что такое отборочная комиссия в вузе
Студентам
Программы второго диплома
Абитуриентам
Школам
Сотрудникам
Научная публикация — это реально!
Выпускникам
Партнерам
Раздел находится в стадии заполнения контентом. Приносим извинения за доставленные неудобства!
Работодателям
Прессе
Девиз пресс-службы —
«оперативно и достоверно».
Как происходит зачисление, рассказали в университете
11:54, 20 августа 2020
Директор центра нового приема ответила на вопросы абитуриентов
Заявление о зачислении приравнивается к оригиналу аттестата или диплома. Фото: Данил Илюхин.
В прямом эфире 19 августа директор центра нового приема Уральского федерального университета Юлия Попова ответила на вопросы абитуриентов, касающиеся зачисления в первую и вторую волну. Она отметила, что на бюджет нельзя поступить без заявления о согласии на зачисление.
«Заявление приравнивается к оригиналу аттестата или диплома. Поэтому, подавая согласие на зачисление в вуз, вы должны понимать, что оно должно быть одно, в один вуз на одно направление подготовки. Оригиналы аттестатов и дипломов вам нужно будет сдать в университет в первые дни обучения», — рассказала Юлия Борисовна.
Во всех вузах две волны зачисления на бакалавриат и специалитет. Прием заявлений о согласии на зачисление на первую волну закрывается 23 августа в 18:00. В первую волну закрывается до 80% бюджетных мест.
«Прием заявлений по второй волне завершится 25 августа в 18:00. Если вы не поступили в первую волну, вы можете оставить заявление на том же направлении на вторую волну — переписывать его не нужно. Или переписать его, но на одно из трех направлений, выбранных вами ранее. Конкурсные списки обновляются раз в 10 минут», — отметила Юлия Попова.
Публикуем ответы на часто задаваемые вопросы от абитуриентов.
— Сколько занимает обработка документов, и успею ли я подать документы 23-го числа?
— Мы наращиваем количество экспертов, и обработка ими документов занимает около двух часов. Мы обязательно сделаем объявление о том, что на данный момент конкурсные списки стали окончательными.
Даже если вы подадите заявление в 17:58, оно будет обработано. Но по правилам приема не предполагается, что вы будете менять заявление несколько раз в день.
— До какого числа в конкурсные списки будут добавляться люди?
— По порядку приема 19 августа сформированы окончательные конкурсные списки, до 23 августа будут меняться только согласия на зачисление. Но напомню, что 22 августа на сайте появятся приказы о зачислении лиц с особыми правами, олимпиадников и целевиков, а свободные целевые места передадут в общий конкурс.
— Когда примут отзыв заявления о согласии на зачисление?
— Отзыв принимают в порядке очереди, как если бы вы стояли в очереди в корпусе на Мира, 19. Обработка заявлений организована в день принятия заявления, как и отзыва на него.
— Что делать, если я добавил согласие на зачисление, но кнопка «Отправить на проверку» не работает?
— Не забывайте нажать кнопку «Сохранить» во вкладках выбора образовательных программ и согласия на зачисление. Тогда кнопка «Отправить на проверку» становится активной.
И еще одно — не забывайте, меняя согласие на зачисление или добавляя отзыв согласия, нажать кнопку «Отправить на проверку». Эта кнопка должна завершать любые изменения.
— Когда заканчивается прием заявлений о зачислении на контрактную основу?
— Если вы зачисляетесь по результатам ЕГЭ без творческих испытаний, то 28 августа. Вам нужно оперативно подписать договор и оплатить обучение, чтобы уже 1 сентября приступить к учебе.
— Когда появятся приказы о зачислении на контракт?
— Они появляются постепенно. Если в списках поступающих у абитуриента стоит статус «В приказе», то он уже зачислен, подписанный ректором приказ появится на сайте чуть позже.
— Если я не попал на бюджет ни в первую волну, ни во вторую, то в какие сроки мне нужно оформить поступление на контракт?
— Сроки очень сжатые. 26 августа появятся приказы о зачислении по второй волне, но окончательные результаты можно будет увидеть уже вечером 25 августа. Так что вам нужно оперативно подавать заявку на контракт через личный кабинет. Отборочные комиссии институтов будут обрабатывать заявки даже в выходные.
— Если видно, что уже не попадаешь в первую волну, то отзыв заявления надо успеть сделать 23 августа до 18:00 и одновременно успеть направить новое заявление? Это успеют обработать?
— Если заявление уже подано, а вы хотите его поменять, то его можно сразу поменять во вкладке «Согласие на зачисление». Вам нужно распечатать новый бланк, заполнить и подписать его, загрузить в личный кабинет и обязательно нажать кнопку «Отправить на проверку».
— Где можно посмотреть приказы о зачислении?
— При зачислении на бюджет будет ли кто-то связываться со студентами?
— После появления приказов о зачислении с вами свяжутся наставники направления, на которое вы поступили. В случае вопросов вы можете обратиться в отборочную комиссию института, в который вы зачислены.
Положения о приемной комиссии
Положение о приемной комиссии по образовательным программам высшего образования — программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры и образовательным программам среднего профессионального образования
от 15 июня 2021 г. № 87-д
1 Общие положения
1.1 Настоящее положение (далее — Положение) о приемной комиссии по образовательным программам высшего образования — программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры и образовательным программам среднего профессионального образования федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Оренбургский государственный университет» определяет порядок деятельности, структуру, функции и полномочия приемной комиссии (далее — ПК) федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Оренбургский государственный университет» (далее — университет, ОГУ).
1.2 ПК является коллегиальным органом, созданным с целью организации приема в университет на обучение по образовательным программам высшего образования — программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры и образовательным программам среднего профессионального образования.
1.3 ПК в своей работе руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, приказом Минобрнауки России от 21.08.2020 № 1076 «Об утверждении Порядка приема на обучение по образовательным программам высшего образования — программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры» (далее — Порядок приема по программам ВО), приказом Минпросвещения России от 02.09.2020 № 457 «Об утверждении Порядка приема на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования» (далее — Порядок приема по программам СПО), Приказом Минобрнауки России от 01.04.2021 № 226 «Об особенностях приема на обучение по образовательным программам высшего образования — программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры, программам подготовки научно- педагогических кадров в аспирантуре на 2021/22 учебный год», другими нормативными актами Минобрнауки России, нормативными правовыми актами Российской Федерации, уставом университета, ежегодными правилами приема в университет по образовательным программам высшего образования и образовательным программам среднего профессионального образования, настоящим Положением.
2 Состав ПК
2.1 Состав ПК университета утверждается приказом ректора, который является председателем ПК.
В состав ПК входят:
а) члены ПК с правом голоса по общим вопросам:
б) члены ПК с правом голоса в рамках своих полномочий:
в) члены ПК без права голоса:
2.2 Члены ПК имеют право:
2.3 Члены ПК обязаны:
2.4 Срок полномочий ПК составляет один год.
2.5 ПК вносит в федеральную информационную систему обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, и приема граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования (далее − ФИС) сведения, необходимые для информационного обеспечения приема граждан в образовательные учреждения среднего профессионального и высшего образования.
2.6 С целью подтверждения достоверности документов, представляемых поступающими, ПК вправе обращаться в соответствующие государственные (муниципальные) органы и организации.
2.7 При приеме в университет председатель ПК обеспечивает соблюдение прав граждан на образование, установленных законодательством Российской Федерации, гласность и открытость работы ПК, объективность оценки способностей и склонностей поступающих, доступность руководства ПК на всех этапах проведения приема.
2.8 Работу ПК и делопроизводство, а также личный приём поступающих и их родителей (законных представителей) очно или с использованием дистанционных технологий организует ответственный секретарь ПК.
2.9 Для организации и проведения вступительных испытаний, своевременной подготовки необходимых материалов, объективности оценки способностей и склонностей поступающих создаются экзаменационные и апелляционная комиссии университета.
Полномочия и порядок деятельности экзаменационных и апелляционной комиссий определяются положениями о них, утверждаемыми ректором университета.
3 Деятельность ПК
3.1 ПК должна обеспечивать выполнение требований нормативных актов Российской Федерации, Минобрнауки России, Министерства просвещения Российской Федерации, регламентирующих прием на обучение по образовательным программам высшего образования и образовательным программам среднего профессионального образования.
Решения ПК принимаются простым большинством голосов. ПК правомочна принимать решение при наличии на заседании не менее 2/3 членов ПК, имеющих право голоса. В случае равенства голосов председатель ПК имеет решающий голос. Решения ПК оформляются протоколами, которые подписываются председателем ПК (его заместителем) и ответственным секретарем ПК.
3.2 ПК должна обеспечивать ознакомление поступающего и (или) его родителей (законных представителей) с уставом, с лицензией на осуществление образовательной деятельности, со свидетельством о государственной аккредитации, с образовательными программами и другими документами, регламентирующими организацию и осуществление образовательной деятельности, права и обязанности обучающихся.
При проведении приема на конкурсной основе поступающему предоставляется также информация о проводимом конкурсе и об итогах его проведения.
В целях информирования о приеме на обучение университет размещает информацию на официальном сайте abiturient.osu.ru.
3.2.1 С момента приема документов для поступления на обучение на официальном сайте abiturient.osu.ru ПК ежедневно размещает информацию о количестве поданных заявлений, а также списки лиц, подавших документы, необходимые для поступления, с выделением списков лиц, имеющих право на прием без вступительных испытаний, лиц, имеющих право на прием в пределах квоты приема лиц, имеющих особое право, лиц, поступающих на места в пределах квоты приема на целевое обучение, и лиц, поступающих на основании результатов ЕГЭ и (или) по результатам вступительных испытаний, проводимых университетом самостоятельно.
3.3 ПК обеспечивает функционирование специальных телефонных линий и официального сайта abiturient.osu.ru для ответов на обращения, связанные с приемом на обучение.
3.4 Прием документов, необходимых для поступления в университет по программам высшего образования, проводится ПК. Прием документов, необходимых для поступления в филиалы и колледжи университета, проводится отборочными комиссиями филиалов и колледжей университета.
3.5 Для поступления на обучение поступающие подают заявление о приеме с приложением необходимых документов. Перечень документов и способы подачи устанавливаются правилами приема.
В период работы ПК журналы регистрации поступающих хранятся в специально оборудованных шкафах или сейфах отборочных комиссий филиалов, институтов, факультетов, колледжей.
По окончании срока работы ПК журналы регистрации поступающих в институты и на факультеты университета сдаются ответственному секретарю ПК или его заместителям на хранение. Хранение журналов регистрации поступающих в филиалы и колледжи осуществляется ответственными секретарями соответствующих отборочных комиссий.
Дальнейшее хранение и уничтожение журналов регистрации поступающих осуществляется в соответствии с требованиями инструкции по делопроизводству университета и сводной номенклатурой дел.
3.6 Из поданных поступающим документов формируется личное дело поступающего, в котором хранятся указанные документы, материалы сдачи вступительных испытаний, в том числе документы, связанные с апелляцией. Персональную ответственность за сохранность личных дел поступающих несет ответственный секретарь отборочной комиссии филиала, института, факультета, колледжа.
В период работы ПК допускается хранение личных дел поступающих в файловых папках в специально оборудованных шкафах и сейфах отборочных комиссий филиалов, институтов, факультетов, колледжей.
Личные дела абитуриентов, поступивших в университет, оформляются техническим секретариатом ПК в соответствии с требованиями инструкции по делопроизводству университета и передаются ответственными секретарями отборочных комиссий филиалов, институтов, факультетов, колледжей на хранение в отдел кадров (филиала, колледжа).
По окончании работы ПК личные дела непоступивших в университет абитуриентов по описи передаются ответственными секретарями отборочных комиссий институтов, факультетов на хранение в отдел работы с абитуриентами и организации приема учебно-методического управления. Хранение личных дел не поступивших в филиалы и колледжи абитуриентов осуществляется ответственными секретарями соответствующих отборочных комиссий.
Дальнейшее хранение и уничтожение личных дел непоступивших абитуриентов осуществляется в соответствии с требованиями инструкции по делопроизводству университета и сводной номенклатурой дел.
1 Журналы регистрации поступающих в институты и на факультеты университета скрепляются печатью ПК. Журналы регистрации поступающих в филиалы и колледжи университета скрепляются печатью соответствующих отборочных комиссий.
4 Обязанности и ответственность работников ПК
4.1 Председатель ПК:
4.1.1 Руководит всей деятельностью ПК.
4.1.2 Руководит разработкой нормативных документов университета, регламентирующих деятельность ПК и прием в университет.
4.1.3 Утверждает план работы ПК и планы материально-технического обеспечения приема.
4.1.4 Определяет режим работы ПК и структурных подразделений университета, обеспечивающих проведение приема на обучение в университет, контролирует их взаимодействие.
4.1.5 Распределяет обязанности между членами ПК.
4.1.6 Утверждает составы экзаменационных и апелляционной комиссий.
4.1.7 Утверждает расписания вступительных испытаний, проводимых университетом самостоятельно.
4.1.8 Осуществляет руководство работой экзаменационных и апелляционной комиссий.
4.1.9 Консультирует граждан по вопросам приема в университет.
4.1.10 Несет ответственность за соблюдение прав граждан на образование, установленных законодательством Российской Федерации, гласность и открытость работы ПК, объективность оценки способностей и склонностей поступающих, доступность руководства ПК на всех этапах проведения приема.
4.2 Заместитель председателя ПК:
4.2.1 Осуществляет руководство информационным обеспечением приема.
4.2.2 Организует разработку нормативных документов университета, регламентирующих прием в университет и деятельность ПК.
4.2.3 Контролирует подготовку экзаменационных материалов для вступительных испытаний, проводимых университетом самостоятельно.
4.2.4 Обеспечивает помещения и оборудование, необходимые для размещения технического секретариата ПК.
4.2.5 Руководит всеми службами университета, осуществляющими материально-техническое обеспечение подготовки и проведения приема.
4.2.6 Организует работу с подсистемой «Приемная комиссия».
4.2.7 Организует и контролирует прием обучающихся на места с оплатой стоимости обучения юридическими и (или) физическими лицами.
4.2.8 Несет ответственность за соблюдение прав граждан на образование, установленных законодательством Российской Федерации, гласность и открытость работы ПК, объективность оценки способностей и склонностей поступающих, доступность руководства ПК на всех этапах проведения приема.
4.3 Ответственный секретарь ПК:
4.3.1 Готовит проекты приказов, касающиеся организации и проведения приема в университет, а также регламентирующие работу ПК.
4.3.2 Готовит материалы к заседаниям ПК.
4.3.3 Организует подготовку документации ПК и ее надлежащее хранение.
4.3.4 Руководит работой по подготовке и размещению на официальном сайте университета материалов, регламентирующих прием в университет.
4.3.5 Осуществляет общее руководство отборочными комиссиями филиалов, институтов, факультетов, колледжей.
4.3.6 Осуществляет общее руководство экзаменационными и апелляционной комиссиями.
4.3.7 Организует учебу и инструктаж технического секретариата ПК, а также осуществляет руководство его работой.
4.3.8 По поручению председателя ПК осуществляет оперативное руководство подготовкой экзаменационных материалов, их размещение и хранение как документов строгой отчетности.
4.3.9 Обеспечивает проведение консультаций, вступительных испытаний, проверку экзаменационных материалов поступающих, апелляций.
4.3.10 Ведет прием граждан и дает ответы на письменные запросы по вопросам приема.
4.3.11 Контролирует работу заместителей и при необходимости выполняет их функции.
4.3.12 Контролирует подготовку и сдачу личных дел обучающихся университета, зачисленных на первый курс, в учебно-методическое управление.
4.3.13 Контролирует подготовку и сдачу личных дел непоступивших абитуриентов университета в отдел работы с абитуриентами и организации приема учебно-методического управления.
4.3.14 Готовит отчет о приеме в университет.
4.3.15 Несет ответственность за соблюдение прав граждан на образование, установленных законодательством Российской Федерации, гласность и открытость работы ПК, объективность оценки способностей и склонностей поступающих.
4.4 Заместитель ответственного секретаря по организации и проведению вступительных испытаний:
4.4.1 Работает под руководством ответственного секретаря ПК.
4.4.2 Выполняет обязанности ответственного секретаря ПК в его отсутствие.
4.4.3 Участвует в подготовке документов ПК, в том числе приказов по университету, касающихся организации и проведения приема, а также регламентирующих работу ПК.
4.4.4 Организует информационную работу ПК, включая регистрацию и хранение переписки с различными организациями.
4.4.5 Участвует в подготовке экзаменационных материалов, необходимых для вступительных испытаний, проводимых университетом самостоятельно.
4.4.6 Участвует в работе по подготовке и размещению на официальном сайте университета материалов, регламентирующих прием в университет.
4.4.7 Организует проведение консультаций, вступительных испытаний и апелляций, передачу результатов вступительных испытаний в отборочные комиссии филиалов, институтов и факультетов.
4.4.8 В период приема документов и зачисления в университет обеспечивает оформление и хранение экзаменационных материалов поступающих как документов строгой отчетности.
4.4.9 По окончании работы ПК обеспечивает хранение документов ПК в соответствии с требованиями действующей сводной номенклатуры дел университета.
4.5 Заместитель ответственного секретаря по общим вопросам:
4.5.1 Работает под руководством ответственного секретаря ПК.
4.5.2 Организует работу по размещению рабочих мест технического секретариата в помещении ПК, монтажу локальной вычислительной сети, электропитания оборудования.
4.5.3 Ведет очный или дистанционный прием граждан по вопросам приема.
4.5.4 Проводит инструктаж технического секретариата ПК и контролирует его работу.
4.5.5 Контролирует подготовку и сдачу личных дел непоступивших абитуриентов университета в отдел работы с абитуриентами и организации приема учебно-методического управления.
4.5.6 Организует демонтаж оборудования после окончания работы приемной комиссии университета и подготовку аудиторий к учебному процессу.
4.6 Ответственный за организацию приема по результатам ЕГЭ:
4.6.1 Работает под руководством ответственного секретаря ПК.
4.6.2 Участвует в работе по подготовке и размещению на официальном сайте университета материалов, регламентирующих прием в университет, результатов вступительных испытаний поступающих, ранжированных списков.
4.6.3 Готовит проекты приказов о зачислении.
4.6.4 Осуществляет взаимодействие с ФИС в соответствии с Правилами формирования и ведения ФИС, утвержденными постановлением Правительства РФ от 31.08.2013 № 755 «О федеральной информационной системе обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, и приема граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования и региональных информационных системах обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования», в том числе:
4.6.4.1 Регистрирует университет в ФИС, организует рабочее место для работы с ФИС.
4.6.4.2 В установленные сроки загружает в ФИС правила приема, контрольные цифры приема граждан на обучение за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета (далее — КЦП) и другие документы, объявляемые университетом в соответствии с Порядком приема по программам ВО.
4.6.4.3 В период приема документов ежедневно:
4.6.4.4 В период проведения вступительных испытаний, проводимых университетом самостоятельно, отправляет в ФИС результаты вступительных испытаний в течение одного рабочего дня с момента их опубликования.
4.6.5 Осуществляет взаимодействие с Суперсервисом «Поступление в вуз онлайн» (далее — ССПВО), в том числе:
4.6.5.1 Регистрирует университет в ССПВО, организует рабочее место для работы с ССПВО.
4.6.5.2 До начала приема в установленные сроки вносит в ССПВО данные для организации приема заявлений на обучение по программам ВО посредством единого портала госуслуг (далее — ЕПГУ): общую информацию; перечень направлений подготовки и специальностей, по которым планируется прием; количество мест для приема и их распределение по источникам финансирования; перечень вступительных испытаний с указанием минимальных баллов для участия в конкурсе; перечень учитываемых индивидуальных достижений; расписание вступительных испытаний; даты контрольных мероприятий, информацию о реализуемых образовательных программах и кафедрах.
4.6.5.3 В период работы приемной комисии осуществляет обработку и регистрацию в ИАС ОГУ поданных в электронной форме посредством ЕПГУ заявлений о приеме на обучение, заявлений о согласии на зачисление и об отзыве согласия на обучение, заявлений на отзыв поданных документов в срок не более 72 часов с момента поступления заявления.
4.6.5.4 В период проведения вступительных испытаний, проводимых университетом самостоятельно, осуществляет передачу сведений в ССПВО о результатах вступительных испытаний поступающих, подавших заявление посредством ЕПГУ.
4.6.5.5 В период публикации конкурсных списоков осуществляет передачу в ССПВО актуальных конкурсных списков не менее 5 раз в сутки.
4.6.5.6 После издания приказа о зачислении осуществляет передачу сведений о результатах конкурсного отбора по поступающим, подавшим заявления посредством ЕПГУ.
4.6.6 Готовит материалы для отчетов о приеме в университет.
4.6.7 Отвечает за эксплуатацию и сопровождение подсистемы ИАС ОГУ «Приемная комиссия».
4.7 Ответственный за разработку и модификацию программной системы «Приемная комиссия», ее техническую поддержку в филиалах и колледжах:
4.7.1 Работает под руководством ответственного секретаря ПК.
4.7.2 Организует работу по разработке и отладке программного обеспечения подсистемы «Приемная комиссия» ИАС ОГУ.
4.7.3 Организует работу по ведению справочников базы данных, связанных с подсистемой «Приемная комиссия» ИАС ОГУ.
4.7.4 Организует работу по загрузке данных из банка вопросов для проведения вступительных испытаний, проводимых университетом самостоятельно, из базы данных ИАС ОГУ в систему Moodle.
4.7.5 Осуществляет распределение поступающих при проведении вступительных испытаний по правилам ОГУ с использованием дистанционных технологий в системе Moodle.
4.7.6 Осуществляет загрузку результатов вступительных испытаний из системы Moodle в базу данных ИАС ОГУ
4.7.7 Контролирует правильность и полноту информации, вносимой техническим секретариатом ПК в базу данных ИАС ОГУ.
4.7.8 Осуществляет передачу данных о зачисленных в число обучающихся в подсистему «Деканат» ИАС ОГУ.
4.7.9 Осуществляет техническую поддержку работы подсистемы «Приемная комиссия» в филиалах и колледжах ОГУ.
4.7.10 Готовит материалы для отчета о приеме в университет.
4.8 Ответственный за разработку и модификацию программной системы «Личный кабинет абитуриента», ее техническую поддержку в филиалах и колледжах:
4.8.1 Работает под руководством ответственного секретаря ПК.
4.8.2 Организует работу по разработке и отладке программной системы «Личный кабинет абитуриента», реализующей дистанционное взаимодействие поступающего и ПК.
4.8.3 Осуществляет мониторинг работоспособности и доступности программной системы «Личный кабинет абитуриента» для поступающих из различных точек доступа сети Интернет.
4.8.4 Организует работу по ведению справочников базы данных, связанных с подсистемой «Личный кабинет абитуриента» ИАС ОГУ.
4.8.5 Осуществляет техническую поддержку работы программной системы «Личный кабинет абитуриента» в филиалах и колледжах ОГУ.
4.8.6 Готовит материалы для отчета о приеме в университет.
4.9 Ответственный за организацию информирования абитуриентов на официальном сайте университета:
4.9.1 Работает под руководством ответственного секретаря ПК.
4.9.2 Организует работу по сопровождению и наполнению официального сайта университета abiturient.osu.ru.
4.9.3 Организует своевременное размещение на официальном сайте университета материалов, регламентирующих прием в университет, расписания вступительных испытаний, результатов вступительных испытаний, проводимых университетом самостоятельно, ранжированных списков, информации об абитуриентах, которым отказано в приеме документов по почте, и т.д.
4.9.4 Организует размещение на официальном сайте подробной информации об образовательных программах, направлениях подготовки (специальностях), по которым университетом реализуются образовательные программы.
4.9.5 Организует размещение на официальном сайте университета динамически обновляемой статистической информации о ходе приема документов.
4.9.6 Организует своевременное удаление с официального сайта университета информации, потерявшей актуальность.
4.9.7 Организует работу раздела форума официального сайта университета по вопросам приема; пересылает вопросы абитуриентов, их родителей и других заинтересованных граждан компетентным лицам; контролирует оперативность размещения ответов на эти вопросы; осуществляет модерирование этого раздела.
4.10 Ответственный за сопровождение подсистемы «Приемная комиссия»:
4.10.1 Работает под руководством ответственного секретаря.
4.10.2 Организует обучение сотрудников технического секретариата ПК работе с подсистемой «Приемная комиссия» ИАС ОГУ.
4.10.3 Организует прием и проверку работоспособности средств вычислительной техники − персональных компьютеров, принтеров и т.п. (далее − ВТ) от факультетов и институтов, отдела по социальной и воспитательной работе; установку и настройку программного обеспечения на средствах ВТ для эксплуатации подсистемы «Приемная комиссия» ИАС ОГУ.
4.10.4 Организует работы по сопровождению подсистемы «Приемная комиссия» ИАС ОГУ.
4.10.5 Организует своевременную настройку, заправку и ремонт средств ВТ, используемых во время эксплуатации подсистемы «Приемная комиссия» ИАС ОГУ.
4.10.6 Организует выдачу и учет расходных материалов (бумага, картриджи, тонеры и др.), используемых для автоматизации деятельности ПК.
4.10.7 Готовит материалы для отчета о приеме в университет.
4.11 Ответственный за оформление личных дел и документов:
4.11.1 Работает под руководством ответственного секретаря ПК.
4.11.2 Проводит инструктаж технического секретариата отборочных комиссий по вопросам оформления личных дел обучающихся, зачисленных в университет.
4.11.3 Контролирует оформление и передачу в отдел организации и сопровождения образовательной деятельности УМУ личных дел обучающихся университета, зачисленных на первый курс.
4.12 Председатель отборочной комиссии филиала (колледжа):
4.12.1 Работает под руководством ответственного секретаря ПК.
4.12.2 Руководит всей деятельностью отборочной комиссии филиала (колледжа).
4.12.3 Утверждает план работы отборочной комиссии и планы материально-технического обеспечения приема.
4.12.4 Распределяет обязанности между членами отборочной комиссии филиала (колледжа).
4.12.5 Определяет режим работы отборочной комиссии и служб, обеспечивающих проведение приема, лично контролирует взаимодействие всех служб, связанных с приемом.
4.12.6 Организует и контролирует работу отборочной комиссии по приему документов, регистрации, оформлению и хранению личных дел поступающих, проведению вступительных испытаний и апелляций.
4.12.7 Определяет оборудование, необходимое для проведения вступительных испытаний и апелляций.
4.12.9 Дает консультации с применением дистанционных технологий гражданам по вопросам приема в филиал (колледж).
4.12.10 Несет ответственность за соблюдение прав граждан на образование, установленных действующим законодательством Российской Федерации, гласность и открытость работы отборочной комиссии.
4.13 Председатель отборочной комиссии института (факультета):
4.13.1 Работает под руководством ответственного секретаря ПК.
4.13.2 Организует работу отборочной комиссии по приему документов, регистрации, оформлению и хранению личных дел поступающих и руководит процессом её выполнения.
4.13.3 Распределяет обязанности между членами отборочной комиссии института (факультета).
4.13.4 Готовит предложения по зачислению в состав обучающихся лиц, успешно прошедших вступительные испытания.
4.13.5 Дает консультации очно и с применением дистанционных технологий гражданам по вопросам поступления в университет.
4.13.6 Несет ответственность за соблюдение прав граждан на образование, установленных законодательством Российской Федерации, нормативных документов ПК, регламентирующих прием на первый курс университета, гласность и открытость работы отборочной комиссии.
4.14 Ответственный секретарь отборочной комиссии филиала, института, факультета, колледжа:
4.14.1 Работает под руководством председателя отборочной комиссии и ответственного секретаря ПК.
4.14.2 Организует подготовку помещения и оборудования, необходимого для работы отборочной комиссии.
4.14.3 Проводит инструктаж технического секретариата отборочной комиссии и постоянный контроль за его работой.
4.14.4 Контролирует оформление личных дел поступающих и обеспечивает их сохранность в отборочной комиссии.
4.14.5 Обеспечивает оформление и передачу личных дел обучающихся, зачисленных на первый курс в отдел организации и сопровождения образовательной деятельности УМУ.
4.14.6 Осуществляет подготовку и сдачу личных дел непоступивших абитуриентов.
4.14.7 Организует демонтаж оборудования отборочной комиссии и подготовку аудиторий к учебному процессу.
4.14.8 Готовит материалы для отчетов отборочной комиссии.
4.15 Технический секретарь отборочной комиссии филиала, института, факультета, колледжа:
4.15.1 Работает под руководством ответственного секретаря отборочной комиссии.
4.15.2 Участвует в подготовке помещения и оборудования, необходимого для работы отборочной комиссии.
4.15.3 Оказывает абитуриентам помощь при оформлении заявлений.
4.15.4 Производит прием документов поступающих и оформляет их в личные дела абитуриентов.
4.15.5 Участвует в организации проведения вступительных испытаний и апелляций.
4.15.6 Осуществляет оформление личных дел обучающихся, зачисленных на первый курс.
4.15.7 Производит демонтаж оборудования ПК и подготовку аудитории к учебному процессу.
4.16 В случае нарушения требований конфиденциальности и информационной безопасности, злоупотреблений установленными полномочиями, совершенных из корыстной или иной личной заинтересованности, работники ПК несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.17 При обработке персональных данных поступающих работники ПК принимают все необходимые организационно-технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий.
5 Отчетность ПК
5.1 Работа ПК завершается отчетом об итогах приема на заседании ученого совета университета.
5.2 В качестве отчетных документов при проверке работы ПК выступают: