несколько лет отрабатывать такую рекламу.
Как проходят рекламные туры?
Если Вы думаете, что это отличная возможность отдохнуть и еще зарплату получить, спешим огорчить. Чаще всего это довольно тяжелая поездка, с постоянной беготнёй по разным отелям. Абсолютно все турагентства считают, что это полноценная работа и требуют от людей соответствующей отдачи.
Как проходят рекламные туры?
За одну недельную поездку, приезжие могут ночевать в 7 разных отелях, иногда даже в разных городах. Обязательно посещение различных экскурсий. Нередко, в один день проводится несколько мероприятий, охватывая максимальный спектр развлечений.
Какие эмоции остаются после посещения рекламных туров?
Сделаем небольшое отступление и скажем, что далеко не всегда подобные мероприятия проводятся полностью за счет компании. Зачастую, сотруднику предоставляется очень хорошая скидка.
Если Вы чувствуете огромную страсть по активным поездкам, вполне возможно, что формат понравится. Это очень изматывающие недели и большинству нужен дополнительный отдых, после такого отдыха.
Как проходят рекламные туры туроператоров?
Особенно сложно приходится людям, испытывающим сложности с переносом поездок. Ездить придется действительно много, поэтому кто-то считает подобное настоящим наказанием, еще и с доплатой из собственного кармана.
Хорошо это или плохо, но без посещения рекламных туров, агенты редко достигают успехов в профессии. Если хотите относительно дешево посмотреть мир, попробуйте устроиться на эту должность. Следует запомнить, это не приятно запоминающиеся прогулки, о которых захочется вспоминать в дальнейшем.
Можно ли поехать в рекламный тур, если не работаю в сфере туризма? Раньше с этим было попроще, можно было всех обмануть и поехать отдыхать, главное было не «спалиться» во время поездки и общения с другими участниками. Сейчас всё усложнилось, многие туроператоры очень тщательно проверяют участников, то есть шанс обмануть очень низок.
Возвращаясь к разговору о рекламных турах
«Туристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложение», 2014, N 3
Что такое рекламный тур?
В законодательстве нет четкого определения данного термина, поэтому сотрудники турфирм понимают его каждый на свой лад. Приведем пример.
Вспомним, что турагентской является деятельность по продвижению и реализации туристского продукта. А продвижением считается комплекс мер, направленных на реализацию (реклама, участие в специализированных выставках, ярмарках, организация туристских информационных центров, издание каталогов, буклетов и др.). То есть перечень мероприятий открыт и участие в рекламном туре вполне можно расценивать как одну из комплекса мер, направленных на реализацию турпродукта. Такая трактовка, по нашему мнению, больше соответствует действительности и сущности рекламного тура. В конце концов, работодатель в качестве премирования может просто продать сотруднику путевку со скидкой или по себестоимости, совсем не обязательно отправлять его в тур.
Утвержден Постановлением Госстандарта России от 16.11.2000 N 295-ст.
Можно ли отнести рекламный тур к командировке?
Поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы признается служебной командировкой (ст. 166 ТК РФ). Почему бы в таком контексте не рассматривать рекламный тур? Условие о том, что сотрудник находится вне места постоянной работы, выполняется. Распоряжение работодателя о направлении в такую поездку тоже нетрудно оформить. Загвоздка лишь в выполнении служебного поручения, которое непросто подобрать для рекламного тура. Как правило, любое служебное задание имеет результат, у рекламного тура, в который отправлен сотрудник турфирмы, такой результат обозначить проблематично.
Поэтому неудивительно, что в отдельных судебных разбирательствах рекламный тур не признается служебной командировкой. Так, в Определении Самарского областного суда от 19.05.2011 N 33-4877/2011 указано, что возможность использования полученных в результате поездки сведений для работы с туристами не свидетельствует о пребывании в командировке. Также установлено, что приказ о направлении сотрудника в командировку не издавался, заданий выполнить определенную работу он не получал, проездные и суточные не начислялись. Более того, менеджер турфирмы самостоятельно выбрал и оплатил поездку в рекламный тур как туристский продукт по сниженной цене.
Вопрос: а если все названные документы оформить и оплатить рекламный тур за счет средств турфирмы, можно ли тогда считать его «туристской» командировкой? Прямого запрета в трудовом законодательстве на это нет. А чтобы не было разногласий с контролирующими органами, рекламный тур можно просто переименовать в служебную командировку для ознакомления с преимуществами и недостатками туристских продуктов на месте, поездку работника по распоряжению работодателя для изучения возможности расширения ассортимента предлагаемых клиентам туристских продуктов. Вариантов на самом деле несколько, при условии, что сотрудник едет в такую командировку на самом деле для выполнения определенного поручения, а не просто потому, что есть возможность использовать с большой выгодой для себя горящую путевку. Потому что само по себе туристическое путешествие предполагает отдых, а не работу. Но на то он и рекламный тур, чтобы работник съездил и ознакомился с турпродуктом на месте, посетил отели и гостиницы, которые он будет предлагать туристам в течение сезона.
Отметим: не всегда судьи соглашаются с тем, что рекламный тур является поездкой работника по распоряжению работодателя для выполнения служебного поручения (см., например, Определение Московского городского суда от 05.08.2010 N 33-21360). Поэтому турфирме, направившей работника в рекламный тур как в командировку, следует быть готовой к тому, чтобы отстоять свою позицию в судебном порядке.
А если сотрудник поехал в рекламный тур в отпуске? Тогда это уже не командировка, так как в отпуске служебные поручения работник не обязан выполнять. А если он оплатил рекламный тур за свой счет, состоится вовсе не рекламный тур, а обыкновенная поездка туриста к месту проведения своего отпуска. И такая поездка для турфирмы не более чем реализованный своему персоналу туристский продукт.
Какие расходы возникают в рекламном туре?
Из перечисленных первые два вида затрат могут быть включены непосредственно в туристский продукт от туроператора. При этом иногда он предлагает рекламный тур бесплатно или по сниженной цене. Поэтому турагенту остается решить вопрос с суточными и иными разрешенными работодателем расходами (например, оплата услуг связи, представительские затраты). Признание рекламного тура командировкой обязывает работодателя компенсировать названные расходы, даже если они не включены в туристский продукт. При этом иногда работодатели оплачивают названные расходы частично, перекладывая часть финансирования на сотрудника, считая, что он не только работает, но и отдыхает, а за это нужно платить из собственного кармана. В таком случае это уже не командировка, а просто компенсация работодателем части затрат на отдых сотрудника. Соответственно, такие затраты не связаны с расходами по обычным видам деятельности и не уменьшают базу по налогу на прибыль (п. 29 ст. 270 НК РФ). Данную оплату работодателем части отдыха работника следует включить и в расчет НДФЛ как доход, полученный в натуральной форме (пп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ).
Поэтому при компенсации расходов сотрудника работодателю нужно решить, чем же все-таки считать рекламный тур (служебной командировкой или отдыхом за счет работодателя) и уже в зависимости от этого компенсировать расходы.
Непростая методология учета
В рекламные туры большей частью отправляются сотрудники турагентств, которые на местах при продаже туристских продуктов конечным клиентам применяют свои знания. В связи с этим расходы ложатся на турагентства, которые включают их в состав своих затрат по обычным видам деятельности, уменьшающих полученные доходы в виде вознаграждения.
У туроператора расходы на рекламный тур уменьшают полученные доходы от реализации соответствующего туристского продукта. Если он предложен бесплатно (такое тоже иногда бывает, зависит от маркетинговой политики и возможностей туроператора), то стоимость такого продукта можно отнести к рекламным затратам туроператора.
Но чаще рекламный тур предоставляется туроператором как бонус в обмен на реализованные туристские продукты (либо авансом, либо по факту). В частности, туроператор может компенсировать стоимость рекламного тура, если по возвращении из него менеджер отправит в страну, которую посетил в данном туре, определенное число туристов.
В учете туроператора будут составлены следующие проводки:
При передаче рекламного тура
Отражена передача агенту рекламного тура
Начислен НДС с переданного турпродукта
Отражена себестоимость турпродукта
Получены деньги за рекламный тур
При реализации турпродуктов
Отражена реализация турпродуктов агентом
Начислен НДС с реализованных турпродуктов
Отражена себестоимость турпродуктов
Отражены агентские за продажу турпродуктов
Поступили деньги за вычетом агентских
При компенсации рекламного турпродукта
Возвращены деньги за рекламный тур
Списана задолженность как расходы на продажу
Сразу отметим, что стоимость рекламного тура турагенту следует включить в расходы, не оставляя незакрытую задолженность, так как в общем случае неизвестно, сможет ли сотрудник продать турпродуктов на требуемую сумму. В примере это имеет место, поэтому полученная агентством компенсация включается в состав его текущих доходов.
В учете турагентства будут сделаны следующие проводки:
При получении и оплате рекламного тура
Оплачена стоимость рекламного тура
Отражена в составе расходов стоимость «рекламника»
При реализации турпродуктов
Получена от туристов предоплата за турпродукты
Начислено вознаграждение турагента
Отражена реализация турпродуктов
Перечислена выручка туроператору за вычетом «агентских»
В части получения рекламного турпродукта
Получена компенсация за рекламный тур
Компенсация включена в доходы агентства
Субсчет 76-ТО используется для учета расчетов турагента с туроператором.
Есть еще один вариант оплаты рекламного тура. Туроператор может ввести бонусную программу, предусматривающую за продажи агентами туристских продуктов виртуальные бонусы (например, 5% стоимости реализованного туристского продукта). Несколько десятков проданных туристских продуктов позволяют накопить нужное количество бонусных баллов для оплаты значительной части стоимости «рекламника».
В учете туроператора будут составлены следующие проводки:
При реализации «бонусных» турпродуктов
Отражена реализация турпродуктов агентом
Начислен НДС с реализованных турпродуктов
Отражена себестоимость турпродуктов
Отражены агентские за продажу турпродуктов
Поступили деньги за вычетом агентских
При компенсации рекламного турпродукта
Отражена передача агенту рекламного тура
Начислен НДС с переданного турпродукта
Отражена себестоимость турпродукта
Списана стоимость «рекламника» в расходы на продажу
В учете туроператору нет необходимости отражать бонусные баллы, так как это не более чем средство для расчетов с турагентом, которому предоставляются рекламные туры.
В бухгалтерском учете турагента будут сделаны следующие проводки:
В части реализации «бонусных» турпродуктов
Получена от туристов предоплата за турпродукты
Начислено вознаграждение турагента
Отражена реализация турпродуктов
Перечислена выручка туроператору без «агентских»
В части получения рекламного турпродукта
Отражено обязательство по рекламному турпродукту
Списано обязательство по полученному рекламному туру
Субсчет 76-ТО используется для учета расчетов турагента с туроператором.
По мнению автора, в данном случае турагенту нет необходимости отражать на балансе полученный от туроператора призовой турпродукт, достаточно отразить только обязательства туроператора и их списание по мере исполнения этих обязательств.
Ревизоры могут настоять на включении рыночной стоимости турпродукта в доход турагентства как полученных им имущественных прав, которыми турагентство может воспользоваться по своему усмотрению. Поскольку турагентство применяет «упрощенку», кассовый метод признания доходов и расходов дает ему шансы оспорить получение от оператора дохода в виде рекламного тура, а также расхода в виде его стоимости.
Можно ли взыскать стоимость рекламного тура?
Съездить за счет работодателя на курорт, пусть даже и по работе, не прочь многие сотрудники. Неудивительно, что при приеме на работу рекламный тур упоминается как некий бонус, на который может рассчитывать кандидат при удачном стечении обстоятельств.
А потом принятый на работу может уволиться в силу тех или иных причин, тем самым оставляя работодателю не только открытую вакансию, но и понесенные расходы. Чтобы от этого подстраховаться, турфирмы включают в текст трудового договора условие следующего содержания: после посещения работником рекламного тура (выездной заграничной обучающей поездки), полностью оплаченного за счет средств работодателя, работник обязуется отработать не менее определенного срока с даты возвращения из рекламного тура. При невыполнении данного условия и расторжении трудового договора ранее установленного минимального срока с даты возвращения из рекламного тура работник обязуется полностью возместить стоимость тура работодателю.
Насколько правомерно такое условие? С этим вопросом разбирался суд (см. Апелляционное определение Алтайского краевого суда от 03.12.2013 N 33-9878/2013). В силу норм ст. 233 ТК РФ материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате ее виновного противоправного поведения. Поездка работника за счет работодателя в рекламный тур сама по себе не свидетельствует о факте причинения материального ущерба работодателю, поскольку вины работника в несении данных расходов работодателем по собственной инициативе в целях развития туристского бизнеса нет. Единственное, ст. 249 ТК РФ предусмотрено взыскание с работника расходов работодателя на обучение. А именно при увольнении без уважительных причин до истечения срока, обусловленного трудовым договором или соглашением об обучении за счет средств работодателя, работник обязан возместить затраты на его обучение, исчисленные пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени (см. также Письмо Минфина России от 28.10.2013 N 03-04-06/45690). Между тем нет оснований считать рекламный тур обучением.
Нормы локальных актов, ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, применению не подлежат (ч. 4 ст. 8 ТК РФ). Установление работодателем в правилах внутреннего трудового распорядка и трудовом договоре обязанности работника возместить стоимость рекламного тура в связи с увольнением до предусмотренного срока со дня возвращения из данной поездки противоречит действующему трудовому законодательству. Поэтому такие условия трудового договора признаны судом недействительными и не подлежащими применению.
Бывает и такое
Трудовые отношения между работодателем и работником возникают в том числе на основании фактического допущения последнего к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен. Данный договор считается заключенным, если сотрудник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. Работодателю дается три дня, чтобы все оформить с допущенным к работе лицом (ст. 67 ТК РФ).
Мало того, в случаях, когда судом установлено, что договором гражданско-правового характера фактически регулируются трудовые отношения между работником и работодателем, к таким отношениям применяются положения трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права (ст. 11 ТК РФ). Но в названном деле суд не нашел убедительных доказательств фактического допущения соискателя к исполнению трудовых обязанностей с ведома или по поручению руководителя. Рекламный тур не был принят во внимание как обоснование того, что менеджер исполняла должностные обязанности.
Подведем итог. Главный вопрос, который предстоит решить работодателю, отправившему работника в рекламный тур, связан именно с квалификацией такого путешествия. Либо это служебная командировка, либо это отдых за счет работодателя или за счет сотрудника. Помните, что для бухгалтерского учета приоритет имеет содержание операции перед формой, а для налогообложения важно документальное подтверждение.
Рекламник это…
Можно было придумать название данной статьи и так: инфотур что это? Рекламно-информационный тур что это? Или просто рекламные туры. По сути это одно и тоже – информационные туры для туристический агентств. Куда сотрудники туристических фирм отправляются «работать!» — Почему в кавычках? Давайте разбираться…
Приходя в туристическое агентство за путевкой, мы удивляемся, откуда менеджеры знают так много отелей, особенности и достопримечательности того или иного курорта? Вроде бы достаточно молодые люди, а такое ощущение, будто объездили весь земной шар, да и не один раз – когда, как?
Дело в том, что турагентам для эффективной работы, действительно необходимо посещать разные туристические курорты. Этим они и занимаются, как правила перед началом сезона. Например, весной в апреле или мае летят в Турцию, Грецию, Испанию, Болгарию Тунис и так далее, а осенью отправляются на ГОА, Таиланд, Вьетнам, Объединенные Арабские Эмираты или Карибы и еще много стран, где сезон начинается ближе к зиме. И эти «путешествия» называются рекламными турами.
Чем занимаются турагенты в рекламниках? Или что входит в программу рекламного тура?
К примеру рекламный тур в Индию – это не халявная путевка на ГОА, где сотрудники туристических компаний по полной отдыхают на пляжах и отрываются на шумных вечеринках. Это обычная и не очень легкая работа с одним или двумя выходными, когда действительно можно искупаться в море. Все рабочее время турагенты осматривают отельную базу с которой работает оператор, переезжая из одного отеля в другой. В день получается осмотреть от 7 до 10 гостиниц. Отельеры проводят небольшую презентацию (концепция, номерной фон, осмотр территории, инфраструктуры и т.д.)
Сколько стоит рекламный тур?
У всех туроператоров цены разные, зависит от принимающей стороны, в первую очередь, ну и от жадности самого оператора конечно. Тем не менее цены для турагентств на рекламные туры не высокие. В среднем агенты оплачивают только перелеты туда и обратно, остальные затраты берет на себя туристический оператор. Иногда агентство вообще не оплачивает ничего по рекламному туру, туроператор берет все на себя. Это встречается в случаях, когда данное агентство является уполномоченным агентством оператора, организующего эту поездку или входит в франчайзинговую сеть. Также существуют и другие варианты не платить за рекламник, например: оплатить бонусами, которые начисляются менеджерам при продаже туристических путевок данного туроператора, а также индивидуальные условия туроператора, как то — продажа определенного числа туристических путевок по данному направлению, куда осуществляется рекламник и др.
Информационный тур для обычного туриста.
Можно ли попасть в рекламник обычному туристу — этот вопрос, а иногда даже и просьбу периодически задают туристическим агентам друзья, знакомые или просто любопытные люди. Конечно можно, но не нужно! Во-первых, это обман, и он обязательно раскроется, во-вторых обычному туристу будет скучно ездить из отеля в отель и «прыгать» из номера в номер – зачем? И в-третьих он будет мешать нормальным участникам работать. Поэтому никогда, если вы не туристический агент, не думайте о рекламном туре.
Хочется еще добавить, что большинство сотрудников туристических фирм очень любят летать в рекламники. Это хороший способ узнать страну, в туре с агентами работают высококлассные гиды. Плюс отели в которых проживают участники, как правила, высокого уровня 4 и 5 звезд, от сюда достойное питание и сервис. В программу инфотура всегда входит экскурсионный день – знакомство и посещение основных достопримечательностей курорта, ну и конечно и общение с коллегами тоже всегда полезно. Тем более все это за небольшие деньги.
Автор: Максимов Сергей (Тула)