Что такое форма по окуд 0330212

Что такое форма по окуд 0330212

Товарная накладная (Унифицированная форма N ТОРГ-12) (ОКУД 0330212)

Скачать форму товарной накладной (Унифицированная форма N ТОРГ-12):

Образец заполнения товарной накладной (Унифицированная форма N ТОРГ-12) >>>

Материалы по заполнению товарной накладной (Унифицированная форма N ТОРГ-12):

— Постановление Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132

— Письмо ФНС России от 25.11.2014 N ЕД-4-15/24227@

— Типовая ситуация: Как заполнить товарную накладную ТОРГ-12

— Готовое решение: Как заполнить товарную накладную по форме N ТОРГ-12

— Готовое решение: Как оформить накладную на возврат товара

— Готовое решение: Как вносить корректировки (исправления) в товарные накладные по форме N ТОРГ-12

— Готовое решение: Как вносить корректировки (исправления) в товарные накладные по форме N ТОРГ-12

— Готовое решение: Как подписать товарную накладную по форме N ТОРГ-12

— Готовое решение: Как учреждению заполнить товарную накладную по форме N ТОРГ-12

— Статья: Накладные: нюансы заполнения документа и налоговый учет расходов (Карпова Е.В.) («Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение», 2021, N 9)

— Статья: Нюансы заполнения покупателем товарной накладной по форме ТОРГ-12 и УПД (Линейкина С.М.) («Жилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложение», 2021, N 9)

— Вопрос: Является ли обязательным указание реквизитов банка в полях «Плательщик» и «Грузополучатель» при заполнении ТОРГ-12? («Главная книга», 2016, N 20)

— Вопрос: У нас открылся филиал, который самостоятельно и получает грузы, и платит за них. В накладной ТОРГ-12, в поле «Плательщик» и в поле «Грузополучатель», поставщик указал наш филиал. Правильно ли это? («Главная книга», 2016, N 20)

— Вопрос: Можно ли указывать в счете-фактуре, в ТОРГ-12 сокращенное наименование организации? («Главная книга», 2016, N 20)

— Статья: Заполняем ТОРГ-12 (Терновка Ю.Л.) («Практическая бухгалтерия», 2012, N 9)

— Статья: Ох уж эти грузоперевозки! (Диркова Е.) («Московский бухгалтер», 2012, N 6)

— Статья: «Зацепки» ТОРГ-12 (Шестакова С.) («Практическая бухгалтерия», 2010, N 5)

Источник

Что такое форма по окуд 0330212

_______________________________________________ по ОКПО │ │

телефон, факс, банковские реквизиты ├────────┤

Вид деятельности по ОКДП │ │

Грузополучатель _______________________________ по ОКПО │ │

организация, адрес, телефон, │ │

факс, банковские реквизиты ├────────┤

Поставщик _____________________________________ по ОКПО │ │

организация, адрес, телефон, │ │

факс, банковские реквизиты ├────────┤

Плательщик ____________________________________ по ОКПО │ │

организация, адрес, телефон, │ │

факс, банковские реквизиты ┌───────┼────────┤

Основание _____________________________________ │ номер │ │

Транспортная накладная │ номер │ │

Количество (масса нетто)

Сумма без учета НДС, руб. коп.

Сумма с учетом НДС, руб. коп.

наименование, характеристика, сорт, артикул товара

Оборотная сторона формы N ТОРГ-12

Количество (масса нетто)

Сумма без учета НДС, руб. коп.

Сумма с учетом НДС, руб. коп.

наименование, характеристики, сорт, артикул товара

Всего по накладной

Товарная накладная имеет приложение на ____________________ листах

и содержит ____________________________ порядковых номеров записей

Масса груза (нетто) _____________ │ │

Всего мест ________ Масса груза (брутто) ____________ │ │

Приложение (паспорта, сертифика- │По доверенности N ______________

ты и т.п.) на ___________________│от » » __________________ года,

прописью │выданной _______________________

листах │ кем, кому (организация,

Всего отпущено на сумму _________│ должность, фамилия,

____________________ руб. __ коп.│

Отпуск груза разрешил ___________│

подпись расшифровка подписи │Груз принял ____________________

Главный (старший) бухгалтер │__________ _____________________

__________ ______________________│ подпись расшифровка подписи

подпись расшифровка подписи │

│Груз получил грузополучатель

Отпуск груза произвел ___________│________________________________

__________ ______________________│__________ _____________________

подпись расшифровка подписи │ подпись расшифровка подписи

М.П. » » ___________ года │ М.П. » » ___________ года

Источник

Унифицированная форма ТОРГ-12 (бланк)

При применении унифицированных форм документации товарная накладная составляется по форме ТОРГ-12. Форма и указания по ее заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. Скачать бланк вы можете на нашем сайте.

При необходимости в форму можно вносить дополнительные поля, графы, реквизиты (см. также постановление Госкомстата РФ от 24.03.1999 № 20) или использовать самостоятельно разработанную и утвержденную форму товарной накладной (ч. 4 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Когда и для чего применяется форма ТОРГ-12

Унифицированная форма ТОРГ-12 применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Основная сфера действия документа — оптовая торговля.

Оформляет товарную накладную продавец. Для него она является документом, на основании которого отражается списание и реализация товаров.

Для покупателя накладная ТОРГ-12 является одним из документов, подтверждающих приобретение ТМЦ, и служит основанием для их оприходования.

В каких еще случаях оформляется ТОРГ-12, рассказано в Готовом решении от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в материал.

Какие сведения содержит товарная накладная

Набор разделов унифицированной формы ТОРГ-12 следующий:

Унифицированная форма ТОРГ-12 предусматривает также проставление печатей сторон поставки. В то же время печать не является обязательным реквизитом первичного документа (ст. 9 закона № 402-ФЗ), поэтому организации, официально отказавшиеся от печати, могут накладную ей не заверять (см. также письмо Минфина России от 06.08.2015 № 03-01-10/45390).

Пример внесения исправлений в товарную накладную по форме N ТОРГ-12 от КонсультантПлюс
После отгрузки товара покупателю в накладной обнаружена ошибка: в качестве наименования товара указано «Холодильный моноблок ММ 115 R (код pl0102)», тогда как фактически в соответствии с договором был отгружен холодильный моноблок ММ 111 R (код pl0101) той же стоимости. Внесение исправлений в каждый экземпляр товарной накладной по форме N ТОРГ-12 на бумажном носителе оформляют следующим образом:
Посмотреть два способа внесения исправлений в ТОРГ-12 можно в К+. Пробный доступ к системе бесплатен.

Количество экземпляров товарной накладной

Накладную составляет уполномоченный работник организации-продавца в момент отпуска товаров в 2 экземплярах. Один из них остается у продавца, второй передается покупателю.

В течение какого срока нужно хранить товарные накладные, узнайте в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ к системе.

Электронная накладная ТОРГ-12

Первичные документы можно оформлять не только в бумажном, но и в электронном виде (ч. 5 ст. 9 закона № 402-ФЗ).

О том, какую подпись нужно использовать для электронной документации, читайте здесь.

Образец заполнения унифицированной формы ТОРГ-12

Образец заполнения унифицированной формы ТОРГ-12 также можно увидеть и скачать на нашем сайте.

Все вопросы, связанные с заполнением заголовочной и табличной частей ТОРГ-12, подробно освещены в Готовом решении от КонсультантПлюс. Посмотреть разъяснения можно, получив к К+ бесплатный пробный доступ.

Итоги

Унифицированная форма ТОРГ-12 является первичным документом, на основании которого продавец реализует товар, а покупатель приходует. Формуляр выписывается в 2-х экземплярах: по 1-му для каждой из сторон сделки, или отправляется в электронном виде покупателю, при условии заверения ее электронно цифровой подписью.

Источник

Заполняем товарную накладную ТОРГ-12 по образцу

Накладная на товар ТОРГ-12 — это документ, которым сопровождается поставка продукции и материальных ценностей. Форма не является обязательной для применения.

Что за форма ТОРГ-12

В постановлении Госкомстата № 132 от 25.12.1998 указано, что такое ТОРГ-12 — унифицированный бланк, который часто применяется организациями для оформления товарно-материальных ценностей (ТМЦ), измеряемых в штуках или весе. Руководитель организации вправе использовать не только ТОРГ-12, но и другие формы накладных документов (см. 402-ФЗ «О бухучете» от 06.12.2011).

Первичная учетная форма по ОКУД 0330212 входит в альбом унифицированных бланков из постановления Госкомстата № 132. С вступлением в силу закона 402-ФЗ бухгалтерам не обязательно использовать унифицированную форму. Достаточно того, чтобы документ содержал весь перечень обязательных реквизитов, поименованных в законе.

Каковы основания для оформления ТОРГ-12

Так как товарная накладная — это учетный документ, по которому передают и принимают продукцию, то основанием для оформления является договор.

Как правило, цена и количество передаваемой продукции указываются в договоре или в приложениях (спецификациях). Возможен вариант, когда по условиям договора цена товара определяется действующим прейскурантом компании, а количество — в заявке от покупателя.

Как заполнить

Обычно товарная накладная ТОРГ-12 составляется продавцом. Форма содержит информацию о продавце, покупателе, наименовании товара, его количестве и стоимости, сведения о материально-ответственных лицах, которые товар отгрузили и получили.

Собрали основные правила заполнения ТОРГ-12 в таблице:

Организация-грузоотправитель, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты

Наименование вписывается и полное, и краткое.

Максимально полная информация (наименование, контактные данные).

Полное и краткое наименование, адресные и банковские данные.

То же, что для поставщика.

Указывается организация-покупатель (если самостоятельно покупает и оплачивает груз).

Указываются данные договора или заказа-наряда, на основе которых состоялась сделка.

Коды ОКУД и ОКПО, вид деятельности по ОКДП

Указываются коды, присвоенные организации органом статистики при постановке на учет.

Табличная часть ТОР-12

Поставщик перечисляет реализованные товары, их единицы измерения и количество, массу брутто и нетто, цену и ставку НДС. Здесь же указана сумма товара с НДС и без него.

Груз получил грузополучатель

Подпись руководителя или сотрудника, имеющего право подписи (приказ, доверенность).

Подпись материально ответственного лица, принимающего товар (кладовщик, водитель, менеджер и пр.).

Данные доверенности сотрудника, получившего груз. Не заполняется, если в строке «Груз получил грузополучатель» расписался руководитель.

Груз получил грузополучатель

Заполняется в случае получения груза руководителем организации.

Место печати со стороны поставщика

Проставляется печать поставщика, при ее наличии.

Место печати со стороны грузополучателя

Проставляется печать грузополучателя. Если груз получен по доверенности, то печать не обязательна.

Фактическая дата отгрузки должна совпадать с датой в накладной.

В нормативах по заполнению ТОРГ-12 разъясняется, как правильно подписать накладную при приеме товара, — документ подписывают обе стороны: представители продавца и грузополучателя (покупателя). Со стороны покупателя подпись оставляет не только руководитель, но и сотрудник, принимавший поставку. А со стороны поставщика документ подписывает работник, ответственный за поставку, главный бухгалтер (при наличии) и сотрудник, который произвел отпуск груза.

Сроки хранения документа

Срок хранения накладной бухгалтер начинает отсчитывать после окончания отчетного года. Для определения срока обратимся к ст. 17 402-ФЗ: для всех первичных документов этот срок составляет пять лет. Необходимо придерживаться его и для ТОРГ-12, но только в том случае, если такой накладной не подтверждает размер убытка, переносимого на будущее. Если это происходит, то, в соответствии со ст. 283 НК РФ, накладную ТОРГ-12 хранят дольше.

Ответственность за составление и учет

Сотрудники организаций должны обращать внимание на детали заполнения документа. Зачастую это помогает минимизировать правовые и налоговые риски компаний.

Обратите внимание на печать! Так, например, печать не является обязательным реквизитом (не поименована в списке обязательных реквизитов в 402-ФЗ). Но в товарной накладной ТОРГ-12 печать должна стоять: она предусмотрена формой. Иногда по этому вопросу возникают разногласия при зачете НДС с налоговой инспекцией. С другой стороны, если грузополучатель получил товар по доверенности, заверенной печатью организации, то в ТОРГ-12 печать ставить не обязательно. В этом случае достаточно прикрепить к накладной доверенность и обеспечить хранение этих двух документов вместе.

Лица, которые подписали форму со стороны продавца и грузополучателя, несут, в том числе, и уголовную ответственность в случае, например, хищений или краж товара. Бухгалтерам необходимо обращать особое внимание на наличие всех необходимых подписей в документе при принятии его к учету.

В случае возврата товара поставщику ТОРГ-12 заполняется покупателем: происходит «обратная» реализация. Правила заполнения документа в этом случае остаются неизменными.

Источник

Инструкция по заполнению накладной ТОРГ-12

Накладная ТОРГ-12 — это регистр бухгалтерского учета, который является основанием для отгрузки товаров поставщиком и их приемки заказчиком. Чтобы сдача-приемка продукции прошла без помех, нужно правильно заполнить первичные документы. должны быть заполнены корректно.

Для чего нужна товарная накладная

После окончания закупочных процедур стороны заключают контракт. В его условиях прописываются сроки поставки и порядок сдачи-приемки приобретенной продукции. Приемка товаров осуществляется только при наличии товарной накладной по форме ТОРГ-12. Составление — это обязанность поставщика. Ему нужно скачать бесплатно бланк ТОРГ 12 в excel и заполнить его. Составляя товарную накладную, поставщик подтверждает факт отгрузки товаров со своего склада. Если отгружаемая продукция облагается налогом на добавленную стоимость, то вместе с товарной накладной необходимо подготовить и счет-фактуру и в нем указать отгруженные товары с суммами НДС по каждой позиции. Задача заказчика — принять поставляемые продукты и проверить их на соответствие заявленным количеству и качеству. Процесс приемки проводится на основании товарной накладной. Ответственный сотрудник заказчика сверяет поставленные продукты с позициями в первичном документе. Если сторонами заполняется электронно, то представитель заказчика может скачать и распечатать ее, как обычный документ, и использовать по назначению. Проведение товарной накладной в бухгалтерии заказчика означает, что заказчик принял продукцию в количестве, указанном в контракте, и не имеет претензий к качеству поставки.

В каком формате использовать ТОРГ-12

ТОРГ-12 — это унифицированный документ, номер бланка по ОКУД — 0330212. Форма и порядок заполнения регистра закреплены в Постановлении Госкомстата № 132 от 25.12.1998.

Как правильно заполнять ТОРГ-12

Общие правила заполнения таковы:

Если поставщик не сам отгружает товары со своего склада, а привлекает транспортную компанию, необходимо заполнять реквизиты товарно-транспортной накладной в отведенных для этого ячейках.

Как заполнять электронно

ТОРГ-12 можно формировать как в бумажном, так и в электронном виде. Возможность составить накладную ТОРГ 12 онлайн появилась у поставщиков с 1 июля 2017 года (Приказ ФНС России № ММВ-7-10/551@ от 30.11.2015). Порядок составление ТОРГ-12 в электронном виде ничем не отличается от бумажного. Исполнитель заполняет все обязательные ячейки и вносит данные о поставляемых товарах. ТОРГ-12 подписывается электронной цифровой подписью и передается заказчику онлайн. При необходимости такой документ можно распечатать и сохранить в своих бухгалтерских реестрах.

Пошаговая инструкция по заполнению

Предлагаем алгоритм заполнения товарной накладной: Шаг 1. Скачать бланк унифицированной формы торг 12. Можете заполлнить на компьютере или распечатать и заполнить от руки. Шаг 2. Указать номер по порядку и дату составления. Шаг 3. Заполнить вводные данные. Это обязательные реквизиты. В шапке указываются полное наименование и адреса поставщика (грузоотправитель) и заказчика (грузополучатель, плательщик). Основанием поставки будет государственный или муниципальный контракт — нужно указать его номер и дату. С правой стороны ТОРГ-12 расположена таблица с кодами из общероссийских классификаторов, ее также нужно заполнить. Данные о товарно-транспортной накладной заполняются только в случае отгрузки продукции сторонней организацией. Шаг 4. Заполнить табличную часть ТОРГ-12. В таблице указываются сведения о поставляемых товарах или партиях товаров. Построчное заполнение выглядит так:

Шаг 5. Заполнить итоги по регистру. Итоговые суммы по ТОРГ-12 указываются в строках «Итого» и «Всего по накладной». Шаг 6. Внести данные по отгрузке товарно-материальных ценностей. Со стороны поставщика ТОРГ-12 подписывает ответственный именно за отгрузку товарных позиций. Только после этого поставщик сможет отразить в своем учете факт отгрузки. Также своей подписью документ заверяет главный бухгалтер. Шаг 7. Передать ТОРГ-12 заказчику. Представитель организации-заказчика сверяет данные, ставит свою подпись и проводит документ в своем учете. После этого поставка товара завершена. Печати ставятся, если стороны их используют. Если зафиксирован возврат товарно-материальных ценностей или части партии, нужно заполнять аналогичную товарную накладную по форме ТОРГ-12 на возврат.

Сколько хранить

Срок хранения, установленный для первичных документов, составляет 5 лет (ст.17 402-ФЗ). Если ТОРГ-12 является документальным подтверждением перенесения убытка на будущий период, то срок хранения увеличивается. Период отсчитывается с начала следующего расчетного года.

Какие ошибки допускают при формировании ТОРГ-12

В товарной накладной должны быть заполнены все печати и реквизиты. Очень часто стороны забывают проставить все надлежащие подписи, а без подписи документ является недействительным. Второй момент — печать. В ФЗ № 82 от 06.04.2015 указано, что печать ставится только при ее наличии в учреждении, но в налоговой могут не принять ТОРГ-12 без печати. Рекомендуем составлять доверенность на грузополучателя и прикреплять ее к экземпляру накладной. Если продукцию принимает сотрудник по доверенности, печать не нужна. Наличие доверенности налагает дополнительную ответственность на лицо, осуществившее приемку. В случаях кражи или порчи имущества отвечать будет материально-ответственное лицо.

Источник