что такое активные и пассивные счета бухгалтерского учета
Урок 3. Понятие счета бухгалтерского учета — характеристика в одной таблице
Для управления компанией необходимы данные о количестве и перемещении имущества и обязательств по различным группам, наименованиям, типам. Для сбора такой информации применяется система счетов бухгалтерского учета.
Все совершаемые операции отражаются в бухучете в виде сумм на бухгалтерских счетах.
В уроке разберемся, что это такое и для чего нужно. Проанализируем строение бух.счетов и их классификацию.
Также рассмотрим таблицу, где кратко и в удобной форме представлена характеристика и расшифровка информации о всех счетах бухучета с указанием номера, наименования, типа и назначение.
Понятие счетов бухгалтерского учета
Счет — это способ текущего и взаимосвязанного отражения и группировки имущества и источников его образования по составу и размещению, а также хозяйственных операций по однородным признакам, выраженных в денежных, натуральных и трудовых измерителях.
Определение простыми словами
Бухгалтерский счет — это двусторонняя таблица, в которой отражаются все совершаемые операции с группировкой по однородным свойствам. Левый столбец таблицы называется Дебет, правый — Кредит.
На каждую разновидность имущества и обязательств открывается отдельный счет в бухучете.
Каждому присваивается индивидуальный номер и название, например, 10 «Материалы» или 80 «Уставный капитал».
По наименованию можно понять, какой тип активов или пассивов учитывается.
Например, на сч. 10 «Материалы» учитываются активы — материально-производственные запасы и отражаются все операции, связанные с движением этого актива.
На сч. 80 «Уставный капитал» учитывается пассив — уставный капитал и отражаются все операции, связанные с его формированием или изменением.
Назначение кратко
Какова роль счетов в бухгалтерском учете?
Они предназначены для отражения хозяйственных операций и показывают суммы активов и пассивов, имеющихся у предприятия.
Рекомендуем также изучить урок: Что такое бухучет, где простым и понятным языком объясняется суть бухгалтерского учета и порядок его организации на предприятии.
План счетов
Систематизированный перечень бухгалтерских счетов, разработанный приказом Минфина №94н от 31.10.2000, называется План счетов.
Типовой План включает:
Забалансовые предназначены для учета активов и пассивов, не принадлежащих организации (арендованное имущество, взятое на временное хранение, на комиссию, для монтажа, БСО, обеспечение взятых или выданных обязательств).
Все основные операции, ежедневно происходящие на предприятии, учитываются на 99-ти балансовых счетах. Из 99 в настоящее время используются только 62.
Структура Плана счетов:
Организация из Плана выбирает те счета, которые пригодятся ей для отражения всех совершаемых операций. Такой перечень именуется Рабочий План, он закрепляется в Приказе по учетной политике предприятия.
Основные элементы и строение — сальдо и обороты
Счет бухгалтерского учета включает следующие части:
Строение бухгалтерского счета:
При открытии счета в начале месяца он имеет какой-то остаток — начальное сальдо.
В течение месяца суммы всех операций отражаются по дебету и кредиту.
В конце месяца считается сумма операций по дебету — дебетовый оборот и сумма операций по кредиту — кредитовый оборот, далее определяется конечное сальдо.
| Формула для расчета конечного сальдо: Ск. = (Сн.д + Од.) — (Ск.к + Ок.), Классификация и видыАктивные, пассивные и активно-пассивные Активные:
⇒ для учета денежных средств — 50 «Касса», 51 «Расчетный счет», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках» и т.д.; ⇒ для учета имущества — 01 «Основные средства», 04 «Нематериальные активы», 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция» и т.д.; ⇒ для учета расходов — 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 44 «Расходы на продажу» и т.д. Пассивные:
⇒ для учета амортизации — 02 «Амортизация основных средств», 04 «Амортизация нематериальных активов»; ⇒ для учета кредитов — 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»; ⇒ для учета капитала — 80 «Уставный капитал», 82 «Резервный капитал», 83 «Добавочный капитал».
⇒ для учета расчетов — 60 «Расчеты с поставщиками», 62 «Расчеты с покупателями», 68 «Расчеты по налогам и сборам» и т.д.; ⇒ для учета доходов и расходов — 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы», 99 «Прибыли и убытки». Балансовые и забалансовыеБалансовые предназначены для отражения сведений об активах и пассивах предприятия, это основные счета, на которых ведется учет всех операций в бухучете. В Плане 8 разделов содержат 99 балансовых счетов, из которых действуют в настоящее время 62. Данные балансовых счетов позволяют составить бухгалтерский баланс и участвуют в формирование годовой бухгалтерской отчетности.
⇒ 01 «Основные средства»; ⇒ 02 «Амортизация основных средств»; ⇒ 03 «Доходные вложения в материальные ценности» … до 99 «Прибыли и убытки». Забалансовые предназначены для отражения имущества и обязательств, не принадлежащих предприятию, показатели этих счетов не показываются в балансе и не включаются в бухгалтерскую отчетность. Эти показатели нужны исключительно для бухгалтера, чтобы не забыть о взятых или выданных временных обязательствах, принятом на время имуществе (в аренду, на комиссию, на хранение, для монтажа).
⇒ 001 «Арендованные основные средства»; ⇒ 002 «ТМЦ, принятые на ответственное хранение» … до 011 «Основные средства, сданные в аренду». Синтетические и аналитическиеТакже видами счетов бухгалтерского учета являются: Синтетические (их также называют счета первого порядка) предназначены для обобщенного учета активов и пассивов в денежном выражении. Все счета из Плана — синтетические. К синтетическим могут открываться субсчета (их также называют счета второго порядка), на них показывается детализация сумм, отраженных по синтетическому счету, к которому открыты субсчета. Учет на субсчетах также ведется в денежном виде. Рекомендации по видам и наименованиям субсчетов, которые можно открыть к синтетическим счетам, представлены в Плане. Синтетический счет первого порядка 41 «Товары», к нему могут быть открыты субсчета второго порядка: Аналитические предназначены для подробного учета активов и пассивов с большой детализацией, учет может вестись как в денежном виде, так и в натуральных измерителях (штуки, килограммы, километры, литры, коробки и т.д.). Показатели синтетических счетов используются для составления бухгалтерского баланса, данные аналитических счетов нужны для более удобного и наглядного учета, облегчают работу бухгалтера. Предприятие обязано вести бухучет на синтетических счетах, аналитический учет ведется в том случае, если это необходимо компании. Организация занимается продажей товара — мебель. Согласно Плана счетов, для отражения наличия и движения мебели организация будет применять синтетический счет первого порядка 41 «Товары», на котором откроет субсчета второго порядка: Аналитические счета к сч. 41 будут открыты по видам мебели: Расшифровка в таблицеКраткая характеристика всех счетов в одной таблице: № счета | Наименование | Вид |
| Основные средства | Отражение наличия и движения ОС | |
| Амортизация основных средств | Начисление амортизации ОС | |
| Доходные вложения в материальные ценности | Учет ОС, предназначенных для сдачи в аренду | |
| Нематериальные активы | Отражение наличия и движения НМА | |
| Амортизация нематериальных активов | Начисление амортизации НМА | |
| Оборудование к установке | Учет оборудования, требующего монтажа и предназначенного для установки в строящихся объектах. | |
| Вложения во внеоборотные активы | Сбор затрат по приобретению или созданию ОС и НМА | |
| Отложенные налоговые активы | Учет части налога на прибыль, который снизит налог к уплате в будущих периодах | |
| Материалы | Учет материалов, запасов, сырья, полуфабрикатов, топлива и т.д. | |
| Животные на выращивании и откорме | Учет молодняка животных для с/х предприятий | |
| Резервы под снижение стоимости материальных ценностей | Отражение разницы между себестоимостью МПЗ и их рыночной стоимостью | |
| Заготовление и приобретение материальных ценностей | Учет расходов на приобретение МПЗ перед их оприходованием | |
| Отклонение в стоимости материальных ценностей | Формирование разницы между фактической стоимостью МПЗ и учетной | |
| НДС по приобретенным ценностям | Отражение входного НДС, предъявленного поставщиками |
Активные счета используются для учета имущества по их составу и размещению. Показатели, здесь учитываемые, включаются в активы бухгалтерского баланса.
Пассивные счета используются для отражения источников активов по их целевому назначению. Показатели, здесь учитываемые, отражаются в пассиве баланса.
Активно-пассивные:Выводы
Краткие выводы урока 3:
Полный курс «Бухучет с нуля» можно приобрести по этой ссылке »»».
До 30 апреля 2021 года действует скидка 25%.
Понятие «Счет» в бухгалтерском учете. Активные, пассивные и активно-пассивные счета
Счета бухгалтерского учета, их назначение и структура
С целью регистрации хозяйственных операций в денежном выражении, при осуществлении хозяйственной деятельности предприятие использует определенный инструмент. Данным инструментом в бухгалтерском учете являются счета.
Счет бухгалтерского учета –это система взаимосвязанного отражения и группировки имущества предприятия по составу и размещению, а также по источникам его образования, выраженным в денежных, натуральных и трудовых измерителях. Схематично счет представляет собой таблицу Т-образной формы, в которой левая сторона — это дебет, правая – кредит.
Для определенных групп имущества и источников его образования используются отдельные счета, где отражаются остаток на начало учетного периода (начальное сальдо), и фиксируются все изменения, вызванные происходящими хозяйственными операциями. Как говорилось ранее, каждый счет имеет две стороны: дебет и кредит. Движение хозяйственных операций по левой стороне (дебету счета) называется дебетовым оборотом; по правой стороне (кредиту счета) – кредитовым оборотом. В конце учетного периода по каждому счету формируется остаток на конец учетного периода (конечное сальдо) путем соизмерения начального сальдо, дебетового и кредитового оборотов. Конечное сальдо по счетам в дальнейшем является основанием для формирования бухгалтерского баланса.
Все счета бухгалтерского учета закреплены в плане счетов и каждый из них предназначен для учета отдельных видов средств и источников.
На счете отражается:
а) Наличие имущества или источников на начало учетного периода (например, дебетовое сальдо по счету «Касса» на 01 сентября 800 рублей).
б) Оборот (по дебету и кредиту) – сумма операций за отчетный период (например, поступило в кассу за сентябрь 700 руб.- дебетовый оборот; выдано из кассы за сентябрь 500 руб.- кредитовый оборот).
в) Остаток имущества или источников на конец учетного периода (например, дебетовое сальдо по счету «Касса» на 30 сентября 1 000 рублей).
Счета бухгалтерского учета делятся на:
Счета активные и пассивные
Активные счета
Активные счета – это счета, отражающие информацию об остатках и движении средств (в денежном эквиваленте, на счетах в банке) и имуществе (на складе, в эксплуатации), которые имеются в распоряжении организации. Например, счет 50 «Касса», 01 «Основные средства», 10 «Материалы» и т.д.
| Дт (Дебет) | Кт (Кредит) | ||
| Начальное сальдо | |||
| Поступление (+) | Выбытие (-) | ||
| Оборот | Оборот | ||
| Конечное сальдо | |||
Конечное сальдо на Активном счете равняется начальное сальдо + дебетовый оборот – кредитовый оборот.
Пример: По счету 50 «Касса» на 30 сентября 2017г. 800 рублей.
В течении дня произошли следующие хозяйственные операции.
Поступили деньги в кассу:
Определить остаток на 1 октября.
| Дт (Дебет) | 50 «Касса» | Кт (Кредит) | |
| Сальдо на 30.09.2017 800 руб. | |||
| 1) 30 000 2) 2 400 3) 650 4) 980 | 5) 24 000 6) 2 300 7) 6 170 | ||
| Оборот 34 030 | Оборот 32 470 | ||
| Сальдо на 1.10.2017 2 360 | |||
Пассивные счета
Пассивные счета – счета, предназначенные для учета отдельных видов источников (капитал, нераспределенная прибыль, обязательства организации). Например, счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 80 «Уставный капитал», 84 прибыль и т.д.)
| Дт (Дебет) | Кт (Кредит) | ||
| Начальное сальдо | |||
| Уменьшение (-) | Увеличение (+) | ||
| Оборот | Оборот | ||
| Конечное сальдо | |||
Конечное сальдо на Пассивном счете равняется начальное сальдо по кредиту + кредитовый оборот – дебетовый оборот.
Пример: Сальдо на 01 сентября 2017г. по счету 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» 40 000 руб.
За сентябрь произошли следующие хозяйственные операции:
Определить остаток на 1 октября.
| Дт (Дебет) | 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» | Кт (Кредит) | |
| Сальдо на 01.09.2017 40 000 руб. | |||
| 4) 42 000 | 1) 68 000 2) 62 000 3) 28 000 | ||
| Оборот 42 000 | Оборот 158 000 | ||
| Сальдо на 1.10.2017 156 000 | |||
Активно-пассивные счета
Активно-пассивные счета – это счета, которые сочетают в себе признаки как активных, так и пассивных счетов. Данные счета могут время от времени отражать имущество организации, либо источники его формирования.
Активно-пассивные счета бывают двух видов:
Примером счёта с односторонним сальдо является счёт 99 «Прибыли и убытки». В данном случае определяется разница между доходами и расходами организации, в случае если сумма доходов превысила сумму расходов, то разница между ними является прибылью предприятия, поэтому сальдо счёта будет кредитовым (так как кредитовый оборот будет больше дебетового). Прибыль – это один из источников формирования имущества предприятия и отражается в пассиве баланса. Если возникают убытки, то сальдо по счёту будет дебетовым (так как дебетовый оборот превышает кредитовый).
Активно-пассивным счетом с двусторонним развёрнутым сальдо является счёт 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами». Сальдо по дебету этого счёта означает дебиторскую задолженность, а сальдо по кредиту —кредиторскую. Записи по дебету этого счёта могут иметь следующее значение: либо увеличение дебиторской задолженности, либо уменьшение кредиторской задолженности.
Конечное сальдо на Активно-пассивном счете определяется по аналитическим счетам.
Пример: Сальдо на 1 декабря 2017г. (прибыль) по счету 99 «Прибыли и убытки» 18 400 руб.
В течении месяца произошли следующие хозяйственные операции:
Определить остаток на 1 января 2018г.
| Дт (Дебет) | 99 «Прибыли и убытки» | Кт (Кредит) | |
| Сальдо на 01.12.2017 18 400 руб. | |||
| 2) 20 000 3) 2 000 | 1) 2 100 | ||
| Оборот 22 000 | Оборот 2 100 | ||
| Сальдо на 01.01.2018 1 500 | |||
Как видно из приведенного примера на 01.12.2017г. на счете 99 «Прибыли и убытки» отражена прибыль в размере 18 400 руб. В результате хозяйственных операций, происходящих в течении месяца, сальдо по счету на 01.01.2018г. оказалось дебетовым, соответственно предприятие получило убыток в размере 1 500 руб.
Активно-пассивный счет
Активно-пассивные счета — счета, на которых отражаются одновременно и имущество организации (как на активных счетах), и источники его формирования (как на пассивных счетах).
Схема активно-пассивного счета
Схема активно-пассивного счета выглядит следующим образом:
Сальдо начальное — наличие дебиторской задолженности на начало отчетного периода
Сальдо начальное — наличие кредиторской задолженности на начало отчетного периода
Оборот по дебету: увеличение дебиторской задолженности; уменьшение кредиторской задолженности
Оборот по кредиту: увеличение кредиторской задолженности; уменьшение дебиторской задолженности
Сальдо конечное — наличие дебиторской задолженности предприятия на конец отчетного периода (когда ему, предприятию, должны)
Сальдо конечное — наличие кредиторской задолженности предприятию на конец отчетного периода (когда оно, предприятие, должно)
Виды активно-пассивных счетов
Активно-пассивные счета бывают двух видов:
с односторонним сальдо (дебетовое либо кредитовое)
с двусторонним сальдо (дебетовое и кредитовое одновременно).
Счётом с односторонним сальдо является счёт 99 «Прибыли и убытки». Если у предприятия суммы доходов превысили суммы расходов, то разница между ними даёт прибыль, поэтому сальдо счёта будет кредитовым (так как кредитовый оборот будет больше дебетового). Прибыль является источником формирования имущества и отражается в пассиве баланса. Если возникают убытки, то сальдо по счёту будет дебетовым (так как дебетовый оборот превышает кредитовый).
К активно-пассивным счетам с двусторонним развёрнутым сальдо относится счёт 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами». Сальдо по дебету этого счёта означает дебиторскую задолженность, а сальдо по кредиту —кредиторскую. Записи по дебету этого счёта могут иметь следующее значение: либо увеличение дебиторской задолженности, либо уменьшение кредиторской задолженности.
Активно-пассивные счета бухгалтерского учета
Перечислим основные активно-пассивные счета:
| АКТИВНО-ПАССИВНЫЕ СЧЕТА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА | ||
| КОД | НАИМЕНОВАНИЕ СЧЕТА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА | ТИП СЧЕТА |
| 40 | Счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» | АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ |
| 60 | Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» | АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ |
| 62 | Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» | АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ |
| 68 | Счет 68 «Расчеты по налогам и сборам» | АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ |
| 69 | Счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» | АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ |
| 71 | Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» | АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ |
| 73 | Счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» | АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ |
| 75 | Счет 75 «Расчеты с учредителями» | АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ |
| 76 | Счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» | АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ |
| 79 | Счет 79 «Внутрихозяйственные расчеты» | АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ |
| 84 | Счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» | АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ |
| 90 | Счет 90 «Продажи» | АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ |
| 91 | Счет 91 «Прочие доходы и расходы» | АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ |
| 99 | Счет 99 «Прибыли и убытки» | АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ |
Структура активно-пассивных счетов
Записи на активно-пассивных счетах начинают с указания начальных остатков (сальдо) хозяйственных средств по дебету и источников хозяйственных средств по кредиту.
Затем в течение определенного отчетного периода на счетах отражают суммы операций, вызывающие изменения начальных остатков (сальдо).
Записи по дебету могут иметь разное значение: увеличение средств, уменьшение источника. Разное значение имеет и запись по кредиту счета: увеличение источника, уменьшение средств.
обороты по дебету уменьшают существующую сумму задолженности и увеличивают сумму материальных активов;
обороты по кредиту уменьшают сумму оставшихся материальных активов и увеличивают существующую сумму задолженности.
Дебетовое сальдо (остаток) по активно-пассивному счету отражает сумму авансовых платежей различных контрагентов, либо остатки активов.
Кредитовое сальдо обозначает остатки источников формирования всех (оборотных, денежных, внеоборотных) средств.
Для объективного контроля расчетов по активно-пассивным счетам необходимо применять аналитический учет, данные которого сформируют общую картину по регистру на конец отчетного (итогового или промежуточного) периода.
Если по активно-пассивному счету нет начального сальдо, то конечное сальдо определяется сравнением месячных оборотов и отражается на той стороне счета, где оборот больше.
Сальдо на таких счетах является развернутым, т.е. дебетовое сальдо отражается в активе баланса, кредитовое в пассиве баланса.
Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.