что такое оттиск печати на документе

Что такое оттиск печати?

Многие предприниматели, а также владельцы фирм часто задаются вопросом: что такое оттиск печати? В сфере оформления юридических документов существует множество понятий, которые непрофессионалы могут неправильно истолковать.

Юридическое понятие «оттиск печати»

Следует понимать, что «оттиск печати» – это след или чернильный рисунок, который остается после ее соприкосновения с бумагой. В свою очередь, документ с таким изображением мгновенно становится ценным, так как подтверждает или удостоверяет написанную на нем информацию.

«оттиск печати» – это след или чернильный рисунок, который остается после соприкосновения печати с бумагой

Что делать при утрате?

Даже, если так произошло, что столь важный атрибут любой сделки испорчен, то есть потрясающий способ его реконструкции. По оттиску можно легко создать абсолютно идентичную печать. Команда высококлассных специалистов сможет изготовить печать по оттиску в максимально сжатые сроки. При этом никакие документы не требуются! Потребуется лишь:

(!) В случае, если вы фотографируете, а не сканируете изображение, желательно измерить диаметр печати или штампа (размер от края до края) или положить рядом линейку, перед тем как делать фотографию. Стандартный диаметр печатей ООО и ИП – 39 мм может отличаться на вашем оттиске. Это не является нарушением.

Такие условия не найти!

Процесс восстановления печатного полотна при срочном заказе займет всего час. К тому же, заботясь о драгоценном времени наших клиентов, мы предоставляем несколько способов получения готового изделия.

Процесс восстановления печатного полотна при срочном заказе займет всего час.

Так, можно воспользоваться доставкой продукции курьером и при этом оплатить заказ только после проверки качества печати. Также у нас есть самовывоз из офиса в Москве, чтобы не ждать курьера.

Источник

Оттиск печати

Оттиск печати – это изображение, которое остается на бумаге после нанесения штемпельной краски с помощью печати или штампа. Это такой своеобразный след от печати. Именно для получения такого изображения –оттиска печати и используются всевозможные печати, штампы, факсимиле и экслибрисы.

Оттиск печати – один из самых совершенных способов создания уникальных изображений. Во-первых, создание оттиска с помощью печати является очень легким, особенно, с использованием печати на автоматической оснастке – достаточно просто один раз нажать на печать, предварительно поместив оснастку в то место, куда необходимо нанести оттиск печати. Так как использование автоматических оснасток позволяет клише печати постоянно находиться в штемпельной подушке, нет необходимости дополнительных действий и временных затрат на смачивание клише штемпельной краской. Во-вторых, каждое клише при создании получается абсолютно уникальным, а разная степень смачивания клише печати штемпельной краской, разные сорта такой краски, а так же сила нажатия на печати и продолжительность контакта клише печати с поверхностью бумаги позволяют создать абсолютно уникальный оттиск печати. Даже кажущиеся на глаз одинаковыми оттиски печати при более детальном изучении или при экспертном изучении с помощью технических средств всегда будут иметь значительные отличия.

ЗАКАЗАТЬ ОТТИСК ПЕЧАТИ В МОСКВЕ

Оттиск печати является долговечным удостоверительным способом, использующимся при заверении документов. Оттиск печати хорошо сохраняется на документах даже спустя десятилетия и столетия архивного хранения.

Для того, чтобы получить оттиск печати высокого качества, четкий и равномерно пропечатываемый необходимо заказывать изготовление печатей у квалифицированных специалистов. Таких, как сотрудники нашей компании. Многолетний опыт наших сотрудников, владение ими новейшими технологиями производства штемпельной продукции являются залогом высокого качество производимых нами печатей, штампов, факсимиле и экслибрисов, соответствующих высочайшим стандартам.

В своей деятельности мы используем исключительно высококлассные и качественные европейские расходные материалы и комплектующие. Полимеры, резина для гравировки, автоматические оснастки европейского производства позволяют добиться наивысшего качества оттиска печатей и штампов.

Обратившись в офисы нашей компании или по электронной почте (смотрите раздел «Контакты») для заказа печатей и штампов, наши сотрудники предложат вам наилучшие варианты изготовления печатей, а так же помогут подобрать удобные, качественные и недорогие оснастки для печатей, чтобы при их использовании вы могли легко получить наилучший оттиск печати.

ОТТИСК ПЕЧАТИ ОНЛАЙН

Вы можете ознакомиться с образцами оттисков на нашем сайте, выбрать какой-то из них или, при необходимости, наши дизайнеры разработают макет печати в соответствии с вашими требованиями, внесут изображение вашей эмблемы, торговой марки или элементов фирменного стиля, подберут подходящие шрифты, чтобы в итоге получился идеальный оттиск печати онлайн.

Для удобства наших клиентов мы организовалии форму онлайн-заказа оттиска печати. Заполнив всего несколько полей вы сможете оформить свой заказ, который тут же будет передан на изготовление нашим мастерам. Оттиск печати онлйн заказать удобно, так как не нужно никуда ехать, не нужно никуда звонить, вам не потребуется даже писать электронное письмо. Просто заполните заявку и все.

ЗАКАЗАТЬ ОТТИСК ПЕЧАТИ В МОСКВЕ

Компания «Shtamp24» предлагает качественное и быстрое изготовление печатей по оттиску. Работа любой сложности будет выполнена нами точно в срок и с соблюдением всех пожеланий клиента.

И хотя наибольшей популярностью пользуется изготовление новых печатей, очень часто организациям необходимо сделать как раз-таки дубликат. Если эскиз давно уже утерян, то создать копию печати можно по оттиску. Однако оттиск в данном случае должен быть достаточно хорошего качества.

Важно отметить, что воссоздаваемая печать не просто должна быть похожа на оригинал, а должна иметь с ним практически 100% идентичность. Если быть точнее, то расхождения не должны превышать 3-х процентов. К примеру, именно такую точность потребуется иметь, если дубликат будет нужно использовать для утверждения банковских платежных поручений.

Во многих банковских системах имеется специальное оборудование, которое позволяет сравнивать печать организации с печатью, находящейся в базе данных. Если система найдет отличия, превышающие 3%, то счет организации может быть временно заблокирован.

При подготовке к изготовлению печати по оттиску, потребуется решить две важнейшие задачи:

Качественное изготовление печатей по оттиску – это задача, которая требует как специального оборудования, так и отточенных навыков. И то, и другое имеется в нашей компании, а потому, обращаясь в нашу фирму, вы можете быть уверенными, что мы выполним ваш заказ качественно и в срок. Просто посетите наш сайт или позвоните нам, и мы предоставим вам самую подробную информацию, связанную с изготовлением печати по оттиску и не только!

В Москве множество полиграфических компаний предлагают подобную услугу. Однако, зачастую, высокая стоимость и время изготовления печати могут не удовлетворить Вас. Профессионализм наших сотрудников, наработанных годами, а так же передовые технологии изготовления печатей, которые мы освоили и используем, позволяют нам предложить своим клиентам самую интересную цену и быстрое качественное изготовление печатей.

Если у вас остались какие-то вопросы или вам нужна помощь в выборе, звоните по указанным на сайте телефонам, наши менеджеры предоставят вам всю необходимую информацию и помогут оформить заказ.

Мы будем рады сотрудничеству с вами!

Цены на изготовление печатей, штампов, факсимиле, руб* :

Источник

Оттиск печати: на каких документах ставить?

Автор: Елена Ширимова, юрист, ведущий эксперт журнала «Кадровое дело»

Знакомьтесь: печать

* Государственный стандарт РФ «Печати с воспроизведением герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования» (утвержден постановлением Госстандарта России от 25 декабря 2001 г. No 573-ст).

Технические требования к печатям без герба в государственном стандарте пока не закреплены. В законодательстве почти ничего не сказано о правилах использования печатей. Неясно, например, какие печати должны быть в организации, в каких случаях их нужно ставить, кто несет ответственность за их сохранность, сколько у фирмы должно быть печатей и т. п. Все эти вопросы остаются на усмотрение руководства организации.
Печати бывают трех видов: гербовые, приравненные к гербовым и простые.

Гербовые печати (с изображением герба РФ) используются только в органах государственной власти и государственных учреждениях. Кроме того, гербовую печать получают организации, которые наделены государственными полномочиями. Например, частные нотариальные конторы.

Акционерное общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование и адрес

Коммерческие фирмы используют печати, приравненные к гербовым. На них изображена фирменная эмблема, логотип или просто написано название компании. Как на гербовых, так и на приравненных к ним печатях указывается ИНН юридического лица и номер свидетельства о государственной регистрации.

Есть свои печати и у частных предпринимателей. По своему статусу они считаются приравненными к гербовым. Но на такой печати вместо герба и эмблемы располагается фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя, а также указывается его местонахождение, ИНН и регистрационный номер.

Технические требования к печатям без герба в государственном стандарте пока не закреплены

Где расположить оттиск печати?

Оттиск печати должен располагаться внизу документа, рядом с подписью должностного лица. Обратите внимание: печать ставится таким образом, чтобы частично закрыть слово, которое обозначает должность, но не попасть на подпись и расшифровку подписи.

Для чего нужна печать?

Письма, выполняемые на бланках (кроме гарантийных), заверять печатью не нужно

На каких документах какие печати ставить

Заверяем документы по правилам

В инструкции по использованию печатей необходимо прописать порядок уничтожения устаревших печатей

Печать в трудовой книжке

доцент кафедры документоведения Российского государственного гуманитарного университета:

— К сожалению, ни один из нормативных актов, регламентирующих работу с трудовой книжкой, не говорит о том, как аннулировать неверно поставленную печать (например, печать другой организации). А между тем такая ошибка может вызвать вопросы у органов Пенсионного фонда при назначении работнику пенсии. Полагаем, что исправить ее можно в том же порядке, что и неправильную запись в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки. После последней записи поставьте следующий порядковый номер и напишите, что печать такой-то организации поставлена ошибочно. Например: «Печать открытого акционерного общества «Глория» поставлена ошибочно». Затем поставьте рядом с этой печатью правильную.
Не исключено, что сотруднику с такой отметкой в трудовой книжке все-таки придется подтверждать период работы в вашей организации копиями приказов. Поэтому выдайте сотруднику необходимые копии, когда он будет увольняться.

Источник

Печати и штампы: отличие, назначение, изготовление

Печать — что это?

Печать — это круглый знак с выгравированным или углубленным рельефом, отображающим логотип или наименование физического либо юридического лица. Получаемый печатный оттиск свидетельствует о принадлежности документа владельцу печати. Требования к печатным знакам законодательство предъявляет минимальные, поэтому каждый желающий может оформить любые, даже самые сложные печати на заказ. Главное, чтобы они были:

Штамп — что это?

Штамп — это печатный знак произвольной (за исключением круглой) формы с гравировкой любой информации. Например, «копия верна», «цензура», «запрещено», «оплачено» и т. п.

Назначение печатей и штампов

Таким образом, мы видим, что печать является свидетельством подлинности выдаваемого или получаемого документа. Как правило, она сопровождается подписью руководителя или одного из ответственных лиц. Проще говоря, любая, незаверенная печатью официальная бумага не имеет юридической силы.

Штамп же является вспомогательным оттиском, облегчающим труд и позволяющим сотрудникам сэкономить время на отображение какой-либо информации. Как правило, он используется бухгалтерами и прочим персоналом, работающим с большим количеством документов.

Место под печать

Традиционно, печать отображается в нижней части листа возле подписи руководителя или иного уполномоченного лица. Нередко на официальные документы наносятся буквы «М.П.» для указания места под печать.

Материалы изготовления печатей и штампов

Рабочей частью печати служит клише. Именно оно отображает необходимую информацию на бумаге. Для его изготовления используют одну из двух технологий:

Обе технологии позволяют качественно и оперативно изготовить печать любой сложности. Как правило, на изготовление клише у профессионалов уходит не больше часа.

Компаний, изготавливающих печати и штампы очень много, однако, чтобы получить по-настоящему качественный результат, ориентируйтесь на опыт работы производителя и наличие современного оборудования.

Источник

Как использовать факсимильную подпись

Факсимиле можно использовать по соглашению сторон или в соответствии с правилами документооборота внутри компании. Такая подпись не подойдет для документов, которые влекут серьезные финансовые или юридические последствия

Виктор Подгорский

Чтобы ускорить и упростить работу, можно визировать некоторые документы факсимильными подписями. Но использовать их разрешено только в некоторых случаях. В статье разберем, на какие документы можно ставить факсимиле и как это делать.

Что такое факсимиле

Факси́мильная подпись, или факси́миле, — оттиск печати, который воспроизводит подпись человека. Еще есть цифровой вариант факсимиле — картинка с изображением подписи, которую вставляют в электронные документы.

С помощью факсимиле можно визировать бумаги без участия человека, которому принадлежит подпись. Например, когда нужно быстро и сразу подписать несколько сотен почетных грамот, секретарь может их «проштамповать».

Когда можно использовать факсимиле

В законе нет единого списка документов, для которых можно использовать факсимильную подпись. Есть два варианта, когда документ можно подписать факсимиле:

По договору с контрагентом. Соглашение об использовании факсимильной подписи можно оформить отдельно либо включить такое условие в текст основного договора. В любом случае нужно перечислить документы, для которых разрешено использовать факсимиле. Первичное соглашение нужно заверить собственноручно.

Для внутренних документов. Чтобы использовать факсимиле внутри компании, издают распоряжение или приказ руководителя, а также готовят соответствующее положение. В нем перечисляют случаи использования факсимильной подписи и указывают ответственного за ее хранение.

Перед этим нужно проверить, не запрещает ли закон использование факсимильной подписи на каких-либо из перечисленных документов. Например, по трудовому кодексу нельзя подписывать факсимиле кадровые документы: трудовые договоры и книжки, приказы и распоряжения.

Когда нельзя использовать факсимиле

Компании и ИП не доверяют факсимильным подписям, потому что штамп может изготовить и использовать кто угодно. Большинство деловых бумаг уполномоченные люди должны подписывать лично, а факсимиле используют для документов, которые не влекут серьезных последствий.

Использование факсимильной подписи запрещено:

Эти запреты содержатся в соответствующих законах и других нормативных актах, например в Гражданском и Налоговом кодексах, письмах Минфина и Налоговой службы.

Контрагенты неправомерно подписывали счета-фактуры факсимиле, и суд взыскал с компании вычеты по НДС, пени и штраф

Что случилось. Налоговая доначислила ООО «Суворовские конфеты» НДС, пени и штраф за необоснованное возмещение налога по счетам-фактурам, подписанным факсимильными подписями. Общество подало апелляционную жалобу.

Почему налоговая права. 169-я статья налогового кодекса запрещает использование факсимиле на счетах-фактурах, товарных накладных и других документах, имеющих финансовые последствия. Поэтому представители ООО «Суворовские конфеты» лишились возможности произвести налоговый вычет того, что неправильно оформили первичные бухгалтерские документы.

Постановление суда. Апелляция согласилась с налоговой и сослалась на постановление Президиума Высшего Арбитражного Суда, который в 2011 году выразил аналогичную позицию по подобному делу. Суд решил, что инспекция правомерно не приняла к вычету неправильно оформленные документы и доначислила НДС, пени и штраф.

Как изготовить факсимильный штамп

Факсимиле заказывают в организациях, которые делают печати и штампы.

Процесс изготовления штампа обычно занимает не больше суток и состоит из нескольких этапов:

Сначала заказчик передает исполнителю качественную подпись на бумаге или присылает ее скан по электронной почте. Специалисты обрабатывают изображение в графическом редакторе, чтобы оно было четким и равномерным.

Затем заказчик выбирает автоматическую или ручную оснастку, на которую будут крепить клише с подписью. Использование факсимиле на автоматической оснастке удобнее и позволяет делать более четкие оттиски, но такое устройство обойдется дороже ручного штампа.

Чтобы сохранить исходный масштаб и выбрать подходящий размер оснастки, при отправке скана нужно указать размеры оригинальной подписи в миллиметрах.

Специалисты делают электронный макет и на его основе изготавливают клише из резины или фотополимера.

Эксперты рекомендуют изготавливать клише из резины, потому что они:

На завершающем этапе клише крепят на оснастку, и факсимиле готово. После изготовления его передают ответственному сотруднику заказчика, который будет хранить и использовать штамп.

Как отличить факсимиле от оригинальной подписи

Есть несколько очевидных отличий факсимильной и собственноручной подписей:

Самый надежный метод проверить факсимиле в договоре — заказать экспертизу.

Источник