что такое отдел взыскания в банке
Чем занимается отдел взыскания задолженности банка?
Каждый, кто имеет представление о деятельности финансовых и кредитных организаций, может подтвердить тот факт, что организации, занимающиеся данной деятельностью, должны быть готовы к работе с лицами, имеющими просроченную задолженность. По этой причине в банках должен существовать отдел взыскания задолженности.
Цель деятельности отдела взыскания задолженности банка
Основная цель деятельности отдела взыскания банка – взыскать денежные средства с заемщиков, имеющих непогашенную задолженность. Исходя из положения Центрального банка РФ, для более эффективной реализации цели в работе сотрудников отдела находятся исключительно сомнительные и проблемные задолженности.
Важный момент: вероятность невозврата сомнительных займов составляет 21–100%, в то время как вероятность невозврата проблемных займов оценивается в 51–100%.
При оценке задолженности необходимо учитывать следующее:
Структура отдела взыскания задолженности банка
Существует конкретная структура отдела взыскания задолженности, позволяющая организовать работу сотрудников наиболее продуктивно, т.к. каждый сотрудник выполняет определенные возложенные на него полномочия. Так, в отделе по взысканию задолженности есть следующие специалисты:
∙ специалист по взысканию долгов, который занимается переговорами с неплательщиками, ориентируясь на выяснение причин неоплаты и в какие сроки должник может погасить задолженность. Такой специалист несет ответственность за документальную составляющую дела;
∙ юристы, специализирующиеся на взыскании задолженности. На них возлагается ответственность при проверке составленной документации с точки зрения юридической грамотности;
∙ специалисты, занимающиеся сбором и анализом данных о должниках. Данная деятельность направлена на проверку счетов должников, а также на решение вопроса о целесообразности возбуждения судопроизводства. Здесь следует принимать во внимание тот факт, что ответственность за сбор и анализ данных о должниках несет только один сотрудник.
Особенности функционирования отдела взыскания задолженности банка
При осуществлении деятельности, направленной на возврат просроченной задолженности, применяются следующие методы:
∙ направление письменного уведомления по фактическому месту жительства должника (либо по адресу регистрации). В уведомлении указывается требование о возврате задолженности в обозначенные сроки. Как правило, на решение вопроса должникам дается 30 календарных дней;
∙ установление дистанционной связи с должником. На начальном этапе связь устанавливается посредством телефонных переговоров. Осуществление звонков производится по всем номерам, предоставленных должником для связи с ним.
Если должник не отвечает на личный номер, звонки осуществляются на иные контактные номера; цель ведения телефонных переговоров – информировать должника о факте наличия задолженности и решить возникшую проблему;
∙ личное взаимодействие с должником. Если должник вышел на связь и пришел в отдел взыскания задолженности в банк, специалисты рассматривают с должником различные пути решения вопроса. Специалист вправе на индивидуальных условиях продлить сроки выплаты задолженности, дать одобрение на рефинансирование в банке (либо в иной финансовой организации).
Показатели продуктивности работы отдела взыскания задолженности банка
Для продуктивной организации работы отдела взыскания важно на высоком уровне удерживать следующие показатели:
Вопрос погашения задолженности можно считать решенным, когда должник закрывает все свои обязательства в полном объеме. Далее кредитный договор направляется в архив. Должнику, исполнившему обязательства, выдается справка о закрытии счета.
Что такое отдел взыскания в банке
Служба взыскания долгов и коллекторы: есть ли различия?
При возникновении просрочки проблемный займ передается собственной службе банка по взысканию долгов, задача которой — вернуть кредитные средства. В штате службы находятся юристы, экономисты и специалисты с опытом работы в силовых структурах. Идентичные задачи и штат имеют коллекторские агентства, но, несмотря на сходство, между двумя организациями есть некоторые различия.
Как работает банковская служба взыскания долгов
Появление просрочки по кредиту — еще не повод подавать на проблемного заемщика в суд, учитывая, что в это время по займу начисляются штрафы и повышенные проценты. Именно они в итоге составляют значительную часть выплат, поэтому служба взыскания долгов может некоторое время не сообщать клиенту о появлении задолженности. Этот период обычно составляет от недели до нескольких месяцев.
Заемщику направляется письмо с требованием погасить образовавшийся долг добровольно с учетом всех процентов и штрафов. Этот этап досудебного взыскания может длиться полгода и более в зависимости от суммы долга и сложности ее возврата. Кроме письменного уведомления сотрудники службы взыскания долгов звонят заемщику на мобильный и домашний телефоны, а также связываются по контактам, которые он указал в кредитном договоре. Согласно законодательству РФ, представители банка могут звонить родственникам, коллегам и знакомым неплательщика, если он указал их номер как контактный. Но они не вправе требовать от них погашения долга, а могут только запрашивать информацию о клиенте или просить передать ему уведомление о задолженности.
Главный инструмент работы службы по возврату задолженности — очные переговоры с клиентом в отделении. Чаще всего представители банка предлагают несколько вариантов оплаты задолженности:
В интересах заемщика — воспользоваться предложением кредитора и начать постепенно погашать задолженность, иначе банк может подать на него судебный иск и вернуть деньги в принудительном порядке.
Как работают коллекторы
Передача проблемного займа коллекторам регулируется главой 24 Гражданского кодекса РФ. Согласно ей агентство может быть привлечено на основании:
Как и служба взыскания долгов, коллекторы начинают работу с информирования клиента о переуступке права требования по кредиту или о заключении агентского договора, в рамках которого они наделяются полномочиями кредитора. Заемщику почтой отправляются копия соглашения, выписка по сумме задолженности и реквизиты для оплаты. Если клиент не выходит на связь, коллекторы используют доступные инструменты воздействия на него.
Звонки по телефону
Коллекторы могут связываться с заемщиком, используя только те контакты, которые он оставил при заключении кредитного договора с банком. Согласно законодательству РФ, они могут звонить только в определенное время:
Количество звонков не должно превышать более одного в сутки, двух в неделю и восьми в месяц. Звонящий обязан назвать свои фамилию, имя и должность, название компании и причину звонка.
Связь по почте и СМС
Уведомления на телефон клиента или его почтовый адрес могут поступать в то же время, что и звонки от коллекторов. При этом их содержание должно касаться только долга и юридических последствий его неуплаты, без угроз, шантажа и недостоверной информации.
Визиты домой и на работу
Коллекторы могут приходить к клиенту домой по предварительной договоренности с ним: не чаще одного раза в неделю и во время, установленное ГПК РФ. Несогласованные визиты допустимы, но в таком случае заемщик не обязан разговаривать с представителями компании по взысканию долгов, передав эти обязанности своему юристу. При этом коллекторы не имеют права беспокоить родственников, коллег и знакомых заемщика, только если они не являются:
В общении с коллекторами главная задача должника — идти на контакт и проявлять готовность погасить долг.
Различия между службой по взысканию долгов и коллекторами
Главным различием между этими структурами по взысканию долгов является то, что внутренняя служба не может менять условия погашения кредита — это полномочия финансового отдела банка. Но коллекторы вправе предложить более выгодный формат выплаты задолженности, если был заключен договор цессии с первоначальным кредитором. Заемщик может реструктуризировать долг у коллекторов, если банк отказал ему или установил невыполнимые требования.
Вы можете получить бесплатную и анонимную консультацию по любым вопросам погашения задолженности. Мы подскажем, что надо сделать, чтобы получить рассрочку с прощением части долга.
Для чего нужен отдел досудебного взыскания долгов, что входит в основные задачи, и как осуществляется взыскание?
Отдел досудебного взыскания – это подразделение юридического лица, занимающееся истребованием проблемной задолженности до подачи судебного иска. Такие отделы имеются у коммерческих банков и крупных компаний для взыскания дебиторских долгов у контрагентов по сделкам и у частных клиентов.
Цели работы
Как правило, работа по досудебному взысканию и просуживанию долгов осуществляется одним и тем же отделом, целями которого являются ликвидация проблемных долгов и неустоек. Многие компании не имеют собственных отделов для досудебного взыскания и обращаются к коллекторским агентствам, которые взыскивают долги за комиссионные проценты.
Обычно отдел состоит из юриста, обеспечивающего правовую поддержку взыскания, секретаря-делопроизводителя, систематизирующего работу с документами, и сотрудников, проводящих переговоры с должниками.
Основные обязанности
К обязанностям отдела досудебного взыскания относят:
Предприятие финансово стабильно, если дебиторская задолженность не превышает заданные значения, регулировка которых производится отделом взыскания. Систематизация проблемных долгов происходит путем их разделения по видам должников – клиентам, не внесшим плату за товар или услугу, контрагентов по сделкам, подрядчикам, получившим аванс и т. д.
Вне зависимости от перечня основных прав сотрудники отдела взыскания обязаны соблюдать законодательство РФ и не вправе самостоятельно производить опись и изъятие имущества должника, как это делают судебные приставы.
Методы работы
Существует три основных подхода в работе отдела досудебного взыскания:
Обычно методы применяются в последовательности их перечисления выше, но в зависимости от типа должника и качества задолженности сотрудники отдела взыскания могут изменять порядок – например, сразу начинать с агрессивного взыскания долга.
Поиск компромисса
Поиск компромисса применяется при взыскании крупных долгов с контрагентов по сделкам, многие из которых являются постоянными партнерами компании, а с недавнего времени отделы досудебного взыскания банков стали искать компромисс и при работе с некачественными частными должниками по кредитным платежам. Данный подход основан на поиске взаимовыгодного решения проблемы задолженности и может включать следующие мероприятия:
Реструктуризация долгов предполагает изменение графика платежей и уменьшение размера ежемесячного платежа в целях облегчения нагрузки на должника. Процентная ставка при этом может уменьшаться. Реструктуризация применяется, когда должник настроен на погашение долга и дальнейшее сотрудничество с компанией-кредитором, но испытывает материальные затруднения.
Мировое соглашение предполагает полный отказ кредитора от претензий к должнику в обмен на выполнение последним ряда оговоренных условий – чаще всего основным условием является единовременное частичное погашение кредита. Например, компания может списать весь долг в обмен на внесение 25-50% от общей суммы задолженности немедленно. Такое соглашение заключается, когда положение дел в компании должника нестабильно и существует высокая вероятность перехода задолженности в разряд безнадежных и лучше взыскать по меньшей мере часть долга до полного разорения должника.
Если должник является действующей организацией, выполняющей определенные работы или оказывающей услуги, то отдел досудебного взыскания может поискать вариант покрытия долга нематериальным обязательством по следующей типовой схеме:
Стоимость работ или услуг, предоставляемых должником, обычно выше стоимости его долга на 5-10%, которые считаются комиссионными отдела заказчика по взысканию задолженности.
Агрессивное взыскание
При агрессивном подходе к должнику применяется психологическое и юридическое давления – данный способ оправдан, когда сотрудники отдела взыскания знают о наличии у должника средств для погашения кредита, но не могут взыскать их через суд по причине формального отсутствия дохода и собственности у должника-физлица или нахождения в стадии банкротства должника-юрлица.
В первую очередь, осуществляется настойчивое требование выплатить всю сумму долга без реструктуризации. При отказе должника выплачивать долг отдел взыскания переходит к следующему этапу давления, который включает:
Должнику в качестве единственного способа избежать уголовного преследования указывается выплата всей суммы задолженности без уменьшения процентов и рассрочки. Эффективность данного метода существенно снизилась с появлением законодательного регулирования деятельности по взысканию, особенно в сфере разрешенного времени и частоты взаимодействия с должником лично и по телефону.
Ликвидация долга
Ликвидация долга применяется к самым безнадежным долгам, взыскание которых с помощью иных подходов не принесло результата. Ликвидация проходит в два этапа:
После просуживания обычно судебным приставам отводится несколько месяцев на попытку взыскания задолженности. Когда приставы закончат работу по взысканию, и часть долга останется, происходит продажа права требования за 1-5% от суммы остатка долга.
Отдел досудебного взыскания: особенности и принцип работы
Взыскание долгов – отдельный процесс в жизненном цикле банка. Независимо от его размеров, известности и статуса, наличие услуги выдачи кредита автоматически обрекает его на взаимодействие с должниками. Что же делать, если таким должником оказались вы? Как общаться с департаментом взыскания и стоит ли бояться звонков или действий с его стороны?
Отдел досудебного взыскания: что это такое?
Абсолютно любая организация, будь то банк или МФО (микрофинансовая организация), которая выдает кредиты и займы, обязательно сталкивается с несвоевременными выплатами, задержками платежей или полным отказом от уплаты долга. И добиться от заемщика возврата денежных средств в пользу банка бывает очень сложно и хлопотно. Именно поэтому существует отдел взыскания задолженности, который занимается данными вопросами.
Даже если у вас нет долгов по кредитам, но при этом вы уже являетесь клиентом банка и получили от него заем, обязательно нужно знать условия и принцип работы специального ведомства – отдела взыскания.
Служба досудебного взыскания может быть промежуточным этапом между стандартным взаимодействием заемщика с банком и передачей его долга коллекторам. Кредитный договор передается в этот отдел при систематическом нарушении сроков выплат и пребывает там до восьми месяцев. Обычно стандартным первым действием, которое предпринимает департамент взыскания задолженности, оказывается официальное письмо с досудебной претензией, отправляемой на указанный в договоре адрес. Кроме того, специалисты, привыкшие к работе с должниками, производят обзвоны нерадивых заемщиков с целями:
Разумеется, конечной целью службы взыскания банка (Сбербанка или любого другого) является возврат денежных средств от должника. У данного отдела достаточно ограниченные полномочия, но его сотрудники могут привнести в жизнь заемщика массу неудобств. Кроме того, за просрочку платежей неминуемо начисляются пенни, предусмотренные текущим кредитным договором. Зачастую одна только выплата неустойки банку существенно бьет по карману, не говоря уже об основном долге по кредиту.
На что имеет и не имеет права отдел взыскания
На самом деле сфера влияния выбивателя долгов в лице отдела взыскания задолженности Сбербанка и ему подобных достаточно ограниченна. Его сотрудники не имеют полномочий наряду с правоохранительными органами. Им запрещено проводить опись имущества, угрожать арестом (или имитировать его с целью напугать должника), наносить неприятные визиты в дом заемщика и всячески терроризировать его, как это нередко делают коллекторы.
Чаще всего развитие событий происходит по следующему сценарию:
Методы работы отдела взыскания задолженности
Какие методы работы у отдела взыскания задолженности?
Вы берете кредит в банке. Банковская система построена так, что большинство банков не захотят пойти вам навстречу, если возникают задолженности у заемщика.
Возникла просрочка платежей в банке
Что это значит лично для вас?
Учтите, что банк — это машина для зарабатывания денег, судьбы людей, их проблемы никого не интересуют. Никого не интересуют ваши финансовые трудности, на это банку попросту наплевать.
Отдел взыскания — это «коллекторское агентство» внутри банка. У сотрудников одна задача — заставить вас заплатить задолженность.
Люди, которые звонят, просто зарабатывают премию, ваши неприятности их не волнуют. Надо признать, что методы их работы нередко выходят за рамки законодательства РФ, а это может быть наказуемо.
Если вам нечем платить задолженность, переговоры будут довольно сложные. Приготовьтесь.
Как поступает банк с должниками
Банк работает с договорами неплательщиков в нескольких направлениях:
Телефонные звонки из банка
Если договор заемщика попадает в отдел взыскания банка, он закрепляется за специальной бригадой из нескольких человек.
Они имеют большой опыт работы по взысканию задолженности. Договор заемщика будет находиться в отделе взыскания 6 — 8 месяцев, хотя это устанавливается конкретным банком.
Первое, что делает отдел взыскания — начинают звонить по всем имеющимся в деле телефонам (вам лично, родственникам, знакомым, коллегам по работе, соседям). Вам звонят, и вы сразу понимаете, что задолжали банку. Нянчиться с вами не будут, а будут требовать. Ведь вы фактически нарушили договорные отношения с банком, поэтому и отношение к вам не лучшее.
Обзванивают все имеющиеся в анкетных данных телефоны. Если не смогли дозвониться вам, то находят телефоны ваших соседей (из вашего дела или по базам данных) и звонят им. Передавая третьим лицам информацию по вашей задолженности, сотрудники отдела взыскания нарушают банковскую тайну. Как правило, они рассказывают (не в лучшем свете) о вас все. Они это делают для того, чтобы вы, спасая свою репутацию, побыстрее начали платить долги.
Звонят вашим близким людям, которые живут по адресу вашей регистрации, фактическому адресу проживания, (это ваши родственники или друзья). Также могут звонить людям, телефоны которых ошибочно оказались в деле (бывают разные житейские ситуации: продали квартиру, переехали жить по другому адресу).
Также могут звонить коллегам по работе, соседям.
Из-за таких звонков возникают проблемы с родственниками, соседями или коллегами. Отдел взыскания того и добивается в надежде, что это заставит вас оплатить задолженность.
Интервью с тренером. Методы взыскания задолженности в банке.
Досудебная претензия банка, что делать
Что делает отдел взыскания, если телефонные звонки не дали результата.
Он направляет досудебную претензию (по народному «письмо счастья») должнику по адресу его регистрации.
Досудебная претензия — это мягкое требование (просьба) урегулировать долговой вопрос без направления документов в суд. Досудебную претензию направляют должнику по почте. Никакой юридической силы претензия не имеет. У вас, благодаря ей, появляется возможность решить спорные вопросы с сотрудниками отдела взыскания.
Если вы по почте получили досудебную претензию отдела взыскания банка:
Возможные варианты решения спорных вопросов через отдел взыскания
Если клиент ходит на переговоры в отдел взыскания, ему могут предложить такие варианты:
Если вы решили перекредитоваться в другом банке, просчитайте, не попадете ли в новую долговую яму.
Как уменьшить сумму задолженности
Если заемщик, т.е вы согласны с предъявляемой суммой задолженности, договаривайтесь о дате платежей на условиях, что вам спишут все штрафы или неустойки (или их часть).
Большая часть банков пойдут вам навстречу, т.к. должников, которые готовы платить, гораздо меньше, чем тех, кто совсем не хочет платить. Можете не стесняться, торгуйтесь, как на рынке. У вас есть большая вероятность того, чтобы списать сумму долга на 30-60%.
Если отдел взыскания не согласен с клиентом и не хочет идти на списание части долга, сообщайте им, что намерены в таком случае решать вопрос долга в судебном порядке.
В этих переговорах важно твердо стоять на своем: или списывайте проценты или подавайте на меня в суд. В таких случаях вероятность уступки банка очень велика.
Заключение
Если сотрудники принципиально не хотят пойти вам навстречу, не все потеряно. Все проценты, штрафы и пени можно достаточно легко отменить через суд. Дерзайте!
Смотрите так же по теме Дебиторская задолженность и взыскание долгов