Что такое формат pdf и как его распечатать
Как распечатать PDF-файл — инструкция
Хотите свободно печатать любые ПДФ-документы?
Скачайте лучший современный редактор PDF!
Программа для печати ПДФ документов с возможностью редактирования
Наверняка у вас происходила ситуация, когда перед отправкой файла на печать вы замечали, что нужно внести какие-то правки. Поэтому лучше запускать процесс в ПДФ-редакторе: таким образом вы сможете отредактировать бумаги перед распечаткой.
Отличным решением в этом случае станет PDF Commander. Он удобен в работе и позволяет быстро вносить важные изменения, например, добавить изображение в ПДФ-файл или распечатать бумаги со штампами и с электронной подписью. Софт почти не нагружает систему, поэтому быстро работает даже на маломощных ноутбуках. Удобный интерфейс позволяет свести весь процесс к нескольким простым действиям.
Софт может перевести на бумагу одновременно все страницы, но в зависимости от выставленных настроек вы можете получить результат на одном или на нескольких листах. Если нужна двусторонняя печать ПДФ, выставьте параметр распечатки нечетных страниц. Затем снова запустите процесс, перевернув используемую бумагу, и установите вывод четных листов.
Другие способы распечатать электронный документ или книгу
Существует еще несколько способов переноса на бумагу электронной документации.
Adobe Acrobat DC
Этот PDF-редактор подойдет для профессиональной обработки и предпечатной подготовки. В нем присутствует множество настроек, позволяющие добиться нужного внешнего вида итоговых листов.
Редакторы этой фирмы не очень дружелюбны к файлам, созданным в других ПДФ-программах. Поэтому при открытии цифровых бумаг, скачанных с интернета, вы можете столкнуться с ошибками Adobe Reader и Acrobat. Также крупным недостатком становится сильная нагрузка на процессор.
CutePDF Writer
Это приложение представляет собой виртуальный принтер, который позволяет заранее настраивать параметры листов. Софт не имеет собственного интерфейса и встраивается в другие программы. Распечатать документ PDF с помощью этой утилиты можно из любого приложения с функцией просмотра PDF-формата.
Минусом в данном случае становится то, что вы не можете отредактировать ПДФ-документ.
В браузере Google Chrome
В Google Chrome встроен модуль распечатки, в котором можно просмотреть файлы перед переносом на бумагу и изменить параметры отображения. Рассмотрим, как распечатать ПДФ из браузера.
Минусом становится отсутствие функций редактирования, а также то, что вы не можете изменить ориентацию листа.
PDF файл не печатается: почему и что делать
К сожалению, нередко возникают ситуации, когда компьютер отказывается запускать распечатку PDF-документов. Какие могут быть причины и как решить эту проблему?
Еще одна возможная проблема – принтер не поддерживает этот тип файлов. Если устройство не читает расширение, преобразуйте его в JPG или PNG и распечатайте как серию картинок. Таким образом вы получите бумаги с таким же форматированием текста, какой был в оригинале.
Как распечатать ПДФ-документы, защищённые паролем
Конфиденциальная документация часто защищается паролем. Защита бывает двух типов: на полный запрет открытия и просмотра или только ограничивающая действия. Во втором случае вы можете не догадываться об ограничении заранее, пока оно не проявится в самый ненужный момент. Давайте разберёмся, можно ли распечатать PDF файл с защитой.
Если вы легально работаете с документацией, просто запросите пароль у создателя файла. Также некоторые способы по получению нужной информации можно прочитать в нашей статье о том, как снять пароль, защищающий ПДФ.
Заключение
Из этой статьи вы узнали, как распечатать ПДФ файл и в каких программах можно предварительно отредактировать документы. Правильно подобранный способ поможет значительно ускорить процесс. Поэтому рекомендуем вам проводить печать через ПДФ-редактор. Таким образом вы можете самостоятельно решать, как будет выглядеть результат. Попробуйте PDF Commander — он поможет вам преобразовать цифровые бумаги в изображения, если принтер не поддерживает ПДФ-формат, отредактировать документацию, снять защиту и многое другое.
Печать в PDF
Мгновенное преобразование файлов Word в PDF онлайн
Вы можете выбрать Adobe PDF почти в любом приложении Windows или macOS при печати файлов. Функция «Печать в PDF» создает электронную копию файла, которую можно сохранить на диск. При печати файла в PDF с использованием принтера Adobe PDF выполняется сведение файла.
Проверьте, что на вашем компьютере установлен Acrobat. В противном случае принтер Adobe PDF или опция Сохранить как Adobe PDF не отобразятся. У вас еще нет Acrobat? Загрузите бесплатную пробную версию Acrobat.
Видеоруководство «Печать в PDF»
Из этого видеоруководства вы узнаете, как создавать документы PDF практически из любого приложения с помощью функции «Принтер Adobe PDF».
Видеоролик (03:34) | Авторы: lynda.com, Клаудия Маккью (Claudia McCue)
Печать в PDF (Windows)
Откройте файл в приложении Windows.
Выберите меню Файл > Печать.
В диалоговом окне «Печать» выберите Adobe PDF в качестве принтера.
Для настройки параметра принтера Adobe PDF нажмите кнопку «Свойства» (или «Установки») (в некоторых приложениях нужно нажать кнопку «Настройка» в диалоговом окне «Печать», чтобы открыть список принтеров, а затем нажать «Свойства» или «Установки»).
Нажмите кнопку Печать. Введите имя файла и нажмите Сохранить.
Дополнительные сведения о настройках принтера Adobe PDF представлены в разделе Использование принтера Adobe PDF.
Печать в PDF (macOS)
Принтер Adobe PDF недоступен в macOS. Однако для печати файла в PDF в macOS можно использовать опцию Сохранить как Adobe PDF.
В операционной системе macOS Mojave (10.14) при попытке распечатать документы в PDF (системное диалоговое окно печати > «Сохранить как Adobe PDF») отображается следующее сообщение об ошибке: This workflow contains the action Save As Adobe PDF, which is provided by a third party. Third party actions must be explicitly enabled. (Данный процесс содержит действие «Сохранить как Adobe PDF», выполняемое сторонним поставщиком. Необходимо разрешить действия сторонних поставщиков.).
Сведения о том, как решить эту проблему, приведены в статье Ошибка при сохранении файла как Adobe PDF | macOS Mojave 10.14.
PDF. Формат, который изменил мир
Что такое PDF?
Без PDF нельзя представить себе современный документооборот. Вы наверняка используете файлы этого формата в своей работе. Разрабатывая формат переносимых документов (Portable Document Format, PDF), мы стремились обеспечить безопасный просмотр документов и обмен ими, независимо от программного обеспечения, типа устройства и операционной системы.
В настоящее время PDF является открытым стандартом, который поддерживается Международной организацией по стандартизации (ISO). Документы PDF могут содержать интерактивные ссылки и кнопки, поля форм, аудио- и видеоэлементы, а также бизнес-логику. Файлы PDF можно подписывать в электронном виде, а также без труда открывать в ОС Windows и macOS с помощью бесплатного приложения Acrobat Reader DC.
Мы создали формат PDF
В 1991 году соучредитель компании Adobe Джон Уорнок (Dr. John Warnock) начал революционный процесс преобразования бумажных документов в электронный формат с проекта под названием «Камелот». Цель проекта заключалась в том, чтобы предоставить всем пользователям возможность сбора документов из любого приложения, отправки их электронных версий на любое устройство, а также просмотра и печати этих документов на любом компьютере. К 1992 году в рамках проекта «Камелот» был разработан формат PDF. Сегодня этому формату доверяют компании по всему миру.
Мы создали формат PDF
В 1991 году соучредитель компании Adobe Джон Уорнок (Dr. John Warnock) начал революционный процесс преобразования бумажных документов в электронный формат с проекта под названием «Камелот». Цель проекта заключалась в том, чтобы предоставить всем пользователям возможность сбора документов из любого приложения, отправки их электронных версий на любое устройство, а также просмотра и печати этих документов на любом компьютере. К 1992 году в рамках проекта «Камелот» был разработан формат PDF. Сегодня этому формату доверяют компании по всему миру.
Печать документов PDF
В некоторых случаях кнопки «Печать» и «Отмена» могут не отображаться. Причиной может являться низкое разрешение экрана. Reader не был разработан для дисплеев с низким разрешением экрана (рекомендуемый минимум — 1024×768). Тем не менее можно работать в программе при разрешении экрана, приближенном к этому значению. Чтобы напечатать документ, выполните одно из следующих действий:
(Windows) На некоторых экранах панель задач Windows закрывает собой кнопку «Печать». Скройте панель задач. Таким образом она будет появляться только при наведении мыши на нижнюю часть экрана. Нажмите панель задач правой кнопкой мыши и выберите пункт «Свойства». В диалоговом окне «Свойства» выберите «Автоматически скрывать панель задач» и затем нажмите «ОК».
Также ознакомьтесь со статьей HiDPI, поддержка дисплея Retina с информацией о настройке, которую можно выполнить в реестре.
Печать документа PDF
Выберите Файл > Печать или нажмите значок 
на панели инструментов.
Выберите принтер и количество копий для печати.
В разделе Страницы для печати выберите один из следующих параметров:
Выберите другие необходимые параметры.
После изменения настроек отобразится предварительный просмотр. Нажмите кнопку стрелки в нижней части окна для просмотра других страниц.
При необходимости нажмите Параметры страницы для изменения формата бумаги, источника бумаги или ориентации.
Общие параметры печати
Печать с обеих сторон
Можно напечатать двусторонний документ, если принтер поддерживает функцию двусторонней (дуплексной) печати.
Примечание. Двухстороннюю печать также называют дуплексной, смежной, печатью спереди и сзади или печатью с обеих сторон.
Параметрами управляет драйвер принтера, но не Adobe Acrobat DC или Adobe Reader DC. Сведения по возможностям принтера приведены в документации к принтеру.
В некоторых случаях принтер может поддерживать двустороннюю печать, но этот параметр не отображается в диалоговом окне «Печать». В таком случае откройте окно свойств принтера, чтобы получить доступ непосредственно к этому параметру настроек принтера.
Дополнительные сведения см. в разделе Двусторонняя печать статьи.
Черно-белая печать
Можно напечатать цветной PDF, используя оттенки серого (также имеет название градаций серого или композитных цветов в градациях серого).
Печать в различных форматах
Можно выполнить масштабирование страницы для уменьшения или увеличения размера страницы при печати. Можно автоматически установить масштаб по размеру страницы или вручную выполнить масштабирование по процентному соотношению.
Печать документов больших размеров
Можно напечатать документ большого формата, например постер или баннер, разделив страницу на несколько листов бумаги (т. н. «разбиение листов»). Параметр «Постер» определяет количество листов бумаги, которое необходимо. Можно изменить размер оригинала в соответствии с размером бумаги, а также определить количество листов для разбиения. Затем можно совместить разделенные сегменты.
Печать нескольких страниц на листе
На одном листе бумаги можно напечатать несколько страниц файла PDF. Печать нескольких страниц на листе также называется «печатью n стр.» (например, 2 или 6). Можно указать способ упорядочения страниц: горизонтально на странице или вертикальными столбцами.
Печать брошюр
Можно напечатать документ с несколькими страницами как брошюру. Страницы расположены по две на один лист. В результате после складывания и сшивания листов получается книга с правильным порядком страниц.
Печать комментариев
Можно напечатать комментарии, добавленные в документ (например, записки на странице), в качестве списка или сводки.
В области Комментарии и формы выполните одно из следующих действий:
Печать части страницы
Помимо этого, можно напечатать часть страницы в PDF. Используйте инструмент Снимок для выбора области документа, которую необходимо напечатать. Областью может быть текст, графика или и то, и другое. Можно напечатать выделенную область реального размера или подогнать ее по размеру страницы.
Почему не удается распечатать документ?
Ознакомьтесь с советами по устранению неполадок
Проблемы при печати могут возникнуть по различным причинам. Чтобы определить проблему, ознакомьтесь с полезным техническим примечанием Устранение неполадок при печати PDF | Acrobat и Reader
Если документ PDF защищен паролем, и возможность печати запрещена
Чтобы распечатать документ PDF, защищенный паролем, требуется указать соответствующий пароль. В некоторых защищенных документах есть ограничения, которые препятствуют печати, редактированию или копированию содержимого документа. Если в документе есть ограничения на печать, свяжитесь с автором PDF.
(Только для Windows) Защищенный режим препятствует печати
Имитация наложения красок
Качество воспроизведения цветов в различных моделях принтеров значительно отличается. По этой причине обращение к поставщику услуг — это самый лучший способ узнать, каким будет окончательный вывод на печать.
PDF — что это, как работает и как использовать
Оформление поплыло, скриншоты отцентрированы криво, навигация не работает, отступ абзаца не по ГОСТу, шрифты фигпоймикакие, смотрит он на вас так вопросительно и недоумевает. А вместе с ним и вы недоумеваете, ведь у вас-то все ОК, и шрифты, специально скаченные, и отступы, выверенные с миллиметровой точностью, и скриншоты, отцентрированные с точностью до эпсилон в минус десятой. Показываете вы свое творение другому коллеге.
А у коллеги и офиса-то нету, Wordpad ‘ом прикажете открывать? То еще развлечение.
Так в чем же тут проблема?
Думаете в криворукости автора документа? Отнюдь, автор может и криворук, но дело совсем в другом. На самом деле, даже разные версии MS Word могут несколько по-разному смотреть на документы, не говоря уже о каких-то других программах для работы с электронной документацией. Так что же делать, чтобы другие люди могли увидеть Ваш документ именно в таком виде, в котором Вы его задумывали?
Здесь есть несколько способов:
Вот о последнем, собственно, мы и поговорим.
Что такое PDF и с чем его едят
Однако в AR часто находят уязвимости (а так же справедливо приписывают навязчивость, тормознутость и прочие ужасы жизни), так что кому это не нравится, смотрите в сторону аналогов (Foxit Reader, Nuance и тп).
Если кому интересно, так выглядит документ, открытый в Adobe Reader DC:
У PDF есть свои ограничения, как то:
Среди преимуществ же:
Теперь поговорим о том, как его, собственно создать.
Как работать с PDF
В MS Word 2007 вы скачиваете плагин под названием » Microsoft Save as PDF «, например, отсюда.
Далее запускаете установщик, ждете, пока принтер установится, после этого открываете нужную вам программу, выбираете опцию » Печать «, выбираете виртуальный принтер и снова жмете на кнопку » Печать «.
Теперь выбираете интересующие вас настройки (я рекомендую отметить галочку » Embed fonts » для встраивания шрифта в ваш PDF ) и жмете на кнопку » OK «.
Есть еще и платные аналоги, но вы не подумайте, что они делают ровно тоже, но за деньги, нет. Они отличаются тем, что могут вставлять ссылки в PDF файлы, создавать закладки, оглавления, использовать водные знаки, зашифровывать PDF документ и еще много чего, что вам вряд ли в жизни пригодится 🙂
Послесловие
Вот в общем-то и все, что требуется для работы с данным форматом. Все возможности я описывать не стал, в этом нет особого смысла, ибо в большинстве случаев требуется просто сохранить файл или документ в PDF и потом открыть его каким-нибудь просмотрщиком. Так что пользуйтесь, очень удобный формат 🙂
Как и всегда, если есть какие-то вопросы, мысли, дополнения и всё такое прочее, то добро пожаловать в комментарии к этой записи.
PS : За существование статьи отдельное спасибо другу проекта и члену нашей команды под ником “barn4k“