Что такое хозспособ в строительстве
Учет затрат у застройщика при строительстве хозяйственным способом
Нередко строительно-монтажные работы по ремонту, реконструкции, модернизации зданий и сооружений выполняются собственными силами организации. В этом случае речь идет о хозяйственном способе строительства. Рассмотрим особенности учета затрат у застройщика при таком строительстве.
1. Документальное оформление строительных работ, выполняемых собственными силами
При выполнении хозяйственным способом строительных работ по ремонту, реконструкции, модернизации зданий и сооружений застройщик несет расходы в виде стоимости материалов и оборудования, используемых на эти цели, сумм начисленной заработной платы работников, выполняющих работы, и т.д. Указанные затраты отражаются в бухучете на основании составляемых в организации ПУД по списанию материалов, начислению заработной платы и иных документов. Если формы таких ПУД не установлены законодательно, организация вправе разработать их самостоятельно, закрепив их в учетной политике (абз. 4 п. 4 ст. 9, п. 1 — 5 ст. 10 Закона № 57-З).
Строительно-монтажные работы, выполняемые собственными силами застройщика (хозяйственным способом), предусмотрено оформлять актом формы С-2а. При этом сами акты в бухучете не отражаются, а используются для соблюдения соответствия норм расхода материалов по работам (абз. 3 ч. 1 п. 9 Инструкции № 29, подп. 14.5 Инструкции № 10).
Если в процессе строительства в том числе привлекаются подрядные организации, то к хозяйственному способу строительства относится та часть работ, которая выполнена собственными силами застройщика. Работы, выполненные подрядчиком по текущему ремонту, оформляются актом формы С-2а, а по капитальному ремонту, реконструкции, модернизации в установленных случаях предусмотрено составлять акт формы С-2б (абз. 6 п. 2 Инструкции № 10; абз. 2 ч. 1 п. 9, ч. 1 п. 10 Инструкции № 29).
2. Особенности учета затрат на ремонт, реконструкцию, модернизацию, выполняемых хозспособом
Затраты на текущий и капитальный ремонт зданий, сооружений относятся к текущим расходам организации и в бухучете признаются расходами в том отчетном периоде, в котором они произведены. Учет затрат на ремонт, выполняемый собственными силами, ведется в общем порядке (ч. 2 п. 20 Инструкции № 26; абз. 6 ч. 1 п. 2, 8 Инструкции № 102).
При реконструкции, модернизации объектов недвижимости хозяйственным способом прямые и косвенные затраты на выполнение строительно-монтажных работ и работ по монтажу учитываются застройщиком по статьям (п. 14 Инструкции № 10):
– «Заработная плата рабочих основного производства»;
– «Затраты по эксплуатации строительных машин и механизмов»;
– «Прочие прямые затраты»;
– «Косвенные общепроизводственные затраты».
В статью «Материалы» включается стоимость израсходованных на производство строительных работ строительных материалов согласно сметным нормам. В статью «Заработная плата рабочих основного производства» относятся затраты, связанные с оплатой труда основных производственных рабочих по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, дополнительная заработная плата (в том числе надбавки всех видов) и премии за производственные результаты, выплачиваемые рабочим основного производства. На статью «Затраты по эксплуатации строительных машин и механизмов» относятся затраты на содержание и эксплуатацию собственных и арендованных строительных машин и механизмов. Вышеуказанные статьи расходов, как правило, можно отнести к прямым затратам (подп. 14.1, 14.2, ч. 1 подп. 14.3 п. 14 Инструкции № 10).
Иные затраты, прямо относящиеся к конкретному объекту учета, включаются в статью «Прочие прямые затраты». Следует отметить, что прямые затраты, произведенные при выполнении строительных работ хозяйственным способом, включаются в стоимость строительных работ по объекту учета с учетом сметных норм расходования материальных и трудовых ресурсов, эксплуатации строительных машин и механизмов (подп. 14.4, ч. 1 подп. 14.5 п. 14 Инструкции № 10).
Обоснованность понесенных затрат подтверждается экономическими расчетами, произведенными соответствующими специалистами застройщика (инженерами, экономистами). Решение о включении в стоимость объекта учета затрат, превышающих сметные нормы расходования материальных и трудовых ресурсов, эксплуатации строительных машин и механизмов, принимается руководителем застройщика или иным уполномоченным им лицом (ч. 2 подп. 14.5 п. 14 Инструкции № 10).
Как в бухучете отразить прямые и косвенные затраты при выполнении работ по реконструкции, модернизации хозяйственным способом, читайте в ilex.
Разъяснены нюансы исполнения контрактов, заключенных с подрядчиками, при выполнении строительных работ, осуществляемых хозяйственным способом
masha_tace / Depositphotos.com |
Специалисты Главгосэкспертизы, в частности, разъяснили, что Методика по разработке и применению нормативов накладных расходов при определении сметной стоимости строительства, реконструкции, капитального ремонта, сноса объектов капитального строительства, утвержденная приказом Минстроя России от 21 декабря 2020 № 812/пр, и Методика по разработке и применению нормативов сметной прибыли при определении сметной стоимости строительства, реконструкции, капитального ремонта, сноса объектов капитального строительства, утвержденная приказом Минстроя России от 11 декабря 2020 № 774/пр, применяются для определения сметной стоимости строительства на этапе архитектурно-строительного проектирования. При этом указанными методиками не предусмотрен отдельный порядок применения нормативов накладных расходов и сметной прибыли на строительные (ремонтно-строительные) работы, осуществляемые хозяйственным способом (Письмо ФАУ «Главгосэкспертиза России» от 8 июля 2021 г. № 01-01-17/10312-СБ).
Узнайте последние изменения Закона № 44-ФЗ и Закона № 223-ФЗ, пройдя обучение по долгосрочной программе профессиональной переподготовки, и получите диплом установленного образца.
В то же время взаимоотношения между заказчиком и подрядчиком регулируются контрактом. Расчеты за выполненные работы осуществляются соответствии с условиями контракта, в пределах твердой договорной цены в соответствии с ч. 13 ст. 34 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»и ст. 746 Гражданского кодекса.
Таким образом, разногласия, возникающие на стадии реализации контракта, разрешаются в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Создание основного средства собственными силами (строительно-монтажные работы)
Создание основного средства (ОС) собственными силами по-другому еще называют хозяйственным способом. Данный процесс предполагает, что для выполнения необходимых работ не будут привлекаться сторонние подрядчики, а используются только силы организации, создающей ОС.
Рассмотрим особенности отражения в 1С операции по созданию ОС и узнаем:
Пошаговая инструкция
Организация решила построить дополнительный склад для хранения готовой продукции собственными силами.
Во II квартале осуществлены строительные работы хозяйственным способом. Затраты на строительство склада составили:
02 июля строительство закончено, склад введен в эксплуатацию.
10 июля получена выписка из ЕГРН о регистрации права собственности на объект недвижимости.
Дата | Дебет | Кредит | Сумма БУ | Сумма НУ | Наименование операции | Документы (отчеты) в 1С | |
Дт | Кт | ||||||
Списание материалов на строительство ОС | |||||||
II кв. | 08.03 | 10.01 | 250 000 | 250 000 | 250 000 | Списание материалов | Требование-накладная |
Начисление заработной платы | |||||||
II кв. | 08.03 | 70 | 80 000 | 80 000 | 80 000 | Начисление заработной платы | Начисление зарплаты |
70 | 68.01 | 10 400 | 10 400 | Удержание НДФЛ | |||
08.03 | 69.XX | 24 160 | 24 160 | Начисление страховых взносов | |||
Начисление НДС на СМР хозспособом | |||||||
30 июня | 19.08 | 68.02 | 63 748,80 | Начисление НДС по СМР хозспособом | Начисление НДС по СМР хозспособом | ||
— | — | 417 908,80 | Выставление СФ на СМР хозспособом | Счет-фактура выданный на реализацию | |||
— | — | 63 748,80 | Отражение НДС в Книге продаж | Отчет Книга продаж | |||
Принятие НДС к вычету по СМР хозспособом | |||||||
30 июня | 68.02 | 19.08 | 63 748,80 | Принятие НДС к вычету | Формирование записей книги покупок | ||
— | — | 63 748,80 | Отражение вычета НДС в Книге покупок | Отчет Книга покупок | |||
Ввод в эксплуатацию ОС | |||||||
02 июля | 01.08 | 08.03 | 354 160 | 354 160 | 354 160 | Ввод в эксплуатацию ОС | Принятие к учету ОС — Объекты строительства |
Регистрация права собственности на недвижимое имущество введенное в эксплуатацию | |||||||
10 июля | 01.01 | 01.08 | 354 160 | 354 160 | 354 160 | Переход права собственности на недвижимость | Операция, введенная вручную — Операция |
Формирование первоначальной стоимости при создании ОС
Первоначальная стоимость ОС в бухгалтерском учете
В БУ основным средством признаются активы (п. 4 ПБУ 6/01):
ОС принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости (п. 7 ПБУ 6/01).
При создании ОС первоначальная стоимость складывается из всех фактических затрат на сооружение, изготовление, производство ОС и подготовку его к рабочему состоянию (п. 8 ПБУ 6/01).
Учет и формирование затрат на производство ОС определяется аналогично учету затрат на готовую продукцию (п. 26 Методических указаний по бухгалтерскому учету ОС, утв. Приказом Минфина РФ от 13.10.2003 N 91н).
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
Все фактические затраты, связанные с созданием ОС, учитываются в Дт 08.03 «Строительство объектов основных средств» (План счетов 1С).
Первоначальная стоимость ОС в налоговом учете
В налоговом учете активы делят на амортизируемые и неамортизируемые.
Амортизируемым имуществом признается то, у которого (п. 1 ст. 256 НК РФ):
К основным средствам относят амортизируемое имущество, которое является средством труда в деятельности организации (абз. 1 п. 1 ст. 257 НК РФ).
Первоначальная стоимость ОС определяется исходя из всех фактических затрат на сооружение, изготовление и доведение ОС до рабочего состояния, а при производстве ОС собственными силами — как стоимость готовой продукции (п. 1 ст. 257 НК РФ).
Если при создании ОС выполнялись строительно-монтажные работы (СМР) хозяйственным способом для собственного потребления, необходимо начислить НДС на сумму выполненных СМР (пп. 3 п. 1 ст. 146 НК РФ).
Учет в 1С
При создании ОС собственными силами затраты, формирующие первоначальную стоимость ОС, отражаются разными документами в зависимости от вида затрат, например:
Если создание ОС осуществляется подрядным или смешанным способом, затраты относятся также на счет 08.03 «Строительство объектов основных средств».
При этом документы могут быть следующие:
Заполнение субконто Способы строительства обязательно для корректного учета, т. к. на СМР, выполненные хозспособом, необходимо начислить НДС по окончании квартала.
Списание материалов на строительство ОС
04 июня на строительство склада готовой продукции списан Кирпич 100М — 6 000 руб. на общую сумму — 37 500 руб.
Обратите внимание при заполнении вкладки Счет затрат :
Узнать подробнее о списании материалов на создание ОС
Проводки по документу
Документ формирует проводку:
Начисление заработной платы
31 мая начислена заработная плата сотрудникам, занятым строительством склада готовой продукции.
Проводки по документу
Документ формирует проводки:
Начисление НДС и принятие его к вычету по СМР хозспособом
Строительно-монтажные работы (СМР), выполненные хозяйственным способом для собственного потребления, облагаются НДС (пп. 3 п. 1 ст. 146 НК РФ).
Ввод в эксплуатацию ОС
Объекты недвижимости, пригодные к эксплуатации, принимаются в состав ОС независимо от момента регистрации права собственности, и учитываются по первоначальной стоимости на отдельном субсчете к счету учета ОС (п. 52 Методических указаний по бухгалтерскому учету ОС, утв. Приказом Минфина РФ от 13.10.2003 N 91н, п. 7 ПБУ 6/01).
На вкладке Внеоборотный актив укажите характеристики созданного актива до ввода в эксплуатацию:
Стоимость ОС в БУ погашается посредством начисления амортизации (п. 17 ПБУ 6/01).
Дата регистрации права собственности на объекты недвижимости не влияет на начало начисления амортизации. Амортизация по объекту недвижимости, право собственности на которое не зарегистрировано, начисляется в обычном порядке после ввода в эксплуатацию (п. 4 ст. 259 НК РФ).
На вкладке Бухгалтерский учет укажите:
На вкладке Налоговый учет укажите:
Проводки по документу
Документ формирует проводку:
Для проверки первоначальной стоимости ОС можно сформировать отчет Оборотно-сальдовая ведомость по счету 08.03 на дату ввода в эксплуатацию ОС.
Отсутствие сальдо по счету 08.03 «Строительство объектов основных средств» означает, что первоначальная стоимость ОС сформирована верно на всю сумму затрат по созданию ОС.
Документальное оформление
Организация должна утвердить формы первичных документов, в т. ч. документа по вводу в эксплуатацию объекта недвижимости и форму инвентарной карточки для дальнейшего учета ОС. В 1С используется Акт о приеме-передаче зданий (сооружений) (ОС-1а) и Инвентарная карточка ОС (ОС-6).
Регистрация права собственности на недвижимое имущество, введенное в эксплуатацию
После получения выписки из ЕГРН о переходе права собственности на объект недвижимости необходимо перенести его первоначальную стоимость со счета 01.08 «Объекты недвижимости, права собственности на которые не зарегистрированы» на счет 01.01 «Основные средства в организации».
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Спасибо. Как всегда информативно, пугающе и ободряюще. С надеждой на светлое будущее
Подрядный и хозяйственный способы ведения работ
В строительстве нашли применение два основных способа ведения строительства: хозяйственный и подрядный.
Хозяйственный способ
При хозяйственном способе строительство объектов ведется собственными силами заказчика или инвестора. Для этого в организационной структуре заказчика создается строительно-монтажное подразделение, которое и осуществляет комплексное строительство объекта. Этот способ применяют в основном при реконструкции или расширении действующих предприятий, при строительстве небольших объектов на территории существующего предприятия.
Недостатки
— не представляется возможным организовать равномерную загрузку строительных кадров
— строительно-монтажные участки слабо оснащены современной техникой
— рабочие имеют невысокий уровень квалификации
Преимущества
— сокращается время на согласования, связанные с привлечением подрядных организаций
— повышается общая заинтересованность коллектива действующего предприятия и строительного управления в быстром и качественном осуществлении проводимых работ по реконструкции
— объединяется руководство эксплуатационной деятельностью и строительством объекта
Подрядный способ
При подрядном способе ведения строительства — основном, которым выполняется до 90 % всего объема работ, — в качестве участников инвестиционного процесса выступают организации, в соответствии с выполняемыми ими функциями именуемые: «инвестор», «заказчик», «застройщик», «подрядчик» (генеральный подрядчик и субподрядчик), и проектировщик.
Инвестор — субъект инвестиционной деятельности, осуществляющий из собственных или заемных средств финансирование строительства объекта. Инвестор имеет юридические права на полное распоряжение результатами инвестиций. Он определяет сферу приложения капитальных вложений; разрабатывает условия договоров подряда (контрактов) на строительство объектов; определяет проектировщика, подрядчика, поставщиков путем объявления торгов; осуществляет финансово-кредитные отношения с участниками инвестиционного процесса.
Заказчик— юридическое или физическое лицо, принявшее на себя функции организатора и управляющего по строительству объектов, начиная от разработки технико-экономического обоснования (ТЭО) и заканчивая сдачей объекта в эксплуатацию.
Заказчиками в капитальном строительстве могут выступать непосредственно инвесторы или, по их поручению, иные юридические и физические лица, выступающие в качестве посредников между заказчиками и подрядчиками.
К основным обязанностям заказчика относятся: принятие от подрядчика завершенного в соответствии с договором объекта, отдельных видов и комплексов работ и окончательный расчет с подрядчиком.
Застройщик— юридическое или физическое лицо, обладающее правом на земельный участок под застройку. В отличие от застройщика, заказчик только использует земельный участок под застройку на правах аренды.
В условиях транспортного строительстваорганизациями заказчика являются:
• по строительству новых железных дорог или вторых путей на целом направлении — группы заказчика ОАО «РЖД». При строительстве крупных магистралей, таких, например, как Байкало-Амурская, это могут быть дирекции строящихся предприятий. Группы заказчика и дирекции строящихся предприятий подчинены Управлению капитального строительства и эксплуатации;
• по отдельным объектам строительства на действующей сети железных дорог и при сооружении, например, отдельных участков вторых путей и электрификации железных дорог при переустройстве станций и т.д. это могут быть службы капитального строительства при управлениях железных дорог (НОКСы) или, в отдельных случаях, службы пути, локомотивного и вагонного хозяйств;
• при строительстве или реконструкции отдельных цехов заводов функции заказчика выполняют отделы капитального строительства этих предприятий.
При подрядном способе строительство объекта осуществляется постоянно действующими специальными строительными и монтажными организациями — подрядчиками, по договорам с заказчиком. Они имеют собственные материально-технические базы, средства механизации и транспорта, постоянные строительно-монтажные кадры высокой квалификации, опираются в своей деятельности на крупное механизированное промышленное производство строительных конструкций, деталей и полуфабрикатов. Этот способ строительства является основным.
Подрядчикамив капитальном строительстве могут быть строительно-монтажные, проектно-строительные и другие организации и предприятия, а также отдельные юридические и физические лица, получившие в установленном законом порядке право на участие в осуществлении строительства. Это может быть организация-посредник, принимающая на себя функции по координации работ и имеющая право вести предпринимательскую деятельность.
Генеральным подрядчикомявляется строительная фирма, осуществляющая по договору подряда или контракту строительство объекта. Он отвечает перед заказчиком за строительство объекта в полном соответствии с условиями договора, проекта, требованиями строительных норм и правил, оговоренной стоимостью.
Генеральный подрядчик может привлекать для выполнения части или вида работ другие организации — субподрядчиков или иное лицо, не закрепленное в договоре подряда. Генеральный подрядчик несет ответственность перед заказчиком за качество и сроки выполненных работ субподрядными организациями. Перед субподрядчиками он выступает уже в качестве заказчика.
Деятельность подрядчика характеризуется тремя особенностями:
— работы должны быть выполнены в точном соответствии с заданием заказчика — договором подряда и проектно-сметной документацией;
— работы выполняются на свой риск
— выполнение работ происходит под наблюдением и контролем заказчика, который, однако, не вмешивается в оперативную деятельность подрядчика.
Основные строительные работы выполняют базовые строительные организации как общестроительные, так и специализированные. В отдельных случаях в транспортном строительстве сохранились такие строительные организации, как территориальные и специализированные тресты — акционерные общества открытого (ОАО) или закрытого (ЗАО) типов. Строительные управления (СУ), строительно-монтажные поезда (СМП), управления механизации (УМ), заводы «Стройдеталь» и другие производства входят в структуру треста на правах дочерних предприятий или филиалов.
Значительные объемы строительно-монтажных работ по реконструкции железных дорог, переустройству станций, ремонту железнодорожных зданий выполняют организации, входящие в структуру управлений железных дорог, — дорсгройтресты или промышленно-производственные строительные объединения (ППСО).
Договор подряда на строительство (контракт)
В соответствии с Основами гражданского законодательства основным правовым документом, регулирующим отношения между субъектами инвестиционной деятельности (заказчиками и подрядчиками), является контракт или договор подряда.
Заключение и исполнение государственных контрактов (договоров подряда) на строительство объектов для федеральных государственных нужд ведется в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации.
Договор — модель организационно-экономических и правовых отношений между участниками соглашения. Он заключается для определения, организационно-технического распределения и юридического закрепления обязательств и ответственности сторон.
В соответствии с договором подряда подрядчик обязуется под свою ответственность выполнить определенную работу по заданию заказчика, с использованием его или своих материалов. Заказчик, в свою очередь, обязуется принять работу и оплатить ее по обусловленной цене и в установленный срок.
В зависимости от предмета договора различают договора подряда на капитальное строительство, производство проектных и изыскательских работ, выполнение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ.
По договору подряда на капитальное строительство подрядчик обязуется построить и сдать в установленный срок определенный договором объект, либо выполнить обусловленные договором строительные работы. Заказчик обязуется предоставить подрядчику строительную площадку (либо обеспечить его фронтом работ), принять выполненные работы и оплатить их стоимость. Договор подряда на капитальное строительство заключают на осуществление нового строительства, капитальный ремонт, реконструкцию действующих предприятий, зданий, сооружений, а также на выполнение монтажных, пусконаладочных и других работ, неразрывно связанных с местом нахождения объекта.
В строительной практике получили распространение следующие пять видов договоров подряда на капитальное строительство:
«под готовую продукцию»
«под реализацию готовой продукции».
Комплексный (генеральный) договор подряда на капитальное строительство заключается на выполнение всего комплекса строительных и инженерных работ, а также на монтаж технологического оборудования и промышленных установок. Этот тип договора определяет ответственность подрядчика за обеспечение строительства всеми видами ресурсов, включая поставки технологического оборудования.
Генеральный подрядчик координирует работу всех участков строительства и единолично несет ответственность за качество и своевременность окончания работ перед подрядчиком.
Прямой (отдельный) договор заключается на выполнение фиксированных объемов строительных, монтажных или специальных инженерных работ на отдельных объектах, составляющих часть комплекса, с поставкой или без поставки строительных материалов и технологического оборудования. Оговариваемые в них работы не относятся к комплексу работ, выполняемых по генеральному договору. При этом подрядчик несет ответственность только по своим прямым обязательствам, за свои работы и услуги. Ответственность за завершение строительства объекта в целом и за координацию работ остается за заказчиком.
Прямой договор может заключаться также и между Генеральным под- рядчиком и специализированной организацией на выполнение определенного объема работ. Такой договор носит название «Договор субподряда»
При заключении договора «под ключ» подрядчик принимает на себя полную ответственность за сооружение объекта и заменяет заказчика по отношению к другим лицам, участвующим в строительстве. Подрядчик обязуется выполнить весь комплекс работ и поставок и сдать заказчику объект, готовый к эксплуатации, согласно договорным условиям, спецификации и гарантиям. Это повышает заинтересованность Генподрядчика в более экономном расходовании сметного лимита, так как сэкономленные средства поступают в его распоряжение, упрощается система связей, что способствует повышению оперативности принятия и реализации решений.
При этом, как и при заключении договоров других типов, часть работ, поставок и других обязанностей остается за заказчиком, но ответственность за сдачу объекта «под ключ» лежит на подрядчике. Договор такого типа является наиболее прогрессивным. Разновидностью его является договор «под готовую продукцию». При заключении такого договора подрядчик обязуется обеспечить пуск объекта и организовать выпуск готовой продукции в соответствии с требованиями производственно-технологического процесса предприятия. Договор «под реализацию готовой продукции» является более высокой формой развития договоров «под ключ». При этом подрядчик обязуется построить объект, обеспечить производство и организовать сбыт готовой продукции. Он выступает в трех лицах: подрядной строительной организации, производителя промышленной продукции и брокерской конторы. Договоры подряда такого типа заключают инженерно-консультативные фирмы, выступающие в роли авторов проектов. Наиболее часто она реализуется в организационной форме консорциума — временного объединения нескольких предприятий и организаций для осуществления конкретного экономического проекта.
Заключение договоров подряда может вестись как на основе двусторонних переговоров заказчиков и подрядчиков, так и на конкурсной основе.
Первый способ заключения договоров используется в порядке исключения в следующих случаях: отсутствие в данном регионе других строительных организаций, способных построить объект; заведомая неспособность других организаций конкурировать; уникальность запроектированного объекта и др.
Основным способом выбора проектировщиков, подрядчиков, поставщиков технологического оборудования является конкурс путем проведения торгов. В Российской Федерации общий порядок и условия подготовки, организации, проведения, регулирования последствий подрядных торгов определяет Положение о подрядных торгах.
Торги по сравнению с заключением прямых двусторонних договоров создают условия конкуренции между строительными и проектными фирмами, поставщиками и позволяют заказчику выбрать наиболее выгодные предложения по стоимости и другим коммерческим и техническим условиям. Существуют две формы торгов — закрытые и открытые. При закрытых торгах заказчик приглашает д ля участия в торгах несколько известных ему фирм; выбирает из них ту, которая дает наиболее приемлемые для него предложения. При открытых торгах заказчик объявляет о них в открытой печати. Приглашаются все желающие принять участие в торгах,
Организуется проведение торгов следующим образом: заказчик в закрытой или открытой форме уведомляет о своем намерении объявить торги. Уведомление оформляется в виде документа «Приглашение к торгам».
К началу торгов заказчик собственными силами или с помощью инженера-консультанта разрабатывает комплект тендерной документации. При объявлении торгов заказчик назначает точную дату рассмотрения предложений. Создается тендерный комитет из независимых высококвалифицированных специалистов для рассмотрения предложений.
Тендерная документация выпускается за определенную, как правило, незначительную цену. При подаче документов в тендерный комитет для подтверждения серьезности своих намерений каждый претендент вносит залог (как правило, до 2 % от суммы предложения). Если предложение отклоняется, то залоговая сумма претенденту возвращается.
Процедура торгов следующая: в назначенный день и час вскрывают конверты с предложениями. В связи с большим объемом информации в этот день лишь объявляют о всех участниках торгов и о претендентах, которые допущены к дальнейшему рассмотрению. Принятие решения и присуждение заказа обычно происходит после изучения всех предложений, кредитоспособности претендентов, их производственной возможности. Заявленная претендентом низкая цена не гарантирует ему присуждение заказа. Учитывают весь комплекс вопросов: коммерческих, финансовых, технических.
Фирма, получившая подряд с торгов, заключает контракт (договор подряда) с заказчиком в течение 30 дней после получения подрядчиком документов, удостоверяющих его победу на торгах.