Что такое формуляр образец документа
ФОРМУЛЯР-ОБРАЗЕЦ (ДОКУМЕНТА)
Смотреть что такое «ФОРМУЛЯР-ОБРАЗЕЦ (ДОКУМЕНТА)» в других словарях:
формуляр-образец документа — Модель построения документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты. [ГОСТ Р 51141 98] Тематики делопроизводство и архивное дело Обобщающие термины… … Справочник технического переводчика
формуляр-образец документа — 43 формуляр образец документа: Модель построения документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты Источник: ГОСТ Р 51141 98: Делопроизводство и архивное дело … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
Формуляр-образец — документа – это модель построения документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты … Википедия
Формуляр-образец — 3. Формуляр образец Модель построения Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
ГОСТ 6.10.6-87: Единая система внешнеторговой документации СЭВ. Формуляр-образец — Терминология ГОСТ 6.10.6 87: Единая система внешнеторговой документации СЭВ. Формуляр образец оригинал документа: 20. Бланк документа Лист бумага с воспроизведенными полиграфическим способом или напечатанными постоянными частями реквизитов и… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
реквизит документа — 3.1.1 реквизит документа: Элемент оформления документа, содержащий о нем сведения. Примечание Как правило, реквизит состоит из атрибутов (составной реквизит). Источник: ГОСТ 2.104 2006: Единая система конструкторской документации. Основные… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
Постоянная часть реквизита документа — 11. Постоянная часть реквизита документа 12. Переменная часть реквизита документа 13. Наименование документа 14. Внешнеторговый документ Часть реквизита документа, наносимая при изготовлении бланка документа Часть реквизита документа … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
бланк документа — 44 бланк документа: набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа Источник: ГОСТ Р 51141 98: Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения оригинал документа … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
Кол документа — 24. Кол документа Идентификатор документа, выраженный при помощи кодового обозначения Источник: ГОСТ 6.10.6 87: Единая система внешнеторговой документации СЭВ. Формуляр образец оригинал документа … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
Форма документа — 4. Форма документа Установленная совокупность реквизитов, расположенных в определенной 1 юсл сдоватсл ьности Источник: ГОСТ 6.10.6 87: Единая система внешнеторговой документации СЭВ. Формуляр образец … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
Что такое формуляр документа в делопроизводстве — образец для скачивания
Формуляр документа в делопроизводстве — это типовой шаблон, содержащий обязательные реквизиты в правильном расположении на листе.
В статье поясняется, как именно его оформлять, а также дане ссылки, по которым можно скачать образец формуляра.
Что такое формуляр документа в делопроизводстве
Любая организация в своей деятельности составляет и использует множество различных документов. Каждый такой документ имеет конкретное название и надлежащее целевое назначение, а также содержит определенные сведения. При этом важная роль отводится наличию у документа должной юридической силы, обеспечиваемой в том числе присутствием необходимых реквизитов на его бланке.
Ещё один существенный нюанс заключается в том, что указанные реквизиты должны располагаться на обычном листе бумаги в установленном порядке.
Типовой шаблон, определяющий состав обязательных реквизитов документа, а также принципиальную схему их расположения на соответствующем бланке, принято называть формуляром документа.
Любой официальный документ всегда составляется в соответствии со строгим образцом – стандартным формуляром. Чтобы он обладал юридической силой, указанное условие должно неукоснительно соблюдаться.
Применение формуляра, устанавливающего реквизиты документа и определяющего схему их расположения на стандартном листе бумаги должного формата, позволяет, в первую очередь, избежать большинства ошибок, нередко допускаемых при составлении документации.
Кроме того, типичное расположение реквизитов, предусмотренное стандартным шаблоном, упрощает работу с документацией и ощутимо экономит время, необходимое для её составления и последующей обработки.
Формуляр обеспечивает размещение информации в определенных секторах бланка, что облегчает и ускоряет поиск нужных сведений.
Реквизитами деловой бумаги называется набор её обязательных компонентов. Каждый такой реквизит является необходимым элементом соответствующего документа. К подобным реквизитам обычно относятся название (вид) деловой бумаги, её составитель, адресат, содержательная часть (текст), а также дата оформления, подпись составителя (автора), резолютивная часть (резолюция) и целый ряд других элементов.
Каждая отдельно взятая разновидность деловой бумаги имеет свой конкретный состав реквизитов. Это значит, что у разных деловых бумаг указанные наборы обязательных элементов могут ощутимо отличаться.
Характер используемых реквизитов, их количество и расположение на бланке предопределяются следующими факторами:
Подавляющее большинство деловых бумаг имеют строго ограниченный набор обязательных реквизитов. Перечень необходимых элементов и порядок их расположения на бланке могут регламентироваться нормативно-правовыми актами, что характерно для официальных документов, выдаваемых и оформляемых уполномоченными органами власти.
Если необходимые реквизиты указаны некорректно или вообще отсутствуют, документ считается недействительным, то есть не обладающим юридической силой и правовым значением.
Классификация и виды в документообороте
У каждой разновидности официальной (служебной) деловой бумаги имеется в настоящее время свой конкретный формуляр, который и должен применяться в практике современного документооборота.
При этом формуляры, которые регулярно используются в делопроизводстве, подразделяются на следующие категории:
Как оформляется, какие реквизиты должны присутствовать
Формуляры документов, обязательные реквизиты деловых бумаг и схемы их расположения на бланках регламентируются нормативным актом – официальным стандартом ГОСТ Р 7.0.97-2016. Однако положения данного стандарта используются в делопроизводстве добровольно, что предусмотрено нормами закона «О стандартизации в РФ» № 162-ФЗ от 29.06.2015.
Принцип добровольности подразумевает, что организация самостоятельно принимает решение о применении этого стандарта в своей деятельности. Если указанное решение принимается руководством компании, стандарт становится для такой компании обязательным.
Типовой формуляр включает следующие реквизиты:
Формуляром-образцом устанавливаются такие компоненты:
Индивидуальные формуляры в целом ряде случаев не регламентируются как по форме, так и по содержанию, что позволяет при их составлении применять свободные шаблоны и не использовать полные наборы типичных реквизитов.
Образцы
Схемы расположения реквизитов:
Приложение В (рекомендуемое). Образец формуляра
1 Наименование и идентифицирующая информация
12 Учет технического обслуживания
2 Комплектность, описание, анализ рисков
13 Авторский надзор за эксплуатацией
3 Технические данные и требования
14 Перечень критичных компонентов
4 Прилагаемая документация
15 Перечень компонентов с ограниченным ресурсом
5 Свидетельство о приемке
16 Сведения об авариях / происшествиях
6 Ведомость запасных частей и принадлежностей
17 Движение аттракциона при эксплуатации
7 Сведения о владельцах
18 Реестр актов и протоколов
8 Данные о регистрации
19 Срок службы, гарантии изготовителя (поставщика), консервация, хранение
9 Неразрушающий контроль (НК)
20 Правила ведения формуляра
10 Сведения о проведении и результатах экспертиз, проводимых независимыми проверяющими органами испытаний и технического контроля
Пустые страницы для замечаний, вставки/прикрепления сертификатов и т.п.
11 Сведения по ремонту, внеплановым мероприятиям, модификациям, влияющим на безопасность устройства
1 Наименование и идентификационная информация
Наименование устройства, данное изготовителем:
Идентификационный (серийный) номер изготовителя:
Наименование поставщика или импортера (если отличается от наименования изготовителя):
Адрес поставщика или импортера:
Дата поставки первоначальному покупателю:
Наименование устройства (если отличается от наименования, данного изготовителем):
2 Комплектность, описание, анализ рисков
Привести описание аттракциона на этой странице.
3 Технические данные и требования
1) Основные габаритные размеры:
Вес (вместе с любыми дополнительными устройствами /без них):
2) Занимаемая площадь-минимальные размеры:
Высота (минимальный просвет):
3) Требования к электропитанию:
Номинальная мощность в кВ х А или кВт
Максимальный ток при пуске
4) Допустимое одновременное число посетителей, помещающихся на устройстве или в нем:
5) Допустимое одновременное число посетителей, помещающихся в одном пассажирском модуле:
6) Ограничения (при наличии) для посетителей или сопровождающих, например, возраст, состояние здоровья, рост и т.п.
7) Максимальная рабочая скорость (при наличии) (об/мин или м/с)
8) Рекомендуемая рабочая скорость (при наличии)
9) Направление вращения (если необходимо)
10) Максимальная продолжительность рабочего цикла (мин)
11) Максимальная допустимая скорость ветра для работающего аттракциона (м/с)
12) Максимальная допустимая скорость ветра для неработающего аттракциона (м/с)
13) Минимальная несущая способность грунта (для рекомендуемого уплотнения грунта или размещения основания) (кг/см2)
14) Минимальное число, объем и характеристика переносных огнетушителей, шт.
15) Условия или требования, которые должны соблюдаться в процессе эксплуатации
16) Испытательная нагрузка на одно посадочное место (кН)
4 Прилагаемая документация
(Здесь указывается, какая информация поставляется вместе с аттракционом и остается вместе с ним)
а) Инструкция по монтажу/демонтажу
б) Руководство или инструкция по эксплуатации
в) Руководство или инструкция по техническому обслуживанию
г) Контрольный перечень периодических проверок
— принципиальные схемы пневмо-, гидросистем
е) Сертификат (декларация)
ж) Перечень стандартов
и) Другие документы
5 Свидетельство о приемке
6 Ведомость запасных частей и принадлежностей
Обозначение запасной части
Наименование запасной части
Число в изделии, шт.
7 Сведения о владельцах
Наименование и адрес владельца
Дата передачи собственности
По договору собственность передана (адрес и наименование нового владельца):
8 Данные о регистрации
Независимый проверяющий орган
9 Неразрушающий контроль (НК)
(не менее двух страниц)
Зоны НК или визуального осмотра,
методы НК, нормы дефектов
(должность, подпись, дата)
10 Сведения о проведении и результатах экспертиз, испытаний и технического контроля, проводимых независимыми проверяющими органами
(не менее 10 страниц)
(например, общая проверка, проверка электрической и механической систем, испытания конструкции, неразрушающий контроль и т.д.)
Наименование организации, адрес (прописными печатными буквами) и подпись лица, проводившего проверку
Выдано уведомлений о наличии дефектов
Сроки действия разрешения
11 Сведения по ремонту, внеплановым мероприятиям, модификациям, влияющим на безопасность устройства
(не менее 10 страниц)
Подробности выполнения работ
Имя или наименование и адрес лица или компании, обязавшейся провести работы
Проведена ли предварительная оценка ремонтных работ, кем
Замена критичных компонентов, влияющих на безопасность
Поставщик критичных компонентов
12 Учет технического обслуживания
(не менее 10 страниц)
Отчеты хранить в течение не менее 3 лет.
Бланк отчета о проведенном техническом обслуживании
Подробности проведения операций или ссылки на приложенный акт, или ссылки на эксплуатационную документацию
Фамилия, имя, отчество ответственного лица, дата, подпись
N отчета и дата составления
13 Авторский надзор за эксплуатацией
Бланк учета авторского надзора
14 Перечень критичных компонентов
Идентификационный N изготовителя
15 Перечень компонентов с ограниченным ресурсом
Идентификационный номер изготовителя
Назначенный ресурс, ч
Дата снятия или утилизации
16 Сведения об авариях/происшествиях
(не менее двух страниц)
Меры, принятые по результатам происшествия
Фамилия, имя, отчество и подпись
17 Движение аттракциона при эксплуатации
(не менее 10 страниц)
18 Реестр актов и протоколов
(не менее четырех страниц)
19 Срок службы, гарантии изготовителя (поставщика), консервация, хранение
20 Правила ведения формуляра
(Пустые страницы для замечаний, вставки/прикрепления сертификатов и т.п.)
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Формуляр-образец: понятие, назначение, основные требования к построению.
Формуляр-образец документа – модель построения формы документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты. Формуляр-образец ОРД включает не только схему размещения реквизитов, но и их размеры.
При подготовке конкретных документов используется не весь набор реквизитов, отраженных в формуляре-образце. Каждому виду документа соответствует оптимальное число необходимых реквизитов. Набор реквизитов отдельного документа определяется целями создания документа, его назначением, требованием к содержанию и форме данного документа, способом документирования.
Формуляр-образец должен содержать все реквизиты, входящие в конкретные исходные документы после унификации реквизитов и определения площадей, необходимых для размещения. Формуляр-образец может быть представлен в виде чертежа, содержащего план размещения реквизитов или описание реквизитов с указанием их последовательности и занимаемой площади с учетом взаимного расположения реквизитов. Формуляр-образец должен устанавливать: формат бумаги, конструкционную сетку, служебные поля, расположение частей, зон и реквизитов с учетом двухсторонней печати.
Формат бумаги определяют исходя из свойства и суммарной площади, занимаемой реквизитами документа с учетом размера полей для подшивки. Рекомендуется использовать форматы А3, А4, А5 и А6 (по ГОСТу 93.27). Конструкционная сетка образуется пересечением вертикальных и горизонтальных линий, ограниченных полями, на бумаге установленного порядка. Расстояние между соседними линиями определяется техническими характеристиками печатных устройств: между вертикальными линиями – 2,6 мм (=пробел в пишущей машинке), между горизонтальными – 4,25 мм (=интервал в пишущей машинке) (в теперешних стандартах этого нет, берется из старых стандартов). Линии конструкционной сетки должны иметь порядковые номера. Конструкционным элементом проектируемых УФД является ячейка конструкционной сетки, ограниченная соседними вертикальными и горизонтальными линиями. Ячейка конструкционной сетки – это поле для размещения одного знака документа, включая пробел. Конструкционным элементом может быть базисный прямоугольник, включающий две и более ячейки конструкционной сетки. Координаты ячейки или базисного прямоугольника определяются номерами нижней горизонтальной и левой вертикальной линий конструкционной стеки, разделенными точками.
Установлено три зоны формуляра-образца: заголовочная, содержательная и оформляющая. Они устанавливают унифицированную структуру документа и размещаются в пределах основных частей формуляра-образца. Основные части определяются диапазоном используемых горизонтальных линий конструкционной сетки. Зоны устанавливают границы расположения определенной номенклатуры реквизитов и обозначаются координатами верхней левой и нижней правой ячеек конструкционной сетки, между которыми ставится знак «тире».
В заголовочной части устанавливают две зоны: для размещения реквизитов заголовочной части документов, для размещения кодовых обозначений реквизитов заголовочной части. В содержательной части размещаются реквизиты, постоянные для проектируемой совокупности форм, и устанавливаются поля данных с учетом границ установленных зон. В границах содержательной части выделяется спец. зона для записи реквизитов, подлежащих дальнейшей обработке средствами вычислительной техники. Границы таких реквизитов следует выделять жирной линией. В границах оформляющей части устанавливают одну зону и размещают реквизиты, обеспечивающие придание юридической силы документам с обязательным включением реквизита «Дата заполнения документа» или подписи лица/лиц, ответственных за правильность заполнения формы, предусматривается место для печати (при необходимости).
¶55. Методы содержательной и формальной унификации документов.
При унификации текстов применяются методы содержательной и формальной унификации.
К методам содержательной унификации относятся: установление состава форм, создание типовых форм, построение единой модели документов для групп однородных задач с использованием формуляра-образца, унификация и стандартизация информационных элементов и используемых показателей.
Методами формальной унификации являются: унификация структур документов, создание общих синтаксических правил построения документа, унификация методов контроля информации документа.
Содержательная унификация соответствует логическому уровню, когда пользователя интересует только семантический аспект, расположение информации не имеет значения. Формальная унификация соответствует физическому уровню.
Содержательная унификация связана с анализом содержания конкретных форм документов и их систем. Она осуществляется на основе классификации документов по различным признакам. Направления работ при содержательной унификации.
— установление ограничительных номенклатур действующих форм;
— создание типовых форм;
— построение единой модели док-тов для групп однородных задач (построение формуляра-образца);
— унификация и стандартизация информац. элементов и используемых показателей.
При содержательной унификации вырабатываются основные положения УСД и определяется требования к составу и содержанию УСД, задачи, сферы, уровни ее применения, порядок заполнения форм.
В процессе формальной унификации рассматриваются типы носителей документов, типы форм документов и их статусы, разрабатываются формально-логические правила представления и расположения информации на носителе. К формальной унификации также относятся разработка единых методов контроля достоверности информации и определения порядка придания документам юридической силы. В результате формальной унификации определяются: типовые структуры реквизитов и требования к оформлению документов на машинных носителях и при передаче по каналам электронной связи.
Направления работ при формальной унификации документов:
— унификация структуры документов;
— создание общих синтаксических правил построения документов;
— унификация методов контроля информации в документах;
— унификация типов носителей и форматов документов
Формуляр-образец ОРД
Общие сведения
Формуляр-образец организационно-распорядительного документа
Таким образом, в каждой унифицированной системе есть формуляр-образец, на основе которого разрабатываются единые формы документов, единые требования к оформлению реквизитов документов. В УСД также должны быть разработаны унифицированные формы документов, которым присваиваются коды в рамках данной системы.
Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД) является системой документации, применяемой в любой организации, учреждении, предприятии.
В приложениях к указанному ГОСТу приведены схемы расположения реквизитов организационно-распорядительного документа, т. е. формуляр-образец ОРД с разными вариантами расположения реквизитов, образцы бланков документов.
Типовой формуляр – формуляр, характерный для конкретного вида документов например, приказа, акта. Он характеризуется определенным количеством реквизитов, расположенных в строгой последовательности. Например, в формуляр заявления входят следующие реквизиты: адресат, автор, указание вида документа (заявление), текст, подпись, дата.
Формуляр-образец – это совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем видам данной системы документов. В нем перечисляются реквизиты документов и устанавливаются границы расположения каждого реквизита.
Правила составления и оформления служебных документов изложены в Российском стандарте Р6.30-2003 «Требования к оформлению документов». Он распространяется на организационно-распорядительные документы, включенные в ОКУД. В стандарте перечисляются в определенной последовательности реквизиты, присущие всем видам организационно-распорядительных документов, излагаются правила грамотного написания и оформления каждого реквизита и каждому реквизиту отведено определенное место на листе бумаги. При этом для каждого реквизита с постоянной информацией рассчитывается необходимая площадь с учётом максимального набора знаков при его написании. Конкретный набор реквизитов зависит от вида документа, этапов его подготовки и работы с ним.
Формуляр–образец документа – модель построения документа, устанавливающая требования к расположению реквизитов.
Формуляр–образец документа является шаблоном, по которому должны составляться документы. Формуляры-образцы, как правило, приводятся:
Схема оформления большинства организационно-распорядительных документов достаточно типична, различаются только заголовочные части внутренних и внешних документов предприятия.
Во внешних документах обязательно следует указывать справочные данные об организации, на внутренних документах они не указываются.
Отличия в большей части касаются структуры и формы изложения текста.
Формуляр–образец служит целям унификации и стандартизации документов.
На основе государственных формуляров–образцов могут разрабатываться формуляры–образцы для какой-либо отрасли или конкретного предприятия.
Единые требования к оформлению всех документов, входящих в систему ОРД, унифицированы и закреплены в ГОСТ Р6.30–97. Стандарт обязателен для применения во всех организациях, независимо от организационно-правовой формы. Данные требования по оформлению документов обязательны в ходе их составления, подготовки, перепечатки, согласования.
ГОСТ Р 6.30-97 устанавливает максимальный набор реквизитов, используемых при оформлении документов, и определяет место их расположения на документе.
Состав реквизитов в конкретном документе зависит от его вида. Отсутствие даже одного реквизита приводит к тому, что документ теряет юридическую силу и становится недействительным.
Левое поле документов необходимо для подшивки документов в дело, и оно должно обеспечивать свободное чтение текста документа после его подшивки в дело. Документ может быть также подшит в рабочую папку исполнителя в процессе его исполнения, поэтому левое поле документа почти всегда закрыто.
При проектировании бланков в организации левое поле документа разрешается устанавливать 20 мм или увеличивать до 35 мм в зависимости от того, какие средства хранения документов будут применяться.
Расчет положения реквизитов на рабочем поле документа по знакам печати для формата А4 и А5