что такое автофильтр и как он работает
Фильтрация данных с помощью автофильтра
Функция автофилеров позволяет находить, показывать и скрывать значения в одном или несколько столбцах данных. Вы можете отфильтровать данные на основе выбора, который вы сделаете в списке, или найти ищите данные. Если значения в одном или несколько столбцов не соответствуют условиям фильтрации, при фильтрации данных будут скрыты целые строки.
Чтобы применить автофайл, выполните указанные далее действия.
Выделите данные, которые нужно отфильтровать.
Щелкните Данные > Фильтр.
Щелкните стрелку 
в заглавной области столбца и выберите нужные значения или поиск.
Выбор определенных значений: Чтобы очистить все флажки, сберем (выбрать все), а затем уберем флажки для определенных значений, которые вы хотите видеть.
Поиск значений: В поле Поиск введите текст или числа, которые вы ищете.
Чтобы применить фильтр, нажмите кнопку ОК.
Совет: Если вы хотите применить к данным предопределяемый или настраиваемый фильтр, см. фильтрацию данных в диапазоне или таблице.
Советы для расширения области поиска
Например, чтобы найти все элементы, относящиеся к велосипедам, в поле Поиск введите слово»велосипеды». Фильтр отобразит все элементы, включая слово «велосипеды», например туристические велосипеды, дорожные велосипеды и горные велосипеды.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Применение и настройка функции Автофильтр в Excel
Автофильтр – функция в Эксель, способная значительно упростить жизнь при работе с большими таблицами. С помощью этого инструмента можно убрать лишнюю информацию, оставив только нужные в данные. Давайте посмотрим, как пользоваться фильтром в Excel.
Включаем фильтр
Чтобы начать работать с автофильтром, нужно его включить. Данное действие можно выполнить по-разному:
Независимо от того, какой вариант был выбран, будет активирована функция “фильтр”. Наглядно в этом можно убедиться, взглянув на ячейки шапки таблицы. В них с правой стороны должен появится небольшой значок в виде квадрата со стрелкой вниз внутри.
Настраиваем фильтр
Теперь, когда фильтр включен, давайте научимся им пользоваться.
Также, у нас есть возможность отфильтровать данные столбца по следующим условиям (на примере ячеек с текстовым форматом):
Чтобы воспользоваться ими, в меню фильтра щелкаем по пункту “Текстовые фильтры” (или “Числовые фильтры”/“Фильтры по дате” – в зависимости от формата ячеек). В результате откроется вспомогательный список с данными условиями.
Настраиваем пользовательский фильтр
Теперь давайте займемся настройкой пользовательского автофильтра.
Выключаем фильтр
Чтобы выключить фильтр, выполняем те же самые действия, которые требовались для включения функции.
Заключение
Таким образом, благодаря применению функции “автофильтр” можно сэкономить немало времени на обработку больших объемов данных в таблице Эксель, что позволит оптимизировать трудовые и временные затраты на выполнение поставленной задачи.
Краткое руководство: фильтрация данных с помощью автофильтра
Фильтруя данные на листе, можно быстро найти нужные значения. Возможна фильтрация по одному или по нескольким столбцам данных. При фильтрации можно указывать не только то, что должно отображаться, но и то, что следует исключить. Можно задать фильтрацию на основе выбранных в списке параметров или создать специальные фильтры, которые нацелены именно на нужные вам данные.
При фильтрации можно проводить поиск текста и чисел, используя поле Поиск в интерфейсе фильтра.
Если при фильтрации данных значения в одном или нескольких столбцах не удовлетворяют условиям фильтрации, такие строки будут скрыты целиком. Можно применить фильтр по числовым и текстовым значениям или же по цвету ячеек, в которых для фона или текста задано форматирование цветом.
Процедура
Выделите данные, которые требуется отфильтровать.
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Фильтр.
Щелкните стрелку 
в заголовке столбца, чтобы отобразить список, в котором можно выбрать значения фильтра.
Примечание. В зависимости от типа данных в столбце Microsoft Excel отображает в списке числовые фильтры или текстовые фильтры.
Фильтрация выбором значений или поиском
Выбор значения из списка и поиск — самый быстрый способ фильтрации. Если щелкнуть стрелку в столбце, в котором включена фильтрация, в списке будут показаны все значения, присутствующие в этом столбце.
1. Используйте поле Поиск для ввода текста или чисел, которые следует найти
2. Установите и снимите флажки для отображения значений, найденных в столбце данных
3. Используйте расширенные критерии для поиска значений, которые соответствуют определенным условиям
Чтобы выбрать значения для списка, снимите флажок (Выделить все). При этом снимаются все флажки. Затем выберите только те значения, которые хотите видеть, и нажмите кнопку ОК, чтобы посмотреть результаты.
Фильтрация данных с указанием условий
Указывая условия, вы можете создавать собственные фильтры, которые отбирают данные именно так, как вы хотите. Для этого применяется конструирование фильтров. Оно должно быть знакомо вам, если вы когда-нибудь делали запросы к базе данных.
Наведите указатель мыши на числовые фильтры или текстовые фильтры в списке. Откроется меню, в котором можно задавать фильтрацию по различным условиям.
Выберите условие, а затем выберите или введите критерии. Нажмите кнопку И кнопка для сочетания критериев (то есть два или более критериев, все из которых должны быть выполнены), или кнопку Или, чтобы потребовать выполнения только одного из критериев.
Нажмите кнопку OK, чтобы применить фильтр и получить ожидаемые результаты.
Дальнейшие действия
Поэкспериментируйте с фильтрами над текстовыми и числовыми данными — примените различные встроенные условия проверки, такие как равно, не равно, содержит, больше, и меньше. Дополнительные сведения см. в разделе Фильтрация данных в диапазоне или таблице.
Примечание. Некоторые из этих условий применяются только к тексту, а другие — только к числам.
Создайте свой фильтр, использующий несколько критериев. Дополнительные сведения см. в статье Фильтрация с помощью расширенных критериев.
Автофильтр в Excel
Автофильтр в Excel
Автофильтр Excel — это простой способ превратить значения в столбцах Excel в специальные фильтры на основе содержимого ячейки. Автоматический фильтр в Excel позволяет нам фильтровать данные по своему желанию в одном, двух или более столбцах одновременно.
Автофильтр Excel позволяет нам разрезать наши данные в соответствии с нашими требованиями. Мы можем фильтровать на основе нашего выбора из списка или искать те конкретные данные, которые мы хотим найти. Строки, не соответствующие критериям фильтров, будут скрыты.
Проще говоря, автофильтр в Excel позволяет нам просматривать определенные строки в Excel, скрывая при этом другие строки. Когда Excel AutoFilter добавляется к заголовку строки, он дает нам раскрывающееся меню в строке заголовка. Он предоставляет нам несколько вариантов фильтров, которые мы обсудим в этой теме.
Параметры фильтра в автофильтре в Excel
Автофильтр в Excel позволяет нам просматривать определенные строки в Excel, скрывая при этом другие строки. Когда Excel AutoFilter добавляется к заголовку строки, он дает нам раскрывающееся меню в строке заголовка.
Автофильтр в Excel дает нам несколько вариантов фильтрации, таких как:
Первые четыре — это количество фильтров, а остальные — текстовые фильтры.
2 способа включить автофильтр в Excel
Есть два способа использовать автоматический фильтр в Excel:
1. В данных перейдите на вкладку «Фильтр» в разделе «Сортировка и фильтрация».
2. Ярлык Excel — нажмите Ctrl + Shift + L.
Параметры используются, чтобы указать, какие строки книги Excel должны отображаться.
Как использовать автоматические фильтры Excel?
Давайте изучим использование автоматических фильтров Excel на нескольких примерах:
Автофильтр в Excel — Пример №1
Что касается веб-сайта по недвижимости, у них есть данные для разных типов недвижимости — «жилая, коммерческая», а также есть конкретные брокеры и фотографы, которые нажимали на изображения этих объектов недвижимости. Компания также ведет учет фотографий в помещениях, сделанных фотографом.
Задача состоит в том, чтобы определить, в каком городе количество изображений 33, и у брокера Prateek есть это свойство.
С помощью автоматического фильтра excel мы чипировали наши данные, и данные, которые не соответствовали нашим критериям, то есть количество изображений, отличное от 33, или брокер, отличный от Prateek, скрыты.
У нас есть желаемые данные, какими мы хотели их видеть.
Автофильтр в Excel — Пример №2
В классе учителя некоторые ученики получили отметки на своих ежегодных экзаменах. Учитель хочет знать, какой ученик набрал по математике более 50 баллов, а их общая сумма превышает 300.
Автофильтр в Excel — Пример №3
Продолжая пример 2, мы также можем использовать собственный фильтр.
Но сначала, что такое настраиваемый фильтр?
Пользовательский фильтр — это опция в фильтрах Excel, которая позволяет нам устанавливать определенные условия для получения наших значений. Например, в примере 2 условие отмечено выше 50 по математике или всего выше 300 по общей сумме оценок.
Давайте изучим кастомный фильтр на примере 2.
Напишите 50 в поле, где стоит текст «больше чем».
У нас есть результат, в котором оценки по математике выше 50, а общая выше 300.
Автофильтр в Excel: как сделать, использовать, отменить
Включение фильтра
Для работы с настройками автофильтра, прежде всего, нужно включить фильтр. Сделать это можно двумя способами. Кликните по любой ячейке таблицы, к которой вы хотите применить фильтр. Затем, находясь во вкладке «Главная», нажмите на кнопку «Сортировка и фильтр», которая размещена в блоке инструментов «Редактирование» на ленте. В открывшемся меню, выберите пункт «Фильтр».
Для включения фильтра вторым способом, перейдите во вкладку «Данные». Затем, как и в первом случае, нужно кликнуть по одной из ячеек таблицы. На завершающем этапе, нужно нажать на кнопку «Фильтр», размещенную в блоке инструментов «Сортировка и фильтр» на ленте.
При использовании любого из данных способов, функция фильтрации будет включена. Об этом будет свидетельствовать появление значков в каждой ячейке шапки таблицы, в виде квадратов с вписанными в них стрелками, направленными остриём вниз.
Использование фильтра
Для того, чтобы использовать фильтр, достаточно кликнуть по такому значку в столбце, значение которого нужно отфильтровать. После этого, открывается меню, где можно снять галочки с тех значений, которые нам нужно спрятать.
После того, как это сделано, жмем на кнопку «OK».
Как видим, в таблице исчезают все строки со значениями, с которых мы сняли галочки.
Настраиваем пользовательский фильтр
Выключаем фильтр
Чтобы выключить фильтр, выполняем те же самые действия, которые требовались для включения функции.
Как пользоваться автофильтром
В первую очередь на нашем листе необходимо ввести несколько значений. Они и будут служить испытательным полигоном.
Выбор уникальных значений
Для того чтобы воспользоваться автофильтром по умолчанию, необходимо выполнить несколько простых действий.
В качестве примера оставим все значения, кроме цифры «4».
Как мы видим, все остальные значения остались. Кроме «4». То есть если вы убираете галочку около какого-нибудь пункта, то эта информация будет выпадать из списка видимых.
Числовые фильтры
Кроме этого есть и дополнительные методы выбора данных для отображения. Они позволяют вывести на экран не какие-то определенные значения, а всё, что угодно, лишь бы это соответствовало условию отбора.
Работает это очень просто.
Обратите внимание на то, что у нас осталась видимой только единица. Хотя мы явно указали, что нужно вывести только те данные, которые больше или равны 3.
Дело в том, что редактор всегда закрепляет первую ячейку в указанном диапазоне, поскольку там находится иконка для вызова меню. Если вы хотите, чтобы Эксель работал со всеми значениями, нужно выделять дополнительно пустую клетку сверху. То есть ввод данных должен начинаться с незаполненной клетки. Только в этом случае под условие отбора будут попадать абсолютно все данные.
Если вы хотите отменить действие автофильтра, нужно будет выполнить следующие указания.
Упорядочивание элементов
Помимо скрытия и отображения некоторых элементов, можно использовать обычную сортировку.
Упорядочивание по цвету
Для демонстрации этой возможности нужно будет некоторые клетки выделить каким-нибудь цветом.
Затем порядок действий будет таков:
Фильтр по цвету
Вышеописанный способ позволяет выполнить только сортировку. Но иногда бывают случаи, когда нужно скрыть некоторые элементы, которые помечены определенным цветом. Это работает следующим образом.
Работа с датами
Автофильтр может работать не только с числами. Этот инструмент отлично справляется и с временными данными. Для этого сначала добавим случайные даты.
Затем нужно будет выполнить несколько простых манипуляций.
Срезы
Срезы – это те же фильтры, но вынесенные в отдельную область и имеющие удобное графическое представление. Срезы являются не частью листа с ячейками, а отдельным объектом, набором кнопок, расположенным на листе Excel. Использование срезов не заменяет автофильтр, но, благодаря удобной визуализации, облегчает фильтрацию: все примененные критерии видны одновременно. Срезы были добавлены в Excel начиная с версии 2010.
Создание срезов
В Excel 2010 срезы можно использовать для сводных таблиц, а в версии 2013 существует возможность создать срез для любой таблицы.
Для этого нужно выполнить следующие шаги:
Форматирование срезов
Чтобы удалить срез, нужно его выделить и нажать клавишу Delete.
Отбор по столбцу с текстовыми значениями
Если столбец содержит текстовые значения, то меню фильтра будет иметь следующий вид.
Сначала отобразим только те строки, которые содержат в столбце Товар слово Гвозди ( Регистр букв не имеет значения). Сделаем это 2-мя способами.
Нажмите ОК. В итоге отобразятся только те строки, которые содержат в столбце Товар значение Гвозди (т.е. строки со значениями Лучшие Гвозди или Гвозди 10 мм отобраны не будут). Понять, что применен фильтр очень просто: стрелка раскрытия фильтра изменит свой вид (на ней появится маленькая воронка), а номера отобранных строк станут синими. Если подвести курсор к стрелке раскрытия фильтра столбца, в котором используется фильтрация, отобразится всплывающая подсказка с фильтром, который используется в данном столбце, например, Товар : «Равно Гвозди». В строке состояния (внизу листа) отображается информация о примененном фильтре: «Найдено записей: 13 из 76».
Снять примененный фильтр можно несколькими способами:
В результате получим тот же результат.
Введем значение Гвозди, в результате получим:
Аналогично можно настроить фильтр для отображения строк, у которых в столбце Товар значения заканчиваются на ;>содержат или не содержат определенные значения.
СОВЕТ : Т.к. условия отбора записей (настройки автофильтра) невозможно сохранить, то чтобы сравнить условия фильтрации одной и той же таблицы в разных случаях, скопируйте лист с исходной таблицей, затем примените нужные фильтры для оригинала таблицы и ее копии. Для сравнения результатов фильтрации используйте 2 окна (для каждой из таблиц). Для этого создайте новое окно ( Вид/ Окно/ Новое окно ), перейдите в новый лист, затем выберите требуемый вид отображения окон ( Вид/ Окно/ Упорядочить все/ Рядом ).
Отбор по столбцу с датами
Если столбец содержит даты, то меню фильтра будет иметь еще более развернутый вид, чем в случае числовых столбцов (см. столбец Дата поставки ).
Как видим, что поле для творчества просто огромно. Настройка же самого фильтра достаточно проста и аналогична вышерассмотренным случаям.
Пустые ячейки и промежуточные итоги
Когда таблица состоит из нескольких тысяч строк, многие ячейки могут содержать пустые значения. Чистить вручную долго и непродуктивно.
Отберем в диапазоне с пустыми ячейками ячейки со значениями:
Все пустые строки будут удалены.
Если таблица имеет промежуточные итоги, то итоговая строка в Excel при применении автофильтра изменит свои значения.
Сменился диапазон – сумма стала иной.
Если после строки с промежуточными итогами таблица продолжается, то при фильтрации данных нужно выделять весь диапазон. Иначе программа может воспринять итоговую строку как окончание таблицы: все, что находится ниже, перестанет высвечиваться.
Расширенные возможности пользовательского автофильтра
Допустим нас интересует 10 продаж с наибольшими ценами. Быстрее всего можно реализовать данную задачу с помощью специальной опции автофильтра. Из выпадающего списка на столбце «Цена» выберите опцию: «Числовые фильтры»-«Первые 10». Данная функция автофильтра позволяет находить в этой таблице первые десять товаров с наибольшими ценами или 10 товаров (при необходимости и больше, например, 12) с наибольшей или наименьшей суммой продаж и т.п. Как видно из названия группы опции «Числовые фильтры» ее можно применять только к числовым значениям в столбцах таблицы, а также к датам (ведь дата в Excel – это число).
Допустим мы визуально анализируем отчет по продажам товаров на несколько сотен позиций и наименований, которые повторяются в смешанном порядке. Нас интересуют в первую очередь: какие товары из магазина №5 попали в ТОП-7 самых продаваемых? Если мы отсортируем все товары по наименованию, а потом будем суммировать количество проданных товаров по отдельности, то это займет много времени. Вместо суммирования групп позиций по отдельности можно воспользоваться промежуточными итогами или автофильтром. В несколько кликов мышки мы скроем ненужную информацию и оставим только необходимые данные содержащие соответственные итоговые значения. Для этого:
В результате мы получили список из ТОП-7 самых продаваемых товаров в Магазине №5.
Примеры как использовать пользовательский автофильтр в Excel
Если мы хотим использовать автофильтр для более сложных условий фильтрования данных, чем те, которые доступны сразу при раскрытии выпадающих списков, тогда можно воспользоваться опцией «Числовые фильтры» или «Текстовые фильтры» (в зависимости от типа значений в столбце). Данная опция позволяет фильтровать: