что такое папка регистратор

Папка-регистратор

Папка-регистратор (папка-сегрегатор) — канцелярская папка с арочным механизмом для хранения документов.

Она служит для архивирования документов по алфавиту, хронологически или по темам. Отдельные листы документов предварительно прокалываются дыроколом. Листы или мультифоры с документами надеваются на стальные стержни замка папки. На корешок папки-регистратора обычно прикрепляется наклейка с надписью, отражающей её содержание (например, регистрационный номер). Круглое отверстие в корешке папки облегчает её извлечение с полки.

История

Папка-регистратор в её современном облике была придумана вместе с дыроколом 1886 году изобретателем из Бонна Фридрихом Зённеккеном.

Усовершенствованием изобретения занимались штутгартская компания Leitz Луиса Лейца и компания «ELBA» Эриха Краута (нем. Erich Kraut ) из Вупперталя.

В 2005 году берлинской компанией Herlitz было выпущено свыше 80 млн папок-регистраторов.

См. также

Полезное

Смотреть что такое «Папка-регистратор» в других словарях:

папка-регистратор — папка регистратор, папки регистратора … Орфографический словарь-справочник

Регистратор — в широком смысле человек, юридическое лицо либо автоматическое устройство (см. Регистрирующее устройство), которые записывают, фиксируют факты или явления с целью их учёта и/или придания им официального статуса (см. Регистрация). Кроме того,… … Википедия

Папка — Папка: В Викисловаре есть статья «папка» Папка канцелярская принадлежность, обложка, конверт для бумаг, скоросшиватель … Википедия

Папка-сегрегатор — Внешний вид папки регистратора Замок папки регистратора Папка регистратор (папка сегрегатор) канцелярская папка с арочным механизмом для хранения документов. Она служит для архивирования документов по алфавиту, хронологически или по темам.… … Википедия

Папка (для бумаги) — Внешний вид папки регистратора Замок папки регистратора Папка регистратор (папка сегрегатор) канцелярская папка с арочным механизмом для хранения документов. Она служит для архивирования документов по алфавиту, хронологически или по темам.… … Википедия

папка — большой бумажник, в лист (Даль) См … Словарь синонимов

РЕГИСТРАТОР — РЕГИСТРАТОР, регистратора, муж. 1. Должностное лицо в канцелярии, производящее регистрацию. 2. Картонная папка для хранения бумаг с механизмом для скрепления их (канц.). ❖ Коллежский регистратор (дорев.) первый, низший гражданский чин по табели о … Толковый словарь Ушакова

регистратор — счетчик; учетчик, самописец, актуарий Словарь русских синонимов. регистратор сущ., кол во синонимов: 12 • авторегистратор (1) • … Словарь синонимов

регистратор — 1. Регистрация алып баручы 2. Кәгазьләрне теркәп саулау өчен катыргы папка … Татар теленең аңлатмалы сүзлеге

Источник

Папка-регистратор

Служит для архивирования документов по алфавиту, хронологически или по темам. Отдельные листы документов предварительно прокалываются дыроколом. Листы или файлы с документами надеваются на стальные стержни замка папки. Папки с файлами предлагаются в различных стандартных размеров. Наиболее распространенные папки для бумаги формата A4 со спинкой шириной от 80 мм размерами (Ш×Г×В) 280×80×320 мм.

Широко используется теми, кто работает с большим количеством документов, к которым необходимо иметь постоянный доступ.

Основные конструктивные элементы папки-регистратора:

* торцевое кольцо, которое дает возможность выемки необходимой папки с полки хранения;

* кольца-овалы, с помощью которых папка плотно закрывается «на замок». Точное позиционирование механизма папки в отношении колец-овалов обеспечивает её качественное, без перекоса закрытие, если же кольца-овалы будут установлены с отклонением от своего стандартного положения, папка не будет закрываться;

* металлическая окантовка по нижнему краю обложки папки, увеличивающая ее прочность и долговечность;

* кармашек для сменной этикетки, которая обеспечивает возможность идентификации документов, содержащихся в папке;

механизм папки.В качестве механизмов папки могут использоваться:

* арочные кольцевые механизмы рычажного типа. Конструкция их самая сложная с точки зрения механики и, помимо разжимных колец с фигурным разрезом на стыке размыкания, подразумевает наличие рычажного механизма, посредством воздействия на который совершается смыкание-размыкание колец. Важным элементом механизма рычажного типа является прижимная планка, которая благодаря своей конструкции выполняет роль прижимающего бумагу элемента, то есть позволяет фиксировать заархивированные в папке-регистраторе листы бумаги по отношению к крышке папки;

* кольцевые механизмы разжимного типа. Внешне они действительно проще, поскольку не имеют в своей конструкции рычажного механизма. Механизмы кольцевые могут быть с разным диаметром колец, с количеством колец от двух до шести и более, с разной формой колец: D-образными, О-образными, с разным шагом между кольцами, что позволяет хранить в папке-регистраторе не только пробитые дыроколом листы бумаги, но и листы, вложенные в файлы.

Источник

Все о папках-регистраторах: размеры, характеристики и использование

Работа в офисе предполагает работу с бумагами. Чтобы она была максимально эффективной, нужно продумать особенности регистрации, систематизации, хранения документации. Для этого созданы папки для документов. Предпочтительнее заказывать изделия высокого качества, чтобы хранение бумаг было долговечным. Когда уже решили заказать такой товар для офиса, возникает очевидный вопрос: Как выбрать папку-регистратор, чтобы она служила долго и была практичной, удобной?

В каталоге представлена продукция таких производителей:

Виды папок для документов

Папка для документов используется с целью организации офисной работы. Она используется для хранения бумаг, создания картотеки сотрудников, клиентов, другой информации. Даже в условиях автоматизации рабочих процессов в офисе все еще остается работа с бумажной документацией. Да, документооборот преимущественно электронный. Но это не понижает актуальность использования папок для хранения бумаг, карточек, файлов.

Для выбора папок-регистраторов нужно ознакомиться со всем ассортиментом, разнообразием этого варианта канцелярии на рынке. Представим вашему вниманию названия папок по категориям:

Папки, которые используют только для хранения документов, поделены на такие группы:

Выбирая изделие также обращайте внимание на тип конструкции. Отличий в этом плане множество. В каталогах представлена продукция с:

Формат и размеры папок-регистраторов

Выбрать подходящее изделие из огромного ассортимента папок довольно сложно. Нужна папка регистратор, уточните нужные размеры изделия, формат. На эти нюансы стоит обращать внимание в первую очередь. Стандартными считают изделия А4. В этом размере создаются все официальные бумаги.

Также в каталоге магазина «Канцелярская Мекка» представлены изделия таких форматов:

Формат А5 используют в бухгалтерском деле. Он удобен для подшивания, хранения платежных документов. При необходимости можно заказать сегрегатор нестандартного размера. Сегрегатор или регистратор удобнее использовать из-за качественного механизма крепления, наличия места для подписи, этикетки на корешке.

Ширина корешка

Чтобы хранить документы чаще используют регистраторы формата А4. Отличие наблюдается в ширине корешка, а не в высоте. Именно от этой характеристики зависит количество бумаг, которые можно поместить для дальнейшего использования, хранения. В каталоге представлены папки с шириной корешка:

Из каталога вы можете выбрать подходящую по целям папку-регистратор, с нужной вместительностью листов, файлов. Цветовая гамма огромная.

Материал

Изготовление регистраторов ведется из плотного картона высокого качества. Также может использоваться пластик, который обязательно должен быть экологически чистым. Цветовое разнообразие материала обширное (свыше 10 оттенков). Покрытие изделия бывает односторонним, двухсторонним.

Механизм регистратора

Чаще всего в офисах используют изделия с арочным механизмом. Сегрегатор с арочным механизмом считается более удобным, надежным. Он обеспечивает абсолютную сохранность документов. Указанный механизм для папок-регистраторов предназначен для фиксации бумаг (в них изначально делают дырки), а также файлов, прозрачных папок.

Арочный вид механизма изготавливают из стали, поэтому эта деталь считается долговечной. Его преимуществом также считается безопасность использования.

На регистраторах продумана металлическая окантовка. Она обеспечивает долгую сохранность изделия. Также на товаре присутствует отверстие, с помощью которого регистратор удобно брать с полки.

В использовании это изделие несложное. Рассмотрим, как пользоваться папкой сегрегатором или регистратором:

Если вы не знаете, как закрыть регистратор, обратите внимание на специальные кольца. С их помощью закрытие папки будет плотнее. Кольца защелкните, а затем верните прижим в начальное положение, захлопните его.

Источник

Что НЕобязательно знать о папках регистраторах

Я всегда придерживался мнения, что мелочи существеннее всего.
Артур Конан Дойл. Установление личности

Как быстро выбрать нужную Вам папку, рассказано в прошлой статье. Если же вы хотите основательно вникнуть во все особенности папок регистраторов, то это статья для Вас.

Какие характеристики есть у папки с арочным механизмом (папки-регистратора)

Формат папки регистратора

Папки с арочным механизмом предназначены для хранения документов следующих форматов: А5, А4, А3.

95% документов хранится в формате А4. Формат А3 используется для больших таблиц или чертежей. В папках формата А5 хранят копии платежных поручений, приходных ордеров, квитанции, и тому подобное.

Фото 1. Папка регистратор формата А5.

Ориентация папок

Фото 2. Папка регистратор формата А3 горизонтальной ориентации.

Размеры обложек превышают сами размеры форматов документов, и различаются у разных производителей.

Ширина корешка

Папки с арочным механизмом выпускаются с шириной корешков приблизительно 50 мм и 80 мм. Корешок, названный как 80 мм, на самом деле от 70 мм до 80 мм в зависимости от производителя. Встречаются папки с корешком 120-125 мм.

Вместимость папок регистраторов в зависимости от ширины корешка:

Таблица 1. Вместимость папкок в зависимости от ширины корешка

Если вы знаете, что количество документов у Вас будет меньше 500, или вы будете часто ими пользоваться, имеет смысл выбрать папку с корешком 50 мм. Она поменьше и полегче. Но, если документов много (например, вы подшиваете расходные накладные, которых у Вас видимо-невидимо), то смело выбираете 80 мм.

Фото 3. Папка с арочным механизмом 125 мм, точнее даже с двумя механизмами.

Материал обложки

От обложки зависит срок использования папки и ее внешний вид. Обложки бывают:

Картонные.

Простые, сделанные из картона. Это могут быть и самые недорогие обложки натурального цвета «крафт», или всем известный «мрамор». Обложки из картона используют для недорогих папок. Если у вас хорошие условия хранения и не планируется частое использование хранимых документов, этот вариант подойдет как нельзя лучше. При повышенной влажности или частом использовании следует отдать предпочтение папкам с обложкой из пластика или ламинированным. Главным достоинством папки с картонной обложкой является цена.

Фото 4. Папка регистратор с картонной обложкой цвета «мрамор».

Картонные, покрытые цветной бумагой

То же, что и из картона, только выглядит чуть более эстетично. Если папки из картона вам подходили по своему функционалу и цене, но не устраивали по внешнему виду, то обратите внимание на этот вариант.

Фото 5. Папка регистратор с картонной обложкой и цветным корешком.

Ламинированные

Фото 6. Папка регистратор с ламинированной обложкой

Покрытые ПВХ снаружи

Фото 7. Папка регистратор с обложкой покрытой ПВХ снаружи

Покрытые ПВХ снаружи и изнутри

Имеет все вышеперечисленные характеристики и достоинства. Плюс полная защита от неблагоприятных условий. Эти папки украсят офис и подойдут для частого использования.

Фото 8. Папка регистратор с обложкой полностью покрытой пвх.

Пластиковые

Существуют также тяжеловесы в мире папок. Это папки, обложка которых состоит целиком из толстого пластика. Эта конструкция позволяет забыть об условиях хранения. Ее можно хоть в ванной с водой хранить, главное, чтоб сами документы выдержали. Из недостатков следует отметить очень высокую стоимость и очень ограниченное количество цветов.

Фото 9. Папка с арочным механизмом с обложкой из пластика (полифом)

Толщина обложки.

Кроме материала, вторым показателем качества обложки является ее толщина. Тут показатели могут отличаться от производителя к производителю.Чем толще обложка, тем прочнее папка.

Механизм регистратора.

В арочном механизме папки-регистратора используется механизм с D-образными кольцами. Конструкция колец позволяет разместить бумагу ровной стопкой. Арочный механизм позволяет размыкать кольца с помощью рычажка и снабжен планкой для фиксации бумаг.

Фото 10. Фиксированный арочный механизм с D-образными кольцами.

Механизмы бывают съемными и фиксированными. Съемные механизмы устанавливаются в папку самостоятельно (хороший поставщик установит их сам по Вашей просьбе) непосредственно перед использованием. Транспортировка без механизма позволяет в разы увеличить количество перевозимых папок, что позволяет существенно экономить на логистике. Платой за это является менее надежное крепление. Съемным механизмом комплектуются только самые недорогие папки.

Фото 11, 12. Съемные арочные механизмы с D-образными кольцами.

Фиксированный механизм используется в большинстве папок-регистраторов. Он устанавливается на обложку при производстве, и далее их жизнь (обложки и механизма) протекает уже совместно. Такая конструкция отличается надежностью, но платой за это является высокая стоимость логистики. Т.к. в собранном состоянии перевозится много пустого места. Это особенность делает выгодным открывать производства папкам поближе к местам их потребления. А импортные папки делает особенно дорогими.

Фото 13. Фиксированный арочный механизм у папки регистратора.

Механизмы 180 0

Отдельно стоят механизмы скоросшивателей с открытием на 180 градусов, компании Lietz. Многие про них слышали, но не многие представляют, что это такое. Данный механизм проще показать на видео.