что такое отбивочный слайд
Как сделать красивую эффективную презентацию для школы и для жизни
Объясняем, как качественно оформлять слайды с помощью основных принципов дизайна и онлайн-редакторов
Материал подготовлен при участии контент-директора Canva Россия Дарьи Серединской и коммуникационного дизайнера Пола Герналя
Что значит «красивая презентация»
Каждое выступление индивидуально, и важно подобрать такой дизайн слайдов, который легко воспринимается аудиторией. В одном случае подойдут фотографии, в другом — цитаты или диаграммы. Красивая презентация помогает раскрыть тему и запоминается слушателям.
Для создания красивой и понятной презентации не нужно быть дизайнером. С помощью нескольких простых инструментов с этой задачей справится даже младшеклассник. В этом помогут сервисы для создания презентаций и обложек.Обычно они содержат бесплатные шаблоны: пользователю нужно только заменить текст и добавить собственные иллюстрации. Если в последний момент, например, на перемене перед уроком, ученик решил добавить что-то на слайд, презентацию легко отредактировать с телефона в мобильном приложении.
Хорошее оформление не гарантирует «пятёрку» за работу, но стильная презентация оставляет приятное впечатление и притягивает внимание. На конференции ученических работ красивая презентация лучше запоминается жюри и повышает шансы на успех.
Главные элементы презентации
Лучше полностью раскрыть узкую тему, чем пытаться объять необъятное. От одной захватывающей биографии писателя на уроке литературы будет больше толку, чем от втиснутой в 10 минут истории Золотого века.
Самый интересный материал будет испорчен, если докладчик перепрыгивает с одной мысли на другую и путается в словах. Следует разделить выступление на блоки и выделить в них основные мысли. Лучше просмотреть финальную презентацию на свежую голову и убедиться, что тезисы не повторяются.
Секрет хорошего дизайна — сочетание уместных изображений, шрифтов и цветов. В презентации по физике может вообще не быть картинок, однако формулы и графики должны быть видны даже сидящим за последней партой. Доклад по истории, напротив, лучше ярко иллюстрировать, чтобы одноклассники прочувствовали атмосферу эпохи, о которой идёт речь.
Дизайн зависит от темы презентации, места выступления и аудитории, однако базовые принципы всегда едины.
Как сделать хорошую презентацию
Нестандартное начало
Чтобы завладеть вниманием аудитории, успешные ораторы начинают речь с фразы на отвлечённую тему или неожиданного вопроса. Подобные приёмы превращают слушателей в участников презентации, они уже не могут оставаться равнодушными к происходящему. Если начать выступление нетривиально, есть вероятность вызвать живой интерес и вовлечь одноклассников в изучение темы доклада.
Проблема
Полезно сразу обозначить цель выступления: зачем докладчик решил высказаться и почему слушателям стоит уделить ему внимание. Например, научная теория, которую нужно доказать или проблема, которую решает проект. Подчеркнуть актуальность сообщения поможет инфографика, фото или другие иллюстрации.
Решение
В качестве доказательств или идей, которые решают проблему приводят расчёты или опыты. Хорошая презентация понятна не только преподавателю, но и всем ученикам независимо от успеваемости по предмету.
Определения из энциклопедий лучше объяснить своими словами, а текстовые описания заменить короткими схемами и графиками.
Примеры
Истории из жизни помогают примерить на себя чужой опыт, представить ситуацию наглядно. Яркие примеры запоминаются: понятие гравитации все усвоили по-разному, однако историю про яблоко и Ньютона под деревом знает каждый.
Выводы
В заключение выступления следует подвести итоги презентации и продемонстрировать главные тезисы.
Пол Герналь: «Держите аудиторию визуально вовлеченной, используйте минимум разных элементов. Благодаря простому, последовательному и универсальному дизайну слушатели легче усваивают информацию и возвращают внимание к вам и вашей истории. Не теряйте эту связь с ними».
Выбираем дизайн
Времена, когда презентации составляли с чистого листа или из стандартных слайдов PowerPoint, давно прошли. С помощью бесплатных инструментов и шаблонов легко оформить эффектную презентацию с собственными текстами и изображениями. Готовые варианты дизайна подсказывают, как красиво разместить элементы на слайде и какого размера сделать шрифт.
Как подобрать шрифт
Самый простой и стильный вариант – взять один шрифт, заголовки набирать жирным начертанием, а основной текст тонким. Если хочется поэкспериментировать, не стоит использовать более трёх разных шрифтов — это визуально перегружает презентацию.
Пол Герналь: «Используйте простые шрифты с засечками и без. Старайтесь избегать трудночитаемых шрифтов, например, декоративных или рукописных, особенно в основном тексте. Один из лучших простых шрифтов без засечек — Helvetica. Он легко сочетается с другими шрифтами без засечек. Для более строгого начертания подойдёт шрифт с засечками Garamond.
Заголовки, подзаголовки и основной текст должны быть выдержаны в едином стиле: размер шрифта и начертание».
Обычно в презентациях используют шрифты без засечек — так текст легче читается на большом экране.
Один слайд – одна мысль
Не следует перегружать слайды. Пусть каждый из них поддерживает только одну мысль. Нет идеального размера презентации: лучше сделать 20 простых и понятных слайдов, чем уложиться в 3 страницы, заполненных мелким шрифтом.
Презентация – это иллюстрация
Когда слушатели вчитываются в текст на слайде, они не слушают докладчика. Перегруженная презентация отвлекает внимание от устного сообщения, поэтому информацию на слайд лучше помещать в сжатом виде. Тезис или цитата на слайде служат для иллюстрации мысли, помогают слушателям представить то, о чём идёт речь, а не дублируют доклад.
Пол Герналь: «Используйте узнаваемые значки и иллюстрации, чтобы чётко и быстро донести ваши идеи. Иконки и другие понятные образы сделают презентацию более эффективной и креативной одновременно.
Придерживайтесь единого стиля: если вы использовали цветное изображение на одном слайде, не вставляйте черно-белые картинки на других. Определитесь, какие иконки будете использовать: линейные или 3D-иконки, и не применяйте оба типа в одной презентации».
Говорящие фото дают +100500 к харизме
Каждое изображение в презентации должно служить какой-то цели: вызывать сильные эмоции, смешить, создавать настроение.
Пол Герналь: «Иллюстрации делают презентацию более интересной, но важно не переусердствовать: 1-2 изображений для одной идеи достаточно. Чтобы не выбрать из фотобанка снимок, который использует каждый второй докладчик, попробуйте использовать собственные фотографии. Возможно, они не так хороши, как профессиональные кадры с фотостока, зато более реалистичны и уникальны».
Вот несколько ресурсов, где можно найти фотографии на любой вкус:
Огромный бесплатный фотобанк, в котором много фотографий пользователей. Можно найти фото практически на любую тему. Чтобы выбирать из бесплатных изображений, необходимо установить фильтр «All Creative Commons».
Удобный бесплатный фотосток с поиском изображений на разных банках. Здесь есть и портреты, и отдельные предметы, и красивые пейзажные фото.
Здесь, кроме фото, есть и компьютерные иллюстрации. Удобные фильтры — можно задать тип, ориентацию, размеры и даже цвет изображения. Есть поиск на русском языке, хотя на английском работает лучше. Легко искать фото для иллюстрации абстрактных понятий вроде «успех» или «неудача».
Сколько цветов использовать
Презентация — единая композиция, где каждая деталь имеет значение. Следует делать акцент на одном цвете, остальные (не более четырёх, а лучше два) могут его дополнять.
Пол Герналь: «Используйте цвета осмысленно, чтобы они наилучшим образом представляли вашу тему или идею. Изучите символику каждого цвета, прежде чем использовать его.
Нужно помнить, что дальтоникам трудно понять инфографику зелено-коричневого и зелено-красного цветов.
Для большего контраста вместо сплошной заливки цветом можно использовать цветные узоры».
Чтобы правильно подобрать цветовую гамму, лучше пользоваться готовыми схемами и сервисами подбора цвета по ключевым словам.
Как научиться создавать собственный дизайн
Готовые шаблоны подойдут, если нужно быстро и красиво оформить презентацию. Если же ученик решил разобраться в тонкостях дизайна, помогут книги, образовательные видео, статьи и курсы.
Полезно смотреть выступления профессиональных спикеров: изучать, как они говорят, оформляют презентации и работают с аудиторией. Для этого отлично подходит TED Talks – крупнейшая библиотека лекций выдающихся людей планеты. Здесь можно найти видео на любую тему: от коротких мотивирующих спичей (пригодятся перед экзаменами!) до лекций про чёрную материю. Ролики на английском языке часто сопровождаются русскими субтитрами.
Ресурсы Arzamas и Big History Project — отличные примеры сторителлинга в образовании. На этих платформах материал подаётся простым и языком, даже скучные или слишком банальные темы раскрыты с интересной и увлекательной точки зрения.
Советы и шаблоны для презентаций, графиков и даже постов в соцсетях можно найти в блогах профессионалов, например, в блоге Canva. Например, у Ильи Бирмана много примеров, теории и советов, которые помогут сделать качественный дизайн.
Курсы для новичков
Тем, кто решил разобраться в тонкостях художественного оформления текстовых работ, стоит обратить внимание на курсы по графическому дизайну, веб-дизайну, типографике или инфографике. Онлайн-курсы на английском и русском языке можно попробовать бесплатно.
Книги о дизайне и презентациях
Тренды в дизайне меняются быстро, но чтобы научиться основам и отличать хороший дизайн от плохого, стоит прочесть несколько книг:
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter
Что такое отбивочный слайд
Сергей Гаврилов — партнёр студии BEsmart, председатель правления Санкт-Петербургской Федерации дебатов.
Один из самых известных в России преподавателей ораторского мастерства, занимался подготовкой спикеров DODO Pizza, Группы Компаний «Калашников», X5 Retail Group, политиков и общественных деятелей.
01 П резентация — как отдельный продукт
Вместо того, чтобы готовить слайды под выступление, начинающие спикеры делают презентацию полноценной красивенькой картинкой.
Если у вас есть важные сложные схемы или большое количество пунктов, то их стоит разделять на отдельные элементы, чтобы они появлялись постепенно (например, по кликеру), и человек успевал разобраться.
Показывая весь массив информации, вы спойлерите содержание и рассеиваете внимание аудитории.
02 Отсутствие связки между слайдами
Чтобы слайды были связаны друг с другом и чтобы каждый следующий слайд был ответом на вопрос, который спикер задает себе на предыдущем слайде, нужно выстраивать историю.
Мы видим те самые проблемы со структурой, о которых говорится в первой части этой статьи: набор блоков, которые между собой не связаны. Каждый слайд — это сюрприз: о компании, о клиентах, о сотрудниках.. Получается такое Power Point караоке. Что вижу, то пою.
У зрителя нет связанности выступления, зритель теряет суть и не чувствует ценности в этом выступлении.
03 Нет промежуточных выводов
Все считают, что нужно делать выводы в конце. И думают, что мы всей презентацией, всеми слайдами подведём аудиторию к какому то выводу. Вместо того, чтобы делать вывод в каждом блоке. Закончили блок — сделали обобщение, закончили следующий — обобщение, закончилась вся презентация, сделали обобщение.
А еще лучше закидывать главную идею в начале презентации, для того чтобы сфокусировать весь контент на ней, чтобы все блоки воспринимались сквозь призму этой идеи, которая в конце превратится в общий вывод. Тем самым мы закольцуем все повествование. Сделаем его понятным, структурированным и легким для восприятия.
Откладывая выводы напоследок, мы рискуем тем, что зритель сделает вывод сам и, возможно, не тот, который нужен спикеру.
Промежуточные выводы в том числе можно выводить на слайд после каждого блока. Отбивочные слайды — подходящий прием для перехода к следующему блоку, для общения с аудиторией, для комментирования предыдущего блока и формирования выводов.
Работа над ошибками в PowerPoint: делаем из плохой презентации хорошую
Оптимизация плохой презентации PowerPoint.
Работу над ошибками помнят все еще со школы. Сейчас займемся тем же: я подобрал 5 откровенно неудачных слайдов с разными элементами: графиком, таблицей, изображением, иконками, текстом. И улучшил их. Разбираемся: что не так, почему и как это исправить с помощью PowerPoint.
Слайд #1. Заглавный
Первый слайд в презентации очень важен, часто его называют killer slide. На публичном выступлении он служит «крючком», цепляет зрителя.
Задача первого слайда не рассказать о теме выступлении, не представить спикера, а вызвать желание смотреть презентацию дальше.
Исходный слайд
Эту презентацию я нашел в открытом доступе на SlideShare. Название компании я убрал, а имя человека, который ее делал, изменил из этических соображений. Проанализируем ее.
Что мне не нравится:
подчеркнутый текст — много лишних линий
двойное название с «или»
нет вижуала, который бы запоминался
Исправим слайд. Для начала упростим и сократим название, например, до «Как попасть в IT и сколько можно зарабатывать».
Следующий этап — визуальная часть. В Google можно найти хорошие фотографии, но помните:
все используют для поиска Google, и шанс, что ваш коллега или партнер использует ту же самую фотографию, очень высок;
использование фотографий без авторских прав — репутационный риск для компании и для вас.
Поэтому воспользуемся специализированными ресурсами, например, сайтом Unsplash. Это одна из самых больших бесплатных баз фотографий в хорошем качестве. Их можно использовать в личных и коммерческих целях.
Ура! Долой скучные картинки.
Найдем подходящую картинку для нашего слайда. У нас IT-тема, поэтому я начал поиск по запросу «developer», а потом «code». И выбрал парня с ноутбуком.
Вставил фотографию на слайд и вписал заголовок, но ему не хватает контрастности. Исправим это с помощью «Прямоугольника».
В разделе «Фигуры» выберем прямоугольник и нарисуем ее поверх фотографии.
Кликнув правой кнопкой мыши на презентацию, выберем раздел «Формат», вкладку «Фигуры». В открывшемся меню справа есть опция «Прозрачность», установим ее на 60%.
Было / стало:
Слайд #2. График
Как сделать понятную презентацию в PowerPoint? Чтобы визуализация графиков не вызывала вопросов, нужно решить: «Что важно показать, а что можно опустить? На какой сектор сделать акцент? Какой вывод можно сделать из этого графика?».
Исходный слайд
Что мне не нравится:
слишком много секторов — информация сложно считывается
слишком большая легенда
Поскольку секторов слишком много, я решил изменить диаграмму на линейчатую, в ней может разместиться большое количество разделов.
Кстати, вы всегда можете изменить тип уже готовой диаграммы. Для этого кликните на диаграмму и нажмите «Изменить тип диаграммы»
Еще один лайфхак: если не знаете, какую диаграмму выбрать, обратитесь к главному боевому товарищу PowerPoint – Excel. Копируете ваши данные в Excel и используете функцию «Рекомендуемые диаграммы». Программа анализирует информацию и предлагает наилучшие варианты диаграмм.
Диаграмма построена. Но у нас 9 секторов: если сделать их разноцветными, будет сложно фокусироваться. Для таких случаев я рекомендую использовать разные оттенки одного цвета, а также помнить про фокус и вывод. Я не знаю, на что именно должна обращать внимание эта диаграмма, поэтому выделил ТОП-3 профессии.
Я изменил цвета диаграммы и выделил ТОП-3 другим, контрастным цветом.
Чтобы сделать это, дважды кликните на сектор и правой кнопкой мыши вызовите «Формат ряда (точки) данных».
Тут же можно выбрать оттенки для цвета.
Кстати, посмотрите на слайд из последней презентации Apple, они тоже используют этот прием.
И вновь обратимся к сайту для поиска картинок Unsplash и по тегу «developer» найдем фото разработчика.
Я выбрал такой вижуал, поскольку слева есть место для графика. Поставим его на фон вместе с фильтром из прямоугольника.
6 слайдов, которые должны быть в каждой презентации, чтобы её поняли
При подготовке презентации мы не мыслим готовыми слайдами. Мозг выдаёт информацию в том порядке, в котором она всплывает в голове. Получается набор ассоциаций и логических цепочек, понятных только автору. На этапе брейншторма — этого достаточно, с этого можно начать. Но если вы хотите объяснить ход своих мыслей зрителю — сначала их нужно структурировать, разложить на смысловые блоки. А потом наглядно показать, по какой логике развивается ваш рассказ.
Мы подготовили 6 универсальных слайдов с примерами оформления, которые помогут вам структурировать поток мыслей, а зрителям — в нём не заблудиться.
Вот чем они будут полезны:
Слайды перечислены в том порядке, в каком их нужно включать в презентацию.
1. Титульный слайд
Продающий слайд — способ вытащить аудиторию из телефонов и привлечь внимание к теме. Нужен абсолютно в любой презентации. Главное при подготовке — сформулировать тему с пользой для аудитории, попасть в потребность, завлечь.
Названия в стиле «Маркетинговое исследование» не подойдут. Другое дело — «5 маркетинговых инструментов, чтобы увеличить продажи». Презентация должна решать проблему пользователя, титульный слайд должен это анонсировать.
2. Слайд-оглавление
«Меню» вашей презентации. Отражает блоки, которые вы затронете, и разжигает интерес к содержанию. Особенно важно добавлять в длинные презентации: отчёты, исследования. Если показываете презентацию топ-менеджерам, у которых ограничено время — они смогут сразу перейти в раздел, который их заинтересует.
Чтобы сделать блоки оглавления кликабельными, встройте в название раздела ссылку на соответствующий слайд. Для Keynote: нажмите «сmd+K» и в выпадающем окне выберите слайд, на который должна вести ссылка. Для PowerPoint: нажмите «cmd+K» / «ctrl+K», во вкладке «Место в документе» выберите нужный слайд.
Оптимальное количество блоков для оглавления — 3-7, больше зритель не запомнит. Называть слайд «Оглавление» не стоит, в этом нет пользы для аудитории. Лучше сформулируйте заголовок, который поможет разобраться в навигации: укажите, кликабельны ли блоки, важно ли сохранить порядок при чтении.
3. Слайд с правилами игры
Инструкция, как пользоваться вашей презентации или взаимодействовать со спикером во время выступления, — элемент заботы об аудитории.
На всех презентациях правила игры разные. Поэтому каждый раз нужно создавать комфортные условия, чтобы аудитория настроилась на рассказ и поняла, как действовать, если внезапно зазвонит телефон, появится вопрос и т. д. Если правила игры понятны, зрителю будет проще сосредоточиться на повествовании.
Чаще всего слайд используется в презентациях для выступления. На нём важно указать: расписание, перерывы, время для вопросов, нужно ли записывать за спикером или позже пришлёте материалы на почту, выключать ли телефоны — всё, что покажется важным.
Если используете слайд в презентации для отправки — расскажите, как в ней ориентироваться, можно ли перемещаться между блоками. В примерах мы показали слайд с правилами игры из коммерческого предложения. Через шутливый диалог объяснили зрителю, куда перейти, чтобы узнать стоимость продукта и сразу принять решение, а что делать, если нужно погрузиться в детали. Так, мы проявили заботу о времени клиента.
4. Слайд-разделитель
Другими словами — перебивочный слайд. Отделяет один блок от другого и формируется из разделов, которые вы перечислили в слайде-оглавлении. Нужен, чтобы просигнализировать зрителю, что вы перешли в следующий блок — как дорожный знак с названием города, в который въезжаете.
Есть два варианта оформления. На слайде-разделителе можно крупно написать название раздела. Или сделать слайд-разделитель из оглавления: выделить блок, в котором находитесь, остальные затемнить. Смотрите на примерах, как это реализовать.
5. Слайд-резюме
Самая важная информация презентации на одном слайде, чтобы убедиться, что как минимум её зритель точно усвоит в правильных формулировках. Нужен в презентациях на 10+ слайдов.
Если показываете презентацию руководителям, у которых ограничено время, или отправляете по почте, слайд можно вставить в начале, чтобы его можно было посмотреть и принять решение, углубляться ли дальше в детали.
Оптимальное количество пунктов для резюме — 3-4. Максимальное — 7-8, больше аудитория не усвоит. Для одного вывода слайд-резюме не нужен, достаточно призыва к действию на финальном слайде.
6. Слайд с призывом к действию
Тот самый заключительный слайд, на котором часто пишут «Спасибо за внимание». Не используйте эту фразу, она не несёт смысла. Изначально возникла в академической среде: в конце длинных лекций преподаватели благодарили слушателей за усидчивость. В презентациях же фраза звучит как формальность, ритуал.
Заключительный слайд — возможность вдохновить аудиторию напоследок, закончить выступление на подъёме, пригласить к следующему этапу коммуникации. Сформулируйте мощный призыв к действию, чтобы у зрителя не было ощущения скомканной концовки.
Если цель презентации предполагает, чтобы после выступления с вами связались, оставьте контакты: ссылки на социальные сети, веб-сайт, номер телефона. Для удобства можно вставить QR-код.
Резюмируем
6 универсальных слайдов помогают автору структурировать содержание, а аудитории — его усвоить. Чтобы они вам запомнились, закрепим на метафоре путешествия.
Титульный слайд — пункт назначения. Добавьте в презентацию вместе с информативным заголовком, чтобы заинтересовать зрителя пользой.
Содержание — дорожная карта. Составьте, чтобы познакомить с верхнеуровневой структурой презентации и анонсировать, как будете двигаться к пониманию идеи.
Правила игры — ПДД. Соберите на одном слайде, чтобы аудитория знала, как взаимодействовать с презентацией или спикером. Мало ли что «по дороге» случится.
Слайды-разделители — дорожные указатели. Расставьте, чтобы зрители понимали, на каком моменте презентации находятся, и легче ориентировались в информации.
Резюме — итоги поездки: всё, что о ней хочется запомнить. Наглядно покажите ключевые мысли на отдельном слайде, чтобы они уложились в голове в верных формулировках.
Призыв к действию — закончите вдохновляющей фразой, пригласите на следующий этап коммуникации, чтобы получить результат. Или отправиться в новое путешествие.
Книги, которые помогут сделать презентации ещё ярче:
Как завоевать любую аудиторию?
Список «волшебных» вопросов от Дэна Кеннеди
Как подать идею в стиле TED? 9 практичных приемов
Ваше выступление вполне может стать лучшим в мире.
2021, ООО «Альпина Диджитал»
Все права защищены