что такое рабочий аккаунт яндекс коннекта
Начало работы
Как настроить организацию
Чтобы начать работу в Яндекс.Коннекте, подключите к вашей организации домен, добавьте пользователей и подключите сервисы.
Шаг 1. Создайте организацию в Яндекс.Коннекте
Перейдите на страницу Коннекта.
После регистрации вы станете владельцем организации в Яндекс.Коннекте и сможете изменять настройки организации, управлять аккаунтами сотрудников, подключать и отключать сервисы.
Шаг 2. Подключите ваш почтовый домен
Подключите к вашей организации домен, чтобы использовать корпоративную Яндекс.Почту и создавать аккаунты сотрудников с почтовыми ящикам на вашем домене. Если у вас ещё нет почтового домена, вы сможете подключить его позже.
Подтвердите права на домен одним из способов, предложенных на экране. Это нужно, чтобы никто не мог подключить домен без ведома его владельца. Подробнее о подтверждении домена читайте в разделе Подключить домен.
Дождитесь подтверждения домена.
Настройте для вашего домена DNS-записи, необходимые для работы Яндекс.Почты. Вы можете сделать это одним из двух способов:
Если вы делегируете домен на серверы Яндекса, все записи будут настроены автоматически.
| Тип записи | Имя поддомена | Приоритет | Значение |
|---|---|---|---|
| MX | @ | 10 | mx.yandex.net. |
| TXT (SPF) | @ | не указывается | v=spf1 redirect=_spf.yandex.net |
| TXT (DKIM) | mail._domainkey | не указывается | Скопируйте значение из настроек Почты |
| CNAME | не указывается | domain.mail.yandex.net. |
| Тип записи | Имя поддомена | Приоритет | Значение |
|---|---|---|---|
| MX | @ | 10 | mx.yandex.net. |
| TXT (SPF) | @ | не указывается | v=spf1 redirect=_spf.yandex.net |
| TXT (DKIM) | mail._domainkey | не указывается | Скопируйте значение из настроек Почты |
| CNAME | не указывается | domain.mail.yandex.net. |
Подробнее о настройках DNS-записей читайте в разделах: MX-запись, SPF-запись, DKIM-подпись, CNAME-запись.
Дождитесь, пока изменения вступят в силу. Может потребоваться до 72 часов, чтобы DNS-серверы в интернете обменялись данными о новых DNS-записях.
Добавьте сотрудников в вашу организацию. Вы можете создать новые аккаунты вручную, импортировать их с других почтовых серверов или пригласить людей присоединиться к вам со своими аккаунтами на Яндексе.
В нижней части страницы выберите + Добавить → Добавить сотрудника
Задайте персональные данные нового сотрудника.
В одну организацию можно добавить не более 1000 сотрудников. Если вам не хватает этого количества, обратитесь в службу поддержки.
Если у вас уже настроена корпоративная почта в другой почтовой службе (личной или одной из публичных — Mail.Ru и Gmail и так далее), вы можете перенести ящики и их содержимое в Коннект. При этом для каждого импортированного ящика будет создан аккаунт сотрудника в вашей организации. Подробнее о переносе ящиков читайте в разделе Импортировать ящики.
Если в вашей компании развернута служба каталогов Active Directory, вы можете импортировать из нее учетные записи пользователей и автоматически создать аккаунты сотрудников в Яндекс.Коннекте.
В одну организацию можно добавить не более 1000 сотрудников. Если вам не хватает этого количества, обратитесь в службу поддержки.
Перечислите электронные адреса людей, которых вы хотите пригласить. Коннект отправит им письма с предложением вступить в организацию.
В Яндекс.Коннекте вы можете воссоздать структуру вашей организации: создать отделы и подотделы, добавить сотрудников, назначить руководителей. Это нужно, чтобы вам было проще управлять доступами, выдавать и отзывать подписки, создавать групповые рассылки и чаты.
Подробнее о структуре организации читайте в разделе Отделы.
Шаг 5. Подключите сервисы
Яндекс.Коннект — это платформа сервисов. В нее входят Трекер, Yandex Wiki, Yandex Forms, Мессенджер, а также корпоративные версии Почты и Диска.
Чтобы подключить сервис:
Как присоединиться к организации по приглашению
Чтобы присоединиться к организации:
Перейдите по ссылке в письме с приглашением.
После подключения вам станут доступны все сервисы Коннекта, которые доступны другим сотрудникам организации.
Как войти в Коннект
Чтобы получить доступ к сервисам Яндекс.Коннекта:
Начало работы
Как настроить организацию
Чтобы начать работу в Яндекс.Коннекте, подключите к вашей организации домен, добавьте пользователей и подключите сервисы.
Шаг 1. Создайте организацию в Яндекс.Коннекте
Перейдите на страницу Коннекта.
После регистрации вы станете владельцем организации в Яндекс.Коннекте и сможете изменять настройки организации, управлять аккаунтами сотрудников, подключать и отключать сервисы.
Шаг 2. Подключите ваш почтовый домен
Подключите к вашей организации домен, чтобы использовать корпоративную Яндекс.Почту и создавать аккаунты сотрудников с почтовыми ящикам на вашем домене. Если у вас ещё нет почтового домена, вы сможете подключить его позже.
Подтвердите права на домен одним из способов, предложенных на экране. Это нужно, чтобы никто не мог подключить домен без ведома его владельца. Подробнее о подтверждении домена читайте в разделе Подключить домен.
Дождитесь подтверждения домена.
Настройте для вашего домена DNS-записи, необходимые для работы Яндекс.Почты. Вы можете сделать это одним из двух способов:
Если вы делегируете домен на серверы Яндекса, все записи будут настроены автоматически.
| Тип записи | Имя поддомена | Приоритет | Значение |
|---|---|---|---|
| MX | @ | 10 | mx.yandex.net. |
| TXT (SPF) | @ | не указывается | v=spf1 redirect=_spf.yandex.net |
| TXT (DKIM) | mail._domainkey | не указывается | Скопируйте значение из настроек Почты |
| CNAME | не указывается | domain.mail.yandex.net. |
| Тип записи | Имя поддомена | Приоритет | Значение |
|---|---|---|---|
| MX | @ | 10 | mx.yandex.net. |
| TXT (SPF) | @ | не указывается | v=spf1 redirect=_spf.yandex.net |
| TXT (DKIM) | mail._domainkey | не указывается | Скопируйте значение из настроек Почты |
| CNAME | не указывается | domain.mail.yandex.net. |
Подробнее о настройках DNS-записей читайте в разделах: MX-запись, SPF-запись, DKIM-подпись, CNAME-запись.
Дождитесь, пока изменения вступят в силу. Может потребоваться до 72 часов, чтобы DNS-серверы в интернете обменялись данными о новых DNS-записях.
Добавьте сотрудников в вашу организацию. Вы можете создать новые аккаунты вручную, импортировать их с других почтовых серверов или пригласить людей присоединиться к вам со своими аккаунтами на Яндексе.
В нижней части страницы выберите + Добавить → Добавить сотрудника
Задайте персональные данные нового сотрудника.
В одну организацию можно добавить не более 1000 сотрудников. Если вам не хватает этого количества, обратитесь в службу поддержки.
Если у вас уже настроена корпоративная почта в другой почтовой службе (личной или одной из публичных — Mail.Ru и Gmail и так далее), вы можете перенести ящики и их содержимое в Коннект. При этом для каждого импортированного ящика будет создан аккаунт сотрудника в вашей организации. Подробнее о переносе ящиков читайте в разделе Импортировать ящики.
Если в вашей компании развернута служба каталогов Active Directory, вы можете импортировать из нее учетные записи пользователей и автоматически создать аккаунты сотрудников в Яндекс.Коннекте.
В одну организацию можно добавить не более 1000 сотрудников. Если вам не хватает этого количества, обратитесь в службу поддержки.
Перечислите электронные адреса людей, которых вы хотите пригласить. Коннект отправит им письма с предложением вступить в организацию.
В Яндекс.Коннекте вы можете воссоздать структуру вашей организации: создать отделы и подотделы, добавить сотрудников, назначить руководителей. Это нужно, чтобы вам было проще управлять доступами, выдавать и отзывать подписки, создавать групповые рассылки и чаты.
Подробнее о структуре организации читайте в разделе Отделы.
Шаг 5. Подключите сервисы
Яндекс.Коннект — это платформа сервисов. В нее входят Трекер, Yandex Wiki, Yandex Forms, Мессенджер, а также корпоративные версии Почты и Диска.
Чтобы подключить сервис:
Как присоединиться к организации по приглашению
Чтобы присоединиться к организации:
Перейдите по ссылке в письме с приглашением.
После подключения вам станут доступны все сервисы Коннекта, которые доступны другим сотрудникам организации.
Как войти в Коннект
Чтобы получить доступ к сервисам Яндекс.Коннекта:
Возможности Яндекс.Коннекта
Яндекс.Коннект — это корпоративная платформа для совместной работы и общения. Коннект включает несколько сервисов: Трекер, Yandex Wiki, Yandex Forms и Мессенджер, а также корпоративные версии Яндекс.Почты и Календаря.
Корпоративная электронная почта, общие контакты и внутренние рассылки.
Управление задачами и проектами — распределяйте ресурсы, назначайте ответственных, контролируйте выполнение.
Совместная работа над текстами — заметки, документация, база знаний.
Создавайте опросы, регистрируйте пользователей или собирайте обратную связь.
Данные из формы можно отправить в виде письма, загрузить на вики-страницу или создать задачу в Трекере.
Мгновенные сообщения с отдельными людьми и общие чаты для отделов и команд. Сервис доступен в браузере, а также как приложение для компьютера, iOS или Android.
Общий доступ к файлам внутри организации.
Отделы показывают иерархическую структуру организации, которой управляют администраторы.
Команды позволяют сотрудникам объединяться в рабочие группы вне зависимости от структуры отделов.
Календарь с адресной книгой компании, в котором легко найти коллег и планировать встречи с учетом их занятости.
Настройки организации, управление сотрудниками, отделами и командами.
Корпоративная электронная почта, общие контакты и внутренние рассылки.
Управление задачами и проектами — распределяйте ресурсы, назначайте ответственных, контролируйте выполнение.
Совместная работа над текстами — заметки, документация, база знаний.
Создавайте опросы, регистрируйте пользователей или собирайте обратную связь.
Данные из формы можно отправить в виде письма, загрузить на вики-страницу или создать задачу в Трекере.
Мгновенные сообщения с отдельными людьми и общие чаты для отделов и команд. Сервис доступен в браузере, а также как приложение для компьютера, iOS или Android.
Общий доступ к файлам внутри организации.
Отделы показывают иерархическую структуру организации, которой управляют администраторы.
Команды позволяют сотрудникам объединяться в рабочие группы вне зависимости от структуры отделов.
Календарь с адресной книгой компании, в котором легко найти коллег и планировать встречи с учетом их занятости.
Настройки организации, управление сотрудниками, отделами и командами.
Возможности Яндекс.Коннекта
Яндекс.Коннект — это корпоративная платформа для совместной работы и общения. Коннект включает несколько сервисов: Трекер, Yandex Wiki, Yandex Forms и Мессенджер, а также корпоративные версии Яндекс.Почты и Календаря.
