что такое пресс релизы и как их писать

23.12.202325.09.2023 admin 0 Comments

Что такое пресс-релиз и как его написать

Обновлено 28 октября 2021

Ранее пресс-релиз писали исключительно журналисты для редакторов печатных изданий. Сегодня данный тип текстов стал более распространенным. Пресс-релизы можно увидеть на различных онлайн-платформах. Требуются они, прежде всего, читателю, поэтому писаться они должны для простых людей, исходя из их интересов. Пресс-релизы очень актуальны, и обычно их заказывают у копирайтеров.

Тем не менее для написания хорошего текста необязательно нужно быть профессионалом. Это может сделать любой грамотный человек, освоивший структуру и особенности жанра. Помимо этого поможет постоянная практика.

Что такое пресс-релиз

Пресс-релиз — анонс определенного события, который применяется в различных случаях. Наиболее распространены среди них следующие:

Виды пресс-релизов

С учетом того какова цель составления пресс-релизов, выделяются следующие их разновидности.

Информационные

Включают в себя информацию, которую требуется донести до публики. Это могут быть данные о создании новой компании или выпуске новой продукции.

Анонсирующие

Информируют о том, что планируется определенное событие, и предлагают принять в нем участие. Такие пресс-релизы готовятся перед выставками, конференциями, мастер-классами и так далее.

Рекламные

Включают в себя рекламное сообщение, составленное профессионально и интересное для широких кругов.

Пиар-ориентированные

Представляют собой своеобразную сводку, включающую информацию о произошедшем событии. Могут содержать имена участников, результаты, ключевые моменты и так далее.

Динамические

Это современный новый вид пресс-релиза, который отлично воспринимает молодая публика. В данном случае релиз делается не в привычном формате текста, а с использованием аудио и видео.

Подходящие мероприятия

Составление пресс-релиза не будет лишним для любого важного мероприятия, рассчитанного на широкую аудиторию. Вот случаи, для которых он нужен:

Нужно отметить, что пресс-релиз не во всех случаях носит анонсирующий характер и не всегда пишется до конкретного события. Это может происходить и постфактум. В этом случае он будет называться информативным.

Основные требования к пресс-релизам

Требования к пресс-релизам заключаются в следующем:

Структура пресс-релиза

Пресс-релиз имеет определенную структуру, которой нужно придерживаться при его составлении.

Элементы

Пресс-релиз пишется по шаблону и включает в себя такие элементы:

Композиция

Композиция пресс-релиза включает:

Значимость

Кроме базовых вопросов, таких как «Что?», «Где?» и «Когда», рассказав историю, надо также ответить на вопрос «Ну и что?». И чем более удачным будет ответ, тем выше вероятность, что проверка редактора будет пройдена. Важно избегать шаблонных фраз об актуальности и высокой значимости. Тут необходимо с аргументами и информативно описать позицию.

Заголовок

В заголовке должна отражаться основная мысль сообщения. Рекомендуется употребить в нем глагол в настоящем времени. Важно избегать абстрактных названий, которые не дают возможности понять, что именно вы хотите сообщить. Не стоит использовать клише, различные пословицы и фразы, которые не относятся к сути.

В заголовке лучше не использовать название компании. Редакторы могут воспринять это как рекламу. Тем не менее это не обязательное правило. Если речь идет о крупной авторитетной организации, которую знают все, упоминание ее названия допустимо.

Лид считается основной частью всего пресс-релиза. Он идет сразу после заголовка, выделяется особым шрифтом. У него две противоположные функции. Первая – дать исчерпывающую информацию, вторая — заинтересовать читателя, чтобы он прочел текст полностью. Далеко не все читают статьи до конца, поэтому суть должна быть отражена в заголовке и лиде.

Лид можно сделать фактическим, чтобы он отвечал на вопросы что, где и когда. Как правило, в нем содержится один факт. Также может включаться комментарий участника события либо подведение итогов. Другой вариант – заинтриговать читателя, предоставив ему необычные факты.

Место и дата события (опционально)

В пресс-релизе нужно указать дату и место события, которое описывается в нем. От лида они должны отделяться знаком тире.

Основная часть

Базовый текст должен строиться по принципу перевернутой пирамиды. Вначале рассказывается основное. Готовить читателя не стоит. Важно зацепить его с первых строк и заставить прочитать материал до конца. В соответствии с правилами журналистики предыстория пишется после главной истории в середине либо конце текста. Данный прием направлен на то, чтобы преподнести основное вначале.

То, что было включено в заголовок или лид, нельзя повторять. Основной текст включает подробности для тех читателей, которые решили прочесть релиз после лида.

Информация о компании

Справка должна быть небольшая и содержать ключевую информацию. Не стоит нагружать ее лишними деталями. Этот блок можно редактировать посредством кегля шрифта. Это поможет визуально уменьшить его размер на фоне базового текста.

Контакты

Контакты нужно включить для того, чтобы редактор имел возможность связи с автором текста для уточнения определенных деталей и вопросов. Также в пресс-релизе указывается дата. Она может быть прикреплена до заголовка вверху либо внизу после справки и контактов.

Как правильно оформить документ

Тест не должен занимать слишком много места. Максимальный объем составляет 2500 знаков без пробелов. Наверняка редакторы сделают его несколько короче. В результате обычно получается одна страница текста.

Заголовки начинаются с большой буквы. Нужно учитывать все правила русского языка. Недопустимо использование Caps Lock, которое помешает дальнейшей верстке. Для выделения определенных фрагментов применяется жирный либо полужирный шрифт.

Абзацы выделяются красной строкой. Она визуально сделает текст более читабельным. Длина их должна быть не более 6 предложений. Они могут чередоваться и иметь разную длину – это поможет избежать монотонности в тексте.

В тексте должно использовать тире, а не короткий дефис. Кавычки должны быть «елочками». Также предварительно нужно убрать лишние пробелы.

Перед введением аббревиатур должна быть дана полная расшифровка. Сокращенная вариация указывается в скобках, а уже потом может использоваться отдельно. Но важно, чтобы текст не включал слишком много аббревиатур – это ухудшит читабельность. Чтобы избежать такой проблемы, рекомендуется чередовать аббревиатуры с местоимениями, синонимами и полными названиями.

Работа отправляется в текстовом формате независимо от программ, которые использовались. В виде картинки отправлять файл недопустимо – никто не будет переписывать его за вас.

Кому и как отсылать пресс-релизы

После того как вы определились, какое событие требует освещения, нужно выбрать несколько ресурсов, которые для этого подойдут и посмотреть контакты редакторов. Они обязательно должны быть, так как с редакторами часто связываются с целью сотрудничества. Остается только составить качественный пресс-релиз и разослать его.

Не стоит отправлять пустое сообщение с документом. Важно также составить сопроводительное письмо, указав в нем свои цели и описав продукт, который планируется продвигать с помощью релиза. Если все было сделано правильно, вас обязательно опубликуют.

Примеры удачных пресс-релизов

Если вы сами пишете пресс-релиз, лучше прочитать несколько примеров и понять основные правила.

Как оценить эффективность пресс-релиза

Самый простой критерий оценки – процент публикаций от всех писем с пресс-релизом, которые были разосланы. Более сложный – оценка того, насколько сильно текст был изменен редакторами или журналистами, и пришлось ли им обращаться за дополнительной информацией.

Если релиз направляется в информационное агентство, можно позвонить в редакцию спустя несколько часов после отправки и узнать, устроил ли ее текст, и требуются ли дополнения. Если вы получаете отказ в публикации, уточните причину и используйте полученную информацию в дальнейшем.

Если текст качественный, то обычно он практически не требует изменений и публикуется в том виде, в котором был отправлен. Исключением является только заголовок, который часто меняется. Поэтому важно учесть все правила и довести пресс-релиз до идеала.

Пресс-релиз – важный инструмент для работы со средствами массовой информации. Его нужно готовить тщательно, стараясь сэкономить время тех, для кого он предназначен. Тем не менее, не стоит пренебрегать фактами и смыслом из-за стилистики. Основное, что от вас требуется – это сбор, структурирование и передача актуальной информации, что будет полезно как для компании, так и для журналистов.

Источник

Пресс-релиз: 5 главных правил написания убедительного текста

Все, кто занимается развитием бизнеса, заботится о PR-стратегии компании, продвигает свои идеи в массы, рано или поздно сталкиваются с необходимостью написания пресс-релиза. Это лучший способ передачи важного сообщения средствам массовой информации и выхода к широкой читательской аудитории. В составлении грамотного обращения помогают авторы-копирайтеры.

В статье представлены главные правила написания пресс-релизов, приведены конкретные примеры.

Что называют пресс-релизом

Пресс-релиз — это информационное сообщение, предназначенное для распространения в средствах массовой информации. Содержание сообщения является инфоповодом для прессы, информационной выжимкой, которая должна представлять интерес для журналистов.

Базовые понятия пресс-релиза пересекаются с «заявлениями для прессы» или «новостными бюллетенями», размещаемыми в новостных блоках сайта компании, организации, частного или государственного учреждения. Поводом для составления пресс-релиза могут быть запуски новых проектов, проведение акций, выставок, изменение ассортимента, ценовой политики компании, расширение сферы деятельности компании, премии и награды.

Основу сообщения может составлять анонс предстоящего события, свежая новость, позиция по актуальному вопросу или реакция на чье-то высказывание в прессе, соцсетях. Подача пресс-релиза возможна в письменном виде, в форме видеозаписи или аудиофайла. Возможно совмещение разных способов. Самый популярный формат — текстовый.

Чем отличается пострелиз от пресс-релиза

Следствием пресс-релиза, который анонсирует какое-либо событие, должно стать присутствие на этом мероприятии как можно большего количества представителей медиа. Для СМИ, до которых достучаться не получилось, пишутся пострелизы. Это еще один шанс компании привлечь внимание к событию.

Пресс-релизы проверяются редакторами и рассылаются журналистам накануне мероприятий (анонсируют их), а пострелиз пишется и рассылается по итогам проведенного мероприятия.

Структура пресс-релиза

Пресс-релиз должен иметь четкую структуру, благодаря которой он будет представлять интерес для прессы и привлечет внимание аудитории: заголовок, лид, расширенная информация (описание события), цитата важной персоны, уточнение, справочные данные, контакты, ссылки, иллюстрации. Рассмотрим каждую структурную составляющую более подробно.

Заголовок

Из заголовка должно быть сразу понятно, о чем пойдет речь в сообщении. Его основная ценность состоит не в художественности, а в информативности. Тема заголовка — это тема пресс-релиза. В то же время он должен быть интересным. Для этого надо научиться выделять самые значимые и актуальные моменты события. Таким «движком» может стать неожиданная цифра или парадоксальный факт. Желательно уместить заголовок в одну строку. Он не должен перетягивать на себя внимание всего текста, а, наоборот, должен побуждать прочесть его.

Первый абзац, который следует сразу после заголовка. В трех-пяти строках автор должен сформировать суть события или проблемы, раскрыть заголовок. Грамотно составить лид не сложно. Достаточно четко ответить на пять вопросов: «Когда?», «Где?» «Кто (что)?», «Почему (для чего)?», «Как?». Если речь идет о выставке, надо сразу показать, чем она отличается от подобных или предыдущих, что на ней будет выставлено впервые. Эта часть релиза определяет общую ценность предстоящего мероприятия для читателя.

Важно: лид должен отвечать на вопросы «Зачем я должен прийти на мероприятие этой компании? Что там необычного произойдет?» и побудить дочитать пресс-релиз до конца.

«С 12 августа по 2 сентября 2020 года открыта онлайн-регистрация представителей средств массовой информации на участие в межрайонном экономическом форуме „Наши идеи“, посвященном актуальным проблемам малого бизнеса».

«15 мая 2020 года в г. Ростове-на-Дону состоится презентация омолаживающего средства „Клеопатра“. Мероприятие пройдет в необычном формате с участием звезд эстрады».

Расширенная информация

Второй и третий абзацы посвящены более подробному описанию предстоящего мероприятия. В пресс-релизе не принято приукрашивать. Для раскрытия темы используются цифры, факты. Они должны точно и достоверно отражать смысл происходящего или будущего события.

Если в сообщении говорится о предстоящем конкурсе, необходимо расписать его главные условия, кто может принимать участие, возрастные границы, требования. Когда речь идет о выпуске нового продукта, описываются его достоинства, отличия от предыдущих моделей бренда. Сюда включается все, что может представлять интерес для журналистов, читательской аудитории (зрителей ТВ, слушателей радио).

Важно: не следует искусственно набирать лишние строки релиза. Репортеры не должны пробираться сквозь лишние детали, заниматься анализом текста, чтобы добраться до сути. Им нужны факты, ссылки на авторитетные достоверные источники, которые помогут донести это событие до общественности.

«На встрече обсудили потенциал развития и вовлечения студентов в движение КВН. Участники команды КВН «Сборная Политехнического института» рассказали о своем опыте создания команды, внесли свои предложения по продвижению молодежного движения КВН в городе. Были сформированы основные критерии отбора участников на предстоящий фестиваль — смотр команд».

«Новое поколение микроавтобусов оснащено уникальными разработками инженеров компании. В их числе полуавтономные системы вождения, новейшие системы помощи водителю, аналогов которых нет в мире, улучшенная эргономика водительского сиденья. Шасси производят на мощностях завода в городе N, затем машинокомплект переправляется на завод в Россию».

Цитаты

Эта часть пресс-релиза необходима, чтобы внести живость в информацию и убедить журналистов в ее достоверности. Это достигается путем цитирования высказываний известных персон, которые имеют прямое отношение к теме. Цитата должна подчеркивать важность темы и состоять из 3—6 предложений.

«Акция „Добрые сердца“ показала, как много отзывчивых, инициативных молодых людей живет в нашем муниципальном районе. Решено продлить акцию до конца месяца. За это время мы постараемся оказать помощь всем, кто в этом нуждается», — отметил один из организаторов акции, председатель комитета по молодежной политике и спорту Андрей Яковенко».

Уточнение, справочные данные

Традиционно заключительные абзацы пресс-релиза посвящены поясняющей информации, которая поможет понять важность события или напомнит читателям о прошлых публикациях на эту тему.

«Компания N — крупнейший в регионе производитель упаковочных материалов с 30-летней историей. Благодаря собственной научной лаборатории ежегодно номенклатура изделий обновляется продуктами, в которых реализованы последние технологические достижения. Компания имеет представителей в крупнейших городах России и активно развивает международные связи с партнерами».

Источник

Как сделать правильный пресс-релиз

Чтобы получить эффективное освещение в СМИ, необходимо уметь составлять грамотные пресс-релизы. Но в какие сроки они должны вписываться и какую информацию следует туда включать?

Есть несколько чётких правил написания пресс-релизов, охватывающих все сферы — от подачи до структуры. Именно о них пойдёт речь в данной статье.

Что такое пресс-релиз

Пресс-релиз — информационное сообщение, предназначенное для прессы. Оно содержит официальную позицию компании по какому-либо вопросу, анонсирует событие или высказывает реакцию на происходящие события. Чаще всего пресс-релизы выпускают в связи с:

В основе любого пресс-релиза лежит новость, а потому он обязательно характеризуется:

В сообщении не должно быть больше одной новости. Смешивание нескольких событий может расставить неверные акценты и запутать аудиторию.

Виды пресс-релизов

Пресс-релизы бывают нескольких видов, в зависимости от целей публикации:

Для качественной рекламы нужно правильно подобрать тип пресс-релиза, учитывая его особенности и маркетинговую стратегию компании.

Структура пресс-релиза

Некоторые утверждают, что пресс-релизы более не актуальны. Говорят, это скучный формат, нацеленный на нерелевантную аудиторию. Но, прежде чем развеять некоторые мифы, начнём с определения того, что такое пресс-релиз и для чего он на самом деле нужен.

Основная идея пресс-релиза — коммуникация. Неважно, оформлен он в виде колонки в газете или на сайте, интервью или видеоролика. Главное — эффективность. Основная цель пресс-релиза — получить освещение и быть замеченным целевой аудиторией.

Чтобы иметь возможность написать эффективный пресс-релиз, необходимо сначала понять его структуру:

Заголовок

Прежде всего, пресс-релиз должен иметь привлекательный заголовок. Это первое, что люди прочтут, и на основании этого примут решение, хотят ли они прочитать всё целиком или нет.

Постарайтесь сделать заголовок коротким — так он легче будет читаться и выглядеть привлекательно. До тех пор, пока его длина не превышает 110 символов, им могут поделиться в твиттере. Придумайте свежий интересный заголовок — процесс принятия решения занимает около 3 секунд, поэтому важно успеть привлечь внимание зрителей.

Вторая самая важная часть вашего пресс-релиза — это лид, краткое вступление к основному тексту, подводка.

Именно здесь нетерпеливые найдут ответы на самые важные вопросы. В своей подводке ответьте на вопросы 5W:

Ваш лид должен быть достаточно длинным, чтобы охватить основные моменты, но достаточно коротким, чтобы сохранить интерес аудитории. Не тратьте время читателя — вы должны разжечь его любопытство, а не давать все детали сразу.

Источник

Если пресс-релиз берёт за основу внешние источники, обязательно приведите ссылки. Таким образом, он станет более достоверным в глазах аудитории. Крайне важно убедиться, что все источники оперируют реальными фактами, а не фейками.

Детали

Раскройте важные детали — основную информацию, которая подтверждает, что пресс-релиз заслуживает публикации. Не нужно писать роман — просто дайте краткие вводные, чтобы репортерам захотелось создать на их основе качественный интересный материал.

Цитаты

Цитаты нравятся людям. Они всегда привносят в текст альтернативный взгляд и делают его более разнообразным. Цитаты сделают выпуск интересным, а структуру более комфортной для восприятия.

Дополнительные данные

Если есть что добавить, лучше это сделать, но не стоит переусердствовать. Иногда меньше — значит лучше, и это полностью актуально для пресс-релизов.

Контактная информация

Добавьте свои контактные данные, чтобы журналисты, получившие пресс-релиз, знали, как с вами связаться. Это важно, так как у вас могут взять интервью или задать дополнительные вопросы. Если элементарно не представиться, шансы на публикацию невелики.

На каких аспектах сосредоточиться и на кого ориентироваться

Прежде чем приступить к написанию пресс-релиза, самое важное, о чем следует подумать — это целевая аудитория. Помните, что угол освещения события, который заинтересует читателей специализированного издания и местной газеты, сильно отличается. Лучше готовить разные версии пресс-релиза для разных целевых аудиторий.

Журналисты и лица, принимающие решения, ищут в истории ключевые элементы. Необходимо точно понимать тематику издания и общий тон материалов, иначе у вашего релиза велик риск попасть в мусорную корзину.

Как написать пресс-релиз

В первую очередь определите цель сообщения. Новость нужно подавать кратко, понятно и в то же время интересно. Поэтому объем пресс-релиза не должен занимать больше 2500 знаков без пробелов — примерно полторы страницы формата А4. Но лучше уложиться в одну страницу.

Каждое сообщение имеет заголовок, отражающий суть текста. По его названию должно быть понятно, о каком событии идет речь. Читателю сложно воспринимать несколько мыслей в одном предложении. По этой же причине абзацы должны состоять не более чем из 6 предложений, чтобы текст не выглядел «простыней».

Есть несколько правил по написанию успешного пресс-релиза:

Оформлять пресс-релиз лучше минималистично — без смайликов и нестандартных шрифтов. Чтобы дополнить текстовую информацию, используйте графические баннеры.

Чек-лист: идеальный пресс-релиз

Дважды проверьте содержание и структуру пресс-релиза, прежде чем его отправить. Удостоверьтесь, что он отвечает следующим критериям:

Если соблюдены все эти простые условия, есть большие шансы, что пресс-релиз пройдёт во многие медиа. Только внимательно отнеситесь к выбору ресурсов и отправьте заготовку в правильный момент.

Примеры лучших пресс-релизов

Рассмотрим способы создания пресс-релизов на примере самых удачных.

В тексте есть все, что нужно успешному пресс-релизу:

Пресс-релиз максимально информативный, без «воды» и оценочных суждений.

В этом примере пресс-релиза заголовок сразу привлекает внимание за счет актуальности темы. В лиде и основной части раскрыты детали новости: описание функций новой платформы, ее преимущества перед Zoom. Важно, что здесь есть экспертное мнение — цитата автора проекта.

На изображении пресс-релиз строительной компании. Его тоже отличает цепляющий заголовок, который сообщает новость. Несмотря на то, что в заголовке нет названия бренда, релиз выигрывает за счет актуального информационного повода. Причем, компания сама его создала, ведь никаких событий или мероприятий не происходило. Строго соблюдая структуру (лид, основная часть с подробностями, экспертное мнение), компания аккуратно и ненавязчиво вплела в текст ссылки на свой сайт и предложение для потенциальных покупателей.

Статья про «Одноклассники» — пример эффективного пиара с помощью пресс-релиза. Компания рассказывает о новых функциях, которые будут удобны пользователю. В тексте видно, что авторы знают потребности и «боли» своей аудитории. Они делают упор на техническую часть и пользу для потребителя, упоминая бренд.

Заключение

Пресс-релизы — эффективный элемент рекламной кампании. Публикации в СМИ помогают повысить узнаваемость бренда, расширяют клиентскую базу и привлекают новых партнеров. Правильное сообщение будет в меру сдержанным, с ненавязчивым рекламным посылом. С помощью такого формата можно не только анонсировать событие в прессе, но и рассказать о компании читателям — потенциальной аудитории бренда.

Источник

Как правильно писать пресс-релиз для СМИ

12 марта 2018 Опубликовано в разделах: КОПИРАЙТИНГ. 11794

Пресс-релиз несет в себе общественно-значимую историю: ее нужно пустить в массы и раскрутить. Это работа в жанре журналистики, которая передается потом редактору, и он определяет, отправлять ли ее в СМИ. Сегодня мы расскажем, как написать пресс-релиз, приведем готовые примеры с мероприятий и шаблоны.

Подходящие мероприятия

Пресс-релиз пишется не для рекламы собственной компании, а для рассказа о важном событии, которое непременно привлечет внимание аудитории. Поэтому его целями могут быть:

Пресс-релиз можно написать о любом актуальном событии, причем часто эту значимость притягивают за уши, используя специальные приемы.

В дальнейшем материал могут опубликовать полностью или только фрагмент. Журналисты берут из него цитаты при подготовки больших статей. Он может и не публиковаться вовсе, а служить источником информирования СМИ.

Принципы успеха

Новость должна быть интересной, привязанной к текущим событиям. СМИ выбирают актуальные сведения.

Добавляйте подтверждающие материалы. Например, контактная информация: телефоны, электронные ящики, адреса. Фото и видео приветствуются. Отлично подойдут цифры из статистики, которые проинформируют людей о текущей ситуации.

Проверьте, что в вашей статье есть развитие событий. Динамическая новость цепляет взгляд читателя и ведет его до последних строк. Используйте для этого места и описания действий.

Пресс-релиз должен охватывать одну новость. Сосредоточьтесь на важном мероприятии и не пытайтесь охватить несколько событий, склеив их в одном обзоре.

По этому же принципу: один абзац — одна мысль. Самое важное пишем в начале, все остальное — по убыванию значимости к концу. Редакторам будет проще брать абзацы с четкой выраженной мыслью и менять их местами или вовсе убирать. Так он сможет сделать более привлекательный текст, обрезав последние абзацы с незначительными деталями.

Описываемые события должны нести новизну. Что-то произошло впервые, и это вызывает интерес. Но указывайте точные даты при освещении обстоятельств или опустите их вовсе. Неточность не вызывает доверия у аудитории.