что такое автоматизированная торговая точка и неавтоматизированная
Что такое автоматизированная торговая точка и неавтоматизированная
Использован релиз 3.0.91
Программа позволяет вести учет операций в розничной торговле одним из четырех способов:
Перед настройкой способа учета товаров в рознице проверьте, что в настройках включен функционал по учету товаров в рознице. Для этого в разделе Главное – Функциональность выделите в списке слева блок функционала «Розничная торговля» и убедитесь, что в окне справа установлен флажок «Учет товаров в розничной торговле (рис. 1).
Каждая торговая точка в программе представляет собой отдельный элемент справочника «Склады»:
Способ оценки товаров в розничной торговле устанавливается в форме «Учетная политика»:
Смотрите также
Автоматизация учета розничной торговли в «1С:Бухгалтерии 8.0»
Примечание:
* Подробнее о новых возможностях редакции 1.5 читайте здесь
Теперь в учетной политике можно выбирать один из двух способов оценки товаров в розничной торговле: в ценах приобретения или в ценах продажи. Раньше «1С:Бухгалтерия 8.0» не предоставляла возможности такого выбора, и товары в розничной торговле учитывались только в ценах приобретения. Не предоставляет возможности такого выбора и «1С:Бухгалтерия 7.7».
Виды торговых точек
«1С:Бухгалтерия 8.0» рассчитана на учетную работу в торговых точках различной степени автоматизации. Для выбора методики работы все торговые точки разделяются на следующие две категории: автоматизированные торговые точки и неавтоматизированные торговые точки.
Разумеется, требования законодательства в части учета торговой выручки с использованием контрольно-кассовых машин должны соблюдаться в любой торговой точке. Независимо от вида торговой точки в информационной базе «1С:Бухгалтерии 8.0» ежедневно отражается поступление выручки по дебету счета 50 «Касса». Отражается передача товаров с оптового склада организации в торговую точку как в количественном, так и в денежном выражении.
В информационной базе «1С:Бухгалтерии 8.0» сведения о торговых точках предприятия указываются в списке складов. В реквизите вид склада можно выбрать одно из следующих значений:
Настройка параметров учета товаров
Способ оценки товаров в розничной торговле указывается в настройках учетной политики бухгалтерского учета. Если выбрать способ оценки по продажной стоимости (см. рис. 1), то в настройках аналитического учета материально-производственных запасов (МПЗ) (форма «Настройка параметров учета», закладка «Аналитический учет МПЗ») можно указать дополнительные параметры учета (рис. 1).
Если в НТТ продаются товары, которые облагаются НДС по разным ставкам (например, 18 % и 10 %), то в настройках параметров учета следует установить признак учета товаров в разрезе ставок НДС. Вслед за этим «1С:Бухгалтерия 8.0» автоматически установит аналитический учет по счету 41.12 по виду субконто «Ставки НДС».
Для соблюдения требований НК РФ (ст. 153) в части раздельного учета налогооблагаемой базы по видам товаров (работ, услуг), облагаемым по разным ставкам НДС можно использовать следующий прием: выручку от продажи товаров, облагаемых по разным ставкам НДС, пробивается в контрольно-кассовой машине (ККМ) торговой точки по разным отделам. Тогда при завершении кассовой смены и формировании Z-отчета ККМ выручку от продаж товаров, облагаемых по разным ставкам НДС, можно будет увидеть как итоговые суммы разных отделов.
Если выбрать способ оценки товаров в розничной торговле в ценах продажи, то «1С:Бухгалтерия 8.0» будет использовать для бухгалтерского учета товаров в АТТ счета 41.11 «Товары в розничной торговле (по продажной стоимости)» и 42.01 «Торговая наценка в автоматизированных торговых точках» с дополнительным аналитическим учетом по видам субконто «Номенклатура» и «Склады». Ведение аналитического учета по виду субконто «Партии» по этим счетам задается в настройках параметрах учета.
Если в учетной политике бухгалтерского учета выбрать способ оценки товаров в розничной торговле по стоимости приобретения, то «1С:Бухгалтерия 8.0» будет учитывать товары на счете 41.02 «Товары в розничной торговле (по покупной стоимости)» с аналитическим учетом по тем же видам субконто («Номенклатура», «Склады») как в АТТ, так и в НТТ (см. рис. 2).
Общие сведения по бухгалтерскому учету товаров в розничной торговле и порядку хранения остатков в бухгалтерском учете приведены в таблице 1.
Учет торговых операций в НТТ
Для наибольшего охвата территории и удовлетворения спроса покупателей торговые предприятия открывают розничные торговые точки. Можно разделить их на два вида: АТТ (автоматизированные торговые точки) и НТТ (неавтоматизированные торговые точки). Неавтоматизированной – считается торговая точка (склад, ларек, магазин и пр.), не имеющая программно-технических средств автоматизации, фактически, учет ведется вручную. Прикладное решение «1С:Управление торговлей ред.10.3» имеет мощный и гибкий функционал для ведения учета финансово-хозяйственной деятельности и отражения в учетной системе торговых операций, как для АТТ, так и для НТТ. Рассмотрим возможности типового функционала учета торговых операций в НТТ на следующих примерах:
Ввод в систему информации о структуре НТТ
Для данной торговой точки укажем подразделение организации – «НТТ «Березка» ». Для этого подразделения можно указать ответственных лиц. Также необходимо указать тип цен, по которым товар будет продаваться в данной удаленной торговой точке. Причем, для каждой торговой точки можно устанавливать свой тип цен. В нашем примере установим тип цен – «Розничная».
Важно! В отличие от автоматизированных торговых точек, для НТТ нет необходимости предварительно задавать значения цен в системе документом «Установка цен номенклатуры». Можно задать цены реализации на товар в момент оформления его поступления в удаленную торговую точку.
Отражение поступления товаров в НТТ
А) поступление напрямую от поставщика в НТТ
Для отражения операции поступления в удаленную торговую точку напрямую от поставщика используется документ «Поступление товаров и услуг в НТТ».
Принцип заполнения документа «Поступление товаров и услуг в НТТ» немногим отличается от типового документа для регистрации факта поступления товаров на оптовый склад «Поступление товаров и услуг». Разница лишь в том, что необходимо кроме цены поступления указывать процент торговой наценки.
В нашем примере отражаем операцию поступления двух видов молочной продукции от поставщика «База «Продукты»», процент наценки – 20%. При этом автоматически по каждой позиции рассчитывается «Цена в рознице», по который товар будет учитываться и продаваться в НТТ.
Б) перемещение с оптового склада организации
Товар может поступать в НТТ не только от поставщика, но и путем перемещения с оптового склада организации. Данная операция оформляется в системе с помощью документа «Перемещение товаров».
В данном примере опустим операцию поступления на оптовый склад («Главный склад»). Считаем, что перемещаемый товар уже оприходован ранее.
В нашем примере переместим одну позицию товара с главного склада в НТТ (Магазин «Березка»).
При оформлении документа «Перемещение товаров» розничные цены автоматически заполняются по типу розничных цен, которые ранее указали в форме склада НТТ.
Заполнение розничных цен зависит от установки флага в карточке НТТ: «Расчет розничных цен по торговой наценке».
Отражение операции приема розничной выручки
В документе необходимо установить вид поступления денежных средств «Из НТТ», при этом вместо касс предприятия становится доступным выбор НТТ из справочника «Склады».
Важно! Система позволяет проводить анализ эффективности продаж товаров в удаленных торговых точках. Для этого в справочнике подразделений компании необходимо удаленные торговые точки оформить как отдельные подразделения компании. Несколько торговых точек могут быть оформлены как одно общее подразделение. В нашем примере удаленная неавтоматизированная торговая точка выделена в отдельное подразделение «НТТ «Березка»».
Переоценка товаров в НТТ
Новая учетная цена заполняется в документе для каждой строки товара. В нашем примере меняется цена только для первой позиции.
Проведение инвентаризации
Принцип заполнения документа: в строках табличной части заполняется учетная и розничная цена товара. В графе «Учет. количество» заполняется остаток товара по данным системы. В графе «Количество» необходимо зафиксировать остатки товара по данным проведенной инвентаризации в НТТ.
В нашем примере считаем, что первые две позиции товара проданы полностью. Третья позиция осталась невостребованной покупателями. В графе «Отклонение» рассчитывается разница между остатком товара по данным учетной системы (колонка «Учет. количество») и фактическое количество в торговой точке (колонка «Количество»).
Важно! Если в НТТ на остатке числятся товары с разными розничными ценами, то в документе инвентаризации по данным товарам при автоматическом заполнении будет выведено несколько строк. Рекомендуется не допускать данных ситуаций путем проведения предварительной переоценки остатков товаров.
Отражение факта продажи товара в НТТ
«Отчет о розничных продажах можно ввести на основании» документа «Инвентаризация товаров на складе».
В соответствии с данными проведенной нами инвентаризации, «Отчет о розничных продажах» автоматически заполняется двумя позициями товара.
Если удаленная торговая точка сообщает о количестве проданных товаров, можно вводить документ «Отчет о розничных продажах» без предварительного ввода документа инвентаризации товаров.
Важно! Если документ «Отчет о розничных продажах» заполняется не на основании документа «Инвентаризация товаров на складе», можно отражать в одном документа факт продажи в нескольких удаленных торговых точках. Для этого в табличной части существует реквизит «Склад».
Отражение операций возврата из НТТ
Данный товар поступил в НТТ от поставщика, поступление отражено документом «Поступление товаров и услуг в НТТ». Если удаленная торговая точка возвращает товар, по которому не был отражен факт продажи (не был оформлен документ «Отчет о розничных продажах»), то операция возврата оформляется с помощью документа «Возврат товара поставщику из НТТ».
Документ возврата можно вводить на основании документа «Поступление товаров и услуг в НТТ» для упрощения заполнения полей документа.
Также, документ возврата можно заполнять вручную и фиксировать в нем товар из разных документов поступления. В таком случае документ поступления указывается в графе «Документ поступления товаров».
Если поступление товара в НТТ было отражено в системе с помощью документа «Перемещение товаров», то возврат необходимо оформить с помощью документа этого же вида, но в качестве склада отправителя указать склад НТТ, а в качестве склада-получателя тот склад, с которого товар поступил в НТТ ранее.
Если удаленная точка возвращает уже проданный товар, т.е. тот товар, по которому зафиксирован факт продажи документом «Отчет о розничных продажах», возврат данного товара отражается документом «Возврат товаров от покупателя».
В документе возврата необходимо указать вид склада НТТ, а также те розничные цены, по которым товар учитывается на этом складе. В качестве документа партии указывается тот документ «Отчет о розничных продажах», которым в системе зафиксирован факт продажи товара в удаленной точке.
Отчет «Ведомость по товарам в НТТ»
В отчете можно произвести оценку остатков и оборотов товаров в розничных (продажных ценах) в неавтоматизированных торговых точках. В отчете можно также вывести информацию о тех ценах, по которым товар хранится в НТТ. Для этого в отчете можно установить порядок группировки – «Цена в рознице».
ВНИМАНИЕ!
15 декабря на «Клерке» стартует обучение на онлайн-курсе повышения квалификации для получения удостоверения, которое попадет в госреестр. Тема курса: управленческий учет.
Повышайте свою ценность как специалиста прямо на «Клерке». Подробнее
Отчет о розничных продажах в 1С 8.3: заполнение и проводки
1С предлагает широкие возможности для ведения учета розничной торговли. В этой статье рассмотрим:
Внимание! Ставка НДС изменена с 01.01.2019 с 18% на 20% и с 18/118 на 20/120.
Учет розничной торговли в 1С Бухгалтерия 8.3
В розничной торговле торговые точки разграничивают по автоматизации. Автоматизированная и неавтоматизированная торговая точка в 1С 8.3 — что это?
Настройка розничных продаж в 1С
Если организация занимается розничной торговлей, то в настройках учетной политики по БУ в разделе Главное — Настройки — Учетная политика задайте Способ оценки товаров в рознице :
Если товары учитываются по продажной стоимости, для НТТ определите аналитику учета товаров.
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
Торговые точки (склады) розничных продаж в 1С
Именно в карточке склада задается, что он является розничным магазином или неавтоматизированной точкой. Этот признак указывается в поле Тип склада :
Розничные продажи в 1С 8.3 через АТТ
Рассмотрим, как заполнить отчет о розничных продажах в АТТ в 1С 8.3 на примере.
Организация реализует в розницу товары через АТТ. Учет ведется без использования счета 42 «Торговая наценка».
18 апреля реализованы следующие товары физическим лицам на общую сумму 70 800 руб. (в т. ч. НДС 18%):
Оплата за товары осуществлена наличными в кассу.
Отчет о розничных продажах в 1С 8.3
На вкладке Товары укажите реализуемые товары из справочника Номенклатура.
Очень важно указывать Номенклатурную группу правильно, т. к. от этого зависит заполнение декларации по налогу на прибыль. Подробнее Настройка учетной политики в НУ
Проводки
Проводки по АТТ в 1С 8.3 будут стандартные и зависят только от настройки учетной политики (какой счет используется).
Оприходование розничной выручки в кассу
В конце смены при сдаче розничной выручки из операционной кассы в основную кассу организации создается приходный кассовый ордер (п. 4.1 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).
В документе укажите:
С помощью отчета о розничных продажах в 1С 8.3 можно сформировать печатную форму Приходного кассового ордера (КО-1).
Розничные продажи в 1С 8.3 через НТТ
Рассмотрим, как заполнить отчет о розничных продажах в НТТ в 1С 8.3.
Организация реализует в розницу товары через НТТ. Учет ведется без использования счета 42 «Торговая наценка».
01 мая остатки на складе НТТ составили:
Прочих поступлений на склад в течение мая не было.
В мае в онлайн кассу организации была оприходована розничная выручка в размере:
31 мая проведена инвентаризация, остатки на складе составили:
В этот же день на основании инвентаризации сформирован отчет о розничных продажах на общую сумму 47 790 руб.:
В отличие от АТТ, в данном случае в 1С 8.3 оформляется сначала оприходование розничной выручки, а потом вводится детальный отчет о проданных товарах.
Оприходование розничной выручки в кассу
В документе укажите:
Проводки
Выручка, поступившая в кассу из розничного магазина (НТТ), считается нераспределенной, пока не будет введен в 1С документ Отчет о розничных продажах, и отражается по:
Аналогично оформляется сдача выручки за другие дни (18, 23 и 31 мая).
Отчет о розничных продажах в 1С 8.3
На вкладке Товары заполните реализованные товары из справочника Номенклатура.
Очень важно указывать Номенклатурную группу правильно, т. к. от этого зависит заполнение декларации по налогу на прибыль. Подробнее про Настройку учетной политики в НУ
Проводки
При проведении отчета по продажам в 1С 8.3 нераспределенная ранее выручка распределится на реализованный товар.
Для доступа к разделу авторизируйтесь на сайте.
См. также:
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
(10 оценок, среднее: 3,80 из 5)
Что такое автоматизированная торговая точка и неавтоматизированная
Программа рассчитана на работу в торговых точках различной степени автоматизации. Все торговые точки разделяются на следующие две категории: автоматизированные торговые точки и неавтоматизированные торговые точки.
Автоматизированная торговая точка — это точка, где специфика торговой деятельности позволяет ежедневно формировать детальный отчет о проданных товарах. Сведения о продажах ежедневно заносятся в базу данных.
Для занесения операций необходимо включить соответстввующую опцию в меню «Сервис|Настройка бухгалтерии» в пункте «Розничная торговля, эквайринг»
Все операции по рознице заносятся в журнале движения ценностей и услуг. Журнал движения ценностей и услуг — это редактируемый журнал, который появляется в меню «Операции | Движение ценностей и услуг»
Для работы с розницей будут использоваться дополнительные счета:
42/А «Торговая наценка (Автоматизированная торговая точка)»
42/Н «Торговая наценка (Неавтоматизированная торговая точка)»
41/А «Товары в розничной торговле (Автоматизированная торговая точка)».
41/Н «Товары в розничной торговле (Неавтоматизированная торговая точка)» с субсчетами по ставкам ндс.
62/Р «Расчеты с розничными покупателями»
Если у Вас розница НТТ, то необходимо на счетах 90/В и 90/НДС отключить аналитику по ТМЦ (если она там есть).
В программе «Инфо-Предприятие» не предусмотрен работа на НТТ при общей системе налогообложения.
При учете товаров в АТТ (НТТ) по продажной стоимости на дебет счета 90/С первоначально записывается стоимость реализованных товаров по учетным (то есть розничным) ценам, а не по покупным ценам, что не соответствует экономической сущности данного счета. Поэтому возникает необходимость корректировки дебетового оборота счета 90/С на сумму торговой надбавки, относящейся к реализованным товарам.
Корректировка осуществляется операцией «Расчет реализованного наложения» (пункт главного меню «Отчеты|Закрытие периода» )
Операции на автоматизированной торговой точке (АТТ)
Будут использоваться для бухгалтерского учета ТМЦ в АТТ счета 41/А «Товары в розничной торговле (Автоматизированная торговая точка)» и 42/А «Торговая наценка (Автоматизированная торговая точка)» с аналитическим учетом по «ТМЦ и услуги» и, возможно, «Склады» (аналитика по складам появляется при наличии нескольких записей в справочнике складов).
Операции на неавтоматизированной торговой точке (НТТ)
Будут использоваться для бухгалтерского учета ТМЦ в НТТ счета 41/Н «Товары в розничной торговле (Неавтоматизированная торговая точка)» и 42/Н «Торговая наценка (Неавтоматизированная торговая точка)» с субсчетами по ставкам НДС. Учет будет в суммовом выражении.
Переоценка и расчет реализованного наложения