что такое панельная дискуссия на конференции
Что такое дискуссионная панель? (Самые важные функции)
дискуссионная панель Это метод обсуждения и обсуждения идей в плановом порядке. Группе людей, обычно экспертов в обсуждаемой теме, предлагается представить свои идеи и обсудить согласованную тему..
Обычно эти группы составляют от 3 до 7 участников, но у них есть аудитория, которая может присутствовать на дебатах, чтобы узнать новые знания или обновить существующие..
Из-за особенностей этой панели они обычно используются на конгрессах, академических встречах и научных встречах..
Участники дискуссионной панели
В дискуссионной панели есть три роли: модератор, участники дискуссии и аудитория..
замедлитель
Также известный как координатор, он отвечает за представление темы и участников.
Модератор должен быть нейтральным к мнениям, которые обсуждаются на панели.
Эксперты или участники дискуссии
Эти гости представляют свои различные взгляды на обсуждаемую тему. Нет необходимости представлять противоречивые идеи, поскольку они могут защищать идеи, которые ранее обсуждались.
Чтобы общественность могла извлечь выгоду из раскрытых знаний и результатов панели, чтобы быть благоприятными, они должны быть экспертами в вопросе предмета, подлежащего лечению..
общественности
Они обращают внимание на то, что обсуждается на дискуссионной панели, и могут задавать вопросы, когда придет время..
Если вы хотите узнать больше об этом разделе, посетите раздел «Кто участвует в дебатах».
Подготовка дискуссионной панели
1- Выбор темы
Первым шагом в создании дискуссионной панели является выбор темы для обсуждения. Важно, чтобы эта тема была интересной и известной, чтобы иметь возможность привлечь большее количество участников, но это позволяет связывать людей из разных сред и точек зрения..
Четкое разграничение темы важно, так как, если это общая тема, обсуждение может потерять фокус.
2- набор
Чтобы создать интересную панель, она должна составлять от трех до пяти участников дискуссии, однако рекомендуется, чтобы эта цифра никогда не превышала семь, поскольку череда речи и дебатов может быть чрезмерно длинной и утомительной..
Выбор общественности также важен. Чтобы дискуссия прошла успешно, аудитория так же важна, как и участники дискуссии..
Необходимо, чтобы было разнообразие, чтобы вопросы были интересными и поддерживали уровень взаимодействия между участниками дискуссии и общественностью..
3- Модератор
Для выбора модератора нам нужен кто-то, кто уже имеет опыт работы модератором, и что его знания по обсуждаемой теме имеют большое значение, чтобы они могли руководить обсуждением.
4- Физическое распределение
Существуют определенные методы для улучшения потока сообщений внутри панели. Организация стульев перед общественностью улучшает связь между участниками дискуссии и общественностью.
Планирование дискуссионной панели
Цели панели
Это один из главных моментов. Определите тему и установите основные цели, которые вы хотите достичь с помощью реализации панели. Все участники должны заранее знать тему, которая будет рассмотрена, чтобы правильно подготовиться.
Продолжительность панели
Необходимо установить ориентировочную продолжительность. Обычно это между 45 и 60 минутами, потому что, если это дольше, это может быть утомительным, и внимание теряется.
Если это популярная тема, в которой общественность будет участвовать, потому что она хорошо информирована, это может продолжаться до 90 минут..
Важно попросить участников дискуссии остаться через некоторое время после окончания панели, если кто-то из аудитории захочет обратиться к ним лично.
Индивидуальные чтения
Чтобы чтение не стало мастер-классом, эти презентации не должны превышать 10 минут на каждого участника
Избегайте визуальных презентаций
Визуальные презентации, хотя они помогают объяснить определенные темы, часто замедляют ход разговора участников, что означает, что участие общественности уменьшается.
Вопросы для участников дискуссии
Независимо от того, являетесь ли вы создателем панели или модератором, вы должны задать ряд вопросов, чтобы направить внимание участников дискуссии на предложенную тему или, если публика не участвует. Таким образом, панель будет работать более плавно
Панельное планирование
Важно установить время для каждого требуемого действия, если производится чтение, время для вопросов и т. Д. Обычно время, затрачиваемое на вопросы, должно составлять не менее половины продолжительности панели..
Презентация участников дискуссии
Важно, чтобы участники дискуссии знали друг друга заранее, чтобы они знали свои позиции и могли лучше подготовить тему и вопросы, которые они хотят задать друг другу..
Советы по модерации
Чтобы облегчить общение и беглость дискуссионной панели, модератор должен убедиться, что участники участвуют с самого начала. Это хорошая идея, чтобы попросить их сидеть в первом ряду, потому что это улучшает близость к участникам дискуссии.
Также важно представить участников дискуссии и тему, чтобы общественность знала, кому направлять свои вопросы.
Рассмотрите важность подготовки некоторых вопросов в случае, если сообщение прерывается или отклоняется от основной темы, чтобы сохранить тему в качестве основного аргумента обсуждения. И, наконец, поблагодарить всех за участие и участие в панели.
Зачем нужны панельные дискуссии? Какими они должны быть? Мнение руководителя Даниловцев
Уже лет пять в жизнь разного рода форумов, конференций и т.п. вошли «панельные дискуссии». Формат переменяющихся докладчиков сменился форматом этакого урезанного ток-шоу. Эксперты на сцене сидят рядочком в белых креслах и что-то то по очереди (или перебивая друг друга) говорят.
И чем больше я вижу таких панельных дискуссий, тем больше они обессмысливаются для меня. Мне страшно обидно за слушателей, жалко их времени. Жалко и тех ресурсов, что были потрачены на организацию и проведение таких дискуссий. Но главное, что плохо – это именно бессмысленность, нулевое КПД.
Что мы часто видим? От пяти до восьми экспертов, ведущий и час, максимум – полтора времени. Хороший вариант, если вопросы экспертам на одну тему, ужасный вариант, если вопросы из разных областей.
Разделим полтора часа на среднее количество спикеров и вычтем время ведущего. Получим 8 – 10 минут на реплику (или на несколько реплик).
Давайте серьезно! Есть хоть кто-то, кто искренне уверен, что за 8 минут можно сказать нечто небанальное, прорывное, эксклюзивное? Сказать то, о чем в той или иной мере не догадываются слушатели дискуссий? А если учесть, что на каждой дискуссии есть «спикеры-всезнайки» (они присутствует везде и отвечают на любые вопросы), есть медийные «звезды» (люди хорошие, но, будучи слишком часто не в теме, несущие со сцены такое, что ни в сказке сказать…), а кто-то пришел пропиариться и драгоценное время слушателей потратить на рекламу себя (или своего проекта), то вывод напрашивается однозначный – подавляющее большинство модных ныне панельных дискуссий – пустышки.
Недавно я участвовал в панельной дискуссии. Восемь спикеров. Каждому предложили вопрос, не связанный с другими. Вопросы были достаточно объемными, предполагавшими чуть ли не курсы обучения по каждому. Получается, что организаторы от каждого ждали микролекцию «на тему» и вместе – обзор тем. Я только так могу интерпретировать их замысел. Что в итоге? 200 человек в зале полтора часа слушали наполовину банальности, а наполовину самопиар пришедших, которые проигнорировали вопросы и тупо рассказывали, какие они хорошие.
Другая дискуссия. Отраслевая. Вопросы заранее не известны. Ведущая – журналист. Она хочет обсудить актуальные проблемы с разных сторон. Но, поскольку она не в теме, то вопросы задает некорректно и невпопад в отношении компетенции спикеров. В итоге 300 человек стали свидетелями ухода от вопросов и набора реплик о своем. Каждый эксперт в такой ситуации мог использовать вопросы только как повод зацепиться за что-то важное для него и предложить свое понимание. И, конечно, часть спикеров просто пиарила себя.
Третий пример. Хотят услышать мнение спикеров по одному вопросу. Задумка отличная. Только вот спикеров опять штук 7 или 8. Опыта у ведущего, чтобы разрулить дискуссию и превратить в полезный для слушателей диалог или в красивое шоу, нет. В итоге получился набор реплик, а последние двое вынуждены были сказать, что согласны с кем-то из предыдущих. При этом те, с кого дискуссия началась, к концу просто изнывали от невозможности говорить и усталости слушать заведомо известные реплики оппонентов.
Идем дальше. На сцене человек пять. Но все так или иначе аффилированы с организаторами панельной дискуссии и с государственными органами. В зале не пойми кто, то есть люди, про которых трудно понять, почему они пришли слушать эту вполне популистскую тему. Зал забит. В итоге, на сцене хвала «партии и правительству», «достижения пятилетки», «кукушка хвалит петуха за то, что хвалит он кукушку». 300 человек слушателей тупят в телефонах.
Еще история. Живая полемика на социальную тему. Ведущий панельной дискуссии не держит временные рамки (или неопытен, или ему все равно). Организаторы усугубили проблему тем, что золотое время дискуссии (после разогрева ближе к середине) отдали «звездам». В итоге наименее опытные спикеры в смущении разогревали зал и в спешке сумбурно завершали разговор, поскольку предыдущие ораторы не уложились в свое время.
И последний пример. Панельная дискуссия в виде презентаций. 7-8 спикеров радостно рапортуют залу о том, какие они хорошие, что они прекрасно делают, на фоне ярких логотипов. В итоге зал узнал справочную информацию, несколько новых названий и понял, что много добрых дел сделано и т.д. То, что слушатели могли получить в раздатке и просмотреть за 7 минут, они уныло слушали 2 часа.
Отсюда вопрос. Господа организаторы форумов, зачем вы такие дискуссии устраиваете?
Я понимаю спикеров. Если исключить всезнайство и тупой самопиар, то в таких условиях они могут заявить о своей позиции по актуальному для них вопросу, чтобы у слушателей эта позиция ассоциировалась со спикером или его организацией. Но 8 минут спича – это именно заявить. Дать одну мысль и эмоцию. Это даже близко не стоит с тем, чтобы объяснить хоть что-то всерьез.
Единственный же мотив, который может хоть как-то оправдать такие дорогие и по деньгам и по времени слушателей разговоры ни о чем в белых креслах – это своего рода пиар организаторов, которые или подхватывают трендовую тему, или дают слово “звездам”. Ну… или отрабатывают гранты.
Какой должна быть дискуссия, чтобы быть плодотворной?
Надо понимать, что даже час разговоров со сцены может быть полезным для слушателей, если соблюдены простые условия.
Первое и главное – дискуссии не для организаторов, а для слушателей. Организаторы должны отработать так, чтобы слушатели получили ощутимую пользу! Главные тут те, кто пришел в зал, а не те, кто сидит на сцене и тем более не те, кто стоит за кулисами.
Спикеров не может быть больше четырех. Если больше, они обязательно будут скучать и отключатся на свои телефоны. Нет ничего более тоскливого, чем шесть человек на сцене, смотрящих в телефоны. Поэтому участвовать в разговоре спикеры должны равномерно и постоянно.
Ведущий должен быть в теме и своей компетенцией ей соответствовать. Если это обсуждение нового закона, то ведущий может быть журналистом. Если что-то отраслевое, то, все же, – отраслевик.
Помните, «бренд» и «спикер» – это разные вещи. Часто приглашают «бренды» в лице неопытных (а порой неудачных) спикеров, которые портят дискуссию банальностями или шаблонными речами. Но самый худший вариант, когда от «брендов» приходят пиарщики. В лучшем случае – это бесполезно. В худшем – это такое коммивояжерство, продажа товара тем, кто и не собирался и не готов его покупать. Исключением, очевидно, являются диспуты, где обсуждают темы PR.
Организаторам необходимо заранее говорить спикерам о формате и о времени, но это и так ясно. Неясно многим организаторам, что ни в коем случае нельзя менять озвученные условия. Любое короткое выступление требует большой подготовки. И если спикер готовился на 10 минут, а ему дали 5, то на ходу качественно перестроить свой уже упакованный спич очень трудно.
Есть три задачи, которые могут быть решены панельными дискуссиями и принести пользу слушателям.
Во-первых, получение новых актуальных и применимых знаний. Условно говоря – лайфхаки или кейсы по решению проблем или достижению целей. Главное условие – максимальная предметность. В этом случае эксперты должны быть профессионалами, освоившими передние рубежи своей темы. Никаких всезнаек или «звезд» шоу-бизнеса тут быть не должно!
Во-вторых, знакомство с “великими людьми”. Тут самое ценное – знакомство с ними, как с личностью, с тем, что не прочесть в книгах. Как-то давно я был на огромном масштабном католическом форуме в городе Римини. За неделю работы через форум прошло более миллиона человек. И я там впервые видел нечто вроде «панельной дискуссии». Как и положено на сцене были белые кресла. Их было два. В одном сидел какой-то очень известный в Италии журналист. Во втором – Эннио Морриконе. На самом деле это было нечто среднее между интервью, дискуссией и творческим вечером. Журналист не просто задавал вопросы, он был собеседником на равных и говорил не меньше известного композитора. В итоге, зал в несколько тысяч человек не заметил, как пролетели два часа. С тех пор это для меня – пример того, что панельная дискуссия может предложить нам такой результат и такой формат. На сцене могут быть и несколько великих людей. И в этом случае неважно, о чем они говорят, потому что мы читаем между строк и вживую знакомимся со значимыми для нас людьми.
И третье – это, собственно, дискуссия о конкретном актуальном и полемичном вопросе, где спорящие стороны – профессионалы, авторитеты, помогающие слушателям определиться в своем выборе или мнении. Важно, чтобы уровень профессионализма был соизмерим. Чтобы тут не оказалось «мальчиков для битья».
Пример такой дискуссии я видел в ютубе. Илон Маск и другие какие-то известные товарищи, сидя в белых креслах, рассуждали о будущем человеческой цивилизации. Это, действительно, было интересно. Тут были и личности, и знания, и мнения. Тут слушатели вживую видели встречу мнений и собственно дискуссию. И это безусловно интересно.
Еще один позитивный пример – дискуссия между С.С. Собяниным и А.Л. Кудриным на Гражданском форуме. Как бы не относиться к сказанному, это была встреча двух профессионалов. И разговор их был профессиональный. Для меня ценно было не то, кто был на сцене, а то, что они говорили и как полемизировали.
Как подготовиться к панельной дискуссии
По сравнению с вызывающей нервное напряжение перспективой выступать с лекцией участие в панельной дискуссии может показаться более безопасным вариантом. В конце концов, вы будете отвечать на конкретные вопросы, вам не нужно продумывать монолог, и вы окажетесь не единственным объектом для пристального внимания аудитории. Однако участие в панельной дискуссии зачастую таит скрытые сложности. Ниже — четыре стратегии, к которым можно прибегнуть, чтобы ваше выступление прошло гладко.
Прежде всего заранее установите контакт с модераторами дискуссии. Почти всегда им можно отправить электронное письмо или связаться каким-то другим способом. Вы сможете лучше подготовиться, если поймете, каким образом они намерены организовать дискуссию. К примеру, станут ли они просить определенных людей отвечать на те или иные вопросы или же вопросы будут адресованы всем участникам? Есть ли готовый список вопросов, и не могли бы они им поделиться? Благодаря этой информации вы сможете четко представить себе структуру дискуссии и поработать над собой, если, например, вы немного застенчивы и не привыкли бороться за возможность сказать несколько слов.
Возможно, вам также не помешает поработать над своими тезисами. В разное время я часто давала комментарии на американском и канадском телевидении, а также неоднократно принимала участие в групповых дискуссиях на политические темы. Получая приглашение (обычно за несколько часов до начала мероприятия), я углублялась в изучение проблемы и выписывала:
1) относящиеся к делу статистические данные (ваше выступление усилят 1-3 впечатляющих факта);
2) вопросы, которые может задать мне ведущий (гостевые редакторы обычно называли общую тему, например, «последние опросы общественного мнения», но не предоставляли список конкретных вопросов);
3) основные тезисы, которые нужно упомянуть.
Заранее подготовив эти материалы, я была во всеоружии. Это давало мне возможность убедительно выступить в предоставленное эфирное время. Знание вероятных вопросов и ключевых тезисов позволяет успешно выступать не только на телевидении. Те же принципы и стратегии применяются и к любым другим дискуссиям — например, к выступлению на конференции.
Еще одна рекомендация для успешного выступления в групповой дискуссии — попытаться взять слово первым. Это удается не всегда, поскольку модератор может адресовать вопросы конкретным участникам. Однако, если организаторы избирают открытый формат проведения мероприятия — «Итак, по мнению собравшихся, каковы важнейшие тенденции в сфере искусственного интеллекта?» — то подготовка окупится. Вы сможете начать отвечать на вопрос, пока все остальные лишь пытаются сформулировать свои мысли. Так вы сведете к минимуму риск того, что выступающий перед вами эксперт воспользуется подготовленными вами аргументами. Кроме того, первый выступающий зачастую задает тон дискуссии. Наконец, если на конференции присутствует известный человек, которому будет посвящена существенная часть эфирного времени, начать отвечать первым — один из способов оставить благоприятное впечатление (аудитория склонна запоминать умное вступление).
Кроме того, важно наблюдать за временем. Если вы бываете многословным, особенно в условиях стресса, сознательно попытайтесь ограничить свои реплики. Отслеживайте, сколько раз вы высказывались по вопросу в сравнении с остальными, и, если вы часто нарушаете баланс, попробуйте включать таймер на телефоне или часах, чтобы ограничиться 30-секундным выступлением и дать остальным внести свою лепту в обсуждение. Люди, захватывающие микрофон на панельных дискуссиях, не впечатляют других своим интеллектом, а скорее кажутся выскочками и зазнайками.
Если, наоборот, именно вы страдаете от захватившего время для выступления участника дискуссии, важно не погрузиться в молчание и не подчиняться диктату другого. Вполне естественно надеяться на вмешательство модераторов (в конце концов, это их работа), но они могут не обладать достаточной подготовкой или не располагать необходимыми средствами. Заранее подготовьтесь морально к тому, что вам придется включаться в дискуссию и проявлять настойчивость.
Возможно, подобное поведение покажется вам необычным или некомфортным, однако в отличие от типичных офисных условий, где вы можете поделиться своим мнением другим способом или по прошествии некоторого времени, здесь у вас есть лишь одна возможность выразить свою точку зрения. Даже если вам придется подавать знаки рукой, чтобы модератор поинтересовался вашим мнением, или перебить коллегу («Чэд, есть вопрос, который ты упускаешь из виду»), эта агрессивность будет оправдана. Вполне вероятно, аудитория вас поддержит.
Участие в панельной дискуссии может показаться легкой задачей в сравнении с индивидуальным выступлением. Однако, как и в случае с публичными речами, существует множество связанных с ним потенциальных опасностей. Следуя вышеперечисленным советам, вы увеличите шансы на то, что ваше мнение будет услышано, а участие в дискуссии окажется успешным.
Об авторе. Дори Кларк — маркетолог, профессиональный спикер, преподаватель в бизнес-школе Фукуи при Университете Дьюка, автор книги «Персональный ребрендинг. Как изменить свой имидж, сохранив репутацию».
Leadership-мероприятия: 20 важных советов по организации панельных дискуссий
Поделиться
Leadership events — популярный на сегодняшний день формат мероприятий, представляющих собой с участием экспертов.
Эксперты, лидеры мнений, гуру — на английском языке термин звучит как «thought leader» — человек или бренд, чье экспертное мнение является авторитетным в определенной области. В зависимости от того, какие цели ставят перед собой организаторы, панельные дискуссии могут быть отдельным событием или частью глобального маркетингового плана. Мероприятия с участием экспертов всегда пользуются большим спросом, однако, решающую роль играет не только известность спикеров, успех панельных дискуссий сильно зависит от правильно выбранных формата, темы, бонусов и других важных моментов, о которых речь пойдет далее.
Предлагаем вашему вниманию 20 основных принципов организации leadership-мероприятий, подкрепленных конкретными примерами, что станет отличным подспорьем, если вы планируете организовать панельную дискуссию впервые или работаете над улучшением уже существующего проекта.
Сообщество
Все бизнес-мероприятия призваны объединить людей, особенно, дискуссии с участием экспертов, собирающие в одном зале единомышленников. Поскольку этот тип мероприятий ориентирован на диалоги, гости обязательно познакомятся с новыми людьми и заведут полезные связи.
Платформа для создания видео Wibbitz является организатором мероприятий под названием Storyteller Circle. Это цикл панельных дискуссий с участием экспертов в области видео, фотографии, музыки и дизайна. Участники со всего мира расширяют свои знания, делятся опытом и заводят новые знакомства.
Регулярность
В проведении leadership-мероприятий важна регулярность. Пусть это будет целая серия встреч, и участники будут знать о дате следующего мероприятия уже во время текущего события.
Например, HubSpot Academy устраивает ежеквартальные семинары, где выступают специалисты академии и приглашенные эксперты. Встречи на регулярной основе — отличная возможность для посетителей постоянно пополнять запас своих знаний и обмениваться опытом с коллегам со всего мира.
Горячие темы
Выбирайте темы, о которых говорит весь мир. Это отличная возможность привлечь не только внимание лояльных посетителей, но и тех, кто слышит о вашем мероприятии впервые.
Организация Mission 2 Mars Academy прекрасно знает о том, что их постоянная аудитория интересуется новинками в области современных технологий, поэтому выбор темы для дискуссии в рамках мероприятий по технологии блокчейн в бизнесе был очевиден. Организаторы пригласили представителей десяти стартапов из Silicon Valley, тем самым подчеркнув тему инноваций и дав участникам возможность почерпнуть свежие идеи в данной сфере.
Интересы аудитории
Иногда для выбора темы дискуссии достаточно обратиться к аудитории с вопросом о том, что на данный момент ее интересует.
Инвестиционное агентство JOYN Advisors провело исследование среди своих клиентов и выяснило, что большинство из них обеспокоены будущим стареющих родственников. Несмотря на то, что компания специализируется на финансовых вложениях, они провели ряд панельных дискуссий о проблемах пожилого возраста. На встречах присутствовали эксперты по правам пожилых людей, медики, специализирующиеся на гериатрической помощи и юристы, занимающиеся вопросами недвижимости.
Образцы для подражания
Главная ценность мероприятий с участием лидеров — это возможность показать участникам живой пример того, как можно воплотить желаемое в действительность.
Обучающая академия SAE Institute знает, что их слушатели, изучающие музыку и анимационное искусство, питают большой интерес к индустрии кино и телевидения. В связи с этим на панельную дискуссию были приглашены эксперты, чьей сферой деятельности является монетизации музыкальных проектов в данных областях. Благодаря познавательным сессиям слушатели института узнали о том, как процесс устроен изнутри, и получили полезные знания о будущей карьере.
Тренды
Для того, чтобы поддерживать интерес аудитории, необходимо следить за тенденциями развития сферы и устраивать дискуссии по проблемам, находящимся на пике популярности в сообществе.
На выставке FABTECH 2018 EXPO была организована панельная дискуссия, гостями которой стали ведущие эксперты из самых различных технологических областей. Главное темой мероприятия стали наиболее прибыльные тенденции и методы развития бизнеса в этом году.
Прямая трансляция
Иногда ваши потенциальные посетители находятся в разных уголках мира. Чтобы увеличить количество зрителей, организуйте онлайн-трансляцию.
Клуб New York City’s Rescue Spa использует для трансляций своих мероприятий приложение Facebook Live. Для тех, кто смог посетить событие лично, организаторы позаботились о подарках (бутылки шампанского, сумки-шопперы и бесплатные консультации у косметолога). Те, кто не мог присутствовать, смотрели дискуссию в прямом эфире.
Разнообразие
В ходе панельных дискуссий зрителю важно услышать как можно больше разных точек зрения.
К примеру, сервис по визуализации Product Realization Group провел панельную дискуссию по вопросам развития медицинских приборов для новичков, собрав на сцене разработчиков, инженеров, девелоперов и предпринимателей. Таким образом, аудитория смогла взглянуть на проблему с разных углов зрения.
Сложные вопросы
Не бойтесь сложных тем. Возможно, вы станете единственным, кто рискнет поднять щекотливый вопрос на обсуждение.
Именно таким образом поступила компания NOLA Pipeline, организовавшая панельную дискуссию на нефтегазовую тему. В мероприятии приняли участие чиновники, буровые компании, некоммерческие организации и независимые эксперты. Главной целью мероприятия было установить прозрачность в отношениях между всеми игроками нефтегазового рынка.
Местный колорит
Если событие носит локальный характер, подумайте о том, чтобы поместить в центр внимания проблемы родного города. Эта тактика отлично вписывается в методы account-based маркетинга, построенного на учете потребностей конкретного клиента.
Исторический арт-центр Youngstown Playhouse (Северо-Восточный Огайо, США) недавно провел панельную дискуссию на тему «власть, раса и возрождение города». Для обсуждения вопроса были приглашены местные ученые, авторы статей на данную тематику, группы активистов, представители городской власти. Работа на общую цель (инвестирование районов города) стала незабываемым опытом для всех участников.
Практический опыт
Порой встреча с экспертами — отличная возможность получить ответы на вопросы и практические советы в интересующей сфере.
Single Touch Payroll, австралийская система по отчетам о зарплатах сотрудников, стала организатором встречи с экспертами по вопросам изменений в налогообложении. Участникам предложили заранее подготовить вопросы к членам дискуссионной группы, а во время встречи предоставили много дополнительной информации по поводу того, как подготовиться к переменам в налоговом кодексе.
Объединение мероприятий
Одно из преимуществ leadership-мероприятий заключается в возможности включения их в рамки любого события, независимо от его формата и масштаба.
John Holl, уважаемый пивной критик и автор, пригласил группу экспертов на встречу со своими читателями, где он обычно подписывает для них книги. Знатоки пивного дела обсуждали историю пива в Филадельфии и подогревали интерес публики к новым изданиям хозяина вечера.
Бизнес-завтрак
Вряд ли кто-то откажется от вкусного завтрака или обеда. Если вы решили организовать встречу с экспертами днем, устроить его в формате бизнес-завтрака будет как нельзя лучше.
Ассоциация маркетологов American Marketing Association настолько любит бизнес-завтраки, что давно сделало их своей традицией. Серия мероприятий получила название «Speaker Lunches», и на ней присутствуют эксперты в области СМИ, которые готовы поделиться с участниками тем, что, действительно, волнует аудиторию на сегодняшний день.
Повышение осведомленности
Если все горячие темы уже рассмотрены, и, казалось, идей больше нет, подумайте над проблемами, о которых должны знать все. Данная тактики только укрепит ваш экспертный статус.
К примеру, Высшая школа здравоохранения Мичиганского университета решила посвятить одну из панельных дискуссий проблемам хронической усталости. Тема стала частью серии мероприятий, посвященных жизни кампуса и университетского сообщества. Все они являются бесплатными и доступными для всех, не только для студентов и преподавателей.
Инновации
Тема передовых технологий актуально всегда.
Школа бизнеса Degroote School of Business яркий пример того, что инновации способствуют созданию имиджа лидера. Организованные ими экспертные сессии по digital-маркетингу всегда пользовались огромным спросом, поскольку были посвящены самым передовым маркетинговым практикам.
Дебаты
Соревновательный дух внесет разнообразие в ход привычной дискуссии. Организуйте ее в формате дебатов, чтобы публика имела возможность познакомиться с альтернативным мнением.
Недавно команда Manchester Evening News устроила дебаты на тему будущего офисного пространства. На встрече присутствовали архитекторы, дизайнеры и девелоперы. Вместе они дискутировали о том, насколько новые строительные нормы влияют на жизнь сообщества и имидж брендов.
Анализ последних новостей
В качестве темы для дискуссии вполне подойдет обсуждение недавнего события, связанного со сферой вашей деятельности. Это отличная возможность обсудить проблему с профессиональной точки зрения и поговорить об изменениях, которые влечет за собой инцидент.
Именно поэтому MetricTheory провели открытый форум и образовательную панель по защите данных сразу же после скандала о потере данных у компании Cambridge Analytica. На встрече шло обсуждение скандального события и его влияния на будущее индустрии, в целом.
Видео-маркетинг
Созданный на основе мероприятия контент сам по себе является уникальным маркетинговым инструментом. Несмотря на то, что событие уже состоялось, его запись позволит делиться информацией с огромным количеством Интернет-пользователей. Это привлечет интерес потенциальных участников будущей сессии или, если контент платный, принесет прибыль организаторам.
Например, медицинский центр Dartmouth-Hitchcock размещает записи панельных дискуссий на собственном сайте. Видео доступно в течение длительного времени и бесплатно для любого, кто заглянет на сайт организации.
Ориентация на будущее
Большинство панельных дискуссий посвящены прошлым или нынешним проблемам. Истинные провидцы говорят о будущем. Вы можете быть первым в своей области, кто посмотрит на проблему и выведет ее на следующий уровень.
Организаторы Глобального форума по продовольствию и сельскому хозяйству (Global Forum for Food and Agriculture) сосредоточили внимание на развитии технологий будущего. Панельная дискуссия, посвященная данному вопросу, позволила гостям представить, как передовые технологии повлияют на будущее сельского хозяйства.
Документальный фильм
Устройте показ документального фильма с участием одного или нескольких приглашенных экспертов. После просмотра у зрителей и спикеров будет достаточно тем для обсуждения.
С помощью документального фильма центр помощи OC Anxiety Center хотел повысить осведомленность аудитории о тревожных расстройствах подростков. После показа гости обсудили фильм с группой экспертов и сравнили увиденное с реалиями собственной практики.
Ключевые выводы
Активности с участием экспертов, будь то панельные дискуссии, семинары или дебаты, всегда востребованное и актуальное событие, интересное само по себе или в рамках глобального мероприятия. Для разработки грамотного event-плана сосредоточьтесь на следующих вопросах:
Проанализируйте потребности целевой аудитории и организуйте дискуссию, которая ответит на все вопросы участников и заставит их возвращаться к вам снова и снова.