что такое microsoft exchange add in

Add-ins for Outlook in Exchange Server

Applies to: Exchange Server 2013 and 2016

Add-ins for Outlook are applications that extend the usefulness of Outlook clients by adding information or tools that your users can use without having to leave Outlook. Add-ins are built by third-party developers and can be installed either from a file or URL or from the Office Store. By default, all users can install add-ins. Exchange administrators can use Roles to control users’ ability to install add-ins.

For information about add-ins for Outlook from an end-user perspective, check out Installed add-ins. The topic provides an overview of the add-ins and also shows you some of the add-ins for Outlook that may be installed by default.

Office Store add-ins and custom add-ins

Outlook clients supports a variety of add-ins that are available through the Office Store. Outlook also supports custom add-ins that you can create and distribute to users in your organization.

Some add-ins for Outlook are installed by default. Default add-ins for Outlook only activate on English language content. For example, German postal addresses in the message body won’t activate the Bing Maps add-in.

Add-in access and installation

By default, all users can install and remove add-ins. Exchange administrators have a number of controls available for managing add-ins and users’ access to them. Administrators can disable users from installing add-ins that are not downloaded from the Office Store (instead they are «side loaded» from a file or URL). Administrators can also disable users from installing Office Store add-ins, and from installing add-ins on behalf of other users. It is also possible to assign users to a role that allows them to install add-ins for your organization or for a subset of users in your organization.

To prevent users from installing an add-in that isn’t from the Office Store, remove the My Custom Apps role from them. To disable users from installing add-ins from the Office Store, remove the My Marketplace Apps role from them. For more details, see Specify the administrators and users who can install and manage add-ins for Outlook.

To install add-ins for some or all users in your organization, see Install or remove add-ins for Outlook for your organization.

If required, you can limit availability of an add-in to specific users in your organization. For more information, see Manage user access to add-ins for Outlook.

Common administrative tasks with add-ins for Outlook

There are a couple of common scenarios that Exchange administrators manage in their organizations.

If you want to prevent end users from installing add-ins for Outlook on all Outlook clients, make the following changes to roles in the Exchange admin center:

To prevent users from installing Office Store add-ins, remove the My Marketplace role from them.

To prevent users from loading add-ins from sources other than the Office Store, remove the My Custom Apps role from them.

To prevent users from installing all add-ins, remove both of the above roles from them.

If your end users are currently able to access add-ins and you want to remove that access, use the Get-App cmdlet in the Exchange Management Shell to see which add-ins each user has installed, and then use the Remove-App cmdlet to remove any add-ins from one or more users.

For more information, go here.

Allow administrators and users to install add-ins

You can specify which administrators in your organization have permission to install and manage add-ins for Outlook. You can also specify which users in your organization have permission to install and manage add-ins for their own use. For more information, see Specify the administrators and users who can install and manage add-ins for Outlook.

Источник

Outlook Add-Ins или куда уходит 25% рабочего времени и можно ли его вернуть?

Знаете ли вы, что, исходя из результатов некоторых зарубежных исследований, средний офисный работник тратит более двух часов своего рабочего времени в день на работу с электронной почтой? Если быть более точным – 13 часов в неделю, что составляет почти 85 рабочих дней в год! Только вдумайтесь в эти цифры. Сколько всего можно сделать за это время? А сколько это будет стоить вашей организации, если перевести часы в деньги? Очень интересные вопросы, над которыми стоит задуматься…

Слайд взят из презентации на Slideshare.

В мире почтовых клиентов Outlook занимает одну из лидирующих позиций. Более того, Office используют более одного миллиарда человек, и он является доминирующим инструментом в корпоративном сегменте.

В нашей компании им пользуются практически все, а это значит, что именно в Outlook наши сотрудники проводят 25% своего рабочего времени. Давайте копнем немного глубже и подумаем, куда именно уходит наше время, когда мы в очередной раз заходим в Outlook, чтобы проверить почту.

Рассмотрим лишь некоторых пожирателей времени:

В каких сценариях надстройки для Outlook могут повысить нашу продуктивность?

Я разделяю все возможные сценарии на 3 основные группы:

Наш опыт разработки Add-in для Outlook с использованием JavaSctipt API

Думаю, всем не понаслышке знаком вопрос по учету трудозатрат в организации. По большей части, именно количество часов на разработку, тестирование и внедрение определяют итоговые инвестиции в любой IT проект.

В нашей компании также существует задача по учету временных затрат сотрудников и мы решили ее при помощи собственного продукта — K-Point. Не углубляясь в подробности, K-Point – это платформа для автоматизации рабочих процессов организаций, в которой, как в конструкторе, можно собирать и комбинировать различные функции. Один из модулей, который мы настроили для себя и активно используем, позволяет вести учет временных затрат сотрудников.

Но, независимо от того, какая система стоит в компании, всем до боли знакома ситуация, когда менеджерам проектов приходится снова и снова напоминать сотрудникам вносить потраченные на проекты часы, а сотрудники не довольны тем, что собственно задача по заполнению часов отнимает слишком много времени.

До недавних пор наш сценарий состоял из 4 этапов:

Когда я узнал о возможности разработки нового вида надстроек для Outlook, я понял, что у нас появился шанс значительно упростить весь процесс. Так мы начали разработку надстройки K-Point для Outlook, которая в итоге позволила нам сократить число шагов в нашем сценарии до двух:

Такой подход позволяет значительно упростить процесс и экономит время как сотрудников, так и менеджеров:

Особенности реализации

Одна из привлекательных особенностей, которую стоит подчеркнуть, говоря о надстройках для Outlook, – это простота реализации. Отличительной особенностью нашей надстройки является то, что она не призвана решать исключительно задачу учета времени. Надстройка является логическим продолжением системы K-Point и может гибко настраиваться под целевые процессы. На первый взгляд – не очень простой функционал. Но давайте посмотрим, каким образом нам удалось этого добиться.

Сама надстройка представляет из себя исключительно обработчик и визуализатор тех данных, которые ей приходят с сервера K-Point, где мы можем настраивать вид отображаемой формы и действия, которые необходимо совершить после ввода данных. Надстройка же умеет получить «описание» формы и действий в формате JSON, отобразить нужную информацию пользователю и отправить данные, введенные на форме, обратно в K-Point.

K-Point – это веб решение и в нем уже был реализован движок на JavaScript, позволяющий визуализировать формы. Именно его мы и перенесли в надстройку. Такое «переиспользование» кода позволило значительно сократить трудозатраты на разработку. Нам оставалось лишь реализовать логику авторизации пользователей из Outlook и разработать API для обмена данными между K-Point и надстройкой. Технические детали этой реализации стоит вынести за рамки данной статьи. Если Вам интересно о них узнать – напишите об этом в комментариях к этой статье.

Когда у Вас уже есть готовая надстройка ее можно либо опубликовать в Office Store, либо развернуть в рамках конкретной организации. Второй вариант особенно полезен при создании узконаправленных B2B решений под конкретного заказчика. Для публикации надстройки в Office Store Вам необходимо зарегистрироваться на сайте Microsoft Seller Dashboard. После регистрации Вы получите доступ к личному кабинету, где сможете загрузить манифест Вашего приложения и заполнить всю необходимую информацию о нем.

Выводы

Внедрение надстройки K-Point для Outlook в наш рабочий процесс позволило нам вдвое сократить временные затраты на сбор отчетности как со стороны всех сотрудников, так и со стороны менеджеров. Это безусловно хороший результат, и в дальнейшем мы планируем его улучшать.

В настоящее время настройка K-Point для Outlook не доступна для публичного доступа и обкатывается в рамках нашей компании. В ближайшем будущем мы планируем опубликовать ее в Office Store и предложить похожие сценарии автоматизации некоторым из наших существующих клиентов. Посмотрим, что из этого выйдет.

В рамках задач нашей компании и задач наших клиентов я вижу еще много сценариев где мы можем применить надстройки для Outlook, некоторые из них были описаны выше. Стоит отдельно обратить внимание на то, что такие приложения являются интересным вариантом для расширения функционала существующих решений, таких как системы электронного документооборота, CRM, ERP и другие виды систем. Уверен, что какие-то идеи по повышению продуктивности появились и у вас – и, значит, цель написания данной статьи достигнута. Пишите свои идеи в комментариях, будем обсуждать и искать решения задач вместе!

Об авторе

Источник

Включить общие папки и сценарии общих почтовых ящиков в Outlook надстройке

В этой статье описывается, как включить общие папки (также известные как доступ к делегатам) и общие почтовые ящики (в настоящее время в предварительном просмотре)сценарии в надстройке Outlook, в том числе разрешения, которые поддерживает API Office JavaScript.

Поддерживаемые клиенты и платформы

В следующей таблице показаны поддерживаемые клиенто-серверные комбинации для этой функции, включая минимальное необходимое накопительное обновление, если это применимо. Исключенные комбинации не поддерживаются.

Поддержка этой функции была представлена в наборе требований 1.8 (подробные сведения см. в отношении клиентов и платформ). Однако обратите внимание, что матрица поддержки функции является суперсетью набора требований.

Поддерживаемые установки

В следующих разделах описываются поддерживаемые конфигурации для общих почтовых ящиков (теперь в предварительном просмотре) и общих папок. API-функции могут работать не так, как ожидалось в других конфигурациях. Выберите платформу, на которой необходимо научиться настраивать.

Общие папки

Сначала владелец почтового ящика должен предоставить доступ к делегату. Затем делегат должен следовать инструкциям, изложенным в разделе «Добавление почтового ящика другого человека в свой профиль» статьи Управление почтовыми и календарями другого пользователя.

Общие почтовые ящики (предварительный просмотр)

Exchange серверов администраторы могут создавать и управлять общими почтовыми ящиками для наборов пользователей для доступа. В настоящее время Exchange Online является единственной поддерживаемой серверной версией для этой функции.

Функция Exchange Server, известная как «автомаппирование», по умолчанию включается, что означает, что после закрытия и открытия Outlook Outlook общего почтового ящика должен автоматически отображаться общий почтовый ящик. Однако если администратор отключил автомаппирование, пользователь должен следовать инструкциям, описанным в разделе «Добавление общего почтового ящика в Outlook» статьи Open и использовать общий почтовый ящик в Outlook.

Не входящие в общий почтовый ящик с паролем. В этом случае API-функции не будут работать.

Общие папки

Сначала владелец почтового ящика должен предоставить доступ к делегату, обновив разрешения папок почтовых ящиков. Затем делегат должен следовать инструкциям, изложенным в разделе «Добавление почтового ящика другого человека в список папки в Outlook Web App» раздела статьи Доступ к почтовому ящику другого человека.

Общие почтовые ящики (предварительный просмотр)

Exchange серверов администраторы могут создавать и управлять общими почтовыми ящиками для наборов пользователей для доступа. В настоящее время Exchange Online является единственной поддерживаемой серверной версией для этой функции.

После получения доступа общий пользователь почтового ящика должен следовать шагам, описанным в разделе «Добавьте общий почтовый ящик, чтобы он отображался в основном почтовом ящике» в статье Open и использовать общий почтовый ящик в Outlook в Интернете.

Не используйте другие параметры, такие как «Откройте другой почтовый ящик». API-функции могут работать неправильно.

Общие почтовые ящики (предварительный просмотр)

Почта и календарь делятся с делегатом или общим пользователем почтовых ящиков. Надстройки доступны делегату или пользователю в режимах чтения и записи сообщений и встреч.

Общие папки

Если папка «Входящие» совместно с делегатом, надстройки доступны делегату в режиме чтения сообщений.

Если папка Drafts также совместно с делегатом, надстройки доступны в режиме составить.

Локальный общий календарь (новая модель)

Если владелец календаря явно поделился своим календарем с делегатом (весь почтовый ящик может не быть общим), надстройки доступны делегату в режимах чтения и записи записи.

Удаленный общий календарь (предыдущая модель)

Если владелец календаря предоставил широкий доступ к календарю (например, сделал его редактируемым для определенного DL или всей организации), пользователи могут иметь косвенное или неявное разрешение и надстройки доступны для этих пользователей в режимах чтения и записи записи.

Дополнительные сведения о том, где надстройки делают и не активируются в целом, обратитесь к пунктам почтовых ящиков, доступным в разделе надстройки на странице Outlook обзор надстройки.

Поддерживаемые разрешения

В следующей таблице описываются разрешения, Office API JavaScript для делегатов и общих пользователей почтовых ящиков.

В настоящее время API поддерживает получение существующих разрешений, но не установку разрешений.

Объект DelegatePermissions реализуется с помощью битмаски для указать разрешения. Каждая позиция в битмаске представляет определенное разрешение, и если оно заданной, у пользователя 1 есть соответствующее разрешение. Например, если справа находится второй 1 бит, у пользователя есть разрешение Напишите. Пример проверки определенного разрешения в разделе Выполнение операции в качестве делегата или общего пользователя почтового ящика см. в этой статье.

Синхронизация между общими клиентами папок

Обновления делегата в почтовом ящике владельца обычно синхронизируются между почтовыми ящиками немедленно.

Однако если операции REST или Exchange Web Services (EWS) использовались для набора расширенного свойства элемента, синхронизация таких изменений может занять несколько часов. Мы рекомендуем вместо этого использовать объект CustomProperties и связанные API, чтобы избежать такой задержки. Дополнительные дополнительные статьи см. в разделе настраиваемые свойства в статье «Получить и установить метаданные в Outlook надстройки».

В сценарии делегирования нельзя использовать EWS с маркерами, которые в настоящее время office.js API.

Настройка манифеста

Чтобы включить общие папки и сценарии общих почтовых ящиков в надстройке, необходимо настроить элемент SupportsSharedFolders в манифесте под true родительским элементом. DesktopFormFactor В настоящее время другие форм-факторы не поддерживаются.

Чтобы поддерживать вызовы REST от делегата, установите узел Разрешений в ReadWriteMailbox манифесте.

В следующем примере показан элемент, установленный SupportsSharedFolders true в разделе манифеста.

Выполните операцию в качестве пользователя делегирования или общего почтового ящика

Общие свойства элемента можно получить в режиме Compose или Read, позвонив по методу item.getSharedPropertiesAsync. Это возвращает объект SharedProperties, который в настоящее время предоставляет разрешения пользователя, адрес электронной почты владельца, базовый URL-адрес API REST и целевой почтовый ящик.

В следующем примере показано, как получить общие свойства сообщения или встречи, проверить, есть ли у делегата или общего пользователя почтового ящика разрешение на запись, и сделать вызов REST.

В качестве делегата можно использовать REST для получения содержимого сообщения Outlook, прикрепленного к элементу Outlook или групповой публикации.

Обработка вызовов REST для общих и не общих элементов

Если вы хотите вызвать операцию REST для элемента, является ли этот элемент общим, вы можете использовать API, чтобы определить, является ли элемент getSharedPropertiesAsync общим. После этого можно создать URL-адрес REST для операции с помощью соответствующего объекта.

Ограничения

В зависимости от сценариев надстройки существует несколько ограничений, которые следует учитывать при обработке общих папок или общих ситуаций почтовых ящиков.

Режим композитации сообщений

В режиме композитации сообщений getSharedPropertiesAsync не поддерживается в Outlook в Интернете или Windows, если не выполнены следующие условия.

а. Делегирование доступа и общих папок

b. Общий почтовый ящик

Теперь сообщение находится в общем контексте, и надстройки, поддерживаюные эти общие сценарии, могут получать общие свойства элемента. После отправки сообщения оно обычно находится в папке отправленных элементов отправители.

REST и EWS

Ваша надстройка может использовать REST, и необходимо установить разрешение надстройки, чтобы включить доступ REST к почтовому ящику владельца или к общему почтовому ящику, как ReadWriteMailbox это применимо. EWS не поддерживается.

Источник

Microsoft Exchange — что это за программа и нужна ли она?

Друзья, всем пламенный привет.

Немного покопавшись в интернете, выяснил, что Microsoft Exchange это некая почта, но не простая, а корпоративная. То есть для всяких организаций, предприятий, компаний.

СТОП МОБИЛЬНЫЙ.

В общем я начал искать инфу. На одном сайте одно написано. На другом — другое(( Но когда я уже закончил писать, то все стало на свои места, поэтому я предлагаю вам СРАЗУ узнать самое главное:

А теперь продолжим мое расследование, если вам конечно интересно))

Microsoft Exchange это нечто большее чем просто почта, здесь также есть календари, контакты, задачи и многое другое.. также тут можно совместно работать над важными документами. Можно сортировать почту, выставлять приоритет важным сообщениям.. А еще Microsoft Exchange умеет как-то адаптироваться к вашему стилю работы, чтобы вы могли быстрее выполнять задачи. Интересно конечно, что значит адаптироваться.. какие-то интеллектуальные функции есть у программы?))

Как я понимаю, то Microsoft Exchange — это что-то типа почты Outlook, но только не для обычных юзеров, а для бизнес-пользователей.

Итак, в интернете нашел инфу такую, смотрите:

Но тут знаете что самое важное? Это поле операционная система, там указано Windows Server. Это означает, что программа для серверных версий винды. То есть это реально прога не для обычных юзеров, а для серверов.

Как оказалось, эта программа — платная. На одном сайте нашел цены — подписка на один месяц проги стоит примерно 270 рублей, а на год — 3240. Ну это так, просто вам на заметку..)

Основные функции Microsoft Exchange:

Для кого эта почта?

Хм, вы вообще слышали раньше о такой почте? Я — нет. Почему? Возможно потому что.. эта почта не для всех? Дело в том, что на офф сайте Microsoft написано, что эту почту вы якобы получили в своей организации или учебном заведении:

Может быть такую почту удобно использовать во всяких университетах.. школах.. вузах?

Внешний вид Microsoft Exchange

Давайте посмотрим немного картинок, может узнаем что-то новое.. или важное..

В общем вот первая картинка:

И тут уже кое-что ясно — прога Microsoft Exchange на самом деле нужна для создания почты как сервиса. То есть это прога, благодаря которой можно создать собственную почту и потом в ней могут регистрироваться юзеры, и получать письма, отправлять и так далее.

Теперь становится немного яснее. Например есть университет, да? И студентам дают почту. Но почта именно для студентом и именно от университета. Вот тут и приходит на помощь Microsoft Exchange — чтобы создать свою собственную почту! Я лично все так понял…)) надеюсь не ошибся))

А вот ребята окно установки проги:

Вот еще картинки установщика:

Удаление

Такс, по поводу удаления нашел важную инфу. В общем смотрите, самое главное вот что — это сайт Microsoft, то есть офф сайт, и тут написано вот что:

Я к тому, что Microsoft Exchange это может быть не просто почта, а прога, которая создает почту на сервером. И потом этой почтой могут пользоваться люди, то есть пользователи — регистрироваться, принимать письма, отправлять и так далее.

Самое интересное, что на офф сайте Microsoft сказано, что вручную удалить прогу нереально:

Не знаю, может это относится только к версии 2007, или ко всем.

Ребята, как вы понимаете, мне нет смысла писать тут инфу со статьи — во-первых я сам плохо понимаю что это за удаление. Во-вторых, прога вроде не для обычных юзеров.. а для всяких спецов там админов.. а им лучше будет почитать инфу на сайте.. вот я даю ссылку (подчеркиваю это офф сайт):

Я так понимаю что на обычных компах проги с названием Microsoft Exchange быть не должно.. кстати, я для интереса написал в поисковик скачать Microsoft Exchange. Ну просто проверить, можно скачать или нет. И что бы вы думали? Скачать то можно.. вот только системные требования как бы намекают что это для домашнего ПК:

Заключение

Ребята, мне кажется что мы главное выяснили:

И на последок скажу.. интересно зачем это все? Смысл какой-то своей уникальной почты? Мое мнение, что это нужно для безопасности, возможно для создания уникальной почты, например vasy@universitet.com, то есть что-то типа фирменной почты универа.

На этом все. Надеюсь инфа помогла. Удачи и добра, до новых встреч господа!

Источник