что такое приемо сдаточная документация
Исполнительная
Принципы оформления и комплектации приемо-сдаточной документации
Приемо-сдаточная документация по объекту строительства состоит из двух групп:
1. Документация, относящаяся ко всему объекту в целом
Сюда входят документы:
— перечень организаций и ответственных лиц, участвующих в строительстве. Оформляется генеральным подрядчиком в процессе строительства, с указанием субподрядных организаций и выполненных ими работ, ответственных лиц за производство с контактной информацией;
— допускные документы участников строительства — разрешительная документация (копии приказов о распределении ответственности в вопросах организации работ, строительного, геодезического контроля, охраны труда, копии свидетельств о периодической аттестации руководителей и специалистов, копии удостоверений специалистов сварочного производства, копии свидетельств о допуске к работам СРО, копии лицензий и прочее). Документы комплектуется в отдельную папку, которая ведется с начала производства работ.
— Общий журнал работ. Ведется генеральным подрядчиком.
2. Приемо-сдаточная документация по объекту строительства, которая оформляется и комплектуется в соответствии с разделами рабочего проекта
2.1. Документация комплектуется в отдельные папки по разделам рабочего проекта (КЖ, КМ, АС, НВК, ОВ, ВК т.д.). Если объем документации большой, то по одному разделу документация может комплектоваться в несколько папок. В этом случае папкам присваивается нумерация (раздел АС папка №1, раздел АС папка №2).
2.2. Документация субподрядных организаций, выполнявших отдельные виды работ (устройство свайных оснований, монтаж ростверков, сантехнические работы, и т.п.), может комплектоваться в отдельные блоки со своим реестром и вкладываться в общую папку.
2.3. Исполнительные чертежи и исполнительная проектная документация с отметками «Как сделано» в зависимости от количества листов в комплекте, могут быть вложены в папку с соответствующей им исполнительной документацией или в отдельные папки со своим реестром.
2.4. Внесение изменений в рабочий проект (отметка «Как сделано»), который находится у исполнителя работ, осуществляет Исполнитель работ до передачи Документации на проверку.
2.5. Состав и очередность раскладки документов в папке или блоке должен быть примерно следующим:
— реестр документов, находящихся в данной папке;
— ведомость изменений проекта по данному сооружению;
— заверенные копии согласований изменений проекта;
— специальные журналы по видам работ;
— акты освидетельствования скрытых работ (исполнительные схемы к ним);
— акты испытаний;
— акты приемки, акты освидетельствования ответственных конструкций (исполнительные схемы к ним)
— паспорта на оборудование;
— сертификаты, технические паспорта или другие документы, удостоверяющие качество примененных материалов, конструкций и деталей (сопроводительная документация);
— комплект рабочих чертежей на строительство предъявляемого к приемке объекта, разработанных проектными организациями, с надписями о соответствии выполненных в натуре работ этим чертежам или внесенным в них изменениям, сделанными лицами, ответственными за производство строительно-монтажных работ, согласованными с авторами проекта.
2.6. Акты на скрытые работы, акты промежуточной приемки ответственных конструкций, акты испытаний раскладываются внутри лапки в хронологической последовательности.
2.7. Для обеспечения прослеживаемости и контролепригодности приемосдаточной документации каждый документ, находящийся в папке, заносится в один общий реестр данной папки, документам присваивается сквозная нумерация.
2.8. Многостраничные документы, имеющие собственную нумерацию страниц (журналы работ, паспорта на оборудование) вносятся в реестр одной строкой. Номер по списку этим документам документам присваивается только первому листу (обложке) этого документа, с указанием в основном реестре количества листов.
2.9. Маркировка папок.
Маркировка и оформление папок осуществляется на лицевой стороне и на корешке папки. Маркировка должна содержать;
— наименование объекта строительства;
— сведения о Заказчике-Застройщике;
— наименование раздела проекта;
— порядковый номер папки по разделу;
— сокращенную информацию о документах (рабочие чертежи, исполнительная документация, сопроводительная документация).
В соответствии СП 48.13330.2012 п. 4.4, СП 68.13330.2017 п.4.4 комплектование исполнительной документации, хранение и передача эксплуатирующим организациям является базовой функцией застройщика (технического заказчика).
Приёмо-сдаточный акт
Приёмо-сдаточный акт не является самостоятельным документом, а служит специальным приложением к какому-либо основному договору. Выписывается он после исполнения подрядчиком обязательств, прописанных в договоре. Акт может быть составлен на проведении услуг, изготовление какой-либо продукции или проведение работ.
Кто составляет приёмо-сдаточный акт
Непосредственно оформлением документа может заниматься любой сотрудник организации-подрядчика: секретарь, юрист, начальник или менеджер какого-либо подразделения. После оформления документ должен быть в обязательном порядке передан на подпись руководителю, поскольку без его автографа акт теряет юридическую силу.
Точно также акт должен быть подписан и со стороны заказчика. Печать не обязательна, но желательна. Имеете в наличии — ставьте, разумеется.
Основные правила оформления акта
В документе в обязательном порядке должны быть указаны компании, между которыми составляется акт, данные об основном договоре, информация о выполненных работах, предоставленных услугах или изготовленной продукции. Здесь же необходимо зафиксировать наличие или отсутствие претензий со стороны заказчика к подрядчику. Если какие-либо замечания имеются, то их нужно обязательно вписать в приемо-сдаточный акт отдельными пунктами.
Следует иметь виду, что заказчик, выявивший какие-либо недостатки, имеет право требовать снижения стоимости произведенных работ, услуг или товаров, а также он может самостоятельно устранить найденные дефекты за счет подрядчика (но только если это предусмотрено в договоре).
После устранения найденных недочетов необходимо создать новый приемо-сдаточный акт, удостоверяющий отсутствие претензий и замечаний.
Если заказчик уклоняется от приемки, на его адрес следует направить односторонний акт (такая возможность в законе прописана).
Инструкция по оформлению приёмо-сдаточного акта
Данный акт с точки зрения делопроизводства имеет стандартную форму и не должен вызвать больших трудностей при написании.
После подписания приёмо-сдаточного акта
После того, как документ будет подписан обеими сторонами, он обретает доказательный вес. В дальнейшем, все претензии со стороны заказчика к подрядчику могут рассматриваться только в судебном порядке.
Состав приемо-сдаточной документации
15.3.1 Приемо-сдаточная документация состоит из разрешительной документации, дающей право на выполнение СМР, и исполнительной документации, подтверждающей фактическое выполнение СМР в соответствии с утвержденной проектной документацией.
15.3.2 Перечень приемо-сдаточной документации по каждому объекту составляется на основании рабочего проекта, настоящего документа, требований нормативных документов.
15.3.3 Разрешительная документация
15.3.3.1 В состав разрешительной документации входят:
— свидетельства СРО, разрешения (лицензии) государственных органов;
— комплект проектной документации, оформленный в установленном порядке ОСТ в производство работ;
— разрешительная документация по видам работ, согласно перечню
(см. приложение А).
15.3.3.2 Разрешительная документация формируется ОСТ и подрядчиком. При формировании блока разрешительной документации должны быть учтены требования
ОР-13.100.00-КТН-030-12, ОР-91.010.00-КТН-175-12.
15.3.3.4 После исполнения 15.3.1.3 комплект разрешительной документации с реестром разрешительной документации, составленным подрядчиком, прошивается и заверяется штампом и подписью ответственных представителей подрядчика, заказчика и органа СК.
Оформляемые в процессе производства работ разрешительные документы формируются в отдельную книгу разрешительной документации.
15.3.3.5 Разрешительная документация входит в состав приемо-сдаточной документации, находится на объекте до окончания работ и сдается в ОСТ вместе с исполнительной документацией.
15.3.4 Исполнительная документация
15.3.4.1 Исполнительная документация оформляется в процессе строительства объекта участниками строительства и заинтересованными организациями в целях юридического подтверждения факта выполнения конкретных работ, требуемого уровня их качества, соответствия проектной документации и нормативным документам, участия конкретных исполнителей и возможности производства последующих работ.
15.3.4.2 К исполнительной документации относятся:
— комплекты рабочих чертежей, разработанные проектными организациями;
— комплекты деталировочных чертежей, разработанные заводами-изготовителями;
— акты, заключения и материалы обследований и проверок органами государственного и другого надзора;
— журналы, схемы, заключения, ведомости;
— паспорта и сертификаты;
— акты приемо-сдаточных испытаний на заводах-изготовителях смонтированного оборудования и т. п.
В состав исполнительной документации должна быть включена информация по выполнению сварочных работ, НК, укладке, балластировке трубопровода со сведениями о фактической раскладке труб по участку по форме Б.17 (приложение Б). Сведения о фактической раскладке труб по участку МТ должны заполняться на основании актов укладки и балластировки трубопровода, оформленных в соответствии с Б.18 (приложение Б). К акту должны быть приложены схемы расположения сварных соединений уложенного трубопровода, оформленные в соответствии с Б.19 (приложение Б), которые также входят в состав исполнительной документации.
В состав исполнительной документации также входят документы, подписанные представителями организаций, осуществляющих эксплуатацию сетей инженерно-технического обеспечения и подтверждающие соответствие построенного, реконструированного, отремонтированного объекта ТУ на подключение, пересечение, параллельное следование (при их наличии).
Комплекты рабочих чертежей передаются заказчику в соответствии с составом проектной документации; чертежи КМД передаются заказчику в полном объеме.
15.3.4.3 Внесение изменений в проектную документацию в процессе строительства осуществляется проектной организацией по письменным обращениям заказчика.
15.3.4.4 Заказчик должен обеспечивать своевременное внесение изменений в проектную документацию, возникающих в ходе строительства.
15.3.4.5 Изменения, вносимые в проектные решения по системам механо-технологического и энергетического оборудования, системам автоматики и телемеханики, резервуарам, системам пожаротушения, сигнализации, трубопроводам, зданиям, сооружениям, инженерным сетям и объектам связи должны выполняться на основе проектной документации, разработанной проектными организациями и выданной заказчиком в производство работ. Запрещается без согласования с ОАО «АК «Транснефть» внесение изменений в типовые проектные решения, проекты ТПиР, КР на вышеуказанные объекты, утвержденные в ОАО «АК «Транснефть».
15.3.4.6 Ответственность за сохранность закрытых (оконченных) журналов производства работ, оформленных актов, исполнительных схем и другой исполнительной документации, внесенной в реестр исполнительной документации, а также находящейся в производстве до момента ее передачи заказчику, возлагается на подрядчика.
15.4 Порядок оформления приемо-сдаточной документации
15.4.1 Приемо-сдаточная документация формируется подрядчиком с соблюдением требований нормативных документов и настоящего документа в виде прошитых, пронумерованных и скрепленных его печатью книг. Объем каждой книги должен составлять не более 250 листов. Исполнительная документация передается с сопроводительным письмом и реестром в срок не позднее, чем за 10 календарных дней до начала работы рабочей комиссии на проверку в орган СК, заказчику, эксплуатирующей организации.
Приемо-сдаточная документация формируется в книги по отдельным зданиям и сооружениям генерального плана объекта, с разбивкой по соответствующим маркам рабочей документации (разделам).
15.4.2 Орган СК в течение 3 календарных дней выдает замечания по приемо-сдаточной документации, а подрядчик в течение 2 календарных дней устраняет полученные замечания и получает справку об их устранении от органа СК.
15.4.3 Не позднее 5 календарных дней до начала работы рабочей комиссии подрядчик передает приемо-сдаточную документацию на проверку в ОСТ.
15.4.5 Подрядчик до начала работы рабочей комиссии передает в ОСТ невостребованные материалы и получает справку об отсутствии задолженности по давальческим материалам. Справка о передаче в ОСТ остатков давальческих материалов предъявляется подрядчиком рабочей комиссии.
15.4.6 В процессе выполнения СМР разрешительная и исполнительная документация формируется и хранится у подрядчика на строительной площадке либо по согласованию с заказчиком в строительном городке у подрядчика.
15.4.7 При одновременном выполнении СМР на различных участках линейных объектов на месте производства работ должна находиться следующая разрешительная и исполнительная документация:
а) выкопировка из ППР на соответствующие виды работ, выполняемые на данном участке;
б) копия ППРк при выполнении работ на данном участке с применением кранов;
в) копии акта приемки геодезической разбивочной основы для строительства (с приложениями);
г) копии допускных листов сварщиков;
д) копии ордера на право производства работ в охранной зоне инженерных коммуникаций вместе с ТУ;
е) копии комплектов рабочих чертежей на выполняемые виды работ в границах участка, на котором выполняются работы;
ж) прошитые, скрепленные подписью начальника участка строительной организации и печатью копии специальных журналов, перечисленные в А.1, А.3 (приложение А), на виды работ, выполняемые на данном участке. Сведения, внесенные исполнителем работ в копии специальных журналов, в последующем заносятся в их оригиналы, оформленные в соответствии с РД-11-05-2007. Запрещается допускать отставание в ведении оригиналов специальных журналов более чем на 3 календарных дня от ведения их копий;
и) оформленные за последние 3 календарных дня:
— акты о результатах проверки изделий на соответствие технической документации;
— акты о результатах проверки труб с заводским покрытием,
— разрешения органа СК на виды работ,
— исполнительные геодезические схемы, подписанные заказчиком;
— акты освидетельствования скрытых работ.
По истечении 3 календарных дней перечисленные акты включаются в состав исполнительной документации, хранящейся в соответствии с 15.3.4.6.
15.4.8 Проведение огневых, газоопасных и других работ повышенной опасности на взрывопожароопасных и пожароопасных объектах ОСТ должно выполняться в соответствии с требованиями ОР-03.100.30-КТН-150-11.
15.5 Пояснения к оформлению приемо-сдаточной документации
15.5.1 Пояснения к оформлению приемо-сдаточной документации приводятся только к тем формам документов, по которым требуется уточнение порядка их заполнения.
15.5.2 В реестр исполнительной документации, в соответствии с ВСН 012-88
(часть II, форма 1.2) заносится вся приемо-сдаточная документация, в том числе исполнительная производственная и исполнительная проектная.
15.5.3 В комплект исполнительной проектной документации входят все рабочие чертежи, в том числе планы и профили участков строительства с нанесенным на них фактическим положением трубопровода и его элементов.
15.5.4 При заполнении ведомости установленной арматуры и оборудования в соответствии с ВСН 012-88 (часть II, форма 1.3) арматура для крепления проводов, изоляторов, кабелей, тросов и т. д. в ведомость не вписывается.
15.5.5 Журнал замечаний и предложений по ведению СМР, в соответствии с ВСН 012-88 (форма 1.5) ведется как на линейных участках, так и трубосварочных базах. В журнал заносятся результаты проверок, замечания и предложения заказчика, органов надзора, инспектирующих организаций, контрольных служб и руководства строительных организаций. Записи в журнале должны проверяться руководителями строительного управления (потока) не реже 1 раза в декаду с внесением отметки о результатах проверки.
15.5.6 Ведомость недоделок в соответствии с ВСН 012-88 (часть II, форма 1.7) –составляется рабочей комиссией в процессе работы.
15.5.7 Справка об устранении недоделок, выявленных рабочей комиссией, в соответствии с ВСН 012-88 (часть II, форма 1.8), справка о сметной и фактической стоимости строительства в соответствии с ВСН 012-88 (часть II, форма 1.9), акты о проведении рекультивации, об отводе земельных участков, на специальное водопользование, на геодезическую разбивочную основу для строительства являются обязательными приложениями к тексту акта приемочной комиссии. Подписание акта приемочной комиссии выполняется только после оформления полного комплекта актов рабочих комиссий с соответствующими приложениями по работам, входящим в объем пускового комплекса.
15.5.8 Разрешение на право производства работ в соответствии с ВСН 012-88 (часть II, форма 2.2) выдается заказчиком после выполнения подготовительных работ в пределах полосы отвода трубопровода (площадки), завершение которых технологически необходимо для производства последующих основных (земляных, сварочных) работ. В данном разрешении следует указать (перечислить) разрешенные виды работ.
15.5.9 Список сварщиков в соответствии с ВСН 012-88 (часть II, форма 2.3) составляется в процессе выполнения СМР и находится на участках строительства. Перед сдачей объекта в эксплуатацию составляется сводный список сварщиков по той же форме.
15.5.10 Журналы сварки труб в соответствии с ВСН 012-88 (часть II, форма 2.6) ведут на поворотной и потолочной сварке. Ответственным лицом за ведение журнала сварки является мастер/прораб сварочно-монтажного участка, назначенный соответствующим приказом.
15.5.11 Журнал поворотной сварки заполняется ежедневно в процессе строительства мастером/прорабом сварочно-монтажного участка, назначенного приказом.
15.5.12 Журнал потолочной сварки заполняется ежедневно в процессе строительства мастером (прорабом) сварочно-монтажного участка, назначенного приказом. Журналы сварочных работ ведутся отдельно на линейную часть и НПС, узлы приема и запуска средств очистки и диагностирования, шлейфы насосных, магистральные и технологические трубопроводы, сооружаемые на площадках НПС, и др.
К журналам сварочных работ на отдельные узлы составляются исполнительные схемы с указанием номеров стыков по схеме, номеров монтируемых единиц технологического оборудования, номеров фасонных изделий и др. Журнал сварочных работ должен быть прошит и скреплен печатью, листы должны быть пронумерованы. В конце журнала делается запись: «Всего сварено и внесено в журнал _________________ стыков, отремонтировано ____________ стыков, вырезано и заварено вновь ___________ стыков».
Журнал должен вестись аккуратно, без помарок, однако, в исключительных случаях допускаются исправления с надписью «Исправленному на ________ верить». Исправления должны быть подписаны ответственным лицом. При проведении термической обработки сварных соединений в соответствии с технологией журнал сварки заполняется в соответствии с ВСН 012-88 (часть II, форма 2.6а).
15.5.13 В РД-25.160.10-КТН-016-15 (приложение В) приведены формы заключений по проверке качества сварных соединений физическими методами контроля, которые оформляются работниками службы контроля качества. В графе 1 записываются дробью номера соединяемых секций или других конструктивных элементов, а на поворотной сварке – номера секций и стыков в секции. В заключениях по результатам РГК можно одной строкой записывать данные расшифровки по снимкам одинаковой чувствительности и не имеющих изображения дефектов с использованием аббревиатуры «дно» (дефектов не обнаружено). Сваренный стык перед контролем осматривается и принимается по внешнему виду, затем оформляется заключение за подписью дефектоскописта и подтверждается органом СК.
15.5.14 Разрешение на право производства изоляции трубопровода (подводного перехода), в соответствии с ВСН 012-88 (часть II, форма 2.13) дает право на производство только изоляционных работ по результатам НК. В оформлении разрешения по указанной форме принимает участие производитель сварочных работ. Право на укладку трубопровода дает приемка земляных работ в соответствии с РД 39-00147105-015-98 (форма 14) с оформлением актов скрытых работ и исполнительных схем.
15.5.15 Акт на приемку уложенного и забалластированного трубопровода в соответствии с ВСН 012-88 (часть II, форма 2.15) составляется прорабом генподрядного управления в процессе работ по изоляции, укладке, балластировке, теплоизоляции трубопровода и присоединения проводов КИП. После ликвидации всех замечаний инспектирующих организаций и заказчика, записанных в журнале изоляционно-укладочных работ, изолированный, уложенный и забалластированный участок трубопровода принимается данным актом.
15.5.16 Акт о контроле сплошности изоляционного покрытия засыпанного трубопровода в соответствии с ВСН 012-88 (часть II, форма 2.16). Проверка сплошности изоляционного покрытия засыпанного трубопровода методом катодной поляризации
не выполняется в районах Крайнего Севера, а также в других случаях, установленных нормативными документами.
15.5.17 Разрешение и акт на предварительное (поэтапное) испытание трубопроводов или участков категории В, I в соответствии с ВСН 012-88 (часть II, форма 2.23).
Участки подводных переходов, укладываемые с помощью подводно-технических средств, подлежат испытанию по первому этапу сразу после сварки труб в плети; по второму этапу – после укладки трубопровода. На эти этапы оформляется:
— разрешение на право производства предварительного (поэтапного) испытания трубопроводов или участков категории В, I в соответствии с ВСН 012-88 (часть II,
форма 2.22);
— акт на предварительное (поэтапное) испытание трубопроводов или участков категории В, I в соответствии с ВСН 012-88 (часть II, форма 2.23).
При этом возможно оформление документов на каждый этап отдельно с прочерком текста по другим этапам.
Третий этап испытания подводного перехода проводится одновременно со всем трубопроводом и оформляется актом в соответствии с ВСН 012-88 (часть II, форма 2.21).
15.5.18 Перед оформлением акта промежуточной приемки участков подключения НПС, узлов приема и пуска средств очистки и диагностирования в соответствии
с ВСН 012-88 (часть II, форма 2.24) проводится проверка всей приемо-сдаточной документации по данному узлу. Документация должна быть скомпонована отдельно по каждому узлу.
15.5.19 Журнал поэтапной приемки подводного перехода под укладку
в соответствии с ВСН 012-88 (часть II, форма 2.27) на этапе строительства заполняется во время проведения и сдачи-приемки изоляционных, футеровочных и балластировочных работ. В журнале отмечается только факт выполнения работ в соответствии с нормативными и проектными требованиями. О согласованных изменениях в применении материалов делаются дополнительно особые пометки в графе 13 «Примечания». Наличие согласованных с заказчиком изменений проектных решений подтверждается подписью представителя заказчика одновременно с подписью на приемку соответствующих работ на этой плети (расшифровка подписи и должности обязательна). Сами работы вписываются в эту же строку по соответствующим графам.
15.5.20 Акт на геодезическую подготовку трассы, площадки, в соответствии
с ВСН 012-88 (часть II, форма 3.1) составляется только при производстве земляных работ. При работе комплексными технологическими потоками акт по данной форме не составляется.
При приемке геодезической подготовки на участках подводно-технических работ пункт 7 данного акта дополняется указанием о наличии в приложении абриса реперов с указанием характерных точек на местности, а в пункте 9 дополнительно указываются номера реперов и тип ограждения.
Соответственно для подводно-технических работ в приложении к акту оформляется схема фактического расположения реперов (временных и постоянных) – минимум по два репера на каждом берегу – с абрисом характерных точек на местности, а также с абрисом створных и других геодезических знаков.
15.5.21 В акте на засыпку/обваловку уложенного трубопровода в соответствии с ВСН 012-88 (часть II, форма 3.6) предусмотрено разделение участков, засыпанных мелким грунтом, и участков, засыпанных грунтом крупных фракций с предварительной присыпкой.
Приложение А
(обязательное)
Перечень приемо-сдаточной документации
А.1 Перечень приемо-сдаточной документации при строительстве,
реконструкции, капитальном ремонте магистрального трубопровода