что такое альтернативные организаторы в zoom
Что такое ключ организатора в zoom
Инструкция по получению прав организатора конференции
Итак, Вы подали заявку на лицензию Zoom и получили письмо с ее подтверждением. Еще одно письмо-напоминание Вам будет выслано за час до начала занятия. В этом втором письме, Вам будет продублирована информация первого, но дополнительно Вам будет выслана ссылка на подключение с правами организатора конференции. Эта ссылка — удобный и простой способ подключиться к занятию с полными правами. Однако работать эта ссылка будет ограниченное время: один час после запуска занятия.
Ниже — инструкция о получении прав организатора с помощью ключа организатора:
1) Запустите Zoom, зайдите в Ваш аккаунт, введя логин и пароль. Если у Вас нет аккаунта, зарегистрируйтесь. Также можно войти при помощи учётной записи Google.
2) Перейдите по ссылке из письма в конференцию
3) Зайдите во вкладку «Участники» в Zoom, выберите «Принять права организатора»
4) Скопируйте ключ организатора из данного письма и вставьте в пустое поле
Как принять роль организатора (сlaim host) в zoom на компьютере и на мобильном телефоне
Войти во встречу zoom под обычным пользователем. Если там есть Организатор, то только у него можно попросить и он передаст роль Организатора.
Если же там нет никакого Организатора тогда
На компьютере:
Выбрать Участники — Принять роль организатора и в появившемся окне ввести Host Key (6-10 цифр) и нажать кнопку Принять роль организатора.
На мобильном телефоне:
Выбрать Подробнее – Принять роль организатора и в появившемся окне ввести Host Key (6-10 цифр) и нажать кнопку Принять.
Как сделать соорганизатора в Zoom во время конференции?
Как сделать соорганизатора в Zoom и какие права даёт такая роль? Этот обзор предназначен для продвинутых пользователей, которые активно ведут большие конференции – им может потребоваться помощь в организации процесса!
Как настроить?
Начинаем разбираться, как сделать участника соорганизатором в Зуме. Что вообще представляет собой эта функция и зачем она нужна? Все пользователи, участвующие в конференции, имеют определённые роли с соответствующими правами.
Организатор (он только один) может назначить себе помощника, который получит доступ к средствам управления, другими словами, будет администрировать беседу. Назначить соорганизатора можно только во время проведения конфы, так как права начинать вебинар у него нет.
Важно: если вы хотите назначить администратора, который сможет начинать беседу, выберите пользователя на роль альтернативного организатора. Не стоит путать две этих функции!
Давайте посмотрим, как передать права организатора в Zoom. Вы можете активировать эту роль для учётной записи.
Так вы можете включить функцию для всех членов организации.
А теперь переходим непосредственно к тому, как сделать несколько организаторов в Zoom! Выберите пользователей, которые смогут администрировать беседу и сделайте следующее:
Что нужно знать о том, как передать права организатора в Зуме? Опция доступна только на следующих тарифных планах:
Кроме того, функция не будет работать, если ваша операционная система не соответствует требованиям:
А напоследок очень важная информация о том, сколько соорганизаторов может быть в Zoom. Их количество в конференции или вебинаре не ограничено, можете назначить на новую роль любое количество пользователей.
8 малоизвестных возможностей Zoom
Старший редактор RB.RU
Мы уже полтора года активно используем Zoom и уже умеем включать демонстрацию экрана, использовать реакции и размывать фон (только не стоит заменять его на изображение пляжа — эта мода осталась в начале 2020 года). Однако практически каждый видеозвонок все еще начинается с того, что кто-то забыл включить звук. Некоторые полезные возможности программы все еще мало кому известны. Рассказываем о них подробнее.
Покинуть собрание в один клик
Обычно для выхода из встречи в Zoom требуется два клика. Это связано с тем, что на вкладке «Общие» настроек Zoom автоматически устанавливается флажок «Попросить меня выполнить подтверждение перед тем как я покину конференцию». Если снять его, можно покидать собрания Zoom всего за один клик, избежав путаницы или легкого раздражения, вызванного необходимостью дважды нажать кнопку.
Подправить внешний вид
Подавить фоновой шум
На вкладке «Звук» можно выбрать, насколько подавлять фоновый шум. По умолчанию подавление происходит на уровне «Автоматически», но есть и другие варианты — от низкого до высокого, которое может исключить стук клавиш и даже собачий лай.
Быстро пригласить участника
Alt+i (для Windows) или command+i (для Mac) — одно из самых простых и полезных сочетаний клавиш для Zoom. Нажав его во время совещания, можно быстро пригласить контакты в вашей организации или отправить email тем, кто находится за ее пределами. Всплывающее окно приглашения также позволяет скопировать ссылку на конференцию или приглашение и увидеть код доступа к собранию.
Изменить сочетания горячих клавиш
Совсем не обязательно использовать клавиши, заданные по умолчанию. Доступные команды можно просмотреть в разделе «Сочетания клавиш» в настройках. Если ни одна из них не кажется удобной, создайте свои собственные сочетания. На этой же вкладке можно восстановить настройки по умолчанию.
Общаться невербально
Чтобы увидеть все настройки Zoom, выберите «Показать больше настроек» на вкладке «Общие». Среди них есть инструмент «Невербальная обратную связь». Он позволяет участникам сообщать свои мысли, не прерывая докладчика. Для этого они могут использовать значки «Да», «Нет», «Замедление», «Ускорение» и «Чашка кофе».
Автомобиль по подписке уже сегодня. Подробнее по ссылке
Если кликнуть на значок, он отображается, пока его не нажмут повторно. Пользователь может поднять руку или использовать чашку кофе, чтобы показать, что его нет на месте. В Zoom доступна целая библиотека реакций, но организатор конференции может ограничить список разрешенных эмоджи.
Помочь участникам сосредоточиться
25 августа Zoom запустил режим фокусировки, который преимущественно предназначен для онлайн-занятий. Но он пригодится и для массовых собраний, где взрослые могут отвлекаться. Режим фокусировки позволяет организаторам скрывать видео участников, чтобы они видели лишь ведущих и контент, которым они делятся.
Настройка доступна администраторам встреч. Ее можно включить в веб-версии Zoom в разделе «На конференции (расширенные)».
Включить удаленное управление
На странице с полным списком настроек Zoom можно включить дистанционное управление. Это означает, что когда кто-то делится своим экраном, он разрешает участникам управлять своим экраном издалека.
Инструмент подойдет для технической поддержки или совместной работы над проектом. Тот, кто делится экраном, может в любой момент вернуть себе контроль.
Взглянуть на коллег в необычной обстановке
Рано или поздно смотреть на изображения в Zoom надоедает. Но есть решение. В полном списке настроек можно изменить представление участников конференции, например расположить их в лекционном зале или за кухонным столом. Zoom автоматически расставляет изображения участников, но можно также перетащить их вручную.
Можно даже поместить их в разных частях вашего собственного экрана — например, на голове или в стакане с водой. Менее отвлекающий вариант — наконец-то собраться на встречу в реальной жизни.
Фото на обложке: Girts Ragelis / Shutterstock
Как записать конференцию в Zoom
Пандемия коронавируса оказала влияние на все стороны жизни общества и ускорила внедрение цифровых технологий в работу многих организаций. Большинство деловых переговоров были перенесены в онлайн-формат, и даже с выходом из самоизоляции многие компании оценили преимущества удаленной конференц-связи с помощью Zoom. Это дает возможность оперативно провести совещание, не тратя время на сбор участников, сэкономить деньги — ведь теперь нет необходимости в расходах на командировки, если можно обсудить вопросы онлайн.
Для чего нужна запись видеоконференций
На деловых совещаниях обсуждают самые разные вопросы. Если программа была достаточно широкой, есть вероятность, что через некоторое время что-то может быть забыто, и какие-то важные нюансы упустят. Конечно, во время конференции ведут записи, но все равно, гарантировать, что участники не пропустили ничего важного, нет.
Этого не произойдет, если во время встречи ведут запись. Тогда после окончания можно просмотреть видео, сосредоточившись на деталях, разобраться в вопросе, если на это не хватило времени на совещании, проанализировать, что было упущено. Если видеоконференция в Zoom проводилась с целью обучения, то запись позволит тренеру оценить свою работу, а участникам еще раз остановиться на каких-то важных нюансах.
О чём нужно знать перед записью
Приложением Zoom для проведения конференций может воспользоваться любой человек — с зарегистрированным аккаунтом и без него. Но возможность записи доступна только авторизованным участникам. Также, для получения возможности сохранять конференцию, необходимо, чтобы была установлена версия Zoom 2.0 или более поздняя.
Разный функционал предоставляют обладателям бесплатных и платных аккаунтов. Если первые имеют возможность сохранять запись только на устройстве — на своем телефоне или ПК, то у вторых есть возможность загрузки файла в облачное хранилище Zoom.
Как записать конференцию в Zoom: пошаговая инструкция
По умолчанию возможность сохранить трансляцию предоставляется администратору. Он также может дать права записи другим участникам конференции. Но бывает, что требуется сохранить вебинар, а создатель беседы согласие на запись не предоставляет. В этом случае у пользователя также есть возможность обойти запрет и сохранить данные на свое устройство. Но при этом ему придется воспользоваться сторонним софтом, захватывающим видео с экрана.
Участнику
Если запись ведется с разрешения администратора, действия пользователя максимально просты. Ему необходимо обратиться к создателю конференции с просьбой предоставить право записи.
Организатор при этом выполняет следующие действия:
После этого участник получает уведомление, о том, что вправе сохранять трансляцию. Сделать это пользователь может благодаря внутреннему функционалу приложения.
Ролик автоматически сохраняется в формате mp4 в папке Zoom. Для воспроизведения необязательно устанавливать дополнительный проигрыватель — видео можно посмотреть прямо из приложения. Также файл доступен для редактирования.
Организатору
Администратор беседы может настроить функцию автоматической записи. Для этого требуется авторизоваться в веб-версии личного кабинета и зайти в свой профиль. Далее действуют по следующей схеме:
После изменения настроек требуется перезапустить приложение Zoom на устройстве.
Как включить опцию в ходе конференции
Если автоматическая запись не настроена заранее, но в ходе совещания возникла необходимость сохранить трансляцию, действуют следующим образом:
Сохранять файл в облаке Zoom имеют возможность только обладатели платных аккаунтов.
Альтернативные варианты
Не всегда организатор конференции готов предоставить право записи другим участникам. Но если им требуется сохранить трансляцию, это можно сделать и без разрешения администратора.
На телефонах, работающих на базе iOs 11, это можно сделать и без применения сторонних приложений. В этом случае действуют по следующему алгоритму:
Такая же возможность есть и у телефонов Android с 11 версией прошивки. Функция захвата экрана без использования дополнительных приложений предоставляется Google и запускается из настроек аккаунта.
На телефонах на базе Android и iPhone ранних версий потребуется делать запись с помощью стороннего софта. Для этого в официальных магазинах App Store или Play Market потребуется скачать приложение Vidma ScreenRecorder, AZ Screen Recorder или подобные.
Для записи на ПК хорошую возможность предоставляет использование утилиты Экранная камера. Эта компактная программа имеет множество преимуществ:
Преимуществом программы является ее небольшой объем — утилита занимает всего 100 Мбайт в памяти устройства. Для сохранения трансляции с помощью Экранной камеры действуют по следующей схеме:
По окончании нажимают на кнопку F11. После этого ролик будет доступен для редактирования и преобразования.
Сохранить трансляцию конференции иногда требуется для дальнейшей плодотворной работы. При необходимости у участников есть возможность сделать запись разными способами — как с разрешения организатора, так и без его ведома.
Когда надо записать конференцию в Zoom без разрешения
В Zoom, как известно, у участников конференции есть возможность записывать её на свои компы (или в облако) прямо из приложения. Правда, только с разрешения организатора. А если надо записать конференцию в Zoom, так сказать, без разрешения?
Разумеется, тоже можно. И сейчас расскажем, как это делается.
Еще раз уточним на всякий случай, у приложения Zoom есть встроенная функция записи конференций. Потому организатор может записывать любую конференцию на свой ПК (или в облако, если у него платная версия) прямо из приложения.
А вот каждый из участников писать ту же конференцию непосредственно из Zoom может только при условии, что организатор не отключил ему соответствующую опцию.
Таким образом, если вы не являетесь организатором и функция записи у вас отключена, то записать конференцию в Zoom из приложения просто так не получится. Нужен альтернативный способ.
Вот об один из таких мы и будет рассказывать. В общем:
как записать конференцию в Zoom из приложения на комп
Сделать это можно с помощью любого современного приложения для записи видео и звука с экрана компьютера. Программок таких сегодня много и с точки зрения юзера функционируют они примерно одинаково.
Потому мы опишем алгоритм записи конференцию в Zoom на примере популярной утилиты Bandicam. Итак, по прядку:
качаем и ставим приложение Bandicam;
Завершить запись можно в любой момент, кнопкой «Стоп». Вот как-то так…
Как назначить альтернативного организатора в ZOOM?
Войдите в учетную запись на веб-портале Zoom. Нажмите Конференции и выберите Запланировать конференцию. В поле Альтернативный организатор введите адрес электронной почты альтернативного организатора. Нажмите Сохранить для завершения.
Как сделать альтернативного организатора в ZOOM?
Как сделать со организатором в зуме?
Нажмите Управление участниками в элементах управления конференцией в нижней части окна Zoom. Наведите курсор на имя участника, которого необходимо сделать соорганизатором, и выберите Еще.
…
В ходе конференции:
Кто такой организатор в ZOOM?
Организатор: пользователь, запланировавший конференцию. Он имеет все полномочия по управлению конференцией. Конференция может иметь только одного организатора. Соорганизатор: располагает большинством средств управления, доступных организатору.
Как войти в зум как организатор?
Как снять ограничение в 40 минут Zoom?
Как сделать конференцию более 40 минут через техподдержку:
Сколько организаторов может быть в ZOOM?
Организатор может быть только один. Allow Record (Разрешить запись) (доступно только организатору): разрешить участнику включать локальную запись конференции. Участникам недоступна функция записи в облако.
Как скрыть участников в зуме?
Если в рамках занятия предусмотрено выполнение упражнений, в котором участники работаю в паре, попросите всех остальных студентов отключить свои камеры. Затем нужно кликнуть правой кнопкой мыши на любого участника с отключенной камерой, а затем нажать на «Скрыть участников без видео».
Что такое повторяющаяся конференция в ZOOM?
Zoom позволяет планировать конференции, проводимые несколько раз, чтобы каждая конференция использовала один и тот же идентификатор конференции и настройки. Эти конференции можно планировать с шагом день, неделя и месяц. Кроме того, повторяющуюся конференцию также можно настроить для использования в любое время.
Как добавить второго организатора в зум?
Как отключить звук организатора в зуме?
Для того чтобы отключить микрофон у всех участников видеоконференции на компьютере, ее организатор должен выполнить такие действия:
Как записать конференцию в Zoom участнику без разрешения?
Как записать собрание Zoom без разрешения
Как размыть фон в зуме?
Откройте Zoom на своем ПК и перейдите в Настройки. Здесь выберите Фон и фильтры с боковой панели. Нажмите + значок и нажмите Добавить изображение на вкладке Virtual Backgrounds. Выберите размытое фоновое изображение, которое вы отредактировали.
Как поменять язык в зуме?
Как сделать администратором в зуме?
Создание разрешения для ролевого управления доступом