что такое email для квитанции
Как правильно написать адрес электронной почты (e-mail) ✔, чтобы вам могли на нее отправить письмо.
Доброго дня!
«Почему не отвечаешь?», «Мне ничего не приходило на почту!», «Вы мне не можете скинуть письмо с документами?!» — это всё вопросы и претензии, которые я неоднократно получал как на рабочем месте, так и на этом блоге. 👀
Самое интересное во всем этом — что в этих случаях в принципе нельзя было ответить и отправить e-mail, так как адрес был неправильно написан. И человеку на том конце провода никогда ничего не докажешь.
Собственно, после очередного такого «случая» решил набросать небольшой ликбез по этой теме (теперь будет куда поставить ссылку в случае очередной подобной претензии. 👌).
Как создать электронную почту: e-mail (на портале mail.ru). Настройка почты — [см. пошаговую инструкцию]
Правильное написание e-mail адреса
ШАГ 1: основы
К тому же, написание e-mail должно быть выполнено латинскими буквами (прим.: допускаются цифры, подчеркивания)!
То, что я перечислил выше — это не чье-то требование, а международный формат. Соблюдая его, вам всегда смогут ответить и переслать письмо.
См. в качестве примера скриншот ниже. 👇
Пример e-mail адреса
Пару примеров правильного написания e-mail адресов:
Разберу каждую часть адреса подробнее:
Важно!
Никакие кавычки или дополнительные знаки при написании адреса электронной почты использовать не нужно ( пробелы между собачкой, логином и доменом — не используются)!
Вставка e-mail в форму
ШАГ 2: как завести себе почтовый ящик
Завести почту сегодня можно практически на любом крупном портале (👉 лучшие сервисы электро-почт).
Например, весьма неплохим выбором может стать 👉 почта от Яндекса.
Чтобы завести ящик, нужно-то:
Завести почту на Яндекс
ШАГ 3: как отправить кому-нибудь письмо на e-mail
Так как выше в пример я взял Яндекс-почту, то и здесь уместно показать работу с ней.
После того, как вы заведете себе ящик и войдете в него, пред вами предстанет достаточно простое меню. Для создания письма — достаточно кликнуть по кнопке «Написать» в верхнем углу.
Прикрепление к письму документов
ШАГ 4: как сделать свой номер мобильного адресом почты
Весьма хорошим способом перестать путаться с написанием e-mail может стать одна функция Яндекс-почты — можно свой номер мобильного использовать в качестве адреса электро-почты!
Чтобы включить данную опцию, после регистрации в почте от Яндекса, зайдите в настройки личных данных и используйте функцию «Сделать адресом номер телефона» (см. скрин ниже, стрелками показано, куда нужно нажать). 👇
Сделать адресом номер телефона
После этого, вы сможете получать электронную почту как по адресу 79271234567@yandex.ru *, так и по своему прежнему (т.е., по сути, у вас будет 2 адреса e-mail, письма с которых будут поступать в один ящик!).
На сим сегодня всё. Дополнения приветствуются.
Что такое Емайл? Как его создать?
Что такое e-mail?
Принцип работы электронной почты схож с её бумажным прародителем, да и терминология практически идентична. Адрес, письмо, почтовый ящик, вложение, доставка и т.п.
Вы пишите письмо, указываете адрес, нажимаете отправить – готово, письмо отправлено. Заходите в свой почтовый ящик, проверяете его на наличие новых писем, в куче рекламных материалов находите нужное Вам письмо, открываете и читаете. Знакомая схема, правда?
Новые интернет-пользователи нередко сталкиваются с просьбой ввести свой e-mail, но не очень хорошо понимают, что это такое, и зачем нужно. Многие интернет-сервисы требуют использовать в качестве логина номер телефона или электронную почту или хотя бы просто привязать их к Вашему аккаунту. Сделано это для того, чтобы отправлять Вам Важную информацию и уведомления или предоставить возможность сменить пароль в случае его утери.
Если Вы пользуетесь Андроид-смартфоном, то у Вас уже есть почта Gmail, это тот самый Google-аккаунт, который также используется для входа на YouTube.
Как создать E-mail?
Наиболее популярные почтовые сервисы среди рядовых пользователей Интернета:
Создать почту достаточно просто – необходимо выбрать сервис, которым Вы будете пользоваться, перейти на официальный сайт и зарегистрироваться. Сейчас сервисы требуют для восстановления пароля в будущем дополнительный контакт – номер мобильного телефона или другой e-mail (второй вариант не очень подходит, если Вы создаёте свою первую электронную почту).
Помимо этого, необходимо заполнить информацию о себе – имя, фамилию, дату рождения и т.п. Если это «левый» аккаунт, то можно заполнять как угодно. Но если это будет Ваша основная почта, на которую Вы планируете регистрировать учётные записи в других сервисах, интернет-магазинах, социальных сетях и т.д., то лучше указать свои настоящие персональные данные.
Счет по email
Счет по email — функция, которая позволяет из сервиса Выставить-счет.рф отправлять Счета по электронной почте. Больше не нужно сохранять Счета на локальный компьютер, затем открывать почту, составлять новое письмо и вкладывать счет как вложение, теперь всё это доступно по «одной кнопке».
Как отправить счет по e-mail?
Отправить счет по e-mail можно двумя способами:
Отправить Счет по email
Перед отправкой Счета необходимо отметить галочкой нужные документы, а также указать электронный адрес получателя (Кому).
Адрес отправителя
Как изменить адрес отправителя
Чтобы была возможность указать другой адрес отправителя, необходимо подключить «Расширенную» опцию услуги «Счет по e-mail». Так будет выглядеть окно Отправить e-mail с дополнительным полем выбора отправителя:
Печать и подпись
При отправке документа по e-mail по умолчанию выбрано проставление печати и подписи. При необходимости можно снять галочку с этого пункта.
Предварительный просмотр
Перед отправкой можно просмотреть все выбранные документы, нажав кнопку Просмотр.
Чтобы отправить выбранные документы, нажмите кнопку Отправить.
Расширенные возможности
Подключите расширенные возможности функции «Счет по e-mail», и вы сможете:
Как отправить электронный чек клиенту по СМС или email
По требованию покупателя, согласно №54-ФЗ, продавец обязан отправить электронную копию чека
На текущий момент сделать это можно при помощи:
Бесплатной является отправка на e-mail покупателя. Что касается отправки по СМС, то в этом случае стоимость зависит от условий договора с ОФД.
П. 2, ст. 1.2 Федерального Закона №54-ФЗ обязывает продавца отправить покупателю кассовый чек, либо БСО (бланк строгой отчетности) в электронной форме, в случае если покупатель потребовал это сделать и предоставил данные для их отправки (номер телефона или e-mail) до осуществления расчетов. Бумажный чек нужно выдавать в любом случае.
Есть ли отличия электронного чека от его бумажной версии?
П. 4, ст. 1.2 ФЗ №54 приравнивает распечатанный электронный чек к его бумажной версии, т.е. он также является подтверждением покупки, как и бумажный чек, полученный при помощи ККТ. Однако это возможно, только если сведения бумажного чека и электронного абсолютно одинаковы. Если все условия соблюдены, то распечатанный электронный чек можно использовать также как и бумажный, например, если вы возвращаете товар.
Ответственность
П. 6, ст. 14.5 КоАП РФ предусматривает административную ответственность в виде предупреждения, либо наложения штрафа:
на должностных лиц в размере 3 000 рублей;
на юридических лиц в размере 10 000 рублей.
Настройка отправки копии электронного чека
Обращаем внимание, что для передачи данных у предпринимателя должна быть подключена данная услуга в личном кабинете ОФД.
Как отправить чек покупателю в Штрих-М РМК (кассир мини)?
Для ввода данных клиента в режиме регистрации нажимаем на клавишу Сервис, выбираем пункт «Ввести адрес клиента».
Далее указываем телефон или email клиента. Телефон должен быть указан в формате +7( )
Вводим номер телефона и нажимает кнопку ОК.
Как отправить чек в Штрих-М Кассир 5 и Штрих-М Розничная торговля?
Для ввода данных клиента в режиме регистрации нажимаем на клавишу «Сервис» и выбираем пункт «Ввод данных покупателя».
Далее указываем данные клиента.
Как отправить чек Frontol 5?
Вводим номер телефона и нажимаем ОК.
Календарь маркировки Честный Знак
Действует обязательная маркировка
Действует обязательная маркировка
Внимание!
До 1 июня 2021 года продлена возможность маркировки товарных остатков обуви. Ввод остатков в оборот возможен до 15 июня 2021 года. Маркировка возможна только по полному атрибутивному составу.
Действует обязательная маркировка
До 1 февраля 2021 г. все участники оборота обязаны промаркировать товарные остатки, не реализованные до 1 января 2021 г.
Эксперимент по маркировке пива и пивных напитков проводится с 1 апреля 2021 года по 31 августа 2022 года.
Действует обязательная маркировка
Действует обязательная маркировка
Действует обязательная маркировка
Действует обязательная маркировка
Действует обязательная маркировка
С 1 апреля 2020 года по 1 июня 2021 года проводится эксперимент по маркировке упакованной воды.
Эксперимент завершён 31 мая 2020 года
До 1 июня 2021 года проходит пилотный проект по маркировке кресел-колясок.
Эксперимент по маркировке биологически активных добавок к пище проводится с 1 мая 2021 года по 31 августа 2022 года.
Почта может пробивать за вас чеки для покупателей
ФНС опубликовала разъяснения по поводу чеков, если покупатель оплачивает что-нибудь почтовым переводом. В таких случаях кассу использует почта, а не интернет-магазин. И в налоговую данные тоже передает почта.
Если вы принимаете деньги почтовым переводом, то не должны использовать онлайн-кассу и отправлять данные в налоговую через оператора. Если организовать оплату только таким способом, можно вообще не покупать кассу и законно работать. Но есть нюансы — вот в них и разберемся.
Почему при оплате почтовым переводом чек пробивает почта?
Почта работает по правилам, которые утвердила Минкомсвязь. Смысл почтового перевода в том, что интернет-магазин или условный исполнитель поручает почте принять деньги от покупателя. Потом эту сумму почта должна переслать продавцу.
В таких случаях кассу использует тот, кто принимает деньги. Это законно и правильно.
Как магазин получит свои деньги? Нужно будет всё равно пробить чек при получении?
Почта сделает это бесплатно?
Почта ничего не делает бесплатно. За почтовый перевод придется заплатить комиссию. Ее можно заранее включить в цену или переложить на покупателя. Тарифы зависят от срочности, суммы, города и других факторов. Это может быть 2% или больше. Точные суммы можно узнать в отделении своего региона. И там же заключить договор.
К сожалению, почта так устроена, что в общем доступе официального договора нет. И по запросу его тоже не предоставляют. Узнать условия можно только при заключении договора.
Скорее всего, условия будут стандартные, потому что все правила описаны в регламентах.
Кому это нужно? Можно ведь кассу купить.
Кассу удобно покупать тем, кто регулярно получает платежи. Например, магазинам канцтоваров, бытовой техники или напольных покрытий. Сервисам по подписке, например, выгоднее подключиться к платежному агрегатору со встроенной онлайн-кассой. Решений много. Это удобно, но дорого.
Есть интернет-магазины, которые только начинают работать, и у них нет 30—40 тысяч рублей на кассу, программное обеспечение и абонплату оператору. Для них почтовые переводы — это шанс законно работать, пока не появится возможность и смысл купить кассу.
Еще есть предприниматели, которые продают штучные товары — например обувь и сумки ручной работы, сувениры или бижутерию, по пять заказов в месяц. Им тоже подойдет вариант с почтовыми переводами.
Зачем заморачиваться с почтой, если можно оплатить через Клиент-банк из дома?
Оплата физическим лицом через Клиент-банк или по квитанции — это повод пробить чек. Для таких расчетов у интернет-магазина должна быть онлайн-касса. Здесь не работает такое правило, как с почтой.
Мы уже писали об этом раньше, и тогда это вызвало споры. Еще недавно налоговая говорила, что при оплате картой или через банк нужно пробивать чек. Даже если нет расчетов наличными, а деньги поступают на расчетный счет. Иначе будут штрафовать.
Сейчас есть и другие разъяснения. Говорят, что до 1 июля 2018 года чеки можно не пробивать. Здесь есть поле для дискуссии. Каждый сам решит, что делать и кому верить. Может быть, скоро появятся внятные и однозначные разъяснения для всех. Мы расскажем.
Я хочу получать почтовые переводы. Как всё оформить?
Заключить договор с почтой. Можно сразу идти в отделение или оформить заявку на сайте. Дальше вам всё расскажут.
Если есть вопросы, можно написать в чат, но не рассчитывайте на подробности. Всё равно отправят на почту и не покажут договор. Мы проверяли.
Имейте в виду, что покупатели смогут оплачивать через почту только наличными. Картой на почте можно оплатить только услуги самой почты. Обязательно напишите это на сайте, чтобы не было недоразумений.
Когда платежи будут регулярными, купите кассу и подключите эквайринг.