что такое планинг картинка и для чего он нужен
NewWomanWorld.ru
Все самое интересное для современной женщины!
Как выбрать планинг, ежедневник или еженедельник: что лучше и в чем отличие?
Современная жизнь очень насыщенная и стремительная! Если вы пропустили важную встречу, поход к врачу или не выполнили просьбу своего начальника, тогда вам просто необходимо приобрести ежедневник.
Мало кто обладает идеальной памятью. Но каждому хочется успеть выполнить все дела, запланированные на день.
Этот материал расскажет вам о видах ежедневников и поможет выбрать самый удобный для вас вариант. К тому же вы узнаете, что такое ежедневник в виде планера, как пользоваться планингом и какой ежедневник лучше выбрать.
Какие бывают ежедневники
Книги для записей можно разделить на три большие группы:
Планинги и их виды
Планинг — слово не такое привычное, как ежедневник. Но ничего сложного и необычного в нем нет. По своему виду он напоминает календарь. Что же такое этот планинг?
Это вид записной книги, который размещают на столе в открытом виде. Вы могли видеть его в кабинетах своих коллег по работе. Каждая его страница отвечает за одну неделю. Она поделена на 7 частей, которые отводятся для каждого дня недели. Колонки для субботы и воскресенья несколько меньше остальных. Это связано с тем, что в будние дни мы решаем намного больше важных дел, чем в выходные.
Можно выделить 2 основных вида ежедневников в формате планера:
Ежедневник
Все мы прекрасно знаем, что такое ежедневник и как выглядит этот важный для постоянного использования товар. Но повторить это будет совсем не лишним. Это плотная записная книжка, отличительная особенность которой исходит из ее названия. Ежедневник подходит на каждый день. То есть в этой книге вы найдете отдельную страницу для каждого дня.
К тому же необходимо различать виды этих канцелярских принадлежностей. Они бывают:
Что значит датированный ежедневник, мы можем понять, опять-таки полагаясь на его название. Такой вид книги имеет четкую структуру. Она позволяет расписать предстоящий день поминутно, вплоть до мелочей. В датированном варианте обязательно указываются такие параметры, как:
В такой книге для записей даже ведется понедельный отсчет. Упоминание о часовых промежутках также служит свидетельством того, что это датированный ежедневник.
Он подойдет всем тем, кто нуждается в четком планировании каждого своего дня, например, бизнесменам и руководителям.
Что же такое полудатированный ежедневник? Этот вид книги для записи подойдет тем, кому необходимо планирование по датам, но привязка ко дням недели является лишней. Полудатированный, как и датированный, имеет четкую структуру. В нем вы найдете дату, месяц и отдельное поле со всеми днями недели. Он поможет распределить запланированные дела тем, чей рабочий год начинается с осени:
Недатированный поможет планировать только необходимые вам дни, те, которые будут особенно насыщены событиями. Он позволит не сковывать себя пространственными рамками. В нем не указаны даты. Если вам нужно, вы можете вписать их самостоятельно. Для каждого дня отведено неограниченное количество страниц. Это избавит от необходимости экономить пространство, расписывая важный для вас день. Полная свобода мысли и простор для творчества — вот что значит недатированный ежедневник.
Еженедельник
Такой тип книги для записи будет полезен тем, кому удобнее иметь перед глазами план задач на неделю. Это поможет легче распределить рабочую нагрузку, не допустив путаницы в делах. Еженедельник очень похож на школьный дневник.
Что в них общего
Все записные книжки объединены единой целью. И ежедневник, и еженедельник, и планер нужны для того, чтобы планировать время, правильно распределяя его по дням или часам.
Кроме того, эти виды канцелярских принадлежностей схожи по внешним признакам. Все они представлены в виде книги или тетради, содержат специально отведенные места для записи информации.
Формат и размер
Ежедневники различают по следующим форматам:
Материалы и обложки
Обложки записных тетрадей могут быть изготовлены:
Как выбрать планинг, ежедневник и еженедельник
Для того, чтобы выбрать лучшие бумажные планеры и ежедневники, необходимо понимать:
В следующем разделе вы наконец узнаете, какие есть лучшие планинги, ежедневники и еженедельники.
Самые лучшие ежедневники, еженедельники и планинги
Топ лучших ежедневников:
Что такое планинг и для чего он нужен?
Планинг представляет собой ежедневник горизонтальной конструкции. Этот аксессуар довольно популярен в последнее время. Чаще всего планинг располагается на рабочем столе в постоянной доступности.
Видом такого ежедневника является карманный планинг, который меньше по размерам, чем настольный, потому легко вмещается в женскую сумочку либо в карман деловой одежды. В него удобно записывать планы, наработки, контакты, даты и время намеченных встреч.
Такие ежедневники можно приобрести в различных переплётах, мягких и жёстких. Они могут иметь разные размеры, их бумага может иметь разный цвет и различную текстуру, они могут быть изготовлены из разных материалов. Главное преимущество, которым обладают планинги оптом, заключается в возможности видеть одновременно все дни недели на едином развороте, благодаря чему удобно планировать дела, все встречи и любые другие мероприятия на будущую неделю. Также в планинге имеется довольно удобная разметка, которая сделана по месяцам и позволяет оперативно отыскать необходимую дату, не шелестя страничками в долгом поиске. Кроме того, любая страница содержит календарь, отображающий нынешний месяц. Большинство планингов содержат телефонную и адресную книжки, список международных телефонных кодов и другие справочные данные, которые могут пригодиться предпринимателю.
Планинг можно рассматривать как отличный подарок для бизнес-партнёра, клиента либо сотрудника. Такое изделие довольно легко персонализируется с помощью блинтового тиснения либо тиснения фольгой. Кроме того, в случае необходимости в полноцветной печати на поверхности планинга может быть выполнена УФ-печать. Ниже можно ознакомиться с примерами планингов, изготовленных нами для своих клиентов в Москве.
Если Вы примете решение о заказе планингов для корпоративного подарка партнёрам и/или клиентам, мы с удовольствием проконсультируем Вас о том, как нанести на планинг логотип Вашей компании таким образом, чтобы это выглядело максимально привлекательно, привезём образцы, окажем помощь по выбору подходящего варианта.
Что такое планинг и для чего он нужен?
Планинг представляет собой ежедневник горизонтальной конструкции. Этот аксессуар довольно популярен в последнее время. Чаще всего планинг располагается на рабочем столе в постоянной доступности.
Такие ежедневники можно приобрести в различных переплётах, мягких и жёстких. Они могут иметь разные размеры, их бумага может иметь разный цвет и различную текстуру, они могут быть изготовлены из разных материалов.
Главное преимущество, которым обладают планинги оптом, заключается в возможности видеть одновременно все дни недели на едином развороте, благодаря чему удобно планировать дела, все встречи и любые другие мероприятия на будущую неделю.
Также в планинге имеется довольно удобная разметка, которая сделана по месяцам и позволяет оперативно отыскать необходимую дату, не шелестя страничками в долгом поиске. Кроме того, любая страница содержит календарь, отображающий нынешний месяц.
Большинство планингов содержат телефонную и адресную книжки, список международных телефонных кодов и другие справочные данные, которые могут пригодиться предпринимателю.
Планинг можно рассматривать как отличный подарок для бизнес-партнёра, клиента либо сотрудника.
Планинг: что это такое и для чего он нужен?
Современный деловой человек каждый день использует множество различных атрибутов, которые не только помогают организовать работу, но также создают, дополняют и завершают образ. Одним из самым популярных и востребованных элементов является планинг. И если вы еще не были знакомы с данным изделием, который должен находиться на каждом рабочем столе, тогда эта статья станет источником полезной информации
Планингом можно назвать аксессуар, который используют для систематизации рабочего процесса, составления рабочего графика. Своего рода ежедневник позволит распланировать все важные дела. В планинге следует записывать даты всех предстоящих встреч, планы на день и будущее. Для того чтобы контролировать текущие, важные вопросы, следует выбирать именно эту продукцию, в эффективности которой уже убедились многие.
Конструкция изделия достаточно удобна, ведь она с легкостью крепится к поверхности рабочего стола, что позволит в любое время просмотреть информацию относительно намеченных встреч, мероприятий, контакты деловых партнеров и пр. Планинг имеет дополнительную часть, где можно содержать различные канцелярские предметы. Настольные планинги бывают разных форматов и размеров. Чаще всего можно найти изделия, ширина которых больше высоты книжки. Каждый блок одной недели располагается на одной странице, горизонтально, по очередности. Страницы планинга скреплены специальной пружинной (некоторые модели держатся на основе клейкой пластины).
Виды и применение планинга
Если говорить про тип применения настольного планинга, можно выделить два основных вида – датированный и недатированный. Наиболее популярным остается первый вариант. Он является весьма популярным аксессуаром в бизнес кругах. Удобная структура, наполняющая книжку, позволит планировать каждый день, что существенно облегчит вам задачу организации и выполнения рабочего графика. Достаточно открыть планинг, и вы сразу же будете видеть, где у вас есть свободное время, открытое окно для новой встречи или же мероприятия.
Датированная модель ежедневника предоставит возможность хранения не только предстоящих дел, но также создания архива уже осуществленных планов и задач.
Если же мы говорим про недатированный планинг, то следует знать, что это более универсальная модель, которая не имеет привязок к определенному дню недели. Вы можете использовать книжку при необходимости в различные промежутки времени. Если вы не ведете четкий каждодневный график своих дел, тогда этот вариант станет настоящим помощником.
Планинг – хорошее приобретение как для себя, так и в подарок
Как только вы решитесь приобрести планинг, то будете приятно удивленны разнообразием современной продукции, которая отличается особой привлекательностью. Планинг – это не просто канцелярское приспособление, это стильный атрибут делового человека. Именно поэтому производители выпускают изделия, оформленные различными материалами, в широкой цветовой палитре.
Обратите внимание, что планинг также может стать достойным подарком для делового партнера, коллеги по работе или же просто знакомого. Планинг станет приятным знаком внимания для мужчины и женщины любой возрастной категории.
Каждая компания, уважающая себя и свой коллектив, в обязательном порядке предоставляет сотрудникам планинги.
Порой быстрый ритм жизни просто не позволяет расслабиться, и мы просто нуждаемся в помощи. Именно в этот момент стоит вспомнить про планинг, который окажется настоящим помощником в вопросах организации и систематизации рабочих процессов. Выбор датированной или недатированной модели полностью зависит от вас и ваших пожеланий, от загруженности рабочего графика.
Дисциплина и структура: как правильно вести ежедневник
Содержание
Чем полезен ежедневник
Еще древнегреческий философ Пифагор говорил: «Просыпаясь утром, спроси себя: «Что я должен сделать?». Вечером, прежде чем заснуть: «Что я сделал?». Ежедневник – инструмент, который нужен именно для этого. С его помощью можно структурировать хаос случайных процессов в работе и частной жизни человека. Он помогает:
Профессор психологии Доминиканского университета в Калифорнии Гейл Мэтьюз, провела исследование, в рамках которого выяснилось, что выполнение целей и задач было на 42% выше, если они были записаны в ежедневнике от руки. Кроме того, регулярное использование ежедневника снижает стресс, так как дает ощущение контроля над ситуацией.
Стратегически важно вести ежедневник всем, у кого задач больше, чем на 10 часов в день, или кому просто дорог сон. Этот инструмент будет полезен и тем, у кого большое количество встреч по долгу службы или по личным вопросам. Он необходим в периоды, когда нужно взять себя и свою жизнь в руки и сделать «марш-бросок» в карьере/личной жизни. Именно когда люди планируют начать жизнь «с чистого листа», они часто начинают вести ежедневник для постановки целей и моральной поддержки.
Бумажный или электронный
Формат еженедельника определяется задачами, а также привычками и удобством. Но все же, еженедельник — это как книга: если вы считаете, что лучшая книга – это электронная книга, то электронный самое то. Если вы тактильный человек, бумага – ваше «все». Плюсы есть у каждого формата.
«Я постоянно обучаю людей работе с заметками в блокнотах и еженедельниках для структурирования мыслей. Они пробуют делать это и на бумаге, и на планшете, и я вижу огромный перекос по предпочтениям в сторону бумаги. Для того чтобы вести еженедельник в электронном виде, нужна предварительная тренировка. Чаще всего люди хотят не думать о сложностях цифровой записи, а полностью расслабиться и отдаться потоку своих спонтанных мыслей», — отмечает Катерина Богина, сооснователь и управляющий партнер группы образовательных компаний Insight Group.
В последнее время появляется все больше исследований, доказывающих, что письмо с помощью ручки и бумаги желательно “оставить” в повседневной практике. Например, норвежские ученые выяснили, что человек лучше запоминает то, что записывает вручную, чем то, что набирает с помощью клавиатуры. Письмо способствует развитию памяти у детей, и поддержанию ее уровня у взрослых.
В свою очередь, электронный ежедневник позволяет быстро записывать и корректировать цели, и в случае переноса достаточно всего пару нажатий, чтобы изменить статус задачи. Минус в том, что из-за этого увеличиваются шансы начать прокрастинировать, так как дела отодвигаются с психологической точки зрения легко, как в режиме «отложенного будильника».
С бумажным ежедневником сложнее с точки зрения смены планов: владелец видит всю историю исправлений, и это дисциплинирует. Но для его ведения необходима мотивация, а еще он занимает место в сумке и на столе. К тому же бумажный ежедневник проще где-то забыть.
Анастасия Жигач, журналист, автор книги «Айкибизнес: как запустить и сохранить свой бизнес» (в соавторстве с Андреем Лушниковым) уже несколько лет пользуется сочетанием бумажного Bullet Journal и заметками в iPhone. Первый помогает ей держать в голове стратегические задачи на неделю, месяц, год вперед и следить за их прогрессом. Второй — быстро записывать новую рабочую и личную информацию, которую важно сразу зафиксировать, чтобы потом использовать в электронном виде.
Принципы оформления
В оформлении ежедневника важно, чтобы каждая задача попадала в одну из типичных/повторяющихся категорий, — тогда распределять время между активностями станет намного проще. Например, Тони Урбан, основатель и CEO сервиса для дизайна презентаций на основе AI DeckRobot, следует такому принципу:
Простой еженедельник может также стать прекрасным инструментом развития, если “прикрутить” к нему эффективные подходы по самоорганизации. Например, можно дробить время на так называемые спринты — недельные, двухнедельные, месячные — в ходе которых внимание сосредоточено на решении тех или иных задач. Задачи планируются на входе в спринт, а на выходе происходит подведение итогов.
Прекрасно работают чек-листы, помогающие отмечать новые еженедельные привычки — например, медитацию или питье воды. Эксперты советуют проводить постоянную внутреннюю сверку: что понравилось за неделю, что расстроило, за что можно себя похвалить, что можно улучшить, а что — изменить. Это как постоянные круги самоулучшения: так еженедельник становится своего рода дэшбордом жизни человека.
Кроме того, когда люди начинают вести визуальные заметки в еженедельнике, они приучаются мыслить более логично и меньше забывают. Ведь можно не только писать текст, но и добавлять небольшие образы, иконки, рисунки, которые стимулируют креативность — и как следствие, запоминаемость.
Самый полезный принцип — постоянно пользоваться ежедневником, чтобы он был единственным местом, где хранится оперативная информация в календарном формате. Иногда такой подход помогает найти нужный телефон спустя годы, просто потому, что человек может примерно вспомнить, когда он его туда записывал и почему.
Как не бросить вести ежедневник
Как и любая другая рутина, ведение ежедневника приживается, если приносит реальную пользу. Если вести его для ритуала, а не для реального выполнения задач, в этом будет мало смысла, а значит и мотивации.
Но не стоит превращать ежедневник в инструмент насилия над собой — например, требовать от себя идеально заполненного документа или достижения всех выписанных целей и задач. Чем меньше требовательности к себе, тем больше вероятность, что нововведение приживется. Тем не менее, любая привычка вырабатывается и закрепляется у человека за 66 дней ежедневной практики, так что про это тоже не стоит забывать.
Это работает примерно так же, как с попытками не бросить делать зарядку или ходить на фитнес: делайте это день за днем. Психологи согласны с «тремя китами», формирующими привычку: стартовый сигнал, шаблон действия, вознаграждение: «Я открываю ежедневник, налив себе утренний кофе, — это триггер, смотрю сначала рабочий календарь, потом личный, сразу вношу изменения – это уже шаблон, допив кофе, съедаю печенье – это мое вознаграждение».
Системы ведения ежедневников
Система Стивена Кови
Ежедневник состоит из основной части и вкладки. В первой располагаются листы для ежедневного планирования: с их помощью можно контролировать приоритетные задачи на каждый день. Внизу каждой страницы есть цитата, посвященная одному из семи навыков, взятая из бестселлера американского консультанта по организационному управлению Стивена Кови «Семь навыков высокоэффективных людей».
В ежедневнике каждый день разделен на три зоны:
В ежедневнике есть страницы планирования, которые выявляют индивидуальные приоритеты. В разделе «Ценности / миссия» есть инструкция, как достичь своих целей и осуществить мечты.
Ежедневник также включает 52 карточки еженедельного компаса. Этот инструмент, как настоящий компас, помогает не сбиться с пути и будет показывать направление в течение недели.
Из минусов — перед началом работы желательно быть знакомым собственно с системой Стивена Кови.
Система Bullet Journal
Bullet Journal — смесь планера и личного дневника. Здесь удобно фиксировать самые разные вещи — от пришедших в голову случайных мыслей до срочных рабочих задач и планов на ближайшее десятилетие, и быстро находить то, что нужно с помощью специальных символов.
По сути, это система знаков для быстрого структурирования информации, воспринимаемой на слух. В дополнение организуется бэклог общих задач на полгода и конкретных активностей на месяц. Как и любой шаблон, Bullet Journal может и помочь, и запутать человека — в зависимости от организации задач.
Bullet Journal хорошо подходит творческим людям: с одной стороны, у него есть хорошая и понятная структура, с другой — его логика ведения позволяет смешивать рабочие и личные пометки. Фанаты любят эту методику за то, что в ней нет строгих рамок, но есть удобные и понятные форматы для записи чего угодно, а также рубрикатор, позволяющий найти информацию, где бы ты ее ни записал.
Отдельная история — трекер привычек: это очень удобный и наглядный инструмент, позволяющий анализировать, что ты запланировал делать, что ты делал на самом деле и почему так произошло.
Система Дуайта Эйзенхауэра
Визуально ежедневник 34-го президента США Дуайта Эйзенхауэра выглядит как квадрант, поделенный на четыре равномерных части, именуемые следующим образом:
Этот ежедневник — просто матрица приоритизации на важно/неважно и срочно/несрочно. Это базовый принцип организации дел, который можно усложнять и дополнять различными категориями.
Система Глеба Архангельского
Ежедневник основан на методике основоположника российской школы тайм-менеджмента Глеба Архангельского. Он выходит уже много лет, и у него много поклонников. На рынке существуют датированные, недатированные и квартальные недатированные ежедневники.
Все они поддерживают уникальную и в то же время несложную систему планирования, в которой каждый день делится на жесткие, привязанные к конкретному времени события и гибкие задачи, которые можно выполнять в любое время. Планировать ежедневные дела становится легче, на каждой странице есть полезные советы по тайм-менеджменту, расположенные в логическом порядке — в процессе заполнения совершенствуются навыки управления временем.
Отдельно можно выделить квартальный недатированный ежедневник — это формат для занятых людей. В нем не 365 дней, как в классическом варианте ежедневника, а 90 дней. Благодаря этому в нем:
Методов ведения ежедневников масса, но все-таки самое важное — соблюдать привычку вести их постоянно: это 90% пользы, вне зависимости от системы. Если же этот принцип не соблюдать — никакая система не поможет. Кроме того, хотя всяческие шаблоны иногда действительно работают, не стоит воспринимать их как некую религиозную догму.
Интересный факт
Биологу Александру Любищеву не было и 30 лет, когда он поставил перед собой главную цель жизни — разработать естественную систему организмов (наподобие таблицы Менделеева в биологии). Для этого ученый составил план на жизнь, который разбил на пятилетки. Он ежедневно записывал: сколько он посвящает времени разным видам работы, сколько времени потерял и почему, а также составлял отчеты (недели, месяцы, годы, пятилетки). «Чистому» времени биолог дал название «нетто», а поглотителям времени — «брутто».
С помощью отношения «нетто» к «брутто» Александр Любищев вычислял коэффициент целевого использования времени. К сожалению, он не достиг своей непростой задачи, но внес большой вклад во многие науки — генетика, энтомология, зоология, систематика, и прочие, известен как автор работ по применению математических методов в биологии. Ученый также создал систему хронометража, которая, как фотография дня, учитывает все расходы времени. Эта система сейчас вошла в учебники отечественных и зарубежных школ по тайм-менеджменту.
В создании материала также участвовали: