что такое mergeformat в word

Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться

Сообщений [ 1 ]

1 Тема от Alex_Gur 25.02.2013 10:26:29

Я нашел следующее объяснение (внешняя ссылка):

Формат введенного ранее элемента определяет формат значения поля. Например, если применить полужирное начертание к имени автора, отображаемого в поле < AUTHOR \* MERGEFORMAT >, этот формат сохранится и после изменения имени автора.

Примечание. При вставке полей с помощью диалогового окна Поле (меню Вставка, команда Поле) ключ \*MERGEFORMAT добавляется по умолчанию. Этот параметр можно отключить, сняв флажок Сохранить форматирование при обновлении в диалоговом окне Поле.

word-2007-quick-reference-sheet.pdf 6.92 Кб, 3 скачиваний с 2013-02-15

You don’t have the permssions to download the attachments of this post.

Сообщений [ 1 ]

Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться

Похожие темы

Компьютерные программы дают нам уникальные возможности выполнять быстро и качественно работу, на которую в противном случае пришлось бы потратить много времени и сил. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: где в ворде 2010 узнать размер страницы. Рекордсмен здесь редактор Ворд, который предполагает настолько гибкие настройки, что они способны обеспечить оптимальное выполнение практически любой задачи. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: как изъять рисунок из ворда в.

Конечно, этим инструментом необходимо научиться правильно управлять. Своим опытом и путями решения различных задач делятся участники форума Ворд Эксперт. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: как найти в ворд однокоренные слова.

Здесь можно найти шаблоны, макросы, советы по настройке горячих клавиш и панели управления, способы быстрого редактирования и переоформления больших, несогласованных кусков текста, готовые ответы на наиболее популярные вопросы и многое другое. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: как писать сверху линии в ворде.

Источник

Некоторые рекомендации по организации автонумерации при написании научных статей и диссертаций средствами Microsoft Word

– А ларчик просто открывался.
И.А. Крылов

В настоящей работе описываются способы автоматической организации нумерованных объектов при написании статей, рефератов, докладов, диссертаций и пр. При написании подобного рода материалов неизбежно возникает необходимость нумеровать те или иные объекты, например, формулы или пункты в списке используемой литературы. При этом многие авторы пользуются при написании текстовым редактором Microsoft Word.
В случае тривиальной «ручной» организации, при которой каждый номер прописывается непосредственно руками (обычно, в самом конце, когда текст полностью готов), автор работы может ошибиться в каком-либо номере, и все дальнейшие номера окажутся неверными. Более того, после рецензии те или иные части работы могут быть вставлены в текст или убраны из него. Последнее, зачастую, требует полной перенумерации объектов в документе. Таким образом, цель настоящей статьи состоит в доведении до читателя способов автоматической организации нумерации объектов, позволяющих избежать вышеописанные ситуации.
Предупреждение: в данную статью вошли лишь те приёмы, с которыми автор столкнулся при написании кандидатской диссертации. Описываемые способы организации нумерованных объектов не претендуют на единственность, полноту и оптимальность. Имеются другие интересные способы, например, в TeX. Несомненно, читатель сможет найти и иные способы достижения сформулированной цели. В любом случае, ознакомиться с подходами автора (хотя бы на досуге) следует любому заинтересованному читателю.

Основы работы с полями MS Word

Отличить поля в тексте очень легко – достаточно выделить нужный блок текста. Все поля в выделенном фрагменте будут подсвечены серым цветом.
что такое mergeformat в word. Смотреть фото что такое mergeformat в word. Смотреть картинку что такое mergeformat в word. Картинка про что такое mergeformat в word. Фото что такое mergeformat в word

После того, как поле вставлено в текст, необходимо задать значение этого поля. Для задания значения тому или иному полю необходимо написать определённые ключевые слова, рассмотренные в разделе 2, внутри поля. После задания полю значения необходимо выделить блок текста, содержащий это поле, и нажать F9. Если в выделенном фрагменте окажутся несколько полей, то все они будут обновлены. Для обновления полей во всём документе необходимо выделить всё (Ctrl + a) и нажать F9. Обновить поле можно также с помощью нажатия на соответствующий пункт контекстного меню.
NB! Бывает, что все поля необходимо обновить два раза: первое обновление переупорядочит списки, а второе – расставит нужные значения ссылок.
Значение того или иного поля может быть изменено в любой момент. Для этого необходимо лишь выделить поле (или фрагмент текста, содержащий поля) и выбрать пункт «Коды/значения полей» контекстного меню.
что такое mergeformat в word. Смотреть фото что такое mergeformat в word. Смотреть картинку что такое mergeformat в word. Картинка про что такое mergeformat в word. Фото что такое mergeformat в word

Основные поля MS Word, необходимые для автоматической организации нумерованных объектов

В данном разделе описываются основные поля и ключи, используемые с этими полями. Данные поля позволяют организовать автоматическую нумерацию, списки и ссылки.
Для организации автоматической нумерации необходимо использовать следующие поля:

После обновления данного поля на его место будет вставлен текст закладки. Ключ «\h» используется для задания гиперссылки на закладку. При нажатии на гиперссылку пользователь будет перемещён в место, заданное ссылкой. Ключ «\* MERGEFORMAT» сбрасывает формат текста исходной ссылки, преобразуя его в формат текущей части текста.

PAGEREF

Поле PAGEREF работает так же, как и поле REF, за тем исключением, что текстом ссылки является номер страницы, на котором находится соответствующий объект, а не номер объекта.

Организация автоматической нумерации в документах

Перед тем, как начать описание способов автоматической нумерации объектов в документах, необходимо предупредить читателя об очевидном минусе предлагаемого подхода: для каждого типа объектов и для каждого элемента списков со ссылками придётся создавать свой уникальный идентификатор. В данном случае автор рекомендует заранее продумать систему уникальных имён и записать её где-нибудь, дабы она всё время была перед глазами. Огромным плюсом будет являться то, что при переносах, вставках, добавлении и удалении объектов и ссылок все объекты гарантированно будут иметь верные номера, а ссылки гарантированно будут указывать на нужные объекты.

Нумерация в названиях глав и разделов

Для названия глав и разделов можно воспользоваться стилями MS Word, после чего вставить автооглавление. Тем не менее, если вторая глава вдруг станет третьей или раздел 2.2 станет разделом 2.3, то перенумерация большого числа формул, таблиц и рисунков окажется хлопотным делом. Особые трудности вызовет перенумерация списка литературы, организованного в порядке появления. Чтобы избежать вышеописанного, рекомендуется задать каждой главе уникальное имя (исходя, вероятно, из её смысла). Кроме того, для глав необходимо определить уникальную переменную – имя поля SEQ. Например, именем настоящей главы может быть CHAP_USING_FIELDS, а переменная-счётчик глав – CHAP.

Для нумерации разделов внутри главы необходимо задать переменную (уникальную для каждой главы, иначе в следующей главе разделы начнутся с номера n+1), а для каждого раздела необходимо определить уникальное имя.

После обновления ссылок этот фрагмент текста превратится в
3. Организация автоматической нумерации в документах
3.1. Использование REF

В данном примере используется второй приём, описанный в нумерации глав, только теперь вложенными и идущими после оказываются два поля. Первое поле в фоновом режиме обновляет соответствующую переменную, определённую под разделы данной главы, поля 2-4 < SET SUBCHAP_USING_REF “< SEQ CHAP \c >.< SEQ SUBCHAP_FIELDS \c >”> задают ссылку со значением «ТЕКУЩАЯ ГЛАВА.ТЕКУЩИЙ РАЗДЕЛ», а поля 5-6 < SEQ CHAP \c >. вставляют в данное место документа значение «ТЕКУЩАЯ ГЛАВА.ТЕКУЩИЙ РАЗДЕЛ».
Следует ещё раз повторить, что для каждой главы и раздела (подглавы, параграфа) необходимо определить свои уникальные имена для задания ссылок на них, если это необходимо.

Автосодержание

Средства MS Word позволяют организовать автосодержание, однако рекомендуется использовать поля REF для задания ссылок на номера глав и поля PAGEREF для ссылок на страницы. Располагать их лучше в таблицах со скрытыми границами размера Nx3, где N — число элементов в автосодержании: разделы, подразделы и пр. В первом столбце будут содержаться номера пунктов, получаемые из полей REF. Во втором столбце будут содержаться имена элементов. (Увы и ах! Их придётся записать руками). В третьем столбце будут содержаться номера страниц, на которых находится соответствующее поле SET. Получение значений производится через PAGEREF.

Нумерация формул

Здесь (3.5) – это значение поля, которое в исходных кодах записывается следующим образом:
(< SEQ FN_CHAP_FIELDS \h >< SET FN_AX2_BX_C “< SEQ CHAP \c >.< SEQ FN_CHAP_FIELDS \c >”>< SEQ CHAP \c >. )
Здесь FN_CHAP_FIELDS – имя переменной для нумерации формул текущей главы, < SEQ CHAP \c >. – номер соответствующей формулы.

NB! При конвертации документа в pdf формулы часто отображаются неверно. В финальной версии диссертации автор заменил все формулы соответствующими рисунками через старый-добрый PrintScreen – MS Paint.

Нумерация таблиц и рисунков

Нумерация таблиц и рисунков делается так же, как и нумерация формул. Разница лишь в том, что соответствующим объектам лучше давать иные имена и придумывать для них другие переменные-счётчики, например, PIC_CHAP2, TABLE_BETTER_NPV и т.д.

Приведём пару примеров.

Здесь TAB_CH2 – переменная-счётчик таблиц второй главы, TAB_CH2_SHOPS – выбранное автором имя для данной таблицы. Пусть данная глава имеет номер 3, и в ней уже было 3 таблицы. Тогда данная формула, как несложно показать, будет преобразована в следующий текст:

Таблица 3.4. Сравнение склад/рынок по магазинам.
Магазин 1 Магазин 2
Склад 100 180
Рынок 16 29

Абсолютно аналогичным образом строится работа с изображениями. Необходимо задать свои переменные-счётчики, имена и пр. В целом, с точки зрения автонумерации, нет никакой разницы между таблицей и рисунком. Вся разница заключается лишь в форматировании частей текста: иные названия, подписи снизу/сверху и пр.

Аналогично таблицам, здесь PIC_CH2 – переменная-счётчик рисунков второй главы. Опять же, очевидно, что в результате будет получено нечто подобное:

что такое mergeformat в word. Смотреть фото что такое mergeformat в word. Смотреть картинку что такое mergeformat в word. Картинка про что такое mergeformat в word. Фото что такое mergeformat в word
Рисунок 3.10. Экспонента, косинус и синус.

Организация списка используемой литературы

Работа со списком литературы в целом похожа на работу с формулами, таблицами и рисунками, но всё же имеет одно существенное отличие. Из-за этого организация списка литературы была вынесена в отдельный раздел. В данном разделе детально описано построение списка используемой литературы в алфавитном порядке. Построение списка литературы в порядке появления в тексте описано не столь подробно, но может легко быть сделано по аналогии.

Оформление списка используемой литературы в алфавитном порядке в конце документа

Нетрудно показать, что данный список преобразуется в
15. Christofides N. Graph Theory: An Algorithmic Approach. Academic Press Inc., London, 1975. – 400 p.
16. Chvatal V. Linear Programming. W. H. Freeman and Company, 1983. – 425 p.
17. Erlenkotter D. A Dual-Based Procedure for Uncapacitated Facility Location. J. Operations Research, 26, 1978. – pp. 992-1009.

Если между авторами Chvatal [16] и Erlenkotter [17] нужно вставить какую-либо работу, то всё, что требуется сделать, это добавить пустую строку, скопировать в неё уже имеющийся пункт литературы (например, Chvatal [16]), заменить уникальное имя работы, заменить текстовое описание работы и дважды обновить весь документ.

Оформление ссылок на элементы списка используемой литературы в тексте

Из решения классической задачи транспортного типа [ ] следует, что любой базис такой задачи содержит ровно m+s-1 элементов. Из теоремы Данцига [ ] следует, что все элементы базиса в сформулированной задаче будут являться либо нулями, либо натуральными числами.

После двукратного обновления документа, данный фрагмент текста примет следующий вид:

Из решения классической задачи транспортного типа [26] следует, что любой базис такой задачи содержит ровно m+s-1 элементов. Из теоремы Данцига [16] следует, что все элементы базиса в сформулированной задаче будут являться либо нулями, либо натуральными числами.

Оформление списка используемой литературы в порядке появления в тексте

Выгрузка документа в формат pdf с сохранением ссылок

Ну вот, пожалуй, и финал данной истории. Документ готов. Можно заняться его распространением, но не хочется отдавать оригинал. Имеются два способа. Первый состоит в замене ссылок их значениями средствами MS Office. Достигается это нажатием Ctrl+Shift+F9, однако автор крайне не рекомендует так делать.

Куда более интересной является выгрузка документа в формат pdf. При выгрузке можно заменить поля значениями, разбив тем самым ссылки на объекты, или оставить их. Преимущество второго случая (зачем всё это вообще делалось) состоит в том, что при чтении текста читатель может нажать на ту или иную ссылку для перемещения к нужной формуле, таблице, рисунку или элементу списка литературы. Включить или выключить данную опцию можно при сохранении в pdf: Create bookmarks using: Word bookmarks.
что такое mergeformat в word. Смотреть фото что такое mergeformat в word. Смотреть картинку что такое mergeformat в word. Картинка про что такое mergeformat в word. Фото что такое mergeformat в word

Источник

Что такое mergeformat в word

Двойная нумерация страниц в MS Word

Статья актуальна при использовании MS Word 2007, 2010 и выше.

Недавно столкнулась с проблемой двойной нумерации страниц в вордовском документе, когда в нижнем колонтитуле идет сквозная нумерация, а в верхнем – внутренняя нумерация по разделу. Перечитала множество советов о том, как это правильно/быстро/лучше сделать, а в итоге пришлось выкрутить себе руки, пока не придумался довольно несложный алгоритм:
1. Документ необходимо разбить на разделы;

2. В каждом разделе перейти на поле верхнего колонтитула (в том случае, если вверху у вас не сквозная нумерация) и снять опцию “Как в предыдущем разделе”;

3. Сделать сквозную нумерацию для всего документа в нижнем колонтитуле;

4. Затем в каждом разделе на первой странице ввести формулу, по которой будет определяться страница подраздела.

Как видите, все просто. Теперь расскажу подробнее.

Повторите пункты 1 и 2 для всех подразделов.

Таким же образом вводим свою формулу для каждого раздела, например: <=-52>, <=-98> и т. д.

Надеюсь, вам эта статья поможет сэкономить время.

что такое mergeformat в word. Смотреть фото что такое mergeformat в word. Смотреть картинку что такое mergeformat в word. Картинка про что такое mergeformat в word. Фото что такое mergeformat в word

Microsoft Word — это популярнейший текстовый процессор, один из главных компонентов пакета MS Office, признанного общепринятым стандартом в мире офисных продуктов. Это многофункциональная программа, без которой невозможно представить работу с текстом, все возможности и функции которой невозможно уместить в одну статью, тем не менее, самые актуальные вопросы нельзя оставлять без ответов.

Так, одной из распространенных задач, с которыми могут столкнуться пользователи, является необходимость в Ворде поставить нумерацию страниц. Действительно, чем бы вы не занимались в этой программе, будь то написание реферата, курсовой или дипломной работы, доклада, книги или обычного, большого по объему текста, практически всегда необходимо нумеровать страницы. Более того, даже в тех случаях, когда вам это не особо нужно и никто этого не требует, в дальнейшем работать с этими листами будет очень сложно.

Представьте, что вы решили этот документ на принтере — если вы его моментально не скрепите или не сошьете, как вы потом будете искать нужную страницу? Если таких страниц максимум 10, это, конечно, не проблема, но что, если их несколько десятков, сотен? Сколько времени вы потратите на то, чтобы их в случае чего упорядочить? Ниже мы расскажем о том, как пронумеровать страницы в Word на примере версии 2016 года, но пронумеровать страницы в Ворд 2010, как и в любой другой версии продукта, можно точно также — шаги могут отличаться визуально, но не тематически.

Как в MS Word пронумеровать все страницы?

1. Открыв документ, который вы хотите пронумеровать (или пустой, с которым вы только планируете работать), перейдите во вкладку «Вставка».

что такое mergeformat в word. Смотреть фото что такое mergeformat в word. Смотреть картинку что такое mergeformat в word. Картинка про что такое mergeformat в word. Фото что такое mergeformat в word

2. В подменю «Колонтитулы» найдите пункт «Номер страницы».

что такое mergeformat в word. Смотреть фото что такое mergeformat в word. Смотреть картинку что такое mergeformat в word. Картинка про что такое mergeformat в word. Фото что такое mergeformat в word

3. Кликнув по нему, вы сможете выбрать тип нумерации (расположение цифр на странице).

что такое mergeformat в word. Смотреть фото что такое mergeformat в word. Смотреть картинку что такое mergeformat в word. Картинка про что такое mergeformat в word. Фото что такое mergeformat в word

4. Выбрав подходящий тип нумерации, его необходимо утвердить — для этого нужно нажать «Закрыть окно колонтитулов».

что такое mergeformat в word. Смотреть фото что такое mergeformat в word. Смотреть картинку что такое mergeformat в word. Картинка про что такое mergeformat в word. Фото что такое mergeformat в word

5. Теперь страницы пронумерованы, а цифра находится в месте, соответствующему выбранному вами типу.

что такое mergeformat в word. Смотреть фото что такое mergeformat в word. Смотреть картинку что такое mergeformat в word. Картинка про что такое mergeformat в word. Фото что такое mergeformat в word

Как пронумеровать все страницы в Ворде, кроме титульного листа?

Большинство текстовых документов, в которых может понадобиться пронумеровать страницы, обладают титульным листом. Такое бывает в рефератах, дипломах, докладах и т.д. Первая страницы в данном случае выступает своего рода обложкой, на которой указывается имя автора, название, имя начальника или преподавателя. Следовательно, нумеровать титульный лист не только нет необходимости, но и не рекомендовано. К слову, многие используют для этого корректор, просто замазывая цифру, но это точно не наш метод.

Итак, чтобы исключить нумерацию титульного листа, кликните левой кнопкой мышки дважды по номеру этой страницы (она должна быть первой).

что такое mergeformat в word. Смотреть фото что такое mergeformat в word. Смотреть картинку что такое mergeformat в word. Картинка про что такое mergeformat в word. Фото что такое mergeformat в word

В открывшемся сверху меню найдите раздел «Параметры», а в нем поставьте галочку напротив пункта «Особый колонтитул для этой страницы».

Номер с первой страницы исчезнет, а страница под номером 2 теперь станет 1. Теперь вы можете проработать титульный лист так, как считаете нужным, как это необходимо или в соответствие с тем, что от вам требуют.

Как добавить нумерацию типа «Страница X из Y»?

Иногда рядом с текущим номером страницы требуется указать общее количество таковых в документе. Для того, чтобы сделать это в Word, следуйте инструкции, изложенной ниже:

1. Нажмите на кнопку «Номер страницы», расположенную во вкладке «Вставка».

что такое mergeformat в word. Смотреть фото что такое mergeformat в word. Смотреть картинку что такое mergeformat в word. Картинка про что такое mergeformat в word. Фото что такое mergeformat в word

2. В развернувшемся меню выберите место, в котором должен этот номер располагаться на каждой странице.

что такое mergeformat в word. Смотреть фото что такое mergeformat в word. Смотреть картинку что такое mergeformat в word. Картинка про что такое mergeformat в word. Фото что такое mergeformat в word

Примечание: При выборе пункта «Текущее местоположение», номер страницы будет размещен в том месте, где в документе находится курсор.

3. В подменю выбранного вами пункта найдите пункт «Страница X из Y»выберите необходимый вариант нумерации.

4. Для изменения стиля нумерации, во вкладке «Конструктор», расположенной в основной вкладке «Работа с колонтитулами», найдите и нажмите кнопку «Номер страницы», где в развернувшемся меню следует выбрать «Формат номеров страниц».

что такое mergeformat в word. Смотреть фото что такое mergeformat в word. Смотреть картинку что такое mergeformat в word. Картинка про что такое mergeformat в word. Фото что такое mergeformat в word

5. Выбрав требуемый стиль, нажмите «ОК».

6. Закройте окно работы с колонтитулами, нажав на крайнюю кнопку на панели управления.

что такое mergeformat в word. Смотреть фото что такое mergeformat в word. Смотреть картинку что такое mergeformat в word. Картинка про что такое mergeformat в word. Фото что такое mergeformat в word

7. Страница будет пронумерована в выбранном вами формате и стиле.

что такое mergeformat в word. Смотреть фото что такое mergeformat в word. Смотреть картинку что такое mergeformat в word. Картинка про что такое mergeformat в word. Фото что такое mergeformat в word

Как добавить четные и нечетные номера страниц?

Нечетные номера страниц можно добавить в правый нижний колонтитул, а четные — в левый нижний. Для этого в Ворде необходимо проделать следующее:

что такое mergeformat в word. Смотреть фото что такое mergeformat в word. Смотреть картинку что такое mergeformat в word. Картинка про что такое mergeformat в word. Фото что такое mergeformat в word

1. Кликните по нечетной странице. Это может быть первая страница документа, который вы хотите пронумеровать.

2. В группе «Колонтитулы», которая расположена во вкладке «Конструктор», нажмите на кнопку «Нижний колонтитул».

что такое mergeformat в word. Смотреть фото что такое mergeformat в word. Смотреть картинку что такое mergeformat в word. Картинка про что такое mergeformat в word. Фото что такое mergeformat в word

3. В развернувшемся меню со списками вариантов форматирования найдите «Встроенный», а затем выберите «Аспект (нечетная страница)».

что такое mergeformat в word. Смотреть фото что такое mergeformat в word. Смотреть картинку что такое mergeformat в word. Картинка про что такое mergeformat в word. Фото что такое mergeformat в word

4. Во вкладке «Конструктор» («Работа с колонтитулами») установите галочку напротив пункта «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц».

что такое mergeformat в word. Смотреть фото что такое mergeformat в word. Смотреть картинку что такое mergeformat в word. Картинка про что такое mergeformat в word. Фото что такое mergeformat в word

Совет: Если вы хотите исключить нумерацию первой (титульной) страницы документа, во вкладке «Конструктор» необходимо установить галочку возле «Особый колонтитул для первой страницы».

что такое mergeformat в word. Смотреть фото что такое mergeformat в word. Смотреть картинку что такое mergeformat в word. Картинка про что такое mergeformat в word. Фото что такое mergeformat в word

5. Во вкладке «Конструктор» нажмите кнопку «Вперед» — это переместит указатель курсора в нижний колонтитул для четных страниц.

что такое mergeformat в word. Смотреть фото что такое mergeformat в word. Смотреть картинку что такое mergeformat в word. Картинка про что такое mergeformat в word. Фото что такое mergeformat в word

6. Нажмите «Нижний колонтитул», расположенную в той же вкладке «Конструктор».

что такое mergeformat в word. Смотреть фото что такое mergeformat в word. Смотреть картинку что такое mergeformat в word. Картинка про что такое mergeformat в word. Фото что такое mergeformat в word

7. В развернувшемся списке найдите и выберите «Аспект (четная страница)».

что такое mergeformat в word. Смотреть фото что такое mergeformat в word. Смотреть картинку что такое mergeformat в word. Картинка про что такое mergeformat в word. Фото что такое mergeformat в word

Как сделать нумерацию разных разделов?

В документах большого объема нередко требуется установить различную нумерацию для страниц из разных разделов. Например, на титульной (первой) странице номера быть не должно, страницы с оглавлением должны быть пронумерованы римскими цифрами (I, II, III…), а основной текст документа должен быть пронумерован арабскими цифрами (1, 2, 3…). О том, как сделать нумерацию различных форматов на страницах разного типа в Word, мы расскажем ниже.

1. Для начала нужно отобразить скрытые символы, чтобы сделать это, нужно нажать соответствующую кнопку на панели управления во вкладке «Главная». Благодаря этому можно будет увидеть разрывы разделов, но на данном этапе нам только предстоит их добавить.

2. Прокручивая колесико мышки или используя ползунок в правой части окна программы, опуститесь вниз первой (титульной) страницы.

3. Во вкладке «Макет» нажмите на кнопку «Разрывы», перейдите к пункту «Разрывы разделов» и выберите «Следующая страница».

4. Это сделает титульную страницу первым разделов, остальная часть документа при этом станет Разделом 2.

5. Теперь опуститесь к концу первой страницы Раздела 2 (в нашем случае это будет использоваться для оглавления). Кликните дважды по нижней части страницы, чтобы открыть режим работы с колонтитулами. На листе отобразится ссылка «Как в предыдущем разделе» — это связь, которую нам предстоит удалить.

6. Предварительно убедившись в том, что курсор мышки расположен в нижнем колонтитуле, во вкладке «Конструктор» (раздел «Работа с колонтитулами»), где требуется выбрать «Как в предыдущем разделе». Это действие разорвет связь между титульным разделом (1) и оглавлением (2).

7. Опуститесь вниз последней страницы оглавления (Раздел 2).

8. Нажмите на кнопку «Разрывы», расположенную во вкладке «Макет» и под пунктом «Разрывы разделов» выберите «Следующая страница». В документе появится Раздел 3.

9. Установив курсор мышки в нижем колонтитуле, перейдите во вкладку «Конструктор», где снова нужно выбрать «Как в предыдущем разделе». Это действие разорвет связь между Разделами 2 и 3.

10. Кликните в любом месте Раздела 2 (оглавление), чтобы закрыть режим работы с колонтитулами (или нажмите кнопку на панели управления в Ворде), перейдите ко вкладке «Вставка», затем отыщите и нажмите «Номер страницы», где в развернувшемся меню выберите «Внизу страницы». В развернувшемся списке выберите пункт «Простой номер 2».

11. Раскрыв вкладку «Конструктор», нажмите «Номер страницы» после чего в развернувшемся меню выберите «Формат номеров страниц».

12. В пункте «Формат номера» выберите римские цифры (i, ii, iii), после чего нажмите «ОК».

13. Опуститесь к нижнему колонтитулу первой страницы всего оставшегося документа (Раздел 3).

14. Откройте вкладку «Вставка», выберите «Номер страницы», затем «Внизу страницы» и «Простой номер 2».

Примечание: Вероятнее всего, отобразившийся номер будет отличным от цифры 1, чтобы это изменить необходимо проделать действия, описанные ниже.

15. Нумерация страниц документа будет изменена и упорядочена в соответствие с необходимыми требованиями.

Как видите, пронумеровать страницы в Microsoft Word (все, все кроме титульной, а также страницы различных разделов в разных форматах) не так сложно, как могло показаться сначала. Теперь вы знаете немного больше. Желаем вам результативной учебы и продуктивной работы.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Программа Microsoft Office Word является одним из самых популярных редакторов текста на сегодняшний день. Она позволяет аккуратно и красиво форматировать текст, подбирать шрифты и интегрировать документы в другие проекты от Microsoft Office. Зачастую пользователю нужно добиться полного соответствия текста тому или иному стандарту, и форматирование здесь выступает на первый план. Разметка страниц является важным атрибутом многих документов, и Microsoft Office Word позволяет её сделать. Вы сможете выбрать не только расположение нумеровки страниц, но и её размер, шрифт, жирность. Научитесь делать всё это в данной статье, не забыв предварительно скачать редактор Microsoft Office Word и установить его.

Прежде всего заполните поля и отформатируйте весь текст на странице так, как вам нужно. Приступайте к нумерованию в самую последнюю очередь, когда вы уже практически закончили работу с документом. После разметки страниц может идти только работа с содержанием, так как для этого нужно иметь уже готовую нумеровку в вашем документе.

Зайдите во вкладку “Вставка” в верхней панели инструментов.

Здесь вы можете создавать колонтитулы самостоятельно и делать из них разметку, однако в версиях Microsoft Office Word 2007 и новее существует отдельная функция “Номер страницы” специально для нумерования текста. Отыщите на верхней панели иконку странички и название “Номер страницы”, чтобы приступить к процессу.

Нажав на данное поле, перед вами появится всплывающий список с несколькими пунктами, здесь вам доступно:

Сначала вам нужно задать настройки, чтобы номера были именно такими, какие вам нужны. Зайдите в строку “Формат номеров страниц”.

В данном окне вам нужно задать номера.

В первой строке “Формат номера” выберите тот формат, который вам нужен: это могут быть просто номера, номера с тильдой по бокам, нумеровка латинскими буквами либо ваши собственные параметры. Если вам нужно нумерование текстом “Страница первая, страница вторая…”, то прокрутите список до низа и выберете собственные настройки.

В пункте “Нумерация страниц” вы можете задать настройки того, с какого места будет начинаться нумеровка, а также с какого числа или знака.

Нажмите “Ок”, как закончите настройку.

Теперь вы можете закрыть окно с настройками и параметрами, вернуться к полю “Номер страницы”. Выберете расположение будущих номеров страницы, в каждом из этих пунктов вы найдете ещё несколько вариантов с уточнениями. Например, если вы выбрали параметр “Вверху страницы”, то вам предстоит выбрать конкретное расположение номера: справа, посередине или слева.

Выберите интересующее вас положение, просто нажав на него.

Тут же в выбранном месте появится цифра или символ. Вы можете его корректировать: изменять шрифт, наклон, жирность или цвет.

Перейдите во вкладку “Главная” сверху, чтобы получить доступ ко всем параметрам изменения вашего номера. Выберите шрифт в левом углу красного окна, далее курсив и цвет.

Не забывайте, что слишком броские решения не подходят для официальных документов.

Закончив редактирование, вам нужно выйти из настройки колонтитулов. Перейдите во вкладку “Конструктор” в правой части панели инструментов. Обратите внимание на самый дальний правый край, здесь вы увидите кнопку “Закрыть окно колонтитулов”. Нажмите на него, редактирование номера страницы отключится.

Ваш номер окажется в том месте, которое вы выбрали изначально.

Теперь вы знаете, как нумеровать страницы в программе Microsoft Office Word, редактировать номера и изменять их. Возьмите себе на вооружение данную статью, чтобы быстро оформлять любые документы.

Сейчас почти все сталкиваются с документами, которые необходимо отредактировать или дополнить. Например, написать на каждом листе свой номер. Не будете же вы вручную писать номер каждой страницы? Для решения этой проблемы нам поможет Microsoft Word со специальной функцией нумерации. Где находится нумерация страниц спросите вы, и зачем она нужна? Присвоив номер каждому листу, мы сможем легко ориентироваться в документе, быстро переходить с одной страницы на другую при помощи содержания.

Используем двойную нумерацию

Некоторым может понадобиться двойная нумерация. Что это? Это когда в верхнем колонтитуле написан действительный номер страницы, а в нижнем колонтитуле написан номер следующего листа. Но сделать это не так просто, редактируя любой из них хоть верхний, хоть нижний, они автоматически обновляются, что приводит к установлению одного параметра. Однако выход есть.

Вот и вся инструкция по всем Microsoft Office (2003, 2007, 2010, 2013). Думаю, что она вам поможет. Эта статья поможет вам не растеряться, а выполнить задачу в короткие сроки. Совершенствуйте свои навыки в Word, чтобы потом без проблем делать различные задачи.

Добавление разных номеров или форматов номеров страниц для разных разделов

Примечание: В Word Online можно добавлять разрывы страниц, но не разрывы разделов. При наличии классического приложения Word вы можете открыть документ в нем, нажав кнопку Открыть в Word. Когда вы закончите работу и сохраните документ, он будет обновлен там, откуда вы открыли его в Word Online. Если у вас нет приложения Word, вы можете или приобрести его в составе последнего выпуска Office.

Щелкните в самом начале страницы, с которой необходимо начать, прекратить или изменить нумерацию страниц.

Выберите Макет (или Разметка страницы) > Разрывы > Следующая страница.

что такое mergeformat в word. Смотреть фото что такое mergeformat в word. Смотреть картинку что такое mergeformat в word. Картинка про что такое mergeformat в word. Фото что такое mergeformat в word

Совет: Во время ввода желательно видеть разрывы разделов и другие знаки форматирования. На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Показать или скрыть (¶), чтобы отобразить знаки форматирования. Нажмите кнопку еще раз, чтобы отключить их.

На странице, следующей за разрывом, дважды щелкните область того колонтитула (верхнего или нижнего), в котором вы хотите отображать номера страниц. Откроется вкладка Конструктор в разделе Работа с колонтитулами.

Щелкните флажок Как в предыдущем разделе, чтобы снять его и отделить колонтитул от колонтитулов предыдущего раздела.

что такое mergeformat в word. Смотреть фото что такое mergeformat в word. Смотреть картинку что такое mergeformat в word. Картинка про что такое mergeformat в word. Фото что такое mergeformat в word

Примечание: Если элемент Как в предыдущем разделе недоступен, это значит, что между текущей и предыдущей страницами нет разрыва раздела. Убедитесь в том, что вы добавили разрыв раздела (см. действие 2) и открыли колонтитул соответствующего раздела.

В группе Колонтитулы нажмите кнопку Номер страницы, укажите расположение и выберите стиль из коллекции.

что такое mergeformat в word. Смотреть фото что такое mergeformat в word. Смотреть картинку что такое mergeformat в word. Картинка про что такое mergeformat в word. Фото что такое mergeformat в word

Примечание: Если изменения затрагивают только первую страницу раздела, убедитесь в том, что элемент Особый колонтитул для первой страницы не выбран. Дважды щелкните область верхнего или нижнего колонтитула на первой странице раздела и посмотрите в группе Параметры на вкладке Конструктор.

Чтобы выбрать формат или настроить начальный номер, в группе Колонтитулы выберите команду Номер страницы, а затем — пункт Формат номеров страниц. Откроется диалоговое окно Формат номера страницы.

что такое mergeformat в word. Смотреть фото что такое mergeformat в word. Смотреть картинку что такое mergeformat в word. Картинка про что такое mergeformat в word. Фото что такое mergeformat в word

Выполните одно или оба из следующих действий:

В поле Формат номера выберите формат для нумерации, например «a, b, c» или «i, ii, iii».

В разделе Нумерация страниц установите переключатель Начать с и введите номер, с которого будет начинаться нумерация в разделе.

Если вы просто хотите изменить или удалить номер первой страницы раздела, дважды щелкните колонтитул на ней, чтобы открыть, а затем в на вкладке Конструктор в группе Параметры выберите элемент Особый колонтитул для первой страницы. После этого удалите или отформатируйте номер первой страницы.

Вы также можете настроить внешний вид номера страницы. На вкладке Главная щелкните Шрифт и измените начертание, семейство, размер и цвет шрифта.

После этого нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов или дважды щелкните в любом месте за пределами области колонтитулов.

что такое mergeformat в word. Смотреть фото что такое mergeformat в word. Смотреть картинку что такое mergeformat в word. Картинка про что такое mergeformat в word. Фото что такое mergeformat в word.

Нумерация не с начала страницы

Возможно, вы, уважаемый читатель, пытались пронумеровать документ с определенной страницы. Не трудно предположить (раз уж вы читаете эту статью), что в результате вы получили простую нумерацию, о которой написано выше. Дело все в том, что вы не задействовали один очень важный параметр, а именно не разделили документ. Впрочем, давайте по порядку.

что такое mergeformat в word. Смотреть фото что такое mergeformat в word. Смотреть картинку что такое mergeformat в word. Картинка про что такое mergeformat в word. Фото что такое mergeformat в word

что такое mergeformat в word. Смотреть фото что такое mergeformat в word. Смотреть картинку что такое mergeformat в word. Картинка про что такое mergeformat в word. Фото что такое mergeformat в word

Важно: если кнопка не неактивна, то следует отключить связывание верхних или же нижних колонтитулов. Конкретное действие зависит от вашего первоначального выбора (положение порядкового номера страницы).

что такое mergeformat в word. Смотреть фото что такое mergeformat в word. Смотреть картинку что такое mergeformat в word. Картинка про что такое mergeformat в word. Фото что такое mergeformat в word

что такое mergeformat в word. Смотреть фото что такое mergeformat в word. Смотреть картинку что такое mergeformat в word. Картинка про что такое mergeformat в word. Фото что такое mergeformat в word

что такое mergeformat в word. Смотреть фото что такое mergeformat в word. Смотреть картинку что такое mergeformat в word. Картинка про что такое mergeformat в word. Фото что такое mergeformat в word

что такое mergeformat в word. Смотреть фото что такое mergeformat в word. Смотреть картинку что такое mergeformat в word. Картинка про что такое mergeformat в word. Фото что такое mergeformat в word

Как пронумеровать страницы в Word?

Одна из самых распространенных задач которая только может встретиться. Что бы вы не делали: реферат, курсовая, доклад или просто текст — вам обязательно нужно пронумеровать все страницы. Зачем? Даже если с вас это никто не требует и вы делаете документ для себя, при печати (да и при дальнейшей работе с листами) вы запросто можете перепутать листы. Хорошо если их 3-5, а если 50? Представляете сколько времени придется все распутывать?

Поэтому в этой статье хочу рассмотреть вопрос: как пронумеровать страницы в Word (в версии 2013г.), а так же как нумеровать страницы все, кроме первой. Рассмотрим все по шагам, как обычно.

1) Сначала нужно открыть в верхнем меню вкладку «ВСТАВКА». Далее справа появиться вкладка «номера страницы», после перехода по ней — вы сможете выбрать тип нумерации: например, снизу или сверху, с какой стороны и пр. Более подробно на скриншоте ниже (кликабельно).

2) Чтобы нумерации была утверждена в документе, нажмите кнопку «закрыть окно колонтитулов».

3) Результат на лицо: все страницы будут пронумерованы согласно выбранным вами опциям.

4) Теперь пронумеруем все страницы, кроме первой. Часто на первой странице в докладах и рефератах (да и в дипломах тоже) идет титульный лист с автором работы, с преподавателями которые проверили работу, поэтому его нумеровать не нужно (многие просто замазывают его замазкой).

Чтобы убрать номер с этой страницы, щелкните два раза левой кнопкой мышки по номеру (титульный лист должен быть первым, кстати) и в открывшихся опциях поставьте галочку «особый колонтитул для первой страницы». Далее на первой странице у вас пропадет номер, там вы сможете указать что-нибудь уникальное, что не будет повторяться на других страницах документа. См. скриншот ниже.

Статья актуальна при использовании MS Word 2007, 2010 и выше.

Недавно столкнулась с проблемой двойной нумерации страниц в вордовском документе, когда в нижнем колонтитуле идет сквозная нумерация, а в верхнем – внутренняя нумерация по разделу. Перечитала множество советов о том, как это правильно/быстро/лучше сделать, а в итоге пришлось выкрутить себе руки, пока не придумался довольно несложный алгоритм:
1. Документ необходимо разбить на разделы;

2. В каждом разделе перейти на поле верхнего колонтитула (в том случае, если вверху у вас не сквозная нумерация) и снять опцию “Как в предыдущем разделе”;

3. Сделать сквозную нумерацию для всего документа в нижнем колонтитуле;

4. Затем в каждом разделе на первой странице ввести формулу, по которой будет определяться страница подраздела.

Как видите, все просто. Теперь расскажу подробнее.

Повторите пункты 1 и 2 для всех подразделов.

Таким же образом вводим свою формулу для каждого раздела, например: <=-52>, <=-98> и т. д.

Надеюсь, вам эта статья поможет сэкономить время.

26 Дек 12 | Теги: Word 2007, Word 2010, нумерация страниц, разбивка на разделы, сквозная нумерация
Категория: Блог, Специализированные | Юлия Перепелицына

я попыталась воспользоваться кодировкой, но в содержании при обновление поля он ссылается не на те страницы…не знаю что делать

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *