Что такое хозяйственная операция в бухгалтерском учете
Отражение хозяйственных операций в бухгалтерском учете
Любая компания в процессе своей деятельности осуществляет определенные операции. Они обязательно должны быть зафиксированы в бухучете. При этом задействуются счета. Они участвуют в формировании отчетности.
Что собой представляют хозяйственные операции
Хозяйственная операция (ХО) – это определенное действие, которое меняет или состав имущества, или его размещение, или источники его формирования. Также ХО могут быть связаны с изменениями в формировании бюджета, структуре собственности компании, собственном капитале и заемных средствах, резервном капитале. Факт хозяйственной операции – это основание для создания бухгалтерской проводки. Проводка формируется на основании документов, подтверждающих операцию.
Определенное событие влечет за собой изменение показателей. К примеру, изменяться может капитал, объем имущества. Значения могут как увеличиваться, так и уменьшаться. Изменения капитала вызывают изменения в валюте баланса. Следовательно, меняется и сумма по активам и пассивам.
Примеры хозяйственных операций в бухучете
Рассмотрим примеры операций и их примерную структуру:
Это самые распространенные типы хозяйственных операций.
Типы хозяйственных операций
Рассмотрим таблицу с классификацией хозяйственных операций:
| Воздействие на баланс | Корреспонденция по дебету | Корреспонденция по кредиту |
|---|---|---|
| Изменение активов | Активный | Активный |
| Изменение пассивов | Пассивный | Пассивный |
| Повышение актива и пассива | Активный | Пассивный |
| Понижение актива и пассива | Пассивный | Активный |
Это четыре разновидности операции, которые классифицируются по способу воздействия на бухгалтерский баланс.
Рассмотрим подробнее типы проводок (А – это актив, П – это пассив, О – это оборот):
Этому типу принадлежит следующая формула:
А баланса + О по дебету счета 1 – О по кредиту счета 2 = П баланса.
Этому типу принадлежит эта формула:
А баланса = П баланса + О по кредиту счета 1 – О по дебету счета 2.
Формула:
А баланса + О по дебету счета 1 = П баланса + О по кредиту счета 2.
Формула:
А баланса – О по дебету счета 1 = П баланса – О по кредиту счета 2.
Также операции классифицируются по своему содержанию:
От типа операции зависят особенности ее отражения в бухучете.
Нереальность хозяйственных операций как один из поводов для отказа в налоговом вычете НДС.
Как установить вид операции
Для определения типа операции нужно проанализировать, какие счета использованы в проводках и какие изменения валюты баланса были совершены. Облегчить определение поможет следующая информация (А – активные, П – пассивные):
Для точного установления типа операции нужно иметь информацию о плане счетов, структуре баланса.
К СВЕДЕНИЮ! Актив – это имущество компании, а пассив – это источники этого имущества. Смешанные формы есть и в активах, и в пассивах.
Бухгалтерские проводки в зависимости от типа операции
Рассмотрим проводки по первому типу хозяйственных операций:
Бухгалтерские проводки по операциям типа 2:
Проводки по операциям типа 3:
Проводки по операциям типа 4:
Это те бухгалтерские проводки, которые используются наиболее часто.
Нюансы формирования проводок
Каждую операцию отличает двойственная природа. Она отражается одновременно и на активах, и на пассивах. Зависимость Дт и Кт именуется корреспонденцией счетов. Слева (на дебете) фиксируются остатки имущества компании, а справа (на кредите) – источник его возникновения. Проводки должны быть зафиксированы в момент совершения операции.
Каждая проводка подтверждается документально. Первичная документация подтверждает факт действительного наличия хозяйственной операцией. Над ее составлением работают не только бухгалтеры, но и менеджеры, руководители. В первичной документации должна содержаться следующая обязательная информация:
Для простоты внесения сведений счету присваивается номер. Двойная запись позволяет подтвердить равенство оборота по Дт и Кт за отчетный период. Если образовалось неравенство, это свидетельство о наличии ошибки. Также двойная запись позволяет легко установить содержание проводки.
Примеры
Рассмотрим примеры отражения операций в бухучете:
В проводке отражается сумма операции, а также первичный документ, на основании которого она сформирована.
Хозяйственные операции в бухучете: примеры
Похожие публикации
Одна из задач бухгалтерского учета – это формирование информации об активах, пассивах компании, ее доходах, расходах и значимых фактах деятельности организации. Чаще всего предметом учета выступают хозяйственные операции.
Хозяйственные процессы и хозяйственные операции
В деятельности производственного предприятия или организации, выполняющей работы либо оказывающей услуги, выделяют три процесса:
Процессы состоят из совокупности хозяйственных операций.
Хозяйственная операция в бухгалтерском учете – это действие (факт), результатом которого является изменения в составе, размещении имущества и источниках его образования. Например, движение денежных средств, материальных ценностей, обязательств.
Хозяйственные процессы в бухгалтерском учете отражаются по мере совершения хозяйственных операций – при этом предметом учета становится факт совершения и результат.
Хозяйственные операции и процессы предприятия – схема
Хозяйственные операции и процессы предприятия
Виды хозяйственных операций
Бухгалтерский учет в системе хозяйственного учета выделяет 4 типа операций в зависимости от их влияния на бухгалтерский баланс.
Хозяйственные операции в бухучете: таблица классификации
I тип – это проводки, которые уменьшают одну статью актива «за счет» другой. Примеры: приход на склад готовой продукции, поступление средств с расчетного счета в кассу. Происходит изменение состава имущества организации, но не его итоговая сумма:
Хозяйственные операции в бухучете
II тип – проводки затрагивают только статьи пассива. Например: увеличен резервный капитал за счет прибыли. Такие хозяйственные операции в бухучете приводят к изменениям состава обязательств и источников средств, не отражаясь на их совокупной оценке:
Хозяйственные операции в бухучете1
III тип – проводки, в результате которых возрастает стоимость имущества, и при этом увеличиваются обязательства. Примерами являются операции покупки основных средств, получения кредита. В этом случае меняется валюта баланса:
Хозяйственные операции в бухучете2
IV тип – бухгалтерские проводки, снижающие уровень обязательств или собственного капитала организации вследствие уменьшения активов. Распространенный пример: расчеты с поставщиками. Хозяйственная операция затрагивает статью и актива, и пассива и приводит к их уменьшению:
Хозяйственные операции в бухучете3
Содержание хозяйственной операции является еще одним критерием для классификации, подразделяя все операции на три вида:
Этот принцип также используется для классификации первичных бухгалтерских документов.
Хозяйственные операции в бухучете: примеры
Рассмотрим для примера перечень хозяйственных операций предприятия, занимающегося сборкой и реализацией наручных часов. В апреле собрана партия товара: себестоимость комплектующих составила 284 000 руб., оплата труда сборщикам – 110 000 руб. Товар продан за 655 018 руб. (в т. ч. НДС 99 918 руб.).
Что такое хозяйственная операция
Хозяйственную операцию следует понимать как действие или событие, являющееся, при наличии подтверждающих документов, основанием для регистрации бухгалтерских проводок.
Очень важно различать, в каких случаях, или при каких обстоятельствах хозяйственную операцию надлежит рассматривать как событие, являющееся основанием для бухгалтерской проводки , а когда – как предпринимательскую сделку. Для того чтобы разобраться в этом вопросе, необходимо, прежде всего, отметить различие в объектах бухгалтерского учета и объектах экономического анализа.
Любая хозяйственная операция в значении «предпринимательская» – это операция, выполняемая с целью получения прибыли (экономической выгоды). При этом совсем не важно, в какой очередности выполняется каждый шаг этой операции. Важен результат. Хозяйственная операция в значении сделка является объектом экономического анализа.
Любая хозяйственная операция с точки зрения бухгалтерского учета – это лишь одно звено в цепи фактов хозяйственной жизни (отражаемых отдельными бухгалтерскими проводками), из которых состоит предпринимательская сделка. Хозяйственная операция в значении событие хозяйственной жизни является объектом бухгалтерского учета.
Хозяйственная операция как предпринимательская сделка
Хозяйственная операция по приобретению запасов, вследствие которой, как известно, непременно происходит увеличение запасов и уменьшение иных активов (как правило, денежных средств), включает в себя не одно, а два события: поступление материалов (или других оборотных активов) от поставщика и перечисление (передача) денежных средств этому поставщику. А, стало быть, и отражается двумя 1 разными проводками: по дебету и кредиту счета расчетов с поставщиками, соответственно с кредита счета денежных средств и с другой стороны в дебет соответствующего счета запасов (рис.1.).
Бухгалтерское отражение операций по приобретению запасов
Эти события, как правило, расходятся во времени и, что очень важно – подтверждаются разными первичными документами.
Следует отметить, что на Рис. 1 точка «начало сделки» и точка «завершение сделки» помечены условно, т.к. вполне понятно, что в случае, если первым событием в этой сделке будет получение материалов, а не перечисление денег, эти точки поменяются местами.
Впрочем, для экономического понимания операции очередность событий не имеет значения, только для бухгалтерского, ибо только бухгалтер отражает события в строгой последовательности происходящего – по алгоритмам. Аналогично отражаются и операции по приобретению любых других видов активов, в том числе капитальных, а также операции расчетов за потребляемые предприятием услуги и выполненные сторонними организациями работы.
Хозяйственная операция как бухгалтерская проводка
Объектом бухгалтерского учета, как уже стало понятным, является «действие или событие…», т.е. каждый шаг, алгоритм совершения сделки. Сделкой является предпринимательская операция, и недоразумение в том, что эту операцию тоже называют хозяйственной. Так вот, объектом экономического анализа чаще всего является именно предпринимательская операция, операция мены, иначе говоря, сделка. А также операция производства, которая, как известно, состоит из множества отдельных шагов (операций, подлежащих отражению на счетах бухгалтерского учета). Следует отметить, что в операциях производства меновые операции также имеют место. Примером может служить начисление заработной платы. Труд работников обменивается на заработную плату, размер которой составит часть себестоимости готового продукта деятельности.
Основные виды предпринимательских операций (рис.2.):
Хозяйственная операция снабжения включает в себя превращение денежных средств в запасы. При этом объектами бухгалтерского учета являются денежные средства к оплате, расчеты за приобретение материальных ресурсов, потребляемых в производстве. События и действия, затрагивающие каждый из этих объектов, с точки зрения бухгалтерского учета также являются хозяйственными операциями, следовательно, отражаются бухгалтерскими проводками.
Хозяйственная операция производства включает в себя превращение закупленных запасов в конечный продукт, подлежащий реализации. Это превращение происходит в результате взаимодействия средств производства (предметов труда и средств труда) и рабочей силы. В операции производства объектами бухгалтерского учета являются расходы средств труда в размере их изношенной части, расходы запасов и расходы на рабочую силу (заработная плата плюс отчисления на социальное страхование). Все это вместе отражается как движение производственных запасов и готовой продукции с одновременным формированием ее себестоимости на различных этапах. События и действия, затрагивающие каждый из этих объектов, с точки зрения бухгалтерского учета также являются хозяйственными операциями, следовательно, отражаются бухгалтерскими проводками.
Хозяйственная операция сбыта включает в себя этапы передачи конечного продукта потребителю. Объектами учета в процессе являются расходы, связанные с отгрузкой и реализацией, объем реализации, денежные средства к получению, финансовые результаты. События и действия, затрагивающие каждый из этих объектов, с точки зрения бухгалтерского учета также являются хозяйственными операциями, следовательно, отражаются бухгалтерскими проводками.
Названные три вида предпринимательских операций взаимосвязаны между собой кругооборотом капитала (Рис.2).
Взаимосвязь между видами предпринимательских операций
На рис.1 показано бухгалтерское отражение только одной предпринимательской операции – снабжения. И мы убедились, что хозяйственная операция снабжения состоит как минимум из двух хозяйственных операций в бухгалтерском понимании этого термина.
Из названных видов предпринимательских операций две, – снабжение и сбыт, – относятся к внешним операциям и, в связи с тем, что требуют участия второй стороны (так как явно предполагают мену), являются сделками.
1 Как минимум двумя, т.к. здесь мы упускаем проводки по начислению НДС или отражению авансов выданных в случае если сделка заключается на условиях предоплаты за поставки.