что такое publisher и для чего он нужен
Что такое Microsoft Publisher? Руководство для начинающих
Вы хотите разработать листовки, брошюры или открытки и опубликовать их самостоятельно? Microsoft Publisher может быть программой, которая лучше всего подходит для этого, если вы используете Microsoft 365.
Он похож на Microsoft Word, но больше связан с коммерческим Adobe InDesign (часть Дорогой Creative Cloud от Adobe) и бесплатное программное обеспечение Scribus. Publisher — это программное обеспечение для настольных издательских систем с функциями макета и дизайна страниц.
Что вы можете сделать в Microsoft Publisher
Вы можете создать что угодно в Microsoft Publisher, сочетая графику с красивым текстом. Начните с простых вещей, таких как карты и этикетки для печати. Переходите к более крупным проектам, таким как приглашения на свадьбу, брошюры, листовки, информационные бюллетени, планы уроков и даже книги.
Можно начинать с нуля. Но намного проще начать с дизайна из обширной библиотеки шаблонов, предоставляемой Microsoft. В этом руководстве для начинающих мы начнем со встроенного шаблона, а затем покажем вам основные элементы для его настройки.
Как запустить документ издателя из шаблона
Вы можете использовать готовые шаблоны в Publisher или искать онлайн-шаблоны в Microsoft.
Как только шаблон будет открыт в Publisher, вы можете приступить к его форматированию и редактированию.
Как настроить шаблон издателя
Страницы любого документа отображаются в виде эскизов в левой части Publisher. Вы можете выбрать любую страницу и настроить ее.
В Publisher все находится внутри рамок. Они известны как объекты и похожи на контейнеры для каждого элемента дизайна, такого как текст, линии, изображения, заголовки и т. Д.
Ящики позволяют перемещать эти элементы по документу, чтобы разместить их в любом месте. Вы можете легко изменить их характеристики, переупорядочить их в стопке друг над другом, сгруппировать их и даже изменить их видимость.
Чтобы лучше понять это, подумайте о том, как вы работаете с простым текстовым полем в Microsoft Word.
Поскольку это руководство по Publisher для новичков, давайте начнем с работы с двумя наиболее распространенными элементами в любом дизайне: текстом и изображениями.
Добавить текст в документ
В шаблонах есть текстовые поля с фиктивным текстом. Но вы всегда можете сделать свой собственный.
Примечание. Publisher использует те же шрифты Windows, что и в Microsoft Word. Поэтому, если вы хотите использовать особый шрифт, вам нужно будет загрузить и установить шрифты.
Добавить изображения в ваш документ
Группа иллюстраций на вкладке «Вставка» дает вам три метода добавления изображений.
Вы также можете использовать коллекцию Shapes для объединения простых форм в интересные логотипы.
Добавить элементы с помощью строительных блоков
Строительные блоки — это предварительно отформатированные элементы, которые вы можете просто «вписать» в свой дизайн. Вы можете повторно использовать эти блоки и модифицировать их, чтобы они соответствовали вашему общему дизайну. Примерами строительных блоков являются заголовки, форматы цитат, полосы, рамки, рамки, календари и рекламные вывески, такие как купоны.
Стандартные блоки помогают быстрее создавать документы Publisher. Вы также можете сохранить любой элемент дизайна, который вы планируете повторно использовать в качестве строительного блока.
Помните, как и любой другой элемент, вы можете перетаскивать строительный блок по странице и манипулировать им в соответствии с вашим дизайном. Стандартные блоки — это комбинация текста, автофигур и объектов.
Чтобы быстро получить доступ к параметрам форматирования, щелкните правой кнопкой мыши стандартный блок и выберите в меню «Формат».
Проверьте свой документ с помощью средства проверки дизайна
Microsoft Publisher — это программа для настольных издательских систем. Итак, в большинстве случаев вашей конечной целью будет распечатать документ. Прежде чем нажимать на печать, проверьте согласованность макета с помощью другой функции Publisher, называемой Design Checker.
Перейдите в Файл> Информация> Запустить средство проверки дизайна.
Это шаг по устранению неполадок, который избавит вас от неудач с печатью. Щелкните Параметры средства проверки дизайна, а затем выберите вкладку Проверки, чтобы увидеть, сколько ошибок он пытается предотвратить.
Вы можете использовать это диалоговое окно, чтобы включить или отключить проверки.
Распечатайте свой документ
Это ваша конечная цель. Но учтите, что вам все равно нужно правильно печатать контент на бумаге того типа, который вам нужен для вашего проекта.
Microsoft Publisher также предоставляет несколько вариантов экспорта. Перейдите в Файл и выберите Экспорт. В разделе «Упаковать и продолжить» есть три варианта, если вы хотите сохранить документ и экспортировать его для последующего тиража в коммерческой печатной машине.
Мастер Pack and Go Wizard упаковывает ваши файлы и их активы, такие как изображения, шрифты и цвета, в один файл для коммерческих заданий печати.
Начните создавать документы профессионального качества
Microsoft Publisher прост в освоении и является хорошей отправной точкой для изучения настольных издательских систем. Начните с составления собственного резюме. Или создайте простую инфографику и поделитесь ею. Как и все остальное, лучший способ учиться — это делать.
Microsoft Publisher
Можно получить уже сейчас в рамках подписки на Microsoft 365. Только для компьютеров c Windows.
Быстро получайте профессиональные макеты
Размещайте и настраивайте текст, изображения, границы, календари и другие элементы именно так, как вы хотите. При этом оформление документа будет одинаковым при печати, просмотре через Интернет или отправке в сообщении электронной почты.
С легкостью создавайте уникальные материалы для любых целей
Благодаря огромному количеству готовых шаблонов вы сможете быстро создавать любые документы — от открыток и наклеек до информационных бюллетеней и маркетинговых материалов.
Подстраивайте документы под аудиторию
Распечатывайте документы в отличном качестве, отправляйте по электронной почте публикации профессионального уровня и экспортируйте материалы в форматы, соответствующие отраслевым стандартам и не допускающие редактирования.*
Приложение Microsoft Publisher доступно только для компьютеров с Windows. Подробнее.
Основные задачи в Publisher
Publisher позволяет создавать наглядные публикации профессионального качества, избавляя вас от необходимости тратить крупные средства и время на их создание в сложных настольных издательских системах.
Вы можете создавать как простые публикации, например поздравительные открытки и этикетки, так и более сложные, например ежегодники, каталоги и профессиональные электронные бюллетени.
Создание публикации
Все публикации начинаются с шаблона, даже если он пустой. Важно найти тот из них, который соответствует вашему представлению о конечном виде публикации. В Publisher включены встроенные шаблоны.
Щелкните Файл > Создать и выполните одно из указанных ниже действий.
Выберите один из Популярных шаблонов и нажмите кнопку Создать.
Чтобы воспользоваться одним из установленных шаблонов Publisher, выберите раздел Встроенные, прокрутите список, щелкните категорию и нужный шаблон, а затем нажмите кнопку Создать.
Чтобы найти шаблон на сайте Office.com, используйте поле Поиск шаблонов в сети. Введите слова, например «информационный бюллетень», выберите нужный шаблон и нажмите кнопку Создать.
Сохранение публикации
Сохраняя публикацию в первый раз, выполните следующие действия.
Щелкните Файл > Сохранить как.
В окне Сохранить как выберите расположение для сохранения публикации.
OneDrive — это бесплатная служба корпорации Майкрософт, которая предоставляет защищенное паролем хранилище файлов в Интернете.
На странице Другие веб-сайты есть список сайтов, которые вы открывали недавно, и кнопка Обзор, позволяющая сохранить публикацию на любом сайте, к которому у вас есть доступ.
Пункт Компьютер дает возможность выбрать любую папку на вашем компьютере.
Добавление места позволяет добавить сетевое расположение для сохранения публикации.
Введите имя публикации и нажмите кнопку Сохранить.
После первого сохранения публикации вы можете сохранять ее, просто щелкнув Файл > Сохранить.
Чтобы изменить имя или расположение публикации, Щелкните Файл > Сохранить как и сохраните публикацию так же, как и в первый раз.
Вставка изображений в публикацию
Щелкните Главная > Рисунки.
С помощью параметров в диалоговом окне Вставка рисунков найдите рисунок, который вы хотите использовать.
Добавление текста к публикации
Чтобы добавить текст, необходимо создать текстовое поле. В большинстве шаблонов такие поля есть, но вы также можете добавить собственные.
1. Добавление текстового поля
Щелкните Главная > Добавить текстовое поле и перетащите указатель в форме крестика, чтобы добавить текстовое поле в нужном месте.
Введите текст в текстовое поле.
Если текст не помещается в поле, его можно увеличить или связать с другим полем.
2. Связывание текстовых полей
Чтобы текст переходил из одного поля в другое, вы можете связать текстовые поля.
Когда текстовое поле содержит слишком много текста, в правой нижней части поля отображается небольшой квадратик с многоточием.
Создайте новое текстовое поле.
Щелкните индикатор переполнения, и указатель примет форму кувшина. 
Переместите указатель в новое текстовое поле и щелкните его.
В поле отобразится оставшийся текст.
Теперь при добавлении текста он будет переходить из одного поля в другое. Если и во втором текстовом поле закончится место, вы можете связать его с еще одним полем, после чего текст будет переходить между тремя полями.
Добавление стандартных блоков в публикацию
Блоки — это повторно повторно заметентные элементы содержимого, такие как заголовки, календари, границы и рекламные объявления. В Publisher есть встроенные встроенные блоки или вы можете создать собственные.
На панели Перемещение по страницам выделите страницу публикации.
На вкладке Вставка > Стандартные блоки выберите необходимую коллекцию стандартных блоков.
Выберите стандартный блок.
Печать публикации
Щелкните Файл > Печать.
В разделе Печать введите количество копий в поле Число копий задания печати.
Выберите необходимый принтер.
Примечание: Свойства принтера по умолчанию будут введены автоматически.
В разделе Параметры выполните указанные ниже действия.
Убедитесь, что выбран правильный диапазон страниц или разделов.
Выберите макет расположения страниц на листе.
Задайте размер бумаги.
Выберите одностороннюю или двустороннюю печать.
Если принтер поддерживает цветную печать, укажите, следует ли печатать в цвете или оттенках серого.
Когда все будет готово, нажмите кнопку Печать.
Благодаря принадлежности фамилии Microsoft программа проста в использовании и настройке, она обладает интуитивно понятным интерфейсом, в целом схожим с интерфейсом прочих приложений Office. Встроенная в программу утилита Design Checker автоматически проверит публикацию на предмет возможных проблем при печати или публикации документов в Интернете.
А с помощью функции Save As Picture можно выделить какой-либо объект на странице (или целую страницу) и сохранить это выделение как картинку. Теперь любой выбранный объект или группу объектов можно экспортировать в виде единой картинки. Чтобы использовать эту функцию, необходимо выделить объект (или одновременно несколько объектов), нажать правую кнопку мыши и выбрать команду Save As Picture, затем нужно задать необходимый формат для картинки и сохранить ее. Картинки можно сохранять в стандартных форматах графических файлов: WMF, JPEG, GIF или TIFF. Следует отметить, что описанная функция экспорта не позволяет управлять разрешением или уровнем компрессии целевого файла.
Казалось бы, для чего пользователю, имеющему текстовый процессор, приобретать настольную издательскую систему, такую как Publisher? Дело в поиске правильного средства для решения поставленной задачи. Текстовые процессоры прекрасно подходят для создания как простых, так и длинных документов, особенно если в них требуется включить содержание или алфавитный указатель. Однако текстовый процессор не предназначен для создания более сложных публикаций. Publisher 2003 может управлять размещением текста, изображений и других элементов макета, она специально разработана для автоматизации задач по созданию макетов страниц, для этого в ней много специальных мастеров, шаблонов и инструкций по проектированию.
Publisher 2003 представляет собой восьмую версию приложений Publisher, в которой расширена концепция Publisher 2002 и Publisher 2000. Publisher 2003 предоставляет широкий выбор программных средств для создания материалов с последующими печатью в типографии, размещением в Интернете или рассылкой по электронной почте: чего только стоят продуманные и тщательно проработанные шаблоны, которые можно настроить, используя цветовые и шрифтовые схемы, различные параметры разметки или собственные дизайнерские идеи. Можно также начать с чистого листа и реализовать свои творческие замыслы с помощью сложных типографских средств и средств разметки страниц. Стоит учесть, что при покупке Microsoft Office пользователь получает Publisher фактически бесплатно. А при покупке его в качестве отдельного продукта придется заплатить 121 у.е.
